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ADQUISICIÓN Y
ABASTECIMIENTO
MTRA. SILVIA PATRICIA SELVAS PÉREZ
PROGRAMA DE
ESTUDIOS
• OBJETIVO: Al termino del
ciclo el alumno conocerá
los conceptos, y podrá
aplicar las técnicas de la
administración nacional e
internacional de
adquisiciones, podrá
analizar su relación con
otras áreas funcionales
de las organizaciones,
esto a nivel nacional e
internacional.
UNIDAD I LA FUNCIÓN DE COMPRAS Y
ABASTECIMIENTOS
1.1 GENERALIDADES
1.1.1 CONCEPTUALIZACIÓN DE LA COMPRA.
1.1.2 SITUACIONES QUE DAN ORIGEN A LAS COMPRAS
1.1.3 IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DEL ANÁLISIS
OPERACIONAL Y FUNCIONAL DE LAS COMPRAS
1.1.4 CONCEPTUALIZACIÓN DEL ABASTECIMIENTO.
1.1.5 SITUACIONES QUE DAN ORIGEN AL
ABASTECIMIENTO.
1.1.6 IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DEL ANÁLISIS
OPERACIONAL Y FUNCIONAL DEL ABASTECIMIENTO
1.2 OPERACIÓN.
1.2.1 TIPOS DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS.
1.2.2 PRINCIPIOS BÁSICOS DE COMPRAS Y
ABASTECIMIENTOS.
1.2.3 ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE
COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS, Y OBJETIVOS
1.2.4 CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN DEL
DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS.
1.2.5 POLÍTICAS
1.2.6 SEGUIMIENTO DE LAS ÓRDENES DE LAS
COMPRAS.
• UNIDAD II MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS
•
• INTRODUCCIÓN AL MANUAL DE
COMPRAS
• DEFINICIÓN DE POLÍTICAS DE
COMPRAS
• FIJACIÓN DE OBJETIVOS DEL
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
• LEY DE ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTO Y SERVICIO
• FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO
DE COMPRAS
• FORMACIÓN DE COMITÉ DE
COMPRAS
• ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO
DE COMPRAS
• PROCEDIMIENTO DE COMPRA
DISEÑO DE FORMATOS
UNIDAD III. EL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA
COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS
RELACIONES DE LA FUNCIÓN DE COMPRAS Y
ABASTECIMIENTOS CON LA ORGANIZACIÓN
CONTROL DE CALIDAD EN LAS COMPRAS.
IMPORTANCIA DE LA CLARIDAD EN LA
INFORMACIÓN DE LA REQUISICIÓN
DIVULGACIÓN DE ACTUALIDADES
TECNOLÓGICAS Y APROVECHAMIENTO DE
OPORTUNIDADES.
PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE LAS
COMPRAS.
INFORME DE SURTIMIENTO Y REVISIÓN DEL
MATERIAL ENTREGADO.
ARCHIVO HISTÓRICO DE COMPRAS Y
ABASTECIMIENTOS
EL PROCESO ELECTRÓNICO DE DATOS EN LA
PLANEACIÓN DE COMPRAS, PROGRAMACIÓN Y
CONTROL DE CONSUMOS.
LA IMPORTANCIA DE LOS ALMACENES.
• UNIDAD IV SELECCIÓN Y CONTROL DE PROVEEDORES
• INVESTIGACIÓN DE PROVEEDORES NACIONALES Y EXTRANJEROS
• SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y COTIZACIONES
• EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
• EXAMEN 50%
• TAREAS 30%
• INVESTIGACIONES 20%
• TODOS LOS TRABAJOS DEBERÁN DE ESTAR CON EL SIGUIENTE FORMATO:
• LETRA ARIAL O TIMES ROMAN 12
• INTERLINEADO 1.5
• MARGEN 2.5
• JUSTIFICADO
• CON BIBLIOGRAFÍA
LINK DE LIBRO
• HTTPS://DRIVE.GOOGLE.COM/FILE/D/1JAEH97CIH9TF_D7G0AND3KKFFQDUXCO
O/VIEW?USP=SHARING
• LA FUNCIÓN DE ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS HA EVOLUCIONADO HASTA
CONVERTIRSE EN UNA FUNCIÓN ESTRATÉGICA PARA LAS ORGANIZACIONES
COMPETITIVAS DE HOY EN DÍA.
• LA FUNCIÓN DE COMPRAS ES COMÚNMENTE CONOCIDA COMO LA FUNCIÓN DE
ADQUIRIR, CONTEMPLANDO LA NECESIDAD, LOCALIZACIÓN Y SELECCIÓN DE UNO O
MÁS PROVEEDORES, NEGOCIANDO EL PRECIO Y OTROS TÉRMINOS INHERENTES AL
INSUMO A COMPRAR, ASEGURÁNDOSE DE SU ENTREGA A TRAVÉS DE UN ADECUADO
SEGUIMIENTO.
• EN LA ACTUALIDAD, EL TÉRMINO COMPRAR HA IDO EVOLUCIONANDO A ADQUIRIR,
CONSIDERANDO UNA AMPLIACIÓN A LAS OPCIONES DE COMPRAR, SIN EMBARGO,
CONSIDERANDO LA COSTUMBRE EN EL USO DEL TÉRMINO COMPRAR, ÉSTE SE
UTILIZARÁ A LO LARGO DEL TRABAJO REFIRIÉNDONOS INDISTINTAMENTE A COMPRA
O ADQUIRIR.
COMPRAR ES ALLEGARNOS DE UN BIEN O SERVICIO EN FORMA LÍCITA, Y COMPRA ES
UNA DE LAS FORMAS EN QUE PODEMOS ALLEGARNOS DE ESOS BIENES PERO TAMBIÉN
PODEMOS HACERLO POR ARRENDAMIENTO, DONACIÓN, PRÉSTAMO, ETC.
ES PRECISAMENTE LA HABILIDAD DE UN PROFESIONAL, EL CONOCER LAS DIFERENTES
FORMAS Y MODALIDADES DE COMPRA, CONSIDERANDO LAS CIRCUNSTANCIAS
PARTICULARES DE CADA UNA DE ELLAS COMO SON:
• INSUMO A COMPRAR
• VOLUMEN
• PESO
• CANTIDAD
• FECHA EN QUE SE REQUIERE
• UNIDAD DE MEDIDA
• COSTO, ETC.
• AL INICIARSE LA DÉCADA DE LOS SETENTA, DERIVADO DEL AUMENTO A
LOS PRECIOS DEL PETRÓLEO, LAS ORGANIZACIONES HICIERON FRENTE
A DOS PROBLEMAS ENGORROSOS UNA ESCASEZ INTERNACIONAL DE
CASI TODAS LAS MATERIAS PRIMAS BÁSICAS NECESARIAS PARA
SOSTENER LAS OPERACIONES Y UN INCREMENTO EN EL NIVEL DE
PRECIOS SUPERIOR A LO NORMAL DESDE EL FINAL DE LA SEGUNDA
GUERRA MUNDIAL.
• ESTOS ACONTECIMIENTOS MOTIVARON A LOS DIRECTIVOS DE
EMPRESAS A QUE ENFOCARAN LA ATENCIÓN DIRECTAMENTE SOBRE
LOS DEPARTAMENTOS DE COMPRAS, DEBIDO A QUE SU FUNCIÓN PARA
OBTENER LOS ARTÍCULOS NECESARIOS DE LOS VENDEDORES A PRECIOS
REALISTAS SIGNIFICABA DIFERENCIA ENTRE EL ÉXITO Y EL FRACASO.
UNA DECLARACIÓN MÁS ESPECÍFICA DE LAS METAS GENERALES DE
LAS COMPRAS PODRÁ INCLUIR LOS SIGUIENTES NUEVE PUNTOS:
• 1. PROPORCIONAR UN FLUJO ININTERRUMPIDO DE MATERIALES, ABASTECIMIENTOS Y
SERVICIOS REQUERIDOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN.
• 2. CONSERVAR LAS INVERSIONES Y PÉRDIDAS MÍNIMAS EN EL INVENTARIO.
• 3. MANTENIMIENTO DE ESTÁNDARES O CONTROLES DE CALIDAD ADECUADOS.
• 4. ENCONTRAR O DESARROLLAR PROVEEDORES COMPETENTES.
• 5. ESTANDARIZAR, EN LO QUE SEA POSIBLE, LOS ARTÍCULOS COMPRADOS.
• 6. COMPRA DE LOS ARTÍCULOS Y SERVICIOS REQUERIDOS AL PRECIO FINAL MÁS BAJO
POSIBLE.
• 7. MEJORAR LA POSICIÓN COMPETITIVA DE LA ORGANIZACIÓN.
• 8. LOGRAR INTERRELACIONES DE TRABAJO ARMONIOSAS, PRODUCTIVAS CON OTROS
DEPARTAMENTOS DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN.
• 9. ALCANZAR LOS OBJETIVOS DE COMPRAS AL MENOR NIVEL POSIBLE DE COSTOS DE
ADMINISTRACIÓN.
SIN EMBARGO, LA FUNCIÓN DE COMPRAS TIENE
OBJETIVOS DE CARÁCTER MÁS ESPECÍFICO, ÉSTOS
INCLUYEN:
• LA REDUCCIÓN DE COSTOS U OBTENCIÓN DE UTILIDADES. EL OBJETIVO DE
UTILIDADES ESTÁ IMPLÍCITO EN EL CONCEPTO DE OBTENER MATERIALES
APROPIADOS, AL PRECIO ADECUADO, EN LA CANTIDAD APROPIADA, DEL
VENDEDOR CONVENIENTE Y EN EL MOMENTO PRECISO.
• LA ADHERENCIA AL OBJETIVO DE UTILIDAD COMO UNA META Y UNA
MOTIVACIÓN, REQUIERE PRUDENCIA AL JUZGAR EL MEJOR VALOR POR EL
DINERO GASTADO, PUES EXISTE UN EQUILIBRIO LÓGICO ENTRE EL PRECIO Y EL
VALOR DE USO.
• EL SERVICIO.
• EL OBJETIVO DEL SERVICIO DE LAS COMPRAS ES UNA NECESIDAD RECONOCIDA.
PARA PERMITIR A LA ORGANIZACIÓN OPERAR EFICIENTEMENTE A LARGO PLAZO, LA
FUNCIÓN DE COMPRAS PUEDE OPERAR A MENOS DE LA EFICIENCIA MÁXIMA EN
CORTO PLAZO.
• EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS OCASIONALMENTE DEBERÁ ESTAR LISTO PARA DAR
SERVICIO AUNQUE ESTO REPRESENTE UNA COMPRA ANTIECONÓMICA.
• COMPRAS TIENE EL OBJETIVO PRIMORDIAL DE APOYAR EL PROGRAMA DE OPERACIÓN
DE LA ORGANIZACIÓN.
• A LARGO PLAZO LA COOPERACIÓN ENTRE LOS DEPARTAMENTOS OPERATIVOS Y LAS
ACTIVIDADES DE COMPRAS PUEDEN DAR COMO RESULTADO LLEVAR AL MÁXIMO LA
CONTRIBUCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS A LA CONSECUCIÓN DEL
SERVICIO Y COMO CONSECUENCIA DE LAS UTILIDADES.
• POR OTRA PARTE, EL SERVICIO ES SÓLO UNA DE LAS FUNCIONES DE COMPRAS, ÁREA
QUE DEBE PERSEGUIR SIEMPRE EL VALOR ÓPTIMO DE LOS BIENES Y SERVICIOS QUE
DEBEN COMPRARSE. CUANDO EL SERVICIO DEBE TENER PRIORIDAD, LOS PRECIOS
PAGADOS CON EXCESO DEL VALOR ÓPTIMO DEBEN SER FUNDAMENTADOS.
• CONTROL DE LOS COMPROMISOS FINANCIEROS.
• ES IMPERATIVO QUE LOS MIEMBROS DE LA ADMINISTRACIÓN CONOZCAN
EXACTAMENTE Y EN TODO MOMENTO QUE COMPROMISOS SE HAN
CONTRAÍDO Y QUE TENGAN UN CONTROL CENTRALIZADO EN LA
ACEPTACIÓN DE LOS MISMOS; YA QUE SIN ESTE, LA ESTABILIDAD
FINANCIERA DE UNA COMPAÑÍA PUEDE SER PUESTA EN PELIGRO
FÁCILMENTE, POR LO TANTO, EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS DEBE
MANTENER NECESARIAMENTE, REGLAS MUY ESTRICTAS CON RESPECTO A
LA ACEPTACIÓN DE COMPROMISOS.
• CONTROL DE NEGOCIACIONES Y RELACIONES CON PROVEEDORES.
TIPOS DE COMPRAS
TIPOS DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS
• COMPRAS ANTICIPADAS
• COMPRAS DE EMERGENCIA
• COMPRAS ESPECULATIVAS
• COMPRAS FAVORABLES
• COMPRAS PERSONALES
• COMPRAS DE EXCEDENTES
• COMPRAS ESPECIALES
• COMPRAS CENTRALIZADAS
• COMPRAS DESCENTRALIZADAS O MIXTAS
• COMPRAS CORPORATIVAS O ESTRATÉGICAS
• COMPRAS NACIONALES
• COMPRAS PARA PRODUCCIÓN
TIPOS DE COMPRAS Y
ABASTECIMIENTOS
• COMPRAS PARA
MANTENIMIENTO
• COMPRAS PARA
ADMINISTRACIÓN
• COMPRAS PARA REVENTA
• LICITACIONES
• COMPRAS INTERNACIONALES
• LOS INCOTERMS
• CONTRATO DE IMPORTACIÓN
Proceso de
compras
LA ÉTICA EN LA FUNCIÓN DE COMPRAS Y
ABASTECIMIENTOS
• 2.1. CONCEPTO DE ÉTICA
• 2.2. IDENTIFICACIÓN DE PARÁMETROS ÉTICOS
• 2.3. IMPORTANCIA DE LA ÉTICA EN EL ENTORNO SOCIAL
• 2.4. CÓDIGO DE ÉTICA
• LA ÉTICA SE CONCIBE COMO LA CIENCIA QUE ESTUDIA LA BONDAD O MALDAD
DE LOS ACTOS HUMANOS, SIENDO LA FUNCIÓN DE COMPRAS UN ACTO QUE
REALIZAN LOS HUMANOS, ES RELEVANTE ANALIZAR ÉSTOS ACTOS Y SUS
REPERCUSIONES.
• LA ÉTICA COMERCIAL PUEDE SER DEFINIDA COMO UN SISTEMA QUE GENERA SUS
PROPIOS ESTÁNDARES Y NORMAS, EN LOS CUALES CONVIENEN UNA MAYORÍA
SUSTANCIAL DE EMPRESARIOS.
CÓDIGO DE ÉTICA
EXAMEN 1 PARCIAL
• REALIZAR UN ENSAYO DONDE DESCRIBA LA FUNCIÓN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS DE UNA EMPRESA.
• 3 CUARTILLAS
• LETRA ARIAL 12
• INTERLINEADO 1.5
• BIBLIOGRAFÍA
• CONTENIDO:
• PORTADA
• INTRODUCCIÓN
• DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
• NOMBRE
• MISIÓN
• VISIÓN
• ORGANIGRAMA
• DEPARTAMENTOS DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO
• POLÍTICAS
• PROCEDIMIENTOS
MARCO JURÍDICO DE LAS ADQUISICIONES
• EN CADA ACTIVIDAD QUE REALICE EL COMPRADOR, ESTARÁ RELACIONADO CON
EL MARCO NORMATIVO DE LAS ADQUISICIONES
• PRESENTAREMOS LAS PRINCIPALES NORMATIVIDADES QUE RIGEN LAS
OPERACIONES DE ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTO TANTO EN EL SECTOR
PUBLICO COMO EN EL PRIVADO.
RELACIONES JURÍDICAS
• LA FUNCIÓN DE ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS TIENE UNA DOBLE
RELACIÓN, PUESTO QUE INTERACTÚA CON TODAS LAS ÁREAS DE LA
ORGANIZACIÓN QUIENES SE CONVIERTEN EN SUS ‘CLIENTES’ INTERNOS Y LA
RELACIÓN CON ORGANIZACIONES EXTERNAS, EN LO QUE SE REFIERE ESTAS,
REALIZA ACTOS DE COMERCIO, LOS CUALES ESTÁN DESCRITOS EN EL CÓDIGO
DE COMERCIO.
CONTRATOS
• CONTRATO SE REFIERE AL CONVENIO (ACUERDO ENTRE DOS O MÁS PERSONAS)
QUE CREA, TRANSFIERE, MODIFICA O EXTINGUE DERECHOS Y OBLIGACIONES.
• LOS CONTRATOS TIENEN COMO ELEMENTOS ESENCIALES EL CONSENTIMIENTO Y
EL OBJETO, PARA QUE SEAN VÁLIDOS, LAS PARTES DEBEN DE TENER CAPACIDAD
PARA SUSCRIBIR CONTRATOS, NO DEBEN EXISTIR VICIOS EN LOS MISMOS Y
ÉSTOS SE DEBEN DE FORMALIZAR.
• PARA QUE EXISTA CONSENTIMIENTO, DEBE DE EXISTIR UNA PROPUESTA (OFERTA
O POLICITACIÓN) 2 Y UNA ACEPTACIÓN.
• POR OBJETO DEBEMOS ENTENDER DOS FACTORES, UNO LA COSA O MATERIA
DEL CONTRATO, LA
• CUAL DEBE DE SER DETERMINADA O PODERSE DETERMINAR3 PERO TAMBIÉN
DEBEMOS ENTENDER EL POR QUÉ DE LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO, RAZÓN
QUE DEBE DE QUEDAR CLARA PARA TODAS LAS PARTES INVOLUCRADAS.
• LAS PARTES DEBEN DE TENER CAPACIDAD PARA CELEBRAR CONTRATOS Y/O LA
REPRESENTACIÓN LEGAL DE UN TERCERO, ES DECIR UNA PERSONALIDAD
JURÍDICA.
• LA VOLUNTAD PARA CONVENIR, DEBE DE MANIFESTARSE PLENA Y LIBREMENTE,
FUERA DE VICIOS (ERROR, DOLO, VIOLENCIA Y LESIÓN), O INCAPACIDAD.
MARCO NORMATIVO DE LAS ADQUISICIONES
• LAS ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS SON REGULADOS Y SANCIONADOS
POR DIVERSAS LEYES, CÓDIGOS, REGLAMENTOS Y NORMAS, DESTACANDO EL
CÓDIGO CIVIL, POR SU DEFINICIÓN EN MATERIA DE CONTRATOS Y
PERSONALIDAD JURÍDICA.
