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Automatización Estratégica: De Hojas de Cálculo a Software Especializado

  • 1. AUTOMATIZACIÓN DE ESTRATEGIAS Gestión de la estrategia con hojas de cálculo y programas de presentación. ESTADO PASADO Enfoque ad hoc La estrategia se automatiza con un software especializado en planificación estratégica. ESTADO FUTURO Software especializado 6 PERSPECTIVAS DE CAMBIO DE AGENDA
  • 2. Perspectiva 1 Indicadores de rendimiento ● Cálculos deficientes ● La descomposición se limita a 2-3 niveles de objetivos Garantiza la coherencia de los datos: ● Intervalos de actualización ● Ponderaciones y normalización de datos ● Indicadores de actuación y de resultado ● Datos agregados A medida que crece la escala, mantener un cuadro de mando de hojas de cálculo se convierte en un reto. Enfoque ad hoc ESTADO PASADO ● Cálculos automáticos ● Descomposición ilimitada de estrategias Software especializado ESTADO FUTURO Carece de conocimiento del tipo de datos que gestiona.
  • 3. Perspectiva 2 Mapas estratégicos Un diagrama de mapa creado en un software de presentación es una imagen estática. ● Difícil de actualizar ● Carece de datos actualizados ● Poco valor para los debates estratégicos ● Creado automáticamente ● Siempre actualizado ● Muestra objetivos, riesgos, indicadores e iniciativas El papel del mapa estratégico cambia a: ● Facilitar la presentación de la estrategia ● Proporcionar detalles de apoyo ● Automatizar las sesiones de lluvia de ideas Enfoque ad hoc ESTADO PASADO Software especializado ESTADO FUTURO
  • 4. Perspectiva 3 Plantillas y marcos ● Marcos empresariales integrados en el software ● Una forma sencilla de alinear la información de las plantillas con la estrategia de la empresa. ● Plantillas Para algunos cuadros de mando estratégicos y funcionales populares (ciberseguridad, cadena de suministro, gestión del talento) Enfoque ad hoc ESTADO PASADO Las plantillas visualmente atractivas de Internet están desconectadas. ● Cinco fuerzas - Análisis del panorama competitivo ● PESTEL - Análisis de los factores externos ● Matriz de Ansoff - Planificación de las estrategias de crecimiento Software especializado ESTADO FUTURO Espacio de trabajo estratégico compartido.
  • 5. Perspectiva 4 Alineación estratégica ● Alinea los objetivos con los KPIs y las iniciativas ● Falla en alinear la estrategia y los cuadros de mando funcionales ● Falla en alinear las plantillas y los escenarios con la estrategia ● Alineación "por diseño" para objetivos, KPIs, riesgos e iniciativas ● Alineación por perspectivas, objetivos normalizados o por un contexto compartido para cuadros de mando. ¡Crea una fuente única de verdad con respecto a la estrategia! Enfoque ad hoc ESTADO PASADO Software especializado ESTADO FUTURO Funciona a bajo nivel, falla a alto nivel.
  • 6. Perspectiva 5 Informes ● En lugar de generar un informe, comparta un enlace para acceder a los datos necesarios ● El programa puede generar un informe automáticamente ● Envíe informes según lo programado Enfoque ad hoc ESTADO PASADO Software especializado ESTADO FUTURO Elaborar informes con herramientas de oficina de uso general lleva mucho tiempo. Diferente paradigma para los informes.
  • 7. Perspectiva 6 Trabajo en equipo ● Registro de auditoría ● Control de acceso para cuadros de mando e indicadores ● Notificaciones automáticas ● Flujo de trabajo para proteger los datos históricos ● Mecanismos de aprobación de nuevos datos Enfoque ad hoc ESTADO PASADO Software especializado ESTADO FUTURO ● Falta de responsabilidad: no hay forma de saber quién introdujo los cambios y por qué se hicieron. Los controles de acceso están diseñados para casos de uso general.
  • 8. ¡Gracias! Regístrese a BSC Designer con un plan gratuito: es.webbsc.com