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Asistente Técnico y Administrativo de Obras de Construcción                          Ing. Yober Castro Atau




                         “Cursos Intensivos en Manejo de Softwares Aplicados a las Ingenierías y
                                                                               Construcciones”




                                          ASISTENTE TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO
                                                   DE OBRAS DE CONSTRUCCIÓN
                                                                   ING. YOBER CASTRO ATAU




                                                                              Andahuaylas – Perú
                                                                                     Julio, 2011
Asistente Técnico y Administrativo de Obras de Construcción                                             Ing. Yober Castro Atau


                                                        CONTENIDO
Módulo 01: Dirección de Obras de Construcción
           1.1.Asistentes Técnicos y Administrativos de Obras de Construcción
           1.2.Organización de Obras y Organigramas
           1.3.Funciones y Cadena de Mandos

Módulo 02: Expediente Técnico para Construcción
           2.1.Contratos de Obras de Construcción
           2.2.Expediente Técnico
           2.3.Memoria Descriptiva
           2.4.Especificaciones Técnicas
           2.5.Diseños y Memorias de Cálculo
           2.6.Planos de Ejecución
           2.7.Metrados
           2.8.Presupuesto y Costos Unitarios
           2.9.Estudios Básicos y Anexos

Módulo 03: Controles en Obras de Construcción
           3.1.Planificación de Obras
           3.2.Programación con Diagramas Gantt
           3.3.Calendario de Recursos
           3.4.Calendario Financiero (Flujo de Caja)
           3.5.Control de Ejecución de Obras con Curvas S
           3.6.Control de Calidad de Materiales
           3.7.Reducción de Desperdicios de Materiales
           3.8.Control Topográfico
           3.9.Control de Procesos Constructivos
           3.10. Control en Morteros y Concreto Armado (Aceros, Cemento, Agregados)
           3.11. Cómputo Métrico de Partidas (Metrados)
           3.12. Control de Mano de Obra
           3.13. Control de Costos Unitarios Reales
           3.14. Control de Calidad de Trabajos Ejecutados bajo Tolerancias
           3.15. Control de Maquinarias
           3.16. Seguridad y Medio Ambiente
           3.17. Ensayos y Pruebas de Laboratorio

Módulo 04: Administración de Obra
           4.1.Logística y Control de Almacén
           4.2.Partes Diarios de Equipos
           4.3.Tareo y Planilla de Personal
           4.4.Control de Gastos Generales
           4.5.Documentos Administrativos de Obra

Módulo 05: Informes
           5.1.Informes Técnicos
           5.2.Informe Físico y Financiero de Obras (Valorizaciones)
           5.3.Informes Administrativos

Módulo 06: Visita a Obras


                                          Especialistas en Ingeniería y Construcción Sostenible S.A.C             Pág. 2
Asistente Técnico y Administrativo de Obras de Construcción                                             Ing. Yober Castro Atau




                                                          INTRODUCCIÓN
                     El Asistente Técnico y Administrativo de Obras de Construcción, juega un rol
          importante en la ejecución de proyectos de construcción, asistiendo plenamente a su
          superior Residente/ Supervisor de Obra, e integrándose a un equipo profesional calificado
          para su planificación, diseño, construcción y mantenimiento, sea para cualquiera de los
          tres tipos de construcciones: construcción de edificios u obras de edificación,
          construcciones civiles y construcciones industriales, tomando en cuenta rigurosos
          controles de calidad en su desarrollo.
          La Asistencia Técnica, debe garantizar que el proyecto cuente con la documentación
          necesaria para el cumplimiento de las normas de calidad establecidas en la construcción,
          listas de verificación, controles, ensayos y pruebas, que deben realizarse de manera
          paralela y simultanea a los procesos constructivos.
          El presente curso, tiene por finalidad complementar los conocimientos, habilidades y
          destrezas adquiridos por los participantes involucrados en las construcciones, para
          alcanzar mejores y más ajustados niveles de calificación técnica y profesional, para la
          ejecución de obras de construcción.




                                          Especialistas en Ingeniería y Construcción Sostenible S.A.C             Pág. 3
Asistente Técnico y Administrativo de Obras de Construcción                                             Ing. Yober Castro Atau



                                                                                                        MÓDULO

                                                                                                             01
                DIRECCIÓN DE OBRAS DE CONSTRUCCIÓN


1.1. ASISTENTE TÉCNICO DE OBRAS DE CONSTRUCCIÓN

                                                       Es la persona profesional o técnica en la rama de la
                                                       construcción, con conocimientos técnicos y científicos
                                                       sobre obras, procesos constructivos, materiales, controles
                                                       de calidad, tiempos de ejecución, plazos, costos, etc.


                                                       Cuenta con suficiente capacidad para auxiliar a su superior
                                                       (Residente / Supervisor) en las labores propias sobre el
                                                       control total de la obra, además de permanecer en el lugar o
                                                       evento perennemente. Realizando las siguientes funciones:

          ANTES DE OBRA
          a) Trato directo con el Ingeniero Residente de Obra.
          b) Apoyar en el planeamiento y programación de ejecución de obra.
          c) Cumplir con lo dispuesto en los Sistema de Gestión y/o Directivas Institucionales
                (procedimientos, instructivos, políticas, reglamentos y otros), así como con las
                Normas de Calidad, Seguridad, Salud y Medio Ambiente establecidas por la Entidad
                /Empresa.
          d) Apoyar en la programación de uso y adquisición de insumos para la obra.
          e) Asumir con responsabilidad las labores que le asigne su superior.

