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Pime
Programas de Intervención para el Mejoramiento Empresarial
                            T



                              }




                        Taller Uno
       Programa de Mejoramiento Unidad Administrativa
                Orden, Higiene y Seguridad
                            5’s

             (Enfocar el desarrollo del programa
                 Para una mejora continua)
Bibliografías

Libros
Las 5S: orden y limpieza en el puesto de trabajo -

Web
http://es.wikipedia.org/wiki/5S

Nuestro Programa le brinda:
A la hora de realizar un trabajo contar con espacios más organizados y un
ambiente más limpio.

Prefacio

Programas de Intervención para el Mejoramiento Empresarial
Promoción de empresas sostenibles y responsables

Este manual es parte del programa que surgió como práctica de la competencia;

Intervenir en el Desarrollo de los Programa de Mejoramiento Organizacional que
se deriven de la Unidad Administrativa.



PIME es el Programa de Intervención para el Mejoramiento Empresarial

El primer TALLER, que trata el tema del mejoramiento de

Los manuales de PIME se sirven del conocimiento y la experiencia acumulados
durante
El Programa de: Mejoramiento de la unidad Administrativa Los siguientes autores
han contribuido En la elaboración de este manual:

Aprendices:
Juan camilo Sandoval
Julieth Vargas
Dayanna Vargas

Instructor
Nelson enrique vera
Gestión Empresarial
Prefacio

1. Introducción………………………………………………………………………                                                                      1

Razones de la cooperación en el lugar de trabajo:
perspectiva del empleado ……………………………………………………...….                                                             2
Ejercicio: Mapa de la empresa…………………………………………………..                                                             2

 2. Herramientas prácticas para mejorar la cooperación en el lugar de
    Trabajo
2.1. Implementación del programa 5’s ……………………………………………..                                                       3
2.2. ¿Qué es el programa de 5’S? .....................................................................         3
    Beneficios obtenidos por el programa de 5’S………………………………….                                                  4
2.3. Implementación de 5’S..................................................................................   5
2.4 Estudio de caso:
capacidad de producción mejorada con el programa 5’S……………………….                                                 6

3. Anexo
Desarrollo del programa
3.1 Cómo implementar el programa 5’S…………………………………………….                                                          7
3.2 El programa 5’S en detalle...........................................................................       7
      Separe Innecesarios……………………………………………………………                                                                8
3.2.1 cómo Separar innecesarios ………………………………………………                                                              8
3.3 Tabla de Reconocimiento de necesarios e innecesarios…… …….……..                                              9
      Situar Necesarios ………………………………………………………….                                                                10
3.3.1 Como Situar los necesarios …………………………………………….                                                            11
     Suprimir la suciedad…………………………………………………...……...                                                           12
3.3.2 Cómo Suprimir la suciedad ………………………………………………                                                             13
3.4 Formato de registro de muestra
     para las mejoras en la limpieza …………...………………………………..                                                     14
     Señalar anomalías. ………………………………………………………..…                                                               14
3.4.1 Cómo Señalar
Anomalías.……………………………………………………………………...                                                                        15
       Seguir Mejorando…………………………………………………………..
15
3.5 Lista de comprobación 5’S para evaluación………………………..…….                                                    16
      Secuencia lista comprobación……………………………………………...                                                         17
      Calificación 5’s………………………………………………………………..                                                               18
4. Estructura del programa ……………………………………………………                                                                19
1. Introducción

Hoy se respira un ambiente laboral Agradable
Los cambios beneficiaron a la empresa y al personal. Los trabajadores dicen que
los Cambios en el ambiente laboral han hecho que el trabajo sea más fácil, más
rápido y más efectivo.
¿Cómo lograron este cambio?
Las empresas de las anteriores fotografías se han dado cuenta de que el trato y la
Gestión del personal, así como la comunicación y cooperación entre ellos, son de
vital importancia para mejorar la productividad y competitividad. Han entendido
que...
...las personas son el MOTOR de las empresas

¿Qué tienen en común estas empresas? Todas crearon un ambiente que conduce
a la colaboración y a la productividad al
     reconocer y respetar los derechos de los trabajadores, sin distinción de
       Género, grupo étnico, procedencia, condición de salud o discapacidad.
     involucrar a los trabajadores en la toma de decisiones a través de la
       Negociación colectiva y las prácticas de la gerencia participativa.
     hacer eficiente el uso de los equipos y la tecnología.
     optimizar la planeación para una mejor utilización de los recursos.
     desarrollar las habilidades de los trabajadores y ofrecer oportunidades para
       que todos avancen dentro de la empresa, de acuerdo con sus habilidades,
       antecedentes culturales y potencial.
     ofrecer salarios dignos y condiciones de trabajo seguras, que no amenacen
       la salud.
La práctica y la investigación demuestran que ofrecer condiciones de trabajo
decentes e implementar la cooperación en el lugar de trabajo es bueno para las
empresas.

Razones de la cooperación en el lugar de trabajo: perspectiva del
empleador
Es claro que los empleadores quieren dirigir un negocio rentable y exitoso para
que se sostenga en el futuro. De acuerdo con los empleadores, los beneficios
asociados a la cooperación, el reconocimiento y el respeto de los trabajadores y
de sus Derechos incluyen:

      Convocar y mantener trabajadores especializados.
      Utilizar el conocimiento y la información del trabajador acerca de cómo se
       pueden mejorar las prácticas en el lugar de trabajo.
      Reducir los niveles de accidentes y lesiones.




                                                                         1
   Elevar la moral y la motivación.
      Reducir las huelgas y otras acciones de protesta.
      aumentar la comprensión y el compromiso con la introducción de cambios
       que mejoren el rendimiento de la empresa.

Razones de la cooperación en el lugar de trabajo:

 Perspectiva del empleado
Los trabajadores necesitan que la empresa sea exitosa para mantener su empleo.
Los beneficios de la cooperación y la participación activa en iniciativas diseñadas
para mejorar la eficiencia y efectividad de la organización incluyen:

      Empleo continuo y sostenible.
      Salarios y condiciones de trabajo mejores.
      Oportunidad de adquirir nuevas habilidades y experiencia.
      Reconocimiento de su contribución en el éxito de la empresa.
      Reducir los niveles de accidentes y lesiones.
      Elevar la moral y la motivación.
      Tener una mejor comprensión de las necesidades de la empresa y de cómo
       mejorar su sostenibilidad.

Es claro que la relación entre empleadores y trabajadores es recíproca. Las dos
partes comparten el interés por el éxito de la empresa y dependen la una de la
otra. Por lo tanto, debe haber respeto y reconocimiento mutuo entre los
trabajadores y sus representantes, y la gerencia y sus representantes.


Ejercicio: Mapa de la empresa


Junto con sus compañeros, tome una hoja grande y dibuje un mapa de las
instalaciones de su empresa.

1. Incluya la zona de almacenamiento, las líneas de producción, de acabado,
   etc.

2. Trace una línea a lo largo del plano que señale el flujo de producción desde la
4 zona de materias primas hasta la de entregas.

3. Marque con rojo las áreas problemáticas en la producción.

4. Marque las áreas que necesiten el programa 5S.



                                                                                2
2. Herramientas prácticas para mejorar la cooperación en el lugar de
  Trabajo.

2.1 Implementación del programa 5’S
Puede llevar más allá la cooperación en el lugar de trabajo al implementar el
Programa 5’S en su empresa.

2.2 ¿Qué es el programa de 5’S?

En muchas empresas, la planta de producción y las oficinas están llenas de
artículos, Innecesarios, polvo, herramientas y archivos por doquier, y las esquinas
y los estantes están abarrotados. Por lo general, se pierde tiempo buscando
cosas, moviendo objetos, pidiendo instrucciones, en accidentes o en reparaciones
de última hora. En estas empresas, una organización deficiente del trabajo y la
falta de orden es la causa de problemas como el alto nivel de productos
rechazados y desperdiciados, demoras en la entrega, daños en las máquinas, baja
productividad laboral, accidentes, pérdidas, un inventario grande, etc.

El programa 5’S es un método útil y poderoso para organizar, limpiar, desarrollar y
mantener mejor un ambiente de trabajo productivo. Se ha convertido en el modelo
básico de productividad y mejoramiento de la calidad en todo tipo de empresas, en
particular las plantas de manufactura. Se le llama 5’S porque este programa se
originó en Japón donde las cinco palabras relacionadas con el "orden doméstico"
comienzan con la letra se o shi.

5S es una forma excelente de fortalecer la cooperación en el lugar de trabajo
porque para cumplir con los cinco niveles se debe trabajar en grupo y resolver
problemas de manera conjunta. La responsabilidad individual también se fortalece
porque cada persona en el lugar de trabajo mantiene limpia y ordenada su área.

El programa 5’S resulta de interés particular para pequeñas y medianas empresas
ya que no requiere de estrategias ni de técnicas administrativas complicadas.
Puede asimilarse como una prueba para evaluar si el negocio está preparado para
la implementación de métodos de mejoramiento más sofisticados como la gestión
de calidad total (Total Quality Management), el método justo a tiempo (Just in
Time) o el mantenimiento productivo total (Total Productive Maintenance).




                                                                                3
5’S beneficia al negocio                   5’S beneficia al personal

Productividad: si la planta de              Creatividad: los trabajadores que
producción está bien organizada, los        participan en iniciativas de
trabajadores y los materiales se            mejoramiento continuo, como el
pueden mover más rápido sin miedo a         Programa 5’S, se vuelven más
resbalarse o dañar materiales, lo que       creativos. Un mejoramiento lleva a otro
eleva la productividad de los               y después a otro, lo que permite que se
trabajadores. Además, cuando los            manifieste la recursividad de las
materiales y las herramientas se            personas y el interés creativo en su
puedan ubicar en su puesto más              trabajo.
fácilmente se gastará menos tiempo          Comunicación: como todos participan
buscándolos.                                en el programa 5’S, el intercambio y la
Calidad: cuando el lugar de trabajo         comunicación de ideas se dan de
está limpio y ordenado, no se               manera más natural sobre todo cuando
contamina o ensucia el trabajo en           todos comparten la meta de lograr la
proceso con polvo u otros materiales.       excelencia en la calidad.
Es más fácil seguir especificaciones
cuando todo lo que se necesita está en      Relaciones humanas: por lo general,
su lugar. 5’S trae eficiencia al lugar de   se establecen mejores relaciones y un
trabajo y se pueden evitar los errores.     clima más agradable entre las personas
Reducción de costos: si se evitan los       gracias a una buena comunicación y a
errores, se eliminan los productos          Interacciones significativas.
rechazados y reprocesos para reducir
los costos. Deshacerse de artículos         Trabajo en equipo: el programa 5’S
innecesarios también reduce los costos      crea una dinámica en la empresa
de almacenamiento e inventario.             donde todos participan en el
Entrega a tiempo: cuando no hay             mejoramiento del
productos rechazados ni reprocesos ni       lugar de trabajo, lo que a su vez
daños en las maquinarias y la bodega        estimula el trabajo en equipo.
está en orden, se cumple con los            Relaciones entre el trabajador y la
tiempos de entrega.                         gerencia: una mejor comunicación entre
Seguridad: cuando se limpia el lugar        los trabajadores y la gerencia
de trabajo con regularidad y todos          contribuye a un ambiente de trabajo
cumplen las normas y las medidas de         armonioso.
seguridad, la probabilidad de
ocurrencia de accidentes es mucho           Moral alta: es normal querer trabajar
menor. Además, la polución se               en un lugar de trabajo limpio,
previene cuando hay lugares                 organizado y seguro porque de ahí se
designados para fumar o comer, las          desprende un sentido de orgullo por ser
canecas de basura están ubicadas y          parte de ese lugar
tapadas de manera conveniente y se
Controla o elimina el polvo.



                                                                                  4
2.3 Implementación de 5’S
          El programa 5S es un proceso continuo. Después de que una empresa ha logrado
          Cumplir con los cinco niveles, puede reiniciar un ciclo 5S nuevo. La siguiente
          gráfica puede ser útil para explicarle el proceso al personal.
                                Separe los artículos necesarios de los
                                innecesarios. Elimine los artículos
                                innecesarios que se hayan acumulado.
                                               Separar
                                            Innecesarios                          Organice los
                                                                                  artículos
Haga las cosas de manera                                                          necesarios
voluntaria, sin que se lo
digan o se lo ordenen.                                                 Situar
                                                                     necesarios
                         Seguir
                        Mejorando




   Mantenga el orden, el                                         Suprimir
   buen aspecto y la                                             suciedad         Limpie muy bien las áreas
   limpieza.                   Señalar                                            de trabajo y los equipos
                              anomalías


          Antes de implementar la primera fase del programa 5’S, debe tener en cuenta los
          siguientes pasos preparatorios:

                 Organice un equipo de trabajo 5’S que sea multidisciplinario. Asegúrese de
                  que se tome el tiempo para caminar por el lugar de trabajo y conocer el de
                  los demás. Algunas veces, la perspectiva de otra persona puede ser útil
                  para identificar problemas en el área de trabajo de los demás.

                 Brinde capacitación sobre el programa 5’S. Los miembros del equipo deben
                  asistir a una capacitación de 5’S para poder entender cómo funciona y
                  cuáles serían sus funciones al implementar este programa.

                 Anuncie de manera oficial la implementación de 5’S. Explique la visión, las
                  metas y los objetivos del 5’S a todos los empleados.

                 Elabore pendones y pósteres promocionales de 5’S e invite a los
                  empleados a participar en la preparación del plan de implementación tanto
                  como sea posible.

                                                                                                  5
Mantener el método requiere de liderazgo, compromiso y la asignación de
        recursos (tiempo y personal). Se deben reconocer los momentos de éxito
        así como a las personas que participan para mantener la motivación.

        2.4 Estudio de caso:
        Capacidad de producción mejorada con el programa 5’S


 Advanced-Illumination es un fabricante de luces plásticas para automóviles, que trabaja
principalmente para el mercado internacional de repuestos. La fábrica estaba bastante
desorganizada con grandes acumulaciones de materias primas en exceso, trabajo en
proceso y productos terminados así como herramientas y productos de consumo que
interrumpían el flujo de trabajo y causaban lesiones y accidentes. La combinación de
materiales acumulados dificultaba la ubicación de
Artículos, en particular las herramientas de moldeo. Encontrar un molde tomaba entre 30
y 60 minutos cada vez.

El director de la compañía, que estaba comprometido con el mejoramiento de la
situación, entendió los beneficios de trabajar juntos y formaron un equipo 5’S que
desarrolló un vínculo y buenas relaciones con los trabajadores del área de producción.
Este equipo se dio a la tarea de una manera animada y trajo muchas ideas para
organizar el área de producción.

      El almacén de moldes se arregló y se optimizó dándole un sistema de numeración
       y categorización. Esto resultó en un ahorro del 200% del espacio y en la
       identificación y manipulación fácil de los moldes.
      A medida que se optimizaba la organización e implementación del 5’S, se
       prestaba especial atención al mejoramiento del ambiente de trabajo, lo que incluía
       escapes, ventilación, servicios para el bienestar laboral, como baños, agua
       potable, etc.
      Se notó un mejoramiento radical en el almacenamiento de los moldes, lo que
       permitió que el material, las herramientas y los moldes se identificarán y se
       hallaran en 5 minutos: un cambio drástico en cuanto al ahorro de tiempo.

El impacto de esta iniciativa en Advanced-Illumination fue significativo. Además de
ahorrar en tiempo, el almacenamiento adecuado de herramientas también contribuyó a la
minimización y eliminación de daños en los moldes y otras herramientas, por lo que se
redujo el tiempo y los costos asociados con el mantenimiento. Adicional a estos cambios,
la fábrica pudo ahorrar espacio en un 30% en toda la fábrica.




                                                                                   6
3. Anexo
   Desarrollo del programa

3.1 Cómo implementar el programa 5’S.

Definir metas del programa 5S, por ejemplo:

      Limpiar el desorden.
      Clasificar y organizar los artículos innecesarios que están apilados cerca de
       los trabajadores.
      Organizar el exceso de inventario en el piso.
      Organizar el exceso de artículos y máquinas que dificulten el mejoramiento
       en el flujo del proceso.
      Limpiar los equipos que están sucios y son usados como punto de
       recolección para varios tipos de material.
      Reducir el tiempo para buscar herramientas y equipos.
      Despertar sentido de orgullo en el lugar de trabajo.
      ¡Organizar el recorrido por la fábrica!

3.2 El programa 5’S en detalle.

1. SEPARE INNECESARIOS: separe los artículos necesarios de los innecesarios.

Acción: saque las cosas innecesarias y deséchelas.

SEPARAR INNECESARIOS es una prioridad del programa 5S porque una vez
tomada la decisión de limpiar el lugar de trabajo, lo primero que se debe hacer es
decidir qué cosas desechar y cuáles guardar. Esta es una tarea complicada, ya
que se debe emitir un juicio de valor para clasificar las cosas por grupos, valor o
propósito. Además no es fácil deshacerse de cosas, por lo que terminan
acumulándose con el tiempo.

3.2.1 Cómo SEPARAR INNECESARIOS

1. Los equipos deben buscan elementos por todo el lugar de trabajo e identificar
cuáles son innecesarios para realizar el trabajo.

2. Tome una foto de “antes” de las áreas donde suelen parar muchas de las cosas
que se desechan. Esto le permitirá demostrar con las fotos de “después” la
diferencia que marca la SEPARACIÓN DE INNECESARIOS.

3. Establezca unos criterios para distinguir lo necesario de lo innecesario. En él se
deben considerar factores como frecuencia de uso, valor, vida útil, cantidades
necesarias, calidad, facilidad de reposición, valor sentimental, etc.                7
   Las cosas que no se han usado durante un año se pueden desechar.
      Las que solo se han usado una o dos veces durante los últimos seis meses
       se pueden guardar aparte.
      Aquellas que se han usado una o dos veces durante los últimos tres meses,
       se conservan en un lugar de fácil acceso.
      Las que se usan con más frecuencia se conservan dentro del área de
       trabajo.
      Tenga a la mano las cosas que usa todos los días.



4. Un método efectivo para llevar un registro del progreso es poner etiquetas en
los objetos innecesarios. En este proceso, por lo general, se usan etiquetas de
tres colores:

      Rojo, para las cosas que se deben desechar.
      Amarillo, para las cosas que se deben trasladar.
      Azul, para las cosas que se deben reparar.

A este control visual de los artículos innecesarios se le denomina etiquetar en rojo.
Pregúntese lo siguiente, al poner etiquetas rojas:

      ¿Se necesita este objeto?
      Si es necesario, ¿lo es en esta cantidad?
      Si es necesario, ¿qué frecuencia de uso tiene?
      Si es necesario, ¿debería ubicarse en este lugar?
      ¿Quién tiene la responsabilidad definitiva por este objeto? Verifique esto
       con la persona correspondiente
      ¿Hay otros artículos innecesarios abarrotando el lugar de trabajo?
      ¿Hay herramientas o materiales en el piso?


Capacite a los trabajadores para que aprendan a reconocer lo necesario y lo
innecesario, y a llenar la etiqueta de desecho.




                                                                                    8
3.3 Tabla de Reconocimiento de necesarios e innecesarios

           Numero de Etiqueta

        Método 5’S, Etiqueta roja            Método 5’S, Etiqueta roja
Nombre:                 Fecha:               Razón para etiquetar (encierre en un
                                             círculo):
Artículo encontrado (descripción)            1) No se necesitará en los próximos 30
                                             días.
                                             2) No se necesitará en el futuro cercano
                                             3) Defectuoso
                                             4) Excedente
Área de trabajo:              Cant:          5) No se necesita en el momento (solo
                                             reparación)
                                             6) Necesita identificación
 Categoría (encierre en un círculo):         7) Otros
1) Materia prima                             Descripción:
2) Trabajo en proceso                        1) Chatarra (en trámite)
3) Productos terminados                      2) Chatarra (sin trámite)
4) Herramientas o accesorios                 3) Regresar al proveedor
5) Herramientas o accesorios de clientes     4) Llevar a la zona de etiquetas rojas
6) Equipo excedente                          5) Llevar al área de almacenamiento:
7) Suministros de mantenimiento              6) Almacenar en el área de trabajo
8) Equipo o suministros de oficina           7) Otros
9) Archivos de la compañía o de los
clientes                                     A disposición de:
10) Desconocido
11) Otros                                    Fecha:


Los objetos con etiquetas rojas deben llevarse a una zona de tránsito antes de su
eliminación. La zona de tránsito debe ser claramente visible y señalizada para
tener un control visual de los objetos. La responsabilidad del manejo de la zona de
tránsito se debe asignar a alguien al inicio de la actividad de clasificación. Si se
encuentra dificultad para determinar si un artículo es necesario o no, ponga una
etiqueta diferente y ubíquelo aparte dentro de la zona de tránsito.

Los artículos de esta zona deben permanecer ahí durante tres o cuatro meses. Si
los artículos no se necesitan para el trabajo, entonces se pueden desechar.
Siempre es necesario verificar los planes para desechar artículos con las personas
que los hayan estado usando o que en el presente usen el mismo tipo de artículos
o similares a ellos.

                                                                                  9
5. Si los elementos permanecen en la zona de desecho durante tres o cuatro
meses sin usarse, se pueden desechar. Deseche todos los elementos que están
dañados o que no tienen valor. Venda los elementos que tienen un valor residual.

6. Concluya la SEPARACIÓN DE INNECESARIOS con un “gran día de limpieza”
en toda la empresa en el que todos participen. Para esto la fábrica se debe dividir
en áreas menores, asignar una persona responsable de cada área y suministrar
herramientas y materiales de limpieza.

Consejos para una SEPARACIÓN DE INNECESARIOS eficiente

      Piense en la seguridad de sus trabajadores durante las tareas de
       clasificación y limpieza. Tome nota de las fuentes de suciedad, polvo,
       desperdicios, basura y fugas.
      Recuérdeles a los trabajadores que miren detrás de estantes y casilleros, y
       en esquinas y corredores. Pídales que saquen el contenido de cajones,
       casilleros y muebles para incluirlos en la clasificación.
      Recuérdeles a los trabajadores que deben limpiar las cosas antes de
       regresarlas a los lugares donde deben ir.

2. SITUAR NECESARIOS: organice los elementos necesarios

 Después de desechar los artículos que no son necesarios, debe ordenar aquellos
 que sí lo son. Una de las cosas que más desperdiciamos es el tiempo que
 pasamos buscando cosas. En muchas ocasiones, no es posible ubicar algunos
 productos terminados, materias prima, herramientas, repuestos y documentos
 porque no existe un sistema de almacenamiento. Como todo está en desorden,
 se requiere mucho esfuerzo para encontrar objetos que pueden estar sepultados
 bajo montones de cajas. Cuando almacene cosas, piense siempre en cómo las
 va a encontrar.

Consejos para lograr SITUAR LOS NECESARIOS en orden:

      Almacene las cosas de manera que las pueda encontrar con facilidad.
      Almacene las cosas en un lugar fijo y seguro y siempre en la misma
       cantidad.
      Disponga las cosas de manera que se puedan alcanzar fácilmente y, de ser
       necesario, en orden de uso.
      Ponga una etiqueta que permita identificarlas de inmediato.
      Agrupe las cosas de acuerdo con su propósito.
      Haga un dibujo de cómo debería verse todo si la etapa de SITUAR LOS
       NECESARIOS se logra con éxito.
                                                                             10
3.3.1 Cómo SITUAR LOS NECESARIOS



1. Asegúrese de que se haya hecho la SEPARACIÓN DE INNECESARIOS y que
todos los elementos innecesarios se hayan eliminado del lugar de trabajo. Tome
fotos del “antes”.

2. Decida junto con su equipo de 5S dónde poner las cosas desde la perspectiva
de una operación eficiente. Esto se debe hacer de acuerdo con la frecuencia de
uso de los elementos. Aquellos de uso frecuente se deben mantener cerca del
área de trabajo. Ubique los elementos que se necesitan con frecuencia de tal
manera que se puedan encontrar entre 30 y 60 segundos después de unos pasos
mínimos.

Hay muchas maneras de organizar una zona de almacenamiento: en el piso, en
estantes, carritos para oficina, gabinetes, tableros de herramientas, etc. Piense en
todas las opciones que tiene para que el almacenamiento sea lo más práctico y
eficiente posible.

Durante la organización, los trabajadores deben responder estas preguntas:

      ¿Qué necesito para mi trabajo?
      ¿Dónde debo poner este objeto?
      ¿Cuántos necesito en realidad?

Use los 5 porqués para decidir dónde va cada objeto

3. Reubique los objetos de acuerdo con el nuevo sistema de almacenamiento.

      Póngales un rótulo con la información necesaria.
      Ponga un rótulo en todos los casilleros, cajones o armarios para indicar lo
       que contienen.
      Señalice las zonas donde haya equipos, suministros, áreas comunes y
       zonas de seguridad:
          o Líneas divisorias: delimitan pasillos y puestos de trabajo.
          o Líneas de demarcación: muestran la posición de los equipos
          o Líneas de alcance: indican el rango de movimiento de puertas o
             equipos.
          o Líneas de límite: muestran el límite de altura de los objetos
             almacenados en el área de trabajo.
          o Cebras: dirigen la atención a las zonas de riesgo para la seguridad.

                                                                                 11
o Flechas: muestran la dirección.
  Tome fotos de “después” y preséntelas para que todos sepan cómo se debe
   ver el lugar.
4. Asegúrese de informar a todos sobre la nueva ubicación de los elementos.
Haga una lista clara de los objetos con sus ubicaciones y póngala en casilleros
o gabinetes.
5. Complete la evaluación recurriendo a las fases de implementación del
programa 5’S con el gerente de la planta o la persona autorizada de la
organización.

3. SUPRIMIR LA SUCIEDAD: limpie el lugar de trabajo

La limpieza es la esencia del programa 5S, aunque no se refiere únicamente
a mantener el lugar de trabajo limpio. Se debe ver más como una forma de
inspección para eliminar las causas de los problemas y las fuentes de
desperdicios.

La basura y la mugre en las máquinas causan abrasión, bloqueos, fugas,
problemas en el movimiento, fallas eléctricas y disminución de la precisión que,
por lo general, resultan en averías y productos defectuosos.

Al SUPRIMIR LA SUCIEDAD se descubren abrasiones, partes sueltas,
deformidades, fugas, problemas de temperatura, vibraciones, sonidos y olores
extraños, óxido, rasguños, decoloración y omisiones, entre otros.

3.3.2 Cómo SUPRIMIR LA SUCIEDAD

1. Haga un plan para ello, divida el área en zonas y designe a un responsable
para cada una. Todos deben tener un área asignada, incluso los supervisores y
gerentes. Las asignaciones se deben hacer de común acuerdo con los
trabajadores, practicando los principios de la cooperación en el lugar de trabajo.

2. Tome fotos del “antes”.

3. Los equipos de personal deben identificar

                 Lo que se deberá limpiar e inspeccionar,
                 qué equipos de limpieza y suministros serán necesarios y
                 quién hará cada tarea.




                                                                               12
4. Reúna a todo el personal para que presente su plan para SUPRIMIR LA
SUCIEDAD (dependiendo del tamaño de la empresa). De esta manera, todos
sabrán lo que cada grupo planea hacer y con ello se puede lograr que otros se
esmeren por mejorar los suyos. Cuando se trasladen máquinas o existencias de
un área de trabajo a otra, se preparará un grupo para que las reciba. Las
sugerencias también se ofrecen en el proceso y la presentación promueve el
trabajo en equipo.



5. Inicie el proceso normal de limpieza

      Suministre herramientas y materiales para facilitar la limpieza en lugares
       difíciles.
       Adopte la limpieza como una actividad diaria y como parte de la
       inspección. Aparte 10 ó 15 minutos diarios para esta actividad. Limpie el
       lugar de trabajo antes de comenzar su labor y antes de terminarla.
      La limpieza ayuda a verificar o inspeccionar cada una de las partes y
       lugares, de manera que debe convertirse en un hábito.
      Limpiar un área de trabajo no quiere decir solo limpiar el equipo y el área
       que lo rodea; los pisos, las paredes e incluso las áreas que no se ven
       también deben limpiarse, al interior y por fuera de la fábrica.


6. Identifique y elimine las fuentes de mugre y polución.

      Use los 5 PORQUÉS o métodos de causa y efecto para encontrar la raíz
       de tal contaminación y tomar las medidas correctivas y preventivas
       adecuadas.
      Identifique y ponga un rótulo en cada objeto contaminante.
      Lleve un registro de todos los lugares o áreas que deben mejorar. La
       siguiente tabla contiene un formato de registro de las mejoras en la
       limpieza.




                                                                               13
3.4 Formato de registro de muestra para las mejoras en la limpieza


Formato de registro de muestra para las mejoras en la limpieza
Preguntas

   ¿DÓNDE             ¿CUÁL             ¿QUIÉN               ¿CUANDO                 ¿CÓMO
  se localiza el        es el             es el          se implementarán            se va a
   problema?         problema         responsable           soluciones?           implementar la
                         con            de tomar                                    solución?
                     exactitud?        medidas?
Respuestas (suministre los detalles necesarios)


      Las hojas 5’S de comprobación del "propietario" se deben llenar a diario. Los
       propietarios cuidan las máquinas y el área donde trabajan.

Hojas 5’S de comprobación del propietario
Número de la máquina:                                   Lun.     Mar.    Mie.      Jue.        Vier.
Nombre de la máquina:
Ubicación de la máquina:
  Número            Revisiones       Frecuencia        Iniciales de la persona responsable
1
2
3
4
Comprobación      Supervisado
                  por(nombre)


        4. SEÑALAR ANOMALÍAS: mantenga la organización, el buen aspecto y la
        limpieza de manera continua y repetitiva

        SEÑALAR ANOMALÍAS apunta a conservar el orden logrado en las primeras 3S.
        Así se estandarizan las mejores prácticas y es posible asegurarse de que todos
        cumplan con ellas en todo el lugar de trabajo.

        A cada persona se le deben asignar actividades específicas que se deben integrar
        como parte de la práctica laboral habitual. Se debe supervisar el lugar de trabajo
        para asegurarse de que permanezca ordenado.



                                                                                          14
3.4.1 Cómo SEÑALAR ANOMALIAS.

      Establezca los estándares de limpieza y organización para que todos sepan
       lo que se espera.
      Enséñeles a las personas a ser críticas y a tener estándares altos de
       limpieza y organización.
      Use códigos de color
      Use ayudas visuales para recordarles a las personas qué deben hacer. Se
       pueden usar ayudas visuales como:

              o Fotos de "después"

              o Ilustraciones que ayuden a que los empleados eviten errores de
                  operación

              o Avisos de alerta ante los peligros

              o Avisos que indiquen dónde se deben poner las cosas

              o Designaciones para los equipos

              o Advertencias y recordatorios de operación

              o Ilustraciones de mantenimiento preventivo

              o Instrucciones

              o Etiquetas tales como: responsabilidad, inspección, precisión,

                temperatura, zonas, vistos buenos, indicadores de posición.

5. SEGUIR MEJORANDO: haga las cosas de manera voluntaria sin que se lo
digan o se lo ordenen.

Se necesita tiempo y disciplina para esperar que las personas actúen sin recibir
órdenes. De ahí la necesidad de actividades continúas de promoción para
mantener el compromiso y entusiasmo de todos. Algunas de estas actividades
pueden ser competencias entre departamentos, auditorías con el propietario o
gerente, auditorías periódicas, etc. y lo más importante es valorar los aportes de
todos en el proceso 5’S. Esto ayudará a inculcar en todos el método de las 5’S
como un hábito.



                                                                                 15
3.5 Lista de comprobación 5’S para evaluación

        Esta lista de comprobación le puede ayudar a evaluar su proceso 5S.


Departamento:                                                 Evaluador:
Lugar de trabajo:                          Tipo: ( ) Oficina ( ) Taller  Fecha:
PARTICULARIDADES                                                         PUNTOS
A. Piso
    1. Limpio y seco.                                                      1    2   3    4   5
    2. Sin manchas y bien conservado.                                      1    2   3    4   5
    3. Hay canecas de basura.                                              1    2   3    4   5
B. Paredes, ventanas, puertas, divisiones y cielos rasos.
    1. Sin polvo.                                                          1    2   3    4   5
    2. Sin afiches, imágenes u otros elementos                             1    2   3    4   5
       innecesarios
    3. Sin escritura ni grafitis.                                          1    2   3    4   5
    4. Las perillas y bisagras de puertas funcionan bien.                  1    2   3    4   5
C. Muebles, mesas, sillas, formatos, archivos, registros
    1. No hay daños en la tapicería.                                       1    2   3    4   5
    2. Las ruedas de sillas están en buen estado y                         1    2   3    4   5
       funcionan bien.
    3. Sin polvo.                                                          1    2   3    4   5
    4. Los formatos, los archivos y los registros están                    1    2   3    4   5
       organizados, dispuestos de manera adecuada,
       clasificados, actualizados, son fáciles de encontrar y
       están en un lugar conveniente.
    5. Los estantes para libros y los gabinetes metálicos                  1    2   3    4   5
       están marcados adecuadamente.
    6. Hay sillas para los visitantes.                                     1    2   3    4   5
D. Accesorios de iluminación, ventiladores o aire
   acondicionado, máquinas de escribir, computadores
    1. Sin polvo.                                                          1    2   3    4   5
    2. Adecuados para la eficiencia en las operaciones.                    1    2   3    4   5
    3. Los ventiladores y el aire acondicionado operan sin                 1    2   3    4   5
       ruido excesivo.
    4. Los periféricos de computadoras están organizados                   1    2   3    4   5
       (por ejemplo: cintas de impresión, papel y papel
       carbón, disquetes y sus cubiertas, cableado).
    5. Los tomacorrientes, los interruptores y los cables                  1    2   3    4   5
       eléctricos no tienen grietas ni cables pelados.




                                                                                    16
Secuencia lista comprobación


E. Suministros, productos, herramientas y equipos
   1. Los suministros, materiales, partes, componentes       1   2   3    4   5
      y herramientas están ubicados y etiquetados de
      manera adecuada para almacenarlos y encontrarlos
      con facilidad.
   2. Hay estanterías para almacenar objetos grandes.        1   2   3    4   5
   3. Hay estanterías con cajones para almacenar             1   2   3    4   5
       objetos pequeños.
   4. El trabajo en progreso y los productos terminados      1   2   3    4   5
       están dispuestos para un fácil manejo, están
       ubicados en un lugar conveniente y etiquetados de
       manera apropiada para almacenarlos y
       encontrarlos con facilidad.
   5. Los objetos defectuosos o rechazados están             1   2   3    4   5
       etiquetados para separarlos de los que están en
       buen estado.
   6. Las herramientas, guías mecánicas y equipos están      1   2   3    4   5
       cerca del punto de uso, limpios, bien conservados y
       en lugares seguros.
   7. Las herramientas, guías mecánicas, repuestos y         1   2   3    4   5
       lubricantes están etiquetados y tienen gabinetes
       asignados.
   8. Los cables eléctricos están bien conservados,          1   2   3    4   5
       organizados y seguros.
   9. Las tuberías no tienen fugas u óxido y están           1   2   3    4   5
       marcadas apropiadamente.
   10. Los contenedores, estibas, carritos y carretillas     1   2   3    4   5
       están bien conservados en sitios convenientes y
       designados.
 F. Apariencia general y ambiente
   1. El taller tiene una atmósfera agradable y que          1   2   3    4   5
      despierta la creatividad.




                                                                     17
G. Otros
      1. Casilleros                                                                1    2     3    4   5
            a. No hay polvo, colillas de cigarrillos, etc.                         1    2     3    4   5
            b. No hay cables ni grafitis en paredes y gabinetes.                   1    2     3    4   5
            c. Tiene ventilación adecuada.                                         1    2     3    4   5
            d. No hay telarañas en el cielo raso.                                  1    2     3    4   5
            e. Hay bancos y mesas.                                                 1    2     3    4   5
            f. Los gabinetes están en buenas condiciones.                          1    2     3    4   5
            g. La ropa está colgada apropiadamente.                                1    2     3    4   5
            h. Hay canecas de basura.                                              1    2     3    4   5
            i.   Hay buena iluminación.                                            1    2     3    4   5
           j. No hay objetos innecesarios encima de los                            1    2     3    4   5
              casilleros metálicos.
      2. Los elevadores y cintas transportadoras están                             1    2     3    4   5
         limpios, bien conservados y son seguros.
     3. Salas de conferencia y de capacitación                                     1    2     3    4   5
           a. Limpias y ordenadas.                                                 1    2     3    4   5
           b. Las sillas y las mesas están bien organizadas.                       1    2     3    4   5
           c. Las paredes están limpias y sin escritos                             1    2     3    4   5
              innecesarios.
           d. Hay un tablero limpio.                                               1    2     3    4   5
           e. Hay sillas suficientes.                                              1    2     3    4   5
           f.    Hay borradores y marcadores.                                      1    2     3    4   5
 TOTAL
Recomendaciones:




            Calificación 5’S

            Nivel 5: condiciones excelentes.
            Nivel 4: muy bien. Es necesario trabajar un poco más para lograr condiciones
            excelentes.
            Nivel 3: condiciones de un taller normal.
            Nivel 2: condiciones por debajo del nivel normal. Se requieren iniciativas para
            corregir la situación.
            Nivel 1: es necesario cambiar la situación por completo.

                                                                                              18
4. Estructura del programa


    Hora                                    Actividad
   8:00 am      Dinámica Rompe hielos
                Introducción,
                Control de asistencia.
   8:20 am      Dar a conocer el procedimiento para la aplicación del
                Programa 5’s.
  10:00 am      Refrigerio
  10:15 am      Ejercicios
  11:55 am      Adecuación de los lugares a trabajar
  12:30 am      Almuerzo
   1;30 pm      Dinámica corta
   1:50 pm      implementación del Programa 5’s
                Orientación del proceso
   3:10 pm      Refrigerio
   3:30 pm      Dinámica
   3: 50 pm
       a        Verificación y Resultados del Programa
   4: 50 pm
   5: 00 pm     Cierre del programa


• Duración por grupo: 8 horas. (8:00 am a 5:00 pm).
• Lugar: Instalaciones de la empresa.
• Participantes por grupo: Máximo 25
• Días de capacitación: 1 día
• Material de apoyo: Video beam y Portátil (Se recomienda con pantalla
De Presentación)
.

Cordialmente:




Juan camilo Sandoval Gaitán – Facilitador

                                                                         19
Pime
     Programas de Intervención para el Mejoramiento Empresarial




                               Taller dos

          Programa de mejoramiento de la unidad administrativa

                                D.O.F.A

Análisis del programa buscando avanzar en la organización constantemente.
Bibliografías

http://es.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lisis_DAFO

Libros

Exportadores colombianos: mercados reales y potenciales de Colombia en el
hemisferio: ajustes a servicios de enseñanza.

Nuestro programa le brinda

La búsqueda para trabajar la información que permita analizar lo que se posee en
el entorno de trabajo, útil para examinar las debilidades, oportunidades, fortalezas
y amenazas del mismo.

Prefacio


Programas de Intervención para el Mejoramiento Empresarial
Promoción de empresas sostenibles y responsables

Este manual es parte del programa que surgió como práctica de la
competencia


Intervenir en el Desarrollo de los Programa de Mejoramiento Organizacional que
se deriven de la Unidad Administrativa.


PIME: Es el Programa de Intervención para el Mejoramiento Empresarial


Los manuales de PIME se sirven del conocimiento y la experiencia acumulados
durante
El Programa de: Mejoramiento de la unidad administrativa DOFA, Los siguientes
autores han contribuido en la elaboración de este manual.

Aprendices:


Julieth Marisella Vargas Mora
Juan Camilo Sandoval Gaitán
Dayanna Zuleny Vargas Chiquillo

Instructor:

Nelson Enrique Vera Prieto
Prefacio

   1. Introducción. …………………………………………………..…………………1



Formulación y evaluación estratégica…………………………………………………..1

Análisis externo

                           DOFA……………………………………………………………....2
Análisis interno

Ejercicio: Mapa de la empresa………………………………………………………...2


   2. Herramientas para hacer análisis DOFA en la organización, como
      lograr un buen análisis………………………………………………………….3

   2.1 ¿Qué es el análisis FODA?...........................................................................3

   2.2 ¿Cómo hacer un análisis FODA?......................................………………….3

   2.3 ¿Cuáles son los beneficios del análisis?.......................................................4

   2.4 ¿Capacidades a desarrollar?.........................................................................4


   3. OBJETIVOS ………………………………………………………………………5

   3.1 Desarrollo del programa………………………………………………………….5

   3.2 ¿Cómo implementar el programa de mejoramiento?....................................5

   3.3 ¿Cuál es el análisis?......................................................................................5

   4. COOPERACIÓN EN EL LUGAR DEL TRABAJO, LA BASE DEL ÉXITO--6

   4.1 ¿cómo cooperar en el lugar del trabajo?.......................................................6

   4.2 ¿Beneficios de la cooperación en el lugar del trabajo frente al programa?..6

   4.3 ¿Cuáles son los factores, pedagógicos específicos?....................................6

   4.4 Niveles esperados de aprendizaje………………………………………………6

   5. Equipo de mejoramiento empresarial………………………………………..7
1. INTRODUCCIÓN

Hoy se respira un ambiente laboral agradable. Los cambios beneficiaron a la
empresa y al personal. Los trabajadores dicen que los Cambios en el ambiente
laboral han hecho que el trabajo sea más fácil, más rápido y más efectivo.

Formulación y evaluación estratégica

Desarrollo de planes, para administrar de manera eficaz, las oportunidades y
amenazas con base en las fortalezas y debilidades corporativas. La formulación
estratégica, parte del establecimiento para la revisión de la visión, misión y valores
de la organización por parte de la alta dirección.

ANÁLISIS EXTERNO
La organización no existe ni puede existir fuera de un entorno, fuera de ese
entorno que le rodea; así que el análisis externo permite fijar las oportunidades y
amenazas que el contexto puede presentarle a una organización.

•De carácter político

•De carácter legal: Tendencias fiscales, Legislación, Económicas.

•De carácter social

•De carácter tecnológico

Oportunidades


Las oportunidades son aquellos factores, positivos, que se generan en el entorno y
que, una vez identificados, pueden ser aprovechados como:

•Las circunstancias que mejoran la situación de la empresa

•Los cambios tecnológicos que se están presentando en el mercado

•Cuáles son las tendencias del mercado

•Los cambios en los patrones sociales y de estilo de vida que se están
presentando.
Amenazas
Las amenazas son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que
pueden atentar contra éste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario
diseñar una estrategia adecuada para poder sortearlas.

•Los obstáculos que enfrenta la organización

•Que están haciendo los competidores

•Que problemas se tienen de recursos y capital

•Puede alguna amenaza impedir totalmente la actividad de la empresa

ANÁLISIS INTERNO

Los elementos internos que se deben analizar durante el análisis DOFA
corresponden a las fortalezas y debilidades que se tienen respecto a la
disponibilidad de recursos de capital, personal, activos, calidad de producto,
estructura interna y de mercado, percepción de los consumidores, entre otros.
El análisis interno permite fijar las fortalezas y debilidades de la organización,
realizando un estudio que permite conocer la cantidad y calidad de los recursos y
procesos con que cuenta el ente.
Fortalezas
Las fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al
programa o proyecto de otros de igual clase.
•Que consistencia tiene la empresa
•Ventajas de la empresa
•Que hace mejor que cualquiera
•Que perciben los clientes como fortaleza
Debilidades
Las debilidades se refieren, por el contrario, a todos aquellos elementos, recursos,
habilidades y actitudes que la empresa ya tiene y que constituyen barreras para
lograr la buena marcha de la organización. Las debilidades son problemas
internos, que, una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia,
pueden y deben eliminarse.
•Que se puede evitar
•Que debería mejorar
•Que desventajas hay en la empresa
•Que desventajas percibe el cliente
•Factores que colocan barreras al éxito.
2. HERRAMIENTAS PARA HACER ANÁLISIS DOFA EN LA ORGANIZACIÓN,
   COMO LOGRAR UN BUEN ANÁLISIS
Antes de embarcarnos en este análisis debemos hacer algunas consideraciones
• DOFA no es un hecho, depende de lo quien lo esté haciendo y para qué?
•Quien lo hace es una persona o un grupo de personas que están en una
empresa caracterizada por una estrategia y u a cultura.
2.1 que es el análisis DOFA
Herramienta analítica que le permitirá trabajar con toda la información que posea
sobre su negocio.
Este tipo de análisis representa un esfuerzo para examinar la interacción entre las
características particulares de su negocio y el entorno en el cual éste compite. El
análisis FODA tiene múltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles
de la corporación y en diferentes unidades de análisis tales como producto,
mercado, producto-mercado, línea de productos, corporación, empresa, división,
unidad estratégica de negocios, etc.)
2.2 como hacer un análisis DOFA
 Debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el éxito de su negocio.
Debe resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales internas al compararlo
de manera objetiva y realista con la competencia y con las oportunidades y
amenazas claves del entorno.
Fortalezas y debilidades
Las fortalezas y debilidades surgen del perfil de desempeño de 13 tipos de
recursos contra los competidores (para implementar eficiente y efectivamente la
estrategia competitiva de un producto o servicio)
•Gente •Productivos •Financieros •Infraestructura •Marca •Mística •Crédito •Tiempo
•Información •Tecnología •Estabilidad •Organicidad •Maniobra.

Oportunidades y amenazas
El siguiente cuadro nos permitirá realizar un análisis de las Oportunidades y
Amenazas. Nuevamente, evaluamos 13 variables en una escala de "Muy
Positivo", "Positivo", "Neutro", "Negativo" y "Muy Negativo". De Neutro hacia la
derecha tenemos las Oportunidades. De Neutro hacia la izquierda, las Amenazas.

•Impacto externo •Envergadura y tasa de crecimiento •Nivel de rivalidad •Presión
de sustitutos •Barreras de entrada •Barreras de salida •Poder de negociación del
proveedor •Poder de negociación del canal •Poder de n negociación del cliente
final •Compatibilidad cultural •Compatibilidad tecnología •Tamaño de apuesta
•Sinergia.

2.3 Cuáles son los beneficios del análisis

En el proceso d análisis DOFA se consideran los factores políticos, sociales,
económicos y culturales que representan las influencias del ámbito externo a la
organización que inciden en su que hacer interno.

Beneficios como:

Conocer la realidad de la situación actual

Tiene la finalidad e visualizar programas de cualquier ámbito de la organización.

Determina las políticas para atacar debilidades y convertirlas en oportunidades.

Buscar factores claves para el éxito de su área de trabajo.

2.4 capacidades a desarrollar

• poner en actuación sus capacidades y talentos para la mejora de su área de
trabajo.

• descubrir las ventajas que tiene su lugar de trabajo y como pueden
aprovecharlas.

• Tener una buena comunicación para aportar ideas que contribuyan con la
realización eficaz de sus actividades.

• Identificar cuáles son sus debilidades como área de trabajo y buscar destruirlas
trabajando en grupo.

• Capacidad de clasificación de los riesgos en su área de trabajo.
3. OBJETIVOS


•El DOFA se realizara, buscando trabajar la información que nos permite analizar
lo que se posee en nuestro entorno.

•Se busca encontrar un ambiente sutil y útil, en donde los compañeros del área de
trabajo expresen sus opiniones acerca de sus actividades en la organización, de
qué forma pueden llegar a mejorarlas y cuál es su compromiso, haciendo una
breve descripción del método analítico DOFA que contribuya con la realización de
la actividad y genere un ambiente agradable en el área de trabajo.

3.1 Desarrollo del programa

• El proceso se llevara a cabo en un espacio que será dado a cada área de
trabajo.

 • Se ubicaran los trabajadores de forma en que todos puedan tener una buena
comunicación formando una mesa redonda.

• Se procederá a dar la explicación del método analítico, buscando la
implementación del mismo con la disposición de los trabajadores

• Se tomaran ideas claras de cada uno de ellos acerca de su área de trabajo.

• Buscar resolver amenazas y debilidades, relacionándolas con las fortalezas y las
oportunidades

• Se sacaran conclusiones finales que contribuyan en el proceso de análisis de su
área laboral.
3.2 Cómo implementar el programa de mejoramiento DOFA

1. Hacer una lista de las fortalezas internas claves.

2. Hacer una lista de las debilidades internas decisivas.

3. Hacer una lista de las oportunidades externas importantes

4. Hacer una lista de las amenazas externas claves.

5. Comparar las fortalezas internas con las oportunidades externas y registrar las
estrategias FO resultantes en la casilla apropiada.

6. Cortejar las debilidades internas con las oportunidades externas y registrar las
estrategias DO resultantes.

7. Comparar las fortalezas internas con las amenazas externas y registrar las
estrategias FA resultantes.

3.3   Cual es el análisis

1. Hacer una lista de las fortalezas internas claves.

2. Hacer una lista de las debilidades internas decisivas.

3. Hacer una lista de las oportunidades externas importantes

4. Hacer una lista de las amenazas externas claves.

5. Comparar las fortalezas internas con las oportunidades externas y registrar las
estrategias FO resultantes en la casilla apropiada.

6. Cortejar las debilidades internas con las oportunidades externas y registrar las
estrategias DO resultantes.

7. Comparar las fortalezas internas con las amenazas externas y registrar las
estrategias FA resultantes.
4. COOPERACIÓN EN EL LUGAR DEL TRABAJO, LA BASE DEL ÉXITO

Una parte clave de este programa apunta hacia la toma de conciencia del vínculo
que une las buenas relaciones entre la mano de obra y la gerencia, y el lugar de
trabajo, así como el aumento de la eficacia de la organización. Ahora cada vez hay
mayor evidencia que confirma este vínculo.

4.1 Como cooperar en el lugar de trabajo

Todo se basa en la comunicación, cuando queremos cooperar en el área de
trabajo tenemos que ser decisivos y capaces de arriesgarnos pero para poder
lograr algo como eso es importante tener una muy buena comunicación con
todas aquellas personas que conforman nuestro sitio o lugar de trabajo de esa
forma podemos cooperar y expresar todas aquellas cosas que nos molestan o
que queremos que cambien para formar un ambiente más adecuado.



4.2 Beneficios de la cooperación en el lugar del trabajo frente al programa

•Permite crear y reajustar una estrategia.

•Permite obtener un diagnostico especifico para tomar decisiones.

•Desarrolla cualidades que funcionan como diferenciadoras que se convierten en
ventajas frente a la competencia.

•Permite crear instrumentos para la asignación de recursos.

•Posición de alto crecimiento y solida competitividad.
•Crecimiento y ganancias.

4.3 Factores pedagógicos específicos

•Trabajo en equipo

• Comunicación

• Integración grupal

•Mejora en el ambiente laboral

•Mejora en las actividades de trabajo

•Aumenta la satisfacción por el cumplimiento de deberes.

4.4 Niveles esperados de aprendizaje

• Capacidad de clasificación de los riesgos en su área de trabajo.

•análisis adecuado de DOFA

• Adquisición de conocimientos acerca de cómo relacionarse con su entorno.

•Relación de contarios en materia administrativa.
5. EQUIPO DE MEJORAMIENTO EMPRESARIAL

Hemos sido condicionados por la sociedad y tenemos creencias diferentes al
funcionamiento y ordenamiento de las cosas que no nos permiten mirar desde la
perspectiva del otro, por ello es importante la indagación y la empatía para mejorar
la comunicación y por ende minimizar los conflictos.

Al parecer en todo grupo de personas que se interrelacionan se desarrollarán
conflictos, determinados principalmente por la valoración y análisis que cada
persona realiza de sus relaciones con los demás, formales e informales que le
llevan a percibir pérdidas o desequilibrios, que generan diferencias y conflictos en
una de las partes, al pensar que no está recibiendo lo esperado, que no existe
una simetría, una figura equilibrada o un manejo adecuado a sus intereses o
deseos, por lo que surge un conflicto, que si bien al inicio puede evadirse, éste se
va profundizando hasta que afecta gravemente las relaciones en los grupos que lo
confrontan.

