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-765810-669851UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL<br />FACULTAD DE FILOSOFIA LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACION<br />ADMINISTRACION Y SUPERVISION EDUCATIVA<br />AUTOCONTROLES<br />MARIA LEONOR QUINTERO MATEUS<br />AUTOCONTROL  1<br />1.- ¿QUÉ SE NECESITA PARA MANTENER UNA LÍNEA DE EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Y POR ENDE UNA GESTIÓN DE CALIDAD?<br />Para mantener una línea de eficiencia  administrativa se necesita de una planificación para quienes administran recursos de una institución, ya que se la concibe como una instrumentación técnica efectiva; para que los directivos puedan organizar, dirigir controlar, deben elaborar planes que den  dirección y propósito a las instituciones, que decidan el por qué , que , como, cuando y donde hacer . Tanto los individuos como las instituciones necesitan planear para asegurar el cumplimiento de la misión institucional<br />2.- SEGÚN STEINER. ¿CÓMO DEBEN SER LOS PLANES? ¿ESTÁ DE ACUERDO? ¿CUÁL SERÍA SU APORTE A ESE CRITERIO?<br />Según Steiner  los planes deben prepararse formalmente y deben ser hasta el máximo posible: observables, objetivos, lógicos y realistas, porque la planeación es un proceso que empieza con objetivos, define estrategias, políticas y planes detallados para poder alcanzarlos; establece una organización para llevar a la práctica las decisiones, e incluye una revisión de rendimiento y retroalimentación para introducir un nuevo ciclo de planeación. Si se está de acuerdo con Steiner porque tiene todos los pasos de una planeación  ya que todo trabajo debe ser observable tiene metas, procesos  que se deben aplicar para mejorar, retroalimentar y lograr que la institución sea la mejor.<br />3.- ¿CUÁLES SON LOS PASOS PREVIOS A LA PLANIFICACIÓN?<br />Los pasos previos a la planificación son:<br />,[object Object]
Hacer una buena declaración de objetivos
Organizar e integrar
Dirección
El  control y la evaluación
Tipos de planes
Crear nuevas prácticas de cooperación4.- ¿QUÉ SIGNIFICA HACER UNA BUENA DECLARACIÓN DE OBJETIVOS? Y ¿CÓMO SE LO HACE?<br />Hacer una buena declaración de objetivos significa plantearse metas claras, realizables y alcanzables. Estos objetivos deben ser de carácter general pero ir acompañados de los específicos también  los mismos que deben guardar interrelación  consigo mismo, con los recursos, con las oportunidades del sector y sobre todo, no deben ser inalcanzables ni tan rígidos, que no puedan modificarse cuando el caso lo requiera.<br />Para declarar los objetivos debemos tomar en cuenta lo siguiente:<br />Programar el trabajo para lograrlos.<br />Delegar responsabilidades si es necesario<br />Programar el tiempo<br />Definir las acciones a seguir.<br />Las actividades a cumplir<br />Los responsables<br />Disponibilidad de espacio y recursos.<br />5.- ¿QUÉ DEBE HACER UN DIRECTIVO PARA MEJORAR LA CALIDAD DE GESTIÓN DE SU PERSONAL Y REALIZAR SU TRABAJO CORRECTAMENTE?<br />El directivo debe lograr  que cada trabajador quiera y pueda hacer su trabajo de manera correcta, para lo cual debe tomar en cuenta lo siguiente:<br />Coordinar los trabajos los trabajos.<br />Motivar a su personal<br />Orientarlos en sus labores.<br />Recordar siempre que trata con seres humanos no con maquinas, así que es mejor ser un líder que un jefe, tener en cuenta que la comunicación  es su principal herramienta para tomar buenas decisiones y para la delegación correcta de responsabilidades.<br />6.- ¿CUÁLES SON LOS TIPOS DE PLANES QUE SE PUEDEN UTILIZAR DE ACUERDO A LAS NECESIDADES?<br />Antes de iniciar el proceso de planeación hay que conocer los diferentes tipos de planes para poder seleccionar la opción más apropiada y que sirva para atender los intereses de la institución a la cual se pertenece. Estos planes son:<br />Planes a corto plazo.- Un día, una semana, un mes.<br />Planes a mediano plazo.- Pueden ser  de dos años yu menores de cinco años.<br />Planes a largo plazo.- Son mayores a cinco años.<br />Planeación estratégica.- Construcción de escenarios en el futuro; es planear desde el futuro y construir escenarios<br />7.- ¿CUÁLES SON LOS PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA PLANIFICACIÓN?<br />Los principios básicos para elaborar un plan son:<br />FACTIBILIDAD.- Planearse en el marco de la realidad, de conformidad con las posibilidades de ejecución, los recursos disponibles y las limitaciones de los elementos involucrados.<br />SENCILLEZ.- Los términos con los que se redacte el plan deben ser comprensibles para la población en general, para facilitar la ejecución. La complejidad en la planificación, no garantiza la efectividad de lo programado.<br />INTEGRIDAD.- Deben considerarse los distintos aspectos relacionados con toda la zona homogénea, tomando en cuenta los entornos y la realidad de cada plantel. Por este motivo se de4be propiciar la participación de todos los sectores y estratos.<br />CONTINUIDAD.- Las fases establecidas para el proceso de planificación se deben cumplir en forma lógica y secuencial.<br />FLEXIBILIDAD.- Debe permitir reajustes permanentes de conformidad con los logros.