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COMBINACION DE
CORRESPONDENCIA EN
WORD
Carlos Bravo García
Paralelo 3
Herramientas de Colaboración Digital
ESPOL
Qué es combinación de
correspondencia?
•
Para que sirve la combinación de
correspondencia?
• Puede usar la combinación de correspondencia
para crear un conjunto de documentos que sean
prácticamente iguales pero contengan elementos
exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta
que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la
organización y el texto sobre el producto
aparecerán en todas las cartas, pero la dirección
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de ellas.
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correspondencia?
• Un conjunto de etiquetas o sobres
El remite será el
mismo en todas las etiquetas o sobres, pero la dirección de
destino es única en cada uno de ellos.
• Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de
correo electrónico o faxes.
El contenido básico es el
mismo en todas las cartas, mensajes o faxes, pero cada uno de
ellos contiene información específica de cada destinatario,
como el nombre, la dirección o cualquier otro datos personal.
• Un conjunto de cupones numerados Los cupones son
idénticos en todo excepto en que cada uno de ellos contiene
un número exclusivo.
Combinación de correspondencia en Word
1.- Vamos a la pestaña Correspondencia,
luego damos clic a la opción Iniciar
combinación de correspondencia y por
ultimo seleccionamos
2. Comenzamos a redactar la carta.
3. En la pestaña correspondencia,
vamos a la sección seleccionar
destinatarios,
damos
clic,
y
seleccionamos escribir nueva lista.
4. Una vez que seleccionamos escribir
nueva
lista,
aparecerá
una
ventana, la cual nos permitirá
crear una lista de direcciones.
5. Damos
clic
en
personalizar
columnas, se abre una ventana que
nos permitirá editar los campos de
la lista.
6. Cuando hayamos editado las
columnas
que
requerimos,
empezamos a crear nuestra lista
de direcciones.
7. Luego de haber creado la lista,
esta se guardara automáticamente
como un archivo de Access.
8. Luego de haber creado la lista y
haberla guardado, seleccionamos
la
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campo
combinado.
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combinado seleccionamos Nombre
y le damos clic a insertar.
10. Repetimos la operación con los
siguientes campos de combinación
11. Una vez que la carta elaborada
esta conectada con la base de
datos, nos dirijimos a la pestaña
vista previa de resultados
12. Observamos los datos del primer
registro elaborado, para tener
informacion sobre el resultado final.
13. Para terminar la combinación, nos
dirijimos y hacemos clic en la ficha
Finalizar y combinar, posteriormente
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individuales.
14. Dentro de combinar registros
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15. El resultado final son 3 cartas
combinadas, una por cada
destinatario dentro de un nuevo
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• http://office.microsoft.com/es-es/wordhelp/combinacion-de-correspondencia-deword-informacion-basica-HA001034920.aspx

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Combinación de correspondencia en Word

  • 1. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA EN WORD Carlos Bravo García Paralelo 3 Herramientas de Colaboración Digital ESPOL
  • 2. Qué es combinación de correspondencia? •
  • 3. Para que sirve la combinación de correspondencia? • Puede usar la combinación de correspondencia para crear un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organización y el texto sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la línea de saludo serán distintas en cada una de ellas.
  • 4. Cuando podemos usar combinación de correspondencia? • Un conjunto de etiquetas o sobres El remite será el mismo en todas las etiquetas o sobres, pero la dirección de destino es única en cada uno de ellos. • Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo electrónico o faxes. El contenido básico es el mismo en todas las cartas, mensajes o faxes, pero cada uno de ellos contiene información específica de cada destinatario, como el nombre, la dirección o cualquier otro datos personal. • Un conjunto de cupones numerados Los cupones son idénticos en todo excepto en que cada uno de ellos contiene un número exclusivo.
  • 6. 1.- Vamos a la pestaña Correspondencia, luego damos clic a la opción Iniciar combinación de correspondencia y por ultimo seleccionamos
  • 7. 2. Comenzamos a redactar la carta.
  • 8. 3. En la pestaña correspondencia, vamos a la sección seleccionar destinatarios, damos clic, y seleccionamos escribir nueva lista.
  • 9. 4. Una vez que seleccionamos escribir nueva lista, aparecerá una ventana, la cual nos permitirá crear una lista de direcciones.
  • 10. 5. Damos clic en personalizar columnas, se abre una ventana que nos permitirá editar los campos de la lista.
  • 11. 6. Cuando hayamos editado las columnas que requerimos, empezamos a crear nuestra lista de direcciones.
  • 12. 7. Luego de haber creado la lista, esta se guardara automáticamente como un archivo de Access.
  • 13. 8. Luego de haber creado la lista y haberla guardado, seleccionamos la opción insertar campo combinado.
  • 14. 9. Dentro de la opción campo combinado seleccionamos Nombre y le damos clic a insertar.
  • 15. 10. Repetimos la operación con los siguientes campos de combinación
  • 16. 11. Una vez que la carta elaborada esta conectada con la base de datos, nos dirijimos a la pestaña vista previa de resultados
  • 17. 12. Observamos los datos del primer registro elaborado, para tener informacion sobre el resultado final.
  • 18. 13. Para terminar la combinación, nos dirijimos y hacemos clic en la ficha Finalizar y combinar, posteriormente seleccionamos Editar documentos individuales.
  • 19. 14. Dentro de combinar registros seleccionamos Todos y pulsamos aceptar.
  • 20. 15. El resultado final son 3 cartas combinadas, una por cada destinatario dentro de un nuevo archivo de word