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Biblioteca, Archivo y Documentación
del Museo Nacional del Prado
(Madrid)
25 noviembre 2015
Por Óscar Guerra Núñez
Jefe de Sección de Biblioteca del Museo
Nacional del Prado (Madrid)
Museo Nacional del Prado
Casón del Buen Retiro
Centro de EstudiosCentro de Estudios
Como ha ocurrido desde sus orígenes, para la biblioteca la atención a las necesidades de información de la
comunidad científica del Museo es primordial: conservadores, restauradores, técnicos tanto de exposiciones como
de educación u otros departamentos, vigilantes de sala … pero en los últimos años, y vinculado al exponencial
crecimientos de espacios e instalaciones, la biblioteca se ha abierto a todo investigador, historiador, estudioso y
curioso externo que precise utilizar sus fondos y servicios.
A modo de introducción
Es importante indicar para entender de lo que vamos a hablar que existen tres principios generales que definen
la naturaleza de la Colección de la Biblioteca del Museo del Prado, y que condicionan la formación y desarrollo
de la misma, así como todo lo relacionado con los servicios que ofrece y la relación con sus usuarios:
 Biblioteca especializada
 Biblioteca patrimonial
 Biblioteca institucional: El Museo Nacional del Prado
 Servicio departamental: Área de Biblioteca, Archivo y Documentación
1734, Alcázar destruido por incendio
(1738-1764 Residencia Real)
1808-1812,
Invasión francesa
1868, Demolición de los restos
del Palacio del Buen Retiro
1834,
Cámara del Estamento
de Próceres
1630, Palacio del Buen Retiro
Felipe IV / Alonso Carbonel
1637, Salón de Baile
Conde Duque de Olivares
1697, Salón de Embajadores
Carlos II / Luca Giordano
Contexto histórico
Únicos vestigios
Casón del Buen Retiro
Iglesia de Los Jerónimos
Salón de Reinos
S. XIX, Nueva estructura arquitectónica / Mariano
Carderera
S. XIX, Fachadas actuales / Ricardo Velázquez
Bosco
1877-1960-1971
Museo Reproducciones Artísticas
Salas de exposiciones Dir. Gneral de Bellas Artes
1981-1992
El Guernica / Pablo Picasso
1971-1997
Museo del Prado
Colecciones S. XIX
1996-2007
Plan de actuación en el Casón del Buen Retiro:
1.- Consolidación del edifico
2.- Recuperación del fresco de la Luca Giordano
3.- Obras de adaptación de los espacios al nuevo uso: el Centro
de Estudios del Museo del Prado
2008, Apertura del Casón del Buen Retiro Jornada
de puertas abiertas: exposición Luca Giordano
2009, Inauguración del Centro de Estudios
Concentración de las actividades de investigación,
docencia y documentación siendo el Área de
Biblioteca, Archivo y Documentación la espina
dorsal del Centro.
Centro de Estudios
Escuela del Prado Jefaturas de Conservación
Área de
Biblioteca,
Archivo y
Documentación
Campus del Museo Nacional del Prado
Cátedra,
seminarios y
simposios
Área de Biblioteca, Archivo y Documentación
Biblioteca Archivo Documentación
Servicio de BibliotecaServicio de Biblioteca
Aproximación histórica:
Al igual que otras bibliotecas de museos españoles se tienen pocas noticias de sus comienzos, ya que en un
principio consistía sólo en un conjunto de publicaciones que eran utilizadas por el poco personal que tenía el
organismo.
Algunas fechas a destacar:
19 agosto 1868, primeras noticias
1877, primer inventario provisional
1970, segunda planta del edificio de Villanueva
2000, traslado al edificio de oficinas de la calle Ruíz Alarcón
2004, Real Patronato / Plan de Actuación 2005-2008
9 marzo 2009, actual sede en el Casón del Buen Retiro
El Área de Biblioteca, Archivo y Documentación del Museo Nacional
del Prado se encuentra situada en el Casón del Buen Retiro. Su sala
de lectura, que abrió las puertas el 9 de marzo de 2009, se halla en
el antiguo Salón de Embajadores, debajo de la espléndida bóveda
pintada por el napolitano Luca Giordano hacia 1697.
