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LAPLANIFICACIÓN EN
LAADMINISTRACIÓN
2
La Planificación
Requiere de la
toma de
decisiones,
optar entre
diferentes
cursos de
acción futuros :
3
La Planificación
• Implica la
selección de
misiones y
objetivos.
• Seleccionar las
acciones para
llevar a cabo las
misiones y
objetivos.
4
Planificación y Control
• La planeación tiende un puente entre
el punto donde se está y aquel otro
donde se desea ir.
• La planeación y el control son
inseparables, todo intento de control
sin planes carece de sentido.
5
Planificación y Control
Planificación Instrumentación
de los planes
Control:
comparación
de planes con
resultados
Planes nuevos
Acción correctiva
Desviación indeseable
Desviaciones
no indeseables
de los planes
6
Importancia de la Planificación
La vida actual es
sumamente
dinámica, donde el
cambio está
presente
constantemente,
éste puede ser
súbito o lento, la
planeación permite
asimilar estos
cambios :
7
Importancia de la Planificación
• Propicia el desarrollo de la
organización al establecer
métodos de utilización racional
de los recursos.
• Reduce los niveles de
incertidumbre que se pueden
presentar en el futuro, más no
los elimina.
• Prepara a la organización para
hacer frente a las contingencias
que se presenten, con las
mayores garantías de éxito.
8
Importancia de la Planificación
• Mantiene una mentalidad
futurista teniendo más visión
del porvenir y un afán de lograr
y mejorar las cosas.
• Condiciona a la empresa al
ambiente que lo rodea.
• Establece un sistema racional
para la toma de decisiones,
evitando las corazonadas o
empirismo.
• Reduce al mínimo los riesgos y
aprovecha al máximo las
9
Importancia de la Planificación
• Las decisiones se basan en
hechos y no en emociones.
• Promueve la eficiencia al
eliminar la improvisación.
• Proporciona los elementos para
llevar a cabo el control.
• Al establecer un esquema o
modelo de trabajo (plan),
suministra las bases a través de
las cuales operará la empresa.
10
Importancia de la Planificación
• Disminuye al mínimo los
problemas potenciales y
proporciona al administrador
magníficos rendimientos de su
tiempo y esfuerzo.
• Permite al ejecutivo evaluar
alternativas antes de tomar una
decisión.
11
Tipos de planes
• Propósitos o misiones.
• Objetivo o metas.
• Estrategias.
• Políticas.
• Procedimientos.
• Reglas.
• Programas.
• Presupuestos.
12
Tipos de planes
Se identifica la función o tarea
básica de una empresa o institución
o de una parte de ésta. En todo
sistema social, las empresas tienen
una función o tarea básica que la
sociedad les asigna.
Propósitos o misiones
13
Tipos de planes
Son los fines que se persiguen
por medio de una actividad de
una u otra índole. Representa el
fin que se persigue mediante la
organización, la integración de
personal, la dirección y el control.
Objetivos o Metas
14
Tipos de planes
Es la determinación de los objetivos
básicos a largo plazo de una empresa o
institución y la adopción de los cursos
de acción y la asignación de recursos
necesarios para su cumplimiento.
Ej: Estrategia global para un negocio a nivel mundial, que
busca
maximizar el desempeño a través de la participación y la
integración mundial.
Estrategias
15
Tipos de planes
Son enunciados o criterios generales
que orientan o encausan el pensamiento
en la toma de decisiones.
En las políticas se define un área dentro
de la cual habrá de tomarse una decisión
y se garantiza que ésta sea consistente y
contribuya a un objetivo (ayudan a
decidir asuntos antes que se conviertan
en problemas).
Políticas
16
Tipos de planes
Son planes por medio de los
cuales se establece un método
para el manejo de actividades
futuras. Son guías de acción, no de
pensamiento, en las que se detalla
la manera exacta en que deben
realizarse ciertas actividades (los
procedimientos cruzan a menudo
los límites entre departamentos).
Procedimientos
17
Tipos de planes
Se exponen acciones o
prohibiciones específicas, no
sujetas a la discrecionalidad de
cada persona. La esencia de una
regla es reflejar una decisión
administrativa en cuanto a la
obligación, realización u omisión de
una acción.
Ej: NO FUMAR, es una regla que no permite ninguna
desviación.
Reglas
18
Tipos de planes
Son un conjunto de metas,
políticas, procedimientos, reglas,
asignaciones de tareas, pasos a
seguir, recursos por emplear y
otros elementos necesarios para
llevar a cabo un curso de acción
dado.
