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Guía de migración


                Capítulo 1
             Introducción:
Migrar a OpenOffice.org desde otros paquetes
                                  ofimáticos




                             OpenOffice.org
Derechos de autor
Este documento está protegido por los derechos de autor de sus contribuyentes,
mencionados en la sección titulada Autores. Puede distribuirlo y/o modificarlo bajo los
términos de la Licencia Pública General (General Public License - GNU), versión 2 o
posterior (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) o la Licencia de Atribuciones de
Creativos Comunes (Creative Commons Attribution License) versión 2.5 o posteriores
(http://creativecommons.org/licencias/por/2.5/).
Todas las marcas mencionadas en esta guía pertenecen a sus propietarios legítimos.


Autores
Ian Laurenson
Jean Hollis Weber
Agnes Belzunce


Traductores
Juan Carrera


Editores
[Nombre del editor]


Reconocimientos
Partes de este capítulo se han tomado del capítulo 1, “¿Que es OpenOffcie.org?”, de la
guía de comienzo, que fue escrita por Thomas Astleitner, Richard Barnes, Daniel Carrera,
Alan Madden, Iain Roberts y Janet M. Swisher, ademas de los tres autores nombrados
anteriormente.


Realimentación
Mantenedor: Juan Carrera
Por favor dirija cualquier comentario o sugerencia sobre este documento a:
dev@es.openoffice.org


Fecha de publicación y versión del software
Publicado el 12 de Mayo de 2008. Basado en OpenOffice.org 2.3




                                         Puede descargar una versión editable de este documento desde:
                                                                                http://oooauthors.org/es/
Contenidos



Contenidos
    Derechos de autor..................................................................................................................ii
    Autores..................................................................................................................................ii
    Traductores............................................................................................................................ii
    Editores..................................................................................................................................ii
    Reconocimientos...................................................................................................................ii
    Realimentación......................................................................................................................ii
    Fecha de publicación y versión del software.........................................................................ii
¿Que es OpenOffice.org?...........................................................................................................1
        Writer (procesador de textos)............................................................................................1
        Calc (hoja de cálculo).......................................................................................................1
        Impress (presentaciones gráficas).....................................................................................1
        Draw (gráficos vectoriales)...............................................................................................1
        Base (base de datos)..........................................................................................................2
        Math (editor de fórmulas).................................................................................................2
¿Cuales son las ventajas de OpenOffice.org?.............................................................................3
¿A que es comparable OpenOffice.org?.....................................................................................4
    Características........................................................................................................................4
        Estilos y formato...............................................................................................................4
        Interoperabilidad...............................................................................................................4
        Programabilidad................................................................................................................5
        Seguridad..........................................................................................................................6
    Nuevas características en la versión 2....................................................................................6
¿Cuales son los requisitos mínimos?..........................................................................................8
¿Cómo conseguir el software?....................................................................................................8
¿Cómo instalar OpenOffice.org?................................................................................................9
¿Cómo obtener soporte?.............................................................................................................9
    Soporte gratuito en línea......................................................................................................10
    Soporte y formación de pago...............................................................................................10
    Otros recursos y añadidos....................................................................................................11
¿Que más necesito para la migración inicial?...........................................................................11


Introducción                                                                                                                                   i
Contenidos


    Compartir archivos...............................................................................................................11
    ¿Cómo importo otros archivos usados en Microsoft Office?..............................................11
¿Qué cambios necesito hacer en mi forma de trabajar?............................................................11
    ¿Que diferencias generales de uso hay entre Microsoft Office y OpenOffice.org?.............11
    ¿Qué diferencias de uso específicas hay entre Word y Writer?...........................................12
    ¿Qué diferencias de uso específicas hay entre Excel y Calc?..............................................12
    ¿Qué diferencias de uso específicas hay entre PowerPoint y Impress?...............................12
    ¿Cómo puedo cambiar OpenOffice.org para conseguir que funcione aun más del modo que
    yo trabajaba en Microsoft Office?.......................................................................................12
    ¿Cómo uso el editor de objetos matemáticos (el equivalente de OpenOffice.org al editor de
    ecuaciones)?.........................................................................................................................12
    ¿Que hay acerca de la funcionalidad de base de datos?.......................................................12
    ¿Hay un equivalente a WordArt?.........................................................................................12
¿Cuales son los puntos a tratar cuando se migra desde WordPerfect a Writer?.......................12
    ¿Puedo abrir los archivos de WordPerfect en OOo?............................................................12
    ¿Que macros están disponibles para conseguir que Writer funcione como WordPerfect?. .13
        Revelar códigos...............................................................................................................13
        Sangría francesa..............................................................................................................13
¿Cómo se licencia OpenOffice.org?.........................................................................................13
¿Qué es “código abierto”?........................................................................................................13




Introducción                                                                                                                             ii
¿Que es OpenOffice.org?



¿Que es OpenOffice.org?
    OpenOffice.org (OOo) es una suite ofimática (conjunto de programas de oficina)
    disponible libremente y de funcionalidades completas.

    Writer (procesador de textos)
               Writer es una herramienta rica en funcionalidades para crear cartas, libros,
               informes, boletines de noticias, folletos y otros documentos. Se pueden insertar
               gráficos y objetos desde otros componentes en los documentos de Writer. Writer
               puede exportar ficheros a HTML, XHTML, XML, al formato de documento
               portable de Adobe (PDF) y a varias versiones de fichero de Microsoft Word.
               También conecta con su cliente de correo.

    Calc (hoja de cálculo)
               Calc tiene todas las funcionalidades de análisis avanzado, gráficos y de ayuda a
               la decisión que se esperan en una hoja de cálculo avanzada. Incluye más de 300
               funciones para realizar operaciones financieras, estadísticas y matemáticas entre
               otras. El gestor de escenarios proporciona análisis del tipo “¿que pasaría si..?”.
               Calc genera gráficos 2-D y 3-D, que pueden integrarse en otros documentos de
               OOo. También puede abrir y trabajar con libros de Microsoft Excel y guardarlos
               en el formato de Excel. Calc puede exportar hojas de cálculo a formato PDF y
               HTML.

    Impress (presentaciones gráficas)
               Impress proporciona todas las herramientas comunes de presentación
               multimedia, como efectos especiales, animaciones y herramientas de dibujo.
               Se integra con las funcionalidades gráficas avanzadas de los componentes
               Draw y Math. Los pases de diapositivas pueden ser mejorados tanto con los
               efectos especiales de texto de Fontwork como con secuencias de audio y
               video. Impress es compatible con el formato de archivo de Microsoft
               PowerPoint, y puede guardar su trabajo en numerosos formatos gráficos,
               incluyendo Macromedia Flash (SWF).

    Draw (gráficos vectoriales)
               Draw es una herramienta de dibujo vectorial que puede producir desde
               diagramas simples o diagramas de flujo hasta ilustraciones en 3D. Su
               funcionalidad de conectores inteligentes le permite definir sus propios puntos de
               conexión. Puede usar Draw para crear dibujos que pueden ser utilizados en
               cualquiera de los otros componentes de OOo, y puede crear su propia imagen
               prediseñada (clipart) y añadirla a la galería. Draw puede importar gráficos desde
               muchos formatos habituales y guardarlos en más de 20 formatos, incluyendo
               PNG, HTML, PDF y Flash.




Introducción                                                                                     1
¿Que es OpenOffice.org?


    Base (base de datos)
               Base ofrece herramientas para el trabajo diario con bases de datos en un interfaz
               sencillo. Puede crear y editar formularios, informes, consultas, tablas, vistas y
               relaciones, de forma que gestionar una base de datos conectada es más o menos
               lo mismo que en otras aplicaciones de bases de datos habituales. Base
               proporciona muchas funcionalidades nuevas, como la de analizar y editar
               relaciones mediante una vista de diagrama. Base integra HSQLDB como su
               motor de bases de datos relacional por defecto. También puede utilizar dBASE,
               Microsoft Access, MySQL u Oracle, o cualquier base de datos que cumpla con
               ODBC o JDBC. Base también tiene soporte para un subconjunto del lenguaje
               SQL ANSI-92.

    Math (editor de fórmulas)
               Math es el editor de fórmulas o ecuaciones de OOo. Puede utilizarse para crear
               ecuaciones complejas que incluyan símbolos no disponibles en los juegos
               tipográficos estándar. Aunque se utiliza principalmente para crear fórmulas
               desde otros programas, como Writer o Impress, Math puede ser usado como
               herramienta independiente. Puede guardar la fórmulas en el formato del
               lenguaje de marcas matemático estándar (MathML) para su inclusión en
               páginas web u otros documentos que no hayan sido creados por OOo.




Introducción                                                                                    2
¿Cuales son las ventajas de OpenOffice.org?



¿Cuales son las ventajas de OpenOffice.org?
    Estas son algunas de las ventajas de OpenOffice.org sobre otros paquetes ofimáticos:
               No hay coste de licencias. OOo es libre ara que cualquiera lo use y lo distribuya
               sin coste alguno. Muchas funcionalidades disponibles como extensiones de pago en
               otros paquetes (como exportar a PDF) son gratuitos en OOo. No hay costes ocultos
               ahora ni en el futuro.
               Código abierto. Usted puede distribuir, copiar y modificar el programa tanto como
               desee, de acuerdo con cualquiera de las licencias de código abierto de OOo.
               Multi-plataforma. OOo 2.0 funciona sobre varias arquitecturas de máquina y
               sobre múltiples sistemas operativos, como Microsoft Windows, Mac OS X, GNU/
               Linux y Sun Solaris.
               Extenso soporte de idiomas. El interfaz de usuario de OOo está disponible en más
               de 60 idiomas y el proyecto OOo proporciona corrección ortográfica, lingüística o
               tesauro para más de 90 idiomas y dialectos. OOo también proporciona soporte
               tanto para idiomas de distribución compleja del texto (CTL) como para idiomas
               con distribución de derecha a izquierda (RTL) (como el hindú, el hebreo o el
               árabe).
               Interfaz de usuario consistente. Todos los componentes tienen una apariencia
               similar, haciendo que sean fáciles de usar y dominar.
               Integración. Los componentes de OpenOffice.org están bien integrados uno con
               otro.
                   Todos los componentes comparten un corrector ortográfico común y otras
                   herramientas, que son usadas de forma consistente en todo el paquete. Por
                   ejemplo, las herramientas de dibujo disponibles en Writer también se
                   encuentran en Calc, con versiones similares pero mejoradas en Impress y Draw.
                  No es necesario saber con que aplicación se creó un documento concreto (por
                  ejemplo, puede abrir un archivo de Draw desde Writer).
               Granularidad. Normalmente, si se cambia una opción afecta a todos los
               componentes. Sin embargo las opciones pueden ser configuradas a nivel de
               componente o incluso a nivel de documento.
               Compatibilidad de archivos. OOo incluye la posibilidad de exportar a PDF y
               Flash, así como soporte para abrir y guardar archivos en múltiples formatos
               habituales, incluidos Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect y Lotus 123.
               Independencia de proveedor. OOo 2.x utiliza OpenDocument, un formato de
               archivo XML (eXtensible Markup Language) desarrollado como un estándar de la
               industria por OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information
               Standards) y aprobado el 30 de Noviembre de 2006 como estándar ISO 26300.
               Estos archivos pueden ser fácilmente descomprimidos y leídos con cualquier editor
               de textos, su estructura es abierta y pública, y otros fabricantes de software lo han
               adoptado como formato por defecto o lo soportan.


Introducción                                                                                           3
¿Cuales son las ventajas de OpenOffice.org?


               Usted tiene voz. Las mejoras, corrección de errores y las fechas de publicación se
               gestionan desde la comunidad. Usted se puede unir a la comunidad e influir sobre
               la evolución del producto que utiliza.
    Puede obtener más información acerca de OpenOffice.org, sus objetivos, historia,
    licencias y otra información corporativa en: http://www.openoffice.org/about.html
    (inglés) o en http://es.openoffice.org/index.html


¿A que es comparable OpenOffice.org?
    OpenOffice.org puede igualar y superar las funcionalidades ofrecidas por los paquetes
    ofimáticos de la competencia. La siguiente tabla lista los componentes principales de
    OOo y los compara con sus equivalentes en dos suites ofimáticas líderes, Microsoft
    Office 2003 (MSO) y WordPerfect Office X3 (WP).

  Función                                  OOo                  MSO                      WP
  Procesador de textos              Writer               Word®                    WordPerfect® X3
  Hoja de cálculo                   Calc                 Excel®                   Quattro Pro® X3
  Gráficos vectoriales              Draw                 no                       no
  Presentaciones gráficas           Impress              PowerPoint®              Presentations™ X3
  Base de datos                     Base                 Access® 1                Paradox® 2
  Editor de ecuaciones o            Math                 Sí                       no
  fórmulas
    1
        Solo en versión profesional.
    2
        Sólo en ediciones profesional y Estudiante y profesor.


    Características
    Las siguientes tablas listan algunas características de OpenOffice.org importantes y las
    comparan con dos suites ofimáticas líderes, Microsoft Office 2003 (MSO) y WordPerfect
    X3 (WP).

    Estilos y formato

  Característica                                       OOo                MSO                  WP
  Navegador                                              Sí             limitado1              no
  Ventana de estilo y formato                            Sí                 Sí                 no
  Soporte de teclado para estilos de párrafo             Sí                 Sí                 no
  Soporte para estilos de página, marco y listas         Sí                 no                 no
  Completado de palabras                                 Sí            Solo Excel              no
  Módulos ortográficos y correctores                    70+                50+2                25
  Herramientas para formulas o ecuaciones                Sí                 Sí                 no
    1
        La “vista de esquema” de Word ofrece algunas de las funciones del navegador de OOo.

Introducción                                                                                            4
¿A que es comparable OpenOffice.org?

    2
        Requiere un licencia adicional para el Paquete de interfaz de usuario multilenguaje.

    Interoperabilidad

  Característica                                     OOo              MSO               WP
  Exportación a PDF                                   Sí                Sí1              Sí
  Exportación a Flash (.swf)                          Sí                no               Sí
  Exportación a XML                                   Sí                Sí               Sí
  Formato XML OpenDocument                            Sí                no               no
  Importa/Exporta archivos Microsoft                  Sí                Sí               Sí
  Office
  Importa archivos WordPerfect                        Sí                Sí               Sí
  Importa archivos Lotus 123                          Sí                Sí               Sí
  Conexión con bases de datos externas                Sí                Sí               Sí
  (MySQL, Oracle, Access, etc.)
  Lenguajes disponibles (traducciones)                60+              35+               30
  Sistemas operativos soportados                Windows, Mac          Sólo            Sólo
                                                OS X, Linux,        Windows2         Windows
                                                   Solaris
  Soporte a lenguajes Unicode                         Sí                Sí               no
    1
        Requiere software de terceros adicional, como PDF Writer o PDF Converter.
    2
        Microsoft Office para Mac no es comparable en características a Microsoft Office 2003.

    Programabilidad
    Las macros son programas que automatizan tareas y pueden incorporarse a un
    documento. La siguiente tabla lista los lenguajes de programación disponible para el
    desarrollo de macros en cada suite ofimática.

  Lenguaje                                            OOo             MSO              WP
  Lenguaje derivado de Basic                       OpenBasic          VBA              VBA
  Beanshell                                            Sí              no               no
  Java                                                 Sí              no               no
  JavaScript                                           Sí              no               no
  Python                                               Sí              no               no

    Más allá de simples macros, algunas suites ofimáticas pueden ser ampliadas para incluir
    nuevas funcionalidades. Esta capacidad normalmente se lleva a cabo mediante
    extensiones. En el caso de OpenOffice.org, también se puede llevar a cabo mediante
    cambios en el código fuente.




Introducción                                                                                      5
¿A que es comparable OpenOffice.org?


  Característica                                         OOo            MSO              WP
  C y C++                                                 Sí              Sí              Sí
  Java                                                    Sí              no              no
  Python                                                  Sí              no              no
  ¡Código fuente disponible!                              Sí              no              no

    Seguridad

  Característica                                         OOo             MSO              WP
  Firma digital                                           yes             yes             yes
  Cifrado fuerte                                          yes             yes             yes
  Rutas seguras para la ejecución de macros               yes             yes             no


    Nuevas características en la versión 2
    OpenOffice.org 2.x incorpora cientos de mejoras y nuevas características. Aquí están
    algunas de las principales mejoras.
               Instalación simplificada. Las instalaciones se realizan mediante instaladores
               nativos en cada plataforma, eliminando la necesidad de usar opciones de línea de
               comandos para las instalaciones multiusario. También se puede especificar que
               versión de Java (si se usa) se quiere que utilice OOo desde el interfaz de
               instalación.
               Nuevo componente de base de datos. En el nuevo componente independiente para
               bases de datos, se pueden crear formularios, informes, consultas, tablas, vistas y
               relaciones. OOo incluye ahora HSQLDB (si Java está disponible), un motor de
               bases de datos relacional ligero y rápido que soporta un subconjunto de ANSI-92
               SQL, junto a un interfaz fácil de usar. Además, es más fácil que nunca utilizar otras
               bases de datos (dBASE, MySQL, Oracle, entre otros).
               Nuevo formato de archivos. OOo 2.x utiliza el nuevo formato de archivo estándar
               XML OpenDocument (estandarizado por OASIS, http://www.oasis-
               open.org/home/index.php, y aprobado por ISO como ISO/IEC 26300:2006) como
               su formato de archivo por defecto. El nuevo formato de archivo también se utiliza
               entre otros en StarOffice, IBM Lotus Symphony, Koffice, Google Docs,
               NeoOffice, Zoho, Corel WordPerfect Office X4 y AbiWord, y será utilizado por
               más productos en el futuro (incluso algunas versiones de Microsoft Office ofrecen
               un soporte parcial a este formato mediante extensiones). OOo 2.x puede seguir
               leyendo y guardando los archivos con formatos soportados por OOo 1.x,
               incluyendo los formatos de Microsoft Office.
               Integración con el tema nativo del sistema. Para mejorar la integración de
               OpenOffice.org con el sistema operativo subyacente, todos los elementos del
               interfaz de usuario (como botones y barras de desplazamiento) tienen la misma
               apariencia que los usados en otras aplicaciones nativas en cada plataforma.

Introducción                                                                                        6
¿A que es comparable OpenOffice.org?


               Firmas digitales. Las firmas digitales proporcionan autenticación del verdadero
               autor o editor de un documento. Esta funcionalidad incrementa la seguridad cuando
               se ejecutan macros.
               Cifrado mejorado. La implementación del nuevo algoritmo de cifrado XML
               (eXtensible Markup Language) ofrece seguridad adicional a los documentos.
               Mejoras en la usabilidad. Las barras de herramientas rediseñadas son más
               usables y muestran solo las herramientas seleccionadas por defecto y las opciones
               relacionadas. La usabilidad de la pestaña Menús del diálogo Herramientas >
               Personalizar ha sido mejorada. Varias funcionalidades han sido renombradas de
               acuerdo a una terminología más habitual en los paquetes ofimáticos (por ejemplo,
               “Piloto automático” ahora es “Asistente”).
               Imágenes en miniatura. El nuevo conector para el explorador de ficheros nativo
               proporciona una vista en miniatura de los archivos de OOo. Algunos de los
               exploradores de sistemas de ficheros más habituales que pueden usar está nueva
               característica son Nautilus (Gnome), Konqueror (KDE), y Microsoft Windows
               Explorer.
               Filtros de importación y exportación
                   El filtro mejorado de exportación a PDF ahora incluye marcadores PDF, notas
                   de PDF y más.
                  La importación y exportación de los botones de selección y las barras de
                  desplazamiento de Microsoft Office 95 y Office 97 se ha añadido a los filtros
                  de Word.
                  El filtro de importación para documentos de Microsoft PowerPoint ahora crea
                  objetos de texto con el espaciado de línea independiente de tipografía activo.
                  La exportación mejorada a HTML produce documentos que cumplen el
                  estándar “XHTML 1.0 Strict”. La exportación a XHTML se ha habilitado en
                  Calc, Draw e Impress.
                  Ahora se puede abrir documentos de Microsoft Office protegidos con
                  contraseña.
                  Nuevos filtro de importación para WordPerfect y Lotus 123.
               Enviar un documento por correo electrónico. OOo 2.x facilita el uso de su
               cliente de correo para enviar el documento activo adjunto a un correo.
               Mejor combinación de correspondencia. Las mejoras incluyen mejor gestión de
               las bases de datos y el guardado en un único archivo.
               Arrastrar y soltar selecciones para crear estilos. Arrastre y suelte un texto
               seleccionado hasta la ventana de estilo y formato para crear un nuevo estilo de
               párrafo o de carácter.
               Controles de formulario. Los controles de formulario se pueden integrar en todos
               los documentos de OOo que soporten una capa de formulario.


Introducción                                                                                        7
¿A que es comparable OpenOffice.org?


               Nuevos atajos de teclado. Ahora se puede utilizar el teclado para ejecutar las
               acciones disponibles en Editar > Pegado especial. Múltiples hojas seleccionadas
               en una hoja de cálculo se pueden deseleccionar mediante el teclado. Se puede
               asignar párrafos y otros estilos a combinaciones de teclas.
               Recuperación automática de archivos y del espacio de trabajo.. Se ha
               combinado la herramienta de informe de errores de OOo y las funciones de
               recuperación de documentos. Ahora, si OOo falla, los documentos activos son
               guardados. Usted puede recuperar sus documentos y enviar un informe de error.
               Características mejoradas en Calc. Estas mejoras incluyen el reconocimiento de
               números mejorado, una función de hipervínculo mejorada, vectores condicionales,
               una mayor selección de encabezamientos y pies de página predefinidos, más
               opciones para decidir cómo imprimir las hojas, nuevas opciones para el piloto de
               datos y soporte para idiomas con escritura de derecha a izquierda.
               Incremento del límite de filas en Calc. El número de filas de la hoja de cálculo se
               ha incrementado hasta 65536, el mismo número que en Microsoft Excel.
               Multimedia mejorada. El modelo de presentación multimedia utiliza ahora el
               lenguaje de integración multimedia sincronizada (SMIL), estándar del W3C (World
               Wide Web Consortium). Impress es capaz de renderizar prácticamente todos los
               efectos de animación de Microsoft PowerPoint. Dos nuevos paneles de tareas
               proporcionan acceso a los efectos de transición.
               Control programático de los elementos del menú y de las barras de
               herramientas. Desarrolladores externos pueden escribir componentes para
               manipular la disposición de la barra del menú y de las barras de herramientas. Los
               desarrolladores ahora pueden insertar, quitar y modificar elementos del menú
               principal, de menús contextuales y elementos de las barras de herramientas en
               tiempo de ejecución.
               Marco de programación de guiones (scripts). El marco de programación de
               scripts le permite escribir macros en varios lenguajes distintos de OOo Basic. La
               macros pueden asignarse a elementos del menú, combinaciones de teclas, eventos
               del programa o del documento y a controles de formulario y otros objetos
               contenidos en documentos.
    Para obtener un listado completo y detallado, véase OpenOffice.org 2.0 Office Suite,
    Guía de nuevas características disponible en inglés en:
    http://marketing.openoffice.org/2.0/featureguide.html#enduser


¿Cuales son los requisitos mínimos?
    OpenOffice.org 2.x requieres uno de los siguientes sistemas operativos:
               Microsoft Windows 98, Windows ME, Windows 2000 (Service Pack 2 o
               posterior), Windows XP, Windows 2003 o Windows Vista.
               GNU/Linux versión de Kernel 2.2.13 y glibc 2.2.0 o posterior

Introducción                                                                                        8
¿Cuales son los requisitos mínimos?


               Mac OS X 10.3.x (10.3.9 recomendada), Mac OS X 10.4.x, Mac OS X 10.5.x más
               X11
               Solaris versión 8 o superior
    En el futuro se soportarán más sistemas operativos.
    Algunas funcionalidades de OpenOffice.org (asistentes y componente de bases de datos)
    requieren que el Entorno de ejecución Java (JRE) esté instalado en su equipo. Aunque
    OOo funcionará correctamente sin Java, algunas funcionalidades no estarán disponibles.
    Se puede descargar la última versión desde http://www.java.com.
    Para una lista de requerimientos más detallada (y actualizada) véase: (en inglés)
    http://www.openoffice.org/dev_docs/source/sys_reqs_20.html


¿Cómo conseguir el software?
    Se puede obtener el paquete de instalación de OpenOffice.org por cualquiera de las
    siguientes vías:
               Descargando una copia desde la página del proyecto: http://es.openoffice.org.
               Descargando una copia utilizando el programa P2P BitTorrent. Las instrucciones
               están en: http://distribution.openoffice.org/p2p/ (en inglés).
               Comprando una copia en CD-ROM u otro formato digital a un distribuidor. El
               proyecto mantiene un listado de distribuidores; sin embargo, estos distribuidores
               no están relacionados ni respaldados por OpenOffice.org:
               http://distribution.openoffice.org/cdrom/sellers.html (en inglés).
               El proyecto de portación de OpenOffice.org mantiene enlaces a varias versiones
               que han sido, o están siendo portadas para su ejecución en varios sistemas
               operativos: http://porting.openoffice.org/index.html.


¿Cómo instalar OpenOffice.org?
    Se puede conseguir información sobre la instalación y configuración de OpenOffice.org
    en los varios sistemas operativos soportados en la página: http://download.openoffice.org/
    common/instructions.html (en inglés).
    También puede descargar el documento más detallado titulado Guía de configuración
    (disponible en varios idiomas, aunque a esta está en español) desde
    http://documentation.openoffice.org/setup_guide2/index.html (en inglés).


¿Cómo obtener soporte?
    OOo viene con un extenso sistema de ayuda. Este es el primer lugar donde conseguir
    soporte en el uso de OOo.


Introducción                                                                                         9
¿Cómo obtener soporte?


    Para mostrar el sistema de ayuda al completo, pulse F1 o seleccione Ayuda de
    OpenOffice.org en el menú de ayuda. Además, se puede elegir si activar o no la ayuda
    emergente, la ayuda activa o el ayudante ( en Herramientas > Opciones > General).
    Si la ayuda emergente está activa, al colocar el puntero del ratón sobre cualquiera de los
    iconos se mostrará un pequeño recuadro con una breve explicación de la función del
    icono. Para obtener una explicación más detallada, selecciones Ayuda > ¿Qué es esto? y
    mantenga el puntero sobre el icono.




               El menú de ayuda


    Soporte gratuito en línea
    La comunidad de OpenOffice.org no sólo desarrolla software, sino que proporciona
    soporte basado en voluntariado de forma gratuita. Los usuarios de OOo pueden obtener
    un amplio soporte en línea en los puntos de encuentro de la comunidad, como grupos de
    noticias, foros o listas de correo. También existen numerosos sitios web de usuarios, que
    ofrecen tutoriales y trucos gratuitos.

  Soporte gratuito de OpenOffice.org
  Proyecto de ayuda al usuario –     FAQs, información, base de conocimiento (en inglés)
  FAQ                                http://user-faq.openoffice.org/new-faq/index.html
                                     Soporte comunitario gratuito proporcionado por un red de
                                     cientos de usuarios con experiencia. Debe estar suscrito
                                     para enviar mensajes. Para suscribirse, envíe un mensaje
                                     vacío a users-subscribe@openoffice.org
  Lista de correo de usuarios
                                     Los archivos de la lista se están en:
                                     http://es.openoffice.org/servlets/SummarizeList?
                                     listName=users

                                     Plantillas, guías de uso, comos y otros documentos.
  Proyecto de documentación
                                     http://es.openoffice.org/servlets/ProjectDocumentList
                                     Información, recursos y listas de correo en su idioma.
  Proyecto de idioma nativo
                                     http://projects.openoffice.org/native-lang.html (en inglés)
                                     Soporte para la instalación y el uso de la versión para Mac
  Soporte en Mac                     OS X (basado en X11).
                                     http://porting.openoffice.org/mac/support.html (en inglés)




Introducción                                                                                       10
¿Cómo obtener soporte?