          DURANTE LA OBRA
          f) Integrarse plenamente con la ejecución del planeamiento de obra.
          g) Representar a la Empresa/Entidad en temas técnicos ante la Supervisión de Obra.
          h) Asistir al Residente / Supervisor de Obra, en la construcción de la infraestructura
                civil de acuerdo a planos y especificaciones técnicas.


                                          Especialistas en Ingeniería y Construcción Sostenible S.A.C             Pág. 4
Asistente Técnico y Administrativo de Obras de Construcción                                                          Ing. Yober Castro Atau

          i) Ejercer un uso adecuado de equipos pesados y livianos (rendimiento y eficiencia).
          j) Realizar las valorizaciones y pago a contratistas.
          k) Realizar el control de obra, tanto de producción/ejecución como de costos.
          l) Controlar el avance de obra, a través de informes de avance semanal, mensual (curva
                tiempo de ejecución planificada vs. real, etc.), indicando el estado de la obra (avance
                o retraso), principales sucesos del período
          m) Participar en la elaboración de documentos técnicos (presupuestos, valorizaciones,
                memorias descriptivas, etc). efectuar las valorizaciones, establecer los montos en caja,
                almacén y en obra, establecer los requerimientos de materiales.
          n) Realizar Cómputos Métricos (metrados), Cuadro de Adicionales (aumentos),
                Deductivos (disminuciones), etc.
          o) Efectuar junto al Residente / Supervisor, la dirección técnica de la obra, lo que
                incluye        el    cumplimiento             de     las     especificaciones            técnicas,   procedimientos
                constructivos, verificación de los materiales y el control de calidad de los mismos.
          p) Diseñar el Plan de Seguridad de la obra, asegurándose de su fiel cumplimiento.
          q) Contar con suficiente capacidad y conocimientos para diseñar y modificar los
                procesos administrativos, manuales de funciones del personal.
          r) Supervisar el trabajo del asistente administrativo y la entrega oportuna de los
                materiales por los proveedores.
          s) Mantener               constante           comunicación               con         el       Área    Técnica/Área             de
                Ingeniería/Infraestructura de la empresa/entidad.
          t) Coordinar sobre la construcción de obras civiles, supervisa al personal, supervisa al
                contratistas, supervisa el avance de obra.

          DESPUÉS DE OBRA
          u) FuncionesPrincipales: Elaboración de metrados para los presupuestos de obra y por
                ratios. Revisión de metrados hechos por terceros, para los presupuestos deobra y por
                ratios. Armado de presupuestos bajo la supervisor de un analista. Mantener ordenado
                el archivo documentario del área de oficina técnica. Mantener archivada y al día toda
                la documentación técnica necesaria para los concursos de precios y licitaciones.
          v) Adecuarse al régimen de trabajo (21x7 días, 30x7 días, etc.).

          CAPACIDADES
                Conocimiento en valorizaciones, cómputos métricos (metrados), presupuesto, análisis
                de precios unitarios, planificación y control de obras.


                                          Especialistas en Ingeniería y Construcción Sostenible S.A.C                          Pág. 5
Asistente Técnico y Administrativo de Obras de Construcción                                             Ing. Yober Castro Atau

                Habilidad en el manejo de herramientas informáticas (Excel, Word, Power Point,
                Project, AutoCAD, etc.)

          REQUISITOS
                Bachiller e Ingeniero Civil, Agrícola, Agronomía, Minas, Arquitectura y otras
                formaciones profesionales afines.
                Técnico en Construcción Civil (SENCICO, CAPECO, Otros.).
                Licencia de Conducir.

          PERSONALIDAD
                Personalidad práctica y funcional.
                Capacidad para tomar decisiones.
                Habilidad para organizar y dirigir grupos de trabajo.
                Facilidad para tratar personas con diferente preparación, criterio y caracteres.
                Buena comunicación con las personas.


1.2. ORGANIZACIÓN DE OBRAS Y ORGANIGRAMAS
          En ejecución de obras civiles, la organización del recurso humano es normalmente
          vertical, donde las unidades que tienen mayor autoridad se sitúan en posiciones más
          elevadas y debajo de ellas las que están subordinadas. Mostrándose a través de un
          organigrama gráfico, usualmente piramidal divididas horizontalmente en varias partes,
          correspondiendo a cada una de ellas un nivel de autoridad y donde las líneas horizontales
          representan niveles de información y relación que existe entre ellas.


          La organización de obras civiles, está basada en la autoridad directa del jefe sobre los
          subordinados. Quizás el mejor ejemplo sea la clásica estructura militar, aunque
          perfectamente se da en empresas de obras públicas. El comandante se lo ordena al
          capitán, el capitán al…. hasta que finalmente es el sargento el que se ocupa de dar la
          orden a los soldados. La cadena es muy clara y es muy difícil que alguien se la salte.




                                          Especialistas en Ingeniería y Construcción Sostenible S.A.C             Pág. 6
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                                                                    GERENTE DE OBRAS


                                                                       INGENIERO RESIDENTE




                                                                        ASISTENTE TÉCNICO




                                              INGENIERO DE COSTOS                            INGENIERO DE PRODUCCION




                                       SEGURIDAD E HIGIENE                                         CONTROLADORES TECNICOS:     MANTENIMIENTO DE
                ADMINISTRADOR                                           MAESTRO DE OBRA
                                            EN OBRA                                                       + ENCOFRADO              EQUIPOS
                                                                                                           + CONCRETO
                                                                                                             + FIERRO
                   ALMACEN                                                                         + SANITARIAS Y ELÉCTRICAS
                                                                                                             + OTROS




                                               SUB CONTRATO DE INST.
                                                                          CAPATAZ DE ACABADOS        CAPATAZ DE ENCOFRADO       CAPATAZ DE CONCRETO
                                                   ELEC. Y SANIT.