• ES PERTINENTE MENCIONAR QUE EL CONOCIMIENTO DE LA LEYES, CÓDIGOS,
REGLAMENTOS Y NORMAS, ASÍ COMO SU ESTRICTO APEGO A LAS MISMAS, ES
UNA OBLIGACIÓN POR PARTE DE NUESTRA ORGANIZACIÓN, POR LO QUE
DEBEMOS DE ESTABLECER UN VÍNCULO CON NUESTRO DEPARTAMENTO LEGAL
PARA QUE NOS ASESORE EN ESTA MATERIA Y EN CADA ACTO DE COMERCIO QUE
REALICEMOS EN NOMBRE DE NUESTRA ORGANIZACIÓN TENGAMOS DE NUESTRA
PARTE LA CERTEZA JURÍDICA.
• NORMA OFICIAL MEXICANA, NOM. ES DE OBSERVANCIA OBLIGATORIA, EN LA
CUAL SE ESTABLECEN REGLAS, ESPECIFICACIONES, ATRIBUTOS, DIRECTRICES,
CARACTERÍSTICAS O PRESCRIPCIONES APLICABLES A UN PRODUCTO, PROCESO,
INSTALACIÓN, SISTEMA, ACTIVIDAD, SERVICIO O MÉTODO DE PRODUCCIÓN U
OPERACIÓN, ASÍ COMO AQUELLAS RELATIVAS A TERMINOLOGÍA, SIMBOLOGÍA,
EMBALAJE. MARCADO O ETIQUETADO Y LAS QUE SE LE REFIERAN A SU
CUMPLIMIENTO O APLICACIÓN.
• NORMA MEXICANA, NMX. ES AQUELLA QUE ELABORA UN ORGANISMO NACIONAL
DE NORMALIZACIÓN, O LA SECRETARÍA DE ECONOMÍA EN AUSENCIA DE ELLOS,
NO SON OBLIGATORIAS, PERO SIRVEN PARA CUMPLIR CON LOS LINEAMIENTOS Y
ESPECIFICACIONES EQUIPARABLES A LAS NORMAS INTERNACIONALES.
• NORMAS DE REFERENCIA QUE ELABORAN LAS ENTIDADES DE LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, PARA APLICARLAS A LOS BIENES O SERVICIOS QUE
ADQUIEREN, ARRIENDEN O CONTRATAN CUANDO LAS NORMAS MEXICANAS O
INTERNACIONALES NO CUBRAN LOS REQUERIMIENTOS DE LAS MISMAS O SUS
ESPECIFICACIONES RESULTEN OBSOLETAS O INAPLICABLES.
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL ÁREA
DE
ADQUISICIONES
• LA NECESIDAD DE CREAR E INTEGRAR UN DEPARTAMENTO O ÁREA DE
ADQUISICIONES EN UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, REPRESENTA EL
RECONOCIMIENTO DE LAS ADQUISICIONES COMO UNA ACTIVIDAD
ORGANIZADA, LA CUAL DEBE ENFOCARSE AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA
EMPRESA Y DEL PROPIO DEPARTAMENTO.
• LA FINALIDAD DEL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES EN REALIZAR DE FORMA
EFICIENTE SU FUNCIÓN, TIENE COMO PROPÓSITO PROPORCIONAR UN FLUJO
ININTERRUMPIDO DE MATERIALES Y SERVICIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS
PROCESO DEL SISTEMA DE PRODUCCIÓN.
• EN TODA ORGANIZACIÓN, NO IMPORTANDO EL TAMAÑO O GIRO, SE
PROCEDERÁ A NOMBRAR A LA PERSONA QUE SE ENCARGUE DE LLEVAR A CABO
LA FUNCIÓN DE ADQUISICIONES, POR LO QUE ES IMPORTANTE QUE SE LE ASIGNE
RESPONSABILIDAD Y SE LE DELEGUE AUTORIDAD, PARA QUE SU DESEMPEÑO EN
SUS FUNCIONES Y TOMA DE DECISIONES SEAN AUTÓNOMAS.
• EL TÉRMINO RESPONSABILIDAD EN ESTE SENTIDO, ES LA CONFIABILIDAD PARA
LA EJECUCIÓN DE LAS OBLIGACIONES Y LA AUTORIDAD ES EL DERECHO FORMAL
PARA EXIGIR LA ACCIÓN DE OTROS, AMBOS ELEMENTOS SON INDISPENSABLES
PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DENTRO DEL DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES.
RELACIONES DE LA FUNCIÓN DE
ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS CON LA
ORGANIZACIÓN
• OPERACIONES (MANUFACTURA): LA RELACIÓN POR EXCELENCIA EN TODA
ORGANIZACIÓN ORIENTADA A LA MANUFACTURA SE PRESENTA ENTRE OPERACIONES
Y ADQUISICIONES, CONSIDERANDO QUE ADQUISICIONES DEBE SUMINISTRAR LOS
MATERIALES NECESARIOS PARA REALIZAR LA PRODUCCIÓN.
• VENTAS: EN EL CASO DE QUE LA ORGANIZACIÓN SEA DEL TIPO COMERCIAL, LA
RELACIÓN ENTRE ADQUISICIONES Y VENTAS SERÁ MAS CERCANA Y VITAL,
TOMANDO EN CUENTA QUE LA FUNCIÓN DE VENTAS CONSISTE EN ‘HACER LLEGAR’
EL PRODUCTO FINAL AL PUNTO DE VENTA, POR LO QUE EL ÉXITO DE ESE ESFUERZO
DE VENTAS DEPENDERÁ DE LA FUNCIÓN DEL PRODUCTO, DEL PRECIO, CANTIDAD,
UNIDADES REQUERIDAS Y CONFIABILIDAD DE ENTREGA, POR LO CUAL LAS VENTAS
DEPENDEN DE LA EFICIENCIA DE SU DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES.
• PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN: LAS RELACIONES BÁSICAS DE ADQUISICIONES SON
SERVIR A ESTAS FUNCIONES:
• A) CUMPLIR CON LOS PROGRAMAS DE ABASTECIMIENTOS O DAR RAZONES PARA
SOLICITAR CAMBIOS;
• B) MANTENER ALERTA A LOS DESARROLLOS DEL MERCADO Y PRESENTAR UN AVISO
OPORTUNO DE LOS CAMBIOS QUE PUEDAN INFLUIR EN LA PROGRAMACIÓN;
• C)DESARROLLAR INFORMACIÓN PRESUPUESTADA DE LOS ABASTECIMIENTOS DE
MATERIALES Y DE LOS MERCADOS.
• ALMACENES: LA FUNCIÓN DE ALMACENAMIENTO, INCLUYE LA RECEPCIÓN Y
CUSTODIA DEL MATERIAL REQUERIDO, EL MANEJO FÍSICO DE LOS ABASTECIMIENTOS
RECIBIDOS Y EL CONTROL DE LOS MATERIALES RELACIONADO CON ELLOS. LA
FUNCIÓN DE ALMACENAMIENTO ESTÁ ESTRECHAMENTE IDENTIFICADA CON LA
FUNCIÓN DE PLANEACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS, Y ESTÁ COMBINADA
FRECUENTEMENTE CON LAS ADQUISICIONES, PERO PUEDE SER ENCONTRADA
TAMBIÉN EN LA ESTRUCTURA DE OPERACIONES, YA SEA DE CONTROL DE
PRODUCCIÓN, DE MANTENIMIENTO O BIEN DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA.
CORRESPONDIENTEMENTE, LA RELACIÓN DE LOS ALMACENES CON ADQUISICIONES,
CONFORME SUCEDE EN LA PRÁCTICA ACTUAL VARÍA DE MANERA AMPLIA TOMANDO
EN CUENTA SU ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
SEGUNDO PARCIAL
• UNIDAD II MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS
•
• INTRODUCCIÓN AL MANUAL DE COMPRAS
• DEFINICIÓN DE POLÍTICAS DE COMPRAS
• FIJACIÓN DE OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
• LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTO Y SERVICIO
• FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
• FORMACIÓN DE COMITÉ DE COMPRAS
• ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
• PROCEDIMIENTO DE COMPRA DISEÑO DE FORMATOS
MANUAL DE COMPRAS
• TAMBIÉN LLAMADO MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE COMPRAS, ES UNO DE LOS
MANUALES MAS IMPORTANTES DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN DE UNA
EMPRESA, YA QUE SU FALTA, REPERCUTE EN OTROS DEPARTAMENTOS
INMEDIATAMENTE, SIENDO UNO DE LOS ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA
ORGÁNICA DE LA MISMA. SE PUEDE AFIRMAR QUE ES LA GUÍA OFICIAL PARA LA
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL ÁREA DE COMPRAS, DEFINIENDO LAS
OPERACIONES DE LA MISMA.
PARTES QUE INTEGRAN UN MANUAL DE
COMPRAS:
• INTRODUCCIÓN
EN ESTA SECCIÓN SE INCLUYE UNA BREVE DESCRIPCIÓN DE LA IMPORTANCIA DE
CONTAR CON EL MANUAL PARA LOGRAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
DEBIDAMENTE ENCUADRADAS, ASÍ COMO CONTAR CON UNA GUÍA ESCRITA QUE
CUBRA LOS ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN DE COMPRAS.
CONTENIDO.
SE REFIERE A LA DIVISIÓN DEL MANUAL EN SUS DIVERSOS CAPÍTULOS. SE
PRESENTA EN CARPETAS, CON HOJAS SUSTITUIBLES O INTERCAMBIABLES Y
SEPARADORES.
• ANTECEDENTES O REFERENCIA.
• OBJETIVOS.
• ÁREAS AFECTADAS DE COMPRAS.
• DEFINICIÓN DE TÉRMINOS.
• RESUMEN.
• RESPONSABILIDAD DE LAS ÁREAS
INVOLUCRADAS.
• DESARROLLO O TRÁMITE.
• ANEXOS.
• EL MANUAL ESTARÁ
• ÍNDICE.
ES CONVENIENTE ESTABLECER UN ÍNDICE, YA SEA FORMADO DE ACUERDO A LA MATERIA OBJETO DE
LA PUBLICACIÓN, POR NUMERACIÓN PROGRESIVA GENERAL O POR NUMERACIÓN PARTICULAR, CON
LA FINALIDAD DE EFICIENTAR Y DAR RAPIDEZ A LA LOCALIZACIÓN DEL TEMA.
ORGANIZACIÓN.
LINEAMIENTOS INTEGRANTES, TALES COMO CUADROS DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES, LISTAS DE OBLIGACIONES, ETC., CON LOS CUALES SE ASIGNAN POR ESCRITO LOS
DEBERES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD, CORRESPONDIENTES A TODOS LOS INDIVIDUOS
COMPONENTES DE LA GERENCIA.
• POLÍTICAS
ESTÁ DESTINADA A INCLUIR EXCLUSIVAMENTE TODAS LAS POLÍTICAS EMANADAS POR LA GERENCIA.
PROCEDIMIENTOS
LOS PROCEDIMIENTOS REPRESENTAN EL ASPECTO MÁS ABUNDANTE DENTRO DEL MANUAL, YA QUE
ESTABLECEN LA SECUENCIA DE LOS PASOS QUE HAN DE SEGUIR LAS OPERACIONES DE LA GERENCIA,
TRATANDO DE SIMPLIFICAR Y ORIENTAR LAS LABORES RESPECTIVAS.
INSTRUCCIONES TÉCNICAS
SON AQUELLAS QUE CUBREN MÉTODOS DE OPERACIÓN Y ESTÁN DELIMITADAS A CUBRIR LOS
ASPECTOS DE UN ÁREA ESPECÍFICA.
• CIRCULARES Y BOLETINES
ESTE APARTADO COMPRENDE TODAS AQUELLAS DISPOSICIONES DE APLICACIÓN
GENERAL AL PERSONAL DE LA GERENCIA, TALES COMO MEDIDAS DISCIPLINARIAS
Y ADMINISTRATIVAS, ASÍ COMO INSTRUCCIONES CONCRETAS SOBRE
DETERMINADOS TRÁMITES DE COORDINACIÓN CON OTROS DEPARTAMENTOS O
ÁREAS DE LA EMPRESA. ESTO ES LO QUE CONCIERNE A CIRCULARES.
EN CUANTO A BOLETINES, SE REFIERE A AQUELLAS PUBLICACIONES DIRIGIDAS A
LOS PROVEEDORES EN LO RELATIVO A SUS RELACIONES CON LA EMPRESA Y
TRÁMITES O ASPECTOS QUE DEBEN CONOCER, PARA EVITAR CONFUSIONES Y
LOGRAR EXPEDITACIÓN EN LAS OPERACIONES CONTRACTUALES. ESTOS
BOLETINES DEBEN ESTAR PRESENTES Y DEBIDAMENTE ORDENADOS E INCLUIDOS
EN EL MANUAL CON LA FINALIDAD DE QUE EL PERSONAL DE COMPRAS
CONOZCA Y ACUDA A ELLOS EN LOS CASOS PARTICULARES QUE ASÍ SE
REQUIERA.
• EL MANUAL DE COMPRAS AL IGUAL QUE EL MANUAL DE VENTAS Y EL MANUAL
DE PRODUCCIÓN, SON UNA PRÁCTICA GUÍA QUE ESTARÁ RECORDANDO AL
COLABORADOR DE LA EMPRESA, SU ACTIVIDAD A REALIZAR EN LA FORMA EN
QUE LA MISIÓN Y VISIÓN DE LA MISMA LO HA REQUERIDO, ES POR ESO QUE
CUALQUIER EMPRESA BIEN ORGANIZADA SIEMPRE DEBERÁ MANEJAR SU
ORGANIZACIÓN POR MEDIO DE UN MANUAL.
UNIDAD III. EL SISTEMA DE INFORMACIÓN
PARA COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS
• RELACIONES DE LA FUNCIÓN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS CON LA ORGANIZACIÓN
• CONTROL DE CALIDAD EN LAS COMPRAS.
• IMPORTANCIA DE LA CLARIDAD EN LA INFORMACIÓN DE LA REQUISICIÓN
• DIVULGACIÓN DE ACTUALIDADES TECNOLÓGICAS Y APROVECHAMIENTO DE
OPORTUNIDADES.
• PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE LAS COMPRAS.
• INFORME DE SURTIMIENTO Y REVISIÓN DEL MATERIAL ENTREGADO.
• ARCHIVO HISTÓRICO DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS
• EL PROCESO ELECTRÓNICO DE DATOS EN LA PLANEACIÓN DE COMPRAS, PROGRAMACIÓN
Y CONTROL DE CONSUMOS.
• LA IMPORTANCIA DE LOS ALMACENES.
NORMAS
• NOM
• NMX
• ISO
NOM
• LAS NORMAS OFICIALES MEXICANAS (NOM) SON EL INSTRUMENTO POR EL CUAL SE REGULAN PRODUCTOS, PROCESOS
Y SERVICIOS OFRECIDOS POR EL SECTOR PÚBLICO Y PRIVADO, LAS NOM SON REGULACIONES TÉCNICAS DE CARÁCTER
OBLIGATORIO QUE ESTABLECEN ESPECIFICACIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA GARANTIZAR QUE LOS PRODUCTOS,
PROCESOS Y SERVICIOS CUMPLAN CON REQUISITOS MÍNIMOS DE INFORMACIÓN, SEGURIDAD, CALIDAD, ENTRE OTROS.
• LA LEY FEDERAL SOBRE METROLOGÍA Y NORMALIZACIÓN DEFINE A LAS NOM DE LA SIGUIENTE MANERA:
• “ARTÍCULO 3, FRACCIÓN XI. NORMA OFICIAL MEXICANA: LA REGULACIÓN TÉCNICA DE OBSERVANCIA OBLIGATORIA
OBLIGATORIA EXPEDIDA POR LAS DEPENDENCIAS COMPETENTES, CONFORME A LAS FINALIDADES ESTABLECIDAS EN EL
ESTABLECIDAS EN ELARTÍCULO 40, QUE ESTABLECE REGLAS, ESPECIFICACIONES, ATRIBUTOS, DIRECTRICES,
DIRECTRICES, CARACTERÍSTICAS O PRESCRIPCIONES APLICABLES A UN PRODUCTO, PROCESO, INSTALACIÓN,
INSTALACIÓN, SISTEMA, ACTIVIDAD, SERVICIO O MÉTODO DE PRODUCCIÓN U OPERACIÓN, ASÍ COMO AQUELLAS
COMO AQUELLAS RELATIVAS A TERMINOLOGÍA, SIMBOLOGÍA, EMBALAJE, MARCADO O ETIQUETADO Y LAS QUE SE
Y LAS QUE SE REFIERAN A SU CUMPLIMIENTO O APLICACIÓN.” (SIC)
• LAS NORMAS DE LA SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL, SON ELABORADAS, APROBADAS O CANCELADAS
POR EL COMITÉ CONSULTIVO NACIONAL DE NORMALIZACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (CCNNSST), DEPENDIENTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PREVISIÓN SOCIAL. TIENEN COMO FINALIDAD
PROPORCIONAR UNAADECUADA INFORMACIÓN, Y BRINDAR SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
• DESGLOSAR Y DEFINIR CADA UNA DE SUS PARTES:
• NOM-032-STPS-2018
• NOM: SON LAS 3 LETRAS QUE ESPECIFICAN QUE SE TRATA DE UNA NORMA OFICIAL MEXICANA.
OFICIAL MEXICANA.
• 032: CÓDIGO NUMÉRICO QUE ESPECIFICAA LA NORMA.
• STPS: SIGLAS DE LA DEPENDENCIA QUE LA EMITE.
• 2018: CORRESPONDE AL AÑO DE EMISIÓN.
• 12 DE SEGURIDAD;
10 DE SALUD;
6 DE ORGANIZACIÓN;
7 ESPECIFICAS, Y
9 DE PRODUCTO
• HTTP://ORGANISMOSPRIVADOS.STPS.GOB.MX/ORGANISMOSPRIVADOS/NORMAS.HTML
NMX
• EN MÉXICO EXISTEN DOS TIPOS DE NORMAS QUE REGULAN LA CALIDAD DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS; POR
UN LADO SE ENCUENTRAN LAS NORMAS OFICIALES MEXICANAS CUYOS LINEAMIENTOS SON DE OBSERVANCIA
OBLIGATORIA, Y LAS NORMAS MEXICANAS (NMX) QUE SÓLO EXPRESAN UNA RECOMENDACIÓN DE PARÁMETROS
O PROCEDIMIENTOS; CABE MENCIONAR QUE SI UNA NOM EXPRESA LA OBLIGATORIEDAD DE UNA NMX, ÉSTA
TENDRÁ QUE CUMPLIRSE.
