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CODIGO DEL COMERCIO  ART 40,49,53,56,68
Código de comercio  artículos 40  Todo documento sujeto a registro no auténtico por su misma naturaleza ni reconocido por las partes deberá ser presentado personalmente         por los otorgantes al secretario de la respectiva cámara
Articulo 49 los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio   se entenderán por tales los que determine la ley  para el completo entendimiento de aquéllos como obligatorios y los auxiliares
Articulo 53  los libros se asentarán en orden cronológico  operaciones mercantiles  en el patrimonio  y todas aquellas que puedan influir  haciendo referencia a los comprobantes de contabilidad que las respalden.
Articulo 56  Los libros podrán ser de hojas removibles o formarse por series continuas de tarjetas siempre que unas y otras estén numeradas puedan conservarse archivadas en orden y aparezcan autenticadas  conforme a la reglamentación del Gobierno.
Articulo 68 constituirán plena prueba en las cuestiones mercantiles  los comerciantes debatan entre sí, judicial o extrajudicialmente. Los libros y papeles de comercio
Articulo 125 decreto 1993
libros Los estados financieros deben ser elaborados con fundamento en los libros en los cuales se hubieren asentado los comprobantes. Los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su autenticidad e integridad. Cada libro, de acuerdo con el uso a que se destina, debe llevar una numeración sucesiva y continua. Las hojas y tarjetas deben ser codificadas por clase de libros. Atendiendo las normas legales, la naturaleza del ente económico y a la de sus operaciones, se deben llevar los libros necesarios para: 1. Asentar en orden cronológico todas las operaciones, bien en forma individual o por resúmenes globales no superiores a un mes.
2. Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada cuenta, sus movimientos debitó y crédito, combinando el movimiento de los diferentes establecimientos 3. Determinar la propiedad del ente, el movimiento de los aportes de capital y las restricciones que pesen sobre ellos. 4. Permitir el completo entendimiento de los anteriores. Para tal fin se deben llevar, entre otros, los auxiliares necesarios para: a) Conocer las transacciones individuales, cuando estas se registren en los libros de resumen en forma global. b) Establecer los activos y las obligaciones derivadas de las actividades propias de cada establecimiento, cuando se hubiere decidido llevar por separado la contabilidad de sus operaciones.
c) Conocer los códigos o series cifradas que identifiquen las cuentas, así como los códigos o símbolos utilizados para describir las transacciones, con indicación de las adiciones, modificaciones, sustituciones o cancelaciones que se hagan de unas y otras; d) Controlar el movimiento de las mercancías, sea por unidades o por grupos homogéneos; e) Conciliar los estados financieros básicos con aquellos preparados sobre otras bases comprensivas de contabilidad. 5. Dejar constancia de las decisiones adoptadas por los órganos colegiados de dirección, administración y control del ente económico. 6. Cumplir las exigencias de otras normas legales.
Registro de los libros
Para todos los ejercicios contables, las empresas deben efectuar obligatoriamente dos presentaciones en el Registro Mercantil: Legalización de Libros oficiales hasta cuatro meses desde el cierre del ejercicio (30 de abril para ejercicios que coinciden con el año natural). Depósito de Cuentas anuales hasta un mes desde su aprobación en la Junta General Ordinaria de Accionistas (la Junta debe celebrarse en los seis meses siguientes al cierre del ejercicio, por lo que, apurando plazos el depósito se puede efectuar hasta el 31 de julio para los ejercicios que coinciden con el año natural).
Clases de libros
LIBRO DIARIO Es un libro en el cual se registran día a día todas las operaciones resultantes de los hechos económicos ocurridos en un período no superior a un mes. Los asientos que se hacen en este libro son un traslado de la información contenida en los comprobantes de contabilidad, los que a su vez deben estar soportados con los documentos que los justifiquen.
LIBRO MAYOR O LIBRO MAYOR Y BALANCES.  Se registran de forma resumida los valores por cuenta o rubros de las transacciones del período respectivo. Partiendo de los saldos del período anterior, se muestran los valores del movimiento débito y crédito del período respectivo (diario, semanal, quincenal o mensual) para luego registrar los nuevos saldos, los cuáles serán la base como saldos anteriores para el período siguiente. Estas partidas corresponden a los totales registrados en el libro de diario y el saldo final del mismo mes
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES. Se emplea para registrar por lo menos una vez al año los inventarios de todos los bienes, derechos y obligaciones de la compañía o el balance general en forma detallada, de tal forma que se presente una descripción mayor a la que se encuentra en los demás libros oficiales u obligatorios. El artículo 52 del Código de Comercio estipula que al iniciar sus actividades comerciales y, por lo menos una vez al año, todo comerciante elaborará un inventario y un balance general que permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio.