                                                                             SUB CONTRATO DE             SUB CONTRATO DE            SUB CONTRATO DE
                                                                             MAYOLICA PARQUET              ENCOFRADO                     FIERRO

                                                                              SUB CONTRATO DE                                       SUB CONTRATO DE
                                                                                CARPINTERIA                                            CONCRETO

                                                                              SUB CONTRATO DE                                       SUB CONTRATO DE
                                                                                  PINTURA                                                FIERRO
                Fig. 01: Organigrama de Obra                                  SUB CONTRATO DE
                                                                                                                                   EQUIPO DE CURADO
                                                                                   VIDRIOS


          …Los mejores resultados en obras de construcción, sólo es posible siempre y cuando el
          equipo de técnico y administrativo de dirección de obra, disponga de una organización
          óptima, cuente con métodos de trabajo, procesos definidos, cumplimiento de
          especificaciones técnicas, plazos contractuales y disponga de requisitos de calidad para
          cada uno de los diferentes procesos constructivos y de ejecución de obra.




                                          Especialistas en Ingeniería y Construcción Sostenible S.A.C                                    Pág. 7
Asistente Técnico y Administrativo de Obras de Construcción                                                Ing. Yober Castro Atau

1.3. FUNCIONES Y CADENA DE MANDOS
             Nivel                 Responsable                                                 Función
              1                   Gerente de Obra                             Control general de la obra.
                                                                              Jefe de obra.
                                                                              Ejecutar el planeamiento de obra.
                                                                              Realizar la programación de la ejecución de
                                                                              obra.
                                                                              Efectuar el flujo de caja proyectado hasta el
                2              Ingeniero Residente                            término de obra.
                                                                              Verificar     los     metrados     realmente
                                                                              ejecutados,     comparándolos      con     el
                                                                              presupuesto base.
                                                                              Elaborar el informe mensual del resultado
                                                                              de obra.
                                                                              Integrarse plenamente con la ejecución del
                                                                              planeamiento de obra.
                                                                              Asistir al Residente, en la construcción de la
                                                                              infraestructura civil de acuerdo a planos y
                                                                              especificaciones técnicas y requerimientos
                                                                              administrativos de obra.
                           Asistente (s) Técnico (s) y
                3
                               Administrativo (s)                             Realizar el control de obra, tanto de
                                                                              producción/ejecución como de costos.
                                                                              Controlar el avance de obra, a través de
                                                                              informes de avance semanal, mensual,
                                                                              indicando el estado de la obra (avance o
                                                                              retraso), principales sucesos del período.
                                                                              Cronograma general          de obra       en
                                                                              coordinación con Residencia y Producción.
                                                                              Control de producción a través de
                                                                              cuantificación de las horas hombre por fase.
                                                                              Control de los insumos por fase.
                                                                              Informe semanal de producción de costos.
                               Ingeniero de Costos
                                                                              Cuadros comparativos de costo proyectado
                                                                              y costo real.
                4
                                                                              Cruzar información con la Administración y
                                                                              Almacén.
                                                                              Valorización de obra.
                                                                              Informe mensual del resultado de costo.
                                                                              Cumplimiento estricto del programa de
                                                                              obra, control de las etapas de avance.
                            Ingeniero de Producción
                                                                              Control y distribución racional de la mano
                                                                              de obra.

                                          Especialistas en Ingeniería y Construcción Sostenible S.A.C                Pág. 8
Asistente Técnico y Administrativo de Obras de Construcción                                                 Ing. Yober Castro Atau

                                                                              Previsión de insumos materiales y equipo.
                                                                              Visar salidas de almacén.
                                                                              Control y cuantificación de avance de obra:
                                                                              mov. Tierras, inst. sanit. y eléctricas,
                                                                              encofrado, concreto armado, etc.
                                                                              Control de vaciado de concreto, calidad,
                                                                              metrado y certificados.
                                                                              Informe de avance de obra para
                                                                              valorizaciones, incluye sub contratistas.
                                                                              Control de personal.
                                                                              Administrar boletas de pago del personal
                                                                              obrero y empleados.
                                                                              Administrar el parte semanal de asistencia
                             Administrador de Obra                            de personal obrero.
                                                                              Canalizar información de las facturas y
                                                                              guías de remisión de los insumos adquiridos
                                                                              en obra.
                                                                              Elaboración y pago de planillas.
                                                                              Controlar y supervisar la seguridad del
                                                                              personal que labora en obra.
                                                                              Hacer cumplir las normas de seguridad e
                             Seguridad e Higiene en                           higiene.
                                     Obra                                     Otorgar al personal implementos básicos de
                                                                              seguridad.
                                                                              Dar charlas de seguridad, higiene y medio
                                                                              ambiente.
                                                                              Desempeñar estrictamente sus funciones de
                                                                              acuerdo a las instrucciones del Ing.
                                                                              Residente de Obra.
                5
                                                                              Impartir instrucciones al personal de obra.
                                  Maestro de Obra
                                                                              Controlar la ejecución de tareas y otros
                                                                              trabajos afines.
                                                                              Dar instrucciones al personal obrero, donde
                                                                              se destaque el orden y seguridad en obra.
                                                                              Control directo de las instalaciones
                                                                              eléctricas y sanitarias.
                                                                              Adecuación permanente del avance de obra
                                                                              al cronograma principal.
                                                                              Logística total de materiales, pedidos,
                                                                              movimientos de almacén.
                                                                              Ejecución de valorizaciones, costos, etc.
                          Controlador: Instalaciones
                            Eléctricas y Sanitarias                           Coordinar con el capataz de encofrado y
                                                                              fierro, para el inicio de las instalaciones del
                                                                              vaciado de concreto.
                                                                              Apurar al fierrero la terminación del fierro
                                                                              de los muros próximos a vaciarse para el
                                                                              inicio de colocación de cajas, puntos de
                                                                              agua, desagüe, etc.
                                                                              Control y protección de las instalaciones

                                          Especialistas en Ingeniería y Construcción Sostenible S.A.C                 Pág. 9
Asistente Técnico y Administrativo de Obras de Construcción                                               Ing. Yober Castro Atau

                                                                              durante el vaciado de muro y losas.
                                                                              Instalación de exterior de red de agua para
                                                                              el curado y otros.
                                                                              Control de HH.
                                                                              Obtención de los radios de materiales y
                                                                              mano de obra.
                                                                              Proporcionar información al Ing. de Costos.
                                                                              Control de la correcta colocación del
                                                                              encofrado.
                                                                              Vigilancia permanente de la seguridad en
                                                                              áreas exteriores y de riego.
                                                                              Revisión total del encofrado terminado.
                                                                              Liberación de encofrados por tareas
                                                                              cumplidas.
                            Controlador: Encofrado                            Cuidado especial para recuperar accesorios
                                                                              atrapados dentro de los encofrados.
                                                                              Vigilar que no se produzca el retiro de
                                                                              accesorios y puntales de elementos
                                                                              estructurales encofrados, caso contrario
                                                                              sancionar a los responsables.
                                                                              Control de cuidado de las formaletas y
                                                                              accesorios.
                                                                              Control de metrados de concreto.
                                                                              Control de las HH consumidas.
                                                                              Producción de la cuadrilla de trabajo.
                                                                              Identificación de cuadrillas.
                                                                              Cantidad de insumos consumidos por fase y
                             Controlador: Concreto
                                                                              elementos estructurales vaciados.
                                                                              Control de calidad del concreto mediante
                                                                              certificados.
                                                                              Proporcionar información al Ing. de Costos.
                                                                              Requerimientos de insumos faltantes.
                                                                              Verificación de la colocación de acero
                                                                              según plano.
                                                                              Control de las HH consumidas.
                                                                              Producción de la cuadrilla de trabajo.
                                                                              Cantidad de aceros consumidos por fase y
                               Controlador: Fierro
                                                                              elemento estructural (habilitación, montaje
                                                                              y colocación).
                                                                              Obtención de ratios de los aceros usados.
                                                                              Proporcionar información al Ing. de Costos.
                                                                              Requerimiento de insumos faltantes.
                               Mantenimiento de                               Revisión,     mantenimiento     y    control
                              Maquinaria Pesada y                             permanente de las maquinarias pesadas y
                                   Liviana                                    livianas existentes en obra.
                                                                              Informe mensual de movimiento de almacén
                6                       Almacén                               en materiales.
                                                                              Inventario bimestral de control de


                                          Especialistas en Ingeniería y Construcción Sostenible S.A.C               Pág. 10
Asistente Técnico y Administrativo de Obras de Construcción                                                Ing. Yober Castro Atau

                                                                              materiales, equipo y herramientas.
                                                                              Verificación de facturas de los insumos
                                                                              adquiridos en obra.
                                                                              Uso de programas informáticos de control
                                                                              de almacén.
                                                                              El denominado tipo “A”, es el encargado de
                                                                              realizar todo tipo de trabajo. Es el personal
                                                                              calificado y que domina el área de la
                                                                              construcción, con amplia experiencia en el
                                                                              rubro. Los capataces en obras de gran
                                                                              envergadura generalmente se dividen por
                *                        Capataz                              especialidades      (encofrados,    concreto,
                                                                              movimiento de tierras, mampostería, etc.),.
                                                                              En campo el superior a ellos es el Maestro
                                                                              de Obra. Cuentan con liderazgo, don de
                                                                              mando y habilidad especial para dirigir a
                                                                              grupos de obreros, controlando la calidad y
                                                                              el avance de obra.
                                                                              Controlar la limpieza y colocación de
                                                                              desmoldantes en formaletas.
                                                                              Controlar el programa de encofrado e
                                                                              indicando inicios.
                                                                              Control de las HH consumidas.
                               Capataz: Encofrado
                                                                              Producción de la cuadrilla de trabajo.
                                                                              Control de niveles y plomos de encofrados
                                                                              antes y después del vaciado de concreto.
                7
                                                                              Control y verificación del trazo de
                                                                              encofrados.
                                                                              Controlar el programa de vaciados de
                                                                              concreto.
                                                                              Control de las HH consumidas.
                                Capataz: Concreto
                                                                              Producción de la cuadrilla de trabajo.
                                                                              Control de niveles de piso y acabados.
                                                                              Control de producción permanente.
                                                                              Se considera al Albañil, carpintero, fierrero,
                                                                              electricista, gasfitero, almacenero, chofer,
                                                                              mecánico y demás trabajadores calificados
                                                                              en una especialidad en la construcción,
                                                                              también son los maquinistas que
                8                       Operario
                                                                              desempeñan las funciones de los operarios
                                                                              mezcladores, concreteros, wincheros, etc.
                                                                              Son obreros que saben utilizar sus
                                                                              herramientas y al menos tienen noción de
                                                                              lectura de planos de su especialidad.
                                                                              Son los trabajadores que desempeñan las
                                                                              mismas ocupaciones, pero que laboran
                9                        Oficial                              como ayudantes del operario que tengan a
                                                                              su cargo la responsabilidad de la tarea y
                                                                              que no hubieran alcanzado plena


                                          Especialistas en Ingeniería y Construcción Sostenible S.A.C                Pág. 11
Asistente Técnico y Administrativo de Obras de Construcción                                              Ing. Yober Castro Atau

                                                                              calificación en la especialidad, en esta
                                                                              categoría también están los guardianes.
                                                                              Son los obreros que ya tienen algún
                                                                              conocimiento de uso de las herramientas y
                                                                              que está listo para calificar como operario
                                                                              con práctica, dedicación y habilidad.
                                                                              Son los trabajadores no calificados que son
               10                          Peón                               ocupados indistintamente en diversas tareas
                                                                              de la construcción.


1.4. TÉRMINOS USUALES EN OBRAS DE CONSTRUCCIÓN
          Infraestructura: Parte de una construcción que está bajo el nivel del suelo y soporta al
          resto de la estructura: fundaciones (cimientos) de puentes u otras estructuras, terreno que
          soporta una vía o una carretera, etc.
          Hidrología: Estudio de la distribución del agua sobre la superficie terrestre y en la
          atmósfera en los fenómenos meteorológicos en los que interviene el agua, entre otros.
          Obras viales: Todo tipo de vía de transporte como caminos, puentes, etc.
          Topografía: Representación gráfica de un terreno en forma de mapa, curvas de nivel, que
          muestra el relieve de su superficie.
          Resistencia de Materiales: Comportamiento de los materiales (Agregados, Concreto,
          Ladrillos de Arcilla, entre otros) en cuanto a la elasticidad-plasticidad de estos en
          diferentes tipos de situaciones como la aplicación de cargas o efectos térmicos.
          Mecánica de Suelos: Ensayos que se tienen que realizar en una obra vial, estructural o
          geotécnica para clasificar los suelos y determinar parámetros de su resistencia.
          Hidráulica: Parte de la mecánica que estudia el equilibrio y el movimiento de los fluidos
          con la finalidad de poder conducir, contener, elevar y aprovechar las aguas.
          Fundaciones: Cimientos.
          Geotecnia: Estudio de la composición y propiedades de la zona más superficial de la
          corteza terrestre, para el asiento de todo tipo de construcciones y obras públicas.
          Geológica: Estudio de los pliegues y fallas de la corteza terrestre.




                                          Especialistas en Ingeniería y Construcción Sostenible S.A.C              Pág. 12

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Asistente técnico de obra de construcción curso parte01