  Soporte gratuito de OpenOffice.org
                                    Amplio foro de discusión sobre cuestiones de
  Foros de OpenOffice.org           OpenOffice.org desde la instalación hasta funciones de
                                    programación avanzadas. http://www.oooforum.org/
                                    Una colección de preguntas y respuestas que los usuarios
  Base de conocimiento de OOo
                                    pueden consultar: http://mindmeld.cybersite.com.au/

    Para obtener más información acerca del soporte de OpenOffice.org puede ir a :
    http://support.openoffice.org/index.html


    Soporte y formación de pago
    Como alternativa, usted puede pagar servicios de soporte. Se pueden comprar contratos
    de servicio a un vendedor o consultoría especializado en OpenOffice.org.
    OOo esta soportado por Sun Microsystems, Inc. bajo el programa de soporte de software
    de Sun, que incluye dos niveles de soporte que cubren un amplio horario comercial o un
    servicio permanente para usos críticos.
    http://www.sun.com/service/support/software/openoffice/index.html
    Un lista de consultores independientes y los servicios que ofrecen, listados
    alfabéticamente por región y país está disponible en el sitio web de OpenOffice.org.
    http://bizdev.openoffice.org/consultants.html


    Otros recursos y añadidos
    Varios sitios web proporcionan recursos y añadidos gratuitos para mejorar
    OpenOffice.org. La siguiente tabla lista algunos de estos sitios web.

  Plantillas, material gráfico y otros añadidos gratuitos para OOo
                                   Provee plantillas, ejemplos y macros en varios idiomas.
  OOExtras
                                   http://ooextras.sourceforge.net/
                                   Un repositorio para macros y añadidos de OOo, y
  OOoMacros                        documentación para escribir macros y ampliar OOo.
                                   http://www.ooomacros.org/
                                   Un archivo de ilustraciones que pueden usarse libremente.
  Biblioteca de Open Clip Art
                                   http://www.openclipart.org/
                                   Andrew Pitonyak, el autor de “OpenOffice.org Macros
                                   Explained”, mantiene un sitio web que proporciona una
  Información sobre macros de
                                   amplia documentación acerca de las capacidades de macro
  OpenOffice.org
                                   de OOo. También hay enlaces a buenas referencias
                                   proporcionadas por: http://www.pitonyak.org/oo.php




Introducción                                                                                   11
¿Que más necesito para la migración inicial?



¿Que más necesito para la migración inicial?

    Compartir archivos
    Véase el capítulo 2, “Compartir archivos con usuarios de Microsoft Office”, de esta guía
    para obtener información sobre como abrir y guardar archivos en varios formatos.


    ¿Cómo importo otros archivos usados en Microsoft Office?
    Véase el capítulo 3, “Importar otros archivos de Microsoft Office”, de esta guía para
    obtener información sobre como importar diccionarios personalizados, entradas de
    autocorrección y entradas de autotexto a OpenOffice.org.


¿Qué cambios necesito hacer en mi forma de
 trabajar?
    Aunque los interfaces de OpenOffice.org y Microsoft Office son suficientemente
    similares como para conseguir productividad inmediata, no son idénticos. Algunas
    funciones se basan en distintos conceptos subyacentes. Los capítulos de esta guía le
    ayudarán con estas diferencias.


    ¿Que diferencias generales de uso hay entre Microsoft
    Office y OpenOffice.org?
    Véase el capítulo 4, “Diferencias generales de uso entre OpenOffice.org y Microsoft
    Office” de esta guía en primer lugar, ya que proporciona una vista global de las
    diferencias; los demás capítulos extienden la información presentada en ese capítulo.


    ¿Qué diferencias de uso específicas hay entre Word y
    Writer?
    Véase el capítulo 5, “Diferencias de uso entre Writer y Word”, de esta guía para obtener
    información específica relacionada con documentos de texto.


    ¿Qué diferencias de uso específicas hay entre Excel y Calc?
    Véase el capítulo 6, “Diferencias de uso entre Calc y Excel”, de esta guía para obtener
    información específica relacionada con hojas de cálculo.




Introducción                                                                                      12
¿Qué cambios necesito hacer en mi forma de trabajar?


    ¿Qué diferencias de uso específicas hay entre PowerPoint y
    Impress?
    Véase el capítulo 7, “Diferencias de uso entre Impress y PowerPoint”, de esta guía para
    obtener información específica relacionada con presentaciones.


    ¿Cómo puedo cambiar OpenOffice.org para conseguir que
    funcione aun más del modo que yo trabajaba en Microsoft
    Office?
    Véase el capítulo 8, “Personalización de OpenOffice.org”, de esta guía para obtener
    información acerca de como cambiar OpenOffice.org de manera que se adapte a su
    manera. El capítulo contiene enlaces a macros que se escribieron para facilitar la
    transición.


    ¿Cómo uso el editor de objetos matemáticos (el equivalente
    de OpenOffice.org al editor de ecuaciones)?
    Véase el capítulo 16 “Objetos matemáticos” de la guía de Writer.


    ¿Que hay acerca de la funcionalidad de base de datos?
    Véase el capítulo 10, “Comenzar con Base”, de la guía de comienzo y la guía de base de
    datos para obtener detalles acerca del componente Base de OpenOffice.org.


    ¿Hay un equivalente a WordArt?
    Si. Véase el capítulo 15, “Usar Fontwork”, de la guía de comienzo.


¿Cuales son los puntos a tratar cuando se migra
 desde WordPerfect a Writer?

    ¿Puedo abrir los archivos de WordPerfect en OOo?
    Si, un filtro para WordPerfect está disponible con la instalación estándar de
    OpenOffice.org.




Introducción                                                                                      13
¿Cuales son los puntos a tratar cuando se migra desde WordPerfect a Writer?


    ¿Que macros están disponibles para conseguir que Writer
    funcione como WordPerfect?
    Revelar códigos
    El componente Writer de OpenOffice.org no tiene códigos subyacentes en la misma
    manera que los tiene WordPerfect. Pero se ha escrito una macro que le permitirá trabajar
    de una forma similar a revelar códigos de WordPerfect. Véase RevealCodes3.sxw
    disponible en http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/ para obtener más
    información.

    Sangría francesa
    El concepto de sangría francesa en Writer es bastante diferente al de WordPerfect. El
    mejor enfoque en Writer es mediante el uso de estilos, pero para facilitar la transición,
    véanse las macros AltKeyHandler.sxw o Indents.sxw disponibles en
    http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/ como aproximación el modo en que
    WordPerfect implementa las sangrías francesas.


¿Cómo se licencia OpenOffice.org?
    OpenOffice.org se distribuye bajo la licencia Lesser General Public License (LGPL)
    aprobada por la Open Source Initiative (OSI). La licencia LGPL puede verse en el sitio
    web de OOo en: http://www.openoffice.org/licenses/lgpl_license.html
    Para más información general sobre la licencia de OOo, por favor vaya a:
    http://www.openoffice.org/license.html.


¿Qué es “código abierto”?
    Los ideales del software de código abierto se pueden explicar mediante los cuatro
    derechos esenciales, que están plasmados dentro de la licencia General Public License
    (GPL) de la Free Software Foundation (free como libre, no como gratis) :
               El derecho a usar el software para cualquier propósito.
               Acceso al código fuente completo del programa (los “planos” del programa).
               El derecho de modificar cualquier parte de ese software, o utilizar partes en otros
               programas.
               Libertad de redistribuir el software (gratis o cobrando), incluso sus modificaciones.
    Otra visión de esta filosofía se extrae de la definición de código abierto:
   “La idea básica detrás del código abierto es muy sencilla: cuando los programadores
   pueden leer, redistribuir y modificar el código fuente de una pieza de software, el
   software evoluciona. La gente lo mejora, lo adapta, le corrige errores. Y esto puede
   ocurrir a una velocidad tal que, si uno está habituado al paso lento del desarrollo de
   software convencional, parece increíble.”


Introducción                                                                                             14
¿Qué es “código abierto”?


    Para más información sobre software libre y de fuentes abiertas visite los sitios web:
    Open Source Initiative (OSI): http://www.opensource.org
    Free Software Foundation (FSF): http://www.gnu.org




Introducción                                                                                   15
Guía de Migración


        Capitulo 2
Compartir archivos
con usuarios de MS
             Office



             OpenOffice.org
Copyright
Copyright © 2007 por sus autores, listados en la sección Autores.
Puede distribuir y/o modificar este documento bajo los términos de Licencia Pública
General de GNU, versión 3 o posterior (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), o la
Licencia Reconocimiento de Creative Commons, versión 3.0 o posterior
(http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/).
Todas las marcas registradas que aparezcan en esta guía pertenecen a sus legítimos
propietarios.


Autores
Iain Roberts
Ian Laurenson
Jean Hollis Weber
Paul Miller Agnes Belzunce


Traductores
Martín Peruchena


Editores
Juan Carrera


Observaciones
Mantenimiento: Martín Peruchena
Por favor dirija cualquier comentario o sugerencia sobre este documento a:
dev@es.openoffice.org


Agradecimientos
Agradecimientos adelantados a Fabián Flores por todas las preguntas que deberá
responder para que yo pueda terminar esta guía de migración


Fecha de publicación y versión de software
Publicado 23 de Mayo 2008. Basado en OpenOffice.org 2.3.0




                                         Puede descargar una versión editable de este documento desde:
                                                                                http://oooauthors.org/es/
Copyright



Contenido
    Copyright...............................................................................................................................ii
    Autores..................................................................................................................................ii
    Traductores............................................................................................................................ii
    Editores..................................................................................................................................ii
    Observaciones.......................................................................................................................ii
    Agradecimientos....................................................................................................................ii
    Fecha de publicación y versión de software..........................................................................ii
Formato de archivos...................................................................................................................1
Conversión por lote....................................................................................................................2
Abriendo archivos......................................................................................................................2
    Abriendo documentos de texto..............................................................................................2
    Abriendo hojas de cálculo.....................................................................................................2
    Abrir presentaciones..............................................................................................................3
    Abriendo archivos gráficos ...................................................................................................3
    Abriendo archivos de Formula..............................................................................................3
Guardando archivos....................................................................................................................4
    Formato de archivo por defecto ............................................................................................4
      Exportar a PDF y XHTML..................................................................................................5
    Guardando archivos en otros formatos..................................................................................5
    Protección por contraseña......................................................................................................6
    Guardar un documento automáticamente..............................................................................6
    Formatos de almacenamiento soportados por Writer............................................................7
    Formatos de almacenamiento soportados por Calc...............................................................7
    Formatos soportados por Impress..........................................................................................7
    Formatos soportados por Draw..............................................................................................8
    Writer/Web puede guardar en los siguientes formatos..........................................................8
    Objetos incrustados y vinculados (OLE)...............................................................................8
Archivos vinculados...................................................................................................................9
WordArt y Fontwork..................................................................................................................9
Gráficos vectoriales..................................................................................................................10


Compartiendo archivos con usuarios de MS Office                                                                                                i
Contenido



Marcos y cajas de texto............................................................................................................10
Controles de contenido activo..................................................................................................10
Macros......................................................................................................................................10
Consideraciones al importar, exportar y compartir documentos de texto................................11
    Buenas practicas en documentos de texto...........................................................................11
    Configuración de compatibilidad en OpenOffice.org para el documento actual...............11
        Agregar espaciado en párrafos y tablas al comienzo de las paginas (en el documento
        actual)..............................................................................................................................12
        Utilice el formato de tabulación de OpenOffice.org 1.1.................................................12
        Utilice espaciado de linea de OpenOffice.org 1.1 .........................................................12
    Carácter y espaciado de carácter..........................................................................................12
    Tables...................................................................................................................................12
    Documentos combinando correspondencia.........................................................................12




Compartiendo archivos con usuarios de MS Office                                                                                              ii
Formato de archivos



Formato de archivos
    Esta sección provee una descripción simplificada del formato de archivos de
    OpenOffice.org.
    OpenOffice.org almacena los archivos en formato XML. Este formato es humanamente
    legible cuando se lo descomprime. Está documentado y publicado abiertamente bajo
    licencia GNU (http://www.gnu.org).
    Para más detalles sobre dicho formato XML vea,
    http://es.wikipedia.org/wiki/OpenDocument

     Nota        Algunas herramientas de compresión sólo verifican la extensión del archivo y
                 quizás no reconozcan que el archivo está comprimido. Para abrir un archivo de
                 OpenOffice.org en ese caso debe renombrarlo con extensión .zip.

    Contrariamente, los archivos Microsoft Office se guardan en formato propietario que no
    es humanamente legible y que no está documentado públicamente. Esto causa problemas
    a los desarrolladores de software que escriben filtros para importar y exportar en formato
    de Microsoft Office.
    En OpenOffice.org 2.0 hubo un cambio en el formato de archivo comparándolo con el
    que utilizaba la versión OpenOffice.org 1.1.x. El cambio se debe a las decisiones del
    comité de estándares abiertos OASIS. Otras aplicaciones, KOffice por ejemplo, utilizan
    también el mismo formato.
Tabla 1. Extensiones de archivos para OpenOffice.org 2.x. (las extensiones de OOo 1.1.x se
muestran entre paréntesis).