• LAS NMX, COMO LAS NOM, SON DOCUMENTOS TÉCNICOS EN LOS QUE SE ESPECIFICAN LAS CARACTERÍSTICAS
QUE LOS PRODUCTOS DEBERÁN CUMPLIR EN FUNCIÓN DE SUS CUALIDADES Y LOS MÉTODOS DE PRUEBA QUE
DETERMINAN ESAS CARACTERÍSTICAS, PERMITIENDO DEFINIR DIFERENTES GRADOS DE CALIDAD. LAS NMX
CONTRIBUYEN AL FOMENTO DE LA COMPETITIVIDAD Y APLICACIÓN DE LAS MEJORES PRÁCTICAS
INTERNACIONALES EN LOS SECTORES DE LA ELECTRÓNICA, TELECOMUNICACIONES Y TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN.
Adquisición y abastecimientos

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  • 2. PROGRAMA DE ESTUDIOS • OBJETIVO: Al termino del ciclo el alumno conocerá los conceptos, y podrá aplicar las técnicas de la administración nacional e internacional de adquisiciones, podrá analizar su relación con otras áreas funcionales de las organizaciones, esto a nivel nacional e internacional. UNIDAD I LA FUNCIÓN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS 1.1 GENERALIDADES 1.1.1 CONCEPTUALIZACIÓN DE LA COMPRA. 1.1.2 SITUACIONES QUE DAN ORIGEN A LAS COMPRAS 1.1.3 IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DEL ANÁLISIS OPERACIONAL Y FUNCIONAL DE LAS COMPRAS 1.1.4 CONCEPTUALIZACIÓN DEL ABASTECIMIENTO. 1.1.5 SITUACIONES QUE DAN ORIGEN AL ABASTECIMIENTO. 1.1.6 IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DEL ANÁLISIS OPERACIONAL Y FUNCIONAL DEL ABASTECIMIENTO 1.2 OPERACIÓN. 1.2.1 TIPOS DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS. 1.2.2 PRINCIPIOS BÁSICOS DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS. 1.2.3 ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS, Y OBJETIVOS 1.2.4 CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS. 1.2.5 POLÍTICAS 1.2.6 SEGUIMIENTO DE LAS ÓRDENES DE LAS COMPRAS.
  • 3. • UNIDAD II MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS • • INTRODUCCIÓN AL MANUAL DE COMPRAS • DEFINICIÓN DE POLÍTICAS DE COMPRAS • FIJACIÓN DE OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS • LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTO Y SERVICIO • FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS • FORMACIÓN DE COMITÉ DE COMPRAS • ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS • PROCEDIMIENTO DE COMPRA DISEÑO DE FORMATOS UNIDAD III. EL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS RELACIONES DE LA FUNCIÓN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS CON LA ORGANIZACIÓN CONTROL DE CALIDAD EN LAS COMPRAS. IMPORTANCIA DE LA CLARIDAD EN LA INFORMACIÓN DE LA REQUISICIÓN DIVULGACIÓN DE ACTUALIDADES TECNOLÓGICAS Y APROVECHAMIENTO DE OPORTUNIDADES. PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE LAS COMPRAS. INFORME DE SURTIMIENTO Y REVISIÓN DEL MATERIAL ENTREGADO. ARCHIVO HISTÓRICO DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS EL PROCESO ELECTRÓNICO DE DATOS EN LA PLANEACIÓN DE COMPRAS, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE CONSUMOS. LA IMPORTANCIA DE LOS ALMACENES.
  • 4. • UNIDAD IV SELECCIÓN Y CONTROL DE PROVEEDORES • INVESTIGACIÓN DE PROVEEDORES NACIONALES Y EXTRANJEROS • SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y COTIZACIONES • EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR
  • 5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN • EXAMEN 50% • TAREAS 30% • INVESTIGACIONES 20% • TODOS LOS TRABAJOS DEBERÁN DE ESTAR CON EL SIGUIENTE FORMATO: • LETRA ARIAL O TIMES ROMAN 12 • INTERLINEADO 1.5 • MARGEN 2.5 • JUSTIFICADO • CON BIBLIOGRAFÍA
  • 6. LINK DE LIBRO • HTTPS://DRIVE.GOOGLE.COM/FILE/D/1JAEH97CIH9TF_D7G0AND3KKFFQDUXCO O/VIEW?USP=SHARING
  • 7. • LA FUNCIÓN DE ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS HA EVOLUCIONADO HASTA CONVERTIRSE EN UNA FUNCIÓN ESTRATÉGICA PARA LAS ORGANIZACIONES COMPETITIVAS DE HOY EN DÍA. • LA FUNCIÓN DE COMPRAS ES COMÚNMENTE CONOCIDA COMO LA FUNCIÓN DE ADQUIRIR, CONTEMPLANDO LA NECESIDAD, LOCALIZACIÓN Y SELECCIÓN DE UNO O MÁS PROVEEDORES, NEGOCIANDO EL PRECIO Y OTROS TÉRMINOS INHERENTES AL INSUMO A COMPRAR, ASEGURÁNDOSE DE SU ENTREGA A TRAVÉS DE UN ADECUADO SEGUIMIENTO. • EN LA ACTUALIDAD, EL TÉRMINO COMPRAR HA IDO EVOLUCIONANDO A ADQUIRIR, CONSIDERANDO UNA AMPLIACIÓN A LAS OPCIONES DE COMPRAR, SIN EMBARGO, CONSIDERANDO LA COSTUMBRE EN EL USO DEL TÉRMINO COMPRAR, ÉSTE SE UTILIZARÁ A LO LARGO DEL TRABAJO REFIRIÉNDONOS INDISTINTAMENTE A COMPRA O ADQUIRIR.
  • 8. COMPRAR ES ALLEGARNOS DE UN BIEN O SERVICIO EN FORMA LÍCITA, Y COMPRA ES UNA DE LAS FORMAS EN QUE PODEMOS ALLEGARNOS DE ESOS BIENES PERO TAMBIÉN PODEMOS HACERLO POR ARRENDAMIENTO, DONACIÓN, PRÉSTAMO, ETC. ES PRECISAMENTE LA HABILIDAD DE UN PROFESIONAL, EL CONOCER LAS DIFERENTES FORMAS Y MODALIDADES DE COMPRA, CONSIDERANDO LAS CIRCUNSTANCIAS PARTICULARES DE CADA UNA DE ELLAS COMO SON: • INSUMO A COMPRAR • VOLUMEN • PESO • CANTIDAD • FECHA EN QUE SE REQUIERE • UNIDAD DE MEDIDA • COSTO, ETC.
  • 9. • AL INICIARSE LA DÉCADA DE LOS SETENTA, DERIVADO DEL AUMENTO A LOS PRECIOS DEL PETRÓLEO, LAS ORGANIZACIONES HICIERON FRENTE A DOS PROBLEMAS ENGORROSOS UNA ESCASEZ INTERNACIONAL DE CASI TODAS LAS MATERIAS PRIMAS BÁSICAS NECESARIAS PARA SOSTENER LAS OPERACIONES Y UN INCREMENTO EN EL NIVEL DE PRECIOS SUPERIOR A LO NORMAL DESDE EL FINAL DE LA SEGUNDA GUERRA MUNDIAL. • ESTOS ACONTECIMIENTOS MOTIVARON A LOS DIRECTIVOS DE EMPRESAS A QUE ENFOCARAN LA ATENCIÓN DIRECTAMENTE SOBRE LOS DEPARTAMENTOS DE COMPRAS, DEBIDO A QUE SU FUNCIÓN PARA OBTENER LOS ARTÍCULOS NECESARIOS DE LOS VENDEDORES A PRECIOS REALISTAS SIGNIFICABA DIFERENCIA ENTRE EL ÉXITO Y EL FRACASO.
  • 10. UNA DECLARACIÓN MÁS ESPECÍFICA DE LAS METAS GENERALES DE LAS COMPRAS PODRÁ INCLUIR LOS SIGUIENTES NUEVE PUNTOS: • 1. PROPORCIONAR UN FLUJO ININTERRUMPIDO DE MATERIALES, ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS REQUERIDOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN. • 2. CONSERVAR LAS INVERSIONES Y PÉRDIDAS MÍNIMAS EN EL INVENTARIO. • 3. MANTENIMIENTO DE ESTÁNDARES O CONTROLES DE CALIDAD ADECUADOS. • 4. ENCONTRAR O DESARROLLAR PROVEEDORES COMPETENTES. • 5. ESTANDARIZAR, EN LO QUE SEA POSIBLE, LOS ARTÍCULOS COMPRADOS. • 6. COMPRA DE LOS ARTÍCULOS Y SERVICIOS REQUERIDOS AL PRECIO FINAL MÁS BAJO POSIBLE. • 7. MEJORAR LA POSICIÓN COMPETITIVA DE LA ORGANIZACIÓN. • 8. LOGRAR INTERRELACIONES DE TRABAJO ARMONIOSAS, PRODUCTIVAS CON OTROS DEPARTAMENTOS DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN. • 9. ALCANZAR LOS OBJETIVOS DE COMPRAS AL MENOR NIVEL POSIBLE DE COSTOS DE ADMINISTRACIÓN.
