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Soluciones

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Contras

ECM, RM, Gestores
de Documentos

Enfocados a resolver
problemas específicos.
“Fácilmente” adaptables a las
NTI

Ofrecen pocos servicios para
terceros.
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problema.

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Soluciones

Pros

Contras

ECM, RM, Gestores
de Documentos

Enfocados a resolver
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“Fácilmente” adaptables a las
NTI

Ofrecen pocos servicios para
terceros.
No tienen una visión global del
problema.

Middleware de
Servicios

Ofrece una capa de servicios
de alto nivel que puede ser
consultada por terceros.
Visión horizontal del problema.
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No entienden el negocio.
Carentes de servicios de RM.

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Soluciones

Pros

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ECM, RM, Gestores
de Documentos

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Establece relaciones entre Documentos en
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Midleware que ofrece todos los
Servicios necesarios para adaptarse al
ENI. Orientado a Procesos
ISO 30.300-1

Características

Interfaz de
usuario

Extremadamente usable
Preparado para ir contigo.

Toda los servicios de Gestión
Documental de Athento....

¿Qué es?

Lanzamiento

Noviembre del 2011
Ahora mismo es
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Versionado
Edición on-line

Gestión
Documental

Búsquedas
Adjuntar documentos
y la mejor tecnología de
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más relevante

Alcance
Cualquier AAPP
que quiera cumplir
con el ENI

Digitalización
Servicios

Firma Digital

Copia y Transformación

Semántica

Único sistema que ofrece
Servicios similares para
adaptarse al ENI.

Transformación

Copias Totales y Parciales

Se cubre el ciclo completo de la
Gestión del Expedientes
Electrónico
Ciclo de
Vida del
Expediente

Creación

Permite gestionar Calendarios de
Conservación, Cuadro de clasificación,
resellado de documentos

Tramitación

Vigencia

Permite la conexión con los principales
dispositivos de la administración @firma
Port@firma
jueves, 5 de diciembre de 13

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Archivo
Muchas Gracias
¿alguna pregunta?

Rubén Lirio
Director Comercial
rubenlirio@athento.com
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Digitalización de Expedientes basados en el ENI usando la plataforma Athento

