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Administración en un entorno dinámico
Al hablar de administración entramos en un mundo muy volátil, en donde los constantes
cambios a nivel mundial y local afectan en gran medida a la administración, por lo cual
hay que adaptarse a los cambios brucos que las organizaciones enfrentan y alcance el
éxito. No obstante, para que esto ocurra debemos entender lo que es la organización,
para tratar este tema se esbozan conceptos técnicos concernientes a la administración en
un entorno dinámico, de la misma manera, la organización agrupa a personas, toda
empresa necesita de la administración, para lograr recuperar la inversión del proyecto u
objetivo de la compañía, y puedan permanecer a lo largo del tiempo, unas mas que otras
difieren en cuanto a su tamaño, numero de trabajadores, capacidad productiva, espacio, y
tipo de actividad. Por otra parte para que la organización tenga éxito y perdure en el
tiempo es necesario que existan personas que integren la organización que tengan la
capacidad de administrar los recursos financieros y materiales de la empresa, un
administrador es la persona quien dirige las operaciones de la empresa y es un
especialista administrativo con la premisa de aumentar las ganancias de la organización y
reducir los costos de producción al mínimo posible, para no desperdiciar los recursos
invertidos, cumpliendo las metas para que los demás integrantes hagan sus actividades,
para ello el administrador debe planear, organizar, dirigir y controlar las personas que
trabajan en la organización. En toda organización existen diversos niveles administrativos
con lo cual se descomponen en administraciones de primer nivel, administración de
mandos intermedios y gerentes de primera línea, el primer grupo se encarga de
actividades de la organización desde un punto de vista integral, es decir son cargos tales
como directivos generales, presidentes, directores ejecutivos, el segundo grupo de
administradores son aquellos especializados en niveles intermedios tales como, jefes de
departamentos, ocupan las jefaturas en actividades especificas quienes se agrupan
coordinación de varios gerentes de primera línea, por ultimo tenemos los gerentes de
primera línea, quienes ocupan los cargos en las organizaciones de actividades mas
detalladas en la empresa quienes están directamente relacionados con las operaciones.
Los administradores exitosos realizan funciones administrativas entre las que se destacan
las de planear las metas organizacionales y establecer los campos de acción para
alcanzarlas, luego que esta el plan definido, la siguiente tarea es la organización en donde
se detallan la creación de departamentos y direcciones del personal quienes se
encargarán de las actividades en grupo, seguidamente luego de estar planificado,
organizado y de establecer el personal, la función de dirigir se presenta, estableciendo
canales de comunicación entre los integrantes de la empresa, motivándolos a que se
logre los objetivos propuestos en la planificación, por ultimo la función de controlar se
realiza para que se cumplan los objetivos señalados en la planificación, esto permitirá que
no existan desviaciones en el proceso administrativo y se establezcan evaluaciones en las
gestiones de todas las jefaturas existentes en la empresa de manera que se pueda hacer
correctivos necesarios. Por otra parte, los administradores realizan varios roles
administrativos el cual están interrelacionados por lo que se pueden realizar uno o mas
roles al mismo tiempo, sus propósitos son como se hacen las funciones administrativas,
tales como: roles interpersonales, informativos, roles de tomas de decisiones. En los roles
interpersonales encontramos las relaciones entre personas que hacen que la empresa
funcione, en este rol se hace presente el liderazgo del administrador que implica la
responsabilidad y la coordinación de las actividades de los empleados, también es
importante el rol de enlace ya que este permite establecer contactos con personas que
puedan ser influyentes en el desarrollo de la organización. En el rol de informativo
encontramos aspectos relacionados con la labor informativa de la administración, por
ultimo encontramos el rol de toma decisiones es el rol mas importante porque es donde
recae la responsabilidad de tomar decisiones al momento de una eventualidad con la
premisa de lograr el objetivo de la organización. Muchos administradores dependiendo del
nivel en que se ubiquen distribuyen tiempo a sus actividades, por ejemplo los
administradores de primer nivel dedican más tiempo en la dirección de personas porque
están relacionados directamente con las actividades operativas de la organización, en
cambio los gerentes de primera línea, dedican poco tiempo a la planeación y la
organización se dedican mas tiempo en la conducción de las actividades de sus
empleados y emplear el liderazgo entre algunas diferencias que se puedan presentar
entre los empleados. Por otra parte los administradores de niveles intermedios dedican su
tiempo de trabajo en la planificación y organización de actividades semanales, mensuales,
para suministrarles a los gerentes de primera línea la programación establecida. La Ética
en los administradores representa una serie de principios morales, valores que las
personas deben adoptar permitiendo la correcta conducta que se debe permanecer en el
trabajo, esta ética forma parte fundamental dentro del campo de trabajo del administrador.