  • 11. SIN EMBARGO, LA FUNCIÓN DE COMPRAS TIENE OBJETIVOS DE CARÁCTER MÁS ESPECÍFICO, ÉSTOS INCLUYEN: • LA REDUCCIÓN DE COSTOS U OBTENCIÓN DE UTILIDADES. EL OBJETIVO DE UTILIDADES ESTÁ IMPLÍCITO EN EL CONCEPTO DE OBTENER MATERIALES APROPIADOS, AL PRECIO ADECUADO, EN LA CANTIDAD APROPIADA, DEL VENDEDOR CONVENIENTE Y EN EL MOMENTO PRECISO. • LA ADHERENCIA AL OBJETIVO DE UTILIDAD COMO UNA META Y UNA MOTIVACIÓN, REQUIERE PRUDENCIA AL JUZGAR EL MEJOR VALOR POR EL DINERO GASTADO, PUES EXISTE UN EQUILIBRIO LÓGICO ENTRE EL PRECIO Y EL VALOR DE USO.
  • 12. • EL SERVICIO. • EL OBJETIVO DEL SERVICIO DE LAS COMPRAS ES UNA NECESIDAD RECONOCIDA. PARA PERMITIR A LA ORGANIZACIÓN OPERAR EFICIENTEMENTE A LARGO PLAZO, LA FUNCIÓN DE COMPRAS PUEDE OPERAR A MENOS DE LA EFICIENCIA MÁXIMA EN CORTO PLAZO. • EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS OCASIONALMENTE DEBERÁ ESTAR LISTO PARA DAR SERVICIO AUNQUE ESTO REPRESENTE UNA COMPRA ANTIECONÓMICA. • COMPRAS TIENE EL OBJETIVO PRIMORDIAL DE APOYAR EL PROGRAMA DE OPERACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN. • A LARGO PLAZO LA COOPERACIÓN ENTRE LOS DEPARTAMENTOS OPERATIVOS Y LAS ACTIVIDADES DE COMPRAS PUEDEN DAR COMO RESULTADO LLEVAR AL MÁXIMO LA CONTRIBUCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS A LA CONSECUCIÓN DEL SERVICIO Y COMO CONSECUENCIA DE LAS UTILIDADES. • POR OTRA PARTE, EL SERVICIO ES SÓLO UNA DE LAS FUNCIONES DE COMPRAS, ÁREA QUE DEBE PERSEGUIR SIEMPRE EL VALOR ÓPTIMO DE LOS BIENES Y SERVICIOS QUE DEBEN COMPRARSE. CUANDO EL SERVICIO DEBE TENER PRIORIDAD, LOS PRECIOS PAGADOS CON EXCESO DEL VALOR ÓPTIMO DEBEN SER FUNDAMENTADOS.
  • 13. • CONTROL DE LOS COMPROMISOS FINANCIEROS. • ES IMPERATIVO QUE LOS MIEMBROS DE LA ADMINISTRACIÓN CONOZCAN EXACTAMENTE Y EN TODO MOMENTO QUE COMPROMISOS SE HAN CONTRAÍDO Y QUE TENGAN UN CONTROL CENTRALIZADO EN LA ACEPTACIÓN DE LOS MISMOS; YA QUE SIN ESTE, LA ESTABILIDAD FINANCIERA DE UNA COMPAÑÍA PUEDE SER PUESTA EN PELIGRO FÁCILMENTE, POR LO TANTO, EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS DEBE MANTENER NECESARIAMENTE, REGLAS MUY ESTRICTAS CON RESPECTO A LA ACEPTACIÓN DE COMPROMISOS. • CONTROL DE NEGOCIACIONES Y RELACIONES CON PROVEEDORES.
  • 14.
  • 15.
  • 16. TIPOS DE COMPRAS TIPOS DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS • COMPRAS ANTICIPADAS • COMPRAS DE EMERGENCIA • COMPRAS ESPECULATIVAS • COMPRAS FAVORABLES • COMPRAS PERSONALES • COMPRAS DE EXCEDENTES • COMPRAS ESPECIALES • COMPRAS CENTRALIZADAS • COMPRAS DESCENTRALIZADAS O MIXTAS • COMPRAS CORPORATIVAS O ESTRATÉGICAS • COMPRAS NACIONALES • COMPRAS PARA PRODUCCIÓN TIPOS DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS • COMPRAS PARA MANTENIMIENTO • COMPRAS PARA ADMINISTRACIÓN • COMPRAS PARA REVENTA • LICITACIONES • COMPRAS INTERNACIONALES • LOS INCOTERMS • CONTRATO DE IMPORTACIÓN
  • 17.
  • 18.
  • 20. LA ÉTICA EN LA FUNCIÓN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS • 2.1. CONCEPTO DE ÉTICA • 2.2. IDENTIFICACIÓN DE PARÁMETROS ÉTICOS • 2.3. IMPORTANCIA DE LA ÉTICA EN EL ENTORNO SOCIAL • 2.4. CÓDIGO DE ÉTICA
  • 21. • LA ÉTICA SE CONCIBE COMO LA CIENCIA QUE ESTUDIA LA BONDAD O MALDAD DE LOS ACTOS HUMANOS, SIENDO LA FUNCIÓN DE COMPRAS UN ACTO QUE REALIZAN LOS HUMANOS, ES RELEVANTE ANALIZAR ÉSTOS ACTOS Y SUS REPERCUSIONES. • LA ÉTICA COMERCIAL PUEDE SER DEFINIDA COMO UN SISTEMA QUE GENERA SUS PROPIOS ESTÁNDARES Y NORMAS, EN LOS CUALES CONVIENEN UNA MAYORÍA SUSTANCIAL DE EMPRESARIOS.
  • 22.
  • 23.
  • 25.
  • 26.
  • 27.
  • 28. EXAMEN 1 PARCIAL • REALIZAR UN ENSAYO DONDE DESCRIBA LA FUNCIÓN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS DE UNA EMPRESA. • 3 CUARTILLAS • LETRA ARIAL 12 • INTERLINEADO 1.5 • BIBLIOGRAFÍA • CONTENIDO: • PORTADA • INTRODUCCIÓN • DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA • NOMBRE • MISIÓN • VISIÓN • ORGANIGRAMA • DEPARTAMENTOS DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO • POLÍTICAS • PROCEDIMIENTOS
  • 29. MARCO JURÍDICO DE LAS ADQUISICIONES • EN CADA ACTIVIDAD QUE REALICE EL COMPRADOR, ESTARÁ RELACIONADO CON EL MARCO NORMATIVO DE LAS ADQUISICIONES • PRESENTAREMOS LAS PRINCIPALES NORMATIVIDADES QUE RIGEN LAS OPERACIONES DE ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTO TANTO EN EL SECTOR PUBLICO COMO EN EL PRIVADO.
  • 30. RELACIONES JURÍDICAS • LA FUNCIÓN DE ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS TIENE UNA DOBLE RELACIÓN, PUESTO QUE INTERACTÚA CON TODAS LAS ÁREAS DE LA ORGANIZACIÓN QUIENES SE CONVIERTEN EN SUS ‘CLIENTES’ INTERNOS Y LA RELACIÓN CON ORGANIZACIONES EXTERNAS, EN LO QUE SE REFIERE ESTAS, REALIZA ACTOS DE COMERCIO, LOS CUALES ESTÁN DESCRITOS EN EL CÓDIGO DE COMERCIO.
  • 31. CONTRATOS • CONTRATO SE REFIERE AL CONVENIO (ACUERDO ENTRE DOS O MÁS PERSONAS) QUE CREA, TRANSFIERE, MODIFICA O EXTINGUE DERECHOS Y OBLIGACIONES. • LOS CONTRATOS TIENEN COMO ELEMENTOS ESENCIALES EL CONSENTIMIENTO Y EL OBJETO, PARA QUE SEAN VÁLIDOS, LAS PARTES DEBEN DE TENER CAPACIDAD PARA SUSCRIBIR CONTRATOS, NO DEBEN EXISTIR VICIOS EN LOS MISMOS Y ÉSTOS SE DEBEN DE FORMALIZAR.
  • 32. • PARA QUE EXISTA CONSENTIMIENTO, DEBE DE EXISTIR UNA PROPUESTA (OFERTA O POLICITACIÓN) 2 Y UNA ACEPTACIÓN. • POR OBJETO DEBEMOS ENTENDER DOS FACTORES, UNO LA COSA O MATERIA DEL CONTRATO, LA • CUAL DEBE DE SER DETERMINADA O PODERSE DETERMINAR3 PERO TAMBIÉN DEBEMOS ENTENDER EL POR QUÉ DE LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO, RAZÓN QUE DEBE DE QUEDAR CLARA PARA TODAS LAS PARTES INVOLUCRADAS. • LAS PARTES DEBEN DE TENER CAPACIDAD PARA CELEBRAR CONTRATOS Y/O LA REPRESENTACIÓN LEGAL DE UN TERCERO, ES DECIR UNA PERSONALIDAD JURÍDICA. • LA VOLUNTAD PARA CONVENIR, DEBE DE MANIFESTARSE PLENA Y LIBREMENTE, FUERA DE VICIOS (ERROR, DOLO, VIOLENCIA Y LESIÓN), O INCAPACIDAD.
  • 33. MARCO NORMATIVO DE LAS ADQUISICIONES • LAS ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS SON REGULADOS Y SANCIONADOS POR DIVERSAS LEYES, CÓDIGOS, REGLAMENTOS Y NORMAS, DESTACANDO EL CÓDIGO CIVIL, POR SU DEFINICIÓN EN MATERIA DE CONTRATOS Y PERSONALIDAD JURÍDICA. • ES PERTINENTE MENCIONAR QUE EL CONOCIMIENTO DE LA LEYES, CÓDIGOS, REGLAMENTOS Y NORMAS, ASÍ COMO SU ESTRICTO APEGO A LAS MISMAS, ES UNA OBLIGACIÓN POR PARTE DE NUESTRA ORGANIZACIÓN, POR LO QUE DEBEMOS DE ESTABLECER UN VÍNCULO CON NUESTRO DEPARTAMENTO LEGAL PARA QUE NOS ASESORE EN ESTA MATERIA Y EN CADA ACTO DE COMERCIO QUE REALICEMOS EN NOMBRE DE NUESTRA ORGANIZACIÓN TENGAMOS DE NUESTRA PARTE LA CERTEZA JURÍDICA.
