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Tema: 6 pasos de la planeación
Nombre: jhon Anderson hurtado torres
Docente: ROSARIO AGUIRRE
Grado: 11-2
Asignatura: Gestión secretarial
Institución educativa: liceo del pacifico
Buenaventura valle del cauca
Año lectivo: 2021-2022
Índice
1. Portada
2. Índice
3. Introducción
4. Definición y Revisión de Misión,Visión y Valores de la
Empresa
5. Análisis Interno
5. Análisis Externo
6. Definición de Estrategias
7. Ejecuciónde las estrategias
8. Ejecutar un adcuado controlde gestión
9. Conclusión
10 Biografía
Introducción
Ante todo, al momento de realizar el proceso de planificación debe
hacerse lo más claro y preciso posible. Porque el plan tiene que orientar las
acciones concretas que se van a realizar. Por eso debe ser lo más concreto
posible para que no resulte difuso o muy general. De esa forma se podrá
conseguir que los objetivos se cumplan con eficacia y efectividad. Es decir,
la planificación parte del entorno de la organización. Con ello se determina la
finalidad de la empresa y se definen los objetivos de corto, mediano y largo
plazo que se esperan alcanzar. Buscando sacar provecho a las
oportunidades y evitando las amenazas del entorno.
Así mismo, la precisión evita que se dé la improvisación o la vaguedad
en la ejecución. Para que el plan funcione se debe basar en datos reales y en
razonamientos precisos y exactos.
1. Definición y Revisión de Misión,Visión y Valores de la
Empresa
Para partir, debemos analizar si nuestra definición de Misión, Visión y
los valores de la empresa se encuentran actualizados y en sintonía con los
desafíos actuales del contexto y con el real objetivo a futuro de la empresa.
La visión como manifestación de la visión futura de donde debemos llevar la
empresa, y la misión como el foco para poder materializar acciones hacia
ese horizonte. Todo esto enmarcado en los valores de la empresa, que
definen qué se está dispuesto a hacer y de qué forma para poder
conseguirlo.
2. Análisis Interno
Este análisis implica la definición de las ventajas y desventajas
competitivas de la empresa respecto de los competidores, los recursos con
los que cuenta la empresa y la determinación de las fortalezas y debilidades
de la organización.
Esto demanda preguntarnos qué tan preparados nos encontramos
actualmente para hacerle frente a la adaptación al cambio en las tendencias
que se desarrollan. Respondemos:
¿Conocemos lo que el cliente realmente valora?
¿Cómo lo satisfacemos actualmente?
¿Qué recursos se utilizan en la actualidad para lograr esta oferta de
valor?
¿Cómo fluye la información y que tipo de información fluye?
¿Esta información contiene lo que realmente necesita saberse para
hacer un buen trabajo?
¿Qué es lo que ofrece lacompetenciapara satisfacer estos puntos de
valor?
¿Contamos con una estructurade mejoracontinuay resoluciónde
problemas?
3. Análisis Externo
Este análisis implica analizar el Micro entorno y el Macroentorno de la
empresa. Las herramientas predilectas para esto son el estudio PEST y el
análisis de las fuerzas competitivas de Porter. En este caso, es importante
orientar ambas dentro de cada una de sus categorías a analizar Amenazas y
Oportunidades con respecto a:
Conexiones entre Clientes, proveedores y actores en la cadena de
suministro.
Qué tipo de tecnología usan los competidores actuales y los
potenciales.
Cómo los competidores pueden sustituir nuestra cadena de valor
actual por otra orientada a la tecnología y a la integración de la cadena de
valor.
Qué tecnologías existen y se encuentran en desarrollo para integrar a
los clientes y proveedores que son de acceso general.
Proveedores de internet que desarrollan plataformas especiales para
actividades específicas.
Desarrollos de Inteligencias Artificiales.
Big Data y Deep Machine Learning para generación de información.
Qué tecnologías existen y usan los competidores para dar servicio
antes, durante y después de la venta.
Programas de capacitación en tecnologías y desarrollo de las
estrategias empresariales
4. Definición de Estrategias
La definición de estrategias de trabajo proviene del cruce de fortalezas
y debilidades con las oportunidades y amenazas detectadas en los pasos
anteriores. Así, encontramos brechas o gaps que representan problemas a
ser trabajados en sucesiones de ciclos de mejora continua, de forma que
permita trabajar con suficiente foco sobre el acople de la cadena de valor a
la industria 4.0 para obtener ventajas competitivas de mercado.
Con estrategias orientadas a la mejora en los parámetros de costo,
calidad y entrega, se trabaja con la mira puesta en el cliente y no en la
tecnología en sí. Este es un punto clave a destacar, ya que todo lo que se
implemente debe tener orientación hacia el mercado, hacia el cliente, de
forma de mejorar los rendimientos de inversión en los que se incurra para el
desarrollo de los proyectos.
Cada estrategia debe tener incorporado objetivos claros, medibles,
que pueden seguir la metodología SMART de definición de los mismos. De
esta forma, se define también la modalidad de la implementación y puesta en
escena de las estrategias.
5. Ejecución de las estrategias
En base a lo definido, se ejecutan las acciones definidas en la etapa de
planificación y determinación de las estrategias. Es importante aquí seguir
los pasos establecidas, no perder foco y evitar realizar cambios constantes e
innecesarios sobre lo primariamente definido, a menos que sea justificado y
aprobado. Es muy común en la ejecución de los proyectos realizar cambios
sobre la marcha, es fundamental tener a un miembro del equipo de trabajo
que sea capaz de dirimir y decidir cuándo es necesario realizar una
modificación.
6. Ejecutar un adecuado control de gestión
El control de gestión permitirá realizar un seguimiento con métricas y
mediciones concretas para tomar decisiones respecto a la ejecución de los
planes. Medirá a través del Cuadro de Mando Integral (CMI) el grado en el
cual se cumplen los objetivos planteados y los parámetros asociados a la
eficiencia y eficacia de su cumplimiento. Esto resulta fundamental para
poder tomar decidir en tiempo real sobre los estados de ejecución de los
proyectos a fines de evitar su fracaso.
Finalmente, no debemos olvidar que el objetivo primario es el de integrar la
cadena de valor de la empresa al mercado, utilizando las herramientas y
tecnologías en desarrollo de la Industria 4.0, observando los atributos que
deben desarrollar nuestros productos y las nuevas tendencias de los
mercados inteligentes. Es necesario desarrollarse en este sentido para
poder desarrollar ventajas competitivas antes que se lo ejecute el resto de la
competencia, o se desarrolle internacionalmente provocando un atraso
tecnológico que pueda dejar afuera del mercado a las empresas locales y
PyMEs. No hay que olvidarse de tener la flexibilidad necesaria para poder
customizar servicios y productos para los clientes y siempre tener a la
calidad como objetivo número 1. Seguiremos analizando con profundidad
cada uno de los puntos para seguir aportando valor a este hilo de trabajo.
Conclusiones
1. Por otra parte,el plan no debe ser tan ambicioso que
resulte imposible de lograr.Pero tampoco tan
optimista que pareciera que es muy sencillo de
alcanzar.Lo recomendable es que el plan pueda
realizarse,adaptándose a las condiciones y
necesidadesde la organización.
2. Desde luego la planificacióndebe ser realista,por ello
se debe elaborar de acuerdocon la realidad,con la
experiencia y con los recursosque cuenta la empresa.
Biografías
https://agorasocial.com/los-6-pasos-para-desarrollar-el-plan-estrategico-de-tu-
organizacion/
https://www.lifeder.com/etapas-planeacion-estrategica/

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  • 1. Tema: 6 pasos de la planeación Nombre: jhon Anderson hurtado torres Docente: ROSARIO AGUIRRE Grado: 11-2 Asignatura: Gestión secretarial Institución educativa: liceo del pacifico Buenaventura valle del cauca Año lectivo: 2021-2022
  • 2. Índice 1. Portada 2. Índice 3. Introducción 4. Definición y Revisión de Misión,Visión y Valores de la Empresa 5. Análisis Interno 5. Análisis Externo 6. Definición de Estrategias 7. Ejecuciónde las estrategias 8. Ejecutar un adcuado controlde gestión 9. Conclusión 10 Biografía
  • 3. Introducción Ante todo, al momento de realizar el proceso de planificación debe hacerse lo más claro y preciso posible. Porque el plan tiene que orientar las acciones concretas que se van a realizar. Por eso debe ser lo más concreto posible para que no resulte difuso o muy general. De esa forma se podrá conseguir que los objetivos se cumplan con eficacia y efectividad. Es decir, la planificación parte del entorno de la organización. Con ello se determina la finalidad de la empresa y se definen los objetivos de corto, mediano y largo plazo que se esperan alcanzar. Buscando sacar provecho a las oportunidades y evitando las amenazas del entorno. Así mismo, la precisión evita que se dé la improvisación o la vaguedad en la ejecución. Para que el plan funcione se debe basar en datos reales y en razonamientos precisos y exactos.
  • 4. 1. Definición y Revisión de Misión,Visión y Valores de la Empresa Para partir, debemos analizar si nuestra definición de Misión, Visión y los valores de la empresa se encuentran actualizados y en sintonía con los desafíos actuales del contexto y con el real objetivo a futuro de la empresa. La visión como manifestación de la visión futura de donde debemos llevar la empresa, y la misión como el foco para poder materializar acciones hacia ese horizonte. Todo esto enmarcado en los valores de la empresa, que definen qué se está dispuesto a hacer y de qué forma para poder conseguirlo.
  • 5. 2. Análisis Interno Este análisis implica la definición de las ventajas y desventajas competitivas de la empresa respecto de los competidores, los recursos con los que cuenta la empresa y la determinación de las fortalezas y debilidades de la organización. Esto demanda preguntarnos qué tan preparados nos encontramos actualmente para hacerle frente a la adaptación al cambio en las tendencias que se desarrollan. Respondemos: ¿Conocemos lo que el cliente realmente valora? ¿Cómo lo satisfacemos actualmente? ¿Qué recursos se utilizan en la actualidad para lograr esta oferta de valor? ¿Cómo fluye la información y que tipo de información fluye? ¿Esta información contiene lo que realmente necesita saberse para hacer un buen trabajo? ¿Qué es lo que ofrece lacompetenciapara satisfacer estos puntos de valor? ¿Contamos con una estructurade mejoracontinuay resoluciónde problemas?
  • 6. 3. Análisis Externo Este análisis implica analizar el Micro entorno y el Macroentorno de la empresa. Las herramientas predilectas para esto son el estudio PEST y el análisis de las fuerzas competitivas de Porter. En este caso, es importante orientar ambas dentro de cada una de sus categorías a analizar Amenazas y Oportunidades con respecto a: Conexiones entre Clientes, proveedores y actores en la cadena de suministro. Qué tipo de tecnología usan los competidores actuales y los potenciales. Cómo los competidores pueden sustituir nuestra cadena de valor actual por otra orientada a la tecnología y a la integración de la cadena de valor. Qué tecnologías existen y se encuentran en desarrollo para integrar a los clientes y proveedores que son de acceso general. Proveedores de internet que desarrollan plataformas especiales para actividades específicas. Desarrollos de Inteligencias Artificiales. Big Data y Deep Machine Learning para generación de información. Qué tecnologías existen y usan los competidores para dar servicio antes, durante y después de la venta. Programas de capacitación en tecnologías y desarrollo de las estrategias empresariales
  • 7. 4. Definición de Estrategias La definición de estrategias de trabajo proviene del cruce de fortalezas y debilidades con las oportunidades y amenazas detectadas en los pasos anteriores. Así, encontramos brechas o gaps que representan problemas a ser trabajados en sucesiones de ciclos de mejora continua, de forma que permita trabajar con suficiente foco sobre el acople de la cadena de valor a la industria 4.0 para obtener ventajas competitivas de mercado. Con estrategias orientadas a la mejora en los parámetros de costo, calidad y entrega, se trabaja con la mira puesta en el cliente y no en la tecnología en sí. Este es un punto clave a destacar, ya que todo lo que se implemente debe tener orientación hacia el mercado, hacia el cliente, de forma de mejorar los rendimientos de inversión en los que se incurra para el desarrollo de los proyectos. Cada estrategia debe tener incorporado objetivos claros, medibles, que pueden seguir la metodología SMART de definición de los mismos. De esta forma, se define también la modalidad de la implementación y puesta en escena de las estrategias.
  • 8. 5. Ejecución de las estrategias En base a lo definido, se ejecutan las acciones definidas en la etapa de planificación y determinación de las estrategias. Es importante aquí seguir los pasos establecidas, no perder foco y evitar realizar cambios constantes e innecesarios sobre lo primariamente definido, a menos que sea justificado y aprobado. Es muy común en la ejecución de los proyectos realizar cambios sobre la marcha, es fundamental tener a un miembro del equipo de trabajo que sea capaz de dirimir y decidir cuándo es necesario realizar una modificación.
  • 9. 6. Ejecutar un adecuado control de gestión El control de gestión permitirá realizar un seguimiento con métricas y mediciones concretas para tomar decisiones respecto a la ejecución de los planes. Medirá a través del Cuadro de Mando Integral (CMI) el grado en el cual se cumplen los objetivos planteados y los parámetros asociados a la eficiencia y eficacia de su cumplimiento. Esto resulta fundamental para poder tomar decidir en tiempo real sobre los estados de ejecución de los proyectos a fines de evitar su fracaso. Finalmente, no debemos olvidar que el objetivo primario es el de integrar la cadena de valor de la empresa al mercado, utilizando las herramientas y tecnologías en desarrollo de la Industria 4.0, observando los atributos que deben desarrollar nuestros productos y las nuevas tendencias de los mercados inteligentes. Es necesario desarrollarse en este sentido para poder desarrollar ventajas competitivas antes que se lo ejecute el resto de la competencia, o se desarrolle internacionalmente provocando un atraso tecnológico que pueda dejar afuera del mercado a las empresas locales y PyMEs. No hay que olvidarse de tener la flexibilidad necesaria para poder customizar servicios y productos para los clientes y siempre tener a la calidad como objetivo número 1. Seguiremos analizando con profundidad cada uno de los puntos para seguir aportando valor a este hilo de trabajo.
  • 10. Conclusiones 1. Por otra parte,el plan no debe ser tan ambicioso que resulte imposible de lograr.Pero tampoco tan optimista que pareciera que es muy sencillo de alcanzar.Lo recomendable es que el plan pueda realizarse,adaptándose a las condiciones y necesidadesde la organización. 2. Desde luego la planificacióndebe ser realista,por ello se debe elaborar de acuerdocon la realidad,con la experiencia y con los recursosque cuenta la empresa.