<br />8. DEFINA LOS SIGUIENTES TÉRMINOS EFICIENCIA; EFICACIA Y EFECTIVIDAD.<br />EFICIENCIA.- Es la optima utilización de los recursos disponibles para la obtención de resultados deseados.<br />EFICACIA.- La eficacia mide los resultados alcanzados en función de los objetivos que se han propuesto, presuponiendo que esos objetivos se mantienen alineados con la visión que se ha definido.Mayor eficacia se logra en la medida que las distintas etapas necesarias para arribar a esos objetivos, se cumplen de manera organizada y ordenada sobre la base de su prioridad e importancia.<br />EFECTIVIDAD.- Es la capacidad de lograr un efecto deseado, esperado o anhelado, es considerada como un logro de una meta que ha sido seleccionada durante el proceso de planificación de manera pertinente y oportuna.<br />9.- ¿CUÁLES SON LOS FACTORES QUE INFLUYEN EN LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN?<br />Los factores que influyen en la calidad de la educación son:<br />-Una comunidad sólidamente constituida y comprometida en el desarrollo de los procesos educativos.<br />-Alcance de los logros u objetivos propuestos.<br />-Logro de niveles eficientes en el desempeño directivo y docente.<br />-Eficiencia y eficacia de la organización en sus aspectos administrativos y de gestión.<br />-Bienestar de los integrantes de la comunidad educativa a través de un excelente clima institucional y comunitario.<br />-Impacto de la institución escolar en el medio en el cual interactúa<br />-Mejorar la calidad de la educación dando respuesta a las demandas y necesidades de la sociedad en general y de los estudiantes en particular. Procesar calidad es entregar al estudiante el mayor protagonismo en la construcción del conocimiento, mejoramiento de sus condiciones de vida y del desarrollo individual y colectivo de la comunidad.<br />10.- ¿CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS DE UN PLAN INSTITUCIONAL?<br />Las características que debe tener un Plan Institucional para que sea de calidad son las siguientes:<br />,[object Object]
GENERAL Y GENERADOR.-El PEI debe ser generador de proyectos específicos. Debe generar documentos programáticos como el POA o Proyectos de Aula.
INTEGRAL Y COHERENTE.- Debe ser integrador en todas las dimensiones institucionales: -Gestión administrativa<br />-Clima institucional<br />-Gestión técnico-pedagógica.<br />-Relaciones con la comunidad.<br />-Debe demostrar coherencia en las practicas del establecimiento, sus proyectos, políticas, etc.<br />-Currículo, de acuerdo a las necesidades internas y externas.<br />      d)  PARTICIPATIVO CONSENSUADO.<br />            -El Plan Educativo Institucional es el producto del trabajo coordinado de todos sus  actores.<br />          - La participación debe despertar sentido de pertenencia y motivación<br />AUTOCONTROL 2<br />1.- ¿QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y QUÉ PRETENDE A NIVEL DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS?<br />La Planificación Estratégica  Es una herramienta administrativa  que no surge únicamente con la  intención de buscar  crecimiento, o simplemente mejorar, sino  que surge como una herramienta necesaria, para enfrentar en forma efectiva y practica, a la competencia  y a los grandes cambios científicos y tecnológicos que en el mundo se vienen presentando. Es el conjunto de acciones de alta gerencia que permite analizar la situación de la empresa, y su entorno, establecer objetivos y definir las políticas y estrategias a largo plazo, para poder alcanzarlos.<br />QUE PRETENDE A NIVEL DE LAS INSTITUCIONES <br />-Rediseñar, replantear la trayectoria de la Institución.<br />-Potenciar recursos en las actividades donde se obtendrán mejores resultados.<br />-Calcular, medir, jerarquizar los riesgos entre varias alternativas que se presenten.<br />-Preparar planes de acción.<br />2.- ¿CUÁLES SON LAS ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA?<br />Las etapas de la Planificación Estratégica son:<br />1.- ETAPA FILOSOFICA.- Determina la Misión, Visión, Objetivos, Valores y Políticas Generales. Esta etapa marca el conocimiento a fondo y profundo de la institución, lo cual resulta fundamental, para el análisis de la misma y planificaciones futuras.<br />2.- ETAPA ANALITICA.- Esta etapa analiza la situación  de la organización educativa, tanto en forma interna como externa definiendo las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas existentes, es necesario hacer un análisis de las instituciones que se encuentran a su alrededor.<br />3.- ETAPA OPERATIVA.- Aquí se establecen los objetivos estratégicos a largo plazo, los cuales se deben convertir en estrategias y las estrategias en objetivos operativos, comunidad educativa comprometida y recursos asignados (presupuesto)<br />4.- ETAPA FINAL.- Esta etapa es más de control que de planificación de esta depende el crecimiento y desarrollo de la institución.<br />3.- CUALES SON LOS BENEFICIOS QUE TRAE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA?<br />Los beneficios que se obtiene con la Planificación Estratégica  son:<br />,[object Object]
Ayuda a tomar mejores decisiones.
