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COMITÉ ORGANIZADOR

PATROCINADORES:

Comcel

Nokia

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SonyEricsson

Nextel

Motorola

Samsung

Movistar

Nextel

Claro

Une

Telmex

Ola

  GUIÓN DEL EVENTO ACADÉMICO NACIONAL E INTERNACIONAL EN
                 COMUNICACIONES MÓVILES

Fecha: 7, 8 y 9 de febrero de 2012

Lugar: Centro de servicios y gestión empresarial del Sena

Señoras y señores muy buenos días sean bienvenidos al evento nacional e
internacional community world.

Se les otorga reconocimientos las empresas patrocinadoras que hicieron
posible este evento.

Se les agradece apagar sus teléfonos celulares en modo de silencio durante la
realización del evento

Por favor nos ponemos todos de pie para escuchar el himno nacional de
Colombia y posteriormente el himno del Sena.

Damos comienzo a este primer día con las conferencias dictadas por tres
estadounidenses de 8:00am a 12:00 am
Primer conferencia: 9:00 am a 10:00 am.

Segunda conferencia: 10:00 am a 11:00 am

Refrigerio: 11:00am a 11:30 am

Tercera conferencia: 11:30 am a 12:00 am

Damos comienzo a este segundo día del evento, para el día de hoy están
disponibles los talleres dictados por cada empresa de 9:00 am a 3:00 pm, los
refrigerios serán a las 11:00 am y a las 2:00 pm.

Damos inicio al tercer y último día, hoy se dará un tour por toda la ciudad de
Medellín de 8:00 am a 4:00pm, los refrigerios serán entregados a las 10:00am
y a las 3:00 pm.

Muchas gracias a todos nuestros invitados y patrocinadores por estar con
nosotros y hacer posible este proyecto. Feliz tarde para todos.



SCRIPT OF THE ACADEMIC NATIONAL AND INTERNATIONAL EVENT IN
MOBILE COMMUNICATIONS

Dates: on February 7, 8 and 9, 2012

Place: center of services and business management of the Sena.

Ladies and gentlemen very good days are welcome to the national event and
international community world.

There are granted them recognitions of the sponsoring companies that made
possible this event.

There is grateful they to extinguish his cell phones in way of silence during the
accomplishment of the event.

Please we put on all of foot to listen to the national anthem of Colombia and
later the anthem of Sena.

We give beginning to this first day with the conferences dictated by three
Americans of 8:00am to 12:00 am.

First it confers: 9:00 am to 10:00 am.

Second conference: 10:00 am to 11:00 am

Refreshment: 11:00 am to 11:30 am
Third conference: 11:30 am to 12:00 am

We give beginning to this second day of the event, for today estan available the
workshops dictated by every company of 9:00 am to 3:00 pm, the refreshments
will be at 11:00 am and at 2:00 pm.

We give beginning to the third and last day, today one will give a tour for the
whole city of Medellin of 8:00 am to 4:00 pm, the refreshments seran delivered
at 10:00am and at 3:00 pm.

Thank you very much to all our guests and sponsors for being with us and this
project makes possible, Happy evening for all.



PRESUPUESTO ASIGNADO PARA CADA COMITÉ



Comité de comunicaciones:

Escarapelas e invitaciones- 5’175.000 – APROBADO

 En total, asistirán 255 personas fijas, sin embargo a ese cantidad se le
incrementa el 30% por lo cual se necesitara alrededor de 345 escarapelas para
posibles invitados a último minuto, para medios de comunicación y personas de
servicio y logística.

El evento tendrá una duración de 3 días por lo cual cada persona tendrá que
poseer su escarapela durante los 3 días del evento

      1 escarapela= $1500 porcada persona.



Comité social:

El comité social necesita $8749500 pesos, eso se distribuye en: APROBADO

       Hotel:

   $220000 pesos X
   120 personas
   ---------------------------------------------
   $2640000 pesos



       Recordatorios:
Lapicero $2000

    Agenda $5000

    Llavero $ 1000

    Bolsa $ 500

    En total $8500 pesos X
    345 personas
    -------------------------------------------
    $ 2932500

        Papel: plan turístico, encuesta, asistencia,
        Necesitamos 4 Rexma C/U con 500 hojas = 2000 hojas
        Para la impresión y diseño =$ 700C/U = $1785000

        Plan turístico:

    Guías $30000 X
              5
         ---------------------------------------
        $150000


        Refrigerio: $3600 X
                     345
              -------------------
              $ 1242000


Comité de logistica:

                                         Alimentación:

   En total, asistirán 255 personas, por lo cual se necesitara alrededor de 260
                                   refrigerios.

Se cuenta con varias opciones de refrigerios, cada una con el mismo precio, El
refrigerio constara de: Un san duché y un tuttifrutti., Un pastel y un yogurt o
Cruasán y un jugo.
El evento tendrá una duración de 3 días por lo cual cada persona requerirá de 5
refrigerios teniendo en cuenta el horario.

      1 refrigerio= $1800
      1 personas = 5 refrigerios durante el evento

En total por persona se gastaría $9000, para los 260 refrigerios con que
contaremos, daría un total de $2.340.000



                                      TURISMO

Un Bus turístico llamado ‘’TURIBUS’’ cuenta con 35 asientos y un guía, este
hace un recorrido por las zonas más representativas de la ciudad de Medellín, el
precio por persona es de $18.000, sin embargo para los grupos se hará un
descuento de 10%.

En si serán, repartidos en 8 buses de TURIBUS

Por cada grupo de 35 personas se pagaría 630.000 sin descuento, y con
descuento, y sin descuento tendría un coste de $567.000. por lo que en total
general se pagaría $4.536.000. - APROBADO




Comité acadèmico:

                         PRESUPUESTO DE TRANSPORTE DE 3 CONFERENCISTAS
                 COSTOS AEREOS        COSTOS TERRESTRE           HOSPEDAJE Y ALIENTACION

               AGN. Jetblue Airways
                    3'360.000
              de CALIFORNIA A NEW       AEREOPUERTO AL HOTEL
                      YORK                    160.000


             AGN. jetblue Airways
                                                                        EN MEDELLIN (ANT)
 ORIGEN IDA       7'788.000
                                                                      POR TRES DIAS 2'250.000
 Y REGRESO de NEW YORK A BOGOTA
                (COLOMBIA)
                                        PASAJES POR TRES DIAS
                                               150.000
                    AGN. Lan
                                          DEL HOTEL AL SENA
                    1'449.000
             de BOGOTA A MEDELLIN
                  (ANTIOQUIA)
                                                                TOTAL POR TODO:       15157000
APROBADO



OBJETIVOS Y JUSTIFICACIÓN DEL COMITÉ ORGANIZADOR

Objetivos:

-Conocer a las empresas que ofrecen productos de comunicación móvil.

-Identificar las nuevas innovaciones tecnológicas de los productos móviles

-Mostrar los servicios de comunicaciones que manejan cada organización.



Justificación:

El evento nacional e internacional de comunicación móvil, community world, es
realizado con la intención de que todos los participantes puedan interactuar,
conocer, identificar y adquirir nuevos conocimientos sobre innovaciones
tecnológicas, además de que cada empresa puede patrocinar sus nuevos y
futuros productos.



LISTA DE MIEMBROS DE CADA COMITÉ



COMITÉ DE LOGISTICA

LIZETH YESENIA CARMONA- Liicarmona@misena.edu.co

LUISA FERNANDA SALDARRIGA- luisafs94@hotmail.com

DANIEL OQUENDO- chiki.012@hotmail.com

SARA GOMEZ ARISTIZABAL - sara_9502@hotmail.com

DANIELA HERRERA- danela-9501@hotmail.com

MARIA ALEJANDRA OSORIO- alejis-1416@hotmail.com

ANDRES FELIPE TEJADA- andrestm10@gmail.com



COMITÉ ACADÉMICO

ESNEIDER PALACIO -exneider.07@hotmail.com

ALEJANDRA NARANJO - aleja.n.1@hotmail.com
JONNY RUAS - jonnyrxn9530@hotmail.com

JESSICA DIAZ - jessidi_15@hotmail.com

LEIDY JOHANA ARREDONDO - leidyjohanaobando160494@hotmail.com

SUSANA SANCHEZ - alejandra940505@hotmail.com

MARIA ALEJANDRA PALACIO - aleja0612_p@hotmail.com



COMITÉ SOCIAL

CAROLINA CARDONA – caro-nico@hotmail.com

LUIS MIGUEL VILLA RESTREPO – villarestrepo1993@hotmail.com

JUAN FELIPE –felipecar65@hotmail.com

LAURA CIFUENTES – lauracifuentesjimenez@gmail.com

ALEJANDRA GÓMEZ – grepel@hotmail.es

JULIAN MARTINEZ - el-quemado92@hotmail.com

MANUELA DIAZ – manu.10.xp@hotmail.com



COMITÉ COMUNICACIONES

CRISTIAN CRISPIN FORY - cristian_pin@hotmail.com

JUAN FERNANDO DUQUE – eldukeor@hotmail.com

CATALINA ANDREA RESTREPO - cata102394@hotmail.com

JULIAN ANDRES ACOSTA – julian9320@hotmail.com

SEBASTIAN SANTAMARIA – c_bas19@hotmai.com

DIANA CAROLINA SILVA - carol87-3@hotmail.com

DANIELA TORRES - d.aniela@hotmail.com

NICOLAS SALDARRIAGA



COMITÉ ORGANIZADOR

SHERIL SAMANTA MARIN MORENO – samanta1894@hotmail.com
JUAN FELIPE RAMIREZ GUZMAN - jufe0801@hotmail.com

FLOR YICELA GIRALDO OCAMPO – flor.2013@hotmail.com

YULENNY ALEJANDRA ARRUBLA OTALVARO – neni_0809@hotmail.com

DANIEL GÓMEZ PATIÑO - daniel.4568@hotmail.com

SARA AREIZA RIOS – paulin.95@hotmail.com



                                  ACTA Nº1

1 DE FEBRERO DEL 2012 MEDELLIN
HORA: 11:55 am

Asistentes:
Sheril Samanta Marín Moreno
Juan Felipe Ramirez Guzman
Flor Yicela Giraldo Ocampo
Yulenny Alejandra Arrubla Otalvaro
Daniel Gómez Patiño
Sara Areiza Rios
El comité organizador esta encargado de verificar y de supervisar que cada
equipo trabaje con los materiales asignados y que la jornada se cumpla
adecuadamente,estas actividades deben ser cumplidas en un horario
especifico asignado por los comités.

Conclusiones acordadas por los lideres de cada comitè

Se cuenta con un espacio para 320 invitados pero se calcula que el 85%
participen.

Los comités contactaran empresas para el patrocinio de esta actividad, se
estima que 18 empresas estén vinculadas pero se calcula que
aproximadamente el 65% de las empresas estén presentes en total 12
empresas

El primer día se dictara una conferencia de 8:00am a 12:30pm

El segundo día se realizaran talleres que cada comité con previo aviso preparo
para este día, estas actividades se verán supervisadas por el organizador
asignado se darán dos refrigerios uno a las 11:00am y el segundo a las
2:00pm

Para finalizar se hará un turismo que comenzara a partir de las 8:00am y
finalizara a
las 4:00pm se darán dos refrigerios uno a las 10:00am y el segundo se dará a
las 3:00pm
los conferencistas serán tres traídos de estados unidos los cuales recibirán la
atención adecuada.
No se aprobó el presupuesto que solicito el comité social por exceso.
No se aprobó el presupuesto que solicito el comité de comunicaciones por
carencia de especificaciones de tan alto presupuesto.
Por último los comités de logística y académico no han reportado presupuesto.
Se solicito a cada comité que hiciera las correcciones respectivas sobre el
presupuesta para hacer la modificación correspondiente.




                                    ACTA Nª2

2 de febrero de 2012
Hora: 7:00 am
Asistentes: Lideres de cada comité

Esneider Palacio
Cristian Crispin Fory
Andres Tejada
Laura Cifuentes
Samanta Marin

Se realizo una reunión final compuesta por los líderes de cada comité, se ultimaron
detalles y se resolvieron dudas por parte del comité académico.

Se informo a los comités la ausencia de datos que debían de haberse enviado al
comité organizador.

Y por último se informo a los comités sobre la aprobación de los presupuestos.
Se acordó que cada comité debía de enviar la corrección correspondiente.
El comité social modifico su presupuesto y fue aprobado.
El comité logístico envio su presupuesto y fue aprobado.
El comité académico envio su presupuesto y fue aprobado.
Hasta el momento el comité de comunicaciones no ha reportado ningún
presupuesto.
Comité

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  • 1. COMITÉ ORGANIZADOR PATROCINADORES: Comcel Nokia Apple SonyEricsson Nextel Motorola Samsung Movistar Nextel Claro Une Telmex Ola GUIÓN DEL EVENTO ACADÉMICO NACIONAL E INTERNACIONAL EN COMUNICACIONES MÓVILES Fecha: 7, 8 y 9 de febrero de 2012 Lugar: Centro de servicios y gestión empresarial del Sena Señoras y señores muy buenos días sean bienvenidos al evento nacional e internacional community world. Se les otorga reconocimientos las empresas patrocinadoras que hicieron posible este evento. Se les agradece apagar sus teléfonos celulares en modo de silencio durante la realización del evento Por favor nos ponemos todos de pie para escuchar el himno nacional de Colombia y posteriormente el himno del Sena. Damos comienzo a este primer día con las conferencias dictadas por tres estadounidenses de 8:00am a 12:00 am
  • 2. Primer conferencia: 9:00 am a 10:00 am. Segunda conferencia: 10:00 am a 11:00 am Refrigerio: 11:00am a 11:30 am Tercera conferencia: 11:30 am a 12:00 am Damos comienzo a este segundo día del evento, para el día de hoy están disponibles los talleres dictados por cada empresa de 9:00 am a 3:00 pm, los refrigerios serán a las 11:00 am y a las 2:00 pm. Damos inicio al tercer y último día, hoy se dará un tour por toda la ciudad de Medellín de 8:00 am a 4:00pm, los refrigerios serán entregados a las 10:00am y a las 3:00 pm. Muchas gracias a todos nuestros invitados y patrocinadores por estar con nosotros y hacer posible este proyecto. Feliz tarde para todos. SCRIPT OF THE ACADEMIC NATIONAL AND INTERNATIONAL EVENT IN MOBILE COMMUNICATIONS Dates: on February 7, 8 and 9, 2012 Place: center of services and business management of the Sena. Ladies and gentlemen very good days are welcome to the national event and international community world. There are granted them recognitions of the sponsoring companies that made possible this event. There is grateful they to extinguish his cell phones in way of silence during the accomplishment of the event. Please we put on all of foot to listen to the national anthem of Colombia and later the anthem of Sena. We give beginning to this first day with the conferences dictated by three Americans of 8:00am to 12:00 am. First it confers: 9:00 am to 10:00 am. Second conference: 10:00 am to 11:00 am Refreshment: 11:00 am to 11:30 am
  • 3. Third conference: 11:30 am to 12:00 am We give beginning to this second day of the event, for today estan available the workshops dictated by every company of 9:00 am to 3:00 pm, the refreshments will be at 11:00 am and at 2:00 pm. We give beginning to the third and last day, today one will give a tour for the whole city of Medellin of 8:00 am to 4:00 pm, the refreshments seran delivered at 10:00am and at 3:00 pm. Thank you very much to all our guests and sponsors for being with us and this project makes possible, Happy evening for all. PRESUPUESTO ASIGNADO PARA CADA COMITÉ Comité de comunicaciones: Escarapelas e invitaciones- 5’175.000 – APROBADO En total, asistirán 255 personas fijas, sin embargo a ese cantidad se le incrementa el 30% por lo cual se necesitara alrededor de 345 escarapelas para posibles invitados a último minuto, para medios de comunicación y personas de servicio y logística. El evento tendrá una duración de 3 días por lo cual cada persona tendrá que poseer su escarapela durante los 3 días del evento 1 escarapela= $1500 porcada persona. Comité social: El comité social necesita $8749500 pesos, eso se distribuye en: APROBADO Hotel: $220000 pesos X 120 personas --------------------------------------------- $2640000 pesos Recordatorios:
  • 4. Lapicero $2000 Agenda $5000 Llavero $ 1000 Bolsa $ 500 En total $8500 pesos X 345 personas ------------------------------------------- $ 2932500 Papel: plan turístico, encuesta, asistencia, Necesitamos 4 Rexma C/U con 500 hojas = 2000 hojas Para la impresión y diseño =$ 700C/U = $1785000 Plan turístico: Guías $30000 X 5 --------------------------------------- $150000 Refrigerio: $3600 X 345 ------------------- $ 1242000 Comité de logistica: Alimentación: En total, asistirán 255 personas, por lo cual se necesitara alrededor de 260 refrigerios. Se cuenta con varias opciones de refrigerios, cada una con el mismo precio, El refrigerio constara de: Un san duché y un tuttifrutti., Un pastel y un yogurt o Cruasán y un jugo.
  • 5. El evento tendrá una duración de 3 días por lo cual cada persona requerirá de 5 refrigerios teniendo en cuenta el horario. 1 refrigerio= $1800 1 personas = 5 refrigerios durante el evento En total por persona se gastaría $9000, para los 260 refrigerios con que contaremos, daría un total de $2.340.000 TURISMO Un Bus turístico llamado ‘’TURIBUS’’ cuenta con 35 asientos y un guía, este hace un recorrido por las zonas más representativas de la ciudad de Medellín, el precio por persona es de $18.000, sin embargo para los grupos se hará un descuento de 10%. En si serán, repartidos en 8 buses de TURIBUS Por cada grupo de 35 personas se pagaría 630.000 sin descuento, y con descuento, y sin descuento tendría un coste de $567.000. por lo que en total general se pagaría $4.536.000. - APROBADO Comité acadèmico: PRESUPUESTO DE TRANSPORTE DE 3 CONFERENCISTAS COSTOS AEREOS COSTOS TERRESTRE HOSPEDAJE Y ALIENTACION AGN. Jetblue Airways 3'360.000 de CALIFORNIA A NEW AEREOPUERTO AL HOTEL YORK 160.000 AGN. jetblue Airways EN MEDELLIN (ANT) ORIGEN IDA 7'788.000 POR TRES DIAS 2'250.000 Y REGRESO de NEW YORK A BOGOTA (COLOMBIA) PASAJES POR TRES DIAS 150.000 AGN. Lan DEL HOTEL AL SENA 1'449.000 de BOGOTA A MEDELLIN (ANTIOQUIA) TOTAL POR TODO: 15157000
  • 6. APROBADO OBJETIVOS Y JUSTIFICACIÓN DEL COMITÉ ORGANIZADOR Objetivos: -Conocer a las empresas que ofrecen productos de comunicación móvil. -Identificar las nuevas innovaciones tecnológicas de los productos móviles -Mostrar los servicios de comunicaciones que manejan cada organización. Justificación: El evento nacional e internacional de comunicación móvil, community world, es realizado con la intención de que todos los participantes puedan interactuar, conocer, identificar y adquirir nuevos conocimientos sobre innovaciones tecnológicas, además de que cada empresa puede patrocinar sus nuevos y futuros productos. LISTA DE MIEMBROS DE CADA COMITÉ COMITÉ DE LOGISTICA LIZETH YESENIA CARMONA- Liicarmona@misena.edu.co LUISA FERNANDA SALDARRIGA- luisafs94@hotmail.com DANIEL OQUENDO- chiki.012@hotmail.com SARA GOMEZ ARISTIZABAL - sara_9502@hotmail.com DANIELA HERRERA- danela-9501@hotmail.com MARIA ALEJANDRA OSORIO- alejis-1416@hotmail.com ANDRES FELIPE TEJADA- andrestm10@gmail.com COMITÉ ACADÉMICO ESNEIDER PALACIO -exneider.07@hotmail.com ALEJANDRA NARANJO - aleja.n.1@hotmail.com
