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16-2-2011




 COMO UTILIZAR EL NUEVO
COMPONENTE POWERPIVOT
EN EXCEL 2010 PARA CREAR
    TABLAS DINÁMICAS




                1            Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en
Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft
    PowerPivot es una marca registrada por Microsoft | Autor Luis Muñiz
l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
Como utilizar el nuevo
componente PowerPivot en Excel
2010 para crear Tablas Dinámicas

 Autor Luis Muñiz
 l.muniz@sistemacontrolgestion.com
 www.sistemacontrolgestion.com


 Nota del Autor

 Este documento tiene como objetivo dar a conocer el contenido del
 complemento PowePivot a los usuarios dicho software se integra en Excel
 2010 y está basado en la información que proporciona Microsoft en la
 ayuda del producto que por supuesto pueden consultar los usuarios y es
 mucho más amplia, y en los datos de los diferentes apartados de la web de
 Microsoft. Agradezco desde aquí la información que nos proporciona la web
 de www.powerpivot.com, en la que podemos encontrar ejemplos e imágenes
 del producto. Adicionalmente la experiencia del autor en la utilización de las
 tablas dinámicas como autor de libros en Excel 2007 y Excel 2010 permite
 añadir un valor añadido en este documento, adicionalmente disponen de más
 información en www.sistemacontrolgestion.com/tds


 Bibliografía utilizada : ayuda de PowerPivot


 y la web: www.powerpivot.com




                 2            Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en
 Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft
 l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
Índice
                                                                          Pág.
Introducción                                                               5

1 Introducción a PowerPivot con Excel 2010                                  6

1.1 Que es PowerPivot para Excel 2010                                      6
1.2 Como instalar el complemento de PowePivot                              8
2 Menús de PowerPivot                                                      10

2.1 Ventana de PowerPivot                                                  10
2.2 Página Principal                                                       11

       Portapapeles
       Obtener Datos Externos
       Informes
       Formato
       Ordenar y Filtrar
       Ver

2.3 Diseño                                                                 77

       Columnas
       Cálculos
       Conexiones
       Relaciones
       Propiedades
       Editar

2.4 Tablas Vinculadas                                                      96

                                                                           98
3. Ventana PowerPivot
3.1 Medidas                                                                98

3.2 Informe de tabla dinámica                                             104

3.3 Datos de Excel                                                        108

3.4 Opciones de Configuración                                             109

3.5 Mostrar u ocultar la lista de campos                                  111

  3.6 Relaciones entre tablas                                               116
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Pág.
4. Ventajas de la utilización de PowerPivot                                 122

                                                                            126
5. Ejemplo de PowerPivot

5.1 Datos iniciales del ejemplo práctico                                    126
5.2 Desarrollo                                                              129

ANEXOS: Información sobre el libro Dominar las Tablas
Dinámicas en Excel 2007-2010 Aplicadas a la Gestión
Empresarial

       Artículo: Las nuevas Tablas Dinámicas de Excel como
        sistema de información de los ERP y CRM

       Entrevista publicada en It-Spain.net sobre el               libro
        Dominar las tablas dinámicas en Excel 2007-2010

       Otros libros del autor




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Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft
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Introducción
Desde que salió al mercado el Excel 2010 ha incorporado de forma
gratuita un complemento que se llama PowerPivot y que nos permite
gestionar diferentes bases de datos desde Excel para crear con ellas las
tablas dinámicas, indicadores y gráficos interactivos, es por ello que he
intentado confeccionar un documento de libre distribución para que los
usuarios    puedan utilizar esta herramienta de una        forma ágil y
práctica, para ello en la web: www.powerpivot.com pueden analizar
el funcionamiento y descargar este complemento de forma
gratuita, sólo hay que tener instalado el Excel 2010.

Esta publicación complementa el libro Dominar las Tablas Dinámicas
para mejorar la gestión empresarial, PowerPivot tiene una ayuda
muy completa que puede dar respuesta a las necesidades de cada
usuario en todo momento, pero este documento le ayudará sin duda a
conocer el funcionamiento global de esta excelente herramienta para
gestionar las diferentes fuentes de información.

Menús de PowerPivot




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Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft
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1. Introducción a PowerPivot con
Excel 2010
1.1 Que es PowerPivot para Excel
2010
PowerPivot para Excel 2010 es una herramienta de análisis de datos que
proporciona un potencial de cálculo de tiempo inigualable directamente desde
el software que los usuarios ya conocen y aprecian: Microsoft Excel. ©

Con este complemento de Excel, puede transformar enormes cantidades de
datos en información significativa a una velocidad considerable para obtener
las respuestas que necesita.

Puede compartir fácilmente sus conclusiones con otras personas. PowerPivot
puede incluso ayudar a su departamento de TI a mejorar la eficacia operativa
a través de herramientas de administración basadas en SharePoint también.

PowerPivot para Excel 2010, es un complemento de Microsoft Excel 2010 que
permite crear eficaces análisis mediante una rápida manipulación de millones
de filas de datos dentro de un libro de trabajo de Excel y utilizar Microsoft
Office 2010 para compartir y colaborar en tus ideas con otras personas.

Se puede combinar la funcionalidad nativa de Excel 2010 con PowerPivot en el
motor de memoria para permitir a los usuarios explorar interactivamente y
realizar cálculos en grandes conjuntos de datos. Además, es fácil racionalizar
el proceso de integración de datos de múltiples fuentes, incluyendo bases de
datos corporativas, hojas de cálculo, informes y alimentación de datos.

Compartir y colaborar con la confianza de fácilmente poder publicar su análisis
a SharePoint 2010 y otros usuarios poder disfrutar las capacidades de la
misma corta y rápida consulta cuando trabaja con su Servicio de informes con
Excel.
PowerPivot para Excel es un complemento que puede usar para realizar
eficaces análisis de datos en Excel 2010, al tiempo que lleva la inteligencia
empresarial de autoservicio a su escritorio. PowerPivot para Excel incluye una
ventana para agregar y preparar datos, y una ficha de PowerPivot en la cinta
de opciones de Excel que puede usar para tratar los datos de una hoja de
cálculo de Excel.




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Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft
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PowerPivot para Excel también incluye un asistente que puede utilizar para
importar los datos de orígenes diferentes, desde grandes bases de datos
corporativas de la intranet, a fuentes de distribución de datos públicas u hojas
de cálculo y archivos de texto de un equipo. Los datos se importan en
PowerPivot para Excel como tablas. Estas tablas se muestran como hojas
independientes en la ventana de PowerPivot, de forma similar a las hojas de
cálculo de un libro de Excel. Pero PowerPivot para Excel proporciona una
funcionalidad significativamente diferente de la que está disponible en una
hoja de cálculo de Excel.
Los datos con los que opera en la ventana de PowerPivot están almacenados
en una base de datos de análisis dentro del libro de Excel y un eficaz motor
local carga, consulta y actualiza los datos de dicha base de datos. Los datos
de PowerPivot se pueden mejorar todavía más creando relaciones entre tablas
en la ventana de PowerPivot. Y dado que los datos de PowerPivot están
en Excel, están inmediatamente disponibles para las tablas dinámicas,
gráficos dinámicos y otras características de Excel que se utilizan para
agregar datos e interactuar con ellos. Excel 2010 proporciona todas las
capacidades de presentación e interactividad de datos; por otra parte, los
datos de PowerPivot y los objetos de presentación de Excel se encuentran en
mismo archivo de libro (.xlsx, .xlsb o .xlsm). PowerPivot admite archivos de
hasta 2 GB en tamaño y le permite trabajar con hasta 4 GB de datos en
memoria.
Además de las herramientas gráficas que le ayudan a analizar los datos,
PowerPivot incluye DAX (Expresiones de análisis de datos). El lenguaje DAX
(Expresiones de análisis de datos) es un nuevo lenguaje de fórmulas que
amplía las capacidades de tratamiento de datos de Excel para habilitar
agrupaciones, cálculos y análisis más sofisticados y complejos. La sintaxis de
las fórmulas de DAX es muy parecida a la de las fórmulas de Excel con una
combinación de funciones, operadores y valores.

PowerPivot permitirá a Office Excel 2010 la posibilidad de analizar grandes
cantidades de datos desde orígenes diversos como puedan ser los servicios de
análisis o de reportes de Microsoft SQL Server




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Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft
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1.2 Como instalar el complemento de
   PowePivot
En primer lugar según la versión se puede proceder a descargar el
complemento desde la siguiente url:

http://www.microsoft.com/downloads/es-es:

Instrucciones:




PowerPivot para Excel 2010 (32 bit):
http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=168583&clcid=0xC0A
PowerPivot para Excel 2010 (64 bit):
http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=168584&clcid=0xC0A

Importante:

1) Tenga en cuenta que PowerPivot para Microsoft® Excel solo funciona con
la versión más reciente de Microsoft® Office 2010. Tenga en cuenta que
PowerPivot para Microsoft® Excel solo funciona con la versión más reciente de
Microsoft® Office 2010.

2) Esta es la copia de los términos de licencia Microsoft® SQL Server® 2008
R2 - PowerPivot para Microsoft® Excel 2010 - RTM para que los revise.


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Requisitos del sistema
            Sistemas operativos compatibles: Windows 7
         Windows Server 2008 R2 (64 bits),
         Windows XP con SP3 (32 bits),
         Windows Vista con SP2 (32 o 64 bits)*,
         Windows Server 2008 con SP2 (32 o 64 bits)*,
         Windows Server 2003 R2 (32 o 64 bits) con MSXML 6.0 instalado+,
         Se admite Terminal Server y Windows en Windows (WOW) (que le permite la
         instalación de versiones de 32 bits de Office 2010 en sistemas operativos de 64
         bits).

         * También se requiere la Actualización de plataforma para Windows
         Vista/Windows Server 2008.
         + Solo se admite Microsoft®Office 2010/PowerPivot para Microsoft® Excel
         2010 de 32 bits en Windows Server 2003 R2 de 64 bits.
          Procesador de 32 o 64 bits a 500 MHz o superior
          1 GB de RAM como mínimo (se recomienda 2 GB o más).
          3,5 MB de espacio disponible en disco duro.
          Acceso a Internet


       Instrucciones
      Para instalar PowerPivot para Microsoft® Excel 2010, complete los pasos
       siguientes por este orden:
      1. Si ejecuta un sistema operativo que no sea Microsoft® Windows® 7 o
       Microsoft® Windows® Server 2008 R2, instale .NET Framework 3.5 SP1.
       2. Si está ejecutando Windows® Vista o Windows® Server 2008, instale la
       Actualización de plataforma
       3. Instale Microsoft® Office 2010.
       Importante: si desea realizar una instalación personalizada de la versión beta
       de Microsoft Office 2010, debe instalar Excel 2010 y las características
       compartidas de Office para usar PowerPivot para Excel.

       4. Instale PowerPivot para Microsoft® Excel
       Importante: si instala la versión de 32 bits de Excel, use la versión de 32 bits
       de PowerPivot. Si instala la versión de 64 bits de Excel, use la versión de 64
       bits de PowerPivot.
       Después de instalar PowerPivot para Microsoft® Excel, tendrá acceso a la
       documentación desde la ventana de PowerPivot con un clic en el botón Ayuda
       o presionando F1. Le recomendamos que use la versión más reciente de la
       documentación, que está disponible desde la Ayuda en pantalla de PowerPivot
       para Microsoft® Excel. Puede obtener acceso a otros artículos, blogs y
       contenidos de la comunidad desde la página PowerPivot TechNet.
       Nota:
       1. Al iniciar Microsoft® Office 2010 Excel por primera vez, se le pedirá
       permiso- PowerPivot para Microsoft® Excel 2010.

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2. Menús de PowePivot
2.1 Ventana de PowerPivot
Esta sección proporciona ayuda sobre la ficha y cuadros de diálogo de
PowerPivot que se usan en la ventana de Excel cuando se instala PowerPivot
para Excel. Para obtener información general de la interfaz de usuario. La
ficha PowerPivot de Excel proporciona herramientas para trabajar con tablas
dinámicas, medidas y tablas vinculadas, y para abrir la ventana de
PowerPivot.




                                                        Para entrar en
                                                       PowePivot pulsar
                                                       sobre esta botón




Ventana de PowerPivot

Pulsando el botón anterior accederá a los menús de trabajo de PowerPivot
que son los siguientes:

Página Principal:




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Diseño:




Si utilizamos tablas vinculadas surge este menú:




2.2 Página Principal




En esta sección se proporciona ayuda en la ficha Página Principal de la
ventana de PowerPivot, incluidos los cuadros de diálogo que están disponibles
desde esta ficha. Para obtener información general acerca de la interfaz de
usuario e instrucciones para abrir la ventana de PowerPivot.




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Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft
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La ficha Página Principal le permite agregar nuevos datos, copiar y pegar
datos de Excel y otras aplicaciones, aplicar formato y ordenar y filtrar datos.




Nota:

En Windows Vista y Windows 7, las características de la ventana de
PowerPivot están disponibles en una cinta de opciones, que se explica en
esta sección. En Windows XP, las características están disponibles de un
conjunto de menús. Si usa Windows XP y desea ver cómo se relacionan los
comandos de menú con los comandos de la cinta de opciones, vea Interfaz
de usuario de PowerPivot en Windows XP.



Opciones de la Página Principal




      Permite Guardar, publicar o cerrar el PowerPivot.




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Las opciones de la ficha Página Principal se organizan en grupos.




       Portapapeles




Este grupo permite copiar y pegar los datos en el libro de PowerPivot actual.

      Pegar. Pega datos desde el Portapapeles en una nueva tabla de la
       ventana de PowerPivot.
      Pegar y anexar. Pega datos desde el Portapapeles al final de una tabla
       existente en la ventana de PowerPivot.
      Pegar y reemplazar. Usa los datos del Portapapeles para reemplazar
       datos de una tabla existente del libro de PowerPivot.
      Copiar. Copia datos seleccionados del libro en el Portapapeles.
Puede copiar datos en forma de tabla de aplicaciones externas y pegarlos en
un libro de PowerPivot. Los datos que pega del Portapapeles deben estar en
formato HTML, como los datos que se copian de Excel o Word. Para obtener
más información.


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Copiar y pegar datos


Puede copiar los datos como en las tablas de las aplicaciones externas y
pegarlos en la ventana de PowerPivot. Los datos que pega del Portapapeles
deben estar en formato HTML, como los datos que se copian de Excel o Word.
También se puede copiar y pegar una tabla entera o un intervalo en
PowerPivot. PowerPivot detectará automáticamente los tipos de datos y los
aplicará a los datos pegados. Sin embargo, también puede modificar el tipo de
datos o formato para mostrar de una columna de forma manual. Para obtener
más información,
Hay algunas restricciones al pegar los datos:

          Al usar Pegar datos anexados o Pegar datos reemplazados, los
           nuevos datos deben contener exactamente el mismo número de
           columnas que los antiguos. Si es posible, las columnas de datos que se
           pegan o anexan también deberían ser de los mismos tipos de datos que
           los de la tabla de destino, o ser de un tipo de datos compatible. En
           algunos   casos   puede   utilizar   un   tipo   de   datos diferente,   pero
           normalmente se mostrará un error No coinciden los tipos.
          Las opciones Pegar y anexar y Pegar y reemplazar solo están
           disponibles al trabajar con una tabla que se creó inicialmente pegando
           datos en el Portapapeles. No se puede usar Pegar datos anexados ni
           Pegar datos reemplazados al agregar datos a una tabla vinculada o
           a una tabla de datos importados.


Para pegar datos en la ventana de PowerPivot:
En la ventana de PowerPivot, haga clic en la ficha Inicio y en el grupo
Portapapeles haga clic en uno de los siguientes botones:

            Haga clic en Pegar para pegar el contenido del Portapapeles en una
             tabla PowerPivot nueva.
            Haga clic en Pegar datos anexados para pegar el contenido del
             Portapapeles como filas adicionales en la tabla seleccionada. Las
             nuevas filas se agregarán al final de la tabla.
            Haga clic en Pegar datos reemplazados para reemplazar la tabla
             seleccionada con el contenido del Portapapeles. Todos los nombres
             de encabezado de columna existentes permanecerán en la tabla y las
             relaciones se conservarán de modo que no tenga que copiar los
             encabezados de columna del origen original.

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Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft
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Obtener datos externos




Este grupo le permite conectarse a orígenes de datos externos e importar
datos de esos orígenes. Para obtener información acerca de los orígenes de
datos admitidos.




Orígenes de datos admitidos en libros de PowerPivot:

PowerPivot para Excel puede importar datos desde gran variedad de orígenes.
En este tema se describen los tipos de orígenes de datos que se pueden
utilizar, así como información orientativa para identificar los que funcionan
mejor en un libro de PowerPivot.

-Orígenes de datos compatibles


Puede importar datos de los orígenes de datos de la siguiente tabla.
PowerPivot para Excel no instala los proveedores enumerados para cada
origen de datos. Algunos proveedores ya podrían estar instalados con otras
aplicaciones en el equipo; en otros casos tendrá que descargar e instalar el
proveedor.
También puede vincular a tablas en Excel y copiar y pegar los datos desde
aplicaciones, como Excel y Word, que usan un formato HTML para el
Portapapeles. Para obtener más información,



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Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft
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1
Origen                  Versiones            Tipo de         Proveedores
                                             archivo

Bases de datos de       Microsoft Access     .accdb o        Proveedor OLE DB
Access                  2003, 2007,          .mdb            de ACE 14
                        2010.