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Programas
19
Tipos de planes
Es la formulación de resultados
esperados expresados generalmente en
términos numéricos, horas-hombre,
unidades de productos, horas-máquina
o cualquier otro término numéricamente
medible. El presupuesto es necesario
para el control, pero sería inútil como
norma sensible de control si no es un
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Pasos de la Planeación
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21
Los Objetivos
Son lo fines
importantes a los
cuales se dirigen
las actividades
organizacionales y
personales.
22
Naturaleza de los Objetivos
• Característica:
Largo o corto plazo
Generales o específicos
Cuantificables o
verificables
23
Naturaleza de los Objetivos
• Por naturaleza los objetivos describen
el resultado final en sus enunciados.
• Los objetivos para ser ejecutados
satisfactoriamente a veces es
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específicos.
• La ejecución puede hacerse a corto o
largo plazo dependiendo del criterio
del administrador.
24
Jerarquía de Objetivos
• Las Organizaciones siempre
persiguen más de un objetivo.
• Esto puede ser un problema
• Los objetivos forman una jerarquía.
propósito general  objetivos
individuales
25
Jerarquía de Objetivos
Propósito
Misión
Objetivos Generales de la Organización
Objetivos Generales mas específicos
Objetivos Divisionales
Objetivos departamentales y de unidades
Objetivos Individuales
-Desempeño
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M
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26
Administración Por Objetivos
(APO)
La forma cómo se establecen los
objetivos es crucial para el
funcionamiento eficiente de la
APO.
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• ¿Cómo se establecen los
objetivos?
27
Administración Por Objetivos
(APO)
Depende del Autocontrol y
Autodirección.
• Las pautas para establecer objetivos.
• Metas verificables.
• Plazos.
• Flexibilidad.
• Cumplimientos de los objetivos a largo
plazo.
DEFICIENCIAS
28
Administración Por Objetivos
(APO)
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  • 2. 2 La Planificación Requiere de la toma de decisiones, optar entre diferentes cursos de acción futuros :
  • 3. 3 La Planificación • Implica la selección de misiones y objetivos. • Seleccionar las acciones para llevar a cabo las misiones y objetivos.
  • 4. 4 Planificación y Control • La planeación tiende un puente entre el punto donde se está y aquel otro donde se desea ir. • La planeación y el control son inseparables, todo intento de control sin planes carece de sentido.
  • 5. 5 Planificación y Control Planificación Instrumentación de los planes Control: comparación de planes con resultados Planes nuevos Acción correctiva Desviación indeseable Desviaciones no indeseables de los planes
  • 6. 6 Importancia de la Planificación La vida actual es sumamente dinámica, donde el cambio está presente constantemente, éste puede ser súbito o lento, la planeación permite asimilar estos cambios :
  • 7. 7 Importancia de la Planificación • Propicia el desarrollo de la organización al establecer métodos de utilización racional de los recursos. • Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina. • Prepara a la organización para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
  • 8. 8 Importancia de la Planificación • Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas. • Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea. • Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo. • Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las
  • 9. 9 Importancia de la Planificación • Las decisiones se basan en hechos y no en emociones. • Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. • Proporciona los elementos para llevar a cabo el control. • Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.
  • 10. 10 Importancia de la Planificación • Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo. • Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.
  • 11. 11 Tipos de planes • Propósitos o misiones. • Objetivo o metas. • Estrategias. • Políticas. • Procedimientos. • Reglas. • Programas. • Presupuestos.
  • 12. 12 Tipos de planes Se identifica la función o tarea básica de una empresa o institución o de una parte de ésta. En todo sistema social, las empresas tienen una función o tarea básica que la sociedad les asigna. Propósitos o misiones
  • 13. 13 Tipos de planes Son los fines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra índole. Representa el fin que se persigue mediante la organización, la integración de personal, la dirección y el control. Objetivos o Metas
  • 14. 14 Tipos de planes Es la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa o institución y la adopción de los cursos de acción y la asignación de recursos necesarios para su cumplimiento. Ej: Estrategia global para un negocio a nivel mundial, que busca maximizar el desempeño a través de la participación y la integración mundial. Estrategias
  • 15. 15 Tipos de planes Son enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento en la toma de decisiones. En las políticas se define un área dentro de la cual habrá de tomarse una decisión y se garantiza que ésta sea consistente y contribuya a un objetivo (ayudan a decidir asuntos antes que se conviertan en problemas). Políticas
  • 16. 16 Tipos de planes Son planes por medio de los cuales se establece un método para el manejo de actividades futuras. Son guías de acción, no de pensamiento, en las que se detalla la manera exacta en que deben realizarse ciertas actividades (los procedimientos cruzan a menudo los límites entre departamentos). Procedimientos
  • 17. 17 Tipos de planes Se exponen acciones o prohibiciones específicas, no sujetas a la discrecionalidad de cada persona. La esencia de una regla es reflejar una decisión administrativa en cuanto a la obligación, realización u omisión de una acción. Ej: NO FUMAR, es una regla que no permite ninguna desviación. Reglas
  • 18. 18 Tipos de planes Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción dado. Ej: Programa formulado por un supervisor para elevar el espíritu de sus trabajadores. Programas
  • 19. 19 Tipos de planes Es la formulación de resultados esperados expresados generalmente en términos numéricos, horas-hombre, unidades de productos, horas-máquina o cualquier otro término numéricamente medible. El presupuesto es necesario para el control, pero sería inútil como norma sensible de control si no es un reflejo fiel de los planes. Presupuestos
  • 20. 20 Pasos de la Planeación ATENCION A LAS OPORTUNIDADES A la luz de: Mercado Competencia Deseos de los clientes Nuestras fortalezas Nuestras debilidades ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS O METAS Dónde quisiéramos estar y qué deseamos hacer y cuándo. CONSIDERACIÓN DE PREMISAS DE PLANEACIÓN ¿En qué condiciones operarán nuestros planes? IDENTIFICACIÓN DE ALTERNATIVAS ¿Cuáles son las alternativas más promisorias para el cumplimiento de nuestros objetivos? COMPARACIÓN EN ALTERNATIVAS CON BASE EN LAS METAS PROPUESTAS ¿Qué alternativa nos ofrece mayores posibilidades de cumplir nuestras metas al menor costo y mayor ganancia? ELECCIÓN DE UNA ALTERNATIVA Selección del curso de acción que seguiremos. FORMULACIÓN DE PLANES DE APOYO Compra de equipo Compra de materiales Contratación y capacitación Desarrollo de un nuevo producto CONVERSIÓN DE PLANES EN CIFRAS MEDIANTE LA REALIZACIÓN DE PRESUPUESTOS Volumen y precio de veta Gastos de operación necesarios Inversión en bienes de capital
  • 21. 21 Los Objetivos Son lo fines importantes a los cuales se dirigen las actividades organizacionales y personales.
  • 22. 22 Naturaleza de los Objetivos • Característica: Largo o corto plazo Generales o específicos Cuantificables o verificables
  • 23. 23 Naturaleza de los Objetivos • Por naturaleza los objetivos describen el resultado final en sus enunciados. • Los objetivos para ser ejecutados satisfactoriamente a veces es necesario desglosarlos en objetivos específicos. • La ejecución puede hacerse a corto o largo plazo dependiendo del criterio del administrador.
  • 24. 24 Jerarquía de Objetivos • Las Organizaciones siempre persiguen más de un objetivo. • Esto puede ser un problema • Los objetivos forman una jerarquía. propósito general  objetivos individuales
  • 25. 25 Jerarquía de Objetivos Propósito Misión Objetivos Generales de la Organización Objetivos Generales mas específicos Objetivos Divisionales Objetivos departamentales y de unidades Objetivos Individuales -Desempeño -Objetivos desarrollo personal M étodoDescendente M étodoAscendente
  • 26. 26 Administración Por Objetivos (APO) La forma cómo se establecen los objetivos es crucial para el funcionamiento eficiente de la APO. • Que el objetivo sea verificable también es muy importante. • ¿Cómo se establecen los objetivos?
  • 27. 27 Administración Por Objetivos (APO) Depende del Autocontrol y Autodirección. • Las pautas para establecer objetivos. • Metas verificables. • Plazos. • Flexibilidad. • Cumplimientos de los objetivos a largo plazo. DEFICIENCIAS
  • 28. 28 Administración Por Objetivos (APO) Mejoras en la administración. • Precisión de los roles y delegación de autoridad. • Motivación. • Implementación oportuna de acciones correctivas. BENEFICIOS
  • 29. GRACIAS POR SU ATENCIONGRACIAS POR SU ATENCION 29