Al parecer en todo grupo de personas que se interrelacionan se desarrollarán
conflictos, determinados principalmente por la valoración y análisis que cada
persona realiza de sus relaciones con los demás, formales e informales que le
llevan a percibir pérdidas o desequilibrios, que generan diferencias y conflictos en
una de las partes, al pensar que no está recibiendo lo esperado, que no existe
una simetría, una figura equilibrada o un manejo adecuado a sus intereses o
deseos, por lo que surge un conflicto, que si bien al inicio puede evadirse, éste se
va profundizando hasta que afecta gravemente las relaciones en los grupos que lo
confrontan.




.
4.   Estructura del programa

    Hora                                    Actividad
   8:00 am      Dinámica Rompe hielos
                Introducción,
                Control de asistencia.
   8:20 am      Dar a conocer el procedimiento para la aplicación del
                Programa 5’s, DOFA
   8:30 am      Ejercicios
   8:45 am      Adecuación de los lugares a trabajar
   9:00 am      Dinámica corta
   9:15 am      implementación del Programa 5’s, DOFA
                Orientación del proceso
  10:00am
                Verificación y Resultados del Programa
10:30 am        Cierre del programa


• Duración por grupo: 2 horas y media. (8:00 am a 10:30 am).

• Lugar: Instalaciones de la empresa.

• Participantes por grupo: Máximo 25

• Días de capacitación: 1 día

• Material de apoyo: folletos y Portátil (Se recomienda con pantalla

De Presentación)


Cordialmente:


Julieth Marisella Vargas Mora

Facilitadora

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  • 1. Pime Programas de Intervención para el Mejoramiento Empresarial T } Taller Uno Programa de Mejoramiento Unidad Administrativa Orden, Higiene y Seguridad 5’s (Enfocar el desarrollo del programa Para una mejora continua)
  • 2. Bibliografías Libros Las 5S: orden y limpieza en el puesto de trabajo - Web http://es.wikipedia.org/wiki/5S Nuestro Programa le brinda: A la hora de realizar un trabajo contar con espacios más organizados y un ambiente más limpio. Prefacio Programas de Intervención para el Mejoramiento Empresarial Promoción de empresas sostenibles y responsables Este manual es parte del programa que surgió como práctica de la competencia; Intervenir en el Desarrollo de los Programa de Mejoramiento Organizacional que se deriven de la Unidad Administrativa. PIME es el Programa de Intervención para el Mejoramiento Empresarial El primer TALLER, que trata el tema del mejoramiento de Los manuales de PIME se sirven del conocimiento y la experiencia acumulados durante El Programa de: Mejoramiento de la unidad Administrativa Los siguientes autores han contribuido En la elaboración de este manual: Aprendices: Juan camilo Sandoval Julieth Vargas Dayanna Vargas Instructor Nelson enrique vera Gestión Empresarial
  • 3. Prefacio 1. Introducción……………………………………………………………………… 1 Razones de la cooperación en el lugar de trabajo: perspectiva del empleado ……………………………………………………...…. 2 Ejercicio: Mapa de la empresa………………………………………………….. 2 2. Herramientas prácticas para mejorar la cooperación en el lugar de Trabajo 2.1. Implementación del programa 5’s …………………………………………….. 3 2.2. ¿Qué es el programa de 5’S? ..................................................................... 3 Beneficios obtenidos por el programa de 5’S…………………………………. 4 2.3. Implementación de 5’S.................................................................................. 5 2.4 Estudio de caso: capacidad de producción mejorada con el programa 5’S………………………. 6 3. Anexo Desarrollo del programa 3.1 Cómo implementar el programa 5’S……………………………………………. 7 3.2 El programa 5’S en detalle........................................................................... 7 Separe Innecesarios…………………………………………………………… 8 3.2.1 cómo Separar innecesarios ……………………………………………… 8 3.3 Tabla de Reconocimiento de necesarios e innecesarios…… …….…….. 9 Situar Necesarios …………………………………………………………. 10 3.3.1 Como Situar los necesarios ……………………………………………. 11 Suprimir la suciedad…………………………………………………...……... 12 3.3.2 Cómo Suprimir la suciedad ……………………………………………… 13 3.4 Formato de registro de muestra para las mejoras en la limpieza …………...……………………………….. 14 Señalar anomalías. ………………………………………………………..… 14 3.4.1 Cómo Señalar Anomalías.……………………………………………………………………... 15 Seguir Mejorando………………………………………………………….. 15 3.5 Lista de comprobación 5’S para evaluación………………………..……. 16 Secuencia lista comprobación……………………………………………... 17 Calificación 5’s……………………………………………………………….. 18 4. Estructura del programa …………………………………………………… 19
  • 4. 1. Introducción Hoy se respira un ambiente laboral Agradable Los cambios beneficiaron a la empresa y al personal. Los trabajadores dicen que los Cambios en el ambiente laboral han hecho que el trabajo sea más fácil, más rápido y más efectivo. ¿Cómo lograron este cambio? Las empresas de las anteriores fotografías se han dado cuenta de que el trato y la Gestión del personal, así como la comunicación y cooperación entre ellos, son de vital importancia para mejorar la productividad y competitividad. Han entendido que... ...las personas son el MOTOR de las empresas ¿Qué tienen en común estas empresas? Todas crearon un ambiente que conduce a la colaboración y a la productividad al  reconocer y respetar los derechos de los trabajadores, sin distinción de Género, grupo étnico, procedencia, condición de salud o discapacidad.  involucrar a los trabajadores en la toma de decisiones a través de la Negociación colectiva y las prácticas de la gerencia participativa.  hacer eficiente el uso de los equipos y la tecnología.  optimizar la planeación para una mejor utilización de los recursos.  desarrollar las habilidades de los trabajadores y ofrecer oportunidades para que todos avancen dentro de la empresa, de acuerdo con sus habilidades, antecedentes culturales y potencial.  ofrecer salarios dignos y condiciones de trabajo seguras, que no amenacen la salud. La práctica y la investigación demuestran que ofrecer condiciones de trabajo decentes e implementar la cooperación en el lugar de trabajo es bueno para las empresas. Razones de la cooperación en el lugar de trabajo: perspectiva del empleador Es claro que los empleadores quieren dirigir un negocio rentable y exitoso para que se sostenga en el futuro. De acuerdo con los empleadores, los beneficios asociados a la cooperación, el reconocimiento y el respeto de los trabajadores y de sus Derechos incluyen:  Convocar y mantener trabajadores especializados.  Utilizar el conocimiento y la información del trabajador acerca de cómo se pueden mejorar las prácticas en el lugar de trabajo.  Reducir los niveles de accidentes y lesiones. 1
  • 5. Elevar la moral y la motivación.  Reducir las huelgas y otras acciones de protesta.  aumentar la comprensión y el compromiso con la introducción de cambios que mejoren el rendimiento de la empresa. Razones de la cooperación en el lugar de trabajo: Perspectiva del empleado Los trabajadores necesitan que la empresa sea exitosa para mantener su empleo. Los beneficios de la cooperación y la participación activa en iniciativas diseñadas para mejorar la eficiencia y efectividad de la organización incluyen:  Empleo continuo y sostenible.  Salarios y condiciones de trabajo mejores.  Oportunidad de adquirir nuevas habilidades y experiencia.  Reconocimiento de su contribución en el éxito de la empresa.  Reducir los niveles de accidentes y lesiones.  Elevar la moral y la motivación.  Tener una mejor comprensión de las necesidades de la empresa y de cómo mejorar su sostenibilidad. Es claro que la relación entre empleadores y trabajadores es recíproca. Las dos partes comparten el interés por el éxito de la empresa y dependen la una de la otra. Por lo tanto, debe haber respeto y reconocimiento mutuo entre los trabajadores y sus representantes, y la gerencia y sus representantes. Ejercicio: Mapa de la empresa Junto con sus compañeros, tome una hoja grande y dibuje un mapa de las instalaciones de su empresa. 1. Incluya la zona de almacenamiento, las líneas de producción, de acabado, etc. 2. Trace una línea a lo largo del plano que señale el flujo de producción desde la 4 zona de materias primas hasta la de entregas. 3. Marque con rojo las áreas problemáticas en la producción. 4. Marque las áreas que necesiten el programa 5S. 2
  • 6. 2. Herramientas prácticas para mejorar la cooperación en el lugar de Trabajo. 2.1 Implementación del programa 5’S Puede llevar más allá la cooperación en el lugar de trabajo al implementar el Programa 5’S en su empresa. 2.2 ¿Qué es el programa de 5’S? En muchas empresas, la planta de producción y las oficinas están llenas de artículos, Innecesarios, polvo, herramientas y archivos por doquier, y las esquinas y los estantes están abarrotados. Por lo general, se pierde tiempo buscando cosas, moviendo objetos, pidiendo instrucciones, en accidentes o en reparaciones de última hora. En estas empresas, una organización deficiente del trabajo y la falta de orden es la causa de problemas como el alto nivel de productos rechazados y desperdiciados, demoras en la entrega, daños en las máquinas, baja productividad laboral, accidentes, pérdidas, un inventario grande, etc. El programa 5’S es un método útil y poderoso para organizar, limpiar, desarrollar y mantener mejor un ambiente de trabajo productivo. Se ha convertido en el modelo básico de productividad y mejoramiento de la calidad en todo tipo de empresas, en particular las plantas de manufactura. Se le llama 5’S porque este programa se originó en Japón donde las cinco palabras relacionadas con el "orden doméstico" comienzan con la letra se o shi. 5S es una forma excelente de fortalecer la cooperación en el lugar de trabajo porque para cumplir con los cinco niveles se debe trabajar en grupo y resolver problemas de manera conjunta. La responsabilidad individual también se fortalece porque cada persona en el lugar de trabajo mantiene limpia y ordenada su área. El programa 5’S resulta de interés particular para pequeñas y medianas empresas ya que no requiere de estrategias ni de técnicas administrativas complicadas. Puede asimilarse como una prueba para evaluar si el negocio está preparado para la implementación de métodos de mejoramiento más sofisticados como la gestión de calidad total (Total Quality Management), el método justo a tiempo (Just in Time) o el mantenimiento productivo total (Total Productive Maintenance). 3
  • 7. 5’S beneficia al negocio 5’S beneficia al personal Productividad: si la planta de Creatividad: los trabajadores que producción está bien organizada, los participan en iniciativas de trabajadores y los materiales se mejoramiento continuo, como el pueden mover más rápido sin miedo a Programa 5’S, se vuelven más resbalarse o dañar materiales, lo que creativos. Un mejoramiento lleva a otro eleva la productividad de los y después a otro, lo que permite que se trabajadores. Además, cuando los manifieste la recursividad de las materiales y las herramientas se personas y el interés creativo en su puedan ubicar en su puesto más trabajo. fácilmente se gastará menos tiempo Comunicación: como todos participan buscándolos. en el programa 5’S, el intercambio y la Calidad: cuando el lugar de trabajo comunicación de ideas se dan de está limpio y ordenado, no se manera más natural sobre todo cuando contamina o ensucia el trabajo en todos comparten la meta de lograr la proceso con polvo u otros materiales. excelencia en la calidad. Es más fácil seguir especificaciones cuando todo lo que se necesita está en Relaciones humanas: por lo general, su lugar. 5’S trae eficiencia al lugar de se establecen mejores relaciones y un trabajo y se pueden evitar los errores. clima más agradable entre las personas Reducción de costos: si se evitan los gracias a una buena comunicación y a errores, se eliminan los productos Interacciones significativas. rechazados y reprocesos para reducir los costos. Deshacerse de artículos Trabajo en equipo: el programa 5’S innecesarios también reduce los costos crea una dinámica en la empresa de almacenamiento e inventario. donde todos participan en el Entrega a tiempo: cuando no hay mejoramiento del productos rechazados ni reprocesos ni lugar de trabajo, lo que a su vez daños en las maquinarias y la bodega estimula el trabajo en equipo. está en orden, se cumple con los Relaciones entre el trabajador y la tiempos de entrega. gerencia: una mejor comunicación entre Seguridad: cuando se limpia el lugar los trabajadores y la gerencia de trabajo con regularidad y todos contribuye a un ambiente de trabajo cumplen las normas y las medidas de armonioso. seguridad, la probabilidad de ocurrencia de accidentes es mucho Moral alta: es normal querer trabajar menor. Además, la polución se en un lugar de trabajo limpio, previene cuando hay lugares organizado y seguro porque de ahí se designados para fumar o comer, las desprende un sentido de orgullo por ser canecas de basura están ubicadas y parte de ese lugar tapadas de manera conveniente y se Controla o elimina el polvo. 4
  • 8. 2.3 Implementación de 5’S El programa 5S es un proceso continuo. Después de que una empresa ha logrado Cumplir con los cinco niveles, puede reiniciar un ciclo 5S nuevo. La siguiente gráfica puede ser útil para explicarle el proceso al personal. Separe los artículos necesarios de los innecesarios. Elimine los artículos innecesarios que se hayan acumulado. Separar Innecesarios Organice los artículos Haga las cosas de manera necesarios voluntaria, sin que se lo digan o se lo ordenen. Situar necesarios Seguir Mejorando Mantenga el orden, el Suprimir buen aspecto y la suciedad Limpie muy bien las áreas limpieza. Señalar de trabajo y los equipos anomalías Antes de implementar la primera fase del programa 5’S, debe tener en cuenta los siguientes pasos preparatorios:  Organice un equipo de trabajo 5’S que sea multidisciplinario. Asegúrese de que se tome el tiempo para caminar por el lugar de trabajo y conocer el de los demás. Algunas veces, la perspectiva de otra persona puede ser útil para identificar problemas en el área de trabajo de los demás.  Brinde capacitación sobre el programa 5’S. Los miembros del equipo deben asistir a una capacitación de 5’S para poder entender cómo funciona y cuáles serían sus funciones al implementar este programa.  Anuncie de manera oficial la implementación de 5’S. Explique la visión, las metas y los objetivos del 5’S a todos los empleados.  Elabore pendones y pósteres promocionales de 5’S e invite a los empleados a participar en la preparación del plan de implementación tanto como sea posible. 5
  • 9. Mantener el método requiere de liderazgo, compromiso y la asignación de recursos (tiempo y personal). Se deben reconocer los momentos de éxito así como a las personas que participan para mantener la motivación. 2.4 Estudio de caso: Capacidad de producción mejorada con el programa 5’S Advanced-Illumination es un fabricante de luces plásticas para automóviles, que trabaja principalmente para el mercado internacional de repuestos. La fábrica estaba bastante desorganizada con grandes acumulaciones de materias primas en exceso, trabajo en proceso y productos terminados así como herramientas y productos de consumo que interrumpían el flujo de trabajo y causaban lesiones y accidentes. La combinación de materiales acumulados dificultaba la ubicación de Artículos, en particular las herramientas de moldeo. Encontrar un molde tomaba entre 30 y 60 minutos cada vez. El director de la compañía, que estaba comprometido con el mejoramiento de la situación, entendió los beneficios de trabajar juntos y formaron un equipo 5’S que desarrolló un vínculo y buenas relaciones con los trabajadores del área de producción. Este equipo se dio a la tarea de una manera animada y trajo muchas ideas para organizar el área de producción.  El almacén de moldes se arregló y se optimizó dándole un sistema de numeración y categorización. Esto resultó en un ahorro del 200% del espacio y en la identificación y manipulación fácil de los moldes.  A medida que se optimizaba la organización e implementación del 5’S, se prestaba especial atención al mejoramiento del ambiente de trabajo, lo que incluía escapes, ventilación, servicios para el bienestar laboral, como baños, agua potable, etc.  Se notó un mejoramiento radical en el almacenamiento de los moldes, lo que permitió que el material, las herramientas y los moldes se identificarán y se hallaran en 5 minutos: un cambio drástico en cuanto al ahorro de tiempo. El impacto de esta iniciativa en Advanced-Illumination fue significativo. Además de ahorrar en tiempo, el almacenamiento adecuado de herramientas también contribuyó a la minimización y eliminación de daños en los moldes y otras herramientas, por lo que se redujo el tiempo y los costos asociados con el mantenimiento. Adicional a estos cambios, la fábrica pudo ahorrar espacio en un 30% en toda la fábrica. 6
  • 10. 3. Anexo Desarrollo del programa 3.1 Cómo implementar el programa 5’S. Definir metas del programa 5S, por ejemplo:  Limpiar el desorden.  Clasificar y organizar los artículos innecesarios que están apilados cerca de los trabajadores.  Organizar el exceso de inventario en el piso.  Organizar el exceso de artículos y máquinas que dificulten el mejoramiento en el flujo del proceso.  Limpiar los equipos que están sucios y son usados como punto de recolección para varios tipos de material.  Reducir el tiempo para buscar herramientas y equipos.  Despertar sentido de orgullo en el lugar de trabajo.  ¡Organizar el recorrido por la fábrica! 3.2 El programa 5’S en detalle. 1. SEPARE INNECESARIOS: separe los artículos necesarios de los innecesarios. Acción: saque las cosas innecesarias y deséchelas. SEPARAR INNECESARIOS es una prioridad del programa 5S porque una vez tomada la decisión de limpiar el lugar de trabajo, lo primero que se debe hacer es decidir qué cosas desechar y cuáles guardar. Esta es una tarea complicada, ya que se debe emitir un juicio de valor para clasificar las cosas por grupos, valor o propósito. Además no es fácil deshacerse de cosas, por lo que terminan acumulándose con el tiempo. 3.2.1 Cómo SEPARAR INNECESARIOS 1. Los equipos deben buscan elementos por todo el lugar de trabajo e identificar cuáles son innecesarios para realizar el trabajo. 2. Tome una foto de “antes” de las áreas donde suelen parar muchas de las cosas que se desechan. Esto le permitirá demostrar con las fotos de “después” la diferencia que marca la SEPARACIÓN DE INNECESARIOS. 3. Establezca unos criterios para distinguir lo necesario de lo innecesario. En él se deben considerar factores como frecuencia de uso, valor, vida útil, cantidades necesarias, calidad, facilidad de reposición, valor sentimental, etc. 7
  • 11. Las cosas que no se han usado durante un año se pueden desechar.  Las que solo se han usado una o dos veces durante los últimos seis meses se pueden guardar aparte.  Aquellas que se han usado una o dos veces durante los últimos tres meses, se conservan en un lugar de fácil acceso.  Las que se usan con más frecuencia se conservan dentro del área de trabajo.  Tenga a la mano las cosas que usa todos los días. 4. Un método efectivo para llevar un registro del progreso es poner etiquetas en los objetos innecesarios. En este proceso, por lo general, se usan etiquetas de tres colores:  Rojo, para las cosas que se deben desechar.  Amarillo, para las cosas que se deben trasladar.  Azul, para las cosas que se deben reparar. A este control visual de los artículos innecesarios se le denomina etiquetar en rojo. Pregúntese lo siguiente, al poner etiquetas rojas:  ¿Se necesita este objeto?  Si es necesario, ¿lo es en esta cantidad?  Si es necesario, ¿qué frecuencia de uso tiene?  Si es necesario, ¿debería ubicarse en este lugar?  ¿Quién tiene la responsabilidad definitiva por este objeto? Verifique esto con la persona correspondiente  ¿Hay otros artículos innecesarios abarrotando el lugar de trabajo?  ¿Hay herramientas o materiales en el piso? Capacite a los trabajadores para que aprendan a reconocer lo necesario y lo innecesario, y a llenar la etiqueta de desecho. 8
  • 12. 3.3 Tabla de Reconocimiento de necesarios e innecesarios Numero de Etiqueta Método 5’S, Etiqueta roja Método 5’S, Etiqueta roja Nombre: Fecha: Razón para etiquetar (encierre en un círculo): Artículo encontrado (descripción) 1) No se necesitará en los próximos 30 días. 2) No se necesitará en el futuro cercano 3) Defectuoso 4) Excedente Área de trabajo: Cant: 5) No se necesita en el momento (solo reparación) 6) Necesita identificación Categoría (encierre en un círculo): 7) Otros 1) Materia prima Descripción: 2) Trabajo en proceso 1) Chatarra (en trámite) 3) Productos terminados 2) Chatarra (sin trámite) 4) Herramientas o accesorios 3) Regresar al proveedor 5) Herramientas o accesorios de clientes 4) Llevar a la zona de etiquetas rojas 6) Equipo excedente 5) Llevar al área de almacenamiento: 7) Suministros de mantenimiento 6) Almacenar en el área de trabajo 8) Equipo o suministros de oficina 7) Otros 9) Archivos de la compañía o de los clientes A disposición de: 10) Desconocido 11) Otros Fecha: Los objetos con etiquetas rojas deben llevarse a una zona de tránsito antes de su eliminación. La zona de tránsito debe ser claramente visible y señalizada para tener un control visual de los objetos. La responsabilidad del manejo de la zona de tránsito se debe asignar a alguien al inicio de la actividad de clasificación. Si se encuentra dificultad para determinar si un artículo es necesario o no, ponga una etiqueta diferente y ubíquelo aparte dentro de la zona de tránsito. Los artículos de esta zona deben permanecer ahí durante tres o cuatro meses. Si los artículos no se necesitan para el trabajo, entonces se pueden desechar. Siempre es necesario verificar los planes para desechar artículos con las personas que los hayan estado usando o que en el presente usen el mismo tipo de artículos o similares a ellos. 9
  • 13. 5. Si los elementos permanecen en la zona de desecho durante tres o cuatro meses sin usarse, se pueden desechar. Deseche todos los elementos que están dañados o que no tienen valor. Venda los elementos que tienen un valor residual. 6. Concluya la SEPARACIÓN DE INNECESARIOS con un “gran día de limpieza” en toda la empresa en el que todos participen. Para esto la fábrica se debe dividir en áreas menores, asignar una persona responsable de cada área y suministrar herramientas y materiales de limpieza. Consejos para una SEPARACIÓN DE INNECESARIOS eficiente  Piense en la seguridad de sus trabajadores durante las tareas de clasificación y limpieza. Tome nota de las fuentes de suciedad, polvo, desperdicios, basura y fugas.  Recuérdeles a los trabajadores que miren detrás de estantes y casilleros, y en esquinas y corredores. Pídales que saquen el contenido de cajones, casilleros y muebles para incluirlos en la clasificación.  Recuérdeles a los trabajadores que deben limpiar las cosas antes de regresarlas a los lugares donde deben ir. 2. SITUAR NECESARIOS: organice los elementos necesarios Después de desechar los artículos que no son necesarios, debe ordenar aquellos que sí lo son. Una de las cosas que más desperdiciamos es el tiempo que pasamos buscando cosas. En muchas ocasiones, no es posible ubicar algunos productos terminados, materias prima, herramientas, repuestos y documentos porque no existe un sistema de almacenamiento. Como todo está en desorden, se requiere mucho esfuerzo para encontrar objetos que pueden estar sepultados bajo montones de cajas. Cuando almacene cosas, piense siempre en cómo las va a encontrar. Consejos para lograr SITUAR LOS NECESARIOS en orden:  Almacene las cosas de manera que las pueda encontrar con facilidad.  Almacene las cosas en un lugar fijo y seguro y siempre en la misma cantidad.  Disponga las cosas de manera que se puedan alcanzar fácilmente y, de ser necesario, en orden de uso.  Ponga una etiqueta que permita identificarlas de inmediato.  Agrupe las cosas de acuerdo con su propósito.  Haga un dibujo de cómo debería verse todo si la etapa de SITUAR LOS NECESARIOS se logra con éxito. 10
  • 14. 3.3.1 Cómo SITUAR LOS NECESARIOS 1. Asegúrese de que se haya hecho la SEPARACIÓN DE INNECESARIOS y que todos los elementos innecesarios se hayan eliminado del lugar de trabajo. Tome fotos del “antes”. 2. Decida junto con su equipo de 5S dónde poner las cosas desde la perspectiva de una operación eficiente. Esto se debe hacer de acuerdo con la frecuencia de uso de los elementos. Aquellos de uso frecuente se deben mantener cerca del área de trabajo. Ubique los elementos que se necesitan con frecuencia de tal manera que se puedan encontrar entre 30 y 60 segundos después de unos pasos mínimos. Hay muchas maneras de organizar una zona de almacenamiento: en el piso, en estantes, carritos para oficina, gabinetes, tableros de herramientas, etc. Piense en todas las opciones que tiene para que el almacenamiento sea lo más práctico y eficiente posible. Durante la organización, los trabajadores deben responder estas preguntas:  ¿Qué necesito para mi trabajo?  ¿Dónde debo poner este objeto?  ¿Cuántos necesito en realidad? Use los 5 porqués para decidir dónde va cada objeto 3. Reubique los objetos de acuerdo con el nuevo sistema de almacenamiento.  Póngales un rótulo con la información necesaria.  Ponga un rótulo en todos los casilleros, cajones o armarios para indicar lo que contienen.  Señalice las zonas donde haya equipos, suministros, áreas comunes y zonas de seguridad: o Líneas divisorias: delimitan pasillos y puestos de trabajo. o Líneas de demarcación: muestran la posición de los equipos o Líneas de alcance: indican el rango de movimiento de puertas o equipos. o Líneas de límite: muestran el límite de altura de los objetos almacenados en el área de trabajo. o Cebras: dirigen la atención a las zonas de riesgo para la seguridad. 11
  • 15. o Flechas: muestran la dirección.  Tome fotos de “después” y preséntelas para que todos sepan cómo se debe ver el lugar. 4. Asegúrese de informar a todos sobre la nueva ubicación de los elementos. Haga una lista clara de los objetos con sus ubicaciones y póngala en casilleros o gabinetes. 5. Complete la evaluación recurriendo a las fases de implementación del programa 5’S con el gerente de la planta o la persona autorizada de la organización. 3. SUPRIMIR LA SUCIEDAD: limpie el lugar de trabajo La limpieza es la esencia del programa 5S, aunque no se refiere únicamente a mantener el lugar de trabajo limpio. Se debe ver más como una forma de inspección para eliminar las causas de los problemas y las fuentes de desperdicios. La basura y la mugre en las máquinas causan abrasión, bloqueos, fugas, problemas en el movimiento, fallas eléctricas y disminución de la precisión que, por lo general, resultan en averías y productos defectuosos. Al SUPRIMIR LA SUCIEDAD se descubren abrasiones, partes sueltas, deformidades, fugas, problemas de temperatura, vibraciones, sonidos y olores extraños, óxido, rasguños, decoloración y omisiones, entre otros. 3.3.2 Cómo SUPRIMIR LA SUCIEDAD 1. Haga un plan para ello, divida el área en zonas y designe a un responsable para cada una. Todos deben tener un área asignada, incluso los supervisores y gerentes. Las asignaciones se deben hacer de común acuerdo con los trabajadores, practicando los principios de la cooperación en el lugar de trabajo. 2. Tome fotos del “antes”. 3. Los equipos de personal deben identificar  Lo que se deberá limpiar e inspeccionar,  qué equipos de limpieza y suministros serán necesarios y  quién hará cada tarea. 12
  • 16. 4. Reúna a todo el personal para que presente su plan para SUPRIMIR LA SUCIEDAD (dependiendo del tamaño de la empresa). De esta manera, todos sabrán lo que cada grupo planea hacer y con ello se puede lograr que otros se esmeren por mejorar los suyos. Cuando se trasladen máquinas o existencias de un área de trabajo a otra, se preparará un grupo para que las reciba. Las sugerencias también se ofrecen en el proceso y la presentación promueve el trabajo en equipo. 5. Inicie el proceso normal de limpieza  Suministre herramientas y materiales para facilitar la limpieza en lugares difíciles.  Adopte la limpieza como una actividad diaria y como parte de la inspección. Aparte 10 ó 15 minutos diarios para esta actividad. Limpie el lugar de trabajo antes de comenzar su labor y antes de terminarla.  La limpieza ayuda a verificar o inspeccionar cada una de las partes y lugares, de manera que debe convertirse en un hábito.  Limpiar un área de trabajo no quiere decir solo limpiar el equipo y el área que lo rodea; los pisos, las paredes e incluso las áreas que no se ven también deben limpiarse, al interior y por fuera de la fábrica. 6. Identifique y elimine las fuentes de mugre y polución.  Use los 5 PORQUÉS o métodos de causa y efecto para encontrar la raíz de tal contaminación y tomar las medidas correctivas y preventivas adecuadas.  Identifique y ponga un rótulo en cada objeto contaminante.  Lleve un registro de todos los lugares o áreas que deben mejorar. La siguiente tabla contiene un formato de registro de las mejoras en la limpieza. 13
  • 17. 3.4 Formato de registro de muestra para las mejoras en la limpieza Formato de registro de muestra para las mejoras en la limpieza Preguntas ¿DÓNDE ¿CUÁL ¿QUIÉN ¿CUANDO ¿CÓMO se localiza el es el es el se implementarán se va a problema? problema responsable soluciones? implementar la con de tomar solución? exactitud? medidas? Respuestas (suministre los detalles necesarios)  Las hojas 5’S de comprobación del "propietario" se deben llenar a diario. Los propietarios cuidan las máquinas y el área donde trabajan. Hojas 5’S de comprobación del propietario Número de la máquina: Lun. Mar. Mie. Jue. Vier. Nombre de la máquina: Ubicación de la máquina: Número Revisiones Frecuencia Iniciales de la persona responsable 1 2 3 4 Comprobación Supervisado por(nombre) 4. SEÑALAR ANOMALÍAS: mantenga la organización, el buen aspecto y la limpieza de manera continua y repetitiva SEÑALAR ANOMALÍAS apunta a conservar el orden logrado en las primeras 3S. Así se estandarizan las mejores prácticas y es posible asegurarse de que todos cumplan con ellas en todo el lugar de trabajo. A cada persona se le deben asignar actividades específicas que se deben integrar como parte de la práctica laboral habitual. Se debe supervisar el lugar de trabajo para asegurarse de que permanezca ordenado. 14
  • 18. 3.4.1 Cómo SEÑALAR ANOMALIAS.  Establezca los estándares de limpieza y organización para que todos sepan lo que se espera.  Enséñeles a las personas a ser críticas y a tener estándares altos de limpieza y organización.  Use códigos de color  Use ayudas visuales para recordarles a las personas qué deben hacer. Se pueden usar ayudas visuales como: o Fotos de "después" o Ilustraciones que ayuden a que los empleados eviten errores de operación o Avisos de alerta ante los peligros o Avisos que indiquen dónde se deben poner las cosas o Designaciones para los equipos o Advertencias y recordatorios de operación o Ilustraciones de mantenimiento preventivo o Instrucciones o Etiquetas tales como: responsabilidad, inspección, precisión, temperatura, zonas, vistos buenos, indicadores de posición. 5. SEGUIR MEJORANDO: haga las cosas de manera voluntaria sin que se lo digan o se lo ordenen. Se necesita tiempo y disciplina para esperar que las personas actúen sin recibir órdenes. De ahí la necesidad de actividades continúas de promoción para mantener el compromiso y entusiasmo de todos. Algunas de estas actividades pueden ser competencias entre departamentos, auditorías con el propietario o gerente, auditorías periódicas, etc. y lo más importante es valorar los aportes de todos en el proceso 5’S. Esto ayudará a inculcar en todos el método de las 5’S como un hábito. 15
  • 19. 3.5 Lista de comprobación 5’S para evaluación Esta lista de comprobación le puede ayudar a evaluar su proceso 5S. Departamento: Evaluador: Lugar de trabajo: Tipo: ( ) Oficina ( ) Taller Fecha: PARTICULARIDADES PUNTOS A. Piso 1. Limpio y seco. 1 2 3 4 5 2. Sin manchas y bien conservado. 1 2 3 4 5 3. Hay canecas de basura. 1 2 3 4 5 B. Paredes, ventanas, puertas, divisiones y cielos rasos. 1. Sin polvo. 1 2 3 4 5 2. Sin afiches, imágenes u otros elementos 1 2 3 4 5 innecesarios 3. Sin escritura ni grafitis. 1 2 3 4 5 4. Las perillas y bisagras de puertas funcionan bien. 1 2 3 4 5 C. Muebles, mesas, sillas, formatos, archivos, registros 1. No hay daños en la tapicería. 1 2 3 4 5 2. Las ruedas de sillas están en buen estado y 1 2 3 4 5 funcionan bien. 3. Sin polvo. 1 2 3 4 5 4. Los formatos, los archivos y los registros están 1 2 3 4 5 organizados, dispuestos de manera adecuada, clasificados, actualizados, son fáciles de encontrar y están en un lugar conveniente. 5. Los estantes para libros y los gabinetes metálicos 1 2 3 4 5 están marcados adecuadamente. 6. Hay sillas para los visitantes. 1 2 3 4 5 D. Accesorios de iluminación, ventiladores o aire acondicionado, máquinas de escribir, computadores 1. Sin polvo. 1 2 3 4 5 2. Adecuados para la eficiencia en las operaciones. 1 2 3 4 5 3. Los ventiladores y el aire acondicionado operan sin 1 2 3 4 5 ruido excesivo. 4. Los periféricos de computadoras están organizados 1 2 3 4 5 (por ejemplo: cintas de impresión, papel y papel carbón, disquetes y sus cubiertas, cableado). 5. Los tomacorrientes, los interruptores y los cables 1 2 3 4 5 eléctricos no tienen grietas ni cables pelados. 16
  • 20. Secuencia lista comprobación E. Suministros, productos, herramientas y equipos 1. Los suministros, materiales, partes, componentes 1 2 3 4 5 y herramientas están ubicados y etiquetados de manera adecuada para almacenarlos y encontrarlos con facilidad. 2. Hay estanterías para almacenar objetos grandes. 1 2 3 4 5 3. Hay estanterías con cajones para almacenar 1 2 3 4 5 objetos pequeños. 4. El trabajo en progreso y los productos terminados 1 2 3 4 5 están dispuestos para un fácil manejo, están ubicados en un lugar conveniente y etiquetados de manera apropiada para almacenarlos y encontrarlos con facilidad. 5. Los objetos defectuosos o rechazados están 1 2 3 4 5 etiquetados para separarlos de los que están en buen estado. 6. Las herramientas, guías mecánicas y equipos están 1 2 3 4 5 cerca del punto de uso, limpios, bien conservados y en lugares seguros. 7. Las herramientas, guías mecánicas, repuestos y 1 2 3 4 5 lubricantes están etiquetados y tienen gabinetes asignados. 8. Los cables eléctricos están bien conservados, 1 2 3 4 5 organizados y seguros. 9. Las tuberías no tienen fugas u óxido y están 1 2 3 4 5 marcadas apropiadamente. 10. Los contenedores, estibas, carritos y carretillas 1 2 3 4 5 están bien conservados en sitios convenientes y designados. F. Apariencia general y ambiente 1. El taller tiene una atmósfera agradable y que 1 2 3 4 5 despierta la creatividad. 17
  • 21. G. Otros 1. Casilleros 1 2 3 4 5 a. No hay polvo, colillas de cigarrillos, etc. 1 2 3 4 5 b. No hay cables ni grafitis en paredes y gabinetes. 1 2 3 4 5 c. Tiene ventilación adecuada. 1 2 3 4 5 d. No hay telarañas en el cielo raso. 1 2 3 4 5 e. Hay bancos y mesas. 1 2 3 4 5 f. Los gabinetes están en buenas condiciones. 1 2 3 4 5 g. La ropa está colgada apropiadamente. 1 2 3 4 5 h. Hay canecas de basura. 1 2 3 4 5 i. Hay buena iluminación. 1 2 3 4 5 j. No hay objetos innecesarios encima de los 1 2 3 4 5 casilleros metálicos. 2. Los elevadores y cintas transportadoras están 1 2 3 4 5 limpios, bien conservados y son seguros. 3. Salas de conferencia y de capacitación 1 2 3 4 5 a. Limpias y ordenadas. 1 2 3 4 5 b. Las sillas y las mesas están bien organizadas. 1 2 3 4 5 c. Las paredes están limpias y sin escritos 1 2 3 4 5 innecesarios. d. Hay un tablero limpio. 1 2 3 4 5 e. Hay sillas suficientes. 1 2 3 4 5 f. Hay borradores y marcadores. 1 2 3 4 5 TOTAL Recomendaciones: Calificación 5’S Nivel 5: condiciones excelentes. Nivel 4: muy bien. Es necesario trabajar un poco más para lograr condiciones excelentes. Nivel 3: condiciones de un taller normal. Nivel 2: condiciones por debajo del nivel normal. Se requieren iniciativas para corregir la situación. Nivel 1: es necesario cambiar la situación por completo. 18
  • 22. 4. Estructura del programa Hora Actividad 8:00 am Dinámica Rompe hielos Introducción, Control de asistencia. 8:20 am Dar a conocer el procedimiento para la aplicación del Programa 5’s. 10:00 am Refrigerio 10:15 am Ejercicios 11:55 am Adecuación de los lugares a trabajar 12:30 am Almuerzo 1;30 pm Dinámica corta 1:50 pm implementación del Programa 5’s Orientación del proceso 3:10 pm Refrigerio 3:30 pm Dinámica 3: 50 pm a Verificación y Resultados del Programa 4: 50 pm 5: 00 pm Cierre del programa • Duración por grupo: 8 horas. (8:00 am a 5:00 pm). • Lugar: Instalaciones de la empresa. • Participantes por grupo: Máximo 25 • Días de capacitación: 1 día • Material de apoyo: Video beam y Portátil (Se recomienda con pantalla De Presentación) . Cordialmente: Juan camilo Sandoval Gaitán – Facilitador 19
  • 23. Pime Programas de Intervención para el Mejoramiento Empresarial Taller dos Programa de mejoramiento de la unidad administrativa D.O.F.A Análisis del programa buscando avanzar en la organización constantemente.
  • 24. Bibliografías http://es.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lisis_DAFO Libros Exportadores colombianos: mercados reales y potenciales de Colombia en el hemisferio: ajustes a servicios de enseñanza. Nuestro programa le brinda La búsqueda para trabajar la información que permita analizar lo que se posee en el entorno de trabajo, útil para examinar las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas del mismo. Prefacio Programas de Intervención para el Mejoramiento Empresarial Promoción de empresas sostenibles y responsables Este manual es parte del programa que surgió como práctica de la competencia Intervenir en el Desarrollo de los Programa de Mejoramiento Organizacional que se deriven de la Unidad Administrativa. PIME: Es el Programa de Intervención para el Mejoramiento Empresarial Los manuales de PIME se sirven del conocimiento y la experiencia acumulados durante El Programa de: Mejoramiento de la unidad administrativa DOFA, Los siguientes autores han contribuido en la elaboración de este manual. Aprendices: Julieth Marisella Vargas Mora Juan Camilo Sandoval Gaitán Dayanna Zuleny Vargas Chiquillo Instructor: Nelson Enrique Vera Prieto
  • 25. Prefacio 1. Introducción. …………………………………………………..…………………1 Formulación y evaluación estratégica…………………………………………………..1 Análisis externo DOFA……………………………………………………………....2 Análisis interno Ejercicio: Mapa de la empresa………………………………………………………...2 2. Herramientas para hacer análisis DOFA en la organización, como lograr un buen análisis………………………………………………………….3 2.1 ¿Qué es el análisis FODA?...........................................................................3 2.2 ¿Cómo hacer un análisis FODA?......................................………………….3 2.3 ¿Cuáles son los beneficios del análisis?.......................................................4 2.4 ¿Capacidades a desarrollar?.........................................................................4 3. OBJETIVOS ………………………………………………………………………5 3.1 Desarrollo del programa………………………………………………………….5 3.2 ¿Cómo implementar el programa de mejoramiento?....................................5 3.3 ¿Cuál es el análisis?......................................................................................5 4. COOPERACIÓN EN EL LUGAR DEL TRABAJO, LA BASE DEL ÉXITO--6 4.1 ¿cómo cooperar en el lugar del trabajo?.......................................................6 4.2 ¿Beneficios de la cooperación en el lugar del trabajo frente al programa?..6 4.3 ¿Cuáles son los factores, pedagógicos específicos?....................................6 4.4 Niveles esperados de aprendizaje………………………………………………6 5. Equipo de mejoramiento empresarial………………………………………..7
  • 26. 1. INTRODUCCIÓN Hoy se respira un ambiente laboral agradable. Los cambios beneficiaron a la empresa y al personal. Los trabajadores dicen que los Cambios en el ambiente laboral han hecho que el trabajo sea más fácil, más rápido y más efectivo. Formulación y evaluación estratégica Desarrollo de planes, para administrar de manera eficaz, las oportunidades y amenazas con base en las fortalezas y debilidades corporativas. La formulación estratégica, parte del establecimiento para la revisión de la visión, misión y valores de la organización por parte de la alta dirección. ANÁLISIS EXTERNO La organización no existe ni puede existir fuera de un entorno, fuera de ese entorno que le rodea; así que el análisis externo permite fijar las oportunidades y amenazas que el contexto puede presentarle a una organización. •De carácter político •De carácter legal: Tendencias fiscales, Legislación, Económicas. •De carácter social •De carácter tecnológico Oportunidades Las oportunidades son aquellos factores, positivos, que se generan en el entorno y que, una vez identificados, pueden ser aprovechados como: •Las circunstancias que mejoran la situación de la empresa •Los cambios tecnológicos que se están presentando en el mercado •Cuáles son las tendencias del mercado •Los cambios en los patrones sociales y de estilo de vida que se están presentando.
  • 27. Amenazas Las amenazas son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que pueden atentar contra éste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario diseñar una estrategia adecuada para poder sortearlas. •Los obstáculos que enfrenta la organización •Que están haciendo los competidores •Que problemas se tienen de recursos y capital •Puede alguna amenaza impedir totalmente la actividad de la empresa ANÁLISIS INTERNO Los elementos internos que se deben analizar durante el análisis DOFA corresponden a las fortalezas y debilidades que se tienen respecto a la disponibilidad de recursos de capital, personal, activos, calidad de producto, estructura interna y de mercado, percepción de los consumidores, entre otros. El análisis interno permite fijar las fortalezas y debilidades de la organización, realizando un estudio que permite conocer la cantidad y calidad de los recursos y procesos con que cuenta el ente. Fortalezas Las fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al programa o proyecto de otros de igual clase. •Que consistencia tiene la empresa •Ventajas de la empresa •Que hace mejor que cualquiera •Que perciben los clientes como fortaleza Debilidades Las debilidades se refieren, por el contrario, a todos aquellos elementos, recursos, habilidades y actitudes que la empresa ya tiene y que constituyen barreras para lograr la buena marcha de la organización. Las debilidades son problemas internos, que, una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse. •Que se puede evitar •Que debería mejorar •Que desventajas hay en la empresa •Que desventajas percibe el cliente •Factores que colocan barreras al éxito.
  • 28. 2. HERRAMIENTAS PARA HACER ANÁLISIS DOFA EN LA ORGANIZACIÓN, COMO LOGRAR UN BUEN ANÁLISIS Antes de embarcarnos en este análisis debemos hacer algunas consideraciones • DOFA no es un hecho, depende de lo quien lo esté haciendo y para qué? •Quien lo hace es una persona o un grupo de personas que están en una empresa caracterizada por una estrategia y u a cultura. 2.1 que es el análisis DOFA Herramienta analítica que le permitirá trabajar con toda la información que posea sobre su negocio. Este tipo de análisis representa un esfuerzo para examinar la interacción entre las características particulares de su negocio y el entorno en el cual éste compite. El análisis FODA tiene múltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la corporación y en diferentes unidades de análisis tales como producto, mercado, producto-mercado, línea de productos, corporación, empresa, división, unidad estratégica de negocios, etc.) 2.2 como hacer un análisis DOFA Debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el éxito de su negocio. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales internas al compararlo de manera objetiva y realista con la competencia y con las oportunidades y amenazas claves del entorno. Fortalezas y debilidades Las fortalezas y debilidades surgen del perfil de desempeño de 13 tipos de recursos contra los competidores (para implementar eficiente y efectivamente la estrategia competitiva de un producto o servicio)
  • 29. •Gente •Productivos •Financieros •Infraestructura •Marca •Mística •Crédito •Tiempo •Información •Tecnología •Estabilidad •Organicidad •Maniobra. Oportunidades y amenazas El siguiente cuadro nos permitirá realizar un análisis de las Oportunidades y Amenazas. Nuevamente, evaluamos 13 variables en una escala de "Muy Positivo", "Positivo", "Neutro", "Negativo" y "Muy Negativo". De Neutro hacia la derecha tenemos las Oportunidades. De Neutro hacia la izquierda, las Amenazas. •Impacto externo •Envergadura y tasa de crecimiento •Nivel de rivalidad •Presión de sustitutos •Barreras de entrada •Barreras de salida •Poder de negociación del proveedor •Poder de negociación del canal •Poder de n negociación del cliente final •Compatibilidad cultural •Compatibilidad tecnología •Tamaño de apuesta •Sinergia. 2.3 Cuáles son los beneficios del análisis En el proceso d análisis DOFA se consideran los factores políticos, sociales, económicos y culturales que representan las influencias del ámbito externo a la organización que inciden en su que hacer interno. Beneficios como: Conocer la realidad de la situación actual Tiene la finalidad e visualizar programas de cualquier ámbito de la organización. Determina las políticas para atacar debilidades y convertirlas en oportunidades. Buscar factores claves para el éxito de su área de trabajo. 2.4 capacidades a desarrollar • poner en actuación sus capacidades y talentos para la mejora de su área de trabajo. • descubrir las ventajas que tiene su lugar de trabajo y como pueden aprovecharlas. • Tener una buena comunicación para aportar ideas que contribuyan con la realización eficaz de sus actividades. • Identificar cuáles son sus debilidades como área de trabajo y buscar destruirlas trabajando en grupo. • Capacidad de clasificación de los riesgos en su área de trabajo.
  • 30. 3. OBJETIVOS •El DOFA se realizara, buscando trabajar la información que nos permite analizar lo que se posee en nuestro entorno. •Se busca encontrar un ambiente sutil y útil, en donde los compañeros del área de trabajo expresen sus opiniones acerca de sus actividades en la organización, de qué forma pueden llegar a mejorarlas y cuál es su compromiso, haciendo una breve descripción del método analítico DOFA que contribuya con la realización de la actividad y genere un ambiente agradable en el área de trabajo. 3.1 Desarrollo del programa • El proceso se llevara a cabo en un espacio que será dado a cada área de trabajo. • Se ubicaran los trabajadores de forma en que todos puedan tener una buena comunicación formando una mesa redonda. • Se procederá a dar la explicación del método analítico, buscando la implementación del mismo con la disposición de los trabajadores • Se tomaran ideas claras de cada uno de ellos acerca de su área de trabajo. • Buscar resolver amenazas y debilidades, relacionándolas con las fortalezas y las oportunidades • Se sacaran conclusiones finales que contribuyan en el proceso de análisis de su área laboral.
  • 31. 3.2 Cómo implementar el programa de mejoramiento DOFA 1. Hacer una lista de las fortalezas internas claves. 2. Hacer una lista de las debilidades internas decisivas. 3. Hacer una lista de las oportunidades externas importantes 4. Hacer una lista de las amenazas externas claves. 5. Comparar las fortalezas internas con las oportunidades externas y registrar las estrategias FO resultantes en la casilla apropiada. 6. Cortejar las debilidades internas con las oportunidades externas y registrar las estrategias DO resultantes. 7. Comparar las fortalezas internas con las amenazas externas y registrar las estrategias FA resultantes. 3.3 Cual es el análisis 1. Hacer una lista de las fortalezas internas claves. 2. Hacer una lista de las debilidades internas decisivas. 3. Hacer una lista de las oportunidades externas importantes 4. Hacer una lista de las amenazas externas claves. 5. Comparar las fortalezas internas con las oportunidades externas y registrar las estrategias FO resultantes en la casilla apropiada. 6. Cortejar las debilidades internas con las oportunidades externas y registrar las estrategias DO resultantes. 7. Comparar las fortalezas internas con las amenazas externas y registrar las estrategias FA resultantes.
  • 32. 4. COOPERACIÓN EN EL LUGAR DEL TRABAJO, LA BASE DEL ÉXITO Una parte clave de este programa apunta hacia la toma de conciencia del vínculo que une las buenas relaciones entre la mano de obra y la gerencia, y el lugar de trabajo, así como el aumento de la eficacia de la organización. Ahora cada vez hay mayor evidencia que confirma este vínculo. 4.1 Como cooperar en el lugar de trabajo Todo se basa en la comunicación, cuando queremos cooperar en el área de trabajo tenemos que ser decisivos y capaces de arriesgarnos pero para poder lograr algo como eso es importante tener una muy buena comunicación con todas aquellas personas que conforman nuestro sitio o lugar de trabajo de esa forma podemos cooperar y expresar todas aquellas cosas que nos molestan o que queremos que cambien para formar un ambiente más adecuado. 4.2 Beneficios de la cooperación en el lugar del trabajo frente al programa •Permite crear y reajustar una estrategia. •Permite obtener un diagnostico especifico para tomar decisiones. •Desarrolla cualidades que funcionan como diferenciadoras que se convierten en ventajas frente a la competencia. •Permite crear instrumentos para la asignación de recursos. •Posición de alto crecimiento y solida competitividad.
  • 33. •Crecimiento y ganancias. 4.3 Factores pedagógicos específicos •Trabajo en equipo • Comunicación • Integración grupal •Mejora en el ambiente laboral •Mejora en las actividades de trabajo •Aumenta la satisfacción por el cumplimiento de deberes. 4.4 Niveles esperados de aprendizaje • Capacidad de clasificación de los riesgos en su área de trabajo. •análisis adecuado de DOFA • Adquisición de conocimientos acerca de cómo relacionarse con su entorno. •Relación de contarios en materia administrativa.
  • 34. 5. EQUIPO DE MEJORAMIENTO EMPRESARIAL Hemos sido condicionados por la sociedad y tenemos creencias diferentes al funcionamiento y ordenamiento de las cosas que no nos permiten mirar desde la perspectiva del otro, por ello es importante la indagación y la empatía para mejorar la comunicación y por ende minimizar los conflictos. Al parecer en todo grupo de personas que se interrelacionan se desarrollarán conflictos, determinados principalmente por la valoración y análisis que cada persona realiza de sus relaciones con los demás, formales e informales que le llevan a percibir pérdidas o desequilibrios, que generan diferencias y conflictos en una de las partes, al pensar que no está recibiendo lo esperado, que no existe una simetría, una figura equilibrada o un manejo adecuado a sus intereses o deseos, por lo que surge un conflicto, que si bien al inicio puede evadirse, éste se va profundizando hasta que afecta gravemente las relaciones en los grupos que lo confrontan. Al parecer en todo grupo de personas que se interrelacionan se desarrollarán conflictos, determinados principalmente por la valoración y análisis que cada persona realiza de sus relaciones con los demás, formales e informales que le llevan a percibir pérdidas o desequilibrios, que generan diferencias y conflictos en una de las partes, al pensar que no está recibiendo lo esperado, que no existe una simetría, una figura equilibrada o un manejo adecuado a sus intereses o deseos, por lo que surge un conflicto, que si bien al inicio puede evadirse, éste se va profundizando hasta que afecta gravemente las relaciones en los grupos que lo confrontan. .
  • 35. 4. Estructura del programa Hora Actividad 8:00 am Dinámica Rompe hielos Introducción, Control de asistencia. 8:20 am Dar a conocer el procedimiento para la aplicación del Programa 5’s, DOFA 8:30 am Ejercicios 8:45 am Adecuación de los lugares a trabajar 9:00 am Dinámica corta 9:15 am implementación del Programa 5’s, DOFA Orientación del proceso 10:00am Verificación y Resultados del Programa 10:30 am Cierre del programa • Duración por grupo: 2 horas y media. (8:00 am a 10:30 am). • Lugar: Instalaciones de la empresa. • Participantes por grupo: Máximo 25 • Días de capacitación: 1 día • Material de apoyo: folletos y Portátil (Se recomienda con pantalla De Presentación) Cordialmente: Julieth Marisella Vargas Mora Facilitadora