Bases de datos          Bases de datos de    (no             Proveedor OLE DB
relacionales de SQL     Microsoft SQL        aplicable)      para SQL Server
Server                  Server2005,                          Proveedor OLE DB
                        2008, 2008 R2;                       de SQL Server
                        Microsoft SQL                        Native Client
                        Azure 2                              Proveedor OLE DB
                                                             de SQL Server
                                                             Native Client 10.0
                                                             Proveedor de
                                                             datos de .NET
                                                             Framework para
                                                             SQL Client

Almacenamiento de       2008 R2              (no             Proveedor OLE DB
datos paralelo de                            aplicable)      para SQL Server
SQL Server (PDW) 3                                           PDW

Bases de datos          Oracle 9i, 10g,      (no             Proveedor OLE DB
relacionales de         11g.                 aplicable)      de Oracle
Oracle                                                       Proveedor de
                                                             datos de .NET
                                                             Framework para
                                                             cliente de Oracle
                                                             Proveedor de
                                                             datos de .NET
                                                             Framework para
                                                             SQL Server
                                                             Proveedor
                                                             MSDAORA OLE DB
                                                             4

                                                             OraOLEDB
                                                             MSDASQL

Bases de datos          Teradata V2R6,       (no             Proveedor OLE DB
relacionales de         V12                  aplicable)      TDOLEDB
Teradata                                                     Proveedor de
                                                             datos .NET para
                                                             Teradata


Bases de datos                               (no             Proveedor OLE DB
relacionales de                              aplicable)      de Informix
Informix


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Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft
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Bases de datos          8.1                  (no             DB2OLEDB
relacionales de IBM                          aplicable)
DB2

Bases de datos                               (no             Proveedor OLE DB
relacionales de                              aplicable)      de Sybase
Sybase

Otras bases de          (no aplicable)       (no             Proveedor OLE DB
datos relacionales                           aplicable)      o controlador
                                                             ODBC

Archivos de texto       (no aplicable)       .txt, .tab,     Proveedor OLE DB
                                             .csv            ACE 14 para
                                                             Microsoft Access

Archivos de             Excel 97-2003,       .xlsx, xlsm,    Proveedor OLE DB
Microsoft Excel         2007, 2010           .xlsb, .xltx,   de ACE 14
                                             .xltm

Libro de PowerPivot     Microsoft SQL        .xlsx, xlsm,    ASOLEDB 10.5
                        Server 2008 R2       .xlsb, .xltx,   (solo se usa con
                        Analysis Services    .xltm           libros de
                                                             PowerPivot que se
                                                             publican en
                                                             granjas de
                                                             servidores de
                                                             SharePoint que
                                                             tienen instalado
                                                             PowerPivot para
                                                             SharePoint)

Cubo de Analysis        Microsoft SQL        (no             ASOLEDB 10
Services                Server 2005,         aplicable)
                        2008, 2008 R2
                        Analysis Services

Fuentes de              Formato Atom 1.0     .atomsvc        Proveedor de
distribución de datos   Cualquier base de    para un         fuentes de
(se usa para            datos que se         documento       distribución de
importar datos de       exponga como un      de servicio     datos de Microsoft
informes de             servicio ADO.Net     que define      para PowerPivot
Reporting Services,     Data Services        una o más       Proveedor de
documentos de           Framework, como      fuentes         datos de fuentes
servicio de Atom y      un informe de        .atom para      de distribución de
fuente de               Microsoft SQL        un              datos de .NET
distribución de datos   Server 2005,         documento       Framework para
única)                  2008, 2008, 2008     de fuente       PowerPivot
                        R2 Reporting         web de Atom
                        Services


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Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft
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Archivos de Office                          .odc
    Database
    Connection
1
    También puede utilizar el Proveedor OLE DB para ODBC.
2
  para obtener más información sobre SQL Azure, vea del sitio web SQL
Azure.
3
  Para obtener más información acerca de SQL Server PDW, vea el sitio web
sobre el almacén de datos paralelo de SQL Server 2008 R2.
4
  En algunos casos, el uso del proveedor OLE DB MSDAORA puede producir
errores de conexión, particularmente con versiones más recientes de Oracle.
Si encuentra cualquier error, le recomendamos que utilice otro de los
proveedores enumerados para Oracle.



-Orígenes no compatibles


El siguiente origen de datos no se admite actualmente:

         Los documentos de servidor publicados, como bases de datos de Access
          que ya se han publicado en SharePoint, no se pueden importar.
    Sugerencias para elegir los orígenes de datos

      1. La importación de tablas desde bases de datos relacionales ahorra
          trabajo porque durante la importación se usan relaciones de clave
          externa para crear relaciones entre las hojas de cálculo de PowerPivot.
      2. La importación de varias tablas y la eliminación posterior de las que no
          necesite también ahorra trabajo. Si importa tablas de una en una, aún
          será necesario crear manualmente las relaciones entre las tablas.
      3. Las columnas que contienen datos similares en orígenes de datos
          diferentes son la base de la creación de relaciones dentro de la ventana
          de PowerPivot. Cuando use orígenes de datos heterogéneos, elija tablas
          con columnas que se puedan asignar a tablas de otros orígenes de
          datos que contengan datos idénticos o similares.
      4. Para admitir la actualización de datos para un libro que se publique en
          SharePoint, elija orígenes de datos accesibles tanto para las estaciones
          de trabajo como para los servidores. Después de publicar el libro,
          puede configurar una programación de actualización de datos para
          actualizar automáticamente la información en el libro.

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Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft
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La utilización de orígenes de datos que están disponibles en servidores
      de   red   posibilita   la   actualización   de   datos.   Para   obtener   más
      información.

   5. En ocasiones, los proveedores OLE DB pueden proporcionar un
      rendimiento más rápido para datos de mayor escala. Cuando deba
      elegir entre diferentes proveedores para el mismo origen de datos,
      pruebe en primer lugar el proveedor OLE DB.



    Importar datos Desde una base de datos


Conéctese con SQL Server, Microsoft Access y cubos de SQL Server Analysis
Services, así como libros de PowerPivot publicados en SharePoint. Para
obtener más información, vea Importar datos de una base de datos y
Importar datos de Analysis Services o PowerPivot. Conéctese con otros
orígenes relacionales haciendo clic en De otros orígenes.

    Importar datos de una base de datos

      En PowerPivot para Excel, puede importar los datos de diversas bases
      de datos relacionales y orígenes multidimensionales usando el Asistente
      para la importación de tablas. El Asistente para importación de tablas
      está disponible en la ventana de PowerPivot, en la ficha Inicio, en el
      grupo Obtener datos externos. Para conectarse a un origen de datos,
      debe tener instalado en el equipo el proveedor adecuado. Para obtener
      más información acerca de los orígenes de datos y los proveedores
      admitidos, vea Orígenes de datos admitidos en libros de PowerPivot.


Nota:

En Windows Vista y Windows 7, las características de la ventana de
PowerPivot están disponibles en una cinta de opciones, que se explica en
este tema. En Windows XP, las características están disponibles de un
conjunto de menús. Si usa Windows XP y desea ver cómo se relacionan los
comandos de menú con los comandos de la cinta de opciones, vea Interfaz
de usuario de PowerPivot en Windows XP.


La siguiente tabla describe, para cada tipo de base de datos, cómo tener
acceso al Asistente para la importación de tablas en el grupo Obtener datos
externos. Complete los pasos del asistente para conectar con una base de
datos e importar datos. En la página Elegir cómo importar los datos, puede


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Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft
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seleccionar desde una lista de tablas o vistas o escribir una consulta que
especifique los datos que importar.


                                Acceso al Asistente para la importación
Origen de datos                 de tablas

Base de datos de Microsoft      Haga clic en Desde base de datos y, a
SQL Server                      continuación, haga clic Desde SQL Server.

Bases de datos de Microsoft     Haga clic en Desde base de datos y, a
Access                          continuación, haga clic en Desde Access.

Cubo de Microsoft SQL           Haga clic en Desde base de datos y, a
Server Analysis Services        continuación, haga clic en De Analysis
                                Services y PowerPivot. Para obtener más
                                información, vea Importar datos de Analysis
                                Services o PowerPivot.

Cubo de Microsoft               Haga clic en Desde base de datos y, a
PowerPivot (hospedado en        continuación, haga clic en De Analysis
SharePoint)                     Services y PowerPivot. Para obtener más
                                información, vea Importar datos de Analysis
                                Services o PowerPivot.

Microsoft SQL Azure
Almacenamiento de datos
paralelo de Microsoft SQL
Server 2008 R2
Oracle
Teradata
Sybase
Informix
IBM DB2
OLE DB/ODBC



    Importar datos de Analysis Services o PowerPivot


En PowerPivot para Excel, puede utilizar una base de datos de Analysis
Services como un origen de datos para un libro PowerPivot. Esa base de datos
puede ser un cubo tradicional, compilado usando SQL Server Analysis
Services u otro libro de PowerPivot publicado en un servidor de SharePoint.


      Requisitos previos:


Los cubos de Analysis Services deben ser de la versión SQL Server 2005, SQL
Server 2008 o SQL Server 2008 R2.

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Los libros de PowerPivot que usa como orígenes de datos se deben publicar en
un sitio de SharePoint 2010. El sitio de SharePoint se debe estar ejecutando
en un equipo diferente del que emplea para importar datos.
Debe tener permisos Ver en el sitio de SharePoint para importar datos de los
libros de PowerPivot.
       Elegir un método de importación


Puede usar cualquiera de los siguientes métodos para trabajar con Analysis
Services o datos de PowerPivot en un libro de Excel.

Aplicación       Método                                                Vínculo

PowerPivot       Haga clic en De Analysis Services o                   Cómo
para Excel       PowerPivot para importar datos de un cubo de
                 Analysis Services.

PowerPivot       Haga clic en De Analysis Services o                   Cómo
para Excel       PowerPivot para importar los datos de un libro
                 de PowerPivot publicado en un servidor de
                 SharePoint.

Excel            Haga clic en De otros orígenes en el grupo            Cómo
                 Obtener datos externos para establecer una
                 conexión con un libro de PowerPivot publicado en
                 un servidor de SharePoint.




        -Importar datos desde un cubo

        Cualquier dato contenido en una base de datos de SQL Server Analysis
        Services se puede importar en un libro PowerPivot. Puede extraer todo
        el contenido o parte de una dimensión, u obtener segmentaciones y
        agregados del cubo, como la suma de ventas, mes por mes, durante el
        año actual. Sin embargo, debería tener presente las siguientes
        restricciones:

       Todos los datos que importa de un cubo u otro libro de PowerPivot se
        reducen. Por consiguiente, si define una consulta que recupera medidas
        a lo largo de varias dimensiones, los datos se importarán con cada
        dimensión en una columna independiente.
       Los datos son estáticos una vez importados. No se actualizan desde el
        servidor de Analysis Services a petición. Si desea actualizar un libro
        para captar los cambios en la base de datos de Analysis Services, debe
        crear una programación de la actualización de datos una vez publicado

                21            Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en
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el libro en SharePoint. Alternativamente, puede actualizar manualmente
       los datos en PowerPivot para Excel. Para obtener más información.

      El siguiente procedimiento muestra cómo obtener un subconjunto de
       datos de un cubo tradicional en una instancia de Analysis Services. Este
       procedimiento      utiliza   la        base     de    datos    de   ejemplo      de
       AdventureWorksDW2008R2                 para   explicar     cómo     importar     un
       subconjunto de un cubo. Si tiene acceso a un servidor de Analysis
       Services     que     tiene        la     base        de    datos    de    ejemplo
       AdventureWorksDW2008R2, puede seguir estos pasos para aprender a
       importar datos de Analysis Services.

   1. En la ventana de PowerPivot, en el grupo Obtener datos externos,
       haga clic en Desde base de datos y seleccione De Analysis Services
       o PowerPivot.



       Se inicia el Asistente para la importación de tablas.

   2. En la página Conectarse con Microsoft SQL Server Analysis
       Services, en Nombre descriptivo de la conexión, escriba un
       nombre descriptivo para la conexión de datos.
   3. En Nombre de servidor o archivo, escriba el nombre del equipo que
      hospeda la instancia y el nombre de instancia, por ejemplo, Contoso-
       srvCONTOSO.

   4. Opcionalmente, haga clic en Opciones avanzadas para abrir un
       cuadro de diálogo donde puede configurar las propiedades que son
       específicas del proveedor. Haga clic en Aceptar.
   5. Haga clic en la flecha abajo a la derecha de la lista Nombre de la base
       de datos y seleccione una base de datos de Analysis Services en la
       lista.
   6. Haga clic en Probar conexión para comprobar que el servidor de
       Analysis Services está disponible.
   7. Haga clic en Siguiente.
   8. En la página Especificar una consulta MDX, haga clic en Diseño
       para       abrir      un          generador           de      consultas        MDX.


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Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft
l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
En este paso, arrastre en el área de diseño de consulta grande todas
      las medidas, atributos de dimensión, jerarquías y miembros calculados
      que      desea     importar      en     el    libro     de    PowerPivot.
      Si tiene una instrucción de MDX que desea usar, péguela en el cuadro
      de texto y haga clic en Validar para asegurarse de que la instrucción
      funcionará. Para obtener más información acerca de cómo generar
      consultas MDX, vea Diseñador de consultas MDX de Analysis Services
      (PowerPivot).
      Haga clic en Aceptar y revise la consulta MDX que se creó con el
      diseñador de consultas.

   9. Escriba un nombre descriptivo para el conjunto de datos. Este nombre
      se usará como nombre de tabla en el libro. Si no asigna un nuevo
      nombre, de forma predeterminada los resultados de la consulta se
      guardan en una nueva tabla denominada Query.
   10.Haga clic en Finalizar.
   11.Cuando los datos han terminado de cargarse, haga clic en Cerrar.
Después de importar los datos en la ventana de PowerPivot, puede comprobar
el tipo de datos seleccionando cada columna y viendo Tipo de datos en el
grupo Formato en la cinta de opciones. Asegúrese de comprobar el tipo de
datos de las columnas que contienen datos numéricos o financieros.
PowerPivot a veces cambiará el tipo de datos a texto si encuentra valores
vacíos. Puede utilizar la opción Tipo de datos para corregir el tipo de datos si
los datos numéricos o financieros tienen asignado un tipo equivocado.
Importar datos desde un libro de PowerPivot

   1. En la ventana de PowerPivot, en el grupo Obtener datos externos,
      haga clic en Desde base de datos y seleccione De Analysis Services
      o PowerPivot.

      Se inicia el Asistente para la importación de tablas.

   2. En Conectarse con Microsoft SQL Server Analysis Services, en
      Nombre descriptivo de la conexión, escriba un nombre descriptivo
      para la conexión de datos. Usar nombres descriptivos para la conexión
      puede ayudarle a recordar cómo se usa la conexión.
   3. En Nombre de servidor o archivo:, escriba la dirección URL del
      archivo .xlsx publicado. Por ejemplo, http://Contoso-srv/Shared
      Documents/ContosoSales.xlsx.
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Nota:

       No puede usar un libro de PowerPivot local como un origen de datos; el
       libro de PowerPivot se debe publicar en un sitio de SharePoint.


   4. Opcionalmente, haga clic en Opciones avanzadas para abrir un
      cuadro de diálogo donde puede configurar las propiedades que son
      específicas del proveedor. Haga clic en Aceptar.
   5. Haga clic en Probar conexión para comprobar que el libro de
      PowerPivot está disponible.
   6. Haga clic en Siguiente.
   7. Haga clic en Diseño.
   8. Compile la consulta arrastrando medidas, atributos de dimensión o
      jerarquías hacia el área de diseño grande. Opcionalmente, use el panel
      de filtro en la esquina superior derecha para seleccionar un subconjunto
      de datos para la importación. Consulte los pasos de la sección anterior
      para obtener un ejemplo de cómo compilar la consulta.
   9. Haga clic en Aceptar.
   10.Haga clic en Validar.
   11.Haga clic en Finalizar.


Los datos de PowerPivot se copian en el libro y de almacenan en un formato
comprimido, separado del libro original. Una vez importados los datos, se
cierra la conexión con el libro. Para volver a consultar los datos originales,
puede actualizar el libro. Para obtener más información,


Conectar con un libro de PowerPivot como un origen de datos externo


Puede utilizar los datos de PowerPivot como un origen de datos externo en
Excel sin incrustar los datos en el libro. No necesita PowerPivot para Excel
para este escenario, pero debe tener la versión correcta del proveedor OLE DB
de Analysis Services. Para obtener la última versión del proveedor, descargue
e instale Microsoft SQL Server 2008 R2 Analysis Services OLE DB Provider en
la página SQL Server 2008 Feature Pack en el sitio web de Microsoft.

   1. En la pestaña Datos de Excel, en el grupo Obtener datos externos, haga
      clic en De otros orígenes.
   2. Haga clic en De Analysis Services.

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3. En el cuadro Nombre del servidor, escriba la dirección del libro de
      PowerPivot. La dirección debe incluir el archivo .xlsx que contiene los
      datos     (por     ejemplo,     http://constoso-srv/team        site/shared
      documents/contoso-quarterly-sales.xlsx).

        Nota:

       Si obtiene "error de análisis XML en línea 1, columna 1", probablemente no
       tiene la versión correcta del proveedor OLE DB de Analysis Services. Puede
       instalar PowerPivot para Excel o descargar e instalar el proveedor OLE DB
       de Analysis Services de R2 de Microsoft SQL Server 2008 en la página SQL
       Server 2008 Feature Pack en el sitio web de Microsoft.


   4. Haga clic en Siguiente.
   5. En Seleccionar base de datos y tabla, haga clic en Finalizar.
   6. En Importar datos, especifique cómo desea que aparezcan los datos
      (por ejemplo, elija informe de tabla dinámica).
   7. Haga clic en Propiedades y a continuación, abra la ficha Definición
      para comprobar que la cadena de conexión especifica
      Provider=MSOLAP .4. Este paso comprueba que tiene el proveedor OLE
      DB correcto.
   8. Haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Finalizar para
      preparar la conexión.
Una lista de campos de tablas dinámicas aparece en el área de trabajo que
contiene campos del libro PowerPivot.
Interacción de PowerPivot con cubos de Analysis Services


Cuando usa el asistente para conectarse con un origen de datos de Analysis
Services, el motor VertiPaq de PowerPivot crea una consulta MDX para la base
de datos Analysis Services y, a continuación, descarga los datos en el libro.
Los datos no se pueden actualizar y no se actualizan automáticamente cuando
los datos del cubo cambian.
Los datos que importa a un libro de PowerPivot son autónomos tras la fase de
importación. En lugar de considerar un libro de PowerPivot como una
superficie de exploración para un cubo existente, debería considerarlo como
un área de trabajo donde puede obtener subconjuntos de datos del cubo
útiles y derivar de ahí nuevos análisis que son independientes del cubo y de
otros orígenes de datos.




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Si desea ver las sentencias MDX que genera el libro PowerPivot durante
importación, puede crear un archivo de seguimiento. Para obtener
información acerca de cómo crear un archivo de seguimiento.
Si está acostumbrado a trabajar con cubos de Analysis Services en Excel,
debería saber que algunas características de Excel no se pueden usar con
libros de PowerPivot. Al conectarse a un cubo de PowerPivot, no se admiten
las características de Excel siguientes:

      Cubos sin conexión
      Agrupación en tablas dinámicas
      Comando de obtención de detalles




      Importar datos de informe.

Conéctese a una fuente de distribución de datos que un informe de
Reporting    Services   ponga     a   su   disposición.   Para   obtener    más
información.




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   De fuentes de datos.

Conéctese a fuentes de distribución de datos generadas desde orígenes
de datos en línea. Para obtener más información.

Importar datos de una fuente de distribución de datos

Las fuentes de distribución de datos son uno o varios flujos de datos XML que
se generan a partir de un origen de datos en línea y se transmiten a un
documento o aplicación de destino. En PowerPivot para Excel, puede importar
una fuente de distribución de datos en el libro de PowerPivot mediante el
Asistente para importación de tablas. Después de importar una fuente de
distribución de datos en un libro, puede utilizarlo posteriormente en cualquier
operación de actualización de datos que programe.




Importar datos de una fuente de texto
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Importar datos de una fuente de otros orígenes




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 Actualizar




Actualice uno o varios orígenes de datos usados en el libro actual.
Observe que en PowerPivot para Excel hay dos operaciones similares
aunque distintas: La actualización de datos significa la obtención de
datos actualizados de los orígenes de datos externos

-Actualizar o cambiar los datos importados


Al importar los datos de un origen de datos externo en un libro, puede
decidir mantener los datos tal cual, capturar un momento dado para
realizar un análisis más extenso o actualizar los datos del origen
siempre que lo decida.
La última opción es práctica si va a obtener los datos de las bases de
datos relacionales que contiene la información de ventas actuales, o
fuentes de distribución de datos que se actualizan varias veces al día.
Hay dos tipos de actualizaciones de datos:
-Actualización manual. Puede actualizar los datos del libro
manualmente en cualquier momento. Se pueden actualizar todos los
datos, que es el valor predeterminado, o elegir manualmente las tablas
y columnas que se van a actualizar en orígenes de datos individuales.
-Actualización automática o programada. Si ha publicado un libro
en una Galería de PowerPivot o en un sitio de Sharepoint que admita
PowerPivot, usted o el administrador de Sharepoint pueden crear una
programación para actualizar los datos del libro automáticamente.
Además de obtener los datos actualizados de un origen existente,
tendrá que actualizar los datos del libro cada vez que efectúe cambios
en el esquema del origen de datos. Por ejemplo, uno de estos cambios
puede ser agregar columnas o tablas, o cambiar las filas que se
importan.




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Nota:

Tenga en cuenta que la suma de datos, modificación de datos o
edición de filtros activa siempre el recalculo de cualquier columna o
fórmula que dependan de ese origen de datos. Estas operaciones
pueden llevar bastante tiempo. Para obtener más información, vea
Recalcular las fórmulas.




-Actualizar manualmente un origen de datos existente:


Si necesita actualizar metadatos de columnas u obtener datos recientes
para diseñar nuevas fórmulas, puede actualizar los datos manualmente
en cualquier momento. En los siguientes temas se dan instrucciones
para actualizar un origen de datos manualmente y editar sus
propiedades.
-Programar actualizaciones de datos mediante Sharepoint


Puede programar la actualización de datos para que se produzca a
intervalos periódicos cuando guarde un libro PowerPivot en un sitio de
SharePoint. Si se usa información de conexión en el libro o en la
programación, el servidor se conectará a los orígenes de datos y
recuperará los datos actualizados en su nombre.
-Cambiar un origen de datos
Si tiene que cambiar los datos asociados a un libro, puede usar las
herramientas del complemento de PowerPivot para modificar la
información de conexión o actualizar la definición de las tablas y
columnas que se utilizan en los datos de PowerPivot.
Los cambios que puede hacer en los orígenes de datos existentes son
los siguientes:

Conexiones                      Tablas                     Columnas

   Editar el nombre del           Agregar o quitar          Cambiar los
    servidor o de la base           un filtro en los           nombres de
    de datos                        datos                      columna
   Cambiar el nombre del          Cambiar los               Agregar
    archivo de texto, hoja          criterios de filtro        nuevas


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de cálculo o fuente de         Agregar o quitar           columnas
    distribución de datos           tablas                    Eliminar
    de origen                      Cambiar los                columnas del
   Cambiar la ubicación            nombres de tabla           libro (no
    del origen de datos            Modificar las              afecta al
   En el caso de los               asignaciones               origen de
    orígenes de datos               entre las tablas           datos)
    relacionales, cambiar           del origen y las
    el catálogo                     tablas del libro
    predeterminado o el            Seleccionar otras
    catálogo inicial                columnas del
   Cambiar el método de            origen
    autenticación o las
    credenciales utilizadas
    para tener acceso a
    los datos
   Editar las propiedades
    avanzadas del origen
    de datos



Para realizar modificaciones, siga estos pasos en la ventana de
PowerPivot:

       En la ficha Diseño, haga clic en el grupo Conexiones, haga clic
        en el botón Conexiones existentes, elija una conexión y use los
        editores que se proporcionan. Para obtener más información, vea
        Editar las propiedades de un origen de datos existente.




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   Haga clic en la ficha que contiene la tabla que desea modificar y,
       a continuación, en la ficha Diseño, en el grupo Propiedades,
       haga clic en el botón Propiedades de tabla.
      Seleccione la columna que desea modificar, para ello, haga clic en
       su encabezado y, a continuación, en la ficha Inicio, use los
       controles del grupo Formato para modificar las propiedades de la
       columna.
      Cambiar las filas que se importan


Al importar un origen de datos, puede definir los filtros para restringir
el número total de filas que se importan. Puede resultar útil al empezar
a desarrollar un conjunto de datos para su análisis y se desea trabajar
solo con un subconjunto de los datos para mejorar el rendimiento.
También se pueden crear libros diferentes para regiones diferentes: por
ejemplo, se podría usar el mismo origen de datos, pero filtrar por una
región determinada.
Si posteriormente se decide agregar más datos, no es necesario volver
a crear el modelo con otro filtro; en lugar de ello, no hay más que
editar los filtros que se aplican al origen de datos para obtener más o
menos datos.

El recalculo significa actualizar las columnas y tablas de un libro que contienen
fórmulas.




Recalcular las fórmulas


Al trabajar con los datos de un libro de PowerPivot para Excel, de vez en
cuando podría tener que actualizar los datos del origen, recalcular las
fórmulas que ha creado en columnas calculadas o asegurarse de que los datos
que se presentan en una tabla dinámica están actualizados.
En este tema se explica la diferencia entre actualizar los datos y recalcular
los datos, se proporciona información general acerca de qué hacer para
recalcular los datos y se describen opciones para ello.


PowerPivot usa tanto la actualización como el recálculo de datos:
Actualización de datos significa obtener datos actualizados de los orígenes
de datos externos. PowerPivot no detecta automáticamente los cambios en
orígenes de datos externos, pero los datos pueden actualizarse manualmente

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desde el libro de PowerPivot o automáticamente si el libro se comparte en
SharePoint. Para obtener más información
Recálculo significa actualizar todas las columnas, tablas, gráficos y tablas
dinámicas del libro que contienen fórmulas. Puesto que el recálculo de una
fórmula incurre en un mayor rendimiento, es importante comprender las
dependencias asociadas a cada cálculo.



Importante:

Nunca debería guardar o publicar el libro hasta que las fórmulas que
contiene se hayan actualizado.


Recálculo manual y automático


De forma predeterminada, PowerPivot recalcula automáticamente según sea
necesario y optimiza el tiempo de procesamiento requerido. Aunque el
recalculo puede tardar tiempo, es una tarea importante porque mientras se
realiza, se comprueban las dependencias de las columnas y se le notificará si
una columna ha cambiado, si los datos no son válidos o si ha aparecido un
error en una fórmula que funcionaba. Sin embargo, puede decidir prescindir
de la validación y únicamente actualizar los cálculos manualmente, sobre todo
si trabaja con fórmulas complejas o con conjuntos de datos muy grandes, y
desea controlar el tiempo de las actualizaciones.


Ambos modos, el manual y el automático, tienen ventajas; sin embargo,
recomendamos encarecidamente que utilice el modo de recalculo automático.
Este modo mantiene los metadatos de PowerPivot sincronizados y evita los
problemas que ocasiona la eliminación de datos, los cambios en los nombres o
los tipos de datos, o las dependencias perdidas.


-Usar el recálculo automático


Al usar el modo automático de recálculo, cualquier cambio realizado en el libro
que provocaría la modificación del resultado de alguna fórmula desencadenará
el recálculo de la columna completa que contenga una fórmula. Los siguientes
cambios siempre requieren el recálculo de las fórmulas:

      Los valores de un origen de datos externo se han actualizado.
      La definición de la fórmula ha cambiado.
      Han cambiado los nombres de las tablas o columnas a las que se hace
       referencia en una fórmula.



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   Las relaciones entre las tablas se han agregado, modificado o
       eliminado.
      Se han agregado nuevas medidas o columnas calculadas.
      Se han realizado cambios en otras fórmulas dentro del libro de
       PowerPivot, de modo que las columnas o los cálculos que dependen de
       ese cálculo deberían actualizarse.
      Se han insertado o eliminado filas.
      Ha aplicado un filtro que requiere la ejecución de una consulta para
       actualizar el conjunto de datos. El filtro se aplicó a una fórmula o como
       parte de un tabla dinámica o gráfico dinámico.


-Usar el recálculo manual


Puede usar el recálculo manual para evitar incurrir en el costo de calcular los
resultados de las fórmulas hasta que sea conveniente. El modo manual es
especialmente útil en estas situaciones:

      Va a diseñar una fórmula mediante una plantilla y desea cambiar los
       nombres de las columnas y tablas utilizadas en la fórmula antes de
       validarla.
      Sabe que algunos datos del libro han cambiado pero trabaja con una
       columna que no ha cambiado, por lo que desea posponer un recálculo.
      Está trabajando en un libro que tiene muchas dependencias y desea
       posponer el recálculo hasta estar seguro de que se han realizado todas
       las modificaciones necesarias.
Tenga en cuenta que, siempre que el libro esté establecido en el modo de
cálculo manual, PowerPivot para Excel no realiza ninguna validación o
comprobación de fórmulas, con las siguientes consecuencias:

      Cualquier nueva fórmula que agregue al libro se marcará como una
       fórmula que contiene un error.
      No aparecerá ningún resultado en las nuevas columnas calculadas.




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Informes




El botón Tabla dinámica le permite insertar en el libro de Excel una o varias
tablas dinámicas que están basadas en los datos de la ventana de PowerPivot.


    Crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico


Al trabajar en un libro de Excel que tiene PowerPivot para Excel, puede crear
tablas dinámicas y gráficos dinámico en dos lugares diferentes: en la ventana
de PowerPivot de la pestaña Inicio y en la ventana de Excel de la pestaña
PowerPivot. Si desea usar los datos de la ventana de PowerPivot para generar
una tabla dinámica o un gráfico, debe usar una de estas opciones.


El botón de tabla dinámica que está en la pestaña de inserción de la ventana
de Excel también puede crear tablas dinámicas y gráficos dinámicos pero esas
tablas y gráficos no pueden usar datos de PowerPivot, solo datos que estén
almacenados en hojas de cálculo de un libro de Excel.
En este tema se supone que ya sabe cómo usar tablas dinámicas y gráficos
dinámicos. Si no es así, consulte los siguientes temas en Microsoft Office
Online para obtener una introducción:
Al crear tablas dinámicas que incluyen datos de PowerPivot, también tiene
acceso a las siguientes características:

      El uso de un lenguaje de fórmulas, Expresiones de análisis de datos
       (DAX), que proporciona características de inteligencia y otras funciones.
       Para obtener más información,


                35            Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en
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   La capacidad de crear relaciones entre las tablas, buscar datos
       relacionados y filtrar mediante relaciones. Para obtener más
       información,
      La capacidad de aplicar filtros dinámicamente en función del contexto
       actual, o de aplicar filtros en varias tablas relacionadas. Para obtener
       más información,
      El uso de segmentaciones de datos mejoradas. Puede agregar
       rápidamente varios informes de tablas dinámicas y gráficos dinámicos
       al mismo tiempo. Al usar la lista de campos de PowerPivot para agregar
       segmentaciones de datos, dichas segmentaciones filtrarán
       automáticamente todos los objetos del informe. Para obtener más
       información,



Para crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico

   1. Haga clic en la flecha abajo del botón Tabla dinámica en uno de los
       siguientes lugares.

               En la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo
                Informes.
       O bien

               En la ventana de Excel, en la pestaña PowerPivot, en el grupo
                Ver.
   2. Seleccione en la lista de opciones. Si lo desea, puede agregar informes
       de tabla dinámica y de gráfico dinámico vinculados al mismo tiempo.




                36            Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en
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Opción                  Descripción

       Tabla dinámica          Crea una tabla dinámica en blanco en una nueva
       única                   hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que
                               seleccione.

       Gráfico dinámico        Crea un gráfico dinámico en blanco en una nueva
       único                   hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que
                               seleccione.

       Gráfico y tabla         Crea una tabla dinámica y un gráfico dinámico en
       (horizontal)            blanco en una nueva hoja de cálculo que elija y los
                               coloca uno al lado del otro.
                               Los datos del gráfico y de la tabla son
                               independientes. Con todo, las segmentaciones de
                               datos se aplican a los dos.

       Gráfico y tabla         Crea un gráfico dinámico y una tabla dinámica en
       (vertical)              blanco en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de
                               cálculo que seleccione, y los coloca con el gráfico
                               por encima de la tabla. Las posiciones se pueden
                               cambiar posteriormente.
                               Los datos del gráfico y de la tabla son
                               independientes. Con todo, las segmentaciones de
                               datos se aplican a los dos.

       Dos gráficos            Crea dos gráficos dinámicos en blanco en una
       (horizontal)            nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que
                               seleccione, y los coloca uno al lado del otro.
                               Los gráficos son independientes. Con todo, las
                               segmentaciones de datos se aplican a los dos.

       Dos gráficos            Crea dos gráficos dinámicos en blanco en una
       (vertical)              nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que
                               seleccione, y los coloca con un gráfico por encima
                               del otro. Las posiciones se pueden cambiar
                               posteriormente.
                               Los gráficos son independientes. Con todo, las
                               segmentaciones de datos se aplican a los dos.

       Cuatro gráficos         Crea cuatro gráficos dinámicos en blanco en una
                               nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que
                               seleccione.
                               Los gráficos son independientes. Sin embargo, las
                               segmentaciones de datos se aplican a los cuatro.


       Tabla dinámica sin      Crea una tabla dinámica en blanco. En lugar de
       información de          organizar algunos valores de datos como
       estructura              encabezados de columna y otros como
       jerárquica: plana       encabezados de fila, una nueva columna se agrega
                37            Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en
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para cada campo que agrega y una fila de Totales
                               se inserta después de cada grupo.



   3. Para especificar una ubicación, elija entre:

            Si desea colocarlo en una nueva hoja de cálculo a partir de la
             celda A1, haga clic en Nueva hoja de cálculo.
            Para colocarlo en una hoja de cálculo existente, seleccione Hoja
             de cálculo existente y, a continuación, especifique la primera
             celda del rango de celdas donde desee colocarlo.
   4. Haga clic en Aceptar.

      Excel agrega el informe seleccionado en la ubicación seleccionada y
      muestra la Lista de campos de PowerPivot, para que pueda agregar
      campos y personalizarlo.



    Crear una tabla dinámica a partir de los datos de PowerPivot


Una vez agregados los datos a un libro de PowerPivot, las tablas dinámicas le
ayudan a analizar eficazmente los datos en detalle. Puede realizar
comparaciones, detectar patrones y relaciones, así como detectar tendencias.




Para crear esta tabla dinámica, tiene que haber completado las tareas
anteriores de este tutorial.
    Agregar una tabla dinámica al análisis

Seguirá utilizando el libro de PowerPivot que creó en la tarea anterior. Ya
tiene importados los datos y creadas las relaciones. Ahora agregará una tabla
dinámica.
Agregar una tabla dinámica al análisis

   1. En la ventana de PowerPivot, en la cinta de opciones de Inicio de
      PowerPivot, haga clic en Tabla dinámica.



      Asegúrese de crear la tabla dinámica en la ventana de PowerPivot.

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Hay también un botón de tabla dinámica en la cinta de opciones de
      Excel, pero las tablas dinámicas de Excel no pueden tener acceso a los
      datos de PowerPivot.




   2. Seleccione Tabla dinámica única.




   3. Seleccione Nueva hoja de cálculo.

      Excel agrega una tabla dinámica vacía a la ubicación que especificó y
      muestra la lista de campos de PowerPivot. La lista de campos muestra
      dos secciones: una de campos en la parte superior para agregarlos y
      quitarlos, y otra en la parte inferior para reorganizarlos y cambiar su
      posición.

   4. Seleccione la tabla dinámica vacía.

      Si obtiene un mensaje de error que le indica que la lista de datos ya no
      es válida, haga clic con el botón secundario en la tabla y seleccione
      Actualizar datos.




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Eliminar una tabla dinámica


Conserve la tabla dinámica en el libro para el paso final del tutorial, pero si
desea eliminarla en algún momento, siga estos pasos.
   1. Haga clic dentro de la tabla dinámica.

   2. En la ficha Herramientas de tabla dinámica, seleccione Opciones.

   3. En el grupo Acciones, haga clic en Seleccionar.

   4. Seleccione Toda la tabla dinámica y, a continuación, haga clic en
       Eliminar en la cinta de opciones de Inicio.




     Crear un gráfico dinámico a partir de los datos de PowerPivot


Una vez que ha agregado los datos a un libro de PowerPivot, los gráficos
dinámicos le ayudan a resumir, analizar, explorar y presentar los datos
eficazmente. Los gráficos dinámicos proporcionan una representación gráfica
interactiva de los datos en las tablas dinámicas y le ayudan a ver
comparaciones, modelos y tendencias. Los cambios que efectúe en el diseño y
los datos de la tabla dinámica asociada se reflejarán inmediatamente en el
diseño y los datos del informe de gráfico dinámico.
Requisitos previos
Para crear este gráfico dinámico, tiene que haber completado las lecciones
anteriores de este tutorial.
   
   
      Agregar un gráfico dinámico al análisis

       Seguirá utilizando el libro de PowerPivot que creó en el paso anterior.
       Ya tiene los datos importados, las relaciones creadas y una tabla
       dinámica agregada. Ahora agregará un gráfico dinámico.

       Agregar un gráfico dinámico al análisis



En la cinta de opciones de Inicio de PowerPivot, haga clic en la flecha debajo
de Tabla dinámica y seleccione Gráfico dinámico.




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Asegúrese de crear el gráfico dinámico desde la cinta de PowerPivot. También
hay un botón Tabla dinámica en la cinta de Excel, pero los gráficos dinámicos
de Excel no pueden tener acceso a los datos de PowerPivot.

      1. Seleccione Hoja de cálculo existente y haga clic en Aceptar.

Eliminar un gráfico dinámico


Puede mantener el gráfico dinámico en el libro, pero si desea eliminarlo en
algún momento, siga estos pasos.
      Eliminar un gráfico dinámico

   1. Para eliminar un gráfico dinámico, haga clic dentro de él.

   2. Haga clic con el botón secundario y seleccione Cortar.

      Al eliminar el gráfico dinámico, no se elimina ninguno de los informes
      de tabla dinámica asociados.



Mover o copiar hojas de cálculo de Excel

Excel 2010 incluye una nueva característica que le permite mover o
copiar una hoja de cálculo a un nuevo libro o a una ubicación
diferente dentro del libro existente. PowerPivot admite totalmente el
traslado y copia dentro de un libro existente. Sin embargo, el traslado
y copia a un nuevo libro no se admite para las hojas de cálculo que
contienen tablas dinámicas o gráficos dinámicos que están basados
en datos de PowerPivot. Si requiere datos en un nuevo libro,
recomendamos guardar una copia del libro original y usarla como
punto de partida para el nuevo libro. Si ya no requiere los datos del
libro original, puede eliminarlos.




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Formato




Este grupo permite dar formato a datos de columnas y trabajar con tipos de
datos.

      Tipo de datos. Muestra el tipo de datos actual de la columna
       seleccionada. Haga clic en la flecha de lista desplegable para ver una
       lista de tipos de datos y cambiar el tipo de datos. Si el tipo de datos
       que elige es incompatible con el contenido de la columna, se muestra
       un error.




      Formato. Muestra el tipo de datos de la columna actualmente
       seleccionada. Si hay disponibles otras opciones de formato, haga clic en
       la flecha desplegable para seleccionar un nuevo formato.




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     Aplicar formato de moneda. Haga clic en el cuadro de diálogo
         Formato de moneda y especifique el formato y el símbolo de moneda.
        Aplicar formato de porcentaje. Haga clic para que todos los números
         de la columna actualmente seleccionada se muestren como
         porcentajes.
        Separador de miles. Haga clic para mostrar un separador de miles en
         todos los números de la columna actualmente seleccionada. Para
         deshacer la acción, presione Ctrl-Z.
        Aumentar decimales y Disminuir decimales. Haga clic para
         aumentar o disminuir el número de posiciones decimales que se
         muestran para un número. Estas opciones no cambian el valor ni
         aumentan su precisión, solo afectan al formato de presentación.


Establecer el tipo de datos de una columna


Al pegar o vincular los datos, PowerPivot detectará automáticamente los tipos
de datos y los aplicará. Después de haber agregado los datos al libro, puede
modificar manualmente el tipo de datos de una columna para cambiar el
modo en que se almacenan los datos. Sin embargo, si se cambia el tipo de
datos podría afectar a la precisión de los datos o resultar en la pérdida de los
mismos. Si solo desea cambiar el formato de visualización de los datos sin
cambiar la forma de almacenarlos, puede hacer eso en su lugar.



Para cambiar el tipo de datos o formato de presentación de una columna

       1. En la ventana de PowerPivot, seleccione la columna para la que
          desea cambiar el tipo de datos o formato de presentación.
       2. En la ficha Inicio, en el grupo Formato, lleve a cabo uno de los
          procedimientos siguientes:
            Seleccione un tipo de datos en la lista Tipo de datos.

          O bien

            Seleccione un formato de presentación en la lista Formato.




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   Consideraciones sobre la modificación de los tipos de datos


En ocasiones, al intentar cambiar el tipo de datos de una columna o
seleccionar una conversión de datos, se podrían producir uno de los siguientes
errores:

       Error al cambiar el tipo de datos
       Error al cambiar el tipo de datos de la columna
Estos errores se podrían producir aun cuando el tipo de datos está disponible
como una opción en la lista desplegable Tipo de datos. En esta sección se
explica la causa de estos errores y cómo pueden corregirse.
Descripción del tipo de datos actual


Al agregar los datos a un libro de PowerPivot, PowerPivot para Excel
comprueba las columnas de datos para ver qué tipos de datos contiene cada
columna. Si los datos en esa columna son coherentes, se asigna a la columna
el tipo de datos más preciso.
Sin embargo, si agrega datos de Excel o de otro origen que no aplica el uso
de un tipo de datos único dentro de cada columna, PowerPivot asignará un
tipo de datos que dé cabida a todos los valores dentro de la columna. Por
consiguiente, si una columna contiene números de tipos diferentes, como
enteros, números de tipo long y monedas, PowerPivot utilizará un tipo de
datos decimal. De forma alternativa, si una columna mezcla números y texto,
PowerPivot utilizará el tipo de datos de texto. PowerPivot no proporciona un
tipo de datos similar al tipo de datos General disponible en Excel.
Por consiguiente, si una columna contiene valores numéricos y de texto, no
podrá convertirla en un tipo de datos numérico.
Los tipos de datos siguientes están disponibles en los libros de PowerPivot:

Tipos de datos de PowerPivot

   Text

   Decimal Number

   Whole Number

   Currency

   TRUE/FALSE

   Date



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Si encuentra que sus datos tienen un tipo de datos equivocado, o al menos
diferente al que deseaba, tiene varias opciones:

      Puede reimportar los datos. Para ello, abra la conexión existente con el
       origen de datos y vuelva a importar la columna. En función del tipo de
       origen de datos, puede aplicar un filtro durante la importación para
       quitar los valores problemáticos.
      Puede crear una fórmula de DAX en una columna calculada para crear
       un nuevo valor del tipo de datos deseado. Por ejemplo, la función
       TRUNC se puede utilizar para convertir un número decimal en un
       número entero, o puede combinar funciones de información y funciones
       lógicas para probar y convertir los valores.


      Conversión de datos


Si se produce un error al seleccionar una opción de conversión de datos,
podría ser que el tipo de datos actual de la columna no admitiera la
conversión seleccionada. No todas las conversiones se permiten con todos los
tipos de datos. Por ejemplo, solo puede cambiar una columna a un tipo de
datos Boolean si el tipo de datos actual de la misma es un número (entero o
decimal) o texto. Por consiguiente, debe elegir un tipo de datos adecuado
para los datos de la columna.
Después de elegir un tipo de datos adecuado, PowerPivot generará una
advertencia sobre los posibles cambios en los datos, como por ejemplo,
pérdida de precisión o truncamiento. Haga clic en Aceptar para aceptar y
cambiar los datos al nuevo tipo de datos.
Si se admite el tipo de datos, pero PowerPivot detecta valores que no se
admiten en el nuevo tipo de datos, obtendrá otro error y deberá corregir los
valores de datos antes de continuar.
Para obtener información detallada sobre los tipos de datos que se usan en los
libros de PowerPivot, cómo se convierten implícitamente y cómo se utilizan los
diferentes tipos de datos en las fórmulas,




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    Tipos de datos admitidos en libros PowerPivot


En esta sección se describen los tipos de datos que se pueden usar en
PowerPivot para Excel, así como la conversión implícita de los tipos de datos
cuando los datos se calculan o se usan en una fórmula DAX (Expresiones de
análisis de datos).


Los siguientes tipos de datos se admiten para su uso en PowerPivot. Cuando
importa datos o usa un valor en una fórmula, incluso si el origen de datos
contiene un tipo de datos distinto, los datos se convierten a uno de los
siguientes tipos de datos. Los datos que se producen como resultado de las
fórmulas también usan estos tipos de datos.
En general, estos tipos de datos se implementan para habilitar cálculos
precisos en columnas calculadas y, para mantener la coherencia, se aplican
las mismas restricciones al resto de los datos en PowerPivot.
Los formatos usados para números, moneda, fechas y horas deben seguir el
formato de la configuración regional especificada en el equipo que abre el
libro. Se pueden usar las opciones de formato de la hoja de cálculo para
controlar la forma en que se muestra el valor.

Tipo de datos        Tipo de       Descripción
en la interfaz       datos en
de usuario de        DAX
PowerPivot

Whole Number         Valor         Números que no tienen posiciones
                     entero de     decimales. Los enteros pueden ser números
                     64 bits       positivos o negativos, pero deben ser
                     (ocho         números enteros comprendidos entre -
                     bytes) 1, 2   9.223.372.036.854.775.808 (-2^63) y
                                   9.223.372.036.854.775.807 (2^63-1).

Decimal              Número        Los números reales son aquellos que
Number               real de 64    pueden tener posiciones decimales.
                     bits (ocho    Abarcan un amplio intervalo de valores:
                     bytes) 1, 2   Valores negativos desde -1,79E +308 hasta
                                   -2,23E -308
                                   Cero
                                   Valores positivos desde 2,23E -308 hasta
                                   1,79E + 308
                                   Sin embargo, el número de dígitos
                                   significativos se limita a 17 dígitos
                                   decimales.

TRUE/FALSE           Boolean       Valor True o False.



Texto                String        Cadena de datos de carácter Unicode.
                46            Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en
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Pueden ser cadenas, números o fechas
                                 representados en un formato de texto.

    Date           Fecha y       Fechas y horas en una representación de
                   hora          fecha y hora aceptada.
                                 Las fechas válidas son todas las fechas
                                 posteriores al 1 de marzo de 1900.

    Currency       Currency      El tipo de datos de moneda permite los
                                 valores comprendidos entre -
                                 922.337.203.685.477,5808 y
                                 922.337.203.685.477,5807 con cuatro
                                 dígitos decimales de precisión fija.

    N/D            En blanco     Un tipo en blanco es un tipo de datos de
                                 DAX que representa y reemplaza los
                                 valores NULL de SQL. Un valor en blanco se
                                 puede crear con la función BLANK y se
                                 puede comprobar si es tal con la función
                                 lógica ISBLANK.
1
  Las fórmulas DAX no admiten tipos de datos que sean menores que los
enumerados en la tabla.
2
 Si intenta importar datos con valores numéricos muy elevados, es posible
que la importación no se realice correctamente con el error siguiente:
Error de la base de datos en memoria: La columna '<nombre de columna>'
de    la   tabla   '<nombre   de    la   tabla>'  contiene  un   valor,
'1.7976931348623157e+308' que no se admite. La operación se ha
cancelado.
Este error se produce porque PowerPivot utiliza ese valor para representar los
valores NULL. Los valores de la siguiente lista son sinónimos del valor NULL
mencionado anteriormente:

    Valor

    9223372036854775807

    -9223372036854775808

    1.7976931348623158e+308

    2.2250738585072014e-308
Debería quitar de nuevo el valor de los datos e intentar volver a importarlo.




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   Tipo de datos de tabla


Además, DAX usa un tipo de datos de tabla. DAX usa este tipo de datos en
muchas funciones, como agregaciones y cálculos de inteligencia de tiempo.
Algunas funciones requieren una referencia a una tabla y otras devuelven una
tabla que se puede usar como entrada para otras funciones. En algunas
funciones que requieren una tabla como entrada, puede especificar una
expresión que se evalúa como una tabla; para otras funciones, se requiere
una referencia a una tabla base. Para obtener información acerca de los
requisitos de funciones concretas, vea Referencia de funciones (DAX).
 Conversiones implícitas y explícitas de tipos de datos en fórmulas de DAX
Cada función DAX tiene requisitos concretos acerca de los tipos de datos que
se usan como entradas y salidas. Por ejemplo, algunas funciones requieren
enteros para algunos argumentos y fechas para otros; otras funciones
requieren texto o tablas.
Si los datos de la columna que especifique como argumento son incompatibles
con el tipo de datos requerido por la función, en muchos casos DAX devolverá
un error. No obstante, siempre que sea posible DAX intentará convertir
implícitamente los datos al tipo requerido. Por ejemplo:

      Una fecha se puede escribir como una cadena y DAX la analizará, e
       intentará convertirla a uno de los formatos de fecha y hora de
       Windows.
      Se pueden sumar TRUE + 1 y obtener el resultado 2, ya que TRUE se
       convierte implícitamente al número 1 y se realiza la operación 1+1.
      Si suma los valores de dos columnas y uno está representado como
       texto ("12") y el otro como número (12), DAX convierte implícitamente
       la cadena a un número y, a continuación, realiza la suma para obtener
       un resultado numérico. La expresión siguiente devuelve 44: = "22" +
       22
      Si intenta concatenar dos números, el complemento de PowerPivot los
       presentará como cadenas y, a continuación, los concatenará. La
       expresión siguiente devuelve "1234": = 12 & 34
En la tabla siguiente se resumen las conversiones implícitas de tipo de datos
que se realizan en las fórmulas. En general, PowerPivot se comporta como
Microsoft Excel y, siempre que sea posible, realiza conversiones implícitas
cuando lo requiere la operación especificada.




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   Tabla de conversiones de datos implícitas


El tipo de conversión que se realiza está determinada por el operador, que
convierte los valores que requiere antes de realizar la operación solicitada. En
estas tablas se enumeran los operadores y se indica la conversión que se lleva
a cabo en cada tipo de datos de la columna cuando se empareja con el tipo de
datos de la fila de intersección.

Nota:

Los tipos de datos de texto no se incluyen en estas tablas. Cuando un
número se representa en formato de texto, en algunos casos PowerPivot
intentará determinar el tipo de número y representarlo como un número.
Suma (+)
Operador (+)     INTEGER         CURRENCY        REAL            Fecha y hora

INTEGER          INTEGER         CURRENCY        REAL            Fecha y hora

CURRENCY         CURRENCY        CURRENCY        REAL            Fecha y hora

REAL             REAL            REAL            REAL            Fecha y hora

Fecha y hora     Fecha y hora    Fecha y hora    Fecha y hora    Fecha y hora
Por ejemplo, si se usa un número real en una operación de suma en
combinación con datos de moneda, ambos valores se convierten en REAL y el
resultado se devuelve como REAL.
Resta (-)
En la siguiente tabla el encabezado de fila es el minuendo (el lado de la
izquierda) y el encabezado de columna es el substraendo (el lado de la
derecha).

Operador (-)    INTEGER         CURRENCY        REAL             Fecha y hora

INTEGER         INTEGER         CURRENCY        REAL             REAL

CURRENCY        CURRENCY        CURRENCY        REAL             REAL

REAL            REAL            REAL            REAL             REAL

Fecha y hora    Fecha y hora    Fecha y hora    Fecha y hora     Fecha y hora
Por ejemplo, si se usa una fecha en una operación de resta con otro tipo de
datos, ambos valores se convierten en fechas y el valor devuelto también es
una fecha.




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Nota:

PowerPivot también admite el operador unario - (negativo), pero este
operador no cambia el tipo de datos del operando.
Multiplicación (*)
Operador (*)      INTEGER        CURRENCY       REAL           Fecha y hora

INTEGER           INTEGER        CURRENCY       REAL           INTEGER

CURRENCY          CURRENCY       REAL           CURRENCY       CURRENCY

REAL              REAL           CURRENCY       REAL           REAL
Por ejemplo, si un entero se combina con un número real en una operación de
multiplicación, ambos números se convierten a números reales y el valor
devuelto también es REAL.
División (/)
En la siguiente tabla, el encabezado de fila es el numerador y el encabezado
de columna es el denominador.

Operador (/)       INTEGER        CURRENCY       REAL           Fecha y hora
(Fila/Columna)

INTEGER            REAL           CURRENCY       REAL           REAL

CURRENCY           CURRENCY       REAL           CURRENCY       REAL

REAL               REAL           REAL           REAL           REAL

Fecha y hora       REAL           REAL           REAL           REAL
Por ejemplo, si un entero se combina con un valor de moneda en una
operación de división, ambos valores se convierten a números reales y el
resultado también es un número real.
Operadores de comparación
En las expresiones de comparación, los valores booleanos se consideran
mayores que los valores de cadena y los valores de cadena se consideran
mayores que los valores numéricos o de fecha u hora; se considera que los
números y valores de fecha u hora tienen el mismo rango. No se realiza
ninguna conversión implícita para los valores booleanos o de cadena; BLANK o
un valor en blanco se convierte en 0/""/false, según el tipo de datos del otro
valor comparado.
Las siguientes expresiones de DAX muestran este comportamiento:
=IF(FALSE()>"true","Expression is true", "Expression is false"),
devuelve "Expression is true"
=IF("12">12,"Expression is true", "Expression is false"), devuelve
"Expression is true"


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=IF("12"=12,"Expression is true", "Expression is false"), devuelve
"Expression is false"
Las conversiones se realizan implícitamente para los tipos numéricos o de
fecha y hora, tal y como se describe en la siguiente tabla:

Operador de comparación       INTEGER      CURRENCY      REAL    Fecha y hora

INTEGER                       INTEGER      CURRENCY      REAL    REAL

CURRENCY                      CURRENCY     CURRENCY      REAL    REAL

REAL                          REAL         REAL          REAL    REAL

Fecha y hora                  REAL         REAL          REAL    Fecha y hora
Controlar valores en blanco, cadenas vacías y valores cero


La forma en que DAX trata los valores cero, los valores NULL y las cadenas
vacías es distinta a como lo hacen Microsoft Excel y SQL Server. En esta
sección se describen las diferencias y cómo se tratan estos tipos de datos.
Lo importante es recordar que en PowerPivot un valor en blanco, una celda
vacía o la ausencia de un valor se representan por el nuevo tipo de valor:
BLANK. Depende de cada función el modo en que se tratan en las
operaciones, como suma o concatenación. También se pueden generar
valores en blanco con la función BLANK o comprobar los valores en blanco con
la función ISBLANK. Los valores NULL de base de datos no se admiten en un
libro de PowerPivot y se convierten implícitamente a valores en blanco si en
una fórmula DAX se hace referencia a una columna que contiene un valor
NULL.
Definir valores en blanco, valores NULL y cadenas vacías
En la tabla siguiente se resumen las diferencias entre DAX y Microsoft Excel
con respecto al modo en que se tratan los valores en blanco.

Expresión                                 DAX                Excel

BLANK + BLANK                             BLANK              0 (cero)

BLANK +5                                  5                  5

BLANK * 5                                 BLANK              0 (cero)

5/BLANK                                   Infinito           Error

0/BLANK                                   NaN                Error

BLANK/BLANK                               BLANK              Error

FALSE OR BLANK                            FALSE              FALSE

FALSE AND BLANK                           FALSE              FALSE


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TRUE OR BLANK                              TRUE               TRUE

TRUE AND BLANK                             FALSE              TRUE

BLANK OR BLANK                             BLANK              Error

BLANK AND BLANK                            BLANK              Error




       Ordenar y filtrar




El grupo le permite elegir los valores que se muestran en una tabla aplicando
filtros y ordenando.

      Ordenar de menor a mayor y Ordenar de A a Z. Haga clic para
       ordenar de menor a mayor. Si está ordenando números, se ordenarán
       de menor a mayor. Si está ordenando texto, se ordenará de la A a la Z.
      Ordenar de mayor a menor y Ordenar de Z a A. Haga clic para
       ordenar de mayor a menor. Si está ordenando números, se ordenarán
       de mayor a menor. Si está ordenando texto, se ordenará de la Z a la A.
      Borrar orden. Haga clic para cancelar el orden y mostrar la columna
       en su orden natural; es decir, el orden en el que se importaron los
       datos.
      Borrar todos los filtros. Haga clic para quitar los filtros y ver todas
       las filas de la tabla. Esta opción solo está disponible cuando se han
       aplicado filtros a una columna como mínimo.

       Nota:

       Al hacer clic en este botón, se quitan todos los filtros. Para borrar solo los
       filtros deseados, haga clic con el botón secundario en el encabezado de la
       columna que tiene el filtro, seleccione Filtro y, a continuación, seleccione
       Borrar filtro de <nombre de columna>.



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   Filtrar y ordenar datos


Cuando trabaje con tablas de datos en PowerPivot para Excel, puede filtrar u
ordenar los datos utilizando los controles de filtro de la ventana de PowerPivot
o aplicando segmentaciones en una tabla dinámica o gráfico dinámico en la
ventana de Excel. Puede incluso crear filtros dentro de los cálculos, para
controlar los datos que se usan de una columna o tabla de datos. Cada tipo de
filtro solo funciona en su ventana respectiva. Por ejemplo, las segmentaciones
no tienen ningún efecto en los datos de la ventana de PowerPivot.




Ordenar datos en una tabla

Puede ordenar los datos por texto (de A a Z o de Z a A) y los números (de
menor a mayor o viceversa) en una o varias columnas.




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Para ordenar los datos en una tabla según una columna de texto:

   1. En la ventana de PowerPivot, seleccione una columna de datos
      alfanuméricos, un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa
      está en una columna de la tabla que contenga datos alfanuméricos.




   2. En la pestaña Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, lleve a cabo uno
      de los siguientes procedimientos:

            Para clasificar en orden alfanumérico ascendente, haga clic en
             Ordenar de A a Z.
            Para clasificar en orden alfanumérico descendente, haga clic en
             Ordenar de Z a A.




       Nota:

       En algunos casos, los datos importados de otra aplicación podrían tener
       espacios iniciales insertados antes de los datos. Debe quitar los espacios
       iniciales para ordenar los datos correctamente.



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Para ordenar los datos en una tabla según una columna numérica

   1. En la ventana de PowerPivot, seleccione una columna de datos
      numéricos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa
      está en una columna de la tabla que contenga datos numéricos.




   2. En la pestaña Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, lleve a cabo uno
      de los siguientes procedimientos:

            Para ordenar de los números bajos a los números altos, haga clic
             en Ordenar de menor a mayor.
            Para ordenar de los números altos a los números bajos, haga clic
             en Ordenar de mayor a menor.




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COMO UTILIZAR EL NUEVO COMPONENTE POWERPIVOT EN EXCEL 2010 PARA CREAR TABLAS DINÁMICAS

  • 1. 16-2-2011 COMO UTILIZAR EL NUEVO COMPONENTE POWERPIVOT EN EXCEL 2010 PARA CREAR TABLAS DINÁMICAS 1 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft PowerPivot es una marca registrada por Microsoft | Autor Luis Muñiz l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 2. Como utilizar el nuevo componente PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas Autor Luis Muñiz l.muniz@sistemacontrolgestion.com www.sistemacontrolgestion.com Nota del Autor Este documento tiene como objetivo dar a conocer el contenido del complemento PowePivot a los usuarios dicho software se integra en Excel 2010 y está basado en la información que proporciona Microsoft en la ayuda del producto que por supuesto pueden consultar los usuarios y es mucho más amplia, y en los datos de los diferentes apartados de la web de Microsoft. Agradezco desde aquí la información que nos proporciona la web de www.powerpivot.com, en la que podemos encontrar ejemplos e imágenes del producto. Adicionalmente la experiencia del autor en la utilización de las tablas dinámicas como autor de libros en Excel 2007 y Excel 2010 permite añadir un valor añadido en este documento, adicionalmente disponen de más información en www.sistemacontrolgestion.com/tds Bibliografía utilizada : ayuda de PowerPivot y la web: www.powerpivot.com 2 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 3. Índice Pág. Introducción 5 1 Introducción a PowerPivot con Excel 2010 6 1.1 Que es PowerPivot para Excel 2010 6 1.2 Como instalar el complemento de PowePivot 8 2 Menús de PowerPivot 10 2.1 Ventana de PowerPivot 10 2.2 Página Principal 11  Portapapeles  Obtener Datos Externos  Informes  Formato  Ordenar y Filtrar  Ver 2.3 Diseño 77  Columnas  Cálculos  Conexiones  Relaciones  Propiedades  Editar 2.4 Tablas Vinculadas 96 98 3. Ventana PowerPivot 3.1 Medidas 98 3.2 Informe de tabla dinámica 104 3.3 Datos de Excel 108 3.4 Opciones de Configuración 109 3.5 Mostrar u ocultar la lista de campos 111 3.6 Relaciones entre tablas 116 3 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 4. Pág. 4. Ventajas de la utilización de PowerPivot 122 126 5. Ejemplo de PowerPivot 5.1 Datos iniciales del ejemplo práctico 126 5.2 Desarrollo 129 ANEXOS: Información sobre el libro Dominar las Tablas Dinámicas en Excel 2007-2010 Aplicadas a la Gestión Empresarial  Artículo: Las nuevas Tablas Dinámicas de Excel como sistema de información de los ERP y CRM  Entrevista publicada en It-Spain.net sobre el libro Dominar las tablas dinámicas en Excel 2007-2010  Otros libros del autor 4 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 5. Introducción Desde que salió al mercado el Excel 2010 ha incorporado de forma gratuita un complemento que se llama PowerPivot y que nos permite gestionar diferentes bases de datos desde Excel para crear con ellas las tablas dinámicas, indicadores y gráficos interactivos, es por ello que he intentado confeccionar un documento de libre distribución para que los usuarios puedan utilizar esta herramienta de una forma ágil y práctica, para ello en la web: www.powerpivot.com pueden analizar el funcionamiento y descargar este complemento de forma gratuita, sólo hay que tener instalado el Excel 2010. Esta publicación complementa el libro Dominar las Tablas Dinámicas para mejorar la gestión empresarial, PowerPivot tiene una ayuda muy completa que puede dar respuesta a las necesidades de cada usuario en todo momento, pero este documento le ayudará sin duda a conocer el funcionamiento global de esta excelente herramienta para gestionar las diferentes fuentes de información. Menús de PowerPivot 5 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 6. 1. Introducción a PowerPivot con Excel 2010 1.1 Que es PowerPivot para Excel 2010 PowerPivot para Excel 2010 es una herramienta de análisis de datos que proporciona un potencial de cálculo de tiempo inigualable directamente desde el software que los usuarios ya conocen y aprecian: Microsoft Excel. © Con este complemento de Excel, puede transformar enormes cantidades de datos en información significativa a una velocidad considerable para obtener las respuestas que necesita. Puede compartir fácilmente sus conclusiones con otras personas. PowerPivot puede incluso ayudar a su departamento de TI a mejorar la eficacia operativa a través de herramientas de administración basadas en SharePoint también. PowerPivot para Excel 2010, es un complemento de Microsoft Excel 2010 que permite crear eficaces análisis mediante una rápida manipulación de millones de filas de datos dentro de un libro de trabajo de Excel y utilizar Microsoft Office 2010 para compartir y colaborar en tus ideas con otras personas. Se puede combinar la funcionalidad nativa de Excel 2010 con PowerPivot en el motor de memoria para permitir a los usuarios explorar interactivamente y realizar cálculos en grandes conjuntos de datos. Además, es fácil racionalizar el proceso de integración de datos de múltiples fuentes, incluyendo bases de datos corporativas, hojas de cálculo, informes y alimentación de datos. Compartir y colaborar con la confianza de fácilmente poder publicar su análisis a SharePoint 2010 y otros usuarios poder disfrutar las capacidades de la misma corta y rápida consulta cuando trabaja con su Servicio de informes con Excel. PowerPivot para Excel es un complemento que puede usar para realizar eficaces análisis de datos en Excel 2010, al tiempo que lleva la inteligencia empresarial de autoservicio a su escritorio. PowerPivot para Excel incluye una ventana para agregar y preparar datos, y una ficha de PowerPivot en la cinta de opciones de Excel que puede usar para tratar los datos de una hoja de cálculo de Excel. 6 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 7. PowerPivot para Excel también incluye un asistente que puede utilizar para importar los datos de orígenes diferentes, desde grandes bases de datos corporativas de la intranet, a fuentes de distribución de datos públicas u hojas de cálculo y archivos de texto de un equipo. Los datos se importan en PowerPivot para Excel como tablas. Estas tablas se muestran como hojas independientes en la ventana de PowerPivot, de forma similar a las hojas de cálculo de un libro de Excel. Pero PowerPivot para Excel proporciona una funcionalidad significativamente diferente de la que está disponible en una hoja de cálculo de Excel. Los datos con los que opera en la ventana de PowerPivot están almacenados en una base de datos de análisis dentro del libro de Excel y un eficaz motor local carga, consulta y actualiza los datos de dicha base de datos. Los datos de PowerPivot se pueden mejorar todavía más creando relaciones entre tablas en la ventana de PowerPivot. Y dado que los datos de PowerPivot están en Excel, están inmediatamente disponibles para las tablas dinámicas, gráficos dinámicos y otras características de Excel que se utilizan para agregar datos e interactuar con ellos. Excel 2010 proporciona todas las capacidades de presentación e interactividad de datos; por otra parte, los datos de PowerPivot y los objetos de presentación de Excel se encuentran en mismo archivo de libro (.xlsx, .xlsb o .xlsm). PowerPivot admite archivos de hasta 2 GB en tamaño y le permite trabajar con hasta 4 GB de datos en memoria. Además de las herramientas gráficas que le ayudan a analizar los datos, PowerPivot incluye DAX (Expresiones de análisis de datos). El lenguaje DAX (Expresiones de análisis de datos) es un nuevo lenguaje de fórmulas que amplía las capacidades de tratamiento de datos de Excel para habilitar agrupaciones, cálculos y análisis más sofisticados y complejos. La sintaxis de las fórmulas de DAX es muy parecida a la de las fórmulas de Excel con una combinación de funciones, operadores y valores. PowerPivot permitirá a Office Excel 2010 la posibilidad de analizar grandes cantidades de datos desde orígenes diversos como puedan ser los servicios de análisis o de reportes de Microsoft SQL Server 7 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 8. 1.2 Como instalar el complemento de PowePivot En primer lugar según la versión se puede proceder a descargar el complemento desde la siguiente url: http://www.microsoft.com/downloads/es-es: Instrucciones: PowerPivot para Excel 2010 (32 bit): http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=168583&clcid=0xC0A PowerPivot para Excel 2010 (64 bit): http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=168584&clcid=0xC0A Importante: 1) Tenga en cuenta que PowerPivot para Microsoft® Excel solo funciona con la versión más reciente de Microsoft® Office 2010. Tenga en cuenta que PowerPivot para Microsoft® Excel solo funciona con la versión más reciente de Microsoft® Office 2010. 2) Esta es la copia de los términos de licencia Microsoft® SQL Server® 2008 R2 - PowerPivot para Microsoft® Excel 2010 - RTM para que los revise. 8 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 9. Requisitos del sistema  Sistemas operativos compatibles: Windows 7 Windows Server 2008 R2 (64 bits), Windows XP con SP3 (32 bits), Windows Vista con SP2 (32 o 64 bits)*, Windows Server 2008 con SP2 (32 o 64 bits)*, Windows Server 2003 R2 (32 o 64 bits) con MSXML 6.0 instalado+, Se admite Terminal Server y Windows en Windows (WOW) (que le permite la instalación de versiones de 32 bits de Office 2010 en sistemas operativos de 64 bits). * También se requiere la Actualización de plataforma para Windows Vista/Windows Server 2008. + Solo se admite Microsoft®Office 2010/PowerPivot para Microsoft® Excel 2010 de 32 bits en Windows Server 2003 R2 de 64 bits.  Procesador de 32 o 64 bits a 500 MHz o superior  1 GB de RAM como mínimo (se recomienda 2 GB o más).  3,5 MB de espacio disponible en disco duro.  Acceso a Internet Instrucciones  Para instalar PowerPivot para Microsoft® Excel 2010, complete los pasos siguientes por este orden:  1. Si ejecuta un sistema operativo que no sea Microsoft® Windows® 7 o Microsoft® Windows® Server 2008 R2, instale .NET Framework 3.5 SP1. 2. Si está ejecutando Windows® Vista o Windows® Server 2008, instale la Actualización de plataforma 3. Instale Microsoft® Office 2010. Importante: si desea realizar una instalación personalizada de la versión beta de Microsoft Office 2010, debe instalar Excel 2010 y las características compartidas de Office para usar PowerPivot para Excel. 4. Instale PowerPivot para Microsoft® Excel Importante: si instala la versión de 32 bits de Excel, use la versión de 32 bits de PowerPivot. Si instala la versión de 64 bits de Excel, use la versión de 64 bits de PowerPivot. Después de instalar PowerPivot para Microsoft® Excel, tendrá acceso a la documentación desde la ventana de PowerPivot con un clic en el botón Ayuda o presionando F1. Le recomendamos que use la versión más reciente de la documentación, que está disponible desde la Ayuda en pantalla de PowerPivot para Microsoft® Excel. Puede obtener acceso a otros artículos, blogs y contenidos de la comunidad desde la página PowerPivot TechNet. Nota: 1. Al iniciar Microsoft® Office 2010 Excel por primera vez, se le pedirá permiso- PowerPivot para Microsoft® Excel 2010. 9 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 10. 2. Menús de PowePivot 2.1 Ventana de PowerPivot Esta sección proporciona ayuda sobre la ficha y cuadros de diálogo de PowerPivot que se usan en la ventana de Excel cuando se instala PowerPivot para Excel. Para obtener información general de la interfaz de usuario. La ficha PowerPivot de Excel proporciona herramientas para trabajar con tablas dinámicas, medidas y tablas vinculadas, y para abrir la ventana de PowerPivot. Para entrar en PowePivot pulsar sobre esta botón Ventana de PowerPivot Pulsando el botón anterior accederá a los menús de trabajo de PowerPivot que son los siguientes: Página Principal: 10 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 11. Diseño: Si utilizamos tablas vinculadas surge este menú: 2.2 Página Principal En esta sección se proporciona ayuda en la ficha Página Principal de la ventana de PowerPivot, incluidos los cuadros de diálogo que están disponibles desde esta ficha. Para obtener información general acerca de la interfaz de usuario e instrucciones para abrir la ventana de PowerPivot. 11 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 12. La ficha Página Principal le permite agregar nuevos datos, copiar y pegar datos de Excel y otras aplicaciones, aplicar formato y ordenar y filtrar datos. Nota: En Windows Vista y Windows 7, las características de la ventana de PowerPivot están disponibles en una cinta de opciones, que se explica en esta sección. En Windows XP, las características están disponibles de un conjunto de menús. Si usa Windows XP y desea ver cómo se relacionan los comandos de menú con los comandos de la cinta de opciones, vea Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP. Opciones de la Página Principal Permite Guardar, publicar o cerrar el PowerPivot. 12 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 13. Las opciones de la ficha Página Principal se organizan en grupos. Portapapeles Este grupo permite copiar y pegar los datos en el libro de PowerPivot actual.  Pegar. Pega datos desde el Portapapeles en una nueva tabla de la ventana de PowerPivot.  Pegar y anexar. Pega datos desde el Portapapeles al final de una tabla existente en la ventana de PowerPivot.  Pegar y reemplazar. Usa los datos del Portapapeles para reemplazar datos de una tabla existente del libro de PowerPivot.  Copiar. Copia datos seleccionados del libro en el Portapapeles. Puede copiar datos en forma de tabla de aplicaciones externas y pegarlos en un libro de PowerPivot. Los datos que pega del Portapapeles deben estar en formato HTML, como los datos que se copian de Excel o Word. Para obtener más información. 13 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 14. Copiar y pegar datos Puede copiar los datos como en las tablas de las aplicaciones externas y pegarlos en la ventana de PowerPivot. Los datos que pega del Portapapeles deben estar en formato HTML, como los datos que se copian de Excel o Word. También se puede copiar y pegar una tabla entera o un intervalo en PowerPivot. PowerPivot detectará automáticamente los tipos de datos y los aplicará a los datos pegados. Sin embargo, también puede modificar el tipo de datos o formato para mostrar de una columna de forma manual. Para obtener más información, Hay algunas restricciones al pegar los datos:  Al usar Pegar datos anexados o Pegar datos reemplazados, los nuevos datos deben contener exactamente el mismo número de columnas que los antiguos. Si es posible, las columnas de datos que se pegan o anexan también deberían ser de los mismos tipos de datos que los de la tabla de destino, o ser de un tipo de datos compatible. En algunos casos puede utilizar un tipo de datos diferente, pero normalmente se mostrará un error No coinciden los tipos.  Las opciones Pegar y anexar y Pegar y reemplazar solo están disponibles al trabajar con una tabla que se creó inicialmente pegando datos en el Portapapeles. No se puede usar Pegar datos anexados ni Pegar datos reemplazados al agregar datos a una tabla vinculada o a una tabla de datos importados. Para pegar datos en la ventana de PowerPivot: En la ventana de PowerPivot, haga clic en la ficha Inicio y en el grupo Portapapeles haga clic en uno de los siguientes botones:  Haga clic en Pegar para pegar el contenido del Portapapeles en una tabla PowerPivot nueva.  Haga clic en Pegar datos anexados para pegar el contenido del Portapapeles como filas adicionales en la tabla seleccionada. Las nuevas filas se agregarán al final de la tabla.  Haga clic en Pegar datos reemplazados para reemplazar la tabla seleccionada con el contenido del Portapapeles. Todos los nombres de encabezado de columna existentes permanecerán en la tabla y las relaciones se conservarán de modo que no tenga que copiar los encabezados de columna del origen original. 14 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 15. Obtener datos externos Este grupo le permite conectarse a orígenes de datos externos e importar datos de esos orígenes. Para obtener información acerca de los orígenes de datos admitidos. Orígenes de datos admitidos en libros de PowerPivot: PowerPivot para Excel puede importar datos desde gran variedad de orígenes. En este tema se describen los tipos de orígenes de datos que se pueden utilizar, así como información orientativa para identificar los que funcionan mejor en un libro de PowerPivot. -Orígenes de datos compatibles Puede importar datos de los orígenes de datos de la siguiente tabla. PowerPivot para Excel no instala los proveedores enumerados para cada origen de datos. Algunos proveedores ya podrían estar instalados con otras aplicaciones en el equipo; en otros casos tendrá que descargar e instalar el proveedor. También puede vincular a tablas en Excel y copiar y pegar los datos desde aplicaciones, como Excel y Word, que usan un formato HTML para el Portapapeles. Para obtener más información, 15 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 16. 1 Origen Versiones Tipo de Proveedores archivo Bases de datos de Microsoft Access .accdb o Proveedor OLE DB Access 2003, 2007, .mdb de ACE 14 2010. Bases de datos Bases de datos de (no Proveedor OLE DB relacionales de SQL Microsoft SQL aplicable) para SQL Server Server Server2005, Proveedor OLE DB 2008, 2008 R2; de SQL Server Microsoft SQL Native Client Azure 2 Proveedor OLE DB de SQL Server Native Client 10.0 Proveedor de datos de .NET Framework para SQL Client Almacenamiento de 2008 R2 (no Proveedor OLE DB datos paralelo de aplicable) para SQL Server SQL Server (PDW) 3 PDW Bases de datos Oracle 9i, 10g, (no Proveedor OLE DB relacionales de 11g. aplicable) de Oracle Oracle Proveedor de datos de .NET Framework para cliente de Oracle Proveedor de datos de .NET Framework para SQL Server Proveedor MSDAORA OLE DB 4 OraOLEDB MSDASQL Bases de datos Teradata V2R6, (no Proveedor OLE DB relacionales de V12 aplicable) TDOLEDB Teradata Proveedor de datos .NET para Teradata Bases de datos (no Proveedor OLE DB relacionales de aplicable) de Informix Informix 16 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 17. Bases de datos 8.1 (no DB2OLEDB relacionales de IBM aplicable) DB2 Bases de datos (no Proveedor OLE DB relacionales de aplicable) de Sybase Sybase Otras bases de (no aplicable) (no Proveedor OLE DB datos relacionales aplicable) o controlador ODBC Archivos de texto (no aplicable) .txt, .tab, Proveedor OLE DB .csv ACE 14 para Microsoft Access Archivos de Excel 97-2003, .xlsx, xlsm, Proveedor OLE DB Microsoft Excel 2007, 2010 .xlsb, .xltx, de ACE 14 .xltm Libro de PowerPivot Microsoft SQL .xlsx, xlsm, ASOLEDB 10.5 Server 2008 R2 .xlsb, .xltx, (solo se usa con Analysis Services .xltm libros de PowerPivot que se publican en granjas de servidores de SharePoint que tienen instalado PowerPivot para SharePoint) Cubo de Analysis Microsoft SQL (no ASOLEDB 10 Services Server 2005, aplicable) 2008, 2008 R2 Analysis Services Fuentes de Formato Atom 1.0 .atomsvc Proveedor de distribución de datos Cualquier base de para un fuentes de (se usa para datos que se documento distribución de importar datos de exponga como un de servicio datos de Microsoft informes de servicio ADO.Net que define para PowerPivot Reporting Services, Data Services una o más Proveedor de documentos de Framework, como fuentes datos de fuentes servicio de Atom y un informe de .atom para de distribución de fuente de Microsoft SQL un datos de .NET distribución de datos Server 2005, documento Framework para única) 2008, 2008, 2008 de fuente PowerPivot R2 Reporting web de Atom Services 17 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 18. Archivos de Office .odc Database Connection 1 También puede utilizar el Proveedor OLE DB para ODBC. 2 para obtener más información sobre SQL Azure, vea del sitio web SQL Azure. 3 Para obtener más información acerca de SQL Server PDW, vea el sitio web sobre el almacén de datos paralelo de SQL Server 2008 R2. 4 En algunos casos, el uso del proveedor OLE DB MSDAORA puede producir errores de conexión, particularmente con versiones más recientes de Oracle. Si encuentra cualquier error, le recomendamos que utilice otro de los proveedores enumerados para Oracle. -Orígenes no compatibles El siguiente origen de datos no se admite actualmente:  Los documentos de servidor publicados, como bases de datos de Access que ya se han publicado en SharePoint, no se pueden importar. Sugerencias para elegir los orígenes de datos 1. La importación de tablas desde bases de datos relacionales ahorra trabajo porque durante la importación se usan relaciones de clave externa para crear relaciones entre las hojas de cálculo de PowerPivot. 2. La importación de varias tablas y la eliminación posterior de las que no necesite también ahorra trabajo. Si importa tablas de una en una, aún será necesario crear manualmente las relaciones entre las tablas. 3. Las columnas que contienen datos similares en orígenes de datos diferentes son la base de la creación de relaciones dentro de la ventana de PowerPivot. Cuando use orígenes de datos heterogéneos, elija tablas con columnas que se puedan asignar a tablas de otros orígenes de datos que contengan datos idénticos o similares. 4. Para admitir la actualización de datos para un libro que se publique en SharePoint, elija orígenes de datos accesibles tanto para las estaciones de trabajo como para los servidores. Después de publicar el libro, puede configurar una programación de actualización de datos para actualizar automáticamente la información en el libro. 18 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 19. La utilización de orígenes de datos que están disponibles en servidores de red posibilita la actualización de datos. Para obtener más información. 5. En ocasiones, los proveedores OLE DB pueden proporcionar un rendimiento más rápido para datos de mayor escala. Cuando deba elegir entre diferentes proveedores para el mismo origen de datos, pruebe en primer lugar el proveedor OLE DB.  Importar datos Desde una base de datos Conéctese con SQL Server, Microsoft Access y cubos de SQL Server Analysis Services, así como libros de PowerPivot publicados en SharePoint. Para obtener más información, vea Importar datos de una base de datos y Importar datos de Analysis Services o PowerPivot. Conéctese con otros orígenes relacionales haciendo clic en De otros orígenes.  Importar datos de una base de datos En PowerPivot para Excel, puede importar los datos de diversas bases de datos relacionales y orígenes multidimensionales usando el Asistente para la importación de tablas. El Asistente para importación de tablas está disponible en la ventana de PowerPivot, en la ficha Inicio, en el grupo Obtener datos externos. Para conectarse a un origen de datos, debe tener instalado en el equipo el proveedor adecuado. Para obtener más información acerca de los orígenes de datos y los proveedores admitidos, vea Orígenes de datos admitidos en libros de PowerPivot. Nota: En Windows Vista y Windows 7, las características de la ventana de PowerPivot están disponibles en una cinta de opciones, que se explica en este tema. En Windows XP, las características están disponibles de un conjunto de menús. Si usa Windows XP y desea ver cómo se relacionan los comandos de menú con los comandos de la cinta de opciones, vea Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP. La siguiente tabla describe, para cada tipo de base de datos, cómo tener acceso al Asistente para la importación de tablas en el grupo Obtener datos externos. Complete los pasos del asistente para conectar con una base de datos e importar datos. En la página Elegir cómo importar los datos, puede 19 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 20. seleccionar desde una lista de tablas o vistas o escribir una consulta que especifique los datos que importar. Acceso al Asistente para la importación Origen de datos de tablas Base de datos de Microsoft Haga clic en Desde base de datos y, a SQL Server continuación, haga clic Desde SQL Server. Bases de datos de Microsoft Haga clic en Desde base de datos y, a Access continuación, haga clic en Desde Access. Cubo de Microsoft SQL Haga clic en Desde base de datos y, a Server Analysis Services continuación, haga clic en De Analysis Services y PowerPivot. Para obtener más información, vea Importar datos de Analysis Services o PowerPivot. Cubo de Microsoft Haga clic en Desde base de datos y, a PowerPivot (hospedado en continuación, haga clic en De Analysis SharePoint) Services y PowerPivot. Para obtener más información, vea Importar datos de Analysis Services o PowerPivot. Microsoft SQL Azure Almacenamiento de datos paralelo de Microsoft SQL Server 2008 R2 Oracle Teradata Sybase Informix IBM DB2 OLE DB/ODBC  Importar datos de Analysis Services o PowerPivot En PowerPivot para Excel, puede utilizar una base de datos de Analysis Services como un origen de datos para un libro PowerPivot. Esa base de datos puede ser un cubo tradicional, compilado usando SQL Server Analysis Services u otro libro de PowerPivot publicado en un servidor de SharePoint.  Requisitos previos: Los cubos de Analysis Services deben ser de la versión SQL Server 2005, SQL Server 2008 o SQL Server 2008 R2. 20 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 21. Los libros de PowerPivot que usa como orígenes de datos se deben publicar en un sitio de SharePoint 2010. El sitio de SharePoint se debe estar ejecutando en un equipo diferente del que emplea para importar datos. Debe tener permisos Ver en el sitio de SharePoint para importar datos de los libros de PowerPivot.  Elegir un método de importación Puede usar cualquiera de los siguientes métodos para trabajar con Analysis Services o datos de PowerPivot en un libro de Excel. Aplicación Método Vínculo PowerPivot Haga clic en De Analysis Services o Cómo para Excel PowerPivot para importar datos de un cubo de Analysis Services. PowerPivot Haga clic en De Analysis Services o Cómo para Excel PowerPivot para importar los datos de un libro de PowerPivot publicado en un servidor de SharePoint. Excel Haga clic en De otros orígenes en el grupo Cómo Obtener datos externos para establecer una conexión con un libro de PowerPivot publicado en un servidor de SharePoint. -Importar datos desde un cubo Cualquier dato contenido en una base de datos de SQL Server Analysis Services se puede importar en un libro PowerPivot. Puede extraer todo el contenido o parte de una dimensión, u obtener segmentaciones y agregados del cubo, como la suma de ventas, mes por mes, durante el año actual. Sin embargo, debería tener presente las siguientes restricciones:  Todos los datos que importa de un cubo u otro libro de PowerPivot se reducen. Por consiguiente, si define una consulta que recupera medidas a lo largo de varias dimensiones, los datos se importarán con cada dimensión en una columna independiente.  Los datos son estáticos una vez importados. No se actualizan desde el servidor de Analysis Services a petición. Si desea actualizar un libro para captar los cambios en la base de datos de Analysis Services, debe crear una programación de la actualización de datos una vez publicado 21 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 22. el libro en SharePoint. Alternativamente, puede actualizar manualmente los datos en PowerPivot para Excel. Para obtener más información.  El siguiente procedimiento muestra cómo obtener un subconjunto de datos de un cubo tradicional en una instancia de Analysis Services. Este procedimiento utiliza la base de datos de ejemplo de AdventureWorksDW2008R2 para explicar cómo importar un subconjunto de un cubo. Si tiene acceso a un servidor de Analysis Services que tiene la base de datos de ejemplo AdventureWorksDW2008R2, puede seguir estos pasos para aprender a importar datos de Analysis Services. 1. En la ventana de PowerPivot, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Desde base de datos y seleccione De Analysis Services o PowerPivot. Se inicia el Asistente para la importación de tablas. 2. En la página Conectarse con Microsoft SQL Server Analysis Services, en Nombre descriptivo de la conexión, escriba un nombre descriptivo para la conexión de datos. 3. En Nombre de servidor o archivo, escriba el nombre del equipo que hospeda la instancia y el nombre de instancia, por ejemplo, Contoso- srvCONTOSO. 4. Opcionalmente, haga clic en Opciones avanzadas para abrir un cuadro de diálogo donde puede configurar las propiedades que son específicas del proveedor. Haga clic en Aceptar. 5. Haga clic en la flecha abajo a la derecha de la lista Nombre de la base de datos y seleccione una base de datos de Analysis Services en la lista. 6. Haga clic en Probar conexión para comprobar que el servidor de Analysis Services está disponible. 7. Haga clic en Siguiente. 8. En la página Especificar una consulta MDX, haga clic en Diseño para abrir un generador de consultas MDX. 22 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 23. En este paso, arrastre en el área de diseño de consulta grande todas las medidas, atributos de dimensión, jerarquías y miembros calculados que desea importar en el libro de PowerPivot. Si tiene una instrucción de MDX que desea usar, péguela en el cuadro de texto y haga clic en Validar para asegurarse de que la instrucción funcionará. Para obtener más información acerca de cómo generar consultas MDX, vea Diseñador de consultas MDX de Analysis Services (PowerPivot). Haga clic en Aceptar y revise la consulta MDX que se creó con el diseñador de consultas. 9. Escriba un nombre descriptivo para el conjunto de datos. Este nombre se usará como nombre de tabla en el libro. Si no asigna un nuevo nombre, de forma predeterminada los resultados de la consulta se guardan en una nueva tabla denominada Query. 10.Haga clic en Finalizar. 11.Cuando los datos han terminado de cargarse, haga clic en Cerrar. Después de importar los datos en la ventana de PowerPivot, puede comprobar el tipo de datos seleccionando cada columna y viendo Tipo de datos en el grupo Formato en la cinta de opciones. Asegúrese de comprobar el tipo de datos de las columnas que contienen datos numéricos o financieros. PowerPivot a veces cambiará el tipo de datos a texto si encuentra valores vacíos. Puede utilizar la opción Tipo de datos para corregir el tipo de datos si los datos numéricos o financieros tienen asignado un tipo equivocado. Importar datos desde un libro de PowerPivot 1. En la ventana de PowerPivot, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Desde base de datos y seleccione De Analysis Services o PowerPivot. Se inicia el Asistente para la importación de tablas. 2. En Conectarse con Microsoft SQL Server Analysis Services, en Nombre descriptivo de la conexión, escriba un nombre descriptivo para la conexión de datos. Usar nombres descriptivos para la conexión puede ayudarle a recordar cómo se usa la conexión. 3. En Nombre de servidor o archivo:, escriba la dirección URL del archivo .xlsx publicado. Por ejemplo, http://Contoso-srv/Shared Documents/ContosoSales.xlsx. 23 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 24. Nota: No puede usar un libro de PowerPivot local como un origen de datos; el libro de PowerPivot se debe publicar en un sitio de SharePoint. 4. Opcionalmente, haga clic en Opciones avanzadas para abrir un cuadro de diálogo donde puede configurar las propiedades que son específicas del proveedor. Haga clic en Aceptar. 5. Haga clic en Probar conexión para comprobar que el libro de PowerPivot está disponible. 6. Haga clic en Siguiente. 7. Haga clic en Diseño. 8. Compile la consulta arrastrando medidas, atributos de dimensión o jerarquías hacia el área de diseño grande. Opcionalmente, use el panel de filtro en la esquina superior derecha para seleccionar un subconjunto de datos para la importación. Consulte los pasos de la sección anterior para obtener un ejemplo de cómo compilar la consulta. 9. Haga clic en Aceptar. 10.Haga clic en Validar. 11.Haga clic en Finalizar. Los datos de PowerPivot se copian en el libro y de almacenan en un formato comprimido, separado del libro original. Una vez importados los datos, se cierra la conexión con el libro. Para volver a consultar los datos originales, puede actualizar el libro. Para obtener más información, Conectar con un libro de PowerPivot como un origen de datos externo Puede utilizar los datos de PowerPivot como un origen de datos externo en Excel sin incrustar los datos en el libro. No necesita PowerPivot para Excel para este escenario, pero debe tener la versión correcta del proveedor OLE DB de Analysis Services. Para obtener la última versión del proveedor, descargue e instale Microsoft SQL Server 2008 R2 Analysis Services OLE DB Provider en la página SQL Server 2008 Feature Pack en el sitio web de Microsoft. 1. En la pestaña Datos de Excel, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en De otros orígenes. 2. Haga clic en De Analysis Services. 24 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 25. 3. En el cuadro Nombre del servidor, escriba la dirección del libro de PowerPivot. La dirección debe incluir el archivo .xlsx que contiene los datos (por ejemplo, http://constoso-srv/team site/shared documents/contoso-quarterly-sales.xlsx). Nota: Si obtiene "error de análisis XML en línea 1, columna 1", probablemente no tiene la versión correcta del proveedor OLE DB de Analysis Services. Puede instalar PowerPivot para Excel o descargar e instalar el proveedor OLE DB de Analysis Services de R2 de Microsoft SQL Server 2008 en la página SQL Server 2008 Feature Pack en el sitio web de Microsoft. 4. Haga clic en Siguiente. 5. En Seleccionar base de datos y tabla, haga clic en Finalizar. 6. En Importar datos, especifique cómo desea que aparezcan los datos (por ejemplo, elija informe de tabla dinámica). 7. Haga clic en Propiedades y a continuación, abra la ficha Definición para comprobar que la cadena de conexión especifica Provider=MSOLAP .4. Este paso comprueba que tiene el proveedor OLE DB correcto. 8. Haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Finalizar para preparar la conexión. Una lista de campos de tablas dinámicas aparece en el área de trabajo que contiene campos del libro PowerPivot. Interacción de PowerPivot con cubos de Analysis Services Cuando usa el asistente para conectarse con un origen de datos de Analysis Services, el motor VertiPaq de PowerPivot crea una consulta MDX para la base de datos Analysis Services y, a continuación, descarga los datos en el libro. Los datos no se pueden actualizar y no se actualizan automáticamente cuando los datos del cubo cambian. Los datos que importa a un libro de PowerPivot son autónomos tras la fase de importación. En lugar de considerar un libro de PowerPivot como una superficie de exploración para un cubo existente, debería considerarlo como un área de trabajo donde puede obtener subconjuntos de datos del cubo útiles y derivar de ahí nuevos análisis que son independientes del cubo y de otros orígenes de datos. 25 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 26. Si desea ver las sentencias MDX que genera el libro PowerPivot durante importación, puede crear un archivo de seguimiento. Para obtener información acerca de cómo crear un archivo de seguimiento. Si está acostumbrado a trabajar con cubos de Analysis Services en Excel, debería saber que algunas características de Excel no se pueden usar con libros de PowerPivot. Al conectarse a un cubo de PowerPivot, no se admiten las características de Excel siguientes:  Cubos sin conexión  Agrupación en tablas dinámicas  Comando de obtención de detalles  Importar datos de informe. Conéctese a una fuente de distribución de datos que un informe de Reporting Services ponga a su disposición. Para obtener más información. 26 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 27. De fuentes de datos. Conéctese a fuentes de distribución de datos generadas desde orígenes de datos en línea. Para obtener más información. Importar datos de una fuente de distribución de datos Las fuentes de distribución de datos son uno o varios flujos de datos XML que se generan a partir de un origen de datos en línea y se transmiten a un documento o aplicación de destino. En PowerPivot para Excel, puede importar una fuente de distribución de datos en el libro de PowerPivot mediante el Asistente para importación de tablas. Después de importar una fuente de distribución de datos en un libro, puede utilizarlo posteriormente en cualquier operación de actualización de datos que programe. Importar datos de una fuente de texto 27 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 28. Importar datos de una fuente de otros orígenes 28 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 29.  Actualizar Actualice uno o varios orígenes de datos usados en el libro actual. Observe que en PowerPivot para Excel hay dos operaciones similares aunque distintas: La actualización de datos significa la obtención de datos actualizados de los orígenes de datos externos -Actualizar o cambiar los datos importados Al importar los datos de un origen de datos externo en un libro, puede decidir mantener los datos tal cual, capturar un momento dado para realizar un análisis más extenso o actualizar los datos del origen siempre que lo decida. La última opción es práctica si va a obtener los datos de las bases de datos relacionales que contiene la información de ventas actuales, o fuentes de distribución de datos que se actualizan varias veces al día. Hay dos tipos de actualizaciones de datos: -Actualización manual. Puede actualizar los datos del libro manualmente en cualquier momento. Se pueden actualizar todos los datos, que es el valor predeterminado, o elegir manualmente las tablas y columnas que se van a actualizar en orígenes de datos individuales. -Actualización automática o programada. Si ha publicado un libro en una Galería de PowerPivot o en un sitio de Sharepoint que admita PowerPivot, usted o el administrador de Sharepoint pueden crear una programación para actualizar los datos del libro automáticamente. Además de obtener los datos actualizados de un origen existente, tendrá que actualizar los datos del libro cada vez que efectúe cambios en el esquema del origen de datos. Por ejemplo, uno de estos cambios puede ser agregar columnas o tablas, o cambiar las filas que se importan. 29 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 30. Nota: Tenga en cuenta que la suma de datos, modificación de datos o edición de filtros activa siempre el recalculo de cualquier columna o fórmula que dependan de ese origen de datos. Estas operaciones pueden llevar bastante tiempo. Para obtener más información, vea Recalcular las fórmulas. -Actualizar manualmente un origen de datos existente: Si necesita actualizar metadatos de columnas u obtener datos recientes para diseñar nuevas fórmulas, puede actualizar los datos manualmente en cualquier momento. En los siguientes temas se dan instrucciones para actualizar un origen de datos manualmente y editar sus propiedades. -Programar actualizaciones de datos mediante Sharepoint Puede programar la actualización de datos para que se produzca a intervalos periódicos cuando guarde un libro PowerPivot en un sitio de SharePoint. Si se usa información de conexión en el libro o en la programación, el servidor se conectará a los orígenes de datos y recuperará los datos actualizados en su nombre. -Cambiar un origen de datos Si tiene que cambiar los datos asociados a un libro, puede usar las herramientas del complemento de PowerPivot para modificar la información de conexión o actualizar la definición de las tablas y columnas que se utilizan en los datos de PowerPivot. Los cambios que puede hacer en los orígenes de datos existentes son los siguientes: Conexiones Tablas Columnas  Editar el nombre del  Agregar o quitar  Cambiar los servidor o de la base un filtro en los nombres de de datos datos columna  Cambiar el nombre del  Cambiar los  Agregar archivo de texto, hoja criterios de filtro nuevas 30 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 31. de cálculo o fuente de  Agregar o quitar columnas distribución de datos tablas  Eliminar de origen  Cambiar los columnas del  Cambiar la ubicación nombres de tabla libro (no del origen de datos  Modificar las afecta al  En el caso de los asignaciones origen de orígenes de datos entre las tablas datos) relacionales, cambiar del origen y las el catálogo tablas del libro predeterminado o el  Seleccionar otras catálogo inicial columnas del  Cambiar el método de origen autenticación o las credenciales utilizadas para tener acceso a los datos  Editar las propiedades avanzadas del origen de datos Para realizar modificaciones, siga estos pasos en la ventana de PowerPivot:  En la ficha Diseño, haga clic en el grupo Conexiones, haga clic en el botón Conexiones existentes, elija una conexión y use los editores que se proporcionan. Para obtener más información, vea Editar las propiedades de un origen de datos existente. 31 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 32. Haga clic en la ficha que contiene la tabla que desea modificar y, a continuación, en la ficha Diseño, en el grupo Propiedades, haga clic en el botón Propiedades de tabla.  Seleccione la columna que desea modificar, para ello, haga clic en su encabezado y, a continuación, en la ficha Inicio, use los controles del grupo Formato para modificar las propiedades de la columna.  Cambiar las filas que se importan Al importar un origen de datos, puede definir los filtros para restringir el número total de filas que se importan. Puede resultar útil al empezar a desarrollar un conjunto de datos para su análisis y se desea trabajar solo con un subconjunto de los datos para mejorar el rendimiento. También se pueden crear libros diferentes para regiones diferentes: por ejemplo, se podría usar el mismo origen de datos, pero filtrar por una región determinada. Si posteriormente se decide agregar más datos, no es necesario volver a crear el modelo con otro filtro; en lugar de ello, no hay más que editar los filtros que se aplican al origen de datos para obtener más o menos datos. El recalculo significa actualizar las columnas y tablas de un libro que contienen fórmulas. Recalcular las fórmulas Al trabajar con los datos de un libro de PowerPivot para Excel, de vez en cuando podría tener que actualizar los datos del origen, recalcular las fórmulas que ha creado en columnas calculadas o asegurarse de que los datos que se presentan en una tabla dinámica están actualizados. En este tema se explica la diferencia entre actualizar los datos y recalcular los datos, se proporciona información general acerca de qué hacer para recalcular los datos y se describen opciones para ello. PowerPivot usa tanto la actualización como el recálculo de datos: Actualización de datos significa obtener datos actualizados de los orígenes de datos externos. PowerPivot no detecta automáticamente los cambios en orígenes de datos externos, pero los datos pueden actualizarse manualmente 32 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 33. desde el libro de PowerPivot o automáticamente si el libro se comparte en SharePoint. Para obtener más información Recálculo significa actualizar todas las columnas, tablas, gráficos y tablas dinámicas del libro que contienen fórmulas. Puesto que el recálculo de una fórmula incurre en un mayor rendimiento, es importante comprender las dependencias asociadas a cada cálculo. Importante: Nunca debería guardar o publicar el libro hasta que las fórmulas que contiene se hayan actualizado. Recálculo manual y automático De forma predeterminada, PowerPivot recalcula automáticamente según sea necesario y optimiza el tiempo de procesamiento requerido. Aunque el recalculo puede tardar tiempo, es una tarea importante porque mientras se realiza, se comprueban las dependencias de las columnas y se le notificará si una columna ha cambiado, si los datos no son válidos o si ha aparecido un error en una fórmula que funcionaba. Sin embargo, puede decidir prescindir de la validación y únicamente actualizar los cálculos manualmente, sobre todo si trabaja con fórmulas complejas o con conjuntos de datos muy grandes, y desea controlar el tiempo de las actualizaciones. Ambos modos, el manual y el automático, tienen ventajas; sin embargo, recomendamos encarecidamente que utilice el modo de recalculo automático. Este modo mantiene los metadatos de PowerPivot sincronizados y evita los problemas que ocasiona la eliminación de datos, los cambios en los nombres o los tipos de datos, o las dependencias perdidas. -Usar el recálculo automático Al usar el modo automático de recálculo, cualquier cambio realizado en el libro que provocaría la modificación del resultado de alguna fórmula desencadenará el recálculo de la columna completa que contenga una fórmula. Los siguientes cambios siempre requieren el recálculo de las fórmulas:  Los valores de un origen de datos externo se han actualizado.  La definición de la fórmula ha cambiado.  Han cambiado los nombres de las tablas o columnas a las que se hace referencia en una fórmula. 33 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 34. Las relaciones entre las tablas se han agregado, modificado o eliminado.  Se han agregado nuevas medidas o columnas calculadas.  Se han realizado cambios en otras fórmulas dentro del libro de PowerPivot, de modo que las columnas o los cálculos que dependen de ese cálculo deberían actualizarse.  Se han insertado o eliminado filas.  Ha aplicado un filtro que requiere la ejecución de una consulta para actualizar el conjunto de datos. El filtro se aplicó a una fórmula o como parte de un tabla dinámica o gráfico dinámico. -Usar el recálculo manual Puede usar el recálculo manual para evitar incurrir en el costo de calcular los resultados de las fórmulas hasta que sea conveniente. El modo manual es especialmente útil en estas situaciones:  Va a diseñar una fórmula mediante una plantilla y desea cambiar los nombres de las columnas y tablas utilizadas en la fórmula antes de validarla.  Sabe que algunos datos del libro han cambiado pero trabaja con una columna que no ha cambiado, por lo que desea posponer un recálculo.  Está trabajando en un libro que tiene muchas dependencias y desea posponer el recálculo hasta estar seguro de que se han realizado todas las modificaciones necesarias. Tenga en cuenta que, siempre que el libro esté establecido en el modo de cálculo manual, PowerPivot para Excel no realiza ninguna validación o comprobación de fórmulas, con las siguientes consecuencias:  Cualquier nueva fórmula que agregue al libro se marcará como una fórmula que contiene un error.  No aparecerá ningún resultado en las nuevas columnas calculadas. 34 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 35. Informes El botón Tabla dinámica le permite insertar en el libro de Excel una o varias tablas dinámicas que están basadas en los datos de la ventana de PowerPivot.  Crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico Al trabajar en un libro de Excel que tiene PowerPivot para Excel, puede crear tablas dinámicas y gráficos dinámico en dos lugares diferentes: en la ventana de PowerPivot de la pestaña Inicio y en la ventana de Excel de la pestaña PowerPivot. Si desea usar los datos de la ventana de PowerPivot para generar una tabla dinámica o un gráfico, debe usar una de estas opciones. El botón de tabla dinámica que está en la pestaña de inserción de la ventana de Excel también puede crear tablas dinámicas y gráficos dinámicos pero esas tablas y gráficos no pueden usar datos de PowerPivot, solo datos que estén almacenados en hojas de cálculo de un libro de Excel. En este tema se supone que ya sabe cómo usar tablas dinámicas y gráficos dinámicos. Si no es así, consulte los siguientes temas en Microsoft Office Online para obtener una introducción: Al crear tablas dinámicas que incluyen datos de PowerPivot, también tiene acceso a las siguientes características:  El uso de un lenguaje de fórmulas, Expresiones de análisis de datos (DAX), que proporciona características de inteligencia y otras funciones. Para obtener más información, 35 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 36. La capacidad de crear relaciones entre las tablas, buscar datos relacionados y filtrar mediante relaciones. Para obtener más información,  La capacidad de aplicar filtros dinámicamente en función del contexto actual, o de aplicar filtros en varias tablas relacionadas. Para obtener más información,  El uso de segmentaciones de datos mejoradas. Puede agregar rápidamente varios informes de tablas dinámicas y gráficos dinámicos al mismo tiempo. Al usar la lista de campos de PowerPivot para agregar segmentaciones de datos, dichas segmentaciones filtrarán automáticamente todos los objetos del informe. Para obtener más información, Para crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico 1. Haga clic en la flecha abajo del botón Tabla dinámica en uno de los siguientes lugares.  En la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Informes. O bien  En la ventana de Excel, en la pestaña PowerPivot, en el grupo Ver. 2. Seleccione en la lista de opciones. Si lo desea, puede agregar informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico vinculados al mismo tiempo. 36 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 37. Opción Descripción Tabla dinámica Crea una tabla dinámica en blanco en una nueva única hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione. Gráfico dinámico Crea un gráfico dinámico en blanco en una nueva único hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione. Gráfico y tabla Crea una tabla dinámica y un gráfico dinámico en (horizontal) blanco en una nueva hoja de cálculo que elija y los coloca uno al lado del otro. Los datos del gráfico y de la tabla son independientes. Con todo, las segmentaciones de datos se aplican a los dos. Gráfico y tabla Crea un gráfico dinámico y una tabla dinámica en (vertical) blanco en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione, y los coloca con el gráfico por encima de la tabla. Las posiciones se pueden cambiar posteriormente. Los datos del gráfico y de la tabla son independientes. Con todo, las segmentaciones de datos se aplican a los dos. Dos gráficos Crea dos gráficos dinámicos en blanco en una (horizontal) nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione, y los coloca uno al lado del otro. Los gráficos son independientes. Con todo, las segmentaciones de datos se aplican a los dos. Dos gráficos Crea dos gráficos dinámicos en blanco en una (vertical) nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione, y los coloca con un gráfico por encima del otro. Las posiciones se pueden cambiar posteriormente. Los gráficos son independientes. Con todo, las segmentaciones de datos se aplican a los dos. Cuatro gráficos Crea cuatro gráficos dinámicos en blanco en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione. Los gráficos son independientes. Sin embargo, las segmentaciones de datos se aplican a los cuatro. Tabla dinámica sin Crea una tabla dinámica en blanco. En lugar de información de organizar algunos valores de datos como estructura encabezados de columna y otros como jerárquica: plana encabezados de fila, una nueva columna se agrega 37 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 38. para cada campo que agrega y una fila de Totales se inserta después de cada grupo. 