  • 34. • NORMA OFICIAL MEXICANA, NOM. ES DE OBSERVANCIA OBLIGATORIA, EN LA CUAL SE ESTABLECEN REGLAS, ESPECIFICACIONES, ATRIBUTOS, DIRECTRICES, CARACTERÍSTICAS O PRESCRIPCIONES APLICABLES A UN PRODUCTO, PROCESO, INSTALACIÓN, SISTEMA, ACTIVIDAD, SERVICIO O MÉTODO DE PRODUCCIÓN U OPERACIÓN, ASÍ COMO AQUELLAS RELATIVAS A TERMINOLOGÍA, SIMBOLOGÍA, EMBALAJE. MARCADO O ETIQUETADO Y LAS QUE SE LE REFIERAN A SU CUMPLIMIENTO O APLICACIÓN. • NORMA MEXICANA, NMX. ES AQUELLA QUE ELABORA UN ORGANISMO NACIONAL DE NORMALIZACIÓN, O LA SECRETARÍA DE ECONOMÍA EN AUSENCIA DE ELLOS, NO SON OBLIGATORIAS, PERO SIRVEN PARA CUMPLIR CON LOS LINEAMIENTOS Y ESPECIFICACIONES EQUIPARABLES A LAS NORMAS INTERNACIONALES. • NORMAS DE REFERENCIA QUE ELABORAN LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, PARA APLICARLAS A LOS BIENES O SERVICIOS QUE ADQUIEREN, ARRIENDEN O CONTRATAN CUANDO LAS NORMAS MEXICANAS O INTERNACIONALES NO CUBRAN LOS REQUERIMIENTOS DE LAS MISMAS O SUS ESPECIFICACIONES RESULTEN OBSOLETAS O INAPLICABLES.
  • 35. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL ÁREA DE ADQUISICIONES • LA NECESIDAD DE CREAR E INTEGRAR UN DEPARTAMENTO O ÁREA DE ADQUISICIONES EN UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, REPRESENTA EL RECONOCIMIENTO DE LAS ADQUISICIONES COMO UNA ACTIVIDAD ORGANIZADA, LA CUAL DEBE ENFOCARSE AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA Y DEL PROPIO DEPARTAMENTO. • LA FINALIDAD DEL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES EN REALIZAR DE FORMA EFICIENTE SU FUNCIÓN, TIENE COMO PROPÓSITO PROPORCIONAR UN FLUJO ININTERRUMPIDO DE MATERIALES Y SERVICIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS PROCESO DEL SISTEMA DE PRODUCCIÓN.
  • 36. • EN TODA ORGANIZACIÓN, NO IMPORTANDO EL TAMAÑO O GIRO, SE PROCEDERÁ A NOMBRAR A LA PERSONA QUE SE ENCARGUE DE LLEVAR A CABO LA FUNCIÓN DE ADQUISICIONES, POR LO QUE ES IMPORTANTE QUE SE LE ASIGNE RESPONSABILIDAD Y SE LE DELEGUE AUTORIDAD, PARA QUE SU DESEMPEÑO EN SUS FUNCIONES Y TOMA DE DECISIONES SEAN AUTÓNOMAS. • EL TÉRMINO RESPONSABILIDAD EN ESTE SENTIDO, ES LA CONFIABILIDAD PARA LA EJECUCIÓN DE LAS OBLIGACIONES Y LA AUTORIDAD ES EL DERECHO FORMAL PARA EXIGIR LA ACCIÓN DE OTROS, AMBOS ELEMENTOS SON INDISPENSABLES PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DENTRO DEL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES.
  • 37. RELACIONES DE LA FUNCIÓN DE ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS CON LA ORGANIZACIÓN • OPERACIONES (MANUFACTURA): LA RELACIÓN POR EXCELENCIA EN TODA ORGANIZACIÓN ORIENTADA A LA MANUFACTURA SE PRESENTA ENTRE OPERACIONES Y ADQUISICIONES, CONSIDERANDO QUE ADQUISICIONES DEBE SUMINISTRAR LOS MATERIALES NECESARIOS PARA REALIZAR LA PRODUCCIÓN. • VENTAS: EN EL CASO DE QUE LA ORGANIZACIÓN SEA DEL TIPO COMERCIAL, LA RELACIÓN ENTRE ADQUISICIONES Y VENTAS SERÁ MAS CERCANA Y VITAL, TOMANDO EN CUENTA QUE LA FUNCIÓN DE VENTAS CONSISTE EN ‘HACER LLEGAR’ EL PRODUCTO FINAL AL PUNTO DE VENTA, POR LO QUE EL ÉXITO DE ESE ESFUERZO DE VENTAS DEPENDERÁ DE LA FUNCIÓN DEL PRODUCTO, DEL PRECIO, CANTIDAD, UNIDADES REQUERIDAS Y CONFIABILIDAD DE ENTREGA, POR LO CUAL LAS VENTAS DEPENDEN DE LA EFICIENCIA DE SU DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES.
  • 38. • PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN: LAS RELACIONES BÁSICAS DE ADQUISICIONES SON SERVIR A ESTAS FUNCIONES: • A) CUMPLIR CON LOS PROGRAMAS DE ABASTECIMIENTOS O DAR RAZONES PARA SOLICITAR CAMBIOS; • B) MANTENER ALERTA A LOS DESARROLLOS DEL MERCADO Y PRESENTAR UN AVISO OPORTUNO DE LOS CAMBIOS QUE PUEDAN INFLUIR EN LA PROGRAMACIÓN; • C)DESARROLLAR INFORMACIÓN PRESUPUESTADA DE LOS ABASTECIMIENTOS DE MATERIALES Y DE LOS MERCADOS. • ALMACENES: LA FUNCIÓN DE ALMACENAMIENTO, INCLUYE LA RECEPCIÓN Y CUSTODIA DEL MATERIAL REQUERIDO, EL MANEJO FÍSICO DE LOS ABASTECIMIENTOS RECIBIDOS Y EL CONTROL DE LOS MATERIALES RELACIONADO CON ELLOS. LA FUNCIÓN DE ALMACENAMIENTO ESTÁ ESTRECHAMENTE IDENTIFICADA CON LA FUNCIÓN DE PLANEACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS, Y ESTÁ COMBINADA FRECUENTEMENTE CON LAS ADQUISICIONES, PERO PUEDE SER ENCONTRADA TAMBIÉN EN LA ESTRUCTURA DE OPERACIONES, YA SEA DE CONTROL DE PRODUCCIÓN, DE MANTENIMIENTO O BIEN DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA. CORRESPONDIENTEMENTE, LA RELACIÓN DE LOS ALMACENES CON ADQUISICIONES, CONFORME SUCEDE EN LA PRÁCTICA ACTUAL VARÍA DE MANERA AMPLIA TOMANDO EN CUENTA SU ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
  • 40. • UNIDAD II MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS • • INTRODUCCIÓN AL MANUAL DE COMPRAS • DEFINICIÓN DE POLÍTICAS DE COMPRAS • FIJACIÓN DE OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS • LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTO Y SERVICIO • FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS • FORMACIÓN DE COMITÉ DE COMPRAS • ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS • PROCEDIMIENTO DE COMPRA DISEÑO DE FORMATOS
  • 41. MANUAL DE COMPRAS • TAMBIÉN LLAMADO MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE COMPRAS, ES UNO DE LOS MANUALES MAS IMPORTANTES DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA, YA QUE SU FALTA, REPERCUTE EN OTROS DEPARTAMENTOS INMEDIATAMENTE, SIENDO UNO DE LOS ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA MISMA. SE PUEDE AFIRMAR QUE ES LA GUÍA OFICIAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL ÁREA DE COMPRAS, DEFINIENDO LAS OPERACIONES DE LA MISMA.
  • 42. PARTES QUE INTEGRAN UN MANUAL DE COMPRAS: • INTRODUCCIÓN EN ESTA SECCIÓN SE INCLUYE UNA BREVE DESCRIPCIÓN DE LA IMPORTANCIA DE CONTAR CON EL MANUAL PARA LOGRAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEBIDAMENTE ENCUADRADAS, ASÍ COMO CONTAR CON UNA GUÍA ESCRITA QUE CUBRA LOS ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN DE COMPRAS. CONTENIDO. SE REFIERE A LA DIVISIÓN DEL MANUAL EN SUS DIVERSOS CAPÍTULOS. SE PRESENTA EN CARPETAS, CON HOJAS SUSTITUIBLES O INTERCAMBIABLES Y SEPARADORES.
  • 43. • ANTECEDENTES O REFERENCIA. • OBJETIVOS. • ÁREAS AFECTADAS DE COMPRAS. • DEFINICIÓN DE TÉRMINOS. • RESUMEN. • RESPONSABILIDAD DE LAS ÁREAS INVOLUCRADAS. • DESARROLLO O TRÁMITE. • ANEXOS. • EL MANUAL ESTARÁ
  • 44. • ÍNDICE. ES CONVENIENTE ESTABLECER UN ÍNDICE, YA SEA FORMADO DE ACUERDO A LA MATERIA OBJETO DE LA PUBLICACIÓN, POR NUMERACIÓN PROGRESIVA GENERAL O POR NUMERACIÓN PARTICULAR, CON LA FINALIDAD DE EFICIENTAR Y DAR RAPIDEZ A LA LOCALIZACIÓN DEL TEMA. ORGANIZACIÓN. LINEAMIENTOS INTEGRANTES, TALES COMO CUADROS DE ORGANIZACIÓN, DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES, LISTAS DE OBLIGACIONES, ETC., CON LOS CUALES SE ASIGNAN POR ESCRITO LOS DEBERES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD, CORRESPONDIENTES A TODOS LOS INDIVIDUOS COMPONENTES DE LA GERENCIA. • POLÍTICAS ESTÁ DESTINADA A INCLUIR EXCLUSIVAMENTE TODAS LAS POLÍTICAS EMANADAS POR LA GERENCIA. PROCEDIMIENTOS LOS PROCEDIMIENTOS REPRESENTAN EL ASPECTO MÁS ABUNDANTE DENTRO DEL MANUAL, YA QUE ESTABLECEN LA SECUENCIA DE LOS PASOS QUE HAN DE SEGUIR LAS OPERACIONES DE LA GERENCIA, TRATANDO DE SIMPLIFICAR Y ORIENTAR LAS LABORES RESPECTIVAS. INSTRUCCIONES TÉCNICAS SON AQUELLAS QUE CUBREN MÉTODOS DE OPERACIÓN Y ESTÁN DELIMITADAS A CUBRIR LOS ASPECTOS DE UN ÁREA ESPECÍFICA.
  • 45. • CIRCULARES Y BOLETINES ESTE APARTADO COMPRENDE TODAS AQUELLAS DISPOSICIONES DE APLICACIÓN GENERAL AL PERSONAL DE LA GERENCIA, TALES COMO MEDIDAS DISCIPLINARIAS Y ADMINISTRATIVAS, ASÍ COMO INSTRUCCIONES CONCRETAS SOBRE DETERMINADOS TRÁMITES DE COORDINACIÓN CON OTROS DEPARTAMENTOS O ÁREAS DE LA EMPRESA. ESTO ES LO QUE CONCIERNE A CIRCULARES. EN CUANTO A BOLETINES, SE REFIERE A AQUELLAS PUBLICACIONES DIRIGIDAS A LOS PROVEEDORES EN LO RELATIVO A SUS RELACIONES CON LA EMPRESA Y TRÁMITES O ASPECTOS QUE DEBEN CONOCER, PARA EVITAR CONFUSIONES Y LOGRAR EXPEDITACIÓN EN LAS OPERACIONES CONTRACTUALES. ESTOS BOLETINES DEBEN ESTAR PRESENTES Y DEBIDAMENTE ORDENADOS E INCLUIDOS EN EL MANUAL CON LA FINALIDAD DE QUE EL PERSONAL DE COMPRAS CONOZCA Y ACUDA A ELLOS EN LOS CASOS PARTICULARES QUE ASÍ SE REQUIERA.
  • 46. • EL MANUAL DE COMPRAS AL IGUAL QUE EL MANUAL DE VENTAS Y EL MANUAL DE PRODUCCIÓN, SON UNA PRÁCTICA GUÍA QUE ESTARÁ RECORDANDO AL COLABORADOR DE LA EMPRESA, SU ACTIVIDAD A REALIZAR EN LA FORMA EN QUE LA MISIÓN Y VISIÓN DE LA MISMA LO HA REQUERIDO, ES POR ESO QUE CUALQUIER EMPRESA BIEN ORGANIZADA SIEMPRE DEBERÁ MANEJAR SU ORGANIZACIÓN POR MEDIO DE UN MANUAL.
  • 47. UNIDAD III. EL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS • RELACIONES DE LA FUNCIÓN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS CON LA ORGANIZACIÓN • CONTROL DE CALIDAD EN LAS COMPRAS. • IMPORTANCIA DE LA CLARIDAD EN LA INFORMACIÓN DE LA REQUISICIÓN • DIVULGACIÓN DE ACTUALIDADES TECNOLÓGICAS Y APROVECHAMIENTO DE OPORTUNIDADES. • PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE LAS COMPRAS. • INFORME DE SURTIMIENTO Y REVISIÓN DEL MATERIAL ENTREGADO. • ARCHIVO HISTÓRICO DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS • EL PROCESO ELECTRÓNICO DE DATOS EN LA PLANEACIÓN DE COMPRAS, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE CONSUMOS. • LA IMPORTANCIA DE LOS ALMACENES.
  • 49. NOM • LAS NORMAS OFICIALES MEXICANAS (NOM) SON EL INSTRUMENTO POR EL CUAL SE REGULAN PRODUCTOS, PROCESOS Y SERVICIOS OFRECIDOS POR EL SECTOR PÚBLICO Y PRIVADO, LAS NOM SON REGULACIONES TÉCNICAS DE CARÁCTER OBLIGATORIO QUE ESTABLECEN ESPECIFICACIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA GARANTIZAR QUE LOS PRODUCTOS, PROCESOS Y SERVICIOS CUMPLAN CON REQUISITOS MÍNIMOS DE INFORMACIÓN, SEGURIDAD, CALIDAD, ENTRE OTROS. • LA LEY FEDERAL SOBRE METROLOGÍA Y NORMALIZACIÓN DEFINE A LAS NOM DE LA SIGUIENTE MANERA: • “ARTÍCULO 3, FRACCIÓN XI. NORMA OFICIAL MEXICANA: LA REGULACIÓN TÉCNICA DE OBSERVANCIA OBLIGATORIA OBLIGATORIA EXPEDIDA POR LAS DEPENDENCIAS COMPETENTES, CONFORME A LAS FINALIDADES ESTABLECIDAS EN EL ESTABLECIDAS EN ELARTÍCULO 40, QUE ESTABLECE REGLAS, ESPECIFICACIONES, ATRIBUTOS, DIRECTRICES, DIRECTRICES, CARACTERÍSTICAS O PRESCRIPCIONES APLICABLES A UN PRODUCTO, PROCESO, INSTALACIÓN, INSTALACIÓN, SISTEMA, ACTIVIDAD, SERVICIO O MÉTODO DE PRODUCCIÓN U OPERACIÓN, ASÍ COMO AQUELLAS COMO AQUELLAS RELATIVAS A TERMINOLOGÍA, SIMBOLOGÍA, EMBALAJE, MARCADO O ETIQUETADO Y LAS QUE SE Y LAS QUE SE REFIERAN A SU CUMPLIMIENTO O APLICACIÓN.” (SIC) • LAS NORMAS DE LA SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL, SON ELABORADAS, APROBADAS O CANCELADAS POR EL COMITÉ CONSULTIVO NACIONAL DE NORMALIZACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (CCNNSST), DEPENDIENTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PREVISIÓN SOCIAL. TIENEN COMO FINALIDAD PROPORCIONAR UNAADECUADA INFORMACIÓN, Y BRINDAR SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
  • 50. • DESGLOSAR Y DEFINIR CADA UNA DE SUS PARTES: • NOM-032-STPS-2018 • NOM: SON LAS 3 LETRAS QUE ESPECIFICAN QUE SE TRATA DE UNA NORMA OFICIAL MEXICANA. OFICIAL MEXICANA. • 032: CÓDIGO NUMÉRICO QUE ESPECIFICAA LA NORMA. • STPS: SIGLAS DE LA DEPENDENCIA QUE LA EMITE. • 2018: CORRESPONDE AL AÑO DE EMISIÓN.
  • 51. • 12 DE SEGURIDAD; 10 DE SALUD; 6 DE ORGANIZACIÓN; 7 ESPECIFICAS, Y 9 DE PRODUCTO • HTTP://ORGANISMOSPRIVADOS.STPS.GOB.MX/ORGANISMOSPRIVADOS/NORMAS.HTML
  • 52. NMX • EN MÉXICO EXISTEN DOS TIPOS DE NORMAS QUE REGULAN LA CALIDAD DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS; POR UN LADO SE ENCUENTRAN LAS NORMAS OFICIALES MEXICANAS CUYOS LINEAMIENTOS SON DE OBSERVANCIA OBLIGATORIA, Y LAS NORMAS MEXICANAS (NMX) QUE SÓLO EXPRESAN UNA RECOMENDACIÓN DE PARÁMETROS O PROCEDIMIENTOS; CABE MENCIONAR QUE SI UNA NOM EXPRESA LA OBLIGATORIEDAD DE UNA NMX, ÉSTA TENDRÁ QUE CUMPLIRSE. • LAS NMX, COMO LAS NOM, SON DOCUMENTOS TÉCNICOS EN LOS QUE SE ESPECIFICAN LAS CARACTERÍSTICAS QUE LOS PRODUCTOS DEBERÁN CUMPLIR EN FUNCIÓN DE SUS CUALIDADES Y LOS MÉTODOS DE PRUEBA QUE DETERMINAN ESAS CARACTERÍSTICAS, PERMITIENDO DEFINIR DIFERENTES GRADOS DE CALIDAD. LAS NMX CONTRIBUYEN AL FOMENTO DE LA COMPETITIVIDAD Y APLICACIÓN DE LAS MEJORES PRÁCTICAS INTERNACIONALES EN LOS SECTORES DE LA ELECTRÓNICA, TELECOMUNICACIONES Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN.