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Nuevo APP Builder de Zoho Creator
Introducción
La nueva interfaz espera aportar un uso más sencillo de la herramienta y una mejor experiencia
por parte del usuario. A continuación se mostrarán los cambios realizados en la nueva versión
del generador de aplicaciones y del panel de control del usuario.

Modificaciones de la nueva versión:
1. Panel de Control

•
•
•
•
•

En el panel de control se listarán tus Personal Apps, Shared Apps y Workspace Apps
Manage Users, Manage Groups, Usage Limit, Rebranding y Buckup Apps se
trasladaron a la pestaña llamada "Setup" (Situada en la parte superior).
Upgrade/Subscription details fueron trasladados al link superior llamado "Subscription"
(En versión gratuita y versión de pruebas llamado "Upgrade Now").
La página "Update Credit Card" fué movida a la página de subscripción (situada al final
de la página).
Usage Logs fue movido al Dashboard de cada aplicación.
•

"My Account" se situó dentro de la ventana Profile
"Functions" a la información personal.

.Se ha añadido "Schedules" y
2. Dashboard de una APP

•
•
•
•
•

El panel de control (Dashboard) de una APP permite obtener una visión general de
todos los componentes, backups y logs de una aplicación.
Se encuentra una lista de los formularios en la pestaña Forms del Dashboard.
Las vistas e informes creados se encuentran en la seccíon Reports.
A las HTML Views ahora se les llama Pages, podemos encontrar una lista de estas
páginas bajo la seccion Pages del Dashboard.
Desde el panel de control podemos compartir, publicar, acceder o eliminar cualquier
formulario, vista o página de la aplicación.
3. Scripts & Schedules

•
•
•
•

Los scripts(código para añadir funcionalidad a la aplicación), schedules(tareas
programadas) y las funciones componen el workflow de la aplicación.
Se definen los scripts sobre formularios y campos desde la pestaña Forms
Crear nuevos forms, reports y custom schedules desde la secion Schedules.
Crear y ejecutar funciones desde Functions.

HTML Views como Pages

•
•

Las HTML Views ahora tienen identidad propia y son llamadas Pages.
A partir de ahora no se listarán con el resto de vistas.
4. Views & Reports

•

Tanto las vistas creadas desde la antigua sección Views (List, Summary, Calendar and
Grid) como los informes creados en la sección Reports, en la nueva versión se llaman
Reports.

•

Se pueden ver a través del botón reports de un formulario
informes asociados a él.

todas las vistas e
5. Ajustes -> Compartir y Personalizar

•
•
•
•

•
•

Toda la configuración de una aplicación ahora está disponible en el apartado Settings.
Los ajustes incluyen detalles de la aplicación, personalización y de compartición de
elementos.
También en ese apartado se puede reorganizar los componentes de la aplicación
usando secciones.
Se ha añadido un nuevo apartado "Customer Portal". Permite que ilimitados usuarios se
registren en la aplicación aunque estos no posean cuenta de Zoho. Además de poder
personalizar la URL de entrada a la aplicación. (Incluido en la versión Enterprise y
disponible como Add-On en el resto de versiones).
Nota 1: Ya no se puede marcar toda la aplicación como pública, pero se pueden seguir
marcando como público cada formulario, vista o página a través de "Share".
Nota 2: La personalización del tema fue eliminada en la nueva versión. El tema podrá
seguir utilizandose en la nueva versión pero no se podrá modificar.
6. Guardado automático y búsqueda.

•
•
•

Cualquier cambio en un formulario o informe/vista será ahora guardado
automáticamente. No es necesario guardar los cambios manualmente todo el tiempo.
Un cuadro de búsqueda situado en la parte superior nos permite buscar cualquier
elemento de la aplicación.
Puedes buscar en las páginas de ayuda directamente utilizando también este cuadro de
búsqueda.
7. Cambios en la creación de formularios.

•
•
•
•
•
•
•

Es posible modificar las propiedades del formulario y la notificación mediante email
desde la pestaña Form Properties situada a la derecha.
Las propiedades de los campos se pueden modificar directamente desde el cuadro de
la derecha sin tener que abrir una nueva ventana pop-up.
Todos los cambios son guardados automáticamente sin necesidad de utilizar botones
"Done" o "Save".
El módulo de pago, las acciones del formulario y las nuevas opciones de seguridad
estarán situadas en la sección de ajustes (utilizando el botón
situado a la derecha).
Por defecto todos los formularios se crearán con una única columna, para modificar este
aspecto utilizaremos el botón
.
Con el botón
podemos ver las vistas e informes basados en este formulario.
La barra de herramientas "Fields" con los tipos de campos puede ser minimizada o
expandida cuando se necesite.
8. Campos

•
•
•
•

El nuevo campo de tipo Auto-Number incrementa automáticamente este campo para
cada registro añadido al formulario.
Se pueden añadir subformularios a partir de formularios ya creados o crearlos en este
instante e ir añadiendo los campos necesarios.
Los campos Drop Down y Radio permiten añadir mediante la opcion "Allow Other
Choice" nuevas opciones a la lista existente.
A partir de ahora los nuevos campos LookUp creados en la nueva versión siempre
harán referencia al camo ID.
o Para hacer referencia a un valor en particular se utilizará
"Lookup.CampoReferenciado" (Ej: Empleado.Nombre);
o Los campos lookup creados anteriormente seguirán funcionando como hasta
ahora.
o "Advance Display Options" ahora se llama "Display Fields" .
o "Set Criteria" fue renombrado como "Set Filter".
o Como únicamente se referirá a través del ID, estos campos no estarán
disponibles en la creación de formulas.
•
•

Para eliminar un campo se podrá seleccionar este y pulsar el icono de la papelera.
Otros cambios significativos:
o El tamaño de cada campo puede ser cambiado mediante "Apparence"-> "Fied
Size".
o Para cambiar el Deluge Name de un campo se usará "Field Properties"->"Script
Settings" situado en la parte de abajo.
o El cambio de tipo de datos no está disponible todavía, pero pronto lo estará.
o Las acciones programadas en "On update" y "On User Input" estarán ahora
accesibles desde la pestaña "Script Settings"->"Configure Field Actions".
o En el campo del tipo "sigle line" cuando se configure la opción "No Duplicate
Values" automáticamente se activará la opción "Allow multiple empty values".

Cambios en la creación de Vistas

•
•
•

En la seccioón "Summary" se encuentran las propiedades de visualización.
Seleccionando el nombre de la vista o el "Link Name" podemos renombrarlo.
Interfaz Drag & Drop.
Las columnas de las vistas/informes se pueden añadir, eliminar o reorganizar
con solo arrastrar y soltar en el cuadro principal.
o Se pueden añadir los campos de los formularios relacionados por un campo
Lookup, para ello utilizaremos el apartado "Select Related Form" situado a la
derecha" para ver todos los campos del formulario relacionado. Se podrán
arrastrar desde aquí los campos deseados.
o Arrastrando los campos en la sección "Grouping & Sorting" podremos agrupar y
ordenar los campos seleccionados.
o De igual modo podremos realizar filtros arrastrando y soltando campos en el
apartado "Filters".
Gráficos y tablas pivotadas.
o Igual que se crean vistas (List, Calendar, Summary y Grid) es posible también
crear gráficos y tablas pivotadas directamente a partir de un formulario (en lugar
de crearlos a partir de vistas como hasta ahora).
o Por defecto al crear un informe este tendrá todos los campos del formulario en el
que está basado.
o Para añadir campos de un formulario relacionado mediante un lookup se utilizará
el botón "Column Properties" situado en la esquina superior derecha.
o En el apartado "Settings" se puede renombrar el informe, habilitar la exportación
a los usuarios y controlar otras opciones.
o La especificación de criterios para un informe se ha trasladado a la ventana del
generador de informes. Para restringir los registros visualizados puede definir
filtros.
o Para visualizar solo los registros del usuario registrado utilice la opción en el
menú "Settings".
Otros cambios significativos:
o Es posible ajustar el tamaño de una imagen usando "Column Propierties" ->
"Field Settings".
o Los campos de tipo numérico pueden tener en las vistas campo mínimo, máximo
o sumatorio asociado. Sin embargo si la vista tiene agrupaciones estos cmapos
no están disponibles por ahora.
o

•

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10. Visualización de un registro

•
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•

Es posible personalizar ahora la información visualizada para cada registro (record
summary), arrastrando y soltando los campos necesarios.
Puedes añadir imagenes y textos a tus visualizaciones.
Para crear una nueva visualización de los registros de un informe, navega a través del
informe hasta el apartado "Record Summary".
Una vez creada una plantilla de visualización para un registro de un informe utiliza el
botón "Save" para guardar todos los datos.
Para poder visualizar la información de un registro, debe situarse en la vista o informe y
seleccionar para un único registro la opción "Edit"->"View Record".
Puedes utilizar esta visualización en los emails de notificacion (Enviado en el cuerpo o
como un PDF adjunto) configurelo en "Form Settings"->"Email Notification"->"Include
user submitted data" -> "Choose Template".

Consulta más información sobre todas las aplicaciones Zoho en El blog de SagitaZ
http://blog.sagitaz.com/ y en la web de Sagitaz http://www.sagitaz.com/

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  • 2. • "My Account" se situó dentro de la ventana Profile "Functions" a la información personal. .Se ha añadido "Schedules" y
  • 3. 2. Dashboard de una APP • • • • • El panel de control (Dashboard) de una APP permite obtener una visión general de todos los componentes, backups y logs de una aplicación. Se encuentra una lista de los formularios en la pestaña Forms del Dashboard. Las vistas e informes creados se encuentran en la seccíon Reports. A las HTML Views ahora se les llama Pages, podemos encontrar una lista de estas páginas bajo la seccion Pages del Dashboard. Desde el panel de control podemos compartir, publicar, acceder o eliminar cualquier formulario, vista o página de la aplicación.
  • 4. 3. Scripts & Schedules • • • • Los scripts(código para añadir funcionalidad a la aplicación), schedules(tareas programadas) y las funciones componen el workflow de la aplicación. Se definen los scripts sobre formularios y campos desde la pestaña Forms Crear nuevos forms, reports y custom schedules desde la secion Schedules. Crear y ejecutar funciones desde Functions. HTML Views como Pages • • Las HTML Views ahora tienen identidad propia y son llamadas Pages. A partir de ahora no se listarán con el resto de vistas.
  • 5. 4. Views & Reports • Tanto las vistas creadas desde la antigua sección Views (List, Summary, Calendar and Grid) como los informes creados en la sección Reports, en la nueva versión se llaman Reports. • Se pueden ver a través del botón reports de un formulario informes asociados a él. todas las vistas e
  • 6. 5. Ajustes -> Compartir y Personalizar • • • • • • Toda la configuración de una aplicación ahora está disponible en el apartado Settings. Los ajustes incluyen detalles de la aplicación, personalización y de compartición de elementos. También en ese apartado se puede reorganizar los componentes de la aplicación usando secciones. Se ha añadido un nuevo apartado "Customer Portal". Permite que ilimitados usuarios se registren en la aplicación aunque estos no posean cuenta de Zoho. Además de poder personalizar la URL de entrada a la aplicación. (Incluido en la versión Enterprise y disponible como Add-On en el resto de versiones). Nota 1: Ya no se puede marcar toda la aplicación como pública, pero se pueden seguir marcando como público cada formulario, vista o página a través de "Share". Nota 2: La personalización del tema fue eliminada en la nueva versión. El tema podrá seguir utilizandose en la nueva versión pero no se podrá modificar.
  • 7. 6. Guardado automático y búsqueda. • • • Cualquier cambio en un formulario o informe/vista será ahora guardado automáticamente. No es necesario guardar los cambios manualmente todo el tiempo. Un cuadro de búsqueda situado en la parte superior nos permite buscar cualquier elemento de la aplicación. Puedes buscar en las páginas de ayuda directamente utilizando también este cuadro de búsqueda.
  • 8. 7. Cambios en la creación de formularios. • • • • • • • Es posible modificar las propiedades del formulario y la notificación mediante email desde la pestaña Form Properties situada a la derecha. Las propiedades de los campos se pueden modificar directamente desde el cuadro de la derecha sin tener que abrir una nueva ventana pop-up. Todos los cambios son guardados automáticamente sin necesidad de utilizar botones "Done" o "Save". El módulo de pago, las acciones del formulario y las nuevas opciones de seguridad estarán situadas en la sección de ajustes (utilizando el botón situado a la derecha). Por defecto todos los formularios se crearán con una única columna, para modificar este aspecto utilizaremos el botón . Con el botón podemos ver las vistas e informes basados en este formulario. La barra de herramientas "Fields" con los tipos de campos puede ser minimizada o expandida cuando se necesite.
  • 9. 8. Campos • • • • El nuevo campo de tipo Auto-Number incrementa automáticamente este campo para cada registro añadido al formulario. Se pueden añadir subformularios a partir de formularios ya creados o crearlos en este instante e ir añadiendo los campos necesarios. Los campos Drop Down y Radio permiten añadir mediante la opcion "Allow Other Choice" nuevas opciones a la lista existente. A partir de ahora los nuevos campos LookUp creados en la nueva versión siempre harán referencia al camo ID. o Para hacer referencia a un valor en particular se utilizará "Lookup.CampoReferenciado" (Ej: Empleado.Nombre); o Los campos lookup creados anteriormente seguirán funcionando como hasta ahora. o "Advance Display Options" ahora se llama "Display Fields" . o "Set Criteria" fue renombrado como "Set Filter". o Como únicamente se referirá a través del ID, estos campos no estarán disponibles en la creación de formulas.
  • 10. • • Para eliminar un campo se podrá seleccionar este y pulsar el icono de la papelera. Otros cambios significativos: o El tamaño de cada campo puede ser cambiado mediante "Apparence"-> "Fied Size". o Para cambiar el Deluge Name de un campo se usará "Field Properties"->"Script Settings" situado en la parte de abajo. o El cambio de tipo de datos no está disponible todavía, pero pronto lo estará. o Las acciones programadas en "On update" y "On User Input" estarán ahora accesibles desde la pestaña "Script Settings"->"Configure Field Actions". o En el campo del tipo "sigle line" cuando se configure la opción "No Duplicate Values" automáticamente se activará la opción "Allow multiple empty values". Cambios en la creación de Vistas • • • En la seccioón "Summary" se encuentran las propiedades de visualización. Seleccionando el nombre de la vista o el "Link Name" podemos renombrarlo. Interfaz Drag & Drop.
  • 11. Las columnas de las vistas/informes se pueden añadir, eliminar o reorganizar con solo arrastrar y soltar en el cuadro principal. o Se pueden añadir los campos de los formularios relacionados por un campo Lookup, para ello utilizaremos el apartado "Select Related Form" situado a la derecha" para ver todos los campos del formulario relacionado. Se podrán arrastrar desde aquí los campos deseados. o Arrastrando los campos en la sección "Grouping & Sorting" podremos agrupar y ordenar los campos seleccionados. o De igual modo podremos realizar filtros arrastrando y soltando campos en el apartado "Filters". Gráficos y tablas pivotadas. o Igual que se crean vistas (List, Calendar, Summary y Grid) es posible también crear gráficos y tablas pivotadas directamente a partir de un formulario (en lugar de crearlos a partir de vistas como hasta ahora). o Por defecto al crear un informe este tendrá todos los campos del formulario en el que está basado. o Para añadir campos de un formulario relacionado mediante un lookup se utilizará el botón "Column Properties" situado en la esquina superior derecha. o En el apartado "Settings" se puede renombrar el informe, habilitar la exportación a los usuarios y controlar otras opciones. o La especificación de criterios para un informe se ha trasladado a la ventana del generador de informes. Para restringir los registros visualizados puede definir filtros. o Para visualizar solo los registros del usuario registrado utilice la opción en el menú "Settings". Otros cambios significativos: o Es posible ajustar el tamaño de una imagen usando "Column Propierties" -> "Field Settings". o Los campos de tipo numérico pueden tener en las vistas campo mínimo, máximo o sumatorio asociado. Sin embargo si la vista tiene agrupaciones estos cmapos no están disponibles por ahora. o • •
  • 12. 10. Visualización de un registro • • • • • • Es posible personalizar ahora la información visualizada para cada registro (record summary), arrastrando y soltando los campos necesarios. Puedes añadir imagenes y textos a tus visualizaciones. Para crear una nueva visualización de los registros de un informe, navega a través del informe hasta el apartado "Record Summary". Una vez creada una plantilla de visualización para un registro de un informe utiliza el botón "Save" para guardar todos los datos. Para poder visualizar la información de un registro, debe situarse en la vista o informe y seleccionar para un único registro la opción "Edit"->"View Record". Puedes utilizar esta visualización en los emails de notificacion (Enviado en el cuerpo o como un PDF adjunto) configurelo en "Form Settings"->"Email Notification"->"Include user submitted data" -> "Choose Template". Consulta más información sobre todas las aplicaciones Zoho en El blog de SagitaZ http://blog.sagitaz.com/ y en la web de Sagitaz http://www.sagitaz.com/