  • 7. JONNY RUAS - jonnyrxn9530@hotmail.com JESSICA DIAZ - jessidi_15@hotmail.com LEIDY JOHANA ARREDONDO - leidyjohanaobando160494@hotmail.com SUSANA SANCHEZ - alejandra940505@hotmail.com MARIA ALEJANDRA PALACIO - aleja0612_p@hotmail.com COMITÉ SOCIAL CAROLINA CARDONA – caro-nico@hotmail.com LUIS MIGUEL VILLA RESTREPO – villarestrepo1993@hotmail.com JUAN FELIPE –felipecar65@hotmail.com LAURA CIFUENTES – lauracifuentesjimenez@gmail.com ALEJANDRA GÓMEZ – grepel@hotmail.es JULIAN MARTINEZ - el-quemado92@hotmail.com MANUELA DIAZ – manu.10.xp@hotmail.com COMITÉ COMUNICACIONES CRISTIAN CRISPIN FORY - cristian_pin@hotmail.com JUAN FERNANDO DUQUE – eldukeor@hotmail.com CATALINA ANDREA RESTREPO - cata102394@hotmail.com JULIAN ANDRES ACOSTA – julian9320@hotmail.com SEBASTIAN SANTAMARIA – c_bas19@hotmai.com DIANA CAROLINA SILVA - carol87-3@hotmail.com DANIELA TORRES - d.aniela@hotmail.com NICOLAS SALDARRIAGA COMITÉ ORGANIZADOR SHERIL SAMANTA MARIN MORENO – samanta1894@hotmail.com
  • 8. JUAN FELIPE RAMIREZ GUZMAN - jufe0801@hotmail.com FLOR YICELA GIRALDO OCAMPO – flor.2013@hotmail.com YULENNY ALEJANDRA ARRUBLA OTALVARO – neni_0809@hotmail.com DANIEL GÓMEZ PATIÑO - daniel.4568@hotmail.com SARA AREIZA RIOS – paulin.95@hotmail.com ACTA Nº1 1 DE FEBRERO DEL 2012 MEDELLIN HORA: 11:55 am Asistentes: Sheril Samanta Marín Moreno Juan Felipe Ramirez Guzman Flor Yicela Giraldo Ocampo Yulenny Alejandra Arrubla Otalvaro Daniel Gómez Patiño Sara Areiza Rios El comité organizador esta encargado de verificar y de supervisar que cada equipo trabaje con los materiales asignados y que la jornada se cumpla adecuadamente,estas actividades deben ser cumplidas en un horario especifico asignado por los comités. Conclusiones acordadas por los lideres de cada comitè Se cuenta con un espacio para 320 invitados pero se calcula que el 85% participen. Los comités contactaran empresas para el patrocinio de esta actividad, se estima que 18 empresas estén vinculadas pero se calcula que aproximadamente el 65% de las empresas estén presentes en total 12 empresas El primer día se dictara una conferencia de 8:00am a 12:30pm El segundo día se realizaran talleres que cada comité con previo aviso preparo para este día, estas actividades se verán supervisadas por el organizador asignado se darán dos refrigerios uno a las 11:00am y el segundo a las 2:00pm Para finalizar se hará un turismo que comenzara a partir de las 8:00am y finalizara a las 4:00pm se darán dos refrigerios uno a las 10:00am y el segundo se dará a las 3:00pm
  • 9. los conferencistas serán tres traídos de estados unidos los cuales recibirán la atención adecuada. No se aprobó el presupuesto que solicito el comité social por exceso. No se aprobó el presupuesto que solicito el comité de comunicaciones por carencia de especificaciones de tan alto presupuesto. Por último los comités de logística y académico no han reportado presupuesto. Se solicito a cada comité que hiciera las correcciones respectivas sobre el presupuesta para hacer la modificación correspondiente. ACTA Nª2 2 de febrero de 2012 Hora: 7:00 am Asistentes: Lideres de cada comité Esneider Palacio Cristian Crispin Fory Andres Tejada Laura Cifuentes Samanta Marin Se realizo una reunión final compuesta por los líderes de cada comité, se ultimaron detalles y se resolvieron dudas por parte del comité académico. Se informo a los comités la ausencia de datos que debían de haberse enviado al comité organizador. Y por último se informo a los comités sobre la aprobación de los presupuestos. Se acordó que cada comité debía de enviar la corrección correspondiente. El comité social modifico su presupuesto y fue aprobado. El comité logístico envio su presupuesto y fue aprobado. El comité académico envio su presupuesto y fue aprobado. Hasta el momento el comité de comunicaciones no ha reportado ningún presupuesto.