Facilita la identificación de los asuntos importantes y sus prioridades.
Mejora la comunicación interna y externa.
Estimula la generación de objetivos.
Aumenta la motivación.
Favorece a los procesos establecidos de integración del personal hacia la misión básica y sus objetivos.
Ayuda a preparar Planes  de Acción y Programas, en base a la situación actual de la institución4.-DEFINA 2 DIFERENCIAS ENTRE ESTRATEGIA Y TÁCITA<br />La estrategiaLa tácitaSe refiere a la organización como un todo, pues busca alcanzar objetivos organizacionales  globales.Se refiere a uno de los componentes (departamentos o unidades aisladas), pues busca alcanzar objetivos departamentales.Se refiere a objetivos situados a largo plazoSe refiere a objetivos situados a mediano, y largo plazo.<br />5.- ANALICE Y EXPLIQUE EL CONCEPTO DIVISIONAL DE ORGANIZACIÓN?<br />Las actividades o tareas deben agruparse, en lo posible en unidades de organización, dividiendo las funciones o tareas de acuerdo al área o especialidad. La descentralización es un proceso que implica tanto la delegación selectiva de autoridad para la toma de decisiones, como la implantación de adecuados controles centrales. Se asocia en la práctica, con el tipo de organización divisional <br />6.- DE ACUERDO AL EJEMPLO DE LA GENERAL MOTOR CORPORATION, ¿QUÉ PERMITE LA DESCENTRALIZACIÓN?<br />La descentralización permitía:<br />,[object Object]
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Aumento de motivación en los gerentes para realizar un buen trabajo.

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Autocontrol de orga adminis

  • 1.
  • 2. Hacer una buena declaración de objetivos
  • 5. El control y la evaluación
  • 7.
  • 8. GENERAL Y GENERADOR.-El PEI debe ser generador de proyectos específicos. Debe generar documentos programáticos como el POA o Proyectos de Aula.
  • 9.
  • 10. Ayuda a tomar mejores decisiones.
  • 11. Facilita la identificación de los asuntos importantes y sus prioridades.
  • 12. Mejora la comunicación interna y externa.
  • 13. Estimula la generación de objetivos.
  • 15. Favorece a los procesos establecidos de integración del personal hacia la misión básica y sus objetivos.
  • 16.
  • 18. Aumento de motivación en los gerentes para realizar un buen trabajo.
  • 19. Menos niveles de organización.
  • 20.
  • 21. En la priorización de las mismas.
  • 22. En la generación de consensos con el profesorado.
  • 23. En la ejecución y supervisión de las funciones administrativas.
  • 24. En la la falta de comunicación entre los diversos actores de la reforma especialmente con el profesorado.
  • 25. En la falta de consenso a nivel político.
  • 26.
  • 27. No se definieron las estrategias necesarias para realizar un proceso de capacitación sobre la reforma.
  • 28. No hubo la comunicación necesaria con los supervisores quienes no recibieron la suficiente información.
  • 29. No se estableció recompensa alguna, con fines de motivación.
  • 30.
  • 32. Fortalecimiento de la enseñanza bilingüe (ingles, quichua, shuar)
  • 35.
  • 36. La satisfacción de necesidades de las personas en la organización.
  • 37.