  • 1. Gestión de expedientes Electrónicos más allá de la gestión de documentos jueves, 5 de diciembre de 13
  • 2. ¿Qué es athento? jueves, 5 de diciembre de 13
  • 3. Servicios de Alto Nivel Tienen que ser lo más independientes posible jueves, 5 de diciembre de 13
  • 4. ¿Qué puedo encontrar? Esta capa de servicios ofrecerá: 1. Servicios de Gestión de Expedientes 2. Servicios de Gestión Documental 3. Servicios de Firma 4. Otros Servicios derivados de las NTI jueves, 5 de diciembre de 13
  • 5. ¿Limitaciones? 1. Limitados al expediente “vivo” 2. Dependencia de un Gestor Documental 3. No hay gestión del Archivo (ni temporal, ni definitivo) 4. No tiene servicio de digitalización 5. Solo gestiona documentos y expedientes “eni” jueves, 5 de diciembre de 13
  • 6. Ciclo de Vida del Expediente Electrónico Creación jueves, 5 de diciembre de 13 Tramitación Vigencia Archivo
  • 7. Ciclo de Vida del Expediente Electrónico jueves, 5 de diciembre de 13
  • 8. jueves, 5 de diciembre de 13
  • 9. Soluciones jueves, 5 de diciembre de 13 Pros Contras
  • 10. Soluciones Pros Contras ECM, RM, Gestores de Documentos Enfocados a resolver problemas específicos. “Fácilmente” adaptables a las NTI Ofrecen pocos servicios para terceros. No tienen una visión global del problema. jueves, 5 de diciembre de 13
  • 11. Soluciones Pros Contras ECM, RM, Gestores de Documentos Enfocados a resolver problemas específicos. “Fácilmente” adaptables a las NTI Ofrecen pocos servicios para terceros. No tienen una visión global del problema. Middleware de Servicios Ofrece una capa de servicios de alto nivel que puede ser consultada por terceros. Visión horizontal del problema. Independientes tecnológicamente No entienden el negocio. Carentes de servicios de RM. jueves, 5 de diciembre de 13
  • 12. Soluciones Pros Contras ECM, RM, Gestores de Documentos Enfocados a resolver problemas específicos. “Fácilmente” adaptables a las NTI Ofrecen pocos servicios para terceros. No tienen una visión global del problema. Middleware de Servicios Ofrece una capa de servicios de alto nivel que puede ser consultada por terceros. Visión horizontal del problema. Independientes tecnológicamente No entienden el negocio. Carentes de servicios de RM. Solución ideal Capa de Servicios que entienda el proceso de negocio del Expediente Electrónico jueves, 5 de diciembre de 13
  • 13. Capa Orientada a Procesos jueves, 5 de diciembre de 13
  • 14. Capa Orientada a Procesos Servicios Ofrecidos jueves, 5 de diciembre de 13 Gestión Documental Ciclo de Vida Interfaz de Usuario
  • 15. jueves, 5 de diciembre de 13
  • 16. Capa Orientada a Procesos 1.Basada en una capa de Servicios a. Servicio de Digitalización b. Servicio de Firma c. Servicio de Copia y conversión d. Respeta el Catálogo de Estándares e. Servicio de Gestión de Documentos f. Servicios de Workflow jueves, 5 de diciembre de 13
  • 17. Ejemplos de Servicios Basados en las NTI jueves, 5 de diciembre de 13
  • 18. Ciclo de Vida del Expediente Electrónico 1. Formalización de Expedientes 2. Firma de Documentos 3. Previsualización de documentos 4. Operacione sobre expedientes jueves, 5 de diciembre de 13
  • 19. jueves, 5 de diciembre de 13
  • 20. jueves, 5 de diciembre de 13
  • 21. jueves, 5 de diciembre de 13
  • 22. jueves, 5 de diciembre de 13
  • 23. jueves, 5 de diciembre de 13
  • 24. jueves, 5 de diciembre de 13
  • 25. jueves, 5 de diciembre de 13
  • 26. jueves, 5 de diciembre de 13
  • 27. jueves, 5 de diciembre de 13
  • 28. jueves, 5 de diciembre de 13
  • 29. El Ciclo de Vida Del Expediente Electrónico desde la Creación al Archivo jueves, 5 de diciembre de 13
  • 30. Ciclo de Vida: Creación Creación interna Digitalización de documentos Creación Conectores de Entrada CMIS SOAP EJB3 REST jueves, 5 de diciembre de 13 Tramitación Vigencia Archivo
  • 31. Ciclo de Vida: Tramitación Documentos de otras Interactua con otras entidades eni’s o no aplicaciones de negocio Creación Tramitación Vigencia Modificación del Estado Firmas electrónicas Versionado jueves, 5 de diciembre de 13 Archivo
  • 32. Ciclo de Vida: Tramitación Documentos de otras Interactua con otras entidades eni’s o no aplicaciones de negocio Creación Tramitación Vigencia Modificación del Estado Firmas electrónicas Versionado jueves, 5 de diciembre de 13 Archivo
  • 33. Ciclo de Vida: Tramitación Documentos de otras Interactua con otras entidades eni’s o no aplicaciones de negocio Creación Tramitación Vigencia Modificación del Estado Firmas electrónicas Versionado jueves, 5 de diciembre de 13 Archivo
  • 34. Ciclo de Vida: Vigencia Almacenamiento durante periodo de vigencia Creación Tramitación Vigencia Consulta Sellado de tiempo jueves, 5 de diciembre de 13 Archivo
  • 35. Ciclo de Vida: Archivo Creación jueves, 5 de diciembre de 13 Tramitación Vigencia Archivo
  • 36. Ciclo de Vida: Archivo Creación jueves, 5 de diciembre de 13 Tramitación Vigencia Archivo
  • 37. a Ciclo de Vida: Archivo Archivo jueves, 5 de diciembre de 13
  • 38. a Ciclo de Vida: Archivo Archivo jueves, 5 de diciembre de 13
  • 39. a Ciclo de Vida: Archivo Archivo jueves, 5 de diciembre de 13
  • 40. a Ciclo de Vida: Archivo Archivo Formalización del documento jueves, 5 de diciembre de 13
  • 41. a Ciclo de Vida: Archivo Archivo Formalización del documento jueves, 5 de diciembre de 13
  • 42. a Ciclo de Vida: Archivo Archivo Formalización del documento Copias electrónicas autenticas Consultas Resellado Transferencia Expurgo... jueves, 5 de diciembre de 13
  • 43. Servicios de Gestión Documental Gestión Documental “clásica”.... y en la nube jueves, 5 de diciembre de 13
  • 44. jueves, 5 de diciembre de 13
  • 45. Servicio de Captura: Captura desde escáner, Captura de email, Sincronización con carpetas de escritorio, Digitalización Certificada, ... Servicio de Gestión de documentos: Sistema de Workflow (JBPM,Drools), Firma Digital (@firma, Port@firma, ViaFirma), Gestión de documentos (versiones, relaciones, adjuntar, procesos de revisión, historial, y mucho más), Copia auténtica (papel a doc-e, doc-e a doc-e y doc-e a papel), Factura electrónica (tanto en emisión como en recepción) Servicio de Almacenamiento: Multirepositorio (CMIS), Clusterización e Indexación de contenidos. Servicios de Archivo: Gestión del Cuadro de Clasificación, calendario de conservación, series, integración con dispositivos físicos, operaciones de resellado de tiempo, firmas longevas definición de Políticas de conservación, expurgo y transferencia de documentos. Servicio de Comunicación: Exportación a formatos estándares (PDF, zip, XML, otros...), conectores CMIS, REST, SOAP,... Sistema de Transferencia(entre departamentos, otras AAPP, etc.) jueves, 5 de diciembre de 13
  • 46. jueves, 5 de diciembre de 13
  • 47. El mejor Servicio de Búsqueda Menos de 2” en encontrar un documento entre 150 Millones jueves, 5 de diciembre de 13
  • 48. jueves, 5 de diciembre de 13
  • 49. jueves, 5 de diciembre de 13
  • 50. Reconocer tipos Documentales jueves, 5 de diciembre de 13
  • 51. Reconocer tipos Documentales jueves, 5 de diciembre de 13 Establece relaciones entre Documentos en base a Ontologías
  • 52. Reconocer tipos Documentales Asignar etiquetas en función del contenido de los documentos jueves, 5 de diciembre de 13 Establece relaciones entre Documentos en base a Ontologías
  • 53. Reconocer tipos Documentales Asignar etiquetas en función del contenido de los documentos jueves, 5 de diciembre de 13 Establece relaciones entre Documentos en base a Ontologías Conexión con fuentes de información externas
  • 54. Interfaz de Usuario simplemente genial jueves, 5 de diciembre de 13
  • 55. jueves, 5 de diciembre de 13
  • 57. Midleware que ofrece todos los Servicios necesarios para adaptarse al ENI. Orientado a Procesos ISO 30.300-1 Características Interfaz de usuario Extremadamente usable Preparado para ir contigo. Toda los servicios de Gestión Documental de Athento.... ¿Qué es? Lanzamiento Noviembre del 2011 Ahora mismo es un proyecto en evolución Versionado Edición on-line Gestión Documental Búsquedas Adjuntar documentos y la mejor tecnología de búsqueda para dar la información más relevante Alcance Cualquier AAPP que quiera cumplir con el ENI Digitalización Servicios Firma Digital Copia y Transformación Semántica Único sistema que ofrece Servicios similares para adaptarse al ENI. Transformación Copias Totales y Parciales Se cubre el ciclo completo de la Gestión del Expedientes Electrónico Ciclo de Vida del Expediente Creación Permite gestionar Calendarios de Conservación, Cuadro de clasificación, resellado de documentos Tramitación Vigencia Permite la conexión con los principales dispositivos de la administración @firma Port@firma jueves, 5 de diciembre de 13 Archivo
  • 58. Midleware que ofrece todos los Servicios necesarios para adaptarse al ENI. Orientado a Procesos ISO 30.300-1 Características Interfaz de usuario Extremadamente usable Preparado para ir contigo. Toda los servicios de Gestión Documental de Athento.... ¿Qué es? Lanzamiento Noviembre del 2011 Ahora mismo es un proyecto en evolución Versionado Edición on-line Gestión Documental Búsquedas Adjuntar documentos y la mejor tecnología de búsqueda para dar la información más relevante Alcance Cualquier AAPP que quiera cumplir con el ENI Digitalización Servicios Firma Digital Copia y Transformación Semántica Único sistema que ofrece Servicios similares para adaptarse al ENI. Transformación Copias Totales y Parciales Se cubre el ciclo completo de la Gestión del Expedientes Electrónico Ciclo de Vida del Expediente Creación Permite gestionar Calendarios de Conservación, Cuadro de clasificación, resellado de documentos Tramitación Vigencia Permite la conexión con los principales dispositivos de la administración @firma Port@firma jueves, 5 de diciembre de 13 Archivo
  • 59. Muchas Gracias ¿alguna pregunta? Rubén Lirio Director Comercial rubenlirio@athento.com jueves, 5 de diciembre de 13