  • 1. Asistente Técnico y Administrativo de Obras de Construcción Ing. Yober Castro Atau “Cursos Intensivos en Manejo de Softwares Aplicados a las Ingenierías y Construcciones” ASISTENTE TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO DE OBRAS DE CONSTRUCCIÓN ING. YOBER CASTRO ATAU Andahuaylas – Perú Julio, 2011
  • 2. Asistente Técnico y Administrativo de Obras de Construcción Ing. Yober Castro Atau CONTENIDO Módulo 01: Dirección de Obras de Construcción 1.1.Asistentes Técnicos y Administrativos de Obras de Construcción 1.2.Organización de Obras y Organigramas 1.3.Funciones y Cadena de Mandos Módulo 02: Expediente Técnico para Construcción 2.1.Contratos de Obras de Construcción 2.2.Expediente Técnico 2.3.Memoria Descriptiva 2.4.Especificaciones Técnicas 2.5.Diseños y Memorias de Cálculo 2.6.Planos de Ejecución 2.7.Metrados 2.8.Presupuesto y Costos Unitarios 2.9.Estudios Básicos y Anexos Módulo 03: Controles en Obras de Construcción 3.1.Planificación de Obras 3.2.Programación con Diagramas Gantt 3.3.Calendario de Recursos 3.4.Calendario Financiero (Flujo de Caja) 3.5.Control de Ejecución de Obras con Curvas S 3.6.Control de Calidad de Materiales 3.7.Reducción de Desperdicios de Materiales 3.8.Control Topográfico 3.9.Control de Procesos Constructivos 3.10. Control en Morteros y Concreto Armado (Aceros, Cemento, Agregados) 3.11. Cómputo Métrico de Partidas (Metrados) 3.12. Control de Mano de Obra 3.13. Control de Costos Unitarios Reales 3.14. Control de Calidad de Trabajos Ejecutados bajo Tolerancias 3.15. Control de Maquinarias 3.16. Seguridad y Medio Ambiente 3.17. Ensayos y Pruebas de Laboratorio Módulo 04: Administración de Obra 4.1.Logística y Control de Almacén 4.2.Partes Diarios de Equipos 4.3.Tareo y Planilla de Personal 4.4.Control de Gastos Generales 4.5.Documentos Administrativos de Obra Módulo 05: Informes 5.1.Informes Técnicos 5.2.Informe Físico y Financiero de Obras (Valorizaciones) 5.3.Informes Administrativos Módulo 06: Visita a Obras Especialistas en Ingeniería y Construcción Sostenible S.A.C Pág. 2
  • 3. Asistente Técnico y Administrativo de Obras de Construcción Ing. Yober Castro Atau INTRODUCCIÓN El Asistente Técnico y Administrativo de Obras de Construcción, juega un rol importante en la ejecución de proyectos de construcción, asistiendo plenamente a su superior Residente/ Supervisor de Obra, e integrándose a un equipo profesional calificado para su planificación, diseño, construcción y mantenimiento, sea para cualquiera de los tres tipos de construcciones: construcción de edificios u obras de edificación, construcciones civiles y construcciones industriales, tomando en cuenta rigurosos controles de calidad en su desarrollo. La Asistencia Técnica, debe garantizar que el proyecto cuente con la documentación necesaria para el cumplimiento de las normas de calidad establecidas en la construcción, listas de verificación, controles, ensayos y pruebas, que deben realizarse de manera paralela y simultanea a los procesos constructivos. El presente curso, tiene por finalidad complementar los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridos por los participantes involucrados en las construcciones, para alcanzar mejores y más ajustados niveles de calificación técnica y profesional, para la ejecución de obras de construcción. Especialistas en Ingeniería y Construcción Sostenible S.A.C Pág. 3
  • 4. Asistente Técnico y Administrativo de Obras de Construcción Ing. Yober Castro Atau MÓDULO 01 DIRECCIÓN DE OBRAS DE CONSTRUCCIÓN 1.1. ASISTENTE TÉCNICO DE OBRAS DE CONSTRUCCIÓN Es la persona profesional o técnica en la rama de la construcción, con conocimientos técnicos y científicos sobre obras, procesos constructivos, materiales, controles de calidad, tiempos de ejecución, plazos, costos, etc. Cuenta con suficiente capacidad para auxiliar a su superior (Residente / Supervisor) en las labores propias sobre el control total de la obra, además de permanecer en el lugar o evento perennemente. Realizando las siguientes funciones: ANTES DE OBRA a) Trato directo con el Ingeniero Residente de Obra. b) Apoyar en el planeamiento y programación de ejecución de obra. c) Cumplir con lo dispuesto en los Sistema de Gestión y/o Directivas Institucionales (procedimientos, instructivos, políticas, reglamentos y otros), así como con las Normas de Calidad, Seguridad, Salud y Medio Ambiente establecidas por la Entidad /Empresa. d) Apoyar en la programación de uso y adquisición de insumos para la obra. e) Asumir con responsabilidad las labores que le asigne su superior. DURANTE LA OBRA f) Integrarse plenamente con la ejecución del planeamiento de obra. g) Representar a la Empresa/Entidad en temas técnicos ante la Supervisión de Obra. h) Asistir al Residente / Supervisor de Obra, en la construcción de la infraestructura civil de acuerdo a planos y especificaciones técnicas. Especialistas en Ingeniería y Construcción Sostenible S.A.C Pág. 4
  • 5. Asistente Técnico y Administrativo de Obras de Construcción Ing. Yober Castro Atau i) Ejercer un uso adecuado de equipos pesados y livianos (rendimiento y eficiencia). j) Realizar las valorizaciones y pago a contratistas. k) Realizar el control de obra, tanto de producción/ejecución como de costos. l) Controlar el avance de obra, a través de informes de avance semanal, mensual (curva tiempo de ejecución planificada vs. real, etc.), indicando el estado de la obra (avance o retraso), principales sucesos del período m) Participar en la elaboración de documentos técnicos (presupuestos, valorizaciones, memorias descriptivas, etc). efectuar las valorizaciones, establecer los montos en caja, almacén y en obra, establecer los requerimientos de materiales. n) Realizar Cómputos Métricos (metrados), Cuadro de Adicionales (aumentos), Deductivos (disminuciones), etc. o) Efectuar junto al Residente / Supervisor, la dirección técnica de la obra, lo que incluye el cumplimiento de las especificaciones técnicas, procedimientos constructivos, verificación de los materiales y el control de calidad de los mismos. p) Diseñar el Plan de Seguridad de la obra, asegurándose de su fiel cumplimiento. q) Contar con suficiente capacidad y conocimientos para diseñar y modificar los procesos administrativos, manuales de funciones del personal. r) Supervisar el trabajo del asistente administrativo y la entrega oportuna de los materiales por los proveedores. s) Mantener constante comunicación con el Área Técnica/Área de Ingeniería/Infraestructura de la empresa/entidad. t) Coordinar sobre la construcción de obras civiles, supervisa al personal, supervisa al contratistas, supervisa el avance de obra. DESPUÉS DE OBRA u) FuncionesPrincipales: Elaboración de metrados para los presupuestos de obra y por ratios. Revisión de metrados hechos por terceros, para los presupuestos deobra y por ratios. Armado de presupuestos bajo la supervisor de un analista. Mantener ordenado el archivo documentario del área de oficina técnica. Mantener archivada y al día toda la documentación técnica necesaria para los concursos de precios y licitaciones. v) Adecuarse al régimen de trabajo (21x7 días, 30x7 días, etc.). CAPACIDADES Conocimiento en valorizaciones, cómputos métricos (metrados), presupuesto, análisis de precios unitarios, planificación y control de obras. Especialistas en Ingeniería y Construcción Sostenible S.A.C Pág. 5