  • 40. Los órganos de instrumentación y mando de mayor alcance, que planean, orientan y controlan grandes conjuntos de servicio.AUTOCONTROL 4<br />1.- CONCEPTUAR LAS SIGUIENTES PALABRAS: PROYECTAR, PLANEAR Y PROGRAMAR.<br />PROYECTAR.- Proyectar significa arrojar a distancia, lanzar lejos. Por extensión de define como un intento caracterizado por sus objetivos y metas.<br />PLANER.- Planear significa figurar por medios simbólicos las diferentes posiciones y proporciones de las partes de algo que se quiere construir o que ya se ha construido, por extensión significa algo que se quiere ejecutar paso a paso, mediante una acción disciplinada o metodizada.<br />PROGRAMAR.- En el sentido etimológico significa (escribir antes) Sugiere los detalles der aquello que se debe hacer ordenadamente.<br />2.- ¿CÓMO SE DIRIGE Y COORDINA LOS SERVICIOS ESCOLARES?<br />En los servicios escolares la dirección del conjunto inicial, la clase es ejercida por el docente, que es quien coordina allí el trabajo de los estudiantes.<br />En cada establecimiento, el director coordina la acción de los docentes.<br />En conjuntos más amplios, decide el supervisor, jefes departamentales de la Dirección Provincial de Educación.<br />Para que todo funcione bien, no se puede pensar en un mando lineal, sino en forma de estructuras funcionales y mixtas.<br />3.- ¿CUÁLES SON LOS ELEMENTOS DE LAS DECISIONES ADMINISTRATIVAS?<br />Los elementos de las decisiones administrativas son:<br />UN ELEMENTO DE HECHO. Constituido por las circunstancias de la situación concreta que el administrador enfrenta, apreciada empíricamente, y naturalmente verificables por lo que tengan de verdadero o falso.<br />UN ELEMENTO DE VALORACION PERSONAL. Constituido por juicios subjetivos, difícilmente demostrables por vía empírica.<br />4.- ¿POR QUÉ ES FUNDAMENTAL LA COMUNICACIÓN EN ADMINISTRACIÓN?<br />Es fundamental la comunicación en administración para crear una comprensión general e integral del trabajo cooperativo, no solo en relación a los fines, sino en cuanto a los procedimientos a emplear, ya que solo así podrá haber una identificación de todo el sistema con el plano general de las fuentes de decisión y por consiguiente de los niveles de autoridad.<br />5.- ¿QUÉ OBJETIVOS DEBE CUMPLIR LA COMUNICACIÓN?<br />El objetivo de la comunicación es influenciar a las personas en el sentido de la cohesión estructural y funcional de cada servicio, debe tender a la armonía y al equilibrio entre el aspecto objetivo de la organización y el aspecto subjetivo esto es el comportamiento probable de las personas encargadas de los diferentes niveles de servicio.<br />6.- ¿QUÉ DEBE HACER UN ADMINISTRADOR PARA TENER UN GRUPO DOCENTE EFICIENTE?<br />Un Administrador para tener un grupo docente eficiente debe ajustarse a las siguientes medidas.<br />REGLAMENTAR El trabajo mediante procedimientos o medios dispuestos de acuerdo a una orientación básica y basada en conocimientos técnicos probados.<br />ESTABLECER Una articulación de control y las responsabilidades, a fin de posibilitar la coordinación de los esfuerzos y las <br />Decisiones que actúen en el sentido de una mayor eficiencia.<br />SISTEMATIZAR los objetivos, de modo que pueda apreciarse su consecución gradual, teniendo en cuenta las finalidades generales establecidas y los procedimientos fijados en cada caso particular.<br />ADMITIR Cierta variación en la relación entre medios y fines, a fin de perfeccionar los procedimientos, así como, los propios medios de verificación y critica del trabajo, todo sobre una base científica o de índole experimental.<br />ESTIMULAR Un desarrollo progresivo de la estructura escolar existente, fomentando el sentido cooperativo y el desarrollo, profesional en todos aquellos que colaboran en los servicios escolares.<br />7.- ¿LA LEGISLACIÓN INFLUYE EN LAS DECISIONES DE LOS ADMINISTRADORES? SI, NO ¿POR QUÉ?<br />La legislación si influye en las decisiones de los administradores porque ante todo, le indica las directivas generales de la labor y también porque le marca los límites dentro de los cuales puede decidir, determinando su competencia general y el alcance de sus propias decisiones o de las directivas que puede emitir y le asigna en esa forma un status funcional, dejando aclaradas prerrogativas y deberes, esfera de responsabilidad y nivel de autoridad.<br />