Área de Biblioteca, Archivo y Documentación
SERVICIO BIBLIOTECA
Jefes de Sección
Adquisiciones
Publicaciones
periódicas
Proceso técnico
Difusión & extensión
Personal auxiliar
Atención en sala
Tareas
administrativas
Apoyo a las Jefaturas del
Área y Secciones
Servicios de Archivo y
Documentación
El acceso a la biblioteca es libre con el único requisito
de la identificación personal:
Lunes-viernes: 9.00 a 15.00 h.
lunes y miércoles : … hasta las 18.00 h.
Una de las prioridades de la Biblioteca del Museo del Prado ha sido siempre la formación y consolidación de una colección
documental sobre historia del arte en relación con la colección del propio Museo, esto es, especializada en artes plásticas
europeas (pintura, escultura, dibujo, grabado, artes decorativas) entre la Edad Media y el siglo XIX. En la actualidad es una
de las bibliotecas de arte más importantes de nuestro país, y un referente obligado para cualquier investigador de arte.
A día de hoy la biblioteca cuenta aproximadamente con 80.000 monografías y obras de referencia, más de 1.100 títulos de
revistas, unos 10.000 ejemplares de catálogos de subastas y ventas, un importante fondo antiguo formado por 4.500
obras, tanto impresas como manuscritas, así como una cantidad considerable de materias audiovisuales y recursos
electrónicos.
Existen otros materiales menos numerosos pero no por ello son menos importantes: audiovisuales, tesis doctorales,
materiales efímeros (folletos, invitaciones, carteles, programas, etc.) o como la edición en microfichas de la Witt Library.
Uno de los objetivos de la biblioteca en estos años ha sido acrecentar y consolidar una buena colección de recursos
electrónicos, entre los que ofrecemos:
 Bases de datos especializadas
 La Biblioteca digital (* colección de ebooks)
 Recursos bibliográficos sobre arte en Internet
 Acceso al OPAC (catálogo de la biblioteca)
Biblioteca, archivo y documentación del Museo Nacional del Prado (Madrid)
Biblioteca, archivo y documentación del Museo Nacional del Prado (Madrid)
Difusión y Extensión:
1. Formación de usuarios / Sesiones informativas
2. Mostradores de novedades y exposiciones bibliográficas
3. Boletín novedades / Boletín informativo / Boletín del Prado
4. Programa de visitas guiadas
5. Programa de inclusión digital: participación en proyectos nacionales e internacionales en el ámbito de los repositorios
institucionales, portales y redes especializadas
6. Participación en publicaciones especializadas y encuentros profesionales
7. Exposiciones bibliográficas propias y préstamos a exposiciones externas: Bibliotheca Artis / La Biblioteca del Greco
8. Acontecimientos especiales / celebraciones conmemorativas
9. Apoyo a proyectos de investigación del Museo del Prado
10. Otras participaciones esporádicas
Servicios:
Consulta en sala / Información bibliográfica, sugerencias y desideratas /
Préstamo interbibliotecario / Canje bibliotecario / Reproducción de fondos /
Difusión y extensión
La Noche de los Libros
Congreso Internacional AIB
La Biblioteca de El Greco Visitas guiadas
Fachada Este/acceso a la biblioteca (Calle Alfonso XII)
Fachada Oeste (Calle Felipe IV)
Sala de lectura Luca Giordano
Sala de lectura Luca Giordano, detalle
Bóveda Luca Giordano, detalle
Sección publicaciones periódicas
Sala auxiliar
P.I.: exposiciones bibliográficas sobre la programación expositiva del Museo
P.I.: novedades bibliográficas y cursos, congresos, etc.
Depósito de fondo moderno
Depósito de fondo antiguo
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Servicio deServicio de
ArchivoArchivo
Fondo constituido por la documentación que ha generado la institución desde sus
orígenes en el primer tercio del siglo XIX hasta nuestros días.
El conjunto asciende a más de 3.433 cajas organizadas en series documentales, entre las
que destacan las de la Donaciones y Legados, Adquisiciones, Restauración y Copistas.
Contenido informatizado hasta nivel de expediente
Catálogo online del Archivo (Mediasearch)
Mediaserch, Catálogo del ArchivoMediaserch, Catálogo del Archivo
Servicio deServicio de
DocumentaciónDocumentación
 Recoge y mantiene al día la información histórica, científica y técnica referida a las obras de arte del Museo del
Prado
 Tipología documental:
- Documentación histórica: documentos de archivo de /y sobre la obra de arte
- Documentación administrativa o museológica: movimientos de las obras de arte
- Documentación bibliográfica: catálogo de la biblioteca del Museo
- Documentación técnica: restauraciones efectuadas a las obras
- Documentación relacionada con la difusión y exposición de la colección: cartelas y fichas web
- Documentación gráfica: imágenes de la Colección
 Por primera vez se vinculan la documentación bibliográfica y la documentación museográfica en un sistema
integrado de gestión documental a través de:
Catálogo online Documentación (SAC, Sistema de Acceso a las Colecciones)
SAC, Sistema de Acceso a las Colecciones a las ColeccionesSAC, Sistema de Acceso a las Colecciones a las Colecciones
El Área en la web del MuseoEl Área en la web del Museo
Red BIMUSRed BIMUS
Bibliotecas de MuseosBibliotecas de Museos
http://bimus.mcu.es/
La creación de la Red de Bibliotecas de Museos (BIMUS) tiene su origen en el Plan de Museos Estatales 2004-
2008 de la Subdirección General de Museos Estatales. La Red proyectaba la mejora de la situación de las
bibliotecas de los museos de gestión del Ministerio de Cultura, a partir de la informatización de sus
colecciones.
La implantación y puesta en marcha de BIMUS ofrece la posibilidad de consultar los catálogos de todas las
bibliotecas de la Red a través de un Catálogo Colectivo que facilita el uso y visibilidad de todos los fondos.
BIMUS cuenta también con una “biblioteca digital” que da acceso a los fondos digitalizados por las distintas
instituciones.
artlibraries.netartlibraries.net
Es un meta catálogo internacional especializado que permite la recuperación integral de los registros bibliográficos de
diferentes bases de datos sobre la historia del arte.
Actualmente, artlibraries.net da acceso a ca. 13 millones de registros, incluyendo un alto porcentaje de registros de
artículos de revistas, ponencias, catálogos de exposiciones, monografías, etc. y un porcentaje cada vez mayor de
registros para materiales de archivo y fotográficos, así como para los recursos en línea.
http://socialbiblio.com
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Para más información:Para más información:
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Biblioteca, archivo y documentación del Museo Nacional del Prado (Madrid)

  • 1. Biblioteca, Archivo y Documentación del Museo Nacional del Prado (Madrid) 25 noviembre 2015 Por Óscar Guerra Núñez Jefe de Sección de Biblioteca del Museo Nacional del Prado (Madrid)
  • 2. Museo Nacional del Prado Casón del Buen Retiro Centro de EstudiosCentro de Estudios
  • 3. Como ha ocurrido desde sus orígenes, para la biblioteca la atención a las necesidades de información de la comunidad científica del Museo es primordial: conservadores, restauradores, técnicos tanto de exposiciones como de educación u otros departamentos, vigilantes de sala … pero en los últimos años, y vinculado al exponencial crecimientos de espacios e instalaciones, la biblioteca se ha abierto a todo investigador, historiador, estudioso y curioso externo que precise utilizar sus fondos y servicios. A modo de introducción Es importante indicar para entender de lo que vamos a hablar que existen tres principios generales que definen la naturaleza de la Colección de la Biblioteca del Museo del Prado, y que condicionan la formación y desarrollo de la misma, así como todo lo relacionado con los servicios que ofrece y la relación con sus usuarios:  Biblioteca especializada  Biblioteca patrimonial  Biblioteca institucional: El Museo Nacional del Prado  Servicio departamental: Área de Biblioteca, Archivo y Documentación
  • 4. 1734, Alcázar destruido por incendio (1738-1764 Residencia Real) 1808-1812, Invasión francesa 1868, Demolición de los restos del Palacio del Buen Retiro 1834, Cámara del Estamento de Próceres 1630, Palacio del Buen Retiro Felipe IV / Alonso Carbonel 1637, Salón de Baile Conde Duque de Olivares 1697, Salón de Embajadores Carlos II / Luca Giordano Contexto histórico
  • 5. Únicos vestigios Casón del Buen Retiro Iglesia de Los Jerónimos Salón de Reinos
  • 6. S. XIX, Nueva estructura arquitectónica / Mariano Carderera S. XIX, Fachadas actuales / Ricardo Velázquez Bosco
  • 7. 1877-1960-1971 Museo Reproducciones Artísticas Salas de exposiciones Dir. Gneral de Bellas Artes 1981-1992 El Guernica / Pablo Picasso 1971-1997 Museo del Prado Colecciones S. XIX 1996-2007 Plan de actuación en el Casón del Buen Retiro: 1.- Consolidación del edifico 2.- Recuperación del fresco de la Luca Giordano 3.- Obras de adaptación de los espacios al nuevo uso: el Centro de Estudios del Museo del Prado
  • 8. 2008, Apertura del Casón del Buen Retiro Jornada de puertas abiertas: exposición Luca Giordano 2009, Inauguración del Centro de Estudios Concentración de las actividades de investigación, docencia y documentación siendo el Área de Biblioteca, Archivo y Documentación la espina dorsal del Centro.
  • 9. Centro de Estudios Escuela del Prado Jefaturas de Conservación Área de Biblioteca, Archivo y Documentación Campus del Museo Nacional del Prado Cátedra, seminarios y simposios
  • 10. Área de Biblioteca, Archivo y Documentación Biblioteca Archivo Documentación
  • 11. Servicio de BibliotecaServicio de Biblioteca Aproximación histórica: Al igual que otras bibliotecas de museos españoles se tienen pocas noticias de sus comienzos, ya que en un principio consistía sólo en un conjunto de publicaciones que eran utilizadas por el poco personal que tenía el organismo. Algunas fechas a destacar: 19 agosto 1868, primeras noticias 1877, primer inventario provisional 1970, segunda planta del edificio de Villanueva 2000, traslado al edificio de oficinas de la calle Ruíz Alarcón 2004, Real Patronato / Plan de Actuación 2005-2008 9 marzo 2009, actual sede en el Casón del Buen Retiro
  • 12. El Área de Biblioteca, Archivo y Documentación del Museo Nacional del Prado se encuentra situada en el Casón del Buen Retiro. Su sala de lectura, que abrió las puertas el 9 de marzo de 2009, se halla en el antiguo Salón de Embajadores, debajo de la espléndida bóveda pintada por el napolitano Luca Giordano hacia 1697. Área de Biblioteca, Archivo y Documentación SERVICIO BIBLIOTECA Jefes de Sección Adquisiciones Publicaciones periódicas Proceso técnico Difusión & extensión Personal auxiliar Atención en sala Tareas administrativas Apoyo a las Jefaturas del Área y Secciones Servicios de Archivo y Documentación El acceso a la biblioteca es libre con el único requisito de la identificación personal: Lunes-viernes: 9.00 a 15.00 h. lunes y miércoles : … hasta las 18.00 h.
  • 13. Una de las prioridades de la Biblioteca del Museo del Prado ha sido siempre la formación y consolidación de una colección documental sobre historia del arte en relación con la colección del propio Museo, esto es, especializada en artes plásticas europeas (pintura, escultura, dibujo, grabado, artes decorativas) entre la Edad Media y el siglo XIX. En la actualidad es una de las bibliotecas de arte más importantes de nuestro país, y un referente obligado para cualquier investigador de arte. A día de hoy la biblioteca cuenta aproximadamente con 80.000 monografías y obras de referencia, más de 1.100 títulos de revistas, unos 10.000 ejemplares de catálogos de subastas y ventas, un importante fondo antiguo formado por 4.500 obras, tanto impresas como manuscritas, así como una cantidad considerable de materias audiovisuales y recursos electrónicos. Existen otros materiales menos numerosos pero no por ello son menos importantes: audiovisuales, tesis doctorales, materiales efímeros (folletos, invitaciones, carteles, programas, etc.) o como la edición en microfichas de la Witt Library.
  • 14. Uno de los objetivos de la biblioteca en estos años ha sido acrecentar y consolidar una buena colección de recursos electrónicos, entre los que ofrecemos:  Bases de datos especializadas  La Biblioteca digital (* colección de ebooks)  Recursos bibliográficos sobre arte en Internet  Acceso al OPAC (catálogo de la biblioteca)
  • 17. Difusión y Extensión: 1. Formación de usuarios / Sesiones informativas 2. Mostradores de novedades y exposiciones bibliográficas 3. Boletín novedades / Boletín informativo / Boletín del Prado 4. Programa de visitas guiadas 5. Programa de inclusión digital: participación en proyectos nacionales e internacionales en el ámbito de los repositorios institucionales, portales y redes especializadas 6. Participación en publicaciones especializadas y encuentros profesionales 7. Exposiciones bibliográficas propias y préstamos a exposiciones externas: Bibliotheca Artis / La Biblioteca del Greco 8. Acontecimientos especiales / celebraciones conmemorativas 9. Apoyo a proyectos de investigación del Museo del Prado 10. Otras participaciones esporádicas Servicios: Consulta en sala / Información bibliográfica, sugerencias y desideratas / Préstamo interbibliotecario / Canje bibliotecario / Reproducción de fondos / Difusión y extensión
  • 18. La Noche de los Libros Congreso Internacional AIB La Biblioteca de El Greco Visitas guiadas
  • 19. Fachada Este/acceso a la biblioteca (Calle Alfonso XII)
  • 20. Fachada Oeste (Calle Felipe IV)
  • 21. Sala de lectura Luca Giordano
  • 22. Sala de lectura Luca Giordano, detalle
  • 26. P.I.: exposiciones bibliográficas sobre la programación expositiva del Museo P.I.: novedades bibliográficas y cursos, congresos, etc.
  • 30. Servicio deServicio de ArchivoArchivo Fondo constituido por la documentación que ha generado la institución desde sus orígenes en el primer tercio del siglo XIX hasta nuestros días. El conjunto asciende a más de 3.433 cajas organizadas en series documentales, entre las que destacan las de la Donaciones y Legados, Adquisiciones, Restauración y Copistas. Contenido informatizado hasta nivel de expediente Catálogo online del Archivo (Mediasearch)
  • 31. Mediaserch, Catálogo del ArchivoMediaserch, Catálogo del Archivo
  • 32. Servicio deServicio de DocumentaciónDocumentación  Recoge y mantiene al día la información histórica, científica y técnica referida a las obras de arte del Museo del Prado  Tipología documental: - Documentación histórica: documentos de archivo de /y sobre la obra de arte - Documentación administrativa o museológica: movimientos de las obras de arte - Documentación bibliográfica: catálogo de la biblioteca del Museo - Documentación técnica: restauraciones efectuadas a las obras - Documentación relacionada con la difusión y exposición de la colección: cartelas y fichas web - Documentación gráfica: imágenes de la Colección  Por primera vez se vinculan la documentación bibliográfica y la documentación museográfica en un sistema integrado de gestión documental a través de: Catálogo online Documentación (SAC, Sistema de Acceso a las Colecciones)
  • 33. SAC, Sistema de Acceso a las Colecciones a las ColeccionesSAC, Sistema de Acceso a las Colecciones a las Colecciones
  • 34. El Área en la web del MuseoEl Área en la web del Museo
  • 35. Red BIMUSRed BIMUS Bibliotecas de MuseosBibliotecas de Museos http://bimus.mcu.es/ La creación de la Red de Bibliotecas de Museos (BIMUS) tiene su origen en el Plan de Museos Estatales 2004- 2008 de la Subdirección General de Museos Estatales. La Red proyectaba la mejora de la situación de las bibliotecas de los museos de gestión del Ministerio de Cultura, a partir de la informatización de sus colecciones. La implantación y puesta en marcha de BIMUS ofrece la posibilidad de consultar los catálogos de todas las bibliotecas de la Red a través de un Catálogo Colectivo que facilita el uso y visibilidad de todos los fondos. BIMUS cuenta también con una “biblioteca digital” que da acceso a los fondos digitalizados por las distintas instituciones.
  • 36. artlibraries.netartlibraries.net Es un meta catálogo internacional especializado que permite la recuperación integral de los registros bibliográficos de diferentes bases de datos sobre la historia del arte. Actualmente, artlibraries.net da acceso a ca. 13 millones de registros, incluyendo un alto porcentaje de registros de artículos de revistas, ponencias, catálogos de exposiciones, monografías, etc. y un porcentaje cada vez mayor de registros para materiales de archivo y fotográficos, así como para los recursos en línea.
  • 37. http://socialbiblio.com info@socialbiblio.com Para más información:Para más información: biblioteca@museodelprado.es oscar.guerra@museodelprado.es http://www.museodelprado.es/investigacion/biblioteca/ GraciasGracias