  Tipo de Documento                 Aplicación          Extensión           Equiv. MSOffice
  Texto                             Writer              odt (sxw)           doc
  Plantilla de Texto                Writer              ott (stw)           dot
  Documento Maestro                 Writer              odm (sxg)           doc
  Documento HTML                    Writer              html                html
  Hoja de cálculo                   Calc                ods (sxc)           xsl
  Plantilla de hoja de cálculo      Calc                ots (stc)           xst
  Dibujo                            Draw                odg (sxd)           N/A
  Plantilla de Dibujo               Draw                otg (std)           N/A
  Presentación                      Impress             odp (sxi)           ppt
  Plantilla de Presentación         Impress             otp (sti)           pot
  Formula                           Math                odf (sxm)           N/A
  Diagrama                          Chart               odc                 N/A
  Base de Datos                     Base                odb                 Mdb




Compartiendo archivos con usuarios de MS Office                                                      1
Formato de archivos


     Nota       OpenOffice.org puede abrir archivos de Microsoft Office. Contrariamente, por
                el momento, Microsoft Office no puede abrir el formato de OpenOffice.org
                Si necesita enviar archivos a alguien que utilice Microsoft Office, guarde su
                archivo en formato nativo de OpenOffice.org, y luego guárdelo con formato
                propio de Microsoft Office. Así se asegura mantener el documento original en el
                formato nativo.



Conversión por lotes
    Para convertir un lote de archivos, haga clic en Archivo > Asistentes > Convertidor de
    Documentos
    Antes de hacer una conversión por lotes de archivos, piense si es realmente necesario. Lea
    este documento para formarse un panorama claro de las limitaciones y posibilidades del
    proceso de conversión.

     Note       Convertir un lote de archivos puede tomar mucho tiempo. Se recomienda
                chequear el espacio libre de disco y comenzar la conversión cuando no deba
                utilizar su equipo. En general, los archivos de OOo ocupan menos espacio que
                los de MS Office pero en la conversión se debe asegurar el mismo espacio para
                los archivos a convertir con el fin de que el proceso tenga éxito.



Abriendo archivos

    Abriendo documentos de texto
    Además del formato nativo de OpenDocument (.odt y .ott), OpenOffice.org Writer 2.3.x
    puede abrir los siguientes formatos de documentos de texto:
Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP) (.doc, .dot)              Documentos WordPerfect (.wpd)
Microsoft Word 2003 XML (.xml)                           WPS 2000/Office 1.0 (.wps)
Microsoft Winword 5 (.doc)                               DocBook (.xml)
Formatos StarWriter (.sdw, .sgl, .vor)                   Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd, .jtt)
AportisDoc (Palm) (.pdb)                                 Hangul WP 97 (.hwp)
Pocket Word (.psw)                                       .rtf, .txt, .csv
    Cuando se abren archivos .HTM o .HTML, OpenOffice.org personaliza Writer para
    trabajar con este tipo de documentos.


    Abriendo hojas de cálculo
    Además del formato nativo de OpenDocument (.ods y .ots), OpenOffice.org Calc 2.3.x
    puede abrir los siguientes formatos de hojas de cálculo:
Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw, .xlt)                Texto enriquecido (.rtf)
Microsoft Excel 4.x–5/95 (.xls, .xlw, .xlt)                  Texto CSV (.csv y .txt)

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Abriendo archivos


Microsoft Excel 2003 XML (.xml)                            Lotus 1-2-3 (.wk1 y .wk1)
Formato de intercambio de información (.dif)               Formatos StarCalc (.sdc, .vor)
dBase (.dbf)                                               SYLK (.slk)
Archivos .htm y .html incluyendo consultas en paginas      Pocket Excel (pxl)
Web
Quattro Pro 6.0 (.wb2)


    Abrir presentaciones
    Además del formato nativo de OpenDocument (.odp y .otp), OpenOffice.org Impress
    2.3.x puede abrir los siguientes formatos de presentaciones:
 Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps)         Computer Graphics Metafile (.cgm)
 Plantilla Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.pot)     StarDraw, StarImpress (.sda, .sdd, .sdp,
                                                      .vor)


    Abriendo archivos gráficos
    Además del formato nativo de OpenDocument (.odg, y .otg), OpenOffice.org Draw 2.3.x
    puede abrir los siguientes formatos de gráficos:

                         Formatos gráficos soportados por OOo Draw
       BMP             JPEG, JPG       PCX          PSD           SGV             WMF
       DXF             MET             PGM          RAS           SVM             XBM
       EMF             PBM             PLT          SDA           TGA             XPM
       EPS             PCD             PNG          SDD           TIF, TIFF
       GIF             PCT             PPM          SGF           VOR


    Abriendo archivos de fórmula
    Además de los archivos de fórmulas de OpenDocument, OpenOffice.org Math 2.3.x
    puede abrir archivos de StarMath (.smf) y MathML (.mml) .
    Abriendo un documento de MS Word que contenga una ecuación incrustada, seleccione la
    opción [C] en Herramientas-Opciones-Cargar/Guardar-Microsoft Office MathType a
    OpenOffice.org Math/OpenOffice.org Math a MathType, para que OOo las convierta
    automáticamente a un objeto de OOo Math




Compartiendo archivos con usuarios de MS Office                                                  3
Guardando archivos



Guardando archivos

    Formato de archivo por defecto
    OpenOffice.org guarda archivos en formato OpenDocument por defecto salvo que le
    indiquemos otra opción. La opción por defecto puede ser cambiada, por ejemplo si Ud.
    siempre quiere guardar sus archivos en formato de archivos de Microsoft Office. Para
    cambiar la opción de formato por defecto:
        1) Ir a Herramientas > Opciones > Cargar/Guardar > General. (Ver imagen.)




Imagen 1. Seleccionando formato por defecto para guardar archivos
        2) En la sección “Formato de archivo predeterminado” seleccionar un “Tipo de
           documento” (por ejemplo, “Documento de texto”) y un formato de archivo de la
           lista “Guardar siempre como".
        3) Repetir el paso anterior para cada tipo de documento si es necesario.
        4) Clic en OK para guardar sus cambios.

    Notas       Si la opción “Avisar si no se va a guardar en OpenDocument ni el formato
                predeterminado” esta seleccionada en Opciones > Cargar/Guardar > General, una
                ventana de advertencia de posible perdida de formato será desplegada.. En la
                mayor parte de los casos, ninguna perdida de formato ocurrirá, por lo que si esta
                advertencia le es molesta puede elegir deshabilitar la opción.
                El JRE ( Java Runtime Environment ) es requerido para las opciones de filtros de
                AportisDoc (Palm), Pocket Word y Pocket Excel.




Compartiendo archivos con usuarios de MS Office                                                     4
Guardando archivos


Exportar a PDF y XHTML
    Cada aplicación tiene la habilidad de exportar directamente a PDF (Portable Document
    Format). Este es el formato universal estándar adecuado para enviar información para
    cualquiera que teniendo un visor de PDF, sin importar que sistema operativo tiene, pueda
    acceder a la información asegurando el resultado final.
    Ud. puede exportar directamente a PDF utilizando el botón de la barra de herramientas
    que esta a la izquierda del icono de la impresora, o seleccionando el menú Archivo >
    Exportar en formato PDF, el cual permite que Ud. selecciones algunas opciones
    detalladas.
    Para exportar a XHTML, utilice Archivo > Exportar y seleccione de la lista desplegable
    “Formato de” la opción XHTML.




    Guardando archivos en otros formatos
    Para guardar archivos en diferentes formatos, utilice Archivo > Guardar como y
    seleccionar el formato de la lista desplegable Tipo (Figura 1).




    Figura 1. Algunos de los formatos en los que OpenOffice.org permite guardar



Compartiendo archivos con usuarios de MS Office                                                5
Guardando archivos


    Protección por contraseña
    En el cuadro de diálogo Guardar como hay una opción que le permite escribir una
    contraseña. Así, sólo quien sepa la contraseña puede abrir el documento. Esta opción esta
    disponible sólo para los archivos guardados en formatos OpenDocument o en los
    formatos OpenOffice.org 1.x.
        1) En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione la casilla de verificación
           Guardar con contraseña, y luego pulse el botón Guardar. Entonces aparecerá el
           cuadro de diálogo que muestra la siguiente figura:




        2) Escriba la misma contraseña en los campos Contraseña y Confirmar, y luego
           pulse el botón Aceptar.
            Si las contraseñas coinciden, se cifra el documento y se almacena. Si las
            contraseñas no coinciden, verá un aviso señalando el error y deberá escribir la
            contraseña y la confirmación nuevamente.

     Nota       Las contraseñas deben tener una longitud mínima de 5 caracteres. Hasta que no
                escriba un mínimo de 5 caracteres, el botón Aceptar permanecerá desactivado.



    Guardar un documento automáticamente
    Puede optar por que OpenOffice.org guarde los archivos automáticamente. Como se
    mencionó en el punto anterior, la última versión guardada del archivo es reemplazada por
    la versión actual.
    Para activar el almacenamiento automático:
        1) Elija Herramientas> Opciones > Cargar/Guardar > General
        2) Marque Guardar información de recuperación automática cada

     Nota       Esta característica está pensada para permitir la recuperación automática de los
                documentos luego de un cierre inesperado de OOo. Su funcionamiento no es
                igual a la característica “auto-guardar” de MS Word, pero a fines prácticos es
                equivalente. La única salvedad es que luego de una auto-recuperación es posible
                que una mínima cantidad de datos se hayan perdido, es decir, los cambios que
                haya realizado desde la última vez que se guardo la información de auto-
                recuperación, que siempre será un periodo menor a que haya fijado (para trabajos
                importantes es recomendable establecer un periodo de 5 minutos).




Compartiendo archivos con usuarios de MS Office                                                    6
Guardando archivos


    Formatos de almacenamiento soportados por Writer
    Además de los formatos de OpenDocument (.odt y .ott), Writer 2.3.x puede guardar los
    siguientes formatos:

                  Formatos de almacenamiento soportados por OOo Writer
       Texto de OpenOffice.org 1.x (.sxw)                  Texto (.txt)
       Plantilla de texto de OpenOffice.org 1.x (.stw)     Texto codificado (.txt)
       Microsoft Word 6.0, 95, y 97/2000/XP (.doc)         HTML (.html y .htm)
       Microsoft Word 2003 XML (.xml)                      DocBook (.xml)
       Texto enriquecido (.rtf)                            AportisDoc (Palm) (.pdb)
       Texto de StarWriter 3.0, 4.0, 5.0 (.sdw)            Pocket Word (.psw)
       Plantilla de StarWriter 3.0, 4.0, 5.0 (.vor)


     Nota        El formato .rtf permite trabajar con distintas aplicaciones sobre un mismo
                 archivo de texto, pero es posible que experimente pérdidas de formato e
                 imágenes. Por esta razón debería usar otros formatos.



    Formatos de almacenamiento soportados por Calc
    Además de los formatos OpenDocument (ods u odt), Calc 2.3.x puede guardar los
    siguientes formatos:

            Formatos de hoja de cálculo que puede guardar OOo Calc
       Hoja de cálculo de OpenOffice.org 1.x (.sxc)                       dBase (.dbf)
       Plantilla de Hoja de cálculo de OpenOffice.org 1.x (.stc)          SYLK (.slk)
       Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls y .xlw)                           Texto CSV (.csv y .txt)
       Plantilla de Microsoft Excel 97/2000/XP (.xlt)                     HTML (.html, .htm)
       Microsoft Excel 5.0, 95 (.xls y .xlw)                              Pocket Excel (.pxl)
       Microsoft Excel 2003 XML (.xml)
       Formatos de StarCalc 3.0, 4.0, 5.0 (.sdc, .vor)
       Formato de Intercambio de Información (.dif)


     Nota        Para poder utilizar filtros para dispositivos móviles para AportisDoc (Palm),
                 Pocket Word y Pocket Excel, es necesario el entorno de ejecución de Java (Java
                 Runtime Environment - JRE).



    Formatos soportados por Impress
    Además de los formatos OpenDocument (.odp, .otp, .odg), Impress 2.3.x puede guardar
    en los siguientes formatos:


Compartiendo archivos con usuarios de MS Office                                                        7
Guardando archivos


           OpenOffice.org 1.x Impress (.sxi)
           Plantilla de OpenOffice.org 1.x Impress (.sti)
           Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt y .pps)
           Plantilla de Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.pot)
           StarDraw, StarImpress (.sda, .sdd, .vor)
    Impress también puede exportar a MacroMedia Flash (.swf) y a cualquiera de los
    formatos soportados por Draw.


    Formatos soportados por Draw
    Draw sólo puede guardar en formatos de dibujo de OpenDocument (.odg y .otg), de
    OpenOffice.org 1.x (.sxd y .std) y de StarDraw (.sda, .sdd, .vor).
    No obstante, puede exportar a BMP, EMF, EPS, GIF, JPEG, MET, PBM, PCT, PGM,
    PNG, PPM, RAS, SVG, SVM, TIFF, WMF y XPM.


    Writer/Web puede guardar en los siguientes formatos
            Documentos HTML (.html y .htm)
            Plantillas HTML de OpenOffice.org (.stw)
            StarWriter/Web5.0 y 4.0 (.vor)
            Texto (OpenOffice.org Writer/Web) (.txt)
            Texto codificado (OpenOffice.org Writer/Web) (.txt)


    Objetos incrustados y vinculados (OLE)
    Para cambiar los ajustes para los objetos Microsoft Office OLE, se debe utilizar el menú
    Herramientas > Opciones > Cargar/Guardar > Microsoft Office (Figura 2).
    Teniendo todas las opciones seleccionadas permite convertir y editar los objetos OLE en
    ambos paquetes de oficina
    Para otros objetos OLE, dependerá de la máquina donde se esté editando el fichero al
    igual que ocurre con Microsoft Office sólo. Así, objetos OLE basados en aplicaciones
    Windows no podrán ser editados en OpenOffice.org sobre una máquina Linux, aunque el
    objeto se mostrará correctamente y puede alterarse su tamaño.




Compartiendo archivos con usuarios de MS Office                                                8
Guardando archivos




    Figura 2. Seleccionando mejor compatibilidad con objetos OLE


Archivos vinculados
    Las celdas copiadas desde Excel y utilizadas con el pegado especial, vinculadas o formato
    RTF dentro de Word son importadas en Writer como una tabla normal. Esto significa que
    cuando un documento es importado en estas condiciones, se pierde el vinculo con Excel.
    Similarmente, cuando se copia un diagrama desde Excel y se utiliza el pegado especial
    dentro de Word y este archivo es abierto en Writer el diagrama será importado como un
    objeto OLE, pero no convertido a diagrama de Chart. Al guardarlo en formato de Word,
    abrir el mismo documento nuevamente en Word e intentar editar el diagrama con una
    doble pulsación, se mostrará un mensaje de error.

    Aviso      Los vínculos en archivos de Microsoft Office entre Word y Excel se pierden
               cuando los archivos de Microsoft Office se editan con OpenOffice.org.




WordArt y Fontwork
    El equivalente de WordArt de MS Office en OpenOffice.org se denomina Fontwork. Los
    objetos de WordArt son importados como objetos de Fontwork; ellos pueden verse
    ligeramente diferente al importarse. Los objetos de Fontwork son automáticamente
    exportados a WordArt cuando se guarda el archivo en formato de Microsoft Office.




Compartiendo archivos con usuarios de MS Office                                                   9
Gráficos vectoriales



Gráficos vectoriales
    Las formas básicas (lineas, flechas, rectángulos, óvalos) son todas importadas y
    exportadas sin inconvenientes. OpenOffice.org provee un alto grado de control sobre
    algunas propiedades de Microsoft Office, pero a veces eso puede ser distinto cuando
    vamos en la dirección contraria desde OOo hacia MS Office. Por ejemplo el tamaño de
    las lineas de estilo y puntas de flechas.
    Las autoformas de MS Office, como la cara sonriente (smiley), mantienen sus
    características especiales, por ejemplo la habilidad para ajustar el grado de sonrisa..
    MS Office provee mas opciones de sombras que OpenOffice.org y a veces puede haber
    algún cambio en su apariencia. Los estilos de sombra 1, 2, 4, 6, 14, 17 y 18 son soportados
    en OpenOffice.org. Las sombras horizontales y terminadas en punta no son importadas,
    así tampoco son importadas los efectos 3D.


Marcos y cajas de texto
    Cuando los marcos o cajas de texto de MS Office son importados en OpenOffice.org con
    vínculos de texto, dichos vínculos se pierden.


Controles de contenido activo
    Estos son controles disponibles en Microsoft Office mediante la barra de Cuadro de
    Controles; todos son importados sin problemas. Sin embargo, como esos controles
    requieren macros para ser utilizados, no serán funcionales sin construir macros
    personalizadas para ser utilizadas con OpenOffice.org.


Macros
    OpenOffice.org ahora puede importar las macros de Microsoft Office. Aunque el lenguaje
    de macros es muy similar, los objetos utilizados son bastante diferentes. Para configurar
    que OpenOffice.org conserve adjuntadas las macros (para que puedan seguir siendo
    utilizadas con Microsoft Office) de archivos de Word, Excel y PowerPoint, se debe ir al
    menú Herramientas > Opciones > Cargar/Guardar > Propiedades de VBA.

     Nota       Abrir archivos de Microsoft Office infectados con virus de macros es bastante
                seguro en OpenOffice.org.

    OpenOffice.org tiene la habilidad de grabar macros. Es mejor practica utilizar la interfaz
    de programación de aplicaciones (API).




Compartiendo archivos con usuarios de MS Office                                                    10
Consideraciones al importar, exportar y compartir documentos de texto



Consideraciones al importar, exportar y compartir
 documentos de texto

    Buenas practicas en documentos de texto
    Muchos inconvenientes pueden ser evitados simplemente siguiendo algunas buenas
    practicas de procesamiento de texto:
           Usar estilos de caracteres y párrafos en lugar de aplicar formato directo a cada zona
           de texto
           Usar formateo de párrafo para el espacio antes y después en lugar de utilizar
           simplemente el enter, particularmente en los párrafos con listas numeradas y
           viñetas.
           Usar propiedades de párrafos en lugar de saltos de paginas manuales.
           No utilizar múltiples tabuladores o espacios para alinear el texto, sino que utilizar
           tabulación especifica o mejor aun una tabla.
           Utilizar solo fuentes comúnmente disponibles.


    Configuración de compatibilidad en OpenOffice.org para el
    documento actual
    La siguiente configuración cambia la forma en que trabaja OpenOffice.org con el
    documento actual y que sea similar a Microsoft Office.
    Usar Herramientas > Opciones > OpenOffice.org Writer > Compatibilidad (Figura
    3).




    Figura 3. Seleccionando opciones de compatibilidad


Compartiendo archivos con usuarios de MS Office                                                          11
Consideraciones al importar, exportar y compartir documentos de texto


    Agregar espaciado en párrafos y tablas al comienzo de las paginas (en el
    documento actual)
    En Writer, con este ítem sin seleccionar, si un párrafo al comienzo de la pagina (o
    columna) es formateado con un espacio sobre él entonces el espacio será ignorado; sin
    embargo en Word el espacio por encima del párrafo es incluido. Seleccionando esta
    opción Writer se comporta de la misma forma que Word.

    Utilice el formato de tabulación de OpenOffice.org 1.1
    Si esta selección es hecha solo el texto alineado a la derecha después de la ultima
    tabulación será realmente colocado alineado a la derecha, mientras que el texto a la
    izquierda de dicha tabulación quedara tal como está.

    Utilice espaciado de linea de OpenOffice.org 1.1
    Writer utiliza el mayor de los dos espacios por encima y por debajo del los párrafos; Word
    suma ambos espacios en conjunto. En caso de no seleccionar esta opción Writer se
    comporta de la misma forma que Word.


    Carácter y espaciado de carácter
    Los efectos de animación de texto son importados por Writer con el atributo de parpadeo
    desde archivos de Word. Por ejemplo “Filas de hormigas negras” simplemente se
    convierten en la misma frase parpadeando.
    Es común que el espaciado de caracteres en Word es mas estrecho que en Writer, es decir
    que entran mas caracteres en una misma linea en Word que en Writer. Es dado porque el
    espacio entre lineas es ligeramente diferente. El resultado final es que las paginas quizás
    tengan sus saltos en diferentes lugares. Siguiendo buenas practicas se puede evitar tal
    diferencia de formatos.


    Tablas
    No se encuentran incidentes ante el manejo de tablas.


    Documentos combinando correspondencia
    OpenOffice.org tiene diferentes formas de acceder a las origen de datos. Importando un
    documento de Word que es el documento maestro para la combinación de
    correspondencia, no hay conexión con la origen de datos. No es solo que se deba hacer la
    conexión nuevamente; cada campo necesita ser reinsertado. Ver la sección “combinar
    correspondencia” en el capitulo titulado “Diferencias de uso entre Writer y Word”.
    Ademas en Word Ud. puede tener otro documento de Word como origen de datos para la
    combinación de correspondencia. No hay manera de hacer lo mismo ni con un documento
    de Word ni de OpenOffice.org como para indicarlo como origen de datos.
    Writer no tiene la opción de eliminar lineas en blanco cuando el campo esta vacío, por lo
    que Ud. deberá utilizar campos condicionales para tal efecto.


Compartiendo archivos con usuarios de MS Office                                                         12
Consideraciones al importar, exportar y compartir documentos de texto


    Writer combina campos como texto con un nombre de campo entre paréntesis, por
    ejemplo <Nombre>.
Resumen: Para trabajar en un ambiente compartido entre MS Office y OpenOffice.org podría
requerir un archivo separado para cada documento que quiera ser utilizado al combinar
correspondencia: uno en formato de Word y otro en formato de OpenOffice.org. Si Ud. tiene
un documento principal en formato de Word, es probable que sea mas sencillo copiar el texto
a un documento de Writer y utilizar el asistente de combinación de correspondencia para
recrear el mismo uso que tenia desde MsOffice desde el principio.




Compartiendo archivos con usuarios de MS Office                                                         13
Guía de migración


                Capítulo 3
       Importación de otros
ficheros de Microsoft Office



                     OpenOffice.org
Copyright © 2006 por sus autores, listados en la sección Autores.
Puede distribuir y/o modificar este documento bajo los términos de Licencia Pública General
de GNU, versión 3 o posterior (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), o la Licencia
Reconocimiento de Creative Commons, versión 3.0 o posterior
(http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/).
Todas las marcas registradas que aparezcan en esta guía pertenecen a sus legítimos
propietarios.
Agnes Belzunce
Ian Laurenson
Jean Hollis Weber
Paul Miller
Lin Hall
Peter Kupfer


 
Enrique Matías Sánchez
Por favor, envíe sus comentarios o sugerencias sobre este documento a:
dev@es.openoffice.org
Gracias al equipo OOoAuthors por corregir este trabajo, especialmente a Paul Miller y Jean
Hollis Weber.
Gracias a Ian Laurenson por su trabajo como primer encargado.
Publicado el 3 de marzo de 2008. Basado en OpenOffice.org 2.0.2.
Copyright.....................................................................................................................................i
    Autores.........................................................................................................................................i
    Comentarios.................................................................................................................................i
    Agradecimientos..........................................................................................................................i
    Fecha de publicación y versión del software................................................................................i
Introducción.....................................................................................................................................1
Diccionarios personalizados............................................................................................................1
    Cree un nuevo diccionario en OpenOffice.org............................................................................1
    Descargue el fichero que contiene la macro................................................................................2
    En Microsoft Word, localice donde se guardar los diccionarios personalizados........................2
    Importe el diccionario a OpenOffice.org....................................................................................2
Entradas de texto automático...........................................................................................................3
Entradas de corrección automática..................................................................................................4
Este capítulo describe como importar diccionarios personalizados y entradas de texto
   automático de Microsoft Office a OpenOffice.org. El autor no conoce ninguna manera
   sencilla de importar entradas de corrección automática de Microsoft Office a
   OpenOffice.org.
Los diccionarios se usan al verificar la ortografía de un documento. Los diccionarios
   personalizados son diccionarios mejorados que contienen palabras aplicables a industrias o
   propósitos concretos, palabras únicas u ortografía personalizada.
   OpenOffice.org no proporciona ninguna manera de importar los diccionarios personalizados
   de Microsoft Office. Sin embargo, se ha desarrollado una macro para importar los
   diccionarios personalizados de Office a OpenOffice.org. Hay un enlace para descargar el
   fichero en http://ooomacros.org/user.php#114694.
   Para importar los diccionarios personalizados de Microsoft Office, siga los pasos inferiores.
   (Se dan más detalles en las siguientes secciones.)
         1) Cree un nuevo diccionario en OpenOffice.org (opcional).
         2) Descargue el fichero que contiene la macro.
         3) En Microsoft Word, localice donde se almacenan los diccionarios personalizados.
         4) Impore el diccionario a OpenOffice.org.
Este paso es opcional. Puede añadir las palabras a un diccionario personalizado ya existente
   en OOo.
         1) Herramientas  Opciones  Configuración de idioma  Lingüística  Nuevo.
         2) Ventana Nuevo diccionario (Figura 1): Déle un nombre al diccionario.




                    Figura 1: Creación de un nuevo diccionario en
                    OpenOffice.org
         3) Elija un idioma para el diccionario si desea limitarlo a ese idioma, o déjelo en [Todos].
4) Pulse Aceptar para guardar su elección y regrese a la página Lingüística.
         5) Pulse Aceptar para cerrar la ventana Opciones.
!
1) En un navegador web vaya a http://ooomacros.org/user.php#114694 y pulse sobre el
            enlace Download Dictionary Import/Export.
         2) Se debería mostrar una página de SourceForge. Pulse en el último enlace para
            descargar este fichero.
         3) Elija una réplica que esté cerca de usted para incrementar la velocidad de transferencia
            del fichero.
         4) El navegador mostrará una ventana de Guardar fichero. Rellene el diálogo. Acuérdese
            de donde guarda el fichero.
         5) Descomprima el fichero que ha guardado en el paso anterior. Ahora debería tener un
            fichero llamado ImportExportDictionary1-1.sxw (o un nombre parecido).


   ∀#  
  ∃ %
En Word, seleccione el botón Herramientas  Opciones  Ortografía y gramática 
   Diccionarios personalizados. Busque el nombre del diccionario personalizado que desee
   transferir. El nombre predeterminado es PERSONAL.DIC.
   La ubicación habitual es: C:WindowsDatos de programaMicrosoftProofPERSONAL.DIC
   pero en sistemas compartidos puede ser C:Documents and SettingsUsuarioDatos de
   programaMicrosoftProofPERSONAL.DIC. En la parte inferior de la ventana Diccionarios
   personalizados de Word se muestra una ruta parcial.
   Puede usar Windows Explorer para buscar el fichero. En versiones recientes de Windows,
   puede necesitar incluir los ficheros ocultos y de sistema en su búsqueda para encontrar
   PERSONAL.DIC.
1) Abra en OpenOffice.org el fichero que contiene la macro importar/exportar
            descargado en paso 2 anterior.
         2) Puede que se muestre una ventana de confirmación de ejecución de macros. En tal
            caso, pulse Activar macros.
         3) Pulse el botón Run Macro (en la parte superior del documento).
4) En la ventana Import  Export Dictionary (Figura 2), en el campo Text file, introduzca
            la ubicación del diccionario personalizar a importar, o bien pulse el botón ..., explore
            hasta llegar al diccionario personalizado, selecciónelo y pulse Abrir.
         5) En la lista desplegable seleccione el diccionario de OOo al que desee añadir las
            palabras; éste puede ser el que creó anteriormente.




                       Figura 2. Selección de un diccionario de OOo para
                       palabras importadas de Microsoft Word
         6) Pulse Import. Se mostrarán dos ventanas, una detrás de otra. La primera ventana dice
            cuantas palabras hay en el diccionario de OOo al que está añadiendo las palabras (si
            acaba de crear el diccionario de OOo, este número probablemente sea 0) y la segunda
            cuantas palabras contendrá el diccionario de OOo tras la importación. Pulse OK para
            cerrar cada una de estas ventanas.
         7) Pulse Close en la ventana Import  Export Dictionary.
         8) Cierre el documento Import/Export Text File, y ya ha concluido el trabajo.
   Para comoprobar que el diccionario personalizado de OOo contiene las palabras del
   diccionario personalizado de Word, vaya a Herramientas  Opciones  Configuración de
   idioma  Lingüística, seleccione el diccionario al que ha añadido las palabras, y pulse
   Editar. En la ventana Editar diccionario de usuario se muestra la lista de palabras.