  • 6. Asistente Técnico y Administrativo de Obras de Construcción Ing. Yober Castro Atau Habilidad en el manejo de herramientas informáticas (Excel, Word, Power Point, Project, AutoCAD, etc.) REQUISITOS Bachiller e Ingeniero Civil, Agrícola, Agronomía, Minas, Arquitectura y otras formaciones profesionales afines. Técnico en Construcción Civil (SENCICO, CAPECO, Otros.). Licencia de Conducir. PERSONALIDAD Personalidad práctica y funcional. Capacidad para tomar decisiones. Habilidad para organizar y dirigir grupos de trabajo. Facilidad para tratar personas con diferente preparación, criterio y caracteres. Buena comunicación con las personas. 1.2. ORGANIZACIÓN DE OBRAS Y ORGANIGRAMAS En ejecución de obras civiles, la organización del recurso humano es normalmente vertical, donde las unidades que tienen mayor autoridad se sitúan en posiciones más elevadas y debajo de ellas las que están subordinadas. Mostrándose a través de un organigrama gráfico, usualmente piramidal divididas horizontalmente en varias partes, correspondiendo a cada una de ellas un nivel de autoridad y donde las líneas horizontales representan niveles de información y relación que existe entre ellas. La organización de obras civiles, está basada en la autoridad directa del jefe sobre los subordinados. Quizás el mejor ejemplo sea la clásica estructura militar, aunque perfectamente se da en empresas de obras públicas. El comandante se lo ordena al capitán, el capitán al…. hasta que finalmente es el sargento el que se ocupa de dar la orden a los soldados. La cadena es muy clara y es muy difícil que alguien se la salte. Especialistas en Ingeniería y Construcción Sostenible S.A.C Pág. 6
  • 7. Asistente Técnico y Administrativo de Obras de Construcción Ing. Yober Castro Atau GERENTE DE OBRAS INGENIERO RESIDENTE ASISTENTE TÉCNICO INGENIERO DE COSTOS INGENIERO DE PRODUCCION SEGURIDAD E HIGIENE CONTROLADORES TECNICOS: MANTENIMIENTO DE ADMINISTRADOR MAESTRO DE OBRA EN OBRA + ENCOFRADO EQUIPOS + CONCRETO + FIERRO ALMACEN + SANITARIAS Y ELÉCTRICAS + OTROS SUB CONTRATO DE INST. CAPATAZ DE ACABADOS CAPATAZ DE ENCOFRADO CAPATAZ DE CONCRETO ELEC. Y SANIT. SUB CONTRATO DE SUB CONTRATO DE SUB CONTRATO DE MAYOLICA PARQUET ENCOFRADO FIERRO SUB CONTRATO DE SUB CONTRATO DE CARPINTERIA CONCRETO SUB CONTRATO DE SUB CONTRATO DE PINTURA FIERRO Fig. 01: Organigrama de Obra SUB CONTRATO DE EQUIPO DE CURADO VIDRIOS …Los mejores resultados en obras de construcción, sólo es posible siempre y cuando el equipo de técnico y administrativo de dirección de obra, disponga de una organización óptima, cuente con métodos de trabajo, procesos definidos, cumplimiento de especificaciones técnicas, plazos contractuales y disponga de requisitos de calidad para cada uno de los diferentes procesos constructivos y de ejecución de obra. Especialistas en Ingeniería y Construcción Sostenible S.A.C Pág. 7
  • 8. Asistente Técnico y Administrativo de Obras de Construcción Ing. Yober Castro Atau 1.3. FUNCIONES Y CADENA DE MANDOS Nivel Responsable Función 1 Gerente de Obra Control general de la obra. Jefe de obra. Ejecutar el planeamiento de obra. Realizar la programación de la ejecución de obra. Efectuar el flujo de caja proyectado hasta el 2 Ingeniero Residente término de obra. Verificar los metrados realmente ejecutados, comparándolos con el presupuesto base. Elaborar el informe mensual del resultado de obra. Integrarse plenamente con la ejecución del planeamiento de obra. Asistir al Residente, en la construcción de la infraestructura civil de acuerdo a planos y especificaciones técnicas y requerimientos administrativos de obra. Asistente (s) Técnico (s) y 3 Administrativo (s) Realizar el control de obra, tanto de producción/ejecución como de costos. Controlar el avance de obra, a través de informes de avance semanal, mensual, indicando el estado de la obra (avance o retraso), principales sucesos del período. Cronograma general de obra en coordinación con Residencia y Producción. Control de producción a través de cuantificación de las horas hombre por fase. Control de los insumos por fase. Informe semanal de producción de costos. Ingeniero de Costos Cuadros comparativos de costo proyectado y costo real. 4 Cruzar información con la Administración y Almacén. Valorización de obra. Informe mensual del resultado de costo. Cumplimiento estricto del programa de obra, control de las etapas de avance. Ingeniero de Producción Control y distribución racional de la mano de obra. Especialistas en Ingeniería y Construcción Sostenible S.A.C Pág. 8
  • 9. Asistente Técnico y Administrativo de Obras de Construcción Ing. Yober Castro Atau Previsión de insumos materiales y equipo. Visar salidas de almacén. Control y cuantificación de avance de obra: mov. Tierras, inst. sanit. y eléctricas, encofrado, concreto armado, etc. Control de vaciado de concreto, calidad, metrado y certificados. Informe de avance de obra para valorizaciones, incluye sub contratistas. Control de personal. Administrar boletas de pago del personal obrero y empleados. Administrar el parte semanal de asistencia Administrador de Obra de personal obrero. Canalizar información de las facturas y guías de remisión de los insumos adquiridos en obra. Elaboración y pago de planillas. Controlar y supervisar la seguridad del personal que labora en obra. Hacer cumplir las normas de seguridad e Seguridad e Higiene en higiene. Obra Otorgar al personal implementos básicos de seguridad. Dar charlas de seguridad, higiene y medio ambiente. Desempeñar estrictamente sus funciones de acuerdo a las instrucciones del Ing. Residente de Obra. 5 Impartir instrucciones al personal de obra. Maestro de Obra Controlar la ejecución de tareas y otros trabajos afines. Dar instrucciones al personal obrero, donde se destaque el orden y seguridad en obra. Control directo de las instalaciones eléctricas y sanitarias. Adecuación permanente del avance de obra al cronograma principal. Logística total de materiales, pedidos, movimientos de almacén. Ejecución de valorizaciones, costos, etc. Controlador: Instalaciones Eléctricas y Sanitarias Coordinar con el capataz de encofrado y fierro, para el inicio de las instalaciones del vaciado de concreto. Apurar al fierrero la terminación del fierro de los muros próximos a vaciarse para el inicio de colocación de cajas, puntos de agua, desagüe, etc. Control y protección de las instalaciones Especialistas en Ingeniería y Construcción Sostenible S.A.C Pág. 9
  • 10. Asistente Técnico y Administrativo de Obras de Construcción Ing. Yober Castro Atau durante el vaciado de muro y losas. Instalación de exterior de red de agua para el curado y otros. Control de HH. Obtención de los radios de materiales y mano de obra. Proporcionar información al Ing. de Costos. Control de la correcta colocación del encofrado. Vigilancia permanente de la seguridad en áreas exteriores y de riego. Revisión total del encofrado terminado. Liberación de encofrados por tareas cumplidas. Controlador: Encofrado Cuidado especial para recuperar accesorios atrapados dentro de los encofrados. Vigilar que no se produzca el retiro de accesorios y puntales de elementos estructurales encofrados, caso contrario sancionar a los responsables. Control de cuidado de las formaletas y accesorios. Control de metrados de concreto. Control de las HH consumidas. Producción de la cuadrilla de trabajo. Identificación de cuadrillas. Cantidad de insumos consumidos por fase y Controlador: Concreto elementos estructurales vaciados. Control de calidad del concreto mediante certificados. Proporcionar información al Ing. de Costos. Requerimientos de insumos faltantes. Verificación de la colocación de acero según plano. Control de las HH consumidas. Producción de la cuadrilla de trabajo. Cantidad de aceros consumidos por fase y Controlador: Fierro elemento estructural (habilitación, montaje y colocación). Obtención de ratios de los aceros usados. Proporcionar información al Ing. de Costos. Requerimiento de insumos faltantes. Mantenimiento de Revisión, mantenimiento y control Maquinaria Pesada y permanente de las maquinarias pesadas y Liviana livianas existentes en obra. Informe mensual de movimiento de almacén 6 Almacén en materiales. Inventario bimestral de control de Especialistas en Ingeniería y Construcción Sostenible S.A.C Pág. 10
  • 11. Asistente Técnico y Administrativo de Obras de Construcción Ing. Yober Castro Atau materiales, equipo y herramientas. Verificación de facturas de los insumos adquiridos en obra. Uso de programas informáticos de control de almacén. El denominado tipo “A”, es el encargado de realizar todo tipo de trabajo. Es el personal calificado y que domina el área de la construcción, con amplia experiencia en el rubro. Los capataces en obras de gran envergadura generalmente se dividen por * Capataz especialidades (encofrados, concreto, movimiento de tierras, mampostería, etc.),. En campo el superior a ellos es el Maestro de Obra. Cuentan con liderazgo, don de mando y habilidad especial para dirigir a grupos de obreros, controlando la calidad y el avance de obra. Controlar la limpieza y colocación de desmoldantes en formaletas. Controlar el programa de encofrado e indicando inicios. Control de las HH consumidas. Capataz: Encofrado Producción de la cuadrilla de trabajo. Control de niveles y plomos de encofrados antes y después del vaciado de concreto. 7 Control y verificación del trazo de encofrados. Controlar el programa de vaciados de concreto. Control de las HH consumidas. Capataz: Concreto Producción de la cuadrilla de trabajo. Control de niveles de piso y acabados. Control de producción permanente. Se considera al Albañil, carpintero, fierrero, electricista, gasfitero, almacenero, chofer, mecánico y demás trabajadores calificados en una especialidad en la construcción, también son los maquinistas que 8 Operario desempeñan las funciones de los operarios mezcladores, concreteros, wincheros, etc. Son obreros que saben utilizar sus herramientas y al menos tienen noción de lectura de planos de su especialidad. Son los trabajadores que desempeñan las mismas ocupaciones, pero que laboran 9 Oficial como ayudantes del operario que tengan a su cargo la responsabilidad de la tarea y que no hubieran alcanzado plena Especialistas en Ingeniería y Construcción Sostenible S.A.C Pág. 11
  • 12. Asistente Técnico y Administrativo de Obras de Construcción Ing. Yober Castro Atau calificación en la especialidad, en esta categoría también están los guardianes. Son los obreros que ya tienen algún conocimiento de uso de las herramientas y que está listo para calificar como operario con práctica, dedicación y habilidad. Son los trabajadores no calificados que son 10 Peón ocupados indistintamente en diversas tareas de la construcción. 1.4. TÉRMINOS USUALES EN OBRAS DE CONSTRUCCIÓN Infraestructura: Parte de una construcción que está bajo el nivel del suelo y soporta al resto de la estructura: fundaciones (cimientos) de puentes u otras estructuras, terreno que soporta una vía o una carretera, etc. Hidrología: Estudio de la distribución del agua sobre la superficie terrestre y en la atmósfera en los fenómenos meteorológicos en los que interviene el agua, entre otros. Obras viales: Todo tipo de vía de transporte como caminos, puentes, etc. Topografía: Representación gráfica de un terreno en forma de mapa, curvas de nivel, que muestra el relieve de su superficie. Resistencia de Materiales: Comportamiento de los materiales (Agregados, Concreto, Ladrillos de Arcilla, entre otros) en cuanto a la elasticidad-plasticidad de estos en diferentes tipos de situaciones como la aplicación de cargas o efectos térmicos. Mecánica de Suelos: Ensayos que se tienen que realizar en una obra vial, estructural o geotécnica para clasificar los suelos y determinar parámetros de su resistencia. Hidráulica: Parte de la mecánica que estudia el equilibrio y el movimiento de los fluidos con la finalidad de poder conducir, contener, elevar y aprovechar las aguas. Fundaciones: Cimientos. Geotecnia: Estudio de la composición y propiedades de la zona más superficial de la corteza terrestre, para el asiento de todo tipo de construcciones y obras públicas. Geológica: Estudio de los pliegues y fallas de la corteza terrestre. Especialistas en Ingeniería y Construcción Sostenible S.A.C Pág. 12