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Automatizacion

  • 1. AUTOMATIZACIÓN DE oficina UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARÍATEGUI Alumno: José Antonio Calzada Meza
  • 3. Sistemas de Información Contenidos: 1. Concepto de Sistema de Información 2. Evolución y Tipos de SI 3. Sistema de Apoyo de Decisiones 4. Sistemas de Información de Oficina, Tipos.
  • 4. Un Sistema de Información (SI) es un conjunto de datos organizados listos y preparados para su posterior uso, generados por una necesidad, organizacional, personal, académica, etc. Sistemas de Información
  • 5. Introducción Soporte de Decisiones DSS SI Gerenciales MIS Transacionales TPS Analizar variables para apoyar la toma de decisiones en las organizaciones Orientado a solucionar problemas empresariales Gestiona la información referente a las transacciones de las empresas u organizaciones. Evolución y Tipos de SI
  • 6. Introducción Sistema Experto SE SI Automatizado Oficina OAS Emula el comportamiento de un experto SI Ejecutiva EIS Aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una empresa u organización. SI para gerentes que le permite monitorizar el estado de las variables de un área o unidad de la empresa a partir de información interna y externa a la misma. Evolución y Tipos de SI
  • 7. Evolución de los Sistemas de Información Tomado de http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informacion
  • 8. ¿Por qué es necesario un Sistema de Información para una organización? Oportunidad: Para lograr un control eficaz de una organización, se deben tomar a tiempo medidas correctivas en caso de ser necesarias, antes de que se presente una gran desviación respecto de los objetivos planificados con anterioridad. Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de información suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por información irrelevante e inútil (redundancia), pues ésta puede llevar a decisiones desacertadas. Relevancia: Reducción de costos
  • 9. Sistemas de Información Transaccionales Uno de los primeros sistemas en desarrollarse, se basan un conjunto de órdenes que se ejecutan formando una unidad de trabajo, es decir, en forma indivisible o atómica. La importancia de estos sistemas radica en garantizar la integridad de los datos, haciendo que estas transacciones no puedan finalizar en un estado intermedio. Dentro de la programación básica estas tres instrucciones ilustran lo antes señalado: BEGIN TRAN: Especifica que va a empezar una transacción. COMMIT TRAN: Le indica al motor que puede considerar la transacción completada con éxito. ROLLBACK TRAN: Indica que se ha alcanzado un fallo y que debe restablecer la base al punto de integridad. Dentro de las más comunes están las Operaciones Bancarias
  • 10. Introducción Sistemas de Apoyo a las Decisiones En un sentido amplio, se define a los como un conjunto de programas y herramientas que permiten obtener oportunamente la información requerida durante el proceso de la toma de decisiones, en un ambiente de incertidumbre.
  • 11. S.I. de apoyo a las decisiones S.I. Estratégicos BASE DE DATOS INTEGRADAS Sistemas de información transaccionales Inventarios Mantenimiento CxP RRHH Administración de pedidos de clientes CxC Facturación Contabilidad
  • 12. Suelen introducirse después de haber implantado los Sistemas transaccionales. La información que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y al alta administración en el proceso de toma de decisiones. Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas de información. No suelen ahorrar mano de obra. Son interactivos y amigables, con altos estándares de diseño grafico y visual, ya que están dirigidos al usuario final. Características
  • 13. Programación de la producción Compra de materiales Proyecciones financieras Modelos de Simulación de Negocios Modelos de Inventario Control de proyectos Ejemplos de S.I. De Apoyo a las Decisiones
  • 14. Tipos de Sistemas de Apoyo a las Decisiones EIS DSS GDSS EDSS Sistema de Información para Ejecutivos Sistema de Soporte a la Toma de Decisiones Sistema para la toma de decisiones en Grupo Sistemas Expertos de Soporte a la toma de decisiones
  • 15.
  • 16.
  • 17.
  • 18. Suites Ofimáticas Disponibles StarOffice OpenOffice.org KOffice Gnomo Office Microsoft Office
  • 19. LA OFIMATICA Equipamiento hardware y software usado para idear y crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tarea y lograr objetivos básicos. ¿Qué es? Ofimática
  • 20. OBJETIVO DE LA OFIMATICA La ofimática tiene el objetivo proporcionar elementos que posibiliten la simplificación, mejora y automatización de la organización de las actividades de una compañía o grupo de personas (gestión de datos administrativos, sincronización de reuniones, etc.).
  • 21. LAS ACTIVIDADES BÁSICAS DE UN SISTEMA OFIMÁTICO Almacenamiento De datos en bruto La transferencia Electrónica de Los mismos. La gestión de Información Electrónica Relativa al Negocio.
  • 22. HERRAMIENTAS Y PROCEDIMIENTOS OFIMÁTICOS Procesamiento de textos Unidades, Agendas, Calculadoras, etc. Hoja de Cálculo Programas de email, correo de voz, mensajeros Herramientas de presentación multimedia Herramientas de reconocimiento de voz Base de Datos Suite o paquete ofimático
  • 24.
  • 25. Estas suites presentan la ventaja de que un usuario puede trabajar con sus propios documentos desde cualquier ordenador conectado a Internet, además, en estos sistemas suele se muy fácil compartir documentos, facilitando así el trabajo colaborativo. Algunas de estás suites son:
  • 26. Google Docs y Hojas de cálculo de Google (http://docs.google.com).
  • 28.