∀
∋ 
   AutoTexto es una función que almacena texto formateado o texto con gráficos, tablas y
   campos y que proporciona los medios para insertar fácilmente el material guardado en
   documentos.
OpenOffice.org almacena las entradas de texto automático en ficheros XML en carpetas
   indicadas. Microsoft Word almacena las entradas de texto automático en ficheros plantilla,
   principalmente en Normal.dot. Para importar las entradas de texto automático de las platillas
   de Word siga estos pasos:
         1) Localice la plantilla de Word de la que desee importar texto automático.
            Habitualmente las plantillas se encuentran en:
            C:WindowsDatos de programaMicrosoftTemplates or
            C:Documents and SettingsUsuarioDatos de programaMicrosoftTemplates.
         2) En OOo, seleccione Editar  AutoTexto (o pulse Control+F3).
         3) Puede crear una nueva categoría o usar una de las categorías estándar.
   Para crear una nueva categoría:
         1) En la ventana AutoTexto (Figura 3), pulse el botón Áreas.




   Figura 3: Creación de una nueva categoría de texto automático
         2) En la ventana Modificar áreas, introduzca un nombre para la nueva categoría,
            sleccione la ruta donde desee guardarla, y pulse Nuevo. La nueva categoría aparece
            ahora en la Lista de selección en medio de la ventana.
         3) Pulse Aceptar para cerrar la ventana Modificar áreas y volver a la ventana AutoTexto.
   Para importar el texto automático:
         1) En la ventana AutoTexto, seleccione la categoría a la que desee importar las entradas
            de texto automático. Pulse AutoTexto  Importar.
         2) En la ventana Abrir, explore y seleccione la plantilla de word deseada y pulse Abrir.
            Las entradas de texto automático serán ahora visibles en caja de lista de la izquierda en
            la ventana AutoTexto.
         3) Pulse Cerrar.
∀
∋ 
   Corrección automática es una función para corregir automáticamente palabras según las
   teclea. Puede añadir entradas a la función Corrección automática para personalizar la manera
   en que funciona OpenOffice.org.
   El autor no ha conseguido encontrar ninguna manera de importar entradas de corrección
   automática de Microsoft Office a OpenOffice.org. Se puede ver un hilo de discusión de este
   problema en: http://www.oooforum.org/forum/viewtopic.php?t=10248.
   Se copia más abajo información de ese hilo, porque según se informa es posible importar el
   «en torno al primer centenar» usando esta información.
   Hay una macro de Word disponible en
   http://word.mvps.org/FAQs/Customization/ExportAutocorrect.htm para crear un documento
   de Word con las entradas de corrección automática.
   Los ficheros de corrección automática de OOo se almacenan habitualmente en
   ./user/autocorr/acorrXXXX.dat (donde XXXX corresponde al número de una locale dada).

  ()         Puede obtener una lista de números de locales de Microsoft Office Online:
               http://office.microsoft.com/en-us/assistance/HP052590231033.aspx

   Estos ficheros están comprimidos con zip y contienen el fichero DocumentList.xml (si no se
   ha creado ninguna entrada de corrección automática, el fichero estará vacío) que tiene este
   aspecto:
   block-list:block-list
   block-list:block block-list:abbreviated-name=(C) block-list:name=©/
   block-list:block block-list:abbreviated-name=yuor block-list:name=your/
   /block-list:block-list
   De modo que no debería ser demasiado difícil crear un fichero de texto que tenga este aspecto
   y comprimirlo en un fichero acorrXXXX.dat.




    
     
       
   
                                                     !
Guía de Migración


           Capítulo 4
Diferencias generales
         de uso entre
     OpenOffice.org y
      Microsoft Office


               OpenOffice.org
Copyright
Este documento tiene Copyright © 2008 de sus colaboradores listados en la sección
Autores. Ud. puede distribuir y/o modificar este documento bajo los terminos de la
licencia GNU (General Public License), version 2 o superior
(http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), o la licencia Creative Commons Attribution
License, versión 2.5 o posterior (http://creativecommons.org/licenses/by/2.5/).
Todas las marcas comerciales que aparecen en esta guía pertenecen a sus legítimos
propietarios.


Autores
Iain Roberts
Ian Laurenson
Jean Hollis Weber
Paul Miller Agnes Belzunce


Traductores
Karina Cardozo
Martin Peruchena


Editores
Juan Carrera


Observaciones
Mantenimiento: Martin Peruchena
Por favor enviar los comentarios o sugerencias sobre este documento directamente a :
dev@es.openoffice.org


Reconocimientos
Agradecimientos a Ailé Filippi por las respuestas que ayudaron a publicar este capitulo


Fecha de publicación y versión de software
Publicado 22 de Abril de 2008. Basado en OpenOffice.org 2.3.0