3. Para especificar una ubicación, elija entre:  Si desea colocarlo en una nueva hoja de cálculo a partir de la celda A1, haga clic en Nueva hoja de cálculo.  Para colocarlo en una hoja de cálculo existente, seleccione Hoja de cálculo existente y, a continuación, especifique la primera celda del rango de celdas donde desee colocarlo. 4. Haga clic en Aceptar. Excel agrega el informe seleccionado en la ubicación seleccionada y muestra la Lista de campos de PowerPivot, para que pueda agregar campos y personalizarlo.  Crear una tabla dinámica a partir de los datos de PowerPivot Una vez agregados los datos a un libro de PowerPivot, las tablas dinámicas le ayudan a analizar eficazmente los datos en detalle. Puede realizar comparaciones, detectar patrones y relaciones, así como detectar tendencias. Para crear esta tabla dinámica, tiene que haber completado las tareas anteriores de este tutorial.  Agregar una tabla dinámica al análisis Seguirá utilizando el libro de PowerPivot que creó en la tarea anterior. Ya tiene importados los datos y creadas las relaciones. Ahora agregará una tabla dinámica. Agregar una tabla dinámica al análisis 1. En la ventana de PowerPivot, en la cinta de opciones de Inicio de PowerPivot, haga clic en Tabla dinámica. Asegúrese de crear la tabla dinámica en la ventana de PowerPivot. 38 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 39. Hay también un botón de tabla dinámica en la cinta de opciones de Excel, pero las tablas dinámicas de Excel no pueden tener acceso a los datos de PowerPivot. 2. Seleccione Tabla dinámica única. 3. Seleccione Nueva hoja de cálculo. Excel agrega una tabla dinámica vacía a la ubicación que especificó y muestra la lista de campos de PowerPivot. La lista de campos muestra dos secciones: una de campos en la parte superior para agregarlos y quitarlos, y otra en la parte inferior para reorganizarlos y cambiar su posición. 4. Seleccione la tabla dinámica vacía. Si obtiene un mensaje de error que le indica que la lista de datos ya no es válida, haga clic con el botón secundario en la tabla y seleccione Actualizar datos. 39 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 40. Eliminar una tabla dinámica Conserve la tabla dinámica en el libro para el paso final del tutorial, pero si desea eliminarla en algún momento, siga estos pasos. 1. Haga clic dentro de la tabla dinámica. 2. En la ficha Herramientas de tabla dinámica, seleccione Opciones. 3. En el grupo Acciones, haga clic en Seleccionar. 4. Seleccione Toda la tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Eliminar en la cinta de opciones de Inicio.  Crear un gráfico dinámico a partir de los datos de PowerPivot Una vez que ha agregado los datos a un libro de PowerPivot, los gráficos dinámicos le ayudan a resumir, analizar, explorar y presentar los datos eficazmente. Los gráficos dinámicos proporcionan una representación gráfica interactiva de los datos en las tablas dinámicas y le ayudan a ver comparaciones, modelos y tendencias. Los cambios que efectúe en el diseño y los datos de la tabla dinámica asociada se reflejarán inmediatamente en el diseño y los datos del informe de gráfico dinámico. Requisitos previos Para crear este gráfico dinámico, tiene que haber completado las lecciones anteriores de este tutorial.    Agregar un gráfico dinámico al análisis Seguirá utilizando el libro de PowerPivot que creó en el paso anterior. Ya tiene los datos importados, las relaciones creadas y una tabla dinámica agregada. Ahora agregará un gráfico dinámico. Agregar un gráfico dinámico al análisis En la cinta de opciones de Inicio de PowerPivot, haga clic en la flecha debajo de Tabla dinámica y seleccione Gráfico dinámico. 40 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 41. Asegúrese de crear el gráfico dinámico desde la cinta de PowerPivot. También hay un botón Tabla dinámica en la cinta de Excel, pero los gráficos dinámicos de Excel no pueden tener acceso a los datos de PowerPivot. 1. Seleccione Hoja de cálculo existente y haga clic en Aceptar. Eliminar un gráfico dinámico Puede mantener el gráfico dinámico en el libro, pero si desea eliminarlo en algún momento, siga estos pasos. Eliminar un gráfico dinámico 1. Para eliminar un gráfico dinámico, haga clic dentro de él. 2. Haga clic con el botón secundario y seleccione Cortar. Al eliminar el gráfico dinámico, no se elimina ninguno de los informes de tabla dinámica asociados. Mover o copiar hojas de cálculo de Excel Excel 2010 incluye una nueva característica que le permite mover o copiar una hoja de cálculo a un nuevo libro o a una ubicación diferente dentro del libro existente. PowerPivot admite totalmente el traslado y copia dentro de un libro existente. Sin embargo, el traslado y copia a un nuevo libro no se admite para las hojas de cálculo que contienen tablas dinámicas o gráficos dinámicos que están basados en datos de PowerPivot. Si requiere datos en un nuevo libro, recomendamos guardar una copia del libro original y usarla como punto de partida para el nuevo libro. Si ya no requiere los datos del libro original, puede eliminarlos. 41 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 42. Formato Este grupo permite dar formato a datos de columnas y trabajar con tipos de datos.  Tipo de datos. Muestra el tipo de datos actual de la columna seleccionada. Haga clic en la flecha de lista desplegable para ver una lista de tipos de datos y cambiar el tipo de datos. Si el tipo de datos que elige es incompatible con el contenido de la columna, se muestra un error.  Formato. Muestra el tipo de datos de la columna actualmente seleccionada. Si hay disponibles otras opciones de formato, haga clic en la flecha desplegable para seleccionar un nuevo formato. 42 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 43. Aplicar formato de moneda. Haga clic en el cuadro de diálogo Formato de moneda y especifique el formato y el símbolo de moneda.  Aplicar formato de porcentaje. Haga clic para que todos los números de la columna actualmente seleccionada se muestren como porcentajes.  Separador de miles. Haga clic para mostrar un separador de miles en todos los números de la columna actualmente seleccionada. Para deshacer la acción, presione Ctrl-Z.  Aumentar decimales y Disminuir decimales. Haga clic para aumentar o disminuir el número de posiciones decimales que se muestran para un número. Estas opciones no cambian el valor ni aumentan su precisión, solo afectan al formato de presentación. Establecer el tipo de datos de una columna Al pegar o vincular los datos, PowerPivot detectará automáticamente los tipos de datos y los aplicará. Después de haber agregado los datos al libro, puede modificar manualmente el tipo de datos de una columna para cambiar el modo en que se almacenan los datos. Sin embargo, si se cambia el tipo de datos podría afectar a la precisión de los datos o resultar en la pérdida de los mismos. Si solo desea cambiar el formato de visualización de los datos sin cambiar la forma de almacenarlos, puede hacer eso en su lugar. Para cambiar el tipo de datos o formato de presentación de una columna 1. En la ventana de PowerPivot, seleccione la columna para la que desea cambiar el tipo de datos o formato de presentación. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Formato, lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:  Seleccione un tipo de datos en la lista Tipo de datos. O bien  Seleccione un formato de presentación en la lista Formato. 43 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 44. Consideraciones sobre la modificación de los tipos de datos En ocasiones, al intentar cambiar el tipo de datos de una columna o seleccionar una conversión de datos, se podrían producir uno de los siguientes errores:  Error al cambiar el tipo de datos  Error al cambiar el tipo de datos de la columna Estos errores se podrían producir aun cuando el tipo de datos está disponible como una opción en la lista desplegable Tipo de datos. En esta sección se explica la causa de estos errores y cómo pueden corregirse. Descripción del tipo de datos actual Al agregar los datos a un libro de PowerPivot, PowerPivot para Excel comprueba las columnas de datos para ver qué tipos de datos contiene cada columna. Si los datos en esa columna son coherentes, se asigna a la columna el tipo de datos más preciso. Sin embargo, si agrega datos de Excel o de otro origen que no aplica el uso de un tipo de datos único dentro de cada columna, PowerPivot asignará un tipo de datos que dé cabida a todos los valores dentro de la columna. Por consiguiente, si una columna contiene números de tipos diferentes, como enteros, números de tipo long y monedas, PowerPivot utilizará un tipo de datos decimal. De forma alternativa, si una columna mezcla números y texto, PowerPivot utilizará el tipo de datos de texto. PowerPivot no proporciona un tipo de datos similar al tipo de datos General disponible en Excel. Por consiguiente, si una columna contiene valores numéricos y de texto, no podrá convertirla en un tipo de datos numérico. Los tipos de datos siguientes están disponibles en los libros de PowerPivot: Tipos de datos de PowerPivot  Text  Decimal Number  Whole Number  Currency  TRUE/FALSE  Date 44 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 45. Si encuentra que sus datos tienen un tipo de datos equivocado, o al menos diferente al que deseaba, tiene varias opciones:  Puede reimportar los datos. Para ello, abra la conexión existente con el origen de datos y vuelva a importar la columna. En función del tipo de origen de datos, puede aplicar un filtro durante la importación para quitar los valores problemáticos.  Puede crear una fórmula de DAX en una columna calculada para crear un nuevo valor del tipo de datos deseado. Por ejemplo, la función TRUNC se puede utilizar para convertir un número decimal en un número entero, o puede combinar funciones de información y funciones lógicas para probar y convertir los valores.  Conversión de datos Si se produce un error al seleccionar una opción de conversión de datos, podría ser que el tipo de datos actual de la columna no admitiera la conversión seleccionada. No todas las conversiones se permiten con todos los tipos de datos. Por ejemplo, solo puede cambiar una columna a un tipo de datos Boolean si el tipo de datos actual de la misma es un número (entero o decimal) o texto. Por consiguiente, debe elegir un tipo de datos adecuado para los datos de la columna. Después de elegir un tipo de datos adecuado, PowerPivot generará una advertencia sobre los posibles cambios en los datos, como por ejemplo, pérdida de precisión o truncamiento. Haga clic en Aceptar para aceptar y cambiar los datos al nuevo tipo de datos. Si se admite el tipo de datos, pero PowerPivot detecta valores que no se admiten en el nuevo tipo de datos, obtendrá otro error y deberá corregir los valores de datos antes de continuar. Para obtener información detallada sobre los tipos de datos que se usan en los libros de PowerPivot, cómo se convierten implícitamente y cómo se utilizan los diferentes tipos de datos en las fórmulas, 45 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 46. Tipos de datos admitidos en libros PowerPivot En esta sección se describen los tipos de datos que se pueden usar en PowerPivot para Excel, así como la conversión implícita de los tipos de datos cuando los datos se calculan o se usan en una fórmula DAX (Expresiones de análisis de datos). Los siguientes tipos de datos se admiten para su uso en PowerPivot. Cuando importa datos o usa un valor en una fórmula, incluso si el origen de datos contiene un tipo de datos distinto, los datos se convierten a uno de los siguientes tipos de datos. Los datos que se producen como resultado de las fórmulas también usan estos tipos de datos. En general, estos tipos de datos se implementan para habilitar cálculos precisos en columnas calculadas y, para mantener la coherencia, se aplican las mismas restricciones al resto de los datos en PowerPivot. Los formatos usados para números, moneda, fechas y horas deben seguir el formato de la configuración regional especificada en el equipo que abre el libro. Se pueden usar las opciones de formato de la hoja de cálculo para controlar la forma en que se muestra el valor. Tipo de datos Tipo de Descripción en la interfaz datos en de usuario de DAX PowerPivot Whole Number Valor Números que no tienen posiciones entero de decimales. Los enteros pueden ser números 64 bits positivos o negativos, pero deben ser (ocho números enteros comprendidos entre - bytes) 1, 2 9.223.372.036.854.775.808 (-2^63) y 9.223.372.036.854.775.807 (2^63-1). Decimal Número Los números reales son aquellos que Number real de 64 pueden tener posiciones decimales. bits (ocho Abarcan un amplio intervalo de valores: bytes) 1, 2 Valores negativos desde -1,79E +308 hasta -2,23E -308 Cero Valores positivos desde 2,23E -308 hasta 1,79E + 308 Sin embargo, el número de dígitos significativos se limita a 17 dígitos decimales. TRUE/FALSE Boolean Valor True o False. Texto String Cadena de datos de carácter Unicode. 46 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 47. Pueden ser cadenas, números o fechas representados en un formato de texto. Date Fecha y Fechas y horas en una representación de hora fecha y hora aceptada. Las fechas válidas son todas las fechas posteriores al 1 de marzo de 1900. Currency Currency El tipo de datos de moneda permite los valores comprendidos entre - 922.337.203.685.477,5808 y 922.337.203.685.477,5807 con cuatro dígitos decimales de precisión fija. N/D En blanco Un tipo en blanco es un tipo de datos de DAX que representa y reemplaza los valores NULL de SQL. Un valor en blanco se puede crear con la función BLANK y se puede comprobar si es tal con la función lógica ISBLANK. 1 Las fórmulas DAX no admiten tipos de datos que sean menores que los enumerados en la tabla. 2 Si intenta importar datos con valores numéricos muy elevados, es posible que la importación no se realice correctamente con el error siguiente: Error de la base de datos en memoria: La columna '<nombre de columna>' de la tabla '<nombre de la tabla>' contiene un valor, '1.7976931348623157e+308' que no se admite. La operación se ha cancelado. Este error se produce porque PowerPivot utiliza ese valor para representar los valores NULL. Los valores de la siguiente lista son sinónimos del valor NULL mencionado anteriormente: Valor 9223372036854775807 -9223372036854775808 1.7976931348623158e+308 2.2250738585072014e-308 Debería quitar de nuevo el valor de los datos e intentar volver a importarlo. 47 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 48. Tipo de datos de tabla Además, DAX usa un tipo de datos de tabla. DAX usa este tipo de datos en muchas funciones, como agregaciones y cálculos de inteligencia de tiempo. Algunas funciones requieren una referencia a una tabla y otras devuelven una tabla que se puede usar como entrada para otras funciones. En algunas funciones que requieren una tabla como entrada, puede especificar una expresión que se evalúa como una tabla; para otras funciones, se requiere una referencia a una tabla base. Para obtener información acerca de los requisitos de funciones concretas, vea Referencia de funciones (DAX). Conversiones implícitas y explícitas de tipos de datos en fórmulas de DAX Cada función DAX tiene requisitos concretos acerca de los tipos de datos que se usan como entradas y salidas. Por ejemplo, algunas funciones requieren enteros para algunos argumentos y fechas para otros; otras funciones requieren texto o tablas. Si los datos de la columna que especifique como argumento son incompatibles con el tipo de datos requerido por la función, en muchos casos DAX devolverá un error. No obstante, siempre que sea posible DAX intentará convertir implícitamente los datos al tipo requerido. Por ejemplo:  Una fecha se puede escribir como una cadena y DAX la analizará, e intentará convertirla a uno de los formatos de fecha y hora de Windows.  Se pueden sumar TRUE + 1 y obtener el resultado 2, ya que TRUE se convierte implícitamente al número 1 y se realiza la operación 1+1.  Si suma los valores de dos columnas y uno está representado como texto ("12") y el otro como número (12), DAX convierte implícitamente la cadena a un número y, a continuación, realiza la suma para obtener un resultado numérico. La expresión siguiente devuelve 44: = "22" + 22  Si intenta concatenar dos números, el complemento de PowerPivot los presentará como cadenas y, a continuación, los concatenará. La expresión siguiente devuelve "1234": = 12 & 34 En la tabla siguiente se resumen las conversiones implícitas de tipo de datos que se realizan en las fórmulas. En general, PowerPivot se comporta como Microsoft Excel y, siempre que sea posible, realiza conversiones implícitas cuando lo requiere la operación especificada. 48 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 49. Tabla de conversiones de datos implícitas El tipo de conversión que se realiza está determinada por el operador, que convierte los valores que requiere antes de realizar la operación solicitada. En estas tablas se enumeran los operadores y se indica la conversión que se lleva a cabo en cada tipo de datos de la columna cuando se empareja con el tipo de datos de la fila de intersección. Nota: Los tipos de datos de texto no se incluyen en estas tablas. Cuando un número se representa en formato de texto, en algunos casos PowerPivot intentará determinar el tipo de número y representarlo como un número. Suma (+) Operador (+) INTEGER CURRENCY REAL Fecha y hora INTEGER INTEGER CURRENCY REAL Fecha y hora CURRENCY CURRENCY CURRENCY REAL Fecha y hora REAL REAL REAL REAL Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Por ejemplo, si se usa un número real en una operación de suma en combinación con datos de moneda, ambos valores se convierten en REAL y el resultado se devuelve como REAL. Resta (-) En la siguiente tabla el encabezado de fila es el minuendo (el lado de la izquierda) y el encabezado de columna es el substraendo (el lado de la derecha). Operador (-) INTEGER CURRENCY REAL Fecha y hora INTEGER INTEGER CURRENCY REAL REAL CURRENCY CURRENCY CURRENCY REAL REAL REAL REAL REAL REAL REAL Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Por ejemplo, si se usa una fecha en una operación de resta con otro tipo de datos, ambos valores se convierten en fechas y el valor devuelto también es una fecha. 49 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 50. Nota: PowerPivot también admite el operador unario - (negativo), pero este operador no cambia el tipo de datos del operando. Multiplicación (*) Operador (*) INTEGER CURRENCY REAL Fecha y hora INTEGER INTEGER CURRENCY REAL INTEGER CURRENCY CURRENCY REAL CURRENCY CURRENCY REAL REAL CURRENCY REAL REAL Por ejemplo, si un entero se combina con un número real en una operación de multiplicación, ambos números se convierten a números reales y el valor devuelto también es REAL. División (/) En la siguiente tabla, el encabezado de fila es el numerador y el encabezado de columna es el denominador. Operador (/) INTEGER CURRENCY REAL Fecha y hora (Fila/Columna) INTEGER REAL CURRENCY REAL REAL CURRENCY CURRENCY REAL CURRENCY REAL REAL REAL REAL REAL REAL Fecha y hora REAL REAL REAL REAL Por ejemplo, si un entero se combina con un valor de moneda en una operación de división, ambos valores se convierten a números reales y el resultado también es un número real. Operadores de comparación En las expresiones de comparación, los valores booleanos se consideran mayores que los valores de cadena y los valores de cadena se consideran mayores que los valores numéricos o de fecha u hora; se considera que los números y valores de fecha u hora tienen el mismo rango. No se realiza ninguna conversión implícita para los valores booleanos o de cadena; BLANK o un valor en blanco se convierte en 0/""/false, según el tipo de datos del otro valor comparado. Las siguientes expresiones de DAX muestran este comportamiento: =IF(FALSE()>"true","Expression is true", "Expression is false"), devuelve "Expression is true" =IF("12">12,"Expression is true", "Expression is false"), devuelve "Expression is true" 50 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 51. =IF("12"=12,"Expression is true", "Expression is false"), devuelve "Expression is false" Las conversiones se realizan implícitamente para los tipos numéricos o de fecha y hora, tal y como se describe en la siguiente tabla: Operador de comparación INTEGER CURRENCY REAL Fecha y hora INTEGER INTEGER CURRENCY REAL REAL CURRENCY CURRENCY CURRENCY REAL REAL REAL REAL REAL REAL REAL Fecha y hora REAL REAL REAL Fecha y hora Controlar valores en blanco, cadenas vacías y valores cero La forma en que DAX trata los valores cero, los valores NULL y las cadenas vacías es distinta a como lo hacen Microsoft Excel y SQL Server. En esta sección se describen las diferencias y cómo se tratan estos tipos de datos. Lo importante es recordar que en PowerPivot un valor en blanco, una celda vacía o la ausencia de un valor se representan por el nuevo tipo de valor: BLANK. Depende de cada función el modo en que se tratan en las operaciones, como suma o concatenación. También se pueden generar valores en blanco con la función BLANK o comprobar los valores en blanco con la función ISBLANK. Los valores NULL de base de datos no se admiten en un libro de PowerPivot y se convierten implícitamente a valores en blanco si en una fórmula DAX se hace referencia a una columna que contiene un valor NULL. Definir valores en blanco, valores NULL y cadenas vacías En la tabla siguiente se resumen las diferencias entre DAX y Microsoft Excel con respecto al modo en que se tratan los valores en blanco. Expresión DAX Excel BLANK + BLANK BLANK 0 (cero) BLANK +5 5 5 BLANK * 5 BLANK 0 (cero) 5/BLANK Infinito Error 0/BLANK NaN Error BLANK/BLANK BLANK Error FALSE OR BLANK FALSE FALSE FALSE AND BLANK FALSE FALSE 51 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 52. TRUE OR BLANK TRUE TRUE TRUE AND BLANK FALSE TRUE BLANK OR BLANK BLANK Error BLANK AND BLANK BLANK Error Ordenar y filtrar El grupo le permite elegir los valores que se muestran en una tabla aplicando filtros y ordenando.  Ordenar de menor a mayor y Ordenar de A a Z. Haga clic para ordenar de menor a mayor. Si está ordenando números, se ordenarán de menor a mayor. Si está ordenando texto, se ordenará de la A a la Z.  Ordenar de mayor a menor y Ordenar de Z a A. Haga clic para ordenar de mayor a menor. Si está ordenando números, se ordenarán de mayor a menor. Si está ordenando texto, se ordenará de la Z a la A.  Borrar orden. Haga clic para cancelar el orden y mostrar la columna en su orden natural; es decir, el orden en el que se importaron los datos.  Borrar todos los filtros. Haga clic para quitar los filtros y ver todas las filas de la tabla. Esta opción solo está disponible cuando se han aplicado filtros a una columna como mínimo. Nota: Al hacer clic en este botón, se quitan todos los filtros. Para borrar solo los filtros deseados, haga clic con el botón secundario en el encabezado de la columna que tiene el filtro, seleccione Filtro y, a continuación, seleccione Borrar filtro de <nombre de columna>. 52 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 53. Filtrar y ordenar datos Cuando trabaje con tablas de datos en PowerPivot para Excel, puede filtrar u ordenar los datos utilizando los controles de filtro de la ventana de PowerPivot o aplicando segmentaciones en una tabla dinámica o gráfico dinámico en la ventana de Excel. Puede incluso crear filtros dentro de los cálculos, para controlar los datos que se usan de una columna o tabla de datos. Cada tipo de filtro solo funciona en su ventana respectiva. Por ejemplo, las segmentaciones no tienen ningún efecto en los datos de la ventana de PowerPivot. Ordenar datos en una tabla Puede ordenar los datos por texto (de A a Z o de Z a A) y los números (de menor a mayor o viceversa) en una o varias columnas. 53 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 54. Para ordenar los datos en una tabla según una columna de texto: 1. En la ventana de PowerPivot, seleccione una columna de datos alfanuméricos, un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de la tabla que contenga datos alfanuméricos. 2. En la pestaña Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:  Para clasificar en orden alfanumérico ascendente, haga clic en Ordenar de A a Z.  Para clasificar en orden alfanumérico descendente, haga clic en Ordenar de Z a A. Nota: En algunos casos, los datos importados de otra aplicación podrían tener espacios iniciales insertados antes de los datos. Debe quitar los espacios iniciales para ordenar los datos correctamente. 54 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
  • 55. Para ordenar los datos en una tabla según una columna numérica 1. En la ventana de PowerPivot, seleccione una columna de datos numéricos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de la tabla que contenga datos numéricos. 2. En la pestaña Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:  Para ordenar de los números bajos a los números altos, haga clic en Ordenar de menor a mayor.  Para ordenar de los números altos a los números bajos, haga clic en Ordenar de mayor a menor. 55 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds