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Radiografía de un
Repositorio Institucional(3ra parte)
Fernando Ariel López
@fernando__lopez
Taller ALFIN sobre Repositorios Institucionales
CONTENIDO del TALLERCONTENIDO del TALLER
REPOSITORIOS INSTITUCIONALESREPOSITORIOS INSTITUCIONALES
¿QUÉ?
¿CÓMO?
¿CUÁNDO? ¿DÓNDE?
¿POR QUÉ?
¿PARA QUÉ?
CONTENIDO del TALLERCONTENIDO del TALLER
REPOSITORIOS INSTITUCIONALREPOSITORIOS INSTITUCIONALESES
¿QUÉ?

DEFINICIONES

TIPOS de RI

CARACTERÍSTICAS
CONTENIDO del TALLERCONTENIDO del TALLER
REPOSITORIOS INSTITUCIONALESREPOSITORIOS INSTITUCIONALES
¿POR QUÉ?
¿PARA QUÉ?
BENEFICIOS

Institución

Estudiantes

Docentes

Investigadores

Actores sociales y
Ciudadanos (sociedad)

Sector Productivo

Bibliotecarios
CONTENIDO del TALLERCONTENIDO del TALLER
REPOSITORIOS INSTITUCIONALESREPOSITORIOS INSTITUCIONALES
¿CÓMO
HACER?
Línea de tiempo del Movimiento Acceso Abierto
http://oad.simmons.edu/oadwiki/Timeline
TALLER #ALFIN REPOSITORIOS INSTITUCIONALESTALLER #ALFIN REPOSITORIOS INSTITUCIONALES
¿POR QUÉ?
¿PARA QUÉ?
BENEFICIOS

Institución

Estudiantes

Docentes

Investigadores

Actores sociales y
Ciudadanos (sociedad)

Sector Productivo

Bibliotecarios
Beneficios
Los Repositorios Digitales tienen un gran potencial para los servicios de valor
añadido y ofrecer una serie de beneficios para los investigadores, las instituciones
y la comunidad de investigación global.
Los Repositorios de Acceso Abierto ofrecen ventajas adicionales al tomar los
resultados de la investigación que ya ha sido pagado y lo que es libremente
disponibles en línea. Este proceso puede tener importantes ventajas para los
autores individuales, para los investigadores, las instituciones y para el proceso de
la investigación en general, al permitir una mejor gestión de los productos
intelectuales y liberar el proceso de difusión.

Crear y compartir conocimiento.

Construir modelos de aprendizaje personal y colectivo.

Facilitar el aprendizaje organizacional.

Servir de plataforma de almacenamiento e intercambio común de la información
producida en la institución en todas las ramas del conocimiento.

Recoger y preservar toda la producción científica, académica y corporativa de las
instituciones.

Facilitar el acceso al contenido del repositorio desde las diferentes plataformas de
enseñanza existentes.

Maximizar la visibilidad de la producción científica, académica e institucional.

Maximizar el impacto de la producción científica de la instituciones en la sociedad.

Incrementar el valor de servicio público de la institución.

Servir como indicador tangible de una universidad de calidad.

Facilitar la transferencia de conocimientos al sector productivo.

Fomentar la creación de publicaciones electrónicas.
Beneficios y mejora del aprendizaje
para investigadores, estudiantes y personal de la institución,
así como al resto de la sociedad:
Beneficios Servicios de valor añadido

Dotar de herramientas e instrumentos de autoedición y autoarchivo a
investigadores, docentes, estudiantes y personal de la institución, para que
registren sus trabajos científicos, docentes y de aprendizaje.

Comunicar y difundir los resultados intelectuales a la comunidad científica.

Identificar, captar e incorporar los documentos producidos por los
investigadores y académicos de la institución repartidos por diferentes
fuentes y recursos.

Preservar la información científica, académica e institucional de la institución
para el futuro.

Crear y desarrollar comunidades electrónicas científicas.

Difundir selectivamente la información cargada.

Establecer medidas respecto del impacto que alcance la información
publicada.

Fomentar la pre-publicación (pre-print).

Crear foros.

Elaborar y publicar estadísticas de uso de los documentos.
Beneficios para:
Institución

Maximizar la visibilidad, el uso y el impacto de su producción científica y académica en
la comunidad científica internacional.

Producir nuevas publicaciones, a menor coste.

Apoyar las iniciativas de sus científicos y académicos.
Científicos y académicos

Facilitar el acceso a la información científica.

Incrementar su audiencia.

Incrementar el impacto de los trabajos que desarrollan.
Estudiantes

Dotarles de las herramientas e instrumentos que necesitan para el aprendizaje, estudio
e investigación.

Proporcionarles acceso coherente a los materiales que necesitan para su aprendizaje y
estudio.

Adquirir habilidades para la gestión del conocimiento.

Conseguir mejores resultados académicos y hacerlos más competitivos.
El sector productivo

Facilitar el contacto con científicos y especialistas de las instituciones de cara a una mejor
transferencia de los resultados de investigación.
La sociedad en general

Maximizar los rendimientos de la inversión realizada en el repositorio, puesto que las
publicaciones se utilizarán más y mejor.

Maximizar la comprensión científica global.
Beneficios para:

Inercia al estatus quo.

Mecanismos de evaluación y valoración profesional muy arraigados
en la comunidad científica

Miedo al plagio

El sistema de peer review es intocable

La calidad de los recursos

El tiempo necesario

Temas de derechos (copyright)
Obstáculos al Acceso Abierto
Respositorios Institucionales
Surgen como una respuesta de las instituciones (en especial las académicas) a:
1. política inflacionista de las revistas científicas tradicionales,
tendiente hacia la subida constante de precios
2. necesidad de las instituciones de conservar, preservar y poner a
disposición de su comunidad académica e investigadora su
patrimonio intelectual
En respuesta a estas dos realidades de la publicación científica comercial surgen
los dos ejes fundamentales en donde debe basarse todo proyecto de
repositorio institucional:
la difusión de la investigación y el acceso abierto a los e-
documentos (según la filosofía del Movimiento Open Access)
¿CÓMO
HACER?
TALLER #ALFIN REPOSITORIOS INSTITUCIONALESTALLER #ALFIN REPOSITORIOS INSTITUCIONALES
Repositorio
Un sitio, o contenedor donde se pueden depositar y almacenar
objetos (frecuentemente para seguridad y preservación)
Repositorio digital
Un sistema para recoger, preservar y dar acceso a objetos
digitales
Repositorio de Acceso Abierto
Un repositorio digital que recoge, almacena y ofrece acceso
abierto a resultados (publicaciones y/o datos) de investigación
científica
DEFINICIONES...DEFINICIONES...
Tipos de Repositorios de Acceso Abierto
Institucionales
Disciplinares o temáticos
Repositorios de datos
Repositorios “huérfanos” (o “homeless”)
Agregadores / Recoletores
DEFINICIONES...DEFINICIONES...
Almacenan, preservan, diseminan y dan acceso a la producción intelectual de
los miembros de una institución (universidad, centro de investigación, etc.).
Pueden contener solamente la producción intelectual/científica (artículos, tesis
y disertaciones, working papers, datos, etc.) de las instituciones, o reunir
también colecciones especiales (se constituyendo como bibliotecas digitales),
documentación administrativa, etc.
Repositorios institucionalesRepositorios institucionales
Reúnen, preservan y dan acceso a contenidos de una disciplina o área
temática.
Pueden ser creados y mantenidos por instituciones académicas o de
investigación, o bien por organismos gubernamentales.
Algunos de los repositorios más conocidos son temáticos como:
- PubMed en las ciencias de la salud,
- RePec en la área de la ciencias económicas,
- E-Lis en la área de las ciencias de la información.
Repositorios Disciplinares o Temáticos
Repositorios que almacenan y preservan los datos científicos generados en el
proceso de investigación (y que pueden originar, o no, publicaciones
científicas).
Existen como repositorios independientes pero también pueden estar
integrados en repositorios institucionales.
Repositorios de datos y datos científicos (datos
básicos)
R
e
p
o
s
i
t
o
r
i
o
s
e
s
t
Repositorios “huérfanos”
Agregadores o portales que recolectan sus contenidos de repositorios
institucionales o disciplinares.
Las agregaciones pueden ser geográficas (regional o nacional), área temática
o tipo de documento (por ejemplo, teses y disertaciones).
Ejemplos:
- SEDICI, UNLP
- BDU2 (SIU, Ministerio de Educación)
- Latindex
Agregadores / Recolectores
Definiciones RIDefiniciones RI
SPARC define “Repositorio Institucional” como “digital collections capturing and
preserving the intellectual output of a single university or a multiple institution
community of collegues and universities” (Crow, 2002).
Existencia de tres capas de actividad:

de CONTENIDO: el conjunto de prestaciones que hacen posible la incorporación
y la publicación de documentos en el repositorio, asi como su intercambio y
acceso por parte de otros, gracias a la interoperabilidad (protocolo OAI)

de ARCHIVO: el conjunto de utilidades dedicadas a la preservación y
permanencia en el tiempo de los documentos, muy relacionada con la capa de
contenido.

de SERVICIO: ofrece servicios de valor añadido para el usuario final, como el
proceso de registro, la certificación de calidad del contenido y la notificación o
información de su disponibilidad.
Definiciones RIDefiniciones RI
Identifica cuatro elementos básicos que definen un repositorio institucional :

Ha sido institucionalmente definido y establecido

Su contenido es académico y/o científico

Es acumulativo y perpetuo

Es interoperable y de acceso abierto (open access)
Fuente:
Crow, Raym. (2002) The Case for Institutional Repositories: A SPARC Position Paper,
Washington, DC: Scholarly Publishing & Academic Resources Coalition:
http://www.arl.org/sparc/IR/IR_Final_Release_102.pdf
Algunas preguntas previas...Algunas preguntas previas...
¿Qué es un repositorio institucional y qué significa para su institución?¿Qué es un repositorio institucional y qué significa para su institución?
¿Cuál es el propósito para el desarrollo de un repositorio institucional¿Cuál es el propósito para el desarrollo de un repositorio institucional
interoperable en su institución?interoperable en su institución?
¿Tiene que crear, editar o ampliar la visión, misión y objetivos iniciales de su¿Tiene que crear, editar o ampliar la visión, misión y objetivos iniciales de su
servicio de información?servicio de información?
¿Alguna área o departamento de su institución ya cuentan con un ”lugar” donde¿Alguna área o departamento de su institución ya cuentan con un ”lugar” donde
alojar/publicar sus publicaciones? ¿Cómo va a gestionar la duplicación, laalojar/publicar sus publicaciones? ¿Cómo va a gestionar la duplicación, la
transferencia de recursos y metadatos?transferencia de recursos y metadatos?
¿Su institución tiene una estrategia de gestión de la información?¿Su institución tiene una estrategia de gestión de la información?
¿Se ha establecido un grupo de trabajo representativo institucional?¿Se ha establecido un grupo de trabajo representativo institucional?
¿Ha identificado las habilidades existentes y el personal de la institución a¿Ha identificado las habilidades existentes y el personal de la institución a
recurrir para asesoramiento e información? Y tienen que hacerles saber lorecurrir para asesoramiento e información? Y tienen que hacerles saber lo
que están planeando?que están planeando?
¿Realizo un análisis y/o identificación de los actores involucrados?¿Realizo un análisis y/o identificación de los actores involucrados?
¿Cuál es el contenido que alojará el repositorio institucional?¿Cuál es el contenido que alojará el repositorio institucional?
¿Los documentos a alojar en el repositorio institucional hay que digitalizarlos¿Los documentos a alojar en el repositorio institucional hay que digitalizarlos
o son nacidos digitaleso son nacidos digitales
¿Quienes son sus autores o creadores?¿Quienes son sus autores o creadores?
¿Tiene la institución una política sobre derechos de propiedad intelectual?¿Tiene la institución una política sobre derechos de propiedad intelectual?
¿Tiene apoyo financiero para desarrollar el repositorio institucional en el corto¿Tiene apoyo financiero para desarrollar el repositorio institucional en el corto
/ medio / largo plazo?/ medio / largo plazo?
¿Qué tipo de estadísticas e informes de gestión requiere de su repositorio¿Qué tipo de estadísticas e informes de gestión requiere de su repositorio
institucional?institucional?
....................
Algunas preguntas previas...Algunas preguntas previas...
Planificación del desarrollo de repositorios
Costos
Personal
Actores
Involucrados
Objetivos y
Servicios
REPOSITORIO
DIGITAL
INTEROPERABLE
Planificación del desarrollo de repositorios
COSTOS
Componentes de los costos potenciales:

Recursos humanos

Apoyo administrativo

Software

Almacenamiento y hardware

Infaestructuras/instalaciones

Difusión y Promoción

Documentación y formación

Misceláneos (viajes, formación del
personal, seguros, etc.)

... Plan
Sustentable
El análisis de
los costos debe
resultar en un
Planificación del desarrollo de repositorios
Personal
Habilidades necesarias:

Habilidades de gestión

Conocimientos de software

Familiaridad con estándares de metadatos

Conocimiento de buenas prácticas sobre almacenamiento y conservación

Capacidad para desarrollar políticas de contenido

Capacidad para actuar de enlace con las partes interesadas

Promoción y formación profesional

Conocimiento actualizado sobre tecnología de repositorios

Gestor del repositorio

Administrador del repositorio

Otros (bibliotecarios, personal
administrativo, etc.)
”RI: Staff and Skills requirements” (2007)
http://www.sherpa.ac.uk/documents/sherpaplusdocs/notts-Repository%20Staff%20and%20Skills.pdf
Planificación del desarrollo de repositorios
Actores
Involucrados

Investigadores como autores

Investigadores como usuarios

La Institución

Los financiadores

La biblioteca

...
Cada uno de estos grupos tiene una serie
de preguntas pertinentes y criterios que
deben tenerse en cuenta durante la
puesta en marcha del repositorio
GRUPO COORDINADOR:
- Repositorio de CLACSO
- Portal de Revistas Redalyc
EDITORES BIBLIOTECAS
ÁREAS:
- académica
- publicaciones
- multimedia
- informática
USUARIOS
Grupos sociales involucrados
en el Repositorio CLACSO
Planificación del desarrollo de repositorios
Objetivos y
Servicios
Motivaciones generales para la creación de repositorios:

La crisis de las revistas

La comunicación científica y la necesidad de compartir la información

Mejorar la gestión de la investigación y presentación de informes

El movimiento de la educación abierta

...
Puesta en marcha de repositorios
POLÍTICAS
MARCO
LEGAL
PROMOCIÓN
MARCO
TECNOLÓGICO
EVALUACIÓN
POLÍTICAS
CONTENIDO
AUTOARCHIVO
PRESERVACION
RETIRO DE
DOCUMENTOS
INTEROPERABILIDAD
y ACCESO ABIERTO
CARGA
CENTRALIZADA
DEPOSITO
USOS y BENEFICIOS
¿Qué material se incluirá?
¿Cómo se depositarán los materiales?
¿Por cuanto tiempos se
conservará el material depositado?
Posibilidad de eliminar documentos
¿Cómo se accederá a los contenidos?
Ventajas del Deposito
METADATOS
¿Qué norma o esquema de
metadatos se utilizará?
MARCO
LEGAL
DERECHOS DE AUTOR
y LICENCIAS
MARCO
TECNOLÓGICO
EVALUACIÓN
TECNOLOGÍAS y ESTANDARES
para REPOSITORIOS
INDICADORES DE:

CRECIMIENTO

USO y/o CONSULTA

BIBLIOMETRICO

COMUNIDAD de USUARIOS

VISIBILIDAD y POSICIONAMIENTO

.........
SOFTWARE de REPOSITORIOS
Científica
Institucional
y/o
Administrativa
Objetos de
Aprendizaje
¿Qué CONTENIDO voy a incluir en
el REPOSITORIO INSTITUCIONAL?
- Guías de estudio y ejercicios
- Material audiovisual
- Apuntes de clase
- Simuladores
- Bibliografía en texto completo
- Presentaciones usadas en clase
- Pruebas en línea
- Guías de laboratorio
- Blogs
- Revistas de información
institucional
- Reglamentos y normas
- Documentos de archivo
- Carteles y posters
- Documentos de trabajo
- Informes técnicos
- Videograbaciones,
- Eventos celebrados
- etc.
- Tesis doctorales, maestria
y/o licenciatura
- Revistas científicas
- Artículos de revistas
- Libros
- Capítulos de Libros
- Comunicaciones a congresos,
carteles y posters.
- Materiales audiovisuales
(imagen, audio, video)
- Informes de investigación
- Policies Brief
- Patentes
- Datasets
- Software
METADATOS
DEFINICIONES
“datos sobre los datos”
“descripciones estructuradas de un objeto de información cuya
finalidad es facilitar las tareas de descripción, recuperación,
gestión, preservación, acceso y uso de los objetos, y así, hacer
útiles los datos”.
METADATOS
ESQUEMA, ELEMENTOS Y ATRIBUTOS
METADATOS:
- descriptivos
- estructurales
- administrativos
METADATOS
ESQUEMA, ELEMENTOS Y ATRIBUTOS
Dublin Core -> ELEMENTOS
Contenido Propiedad Intelectual Caso
(Instancia)
Title
Subject
Description
Type
Source
Relation
Coverage
Creator
Contributor
Publisher
Rights
Date
Format
Identifier
Language
METADATOS

¿qué metadatos se van a asignar a los documentos?

¿qué esquemas y estándares de metadatos se emplearán?

¿a qué nivel de granularidad se describirán los objetos?

¿a qué nivel de detalle se describirá cada tipo de objeto?

¿quién está autorizado a asignar metadatos?

Si la asignación de metadatos es compartida por distintos tipos de usuarios:

¿qué mecanismos de creación de metadatos se emplearán?

¿va a ver una instancia o mecanismo para realizar un control de calidad de
los metadatos asociados a un recurso?
Una vez determinado el CONTENIDO que voy
a incluir en el REPOSITORIO INSTITUCIONAL...
NACIDOS
DIGITALES
DOCUMENTOS
en SOPORTE
NO DIGITALES
Textuales Visuales Sonoros Audiovisuales
DOCUMENTOS
¿El material se encuentra restringido debido a que es privado, a su contenido, o debido a
inquietudes de quien lo dona? ¿Está protegido por las leyes de derechos de autor? Si así fuera,
¿tiene usted derecho a crear y difundir reproducciones digitales?
TIPOS de DOCUMENTOS
en SOPORTE NO DIGITALES
1 2 3 4 5
Texto impreso / Dibujos de líneas simples
representación en base a bordes definidos, sin variación
de tono, como un libro que contiene texto y gráficos de
líneas simples.
Manuscritos
representaciones en base a bordes suaves que se producen
a mano o a máquina, pero no exhiben los bordes definidos típicos
de los procesos a máquina, como el dibujo de una letra o una línea.
Media Tinta
reproducción de materiales gráficos o fotográficos representados por una
cuadrícula con un esquema de puntos o líneas de diferente tamaño y
espaciadas regularmente que, habitualmente se encuentran en un ángulo.
También incluye algunos tipos de arte gráfica, como por ejemplo, los grabados.
Tono Continuo
elementos tales como fotografías, acuarelas y algunos dibujos de líneas
finamente grabadas que exhiben tonos que varían suave o sutilmente.
Combinado
documentos que contienen
dos o más de las categorías
mencionadas anteriormente,
como por ejemplo, los
libros ilustrados.
(1) Documentos originales
(2) Proceso de Digitalización
(3) Archivo de imagen digital
(4) Representación de la imagen en pantalla
(a partir del archivo obtenido)
FLUJO GENERAL de la DIGITALIZACIÓN
AUTOARCHIVO
El autor deposita una copia de sus
documentos en el repositorio digital
institucional o temático:
Los autores:
(1) deposita los metadatos que
describen el documento (Ej. Título,
descriptores, fecha, etc.)
(2) adjunta el archivo del
documento descripto (archivo
textual, sonoro, visual o audiovisual)
Las bibliotecas deben realizar un
control de calidad sobre los
archivos y registros autoarchivados
CARGA
CENTRALIZADA
Las bibliotecas son las que
siguen “autoarchivando”
(catalogando y clasificando) la
producción de los
autores/investigadores de la
institución.
En estos casos, es muy
importante obtener una
autorización firmada por el autor
del documento autorizando su
publicación en el repositorio
institucional. Sobretodo si en la
institución aún no existe un
INTEROPERABILIDAD
Uso de procesos normalizados que posibilitarían la
interconexión con otros archivos o repositorios
abiertos
Utilización del protocolo OAI- PMH
¿Qué es OAI – PMH?
The Open Archives Initiative Protocol for Metadata
Harvesting
OAI-PMH protocolo para la cosecha de metadatos.
Data Providers –> Mantienen uno o más repositorios
(servidores Web) que suportan el OAI-PMH como
método de exponer los metadatos
Service Providers –> Envía solicitaciones OAI-PMH
a data providers y utiliza los metadatos colectados
como base para construir servicios de valor añadido.
OAI-PMH: dos componentes
Modelo OAI-PMH
Data Providers
exponen metadatos
Service Providers
Recogen metadatos
y ofrecen un servicio
“valor agregado”
Modelo OAI-PMH
Harvester /
Agregador /
Data store
Repositorio
Institucional
interoperable
Repositorio
Institucional
interoperable
Repositorio
Temático
interoperable
Revista
electrónica
Interoperable
Harvester
Investigaciones
Nuevos
registros
AL-FIN un taller sobre Repositorios Institucionales (parte 3)
DECLARACIONES de ACCESO ABIERTO
POLÍTICAS / MANDATOS
RECOMENDACIÓN
REQUISITO
Políticas
Públicas
Mandatos
Institucionales
Registro en:

MELIBEA http://www.accesoabierto.net/politicas/

ROARMAP http://roarmap.eprints.org/

SHERPA/JULIETA
http://www.sherpa.ac.uk/juliet/
Posible / deseable
transformación en
Se formaliza el Acceso Abierto
Declaraciones
Budapest Open Access Initiative (2002)
Bethesda Statement on Open Access Publishing (2003)
Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the
Sciences and Humanities (2003)
Se formaliza el Acceso Abierto
Declaraciones
Budapest Open Access Initiative (2002)
Bethesda Statement on Open Access Publishing (2003)
Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the
Sciences and Humanities (2003)
más declaraciones...
 Plos – Public Library of Science 2001
 Budapest 2002
 Charte ECHO 2002
 Bethesda 2003
 ALPSP 2003
 Berlin 2003
 Wellcome Trust 2003
 IFLA 2003
 Sommet Mondial pour la Société de l'Information 2003
 Valparaiso 2004
 OCDE 2004
 Principles de Washington 2004
 Déclaration écossaise 2004
 Déclaration d'EBLIDA 2005
 Salvador 2005
 Monteviedo 2005
 ......
Postura de las Editoriales
BLANCO: no permiten archivar
AMARILLO: dejan archivar la versión pre-
print
AZUL: dejan archivar la versión post-print
VERDE: dejan archivar las dos versiones
El proyecto británico Sherpa/ROMEO elaboró un código de colores para
representar el nivel de adhesión al concepto de “autoarchivo” por parte de las
editoriales.
Sherpa/Romeo http://www.sherpa.ac.uk/romeo/
DECLARACIONES de ACCESO ABIERTO
POLÍTICAS / MANDATOS
RECOMENDACIÓN
REQUISITO
Políticas
Públicas
Mandatos
Institucionales
Registro en:

MELIBEA http://www.accesoabierto.net/politicas/

ROARMAP http://roarmap.eprints.org/

SHERPA/JULIETA
http://www.sherpa.ac.uk/juliet/
Posible / deseable
transformación en
DERECHO de AUTOR
Derechos
Morales
Derechos de Explotación
o Patrimoniales
(Copyright)

Reconocimiento de la autoria

Integridad de la obra

Distribución

Reproducción

Comunicación Pública

Transformación
VIGENCIA TEMPORAL
El tiempo de caducidad varía según
la legislación de cada país
(Por ejemplo: 70 años después de la muerte
del autor en Argentina, EEUU y Europa)

Intrasferibles

No caducan
DERECHOS
de AUTOR
Derechos de Explotación
o Patrimoniales
(Copyright)

Distribución

Reproducción

Comunicación Pública

Transformación
Puede ser TRANSFERIBLES
EDITORES
LECTORES
y/o
USUARIOS
Cesión igual
a la vigencia de los
derechos patrimoniales
(copyright de cada país)
Licencia de Explotación
entre autor y editor
Exclusiva
No
Exclusiva
El autor autoriza algunos usos posibles.
Se debe mencionar:

Derechos

Tiempo

Cobertura Geográfica
Licencias
de Uso
Copyright = Licencias de Uso
El autor conserva sus derechos.
Proyectos a favor
 Sherpa / ROMEO
 Dulcinea
 Licencia Creative Commons
 Adenda Sparc
 Copyright Management
 Scholar’s Copyright Project
 Science Commons
Ejemplos
Revistas:
Plos
Repositorio:
Biblioteca Virtual CLACSO
Licencias Creative Commons
Son varias licencias de copyright (derecho de autor)
creadas por Creative Commons, una corporación sin
fines de lucro de los Estados Unidos fundada en
2001.
Las licencias Creative Commons están al momento
disponibles en 43 jurisdicciones diferentes de todo el
mundo, junto con otras 19 más en desarrollo.
El 1 de octubre de 2005 se lanzaron las licencias
Creative Commons para la Argentina
Ejemplos
Revistas Plos
Repositorio Biblioteca Virtual CLACSO
Licencias Creative Commons
Reconocimiento (BY) El beneficiario de la licencia tiene el derecho de copiar,
distribuir, exhibir y representar la obra y hacer obras derivadas siempre y cuando
reconozca y cite la obra de la forma especificada por el autor o el licenciante.
No comercial (NC) El beneficiario de la licencia tiene el derecho de copiar, distribuir,
exhibir y representar la obra y hacer obras derivadas para fines no comerciales.
Sin obras derivadas(ND) El beneficiario de la licencia solamente tiene el derecho de
copiar, distribuir, exhibir y representar copias literales de la obra y no tiene el derecho
de producir obras derivadas.
Compartir bajo la misma licencia (SA) El beneficiario de la licencia tiene el derecho
de distribuir obras derivadas bajo una licencia idéntica a la licencia que regula la obra
original (véase tambien copyleft.)
Software para Repositorios
Gratuito Comercial
Sofware
como
Servicio
Desarrollo
Propio
Software para Repositorios
Código Abierto
Los usuarios tiene la libertad de
ejecutar, estudiar, adaptar,
redestribuir, mejorar y liberar
esas mejoras a la comunidad:

Dspace

Fedora

E-Prints

Invenio

Greenstone (btecas virtuales)

OJS (revistas electrónicas)
Código Propietario
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Microsoft Zenitity
Gratuito
Software para Repositorios
Comercial
Sofware
como
Servicio
Desarrollo
Propio
HERRAMIENTAS:

Definir los requisitos del repositorio

Tabla comparativa de software (RSP)

Lista de plataformas para repositorios (Repinf)

Análisis comparativo (Purdue University)

Directrice para la creacion
de repositorios institucionales... (ALFA)

Manual LEADIRS II
Ejemplo:
Bibliotecas Digital UNCuyo

CONTENTdm

Digital Commons

DigiTool

IntraLibrary

EQUELLA Repository
El propietario del software
brinda aloja y gestiona
los datos por la institución

E-Prints

PKP (OJS)

Open Repository

DuraSpace
Promoción del Repositorio
La promoción debe ser un esfuerzo continuo por lo que
debe ser presupuestado en consecuencia, tanto en términos
de recursos financieros como de personal.

Organizar eventos

Hacer presentaciones

Campañas en Facultades
y Departamentos

Seminarios y Formacion

Posters

Multimedia

Redes Sociales
Por ejemplo

Semana de Acceso Abierto

Impacto de la producción:
- estadisticas de uso y/o descarga

Visibilidad Web:
- en motores de búsqueda
- en harvester, cosechadores,
agregadores, etc.
Indicadores y Evaluación

Indicadores de uso, consulta, descarga e impresión

Indicadores de crecimiento de las colecciones

Indicadores bibliométricos (citación, colaboración, etc.)

Indicadores de visibilidad y/o posicionamiento web

PLATAFORMA: diseño, implementación, usabilidad, etc.

CONTENIDOS: objetos digitales, metadatos, workflow, control
de calidad, digitalización, preservación, etc.

SERVICIOS: de información, web 2.0, referencia digital, etc.

USUARIOS: alumnos, docentes, investigadores, etc.
¿Qué Evaluar?
AL-FIN un taller sobre Repositorios Institucionales (parte 3)
¿Preguntas?
¿Dudas y/o sugerencias?
Fuentes consultadas:
●
Post en el Blog InfoTecarios:
●
Una guerra de ciencia ¿ficción?: monopolios editoriales vs. acceso abierto
●
Un Bien Público sin precedente = vieja tradición y nueva tecnología
●
Edición y publicación de revistas académicas: el rol de la biblioteca
●
Verde, que te quiero verde… acceso abierto
●
Las bibliotecas abiertas de América Latina: el repositorio digital de la red CLACSO
●
E-LIS: un repositorio temático para los bibliotecarios
●
Visibilidad e impacto de la producción científica en acceso abierto: Ranking Web de Repositorios
●
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Aguillo, I.F., Ortega, J.L., Fernández, M., Utrilla, A.M. 2010.
Indicators for a webometric Ranking of Open Access Repositories. Scientometrics, 82 (3): 477-486.
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Alonso Arévalo, Julio; Subirats Coll, Imma; Martínez Conde, María Luisa. 2008. Informe APEI sobre acceso abierto.
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Anglada i de Ferrer, Lluís M. 2008. Acceso abierto, autoarchivo, repositorios y declaración de Barcelona. BiD: textos
universitaris de biblioteconomia i documentació, juny, núm. 20.
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Barton, MR. 2004. Cómo crear un Repositorio Institucional Manual LEADIRS II
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Bustos González, Atilio y Antonio Fernández Porcel. 2007.
Directrices para la creación de repositorios institucionales en universidades y organizaciones de educación superior
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Melero, Remedios. 2006.
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Melero, Remedios; Abad García, María Francisca. 2008.
Revistas o pen access: características, modelos económicos y tendencias. BiD: textos universitaris de biblioteconomia i
documentació, no. 20.
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Proyecto NECOBELAC. Network of Collaboration Between Europe and Latin America-Caribbean Countries.
●
López, Fernando Ariel. 2013. Visibilidad e impacto de los repositorios digitales en acceso abierto. En: ”De Bibliotecas y
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Fuentes consultadas:
MUCHAS GRACIAS!!!
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AL-FIN un taller sobre Repositorios Institucionales (parte 3)

  • 1. Radiografía de un Repositorio Institucional(3ra parte) Fernando Ariel López @fernando__lopez Taller ALFIN sobre Repositorios Institucionales
  • 2. CONTENIDO del TALLERCONTENIDO del TALLER REPOSITORIOS INSTITUCIONALESREPOSITORIOS INSTITUCIONALES ¿QUÉ? ¿CÓMO? ¿CUÁNDO? ¿DÓNDE? ¿POR QUÉ? ¿PARA QUÉ?
  • 3. CONTENIDO del TALLERCONTENIDO del TALLER REPOSITORIOS INSTITUCIONALREPOSITORIOS INSTITUCIONALESES ¿QUÉ?  DEFINICIONES  TIPOS de RI  CARACTERÍSTICAS
  • 4. CONTENIDO del TALLERCONTENIDO del TALLER REPOSITORIOS INSTITUCIONALESREPOSITORIOS INSTITUCIONALES ¿POR QUÉ? ¿PARA QUÉ? BENEFICIOS  Institución  Estudiantes  Docentes  Investigadores  Actores sociales y Ciudadanos (sociedad)  Sector Productivo  Bibliotecarios
  • 5. CONTENIDO del TALLERCONTENIDO del TALLER REPOSITORIOS INSTITUCIONALESREPOSITORIOS INSTITUCIONALES ¿CÓMO HACER?
  • 6. Línea de tiempo del Movimiento Acceso Abierto http://oad.simmons.edu/oadwiki/Timeline
  • 7. TALLER #ALFIN REPOSITORIOS INSTITUCIONALESTALLER #ALFIN REPOSITORIOS INSTITUCIONALES ¿POR QUÉ? ¿PARA QUÉ? BENEFICIOS  Institución  Estudiantes  Docentes  Investigadores  Actores sociales y Ciudadanos (sociedad)  Sector Productivo  Bibliotecarios
  • 8. Beneficios Los Repositorios Digitales tienen un gran potencial para los servicios de valor añadido y ofrecer una serie de beneficios para los investigadores, las instituciones y la comunidad de investigación global. Los Repositorios de Acceso Abierto ofrecen ventajas adicionales al tomar los resultados de la investigación que ya ha sido pagado y lo que es libremente disponibles en línea. Este proceso puede tener importantes ventajas para los autores individuales, para los investigadores, las instituciones y para el proceso de la investigación en general, al permitir una mejor gestión de los productos intelectuales y liberar el proceso de difusión.
  • 9.  Crear y compartir conocimiento.  Construir modelos de aprendizaje personal y colectivo.  Facilitar el aprendizaje organizacional.  Servir de plataforma de almacenamiento e intercambio común de la información producida en la institución en todas las ramas del conocimiento.  Recoger y preservar toda la producción científica, académica y corporativa de las instituciones.  Facilitar el acceso al contenido del repositorio desde las diferentes plataformas de enseñanza existentes.  Maximizar la visibilidad de la producción científica, académica e institucional.  Maximizar el impacto de la producción científica de la instituciones en la sociedad.  Incrementar el valor de servicio público de la institución.  Servir como indicador tangible de una universidad de calidad.  Facilitar la transferencia de conocimientos al sector productivo.  Fomentar la creación de publicaciones electrónicas. Beneficios y mejora del aprendizaje para investigadores, estudiantes y personal de la institución, así como al resto de la sociedad:
  • 10. Beneficios Servicios de valor añadido  Dotar de herramientas e instrumentos de autoedición y autoarchivo a investigadores, docentes, estudiantes y personal de la institución, para que registren sus trabajos científicos, docentes y de aprendizaje.  Comunicar y difundir los resultados intelectuales a la comunidad científica.  Identificar, captar e incorporar los documentos producidos por los investigadores y académicos de la institución repartidos por diferentes fuentes y recursos.  Preservar la información científica, académica e institucional de la institución para el futuro.  Crear y desarrollar comunidades electrónicas científicas.  Difundir selectivamente la información cargada.  Establecer medidas respecto del impacto que alcance la información publicada.  Fomentar la pre-publicación (pre-print).  Crear foros.  Elaborar y publicar estadísticas de uso de los documentos.
  • 11. Beneficios para: Institución  Maximizar la visibilidad, el uso y el impacto de su producción científica y académica en la comunidad científica internacional.  Producir nuevas publicaciones, a menor coste.  Apoyar las iniciativas de sus científicos y académicos. Científicos y académicos  Facilitar el acceso a la información científica.  Incrementar su audiencia.  Incrementar el impacto de los trabajos que desarrollan.
  • 12. Estudiantes  Dotarles de las herramientas e instrumentos que necesitan para el aprendizaje, estudio e investigación.  Proporcionarles acceso coherente a los materiales que necesitan para su aprendizaje y estudio.  Adquirir habilidades para la gestión del conocimiento.  Conseguir mejores resultados académicos y hacerlos más competitivos. El sector productivo  Facilitar el contacto con científicos y especialistas de las instituciones de cara a una mejor transferencia de los resultados de investigación. La sociedad en general  Maximizar los rendimientos de la inversión realizada en el repositorio, puesto que las publicaciones se utilizarán más y mejor.  Maximizar la comprensión científica global. Beneficios para:
  • 13.  Inercia al estatus quo.  Mecanismos de evaluación y valoración profesional muy arraigados en la comunidad científica  Miedo al plagio  El sistema de peer review es intocable  La calidad de los recursos  El tiempo necesario  Temas de derechos (copyright) Obstáculos al Acceso Abierto
  • 14. Respositorios Institucionales Surgen como una respuesta de las instituciones (en especial las académicas) a: 1. política inflacionista de las revistas científicas tradicionales, tendiente hacia la subida constante de precios 2. necesidad de las instituciones de conservar, preservar y poner a disposición de su comunidad académica e investigadora su patrimonio intelectual En respuesta a estas dos realidades de la publicación científica comercial surgen los dos ejes fundamentales en donde debe basarse todo proyecto de repositorio institucional: la difusión de la investigación y el acceso abierto a los e- documentos (según la filosofía del Movimiento Open Access)
  • 15. ¿CÓMO HACER? TALLER #ALFIN REPOSITORIOS INSTITUCIONALESTALLER #ALFIN REPOSITORIOS INSTITUCIONALES
  • 16. Repositorio Un sitio, o contenedor donde se pueden depositar y almacenar objetos (frecuentemente para seguridad y preservación) Repositorio digital Un sistema para recoger, preservar y dar acceso a objetos digitales Repositorio de Acceso Abierto Un repositorio digital que recoge, almacena y ofrece acceso abierto a resultados (publicaciones y/o datos) de investigación científica DEFINICIONES...DEFINICIONES...
  • 17. Tipos de Repositorios de Acceso Abierto Institucionales Disciplinares o temáticos Repositorios de datos Repositorios “huérfanos” (o “homeless”) Agregadores / Recoletores DEFINICIONES...DEFINICIONES...
  • 18. Almacenan, preservan, diseminan y dan acceso a la producción intelectual de los miembros de una institución (universidad, centro de investigación, etc.). Pueden contener solamente la producción intelectual/científica (artículos, tesis y disertaciones, working papers, datos, etc.) de las instituciones, o reunir también colecciones especiales (se constituyendo como bibliotecas digitales), documentación administrativa, etc. Repositorios institucionalesRepositorios institucionales
  • 19. Reúnen, preservan y dan acceso a contenidos de una disciplina o área temática. Pueden ser creados y mantenidos por instituciones académicas o de investigación, o bien por organismos gubernamentales. Algunos de los repositorios más conocidos son temáticos como: - PubMed en las ciencias de la salud, - RePec en la área de la ciencias económicas, - E-Lis en la área de las ciencias de la información. Repositorios Disciplinares o Temáticos
  • 20. Repositorios que almacenan y preservan los datos científicos generados en el proceso de investigación (y que pueden originar, o no, publicaciones científicas). Existen como repositorios independientes pero también pueden estar integrados en repositorios institucionales. Repositorios de datos y datos científicos (datos básicos)
  • 22. Agregadores o portales que recolectan sus contenidos de repositorios institucionales o disciplinares. Las agregaciones pueden ser geográficas (regional o nacional), área temática o tipo de documento (por ejemplo, teses y disertaciones). Ejemplos: - SEDICI, UNLP - BDU2 (SIU, Ministerio de Educación) - Latindex Agregadores / Recolectores
  • 23. Definiciones RIDefiniciones RI SPARC define “Repositorio Institucional” como “digital collections capturing and preserving the intellectual output of a single university or a multiple institution community of collegues and universities” (Crow, 2002). Existencia de tres capas de actividad:  de CONTENIDO: el conjunto de prestaciones que hacen posible la incorporación y la publicación de documentos en el repositorio, asi como su intercambio y acceso por parte de otros, gracias a la interoperabilidad (protocolo OAI)  de ARCHIVO: el conjunto de utilidades dedicadas a la preservación y permanencia en el tiempo de los documentos, muy relacionada con la capa de contenido.  de SERVICIO: ofrece servicios de valor añadido para el usuario final, como el proceso de registro, la certificación de calidad del contenido y la notificación o información de su disponibilidad.
  • 24. Definiciones RIDefiniciones RI Identifica cuatro elementos básicos que definen un repositorio institucional :  Ha sido institucionalmente definido y establecido  Su contenido es académico y/o científico  Es acumulativo y perpetuo  Es interoperable y de acceso abierto (open access) Fuente: Crow, Raym. (2002) The Case for Institutional Repositories: A SPARC Position Paper, Washington, DC: Scholarly Publishing & Academic Resources Coalition: http://www.arl.org/sparc/IR/IR_Final_Release_102.pdf
  • 25. Algunas preguntas previas...Algunas preguntas previas... ¿Qué es un repositorio institucional y qué significa para su institución?¿Qué es un repositorio institucional y qué significa para su institución? ¿Cuál es el propósito para el desarrollo de un repositorio institucional¿Cuál es el propósito para el desarrollo de un repositorio institucional interoperable en su institución?interoperable en su institución? ¿Tiene que crear, editar o ampliar la visión, misión y objetivos iniciales de su¿Tiene que crear, editar o ampliar la visión, misión y objetivos iniciales de su servicio de información?servicio de información? ¿Alguna área o departamento de su institución ya cuentan con un ”lugar” donde¿Alguna área o departamento de su institución ya cuentan con un ”lugar” donde alojar/publicar sus publicaciones? ¿Cómo va a gestionar la duplicación, laalojar/publicar sus publicaciones? ¿Cómo va a gestionar la duplicación, la transferencia de recursos y metadatos?transferencia de recursos y metadatos? ¿Su institución tiene una estrategia de gestión de la información?¿Su institución tiene una estrategia de gestión de la información? ¿Se ha establecido un grupo de trabajo representativo institucional?¿Se ha establecido un grupo de trabajo representativo institucional? ¿Ha identificado las habilidades existentes y el personal de la institución a¿Ha identificado las habilidades existentes y el personal de la institución a recurrir para asesoramiento e información? Y tienen que hacerles saber lorecurrir para asesoramiento e información? Y tienen que hacerles saber lo que están planeando?que están planeando?
  • 26. ¿Realizo un análisis y/o identificación de los actores involucrados?¿Realizo un análisis y/o identificación de los actores involucrados? ¿Cuál es el contenido que alojará el repositorio institucional?¿Cuál es el contenido que alojará el repositorio institucional? ¿Los documentos a alojar en el repositorio institucional hay que digitalizarlos¿Los documentos a alojar en el repositorio institucional hay que digitalizarlos o son nacidos digitaleso son nacidos digitales ¿Quienes son sus autores o creadores?¿Quienes son sus autores o creadores? ¿Tiene la institución una política sobre derechos de propiedad intelectual?¿Tiene la institución una política sobre derechos de propiedad intelectual? ¿Tiene apoyo financiero para desarrollar el repositorio institucional en el corto¿Tiene apoyo financiero para desarrollar el repositorio institucional en el corto / medio / largo plazo?/ medio / largo plazo? ¿Qué tipo de estadísticas e informes de gestión requiere de su repositorio¿Qué tipo de estadísticas e informes de gestión requiere de su repositorio institucional?institucional? .................... Algunas preguntas previas...Algunas preguntas previas...
  • 27. Planificación del desarrollo de repositorios Costos Personal Actores Involucrados Objetivos y Servicios REPOSITORIO DIGITAL INTEROPERABLE
  • 28. Planificación del desarrollo de repositorios COSTOS Componentes de los costos potenciales:  Recursos humanos  Apoyo administrativo  Software  Almacenamiento y hardware  Infaestructuras/instalaciones  Difusión y Promoción  Documentación y formación  Misceláneos (viajes, formación del personal, seguros, etc.)  ... Plan Sustentable El análisis de los costos debe resultar en un
  • 29. Planificación del desarrollo de repositorios Personal Habilidades necesarias:  Habilidades de gestión  Conocimientos de software  Familiaridad con estándares de metadatos  Conocimiento de buenas prácticas sobre almacenamiento y conservación  Capacidad para desarrollar políticas de contenido  Capacidad para actuar de enlace con las partes interesadas  Promoción y formación profesional  Conocimiento actualizado sobre tecnología de repositorios  Gestor del repositorio  Administrador del repositorio  Otros (bibliotecarios, personal administrativo, etc.) ”RI: Staff and Skills requirements” (2007) http://www.sherpa.ac.uk/documents/sherpaplusdocs/notts-Repository%20Staff%20and%20Skills.pdf
  • 30. Planificación del desarrollo de repositorios Actores Involucrados  Investigadores como autores  Investigadores como usuarios  La Institución  Los financiadores  La biblioteca  ... Cada uno de estos grupos tiene una serie de preguntas pertinentes y criterios que deben tenerse en cuenta durante la puesta en marcha del repositorio
  • 31. GRUPO COORDINADOR: - Repositorio de CLACSO - Portal de Revistas Redalyc EDITORES BIBLIOTECAS ÁREAS: - académica - publicaciones - multimedia - informática USUARIOS Grupos sociales involucrados en el Repositorio CLACSO
  • 32. Planificación del desarrollo de repositorios Objetivos y Servicios Motivaciones generales para la creación de repositorios:  La crisis de las revistas  La comunicación científica y la necesidad de compartir la información  Mejorar la gestión de la investigación y presentación de informes  El movimiento de la educación abierta  ...
  • 33. Puesta en marcha de repositorios POLÍTICAS MARCO LEGAL PROMOCIÓN MARCO TECNOLÓGICO EVALUACIÓN
  • 34. POLÍTICAS CONTENIDO AUTOARCHIVO PRESERVACION RETIRO DE DOCUMENTOS INTEROPERABILIDAD y ACCESO ABIERTO CARGA CENTRALIZADA DEPOSITO USOS y BENEFICIOS ¿Qué material se incluirá? ¿Cómo se depositarán los materiales? ¿Por cuanto tiempos se conservará el material depositado? Posibilidad de eliminar documentos ¿Cómo se accederá a los contenidos? Ventajas del Deposito METADATOS ¿Qué norma o esquema de metadatos se utilizará?
  • 35. MARCO LEGAL DERECHOS DE AUTOR y LICENCIAS MARCO TECNOLÓGICO EVALUACIÓN TECNOLOGÍAS y ESTANDARES para REPOSITORIOS INDICADORES DE:  CRECIMIENTO  USO y/o CONSULTA  BIBLIOMETRICO  COMUNIDAD de USUARIOS  VISIBILIDAD y POSICIONAMIENTO  ......... SOFTWARE de REPOSITORIOS
  • 36. Científica Institucional y/o Administrativa Objetos de Aprendizaje ¿Qué CONTENIDO voy a incluir en el REPOSITORIO INSTITUCIONAL? - Guías de estudio y ejercicios - Material audiovisual - Apuntes de clase - Simuladores - Bibliografía en texto completo - Presentaciones usadas en clase - Pruebas en línea - Guías de laboratorio - Blogs - Revistas de información institucional - Reglamentos y normas - Documentos de archivo - Carteles y posters - Documentos de trabajo - Informes técnicos - Videograbaciones, - Eventos celebrados - etc. - Tesis doctorales, maestria y/o licenciatura - Revistas científicas - Artículos de revistas - Libros - Capítulos de Libros - Comunicaciones a congresos, carteles y posters. - Materiales audiovisuales (imagen, audio, video) - Informes de investigación - Policies Brief - Patentes - Datasets - Software
  • 37. METADATOS DEFINICIONES “datos sobre los datos” “descripciones estructuradas de un objeto de información cuya finalidad es facilitar las tareas de descripción, recuperación, gestión, preservación, acceso y uso de los objetos, y así, hacer útiles los datos”.
  • 38. METADATOS ESQUEMA, ELEMENTOS Y ATRIBUTOS METADATOS: - descriptivos - estructurales - administrativos
  • 40. Dublin Core -> ELEMENTOS Contenido Propiedad Intelectual Caso (Instancia) Title Subject Description Type Source Relation Coverage Creator Contributor Publisher Rights Date Format Identifier Language
  • 41. METADATOS  ¿qué metadatos se van a asignar a los documentos?  ¿qué esquemas y estándares de metadatos se emplearán?  ¿a qué nivel de granularidad se describirán los objetos?  ¿a qué nivel de detalle se describirá cada tipo de objeto?  ¿quién está autorizado a asignar metadatos?  Si la asignación de metadatos es compartida por distintos tipos de usuarios:  ¿qué mecanismos de creación de metadatos se emplearán?  ¿va a ver una instancia o mecanismo para realizar un control de calidad de los metadatos asociados a un recurso?
  • 42. Una vez determinado el CONTENIDO que voy a incluir en el REPOSITORIO INSTITUCIONAL... NACIDOS DIGITALES DOCUMENTOS en SOPORTE NO DIGITALES Textuales Visuales Sonoros Audiovisuales DOCUMENTOS ¿El material se encuentra restringido debido a que es privado, a su contenido, o debido a inquietudes de quien lo dona? ¿Está protegido por las leyes de derechos de autor? Si así fuera, ¿tiene usted derecho a crear y difundir reproducciones digitales?
  • 43. TIPOS de DOCUMENTOS en SOPORTE NO DIGITALES 1 2 3 4 5 Texto impreso / Dibujos de líneas simples representación en base a bordes definidos, sin variación de tono, como un libro que contiene texto y gráficos de líneas simples. Manuscritos representaciones en base a bordes suaves que se producen a mano o a máquina, pero no exhiben los bordes definidos típicos de los procesos a máquina, como el dibujo de una letra o una línea. Media Tinta reproducción de materiales gráficos o fotográficos representados por una cuadrícula con un esquema de puntos o líneas de diferente tamaño y espaciadas regularmente que, habitualmente se encuentran en un ángulo. También incluye algunos tipos de arte gráfica, como por ejemplo, los grabados. Tono Continuo elementos tales como fotografías, acuarelas y algunos dibujos de líneas finamente grabadas que exhiben tonos que varían suave o sutilmente. Combinado documentos que contienen dos o más de las categorías mencionadas anteriormente, como por ejemplo, los libros ilustrados.
  • 44. (1) Documentos originales (2) Proceso de Digitalización (3) Archivo de imagen digital (4) Representación de la imagen en pantalla (a partir del archivo obtenido) FLUJO GENERAL de la DIGITALIZACIÓN
  • 45. AUTOARCHIVO El autor deposita una copia de sus documentos en el repositorio digital institucional o temático: Los autores: (1) deposita los metadatos que describen el documento (Ej. Título, descriptores, fecha, etc.) (2) adjunta el archivo del documento descripto (archivo textual, sonoro, visual o audiovisual) Las bibliotecas deben realizar un control de calidad sobre los archivos y registros autoarchivados CARGA CENTRALIZADA Las bibliotecas son las que siguen “autoarchivando” (catalogando y clasificando) la producción de los autores/investigadores de la institución. En estos casos, es muy importante obtener una autorización firmada por el autor del documento autorizando su publicación en el repositorio institucional. Sobretodo si en la institución aún no existe un
  • 46. INTEROPERABILIDAD Uso de procesos normalizados que posibilitarían la interconexión con otros archivos o repositorios abiertos Utilización del protocolo OAI- PMH ¿Qué es OAI – PMH? The Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting OAI-PMH protocolo para la cosecha de metadatos.
  • 47. Data Providers –> Mantienen uno o más repositorios (servidores Web) que suportan el OAI-PMH como método de exponer los metadatos Service Providers –> Envía solicitaciones OAI-PMH a data providers y utiliza los metadatos colectados como base para construir servicios de valor añadido. OAI-PMH: dos componentes
  • 48. Modelo OAI-PMH Data Providers exponen metadatos Service Providers Recogen metadatos y ofrecen un servicio “valor agregado”
  • 49. Modelo OAI-PMH Harvester / Agregador / Data store Repositorio Institucional interoperable Repositorio Institucional interoperable Repositorio Temático interoperable Revista electrónica Interoperable Harvester Investigaciones Nuevos registros
  • 51. DECLARACIONES de ACCESO ABIERTO POLÍTICAS / MANDATOS RECOMENDACIÓN REQUISITO Políticas Públicas Mandatos Institucionales Registro en:  MELIBEA http://www.accesoabierto.net/politicas/  ROARMAP http://roarmap.eprints.org/  SHERPA/JULIETA http://www.sherpa.ac.uk/juliet/ Posible / deseable transformación en
  • 52. Se formaliza el Acceso Abierto Declaraciones Budapest Open Access Initiative (2002) Bethesda Statement on Open Access Publishing (2003) Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanities (2003)
  • 53. Se formaliza el Acceso Abierto Declaraciones Budapest Open Access Initiative (2002) Bethesda Statement on Open Access Publishing (2003) Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanities (2003)
  • 54. más declaraciones...  Plos – Public Library of Science 2001  Budapest 2002  Charte ECHO 2002  Bethesda 2003  ALPSP 2003  Berlin 2003  Wellcome Trust 2003  IFLA 2003  Sommet Mondial pour la Société de l'Information 2003  Valparaiso 2004  OCDE 2004  Principles de Washington 2004  Déclaration écossaise 2004  Déclaration d'EBLIDA 2005  Salvador 2005  Monteviedo 2005  ......
  • 55. Postura de las Editoriales BLANCO: no permiten archivar AMARILLO: dejan archivar la versión pre- print AZUL: dejan archivar la versión post-print VERDE: dejan archivar las dos versiones El proyecto británico Sherpa/ROMEO elaboró un código de colores para representar el nivel de adhesión al concepto de “autoarchivo” por parte de las editoriales. Sherpa/Romeo http://www.sherpa.ac.uk/romeo/
  • 56. DECLARACIONES de ACCESO ABIERTO POLÍTICAS / MANDATOS RECOMENDACIÓN REQUISITO Políticas Públicas Mandatos Institucionales Registro en:  MELIBEA http://www.accesoabierto.net/politicas/  ROARMAP http://roarmap.eprints.org/  SHERPA/JULIETA http://www.sherpa.ac.uk/juliet/ Posible / deseable transformación en
  • 57. DERECHO de AUTOR Derechos Morales Derechos de Explotación o Patrimoniales (Copyright)  Reconocimiento de la autoria  Integridad de la obra  Distribución  Reproducción  Comunicación Pública  Transformación VIGENCIA TEMPORAL El tiempo de caducidad varía según la legislación de cada país (Por ejemplo: 70 años después de la muerte del autor en Argentina, EEUU y Europa)  Intrasferibles  No caducan
  • 58. DERECHOS de AUTOR Derechos de Explotación o Patrimoniales (Copyright)  Distribución  Reproducción  Comunicación Pública  Transformación Puede ser TRANSFERIBLES EDITORES LECTORES y/o USUARIOS Cesión igual a la vigencia de los derechos patrimoniales (copyright de cada país) Licencia de Explotación entre autor y editor Exclusiva No Exclusiva El autor autoriza algunos usos posibles. Se debe mencionar:  Derechos  Tiempo  Cobertura Geográfica Licencias de Uso
  • 59. Copyright = Licencias de Uso El autor conserva sus derechos. Proyectos a favor  Sherpa / ROMEO  Dulcinea  Licencia Creative Commons  Adenda Sparc  Copyright Management  Scholar’s Copyright Project  Science Commons Ejemplos Revistas: Plos Repositorio: Biblioteca Virtual CLACSO
  • 60. Licencias Creative Commons Son varias licencias de copyright (derecho de autor) creadas por Creative Commons, una corporación sin fines de lucro de los Estados Unidos fundada en 2001. Las licencias Creative Commons están al momento disponibles en 43 jurisdicciones diferentes de todo el mundo, junto con otras 19 más en desarrollo. El 1 de octubre de 2005 se lanzaron las licencias Creative Commons para la Argentina Ejemplos Revistas Plos Repositorio Biblioteca Virtual CLACSO
  • 61. Licencias Creative Commons Reconocimiento (BY) El beneficiario de la licencia tiene el derecho de copiar, distribuir, exhibir y representar la obra y hacer obras derivadas siempre y cuando reconozca y cite la obra de la forma especificada por el autor o el licenciante. No comercial (NC) El beneficiario de la licencia tiene el derecho de copiar, distribuir, exhibir y representar la obra y hacer obras derivadas para fines no comerciales. Sin obras derivadas(ND) El beneficiario de la licencia solamente tiene el derecho de copiar, distribuir, exhibir y representar copias literales de la obra y no tiene el derecho de producir obras derivadas. Compartir bajo la misma licencia (SA) El beneficiario de la licencia tiene el derecho de distribuir obras derivadas bajo una licencia idéntica a la licencia que regula la obra original (véase tambien copyleft.)
  • 62. Software para Repositorios Gratuito Comercial Sofware como Servicio Desarrollo Propio
  • 63. Software para Repositorios Código Abierto Los usuarios tiene la libertad de ejecutar, estudiar, adaptar, redestribuir, mejorar y liberar esas mejoras a la comunidad:  Dspace  Fedora  E-Prints  Invenio  Greenstone (btecas virtuales)  OJS (revistas electrónicas) Código Propietario Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx  Microsoft Zenitity Gratuito
  • 64. Software para Repositorios Comercial Sofware como Servicio Desarrollo Propio HERRAMIENTAS:  Definir los requisitos del repositorio  Tabla comparativa de software (RSP)  Lista de plataformas para repositorios (Repinf)  Análisis comparativo (Purdue University)  Directrice para la creacion de repositorios institucionales... (ALFA)  Manual LEADIRS II Ejemplo: Bibliotecas Digital UNCuyo  CONTENTdm  Digital Commons  DigiTool  IntraLibrary  EQUELLA Repository El propietario del software brinda aloja y gestiona los datos por la institución  E-Prints  PKP (OJS)  Open Repository  DuraSpace
  • 65. Promoción del Repositorio La promoción debe ser un esfuerzo continuo por lo que debe ser presupuestado en consecuencia, tanto en términos de recursos financieros como de personal.  Organizar eventos  Hacer presentaciones  Campañas en Facultades y Departamentos  Seminarios y Formacion  Posters  Multimedia  Redes Sociales Por ejemplo  Semana de Acceso Abierto  Impacto de la producción: - estadisticas de uso y/o descarga  Visibilidad Web: - en motores de búsqueda - en harvester, cosechadores, agregadores, etc.
  • 66. Indicadores y Evaluación  Indicadores de uso, consulta, descarga e impresión  Indicadores de crecimiento de las colecciones  Indicadores bibliométricos (citación, colaboración, etc.)  Indicadores de visibilidad y/o posicionamiento web  PLATAFORMA: diseño, implementación, usabilidad, etc.  CONTENIDOS: objetos digitales, metadatos, workflow, control de calidad, digitalización, preservación, etc.  SERVICIOS: de información, web 2.0, referencia digital, etc.  USUARIOS: alumnos, docentes, investigadores, etc. ¿Qué Evaluar?
  • 69. Fuentes consultadas: ● Post en el Blog InfoTecarios: ● Una guerra de ciencia ¿ficción?: monopolios editoriales vs. acceso abierto ● Un Bien Público sin precedente = vieja tradición y nueva tecnología ● Edición y publicación de revistas académicas: el rol de la biblioteca ● Verde, que te quiero verde… acceso abierto ● Las bibliotecas abiertas de América Latina: el repositorio digital de la red CLACSO ● E-LIS: un repositorio temático para los bibliotecarios ● Visibilidad e impacto de la producción científica en acceso abierto: Ranking Web de Repositorios ● El conocimiento como bien común: acceso abierto a las Ciencias Sociales de América Latina y el Caribe ● La Referencia de América Latina: visibilizando la ciencia ● Semana de Acceso Abierto 22 al 28 de octubre de 2012 ● Y vos: ¿qué hiciste por el Acceso Abierto este mes? ¿y esta semana? ¿y hoy?
  • 70. ● Abadal, Ernest. 2012. Acceso abierto a la ciencia. Barcelona: editorial UOC. Colección El Profesional de la información, n. 5. ● Aguillo, I.F., Ortega, J.L., Fernández, M., Utrilla, A.M. 2010. Indicators for a webometric Ranking of Open Access Repositories. Scientometrics, 82 (3): 477-486. ● Alonso Arévalo, Julio; Subirats Coll, Imma; Martínez Conde, María Luisa. 2008. Informe APEI sobre acceso abierto. ● Anglada i de Ferrer, Lluís M. 2008. Acceso abierto, autoarchivo, repositorios y declaración de Barcelona. BiD: textos universitaris de biblioteconomia i documentació, juny, núm. 20. ● Barton, MR. 2004. Cómo crear un Repositorio Institucional Manual LEADIRS II ● Bustos González, Atilio y Antonio Fernández Porcel. 2007. Directrices para la creación de repositorios institucionales en universidades y organizaciones de educación superior ● Melero, Remedios. 2006. Tendencias, impacto y actitudes entre los investigadores respecto al acceso abierto a las publicaciones científicas (open access) ● Melero, Remedios; Abad García, María Francisca. 2008. Revistas o pen access: características, modelos económicos y tendencias. BiD: textos universitaris de biblioteconomia i documentació, no. 20. ● Proyecto NECOBELAC. Network of Collaboration Between Europe and Latin America-Caribbean Countries. ● López, Fernando Ariel. 2013. Visibilidad e impacto de los repositorios digitales en acceso abierto. En: ”De Bibliotecas y Bibliotecarios…” : Boletín Electrónico ABGRA, Año 5, nro. 1, abril. Fuentes consultadas:
  • 71. MUCHAS GRACIAS!!! Fernando Ariel López @fernando__lopez