                                         Puede descargar una versión editable de este documento desde:
                                                                                http://oooauthors.org/es/
Comparacion migracion aoo_libo
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  • 1. Guía de migración Capítulo 1 Introducción: Migrar a OpenOffice.org desde otros paquetes ofimáticos OpenOffice.org
  • 2. Derechos de autor Este documento está protegido por los derechos de autor de sus contribuyentes, mencionados en la sección titulada Autores. Puede distribuirlo y/o modificarlo bajo los términos de la Licencia Pública General (General Public License - GNU), versión 2 o posterior (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) o la Licencia de Atribuciones de Creativos Comunes (Creative Commons Attribution License) versión 2.5 o posteriores (http://creativecommons.org/licencias/por/2.5/). Todas las marcas mencionadas en esta guía pertenecen a sus propietarios legítimos. Autores Ian Laurenson Jean Hollis Weber Agnes Belzunce Traductores Juan Carrera Editores [Nombre del editor] Reconocimientos Partes de este capítulo se han tomado del capítulo 1, “¿Que es OpenOffcie.org?”, de la guía de comienzo, que fue escrita por Thomas Astleitner, Richard Barnes, Daniel Carrera, Alan Madden, Iain Roberts y Janet M. Swisher, ademas de los tres autores nombrados anteriormente. Realimentación Mantenedor: Juan Carrera Por favor dirija cualquier comentario o sugerencia sobre este documento a: dev@es.openoffice.org Fecha de publicación y versión del software Publicado el 12 de Mayo de 2008. Basado en OpenOffice.org 2.3 Puede descargar una versión editable de este documento desde: http://oooauthors.org/es/
  • 3. Contenidos Contenidos Derechos de autor..................................................................................................................ii Autores..................................................................................................................................ii Traductores............................................................................................................................ii Editores..................................................................................................................................ii Reconocimientos...................................................................................................................ii Realimentación......................................................................................................................ii Fecha de publicación y versión del software.........................................................................ii ¿Que es OpenOffice.org?...........................................................................................................1 Writer (procesador de textos)............................................................................................1 Calc (hoja de cálculo).......................................................................................................1 Impress (presentaciones gráficas).....................................................................................1 Draw (gráficos vectoriales)...............................................................................................1 Base (base de datos)..........................................................................................................2 Math (editor de fórmulas).................................................................................................2 ¿Cuales son las ventajas de OpenOffice.org?.............................................................................3 ¿A que es comparable OpenOffice.org?.....................................................................................4 Características........................................................................................................................4 Estilos y formato...............................................................................................................4 Interoperabilidad...............................................................................................................4 Programabilidad................................................................................................................5 Seguridad..........................................................................................................................6 Nuevas características en la versión 2....................................................................................6 ¿Cuales son los requisitos mínimos?..........................................................................................8 ¿Cómo conseguir el software?....................................................................................................8 ¿Cómo instalar OpenOffice.org?................................................................................................9 ¿Cómo obtener soporte?.............................................................................................................9 Soporte gratuito en línea......................................................................................................10 Soporte y formación de pago...............................................................................................10 Otros recursos y añadidos....................................................................................................11 ¿Que más necesito para la migración inicial?...........................................................................11 Introducción i
  • 4. Contenidos Compartir archivos...............................................................................................................11 ¿Cómo importo otros archivos usados en Microsoft Office?..............................................11 ¿Qué cambios necesito hacer en mi forma de trabajar?............................................................11 ¿Que diferencias generales de uso hay entre Microsoft Office y OpenOffice.org?.............11 ¿Qué diferencias de uso específicas hay entre Word y Writer?...........................................12 ¿Qué diferencias de uso específicas hay entre Excel y Calc?..............................................12 ¿Qué diferencias de uso específicas hay entre PowerPoint y Impress?...............................12 ¿Cómo puedo cambiar OpenOffice.org para conseguir que funcione aun más del modo que yo trabajaba en Microsoft Office?.......................................................................................12 ¿Cómo uso el editor de objetos matemáticos (el equivalente de OpenOffice.org al editor de ecuaciones)?.........................................................................................................................12 ¿Que hay acerca de la funcionalidad de base de datos?.......................................................12 ¿Hay un equivalente a WordArt?.........................................................................................12 ¿Cuales son los puntos a tratar cuando se migra desde WordPerfect a Writer?.......................12 ¿Puedo abrir los archivos de WordPerfect en OOo?............................................................12 ¿Que macros están disponibles para conseguir que Writer funcione como WordPerfect?. .13 Revelar códigos...............................................................................................................13 Sangría francesa..............................................................................................................13 ¿Cómo se licencia OpenOffice.org?.........................................................................................13 ¿Qué es “código abierto”?........................................................................................................13 Introducción ii
  • 5. ¿Que es OpenOffice.org? ¿Que es OpenOffice.org? OpenOffice.org (OOo) es una suite ofimática (conjunto de programas de oficina) disponible libremente y de funcionalidades completas. Writer (procesador de textos) Writer es una herramienta rica en funcionalidades para crear cartas, libros, informes, boletines de noticias, folletos y otros documentos. Se pueden insertar gráficos y objetos desde otros componentes en los documentos de Writer. Writer puede exportar ficheros a HTML, XHTML, XML, al formato de documento portable de Adobe (PDF) y a varias versiones de fichero de Microsoft Word. También conecta con su cliente de correo. Calc (hoja de cálculo) Calc tiene todas las funcionalidades de análisis avanzado, gráficos y de ayuda a la decisión que se esperan en una hoja de cálculo avanzada. Incluye más de 300 funciones para realizar operaciones financieras, estadísticas y matemáticas entre otras. El gestor de escenarios proporciona análisis del tipo “¿que pasaría si..?”. Calc genera gráficos 2-D y 3-D, que pueden integrarse en otros documentos de OOo. También puede abrir y trabajar con libros de Microsoft Excel y guardarlos en el formato de Excel. Calc puede exportar hojas de cálculo a formato PDF y HTML. Impress (presentaciones gráficas) Impress proporciona todas las herramientas comunes de presentación multimedia, como efectos especiales, animaciones y herramientas de dibujo. Se integra con las funcionalidades gráficas avanzadas de los componentes Draw y Math. Los pases de diapositivas pueden ser mejorados tanto con los efectos especiales de texto de Fontwork como con secuencias de audio y video. Impress es compatible con el formato de archivo de Microsoft PowerPoint, y puede guardar su trabajo en numerosos formatos gráficos, incluyendo Macromedia Flash (SWF). Draw (gráficos vectoriales) Draw es una herramienta de dibujo vectorial que puede producir desde diagramas simples o diagramas de flujo hasta ilustraciones en 3D. Su funcionalidad de conectores inteligentes le permite definir sus propios puntos de conexión. Puede usar Draw para crear dibujos que pueden ser utilizados en cualquiera de los otros componentes de OOo, y puede crear su propia imagen prediseñada (clipart) y añadirla a la galería. Draw puede importar gráficos desde muchos formatos habituales y guardarlos en más de 20 formatos, incluyendo PNG, HTML, PDF y Flash. Introducción 1
  • 6. ¿Que es OpenOffice.org? Base (base de datos) Base ofrece herramientas para el trabajo diario con bases de datos en un interfaz sencillo. Puede crear y editar formularios, informes, consultas, tablas, vistas y relaciones, de forma que gestionar una base de datos conectada es más o menos lo mismo que en otras aplicaciones de bases de datos habituales. Base proporciona muchas funcionalidades nuevas, como la de analizar y editar relaciones mediante una vista de diagrama. Base integra HSQLDB como su motor de bases de datos relacional por defecto. También puede utilizar dBASE, Microsoft Access, MySQL u Oracle, o cualquier base de datos que cumpla con ODBC o JDBC. Base también tiene soporte para un subconjunto del lenguaje SQL ANSI-92. Math (editor de fórmulas) Math es el editor de fórmulas o ecuaciones de OOo. Puede utilizarse para crear ecuaciones complejas que incluyan símbolos no disponibles en los juegos tipográficos estándar. Aunque se utiliza principalmente para crear fórmulas desde otros programas, como Writer o Impress, Math puede ser usado como herramienta independiente. Puede guardar la fórmulas en el formato del lenguaje de marcas matemático estándar (MathML) para su inclusión en páginas web u otros documentos que no hayan sido creados por OOo. Introducción 2
  • 7. ¿Cuales son las ventajas de OpenOffice.org? ¿Cuales son las ventajas de OpenOffice.org? Estas son algunas de las ventajas de OpenOffice.org sobre otros paquetes ofimáticos: No hay coste de licencias. OOo es libre ara que cualquiera lo use y lo distribuya sin coste alguno. Muchas funcionalidades disponibles como extensiones de pago en otros paquetes (como exportar a PDF) son gratuitos en OOo. No hay costes ocultos ahora ni en el futuro. Código abierto. Usted puede distribuir, copiar y modificar el programa tanto como desee, de acuerdo con cualquiera de las licencias de código abierto de OOo. Multi-plataforma. OOo 2.0 funciona sobre varias arquitecturas de máquina y sobre múltiples sistemas operativos, como Microsoft Windows, Mac OS X, GNU/ Linux y Sun Solaris. Extenso soporte de idiomas. El interfaz de usuario de OOo está disponible en más de 60 idiomas y el proyecto OOo proporciona corrección ortográfica, lingüística o tesauro para más de 90 idiomas y dialectos. OOo también proporciona soporte tanto para idiomas de distribución compleja del texto (CTL) como para idiomas con distribución de derecha a izquierda (RTL) (como el hindú, el hebreo o el árabe). Interfaz de usuario consistente. Todos los componentes tienen una apariencia similar, haciendo que sean fáciles de usar y dominar. Integración. Los componentes de OpenOffice.org están bien integrados uno con otro. Todos los componentes comparten un corrector ortográfico común y otras herramientas, que son usadas de forma consistente en todo el paquete. Por ejemplo, las herramientas de dibujo disponibles en Writer también se encuentran en Calc, con versiones similares pero mejoradas en Impress y Draw. No es necesario saber con que aplicación se creó un documento concreto (por ejemplo, puede abrir un archivo de Draw desde Writer). Granularidad. Normalmente, si se cambia una opción afecta a todos los componentes. Sin embargo las opciones pueden ser configuradas a nivel de componente o incluso a nivel de documento. Compatibilidad de archivos. OOo incluye la posibilidad de exportar a PDF y Flash, así como soporte para abrir y guardar archivos en múltiples formatos habituales, incluidos Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect y Lotus 123. Independencia de proveedor. OOo 2.x utiliza OpenDocument, un formato de archivo XML (eXtensible Markup Language) desarrollado como un estándar de la industria por OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards) y aprobado el 30 de Noviembre de 2006 como estándar ISO 26300. Estos archivos pueden ser fácilmente descomprimidos y leídos con cualquier editor de textos, su estructura es abierta y pública, y otros fabricantes de software lo han adoptado como formato por defecto o lo soportan. Introducción 3
  • 8. ¿Cuales son las ventajas de OpenOffice.org? Usted tiene voz. Las mejoras, corrección de errores y las fechas de publicación se gestionan desde la comunidad. Usted se puede unir a la comunidad e influir sobre la evolución del producto que utiliza. Puede obtener más información acerca de OpenOffice.org, sus objetivos, historia, licencias y otra información corporativa en: http://www.openoffice.org/about.html (inglés) o en http://es.openoffice.org/index.html ¿A que es comparable OpenOffice.org? OpenOffice.org puede igualar y superar las funcionalidades ofrecidas por los paquetes ofimáticos de la competencia. La siguiente tabla lista los componentes principales de OOo y los compara con sus equivalentes en dos suites ofimáticas líderes, Microsoft Office 2003 (MSO) y WordPerfect Office X3 (WP). Función OOo MSO WP Procesador de textos Writer Word® WordPerfect® X3 Hoja de cálculo Calc Excel® Quattro Pro® X3 Gráficos vectoriales Draw no no Presentaciones gráficas Impress PowerPoint® Presentations™ X3 Base de datos Base Access® 1 Paradox® 2 Editor de ecuaciones o Math Sí no fórmulas 1 Solo en versión profesional. 2 Sólo en ediciones profesional y Estudiante y profesor. Características Las siguientes tablas listan algunas características de OpenOffice.org importantes y las comparan con dos suites ofimáticas líderes, Microsoft Office 2003 (MSO) y WordPerfect X3 (WP). Estilos y formato Característica OOo MSO WP Navegador Sí limitado1 no Ventana de estilo y formato Sí Sí no Soporte de teclado para estilos de párrafo Sí Sí no Soporte para estilos de página, marco y listas Sí no no Completado de palabras Sí Solo Excel no Módulos ortográficos y correctores 70+ 50+2 25 Herramientas para formulas o ecuaciones Sí Sí no 1 La “vista de esquema” de Word ofrece algunas de las funciones del navegador de OOo. Introducción 4
  • 9. ¿A que es comparable OpenOffice.org? 2 Requiere un licencia adicional para el Paquete de interfaz de usuario multilenguaje. Interoperabilidad Característica OOo MSO WP Exportación a PDF Sí Sí1 Sí Exportación a Flash (.swf) Sí no Sí Exportación a XML Sí Sí Sí Formato XML OpenDocument Sí no no Importa/Exporta archivos Microsoft Sí Sí Sí Office Importa archivos WordPerfect Sí Sí Sí Importa archivos Lotus 123 Sí Sí Sí Conexión con bases de datos externas Sí Sí Sí (MySQL, Oracle, Access, etc.) Lenguajes disponibles (traducciones) 60+ 35+ 30 Sistemas operativos soportados Windows, Mac Sólo Sólo OS X, Linux, Windows2 Windows Solaris Soporte a lenguajes Unicode Sí Sí no 1 Requiere software de terceros adicional, como PDF Writer o PDF Converter. 2 Microsoft Office para Mac no es comparable en características a Microsoft Office 2003. Programabilidad Las macros son programas que automatizan tareas y pueden incorporarse a un documento. La siguiente tabla lista los lenguajes de programación disponible para el desarrollo de macros en cada suite ofimática. Lenguaje OOo MSO WP Lenguaje derivado de Basic OpenBasic VBA VBA Beanshell Sí no no Java Sí no no JavaScript Sí no no Python Sí no no Más allá de simples macros, algunas suites ofimáticas pueden ser ampliadas para incluir nuevas funcionalidades. Esta capacidad normalmente se lleva a cabo mediante extensiones. En el caso de OpenOffice.org, también se puede llevar a cabo mediante cambios en el código fuente. Introducción 5
  • 10. ¿A que es comparable OpenOffice.org? Característica OOo MSO WP C y C++ Sí Sí Sí Java Sí no no Python Sí no no ¡Código fuente disponible! Sí no no Seguridad Característica OOo MSO WP Firma digital yes yes yes Cifrado fuerte yes yes yes Rutas seguras para la ejecución de macros yes yes no Nuevas características en la versión 2 OpenOffice.org 2.x incorpora cientos de mejoras y nuevas características. Aquí están algunas de las principales mejoras. Instalación simplificada. Las instalaciones se realizan mediante instaladores nativos en cada plataforma, eliminando la necesidad de usar opciones de línea de comandos para las instalaciones multiusario. También se puede especificar que versión de Java (si se usa) se quiere que utilice OOo desde el interfaz de instalación. Nuevo componente de base de datos. En el nuevo componente independiente para bases de datos, se pueden crear formularios, informes, consultas, tablas, vistas y relaciones. OOo incluye ahora HSQLDB (si Java está disponible), un motor de bases de datos relacional ligero y rápido que soporta un subconjunto de ANSI-92 SQL, junto a un interfaz fácil de usar. Además, es más fácil que nunca utilizar otras bases de datos (dBASE, MySQL, Oracle, entre otros). Nuevo formato de archivos. OOo 2.x utiliza el nuevo formato de archivo estándar XML OpenDocument (estandarizado por OASIS, http://www.oasis- open.org/home/index.php, y aprobado por ISO como ISO/IEC 26300:2006) como su formato de archivo por defecto. El nuevo formato de archivo también se utiliza entre otros en StarOffice, IBM Lotus Symphony, Koffice, Google Docs, NeoOffice, Zoho, Corel WordPerfect Office X4 y AbiWord, y será utilizado por más productos en el futuro (incluso algunas versiones de Microsoft Office ofrecen un soporte parcial a este formato mediante extensiones). OOo 2.x puede seguir leyendo y guardando los archivos con formatos soportados por OOo 1.x, incluyendo los formatos de Microsoft Office. Integración con el tema nativo del sistema. Para mejorar la integración de OpenOffice.org con el sistema operativo subyacente, todos los elementos del interfaz de usuario (como botones y barras de desplazamiento) tienen la misma apariencia que los usados en otras aplicaciones nativas en cada plataforma. Introducción 6
  • 11. ¿A que es comparable OpenOffice.org? Firmas digitales. Las firmas digitales proporcionan autenticación del verdadero autor o editor de un documento. Esta funcionalidad incrementa la seguridad cuando se ejecutan macros. Cifrado mejorado. La implementación del nuevo algoritmo de cifrado XML (eXtensible Markup Language) ofrece seguridad adicional a los documentos. Mejoras en la usabilidad. Las barras de herramientas rediseñadas son más usables y muestran solo las herramientas seleccionadas por defecto y las opciones relacionadas. La usabilidad de la pestaña Menús del diálogo Herramientas > Personalizar ha sido mejorada. Varias funcionalidades han sido renombradas de acuerdo a una terminología más habitual en los paquetes ofimáticos (por ejemplo, “Piloto automático” ahora es “Asistente”). Imágenes en miniatura. El nuevo conector para el explorador de ficheros nativo proporciona una vista en miniatura de los archivos de OOo. Algunos de los exploradores de sistemas de ficheros más habituales que pueden usar está nueva característica son Nautilus (Gnome), Konqueror (KDE), y Microsoft Windows Explorer. Filtros de importación y exportación El filtro mejorado de exportación a PDF ahora incluye marcadores PDF, notas de PDF y más. La importación y exportación de los botones de selección y las barras de desplazamiento de Microsoft Office 95 y Office 97 se ha añadido a los filtros de Word. El filtro de importación para documentos de Microsoft PowerPoint ahora crea objetos de texto con el espaciado de línea independiente de tipografía activo. La exportación mejorada a HTML produce documentos que cumplen el estándar “XHTML 1.0 Strict”. La exportación a XHTML se ha habilitado en Calc, Draw e Impress. Ahora se puede abrir documentos de Microsoft Office protegidos con contraseña. Nuevos filtro de importación para WordPerfect y Lotus 123. Enviar un documento por correo electrónico. OOo 2.x facilita el uso de su cliente de correo para enviar el documento activo adjunto a un correo. Mejor combinación de correspondencia. Las mejoras incluyen mejor gestión de las bases de datos y el guardado en un único archivo. Arrastrar y soltar selecciones para crear estilos. Arrastre y suelte un texto seleccionado hasta la ventana de estilo y formato para crear un nuevo estilo de párrafo o de carácter. Controles de formulario. Los controles de formulario se pueden integrar en todos los documentos de OOo que soporten una capa de formulario. Introducción 7
  • 12. ¿A que es comparable OpenOffice.org? Nuevos atajos de teclado. Ahora se puede utilizar el teclado para ejecutar las acciones disponibles en Editar > Pegado especial. Múltiples hojas seleccionadas en una hoja de cálculo se pueden deseleccionar mediante el teclado. Se puede asignar párrafos y otros estilos a combinaciones de teclas. Recuperación automática de archivos y del espacio de trabajo.. Se ha combinado la herramienta de informe de errores de OOo y las funciones de recuperación de documentos. Ahora, si OOo falla, los documentos activos son guardados. Usted puede recuperar sus documentos y enviar un informe de error. Características mejoradas en Calc. Estas mejoras incluyen el reconocimiento de números mejorado, una función de hipervínculo mejorada, vectores condicionales, una mayor selección de encabezamientos y pies de página predefinidos, más opciones para decidir cómo imprimir las hojas, nuevas opciones para el piloto de datos y soporte para idiomas con escritura de derecha a izquierda. Incremento del límite de filas en Calc. El número de filas de la hoja de cálculo se ha incrementado hasta 65536, el mismo número que en Microsoft Excel. Multimedia mejorada. El modelo de presentación multimedia utiliza ahora el lenguaje de integración multimedia sincronizada (SMIL), estándar del W3C (World Wide Web Consortium). Impress es capaz de renderizar prácticamente todos los efectos de animación de Microsoft PowerPoint. Dos nuevos paneles de tareas proporcionan acceso a los efectos de transición. Control programático de los elementos del menú y de las barras de herramientas. Desarrolladores externos pueden escribir componentes para manipular la disposición de la barra del menú y de las barras de herramientas. Los desarrolladores ahora pueden insertar, quitar y modificar elementos del menú principal, de menús contextuales y elementos de las barras de herramientas en tiempo de ejecución. Marco de programación de guiones (scripts). El marco de programación de scripts le permite escribir macros en varios lenguajes distintos de OOo Basic. La macros pueden asignarse a elementos del menú, combinaciones de teclas, eventos del programa o del documento y a controles de formulario y otros objetos contenidos en documentos. Para obtener un listado completo y detallado, véase OpenOffice.org 2.0 Office Suite, Guía de nuevas características disponible en inglés en: http://marketing.openoffice.org/2.0/featureguide.html#enduser ¿Cuales son los requisitos mínimos? OpenOffice.org 2.x requieres uno de los siguientes sistemas operativos: Microsoft Windows 98, Windows ME, Windows 2000 (Service Pack 2 o posterior), Windows XP, Windows 2003 o Windows Vista. GNU/Linux versión de Kernel 2.2.13 y glibc 2.2.0 o posterior Introducción 8
  • 13. ¿Cuales son los requisitos mínimos? Mac OS X 10.3.x (10.3.9 recomendada), Mac OS X 10.4.x, Mac OS X 10.5.x más X11 Solaris versión 8 o superior En el futuro se soportarán más sistemas operativos. Algunas funcionalidades de OpenOffice.org (asistentes y componente de bases de datos) requieren que el Entorno de ejecución Java (JRE) esté instalado en su equipo. Aunque OOo funcionará correctamente sin Java, algunas funcionalidades no estarán disponibles. Se puede descargar la última versión desde http://www.java.com. Para una lista de requerimientos más detallada (y actualizada) véase: (en inglés) http://www.openoffice.org/dev_docs/source/sys_reqs_20.html ¿Cómo conseguir el software? Se puede obtener el paquete de instalación de OpenOffice.org por cualquiera de las siguientes vías: Descargando una copia desde la página del proyecto: http://es.openoffice.org. Descargando una copia utilizando el programa P2P BitTorrent. Las instrucciones están en: http://distribution.openoffice.org/p2p/ (en inglés). Comprando una copia en CD-ROM u otro formato digital a un distribuidor. El proyecto mantiene un listado de distribuidores; sin embargo, estos distribuidores no están relacionados ni respaldados por OpenOffice.org: http://distribution.openoffice.org/cdrom/sellers.html (en inglés). El proyecto de portación de OpenOffice.org mantiene enlaces a varias versiones que han sido, o están siendo portadas para su ejecución en varios sistemas operativos: http://porting.openoffice.org/index.html. ¿Cómo instalar OpenOffice.org? Se puede conseguir información sobre la instalación y configuración de OpenOffice.org en los varios sistemas operativos soportados en la página: http://download.openoffice.org/ common/instructions.html (en inglés). También puede descargar el documento más detallado titulado Guía de configuración (disponible en varios idiomas, aunque a esta está en español) desde http://documentation.openoffice.org/setup_guide2/index.html (en inglés). ¿Cómo obtener soporte? OOo viene con un extenso sistema de ayuda. Este es el primer lugar donde conseguir soporte en el uso de OOo. Introducción 9
  • 14. ¿Cómo obtener soporte? Para mostrar el sistema de ayuda al completo, pulse F1 o seleccione Ayuda de OpenOffice.org en el menú de ayuda. Además, se puede elegir si activar o no la ayuda emergente, la ayuda activa o el ayudante ( en Herramientas > Opciones > General). Si la ayuda emergente está activa, al colocar el puntero del ratón sobre cualquiera de los iconos se mostrará un pequeño recuadro con una breve explicación de la función del icono. Para obtener una explicación más detallada, selecciones Ayuda > ¿Qué es esto? y mantenga el puntero sobre el icono. El menú de ayuda Soporte gratuito en línea La comunidad de OpenOffice.org no sólo desarrolla software, sino que proporciona soporte basado en voluntariado de forma gratuita. Los usuarios de OOo pueden obtener un amplio soporte en línea en los puntos de encuentro de la comunidad, como grupos de noticias, foros o listas de correo. También existen numerosos sitios web de usuarios, que ofrecen tutoriales y trucos gratuitos. Soporte gratuito de OpenOffice.org Proyecto de ayuda al usuario – FAQs, información, base de conocimiento (en inglés) FAQ http://user-faq.openoffice.org/new-faq/index.html Soporte comunitario gratuito proporcionado por un red de cientos de usuarios con experiencia. Debe estar suscrito para enviar mensajes. Para suscribirse, envíe un mensaje vacío a users-subscribe@openoffice.org Lista de correo de usuarios Los archivos de la lista se están en: http://es.openoffice.org/servlets/SummarizeList? listName=users Plantillas, guías de uso, comos y otros documentos. Proyecto de documentación http://es.openoffice.org/servlets/ProjectDocumentList Información, recursos y listas de correo en su idioma. Proyecto de idioma nativo http://projects.openoffice.org/native-lang.html (en inglés) Soporte para la instalación y el uso de la versión para Mac Soporte en Mac OS X (basado en X11). http://porting.openoffice.org/mac/support.html (en inglés) Introducción 10
  • 15. ¿Cómo obtener soporte? Soporte gratuito de OpenOffice.org Amplio foro de discusión sobre cuestiones de Foros de OpenOffice.org OpenOffice.org desde la instalación hasta funciones de programación avanzadas. http://www.oooforum.org/ Una colección de preguntas y respuestas que los usuarios Base de conocimiento de OOo pueden consultar: http://mindmeld.cybersite.com.au/ Para obtener más información acerca del soporte de OpenOffice.org puede ir a : http://support.openoffice.org/index.html Soporte y formación de pago Como alternativa, usted puede pagar servicios de soporte. Se pueden comprar contratos de servicio a un vendedor o consultoría especializado en OpenOffice.org. OOo esta soportado por Sun Microsystems, Inc. bajo el programa de soporte de software de Sun, que incluye dos niveles de soporte que cubren un amplio horario comercial o un servicio permanente para usos críticos. http://www.sun.com/service/support/software/openoffice/index.html Un lista de consultores independientes y los servicios que ofrecen, listados alfabéticamente por región y país está disponible en el sitio web de OpenOffice.org. http://bizdev.openoffice.org/consultants.html Otros recursos y añadidos Varios sitios web proporcionan recursos y añadidos gratuitos para mejorar OpenOffice.org. La siguiente tabla lista algunos de estos sitios web. Plantillas, material gráfico y otros añadidos gratuitos para OOo Provee plantillas, ejemplos y macros en varios idiomas. OOExtras http://ooextras.sourceforge.net/ Un repositorio para macros y añadidos de OOo, y OOoMacros documentación para escribir macros y ampliar OOo. http://www.ooomacros.org/ Un archivo de ilustraciones que pueden usarse libremente. Biblioteca de Open Clip Art http://www.openclipart.org/ Andrew Pitonyak, el autor de “OpenOffice.org Macros Explained”, mantiene un sitio web que proporciona una Información sobre macros de amplia documentación acerca de las capacidades de macro OpenOffice.org de OOo. También hay enlaces a buenas referencias proporcionadas por: http://www.pitonyak.org/oo.php Introducción 11
  • 16. ¿Que más necesito para la migración inicial? ¿Que más necesito para la migración inicial? Compartir archivos Véase el capítulo 2, “Compartir archivos con usuarios de Microsoft Office”, de esta guía para obtener información sobre como abrir y guardar archivos en varios formatos. ¿Cómo importo otros archivos usados en Microsoft Office? Véase el capítulo 3, “Importar otros archivos de Microsoft Office”, de esta guía para obtener información sobre como importar diccionarios personalizados, entradas de autocorrección y entradas de autotexto a OpenOffice.org. ¿Qué cambios necesito hacer en mi forma de trabajar? Aunque los interfaces de OpenOffice.org y Microsoft Office son suficientemente similares como para conseguir productividad inmediata, no son idénticos. Algunas funciones se basan en distintos conceptos subyacentes. Los capítulos de esta guía le ayudarán con estas diferencias. ¿Que diferencias generales de uso hay entre Microsoft Office y OpenOffice.org? Véase el capítulo 4, “Diferencias generales de uso entre OpenOffice.org y Microsoft Office” de esta guía en primer lugar, ya que proporciona una vista global de las diferencias; los demás capítulos extienden la información presentada en ese capítulo. ¿Qué diferencias de uso específicas hay entre Word y Writer? Véase el capítulo 5, “Diferencias de uso entre Writer y Word”, de esta guía para obtener información específica relacionada con documentos de texto. ¿Qué diferencias de uso específicas hay entre Excel y Calc? Véase el capítulo 6, “Diferencias de uso entre Calc y Excel”, de esta guía para obtener información específica relacionada con hojas de cálculo. Introducción 12
  • 17. ¿Qué cambios necesito hacer en mi forma de trabajar? ¿Qué diferencias de uso específicas hay entre PowerPoint y Impress? Véase el capítulo 7, “Diferencias de uso entre Impress y PowerPoint”, de esta guía para obtener información específica relacionada con presentaciones. ¿Cómo puedo cambiar OpenOffice.org para conseguir que funcione aun más del modo que yo trabajaba en Microsoft Office? Véase el capítulo 8, “Personalización de OpenOffice.org”, de esta guía para obtener información acerca de como cambiar OpenOffice.org de manera que se adapte a su manera. El capítulo contiene enlaces a macros que se escribieron para facilitar la transición. ¿Cómo uso el editor de objetos matemáticos (el equivalente de OpenOffice.org al editor de ecuaciones)? Véase el capítulo 16 “Objetos matemáticos” de la guía de Writer. ¿Que hay acerca de la funcionalidad de base de datos? Véase el capítulo 10, “Comenzar con Base”, de la guía de comienzo y la guía de base de datos para obtener detalles acerca del componente Base de OpenOffice.org. ¿Hay un equivalente a WordArt? Si. Véase el capítulo 15, “Usar Fontwork”, de la guía de comienzo. ¿Cuales son los puntos a tratar cuando se migra desde WordPerfect a Writer? ¿Puedo abrir los archivos de WordPerfect en OOo? Si, un filtro para WordPerfect está disponible con la instalación estándar de OpenOffice.org. Introducción 13
  • 18. ¿Cuales son los puntos a tratar cuando se migra desde WordPerfect a Writer? ¿Que macros están disponibles para conseguir que Writer funcione como WordPerfect? Revelar códigos El componente Writer de OpenOffice.org no tiene códigos subyacentes en la misma manera que los tiene WordPerfect. Pero se ha escrito una macro que le permitirá trabajar de una forma similar a revelar códigos de WordPerfect. Véase RevealCodes3.sxw disponible en http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/ para obtener más información. Sangría francesa El concepto de sangría francesa en Writer es bastante diferente al de WordPerfect. El mejor enfoque en Writer es mediante el uso de estilos, pero para facilitar la transición, véanse las macros AltKeyHandler.sxw o Indents.sxw disponibles en http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/ como aproximación el modo en que WordPerfect implementa las sangrías francesas. ¿Cómo se licencia OpenOffice.org? OpenOffice.org se distribuye bajo la licencia Lesser General Public License (LGPL) aprobada por la Open Source Initiative (OSI). La licencia LGPL puede verse en el sitio web de OOo en: http://www.openoffice.org/licenses/lgpl_license.html Para más información general sobre la licencia de OOo, por favor vaya a: http://www.openoffice.org/license.html. ¿Qué es “código abierto”? Los ideales del software de código abierto se pueden explicar mediante los cuatro derechos esenciales, que están plasmados dentro de la licencia General Public License (GPL) de la Free Software Foundation (free como libre, no como gratis) : El derecho a usar el software para cualquier propósito. Acceso al código fuente completo del programa (los “planos” del programa). El derecho de modificar cualquier parte de ese software, o utilizar partes en otros programas. Libertad de redistribuir el software (gratis o cobrando), incluso sus modificaciones. Otra visión de esta filosofía se extrae de la definición de código abierto: “La idea básica detrás del código abierto es muy sencilla: cuando los programadores pueden leer, redistribuir y modificar el código fuente de una pieza de software, el software evoluciona. La gente lo mejora, lo adapta, le corrige errores. Y esto puede ocurrir a una velocidad tal que, si uno está habituado al paso lento del desarrollo de software convencional, parece increíble.” Introducción 14
  • 19. ¿Qué es “código abierto”? Para más información sobre software libre y de fuentes abiertas visite los sitios web: Open Source Initiative (OSI): http://www.opensource.org Free Software Foundation (FSF): http://www.gnu.org Introducción 15
  • 20. Guía de Migración Capitulo 2 Compartir archivos con usuarios de MS Office OpenOffice.org
  • 21. Copyright Copyright © 2007 por sus autores, listados en la sección Autores. Puede distribuir y/o modificar este documento bajo los términos de Licencia Pública General de GNU, versión 3 o posterior (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), o la Licencia Reconocimiento de Creative Commons, versión 3.0 o posterior (http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/). Todas las marcas registradas que aparezcan en esta guía pertenecen a sus legítimos propietarios. Autores Iain Roberts Ian Laurenson Jean Hollis Weber Paul Miller Agnes Belzunce Traductores Martín Peruchena Editores Juan Carrera Observaciones Mantenimiento: Martín Peruchena Por favor dirija cualquier comentario o sugerencia sobre este documento a: dev@es.openoffice.org Agradecimientos Agradecimientos adelantados a Fabián Flores por todas las preguntas que deberá responder para que yo pueda terminar esta guía de migración Fecha de publicación y versión de software Publicado 23 de Mayo 2008. Basado en OpenOffice.org 2.3.0 Puede descargar una versión editable de este documento desde: http://oooauthors.org/es/
  • 22. Copyright Contenido Copyright...............................................................................................................................ii Autores..................................................................................................................................ii Traductores............................................................................................................................ii Editores..................................................................................................................................ii Observaciones.......................................................................................................................ii Agradecimientos....................................................................................................................ii Fecha de publicación y versión de software..........................................................................ii Formato de archivos...................................................................................................................1 Conversión por lote....................................................................................................................2 Abriendo archivos......................................................................................................................2 Abriendo documentos de texto..............................................................................................2 Abriendo hojas de cálculo.....................................................................................................2 Abrir presentaciones..............................................................................................................3 Abriendo archivos gráficos ...................................................................................................3 Abriendo archivos de Formula..............................................................................................3 Guardando archivos....................................................................................................................4 Formato de archivo por defecto ............................................................................................4 Exportar a PDF y XHTML..................................................................................................5 Guardando archivos en otros formatos..................................................................................5 Protección por contraseña......................................................................................................6 Guardar un documento automáticamente..............................................................................6 Formatos de almacenamiento soportados por Writer............................................................7 Formatos de almacenamiento soportados por Calc...............................................................7 Formatos soportados por Impress..........................................................................................7 Formatos soportados por Draw..............................................................................................8 Writer/Web puede guardar en los siguientes formatos..........................................................8 Objetos incrustados y vinculados (OLE)...............................................................................8 Archivos vinculados...................................................................................................................9 WordArt y Fontwork..................................................................................................................9 Gráficos vectoriales..................................................................................................................10 Compartiendo archivos con usuarios de MS Office i
  • 23. Contenido Marcos y cajas de texto............................................................................................................10 Controles de contenido activo..................................................................................................10 Macros......................................................................................................................................10 Consideraciones al importar, exportar y compartir documentos de texto................................11 Buenas practicas en documentos de texto...........................................................................11 Configuración de compatibilidad en OpenOffice.org para el documento actual...............11 Agregar espaciado en párrafos y tablas al comienzo de las paginas (en el documento actual)..............................................................................................................................12 Utilice el formato de tabulación de OpenOffice.org 1.1.................................................12 Utilice espaciado de linea de OpenOffice.org 1.1 .........................................................12 Carácter y espaciado de carácter..........................................................................................12 Tables...................................................................................................................................12 Documentos combinando correspondencia.........................................................................12 Compartiendo archivos con usuarios de MS Office ii
  • 24. Formato de archivos Formato de archivos Esta sección provee una descripción simplificada del formato de archivos de OpenOffice.org. OpenOffice.org almacena los archivos en formato XML. Este formato es humanamente legible cuando se lo descomprime. Está documentado y publicado abiertamente bajo licencia GNU (http://www.gnu.org). Para más detalles sobre dicho formato