Una de las cambiantes formas que adoptan las empresas es la política de adoptar que el
recorte de personal es la gran solución de todos los problemas, muy popular entre las
organizaciones y esto es motivado a los factores externos que son sometidas las
empresas. Cuando un egresado de las universidades en la facultad de administración
inicia su trayectoria en el campo administrativo se enfrentará con un reto de dirigir y
administrar con una fuerza de trabajo marcada por la edad mayor y con culturas
organizacionales muy arraigadas de muchos años que son reactivos a los cambios
sustanciales de las funciones de la empresa. La administración de la calidad total es un
sistema donde todos los individuos que se encuentran inmersos en la organización
participan en el proceso de mejorar, rectificar y simplificar los procedimientos
administrativos tanto detallados como globales de manera permanente. El proceso de
obtención y organización de recursos y de cumplimiento de metas a través de otras
personas debe ser dinámico no estático, el pensamiento administrativo evoluciona cada
vez que se aplican nuevas prácticas en función de que sean más asertivos los principios
administrativos. No obstante, el éxito de los administradores y sus compañías depende de
gran medida del acierto con el que sean capaces de adaptarse al cambio se sus
compañías.
@rjmelean

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Administración en un entorno dinámico

  • 1. Administración en un entorno dinámico Al hablar de administración entramos en un mundo muy volátil, en donde los constantes cambios a nivel mundial y local afectan en gran medida a la administración, por lo cual hay que adaptarse a los cambios brucos que las organizaciones enfrentan y alcance el éxito. No obstante, para que esto ocurra debemos entender lo que es la organización, para tratar este tema se esbozan conceptos técnicos concernientes a la administración en un entorno dinámico, de la misma manera, la organización agrupa a personas, toda empresa necesita de la administración, para lograr recuperar la inversión del proyecto u objetivo de la compañía, y puedan permanecer a lo largo del tiempo, unas mas que otras difieren en cuanto a su tamaño, numero de trabajadores, capacidad productiva, espacio, y tipo de actividad. Por otra parte para que la organización tenga éxito y perdure en el tiempo es necesario que existan personas que integren la organización que tengan la capacidad de administrar los recursos financieros y materiales de la empresa, un administrador es la persona quien dirige las operaciones de la empresa y es un especialista administrativo con la premisa de aumentar las ganancias de la organización y reducir los costos de producción al mínimo posible, para no desperdiciar los recursos invertidos, cumpliendo las metas para que los demás integrantes hagan sus actividades, para ello el administrador debe planear, organizar, dirigir y controlar las personas que trabajan en la organización. En toda organización existen diversos niveles administrativos con lo cual se descomponen en administraciones de primer nivel, administración de mandos intermedios y gerentes de primera línea, el primer grupo se encarga de actividades de la organización desde un punto de vista integral, es decir son cargos tales como directivos generales, presidentes, directores ejecutivos, el segundo grupo de administradores son aquellos especializados en niveles intermedios tales como, jefes de departamentos, ocupan las jefaturas en actividades especificas quienes se agrupan coordinación de varios gerentes de primera línea, por ultimo tenemos los gerentes de primera línea, quienes ocupan los cargos en las organizaciones de actividades mas detalladas en la empresa quienes están directamente relacionados con las operaciones. Los administradores exitosos realizan funciones administrativas entre las que se destacan las de planear las metas organizacionales y establecer los campos de acción para alcanzarlas, luego que esta el plan definido, la siguiente tarea es la organización en donde se detallan la creación de departamentos y direcciones del personal quienes se encargarán de las actividades en grupo, seguidamente luego de estar planificado, organizado y de establecer el personal, la función de dirigir se presenta, estableciendo canales de comunicación entre los integrantes de la empresa, motivándolos a que se logre los objetivos propuestos en la planificación, por ultimo la función de controlar se realiza para que se cumplan los objetivos señalados en la planificación, esto permitirá que no existan desviaciones en el proceso administrativo y se establezcan evaluaciones en las gestiones de todas las jefaturas existentes en la empresa de manera que se pueda hacer correctivos necesarios. Por otra parte, los administradores realizan varios roles administrativos el cual están interrelacionados por lo que se pueden realizar uno o mas roles al mismo tiempo, sus propósitos son como se hacen las funciones administrativas, tales como: roles interpersonales, informativos, roles de tomas de decisiones. En los roles interpersonales encontramos las relaciones entre personas que hacen que la empresa funcione, en este rol se hace presente el liderazgo del administrador que implica la responsabilidad y la coordinación de las actividades de los empleados, también es importante el rol de enlace ya que este permite establecer contactos con personas que puedan ser influyentes en el desarrollo de la organización. En el rol de informativo encontramos aspectos relacionados con la labor informativa de la administración, por ultimo encontramos el rol de toma decisiones es el rol mas importante porque es donde
  • 2. recae la responsabilidad de tomar decisiones al momento de una eventualidad con la premisa de lograr el objetivo de la organización. Muchos administradores dependiendo del nivel en que se ubiquen distribuyen tiempo a sus actividades, por ejemplo los administradores de primer nivel dedican más tiempo en la dirección de personas porque están relacionados directamente con las actividades operativas de la organización, en cambio los gerentes de primera línea, dedican poco tiempo a la planeación y la organización se dedican mas tiempo en la conducción de las actividades de sus empleados y emplear el liderazgo entre algunas diferencias que se puedan presentar entre los empleados. Por otra parte los administradores de niveles intermedios dedican su tiempo de trabajo en la planificación y organización de actividades semanales, mensuales, para suministrarles a los gerentes de primera línea la programación establecida. La Ética en los administradores representa una serie de principios morales, valores que las personas deben adoptar permitiendo la correcta conducta que se debe permanecer en el trabajo, esta ética forma parte fundamental dentro del campo de trabajo del administrador. Una de las cambiantes formas que adoptan las empresas es la política de adoptar que el recorte de personal es la gran solución de todos los problemas, muy popular entre las organizaciones y esto es motivado a los factores externos que son sometidas las empresas. Cuando un egresado de las universidades en la facultad de administración inicia su trayectoria en el campo administrativo se enfrentará con un reto de dirigir y administrar con una fuerza de trabajo marcada por la edad mayor y con culturas organizacionales muy arraigadas de muchos años que son reactivos a los cambios sustanciales de las funciones de la empresa. La administración de la calidad total es un sistema donde todos los individuos que se encuentran inmersos en la organización participan en el proceso de mejorar, rectificar y simplificar los procedimientos administrativos tanto detallados como globales de manera permanente. El proceso de obtención y organización de recursos y de cumplimiento de metas a través de otras personas debe ser dinámico no estático, el pensamiento administrativo evoluciona cada vez que se aplican nuevas prácticas en función de que sean más asertivos los principios administrativos. No obstante, el éxito de los administradores y sus compañías depende de gran medida del acierto con el que sean capaces de adaptarse al cambio se sus compañías. @rjmelean