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Archivística

  • 1. El tratamiento archivístico Es el conjunto de operaciones y tareas que se aplican a los documentos para su conservación y para hacerlos rápidamente accesibles, manejables y útiles.
  • 2. Operaciones y tareas archivísticas Operaciones (de carácter intelectual) • Identificación • Clasificación Tareas (de carácter físico) • Ordenación • Descripción • Instalación
  • 3. Identificación Es una operación previa a la clasificación para conocer el origen, función y tipología del documento. ¿Quién generó el documento? ¿Para qué generó el documento? ¿Qué tipo de documento es? ¿Cuándo se generó?
  • 4. Clasificación Es la operación mediante la cual los documentos producidos y/o recibidos por la unidad administrativa, y que han sido previamente identificados, van formando conjuntos orgánicos.
  • 5. Ordenación Es una tarea que consiste en colocar los documentos, según el criterio establecido en la unidad (cronológico, alfabético, numérico, etc.), en sus carpetas, archivadores, etc., para su rápida localización y recuperación.
  • 6. Descripción Es una tarea que consiste en realizar el control o seguimiento de entrada, salida y/o estado de tramitación de los documentos.
  • 7. Descripción Para esto puede realizarse un cuadro de control documental que contenga la siguiente información básica: Fecha de entrada Procedencia del Tipo de Función del del documento documento documento documento (Esta tarea puede realizarse durante la identificación del documento)
  • 8. Instalación Es la tarea de colocar físicamente los documentos en el lugar donde han de conservarse.
  • 9. Bibliografía DUPLÁ DEL MORAL, Ana. Manual de archivos de oficina para gestores. Madrid: Marcial Pons, Ediciones jurídicas y sociales, S.A., 1997.
  • 10. Bibliografía DUPLÁ DEL MORAL, Ana. Manual de archivos de oficina para gestores. Madrid: Marcial Pons, Ediciones jurídicas y sociales, S.A., 1997.