LIBRO FISCAL DE REGISTRO DE OPERACIONES Se trata de un libro con fines fiscales exclusivo de los comerciantes que comercialicen bienes o presten servicios gravados, que pertenezcan al régimen simplificado. En dicho libro se debe identificar el contribuyente registrando en forma diaria, de manera global o discriminada, las operaciones realizadas por cada establecimiento, debiendo estar debidamente foliado.(11) No reemplaza los libros de contabilidad a los que está obligado todo comerciante.Además, se trata de un libro que no requiere ser registrado.
LIBROS AUXILIARES Existe la obligación de llevar libros auxiliares los cuales deben servir de soporte para conocer las transacciones individuales. Si bien diferentes normas hacen alusión a éstos libros, el decreto 2650 de 1993 hace referencia a la forma como deben ser diligenciados en aplicación del Plan Único de Cuentas, además que su número es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico, de manera que permitan el completo entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad. Dicho libro debe contener la información por unidades o grupos homogéneos, reuniendo por lo menos los siguientes datos: identificación por clase y denominación de los artículos, fecha de la operación que se registre, número de comprobante que respalda la operación asentada, número de unidades en existencia, compradas, vendidas, consumidas, retiradas o trasladadas
Prohibiciones en los libros de contabilidad
En los libros se prohíbe:  Alterar en los asientos, el orden o la fecha de las operaciones a que estos se refieren. Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a continuación de los mismos. Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos; cualquier error u omisión se salvara con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere. Borrar o tachar en todo o en parte, los asientos, y Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros
Hechos irregulares y sancionables en la contabilidad.
En los libros de comercio se prohíbe: Según cód. c Art 57 ,[object Object]
Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a continuación de los mismos.,[object Object]
Borrar o tachar en todo o en parte los asientos.
 Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros,[object Object]
[object Object]
 No tener registrados los libros principales de contabilidad, si hubiere obligación de registrarlos ;
No exhibir los libros de contabilidad, cuando las autoridades tributarias lo
 Llevar doble contabilidad;,[object Object]
Cuando entre la fecha de las últimas operaciones registradas en los libros, y el último día del mes anterior a aquel en el cual se solicita su exhibición, existan más de cuatro (4) meses de atraso.,[object Object]
[object Object],[object Object]
Cuando no pueda determinarse con certeza el verdadero responsable de estas situaciones, serán solidariamente responsables del pago de la multa el propietario de los libros, el contador y el revisor fiscal, si este incurriere en culpa.,[object Object]
la sanción por libros de contabilidad será del medio por ciento (0.5%) del mayor valor entre el patrimonio líquido y los ingresos netos del año anterior al de su imposición sin exceder 20.000 UVT.,[object Object]
No se podrá imponer más de una sanción pecuniaria por libros de contabilidad en un mismo año calendario, ni más de una sanción respecto de un mismo año gravable.,[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object]
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Partiendo de los saldos del período anterior, se muestran los valores del movimiento débito y crédito del período respectivo (diario, semanal, quincenal o mensual) para luego registrar los nuevos saldos, ,[object Object],[object Object]
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codigo comercio

  • 1. CODIGO DEL COMERCIO ART 40,49,53,56,68
  • 2. Código de comercio artículos 40 Todo documento sujeto a registro no auténtico por su misma naturaleza ni reconocido por las partes deberá ser presentado personalmente por los otorgantes al secretario de la respectiva cámara
  • 3. Articulo 49 los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio se entenderán por tales los que determine la ley para el completo entendimiento de aquéllos como obligatorios y los auxiliares
  • 4. Articulo 53 los libros se asentarán en orden cronológico operaciones mercantiles en el patrimonio y todas aquellas que puedan influir haciendo referencia a los comprobantes de contabilidad que las respalden.
  • 5. Articulo 56 Los libros podrán ser de hojas removibles o formarse por series continuas de tarjetas siempre que unas y otras estén numeradas puedan conservarse archivadas en orden y aparezcan autenticadas conforme a la reglamentación del Gobierno.
  • 6. Articulo 68 constituirán plena prueba en las cuestiones mercantiles los comerciantes debatan entre sí, judicial o extrajudicialmente. Los libros y papeles de comercio
  • 8. libros Los estados financieros deben ser elaborados con fundamento en los libros en los cuales se hubieren asentado los comprobantes. Los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su autenticidad e integridad. Cada libro, de acuerdo con el uso a que se destina, debe llevar una numeración sucesiva y continua. Las hojas y tarjetas deben ser codificadas por clase de libros. Atendiendo las normas legales, la naturaleza del ente económico y a la de sus operaciones, se deben llevar los libros necesarios para: 1. Asentar en orden cronológico todas las operaciones, bien en forma individual o por resúmenes globales no superiores a un mes.
  • 9. 2. Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada cuenta, sus movimientos debitó y crédito, combinando el movimiento de los diferentes establecimientos 3. Determinar la propiedad del ente, el movimiento de los aportes de capital y las restricciones que pesen sobre ellos. 4. Permitir el completo entendimiento de los anteriores. Para tal fin se deben llevar, entre otros, los auxiliares necesarios para: a) Conocer las transacciones individuales, cuando estas se registren en los libros de resumen en forma global. b) Establecer los activos y las obligaciones derivadas de las actividades propias de cada establecimiento, cuando se hubiere decidido llevar por separado la contabilidad de sus operaciones.
  • 10. c) Conocer los códigos o series cifradas que identifiquen las cuentas, así como los códigos o símbolos utilizados para describir las transacciones, con indicación de las adiciones, modificaciones, sustituciones o cancelaciones que se hagan de unas y otras; d) Controlar el movimiento de las mercancías, sea por unidades o por grupos homogéneos; e) Conciliar los estados financieros básicos con aquellos preparados sobre otras bases comprensivas de contabilidad. 5. Dejar constancia de las decisiones adoptadas por los órganos colegiados de dirección, administración y control del ente económico. 6. Cumplir las exigencias de otras normas legales.
  • 11. Registro de los libros
  • 12. Para todos los ejercicios contables, las empresas deben efectuar obligatoriamente dos presentaciones en el Registro Mercantil: Legalización de Libros oficiales hasta cuatro meses desde el cierre del ejercicio (30 de abril para ejercicios que coinciden con el año natural). Depósito de Cuentas anuales hasta un mes desde su aprobación en la Junta General Ordinaria de Accionistas (la Junta debe celebrarse en los seis meses siguientes al cierre del ejercicio, por lo que, apurando plazos el depósito se puede efectuar hasta el 31 de julio para los ejercicios que coinciden con el año natural).
  • 14. LIBRO DIARIO Es un libro en el cual se registran día a día todas las operaciones resultantes de los hechos económicos ocurridos en un período no superior a un mes. Los asientos que se hacen en este libro son un traslado de la información contenida en los comprobantes de contabilidad, los que a su vez deben estar soportados con los documentos que los justifiquen.
  • 15. LIBRO MAYOR O LIBRO MAYOR Y BALANCES. Se registran de forma resumida los valores por cuenta o rubros de las transacciones del período respectivo. Partiendo de los saldos del período anterior, se muestran los valores del movimiento débito y crédito del período respectivo (diario, semanal, quincenal o mensual) para luego registrar los nuevos saldos, los cuáles serán la base como saldos anteriores para el período siguiente. Estas partidas corresponden a los totales registrados en el libro de diario y el saldo final del mismo mes
  • 16. LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES. Se emplea para registrar por lo menos una vez al año los inventarios de todos los bienes, derechos y obligaciones de la compañía o el balance general en forma detallada, de tal forma que se presente una descripción mayor a la que se encuentra en los demás libros oficiales u obligatorios. El artículo 52 del Código de Comercio estipula que al iniciar sus actividades comerciales y, por lo menos una vez al año, todo comerciante elaborará un inventario y un balance general que permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio.
  • 17. LIBRO FISCAL DE REGISTRO DE OPERACIONES Se trata de un libro con fines fiscales exclusivo de los comerciantes que comercialicen bienes o presten servicios gravados, que pertenezcan al régimen simplificado. En dicho libro se debe identificar el contribuyente registrando en forma diaria, de manera global o discriminada, las operaciones realizadas por cada establecimiento, debiendo estar debidamente foliado.(11) No reemplaza los libros de contabilidad a los que está obligado todo comerciante.Además, se trata de un libro que no requiere ser registrado.
  • 18. LIBROS AUXILIARES Existe la obligación de llevar libros auxiliares los cuales deben servir de soporte para conocer las transacciones individuales. Si bien diferentes normas hacen alusión a éstos libros, el decreto 2650 de 1993 hace referencia a la forma como deben ser diligenciados en aplicación del Plan Único de Cuentas, además que su número es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico, de manera que permitan el completo entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad. Dicho libro debe contener la información por unidades o grupos homogéneos, reuniendo por lo menos los siguientes datos: identificación por clase y denominación de los artículos, fecha de la operación que se registre, número de comprobante que respalda la operación asentada, número de unidades en existencia, compradas, vendidas, consumidas, retiradas o trasladadas
  • 19. Prohibiciones en los libros de contabilidad
  • 20. En los libros se prohíbe: Alterar en los asientos, el orden o la fecha de las operaciones a que estos se refieren. Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a continuación de los mismos. Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos; cualquier error u omisión se salvara con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere. Borrar o tachar en todo o en parte, los asientos, y Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros
  • 21. Hechos irregulares y sancionables en la contabilidad.
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  • 24. Borrar o tachar en todo o en parte los asientos.
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  • 27. No tener registrados los libros principales de contabilidad, si hubiere obligación de registrarlos ;
  • 28. No exhibir los libros de contabilidad, cuando las autoridades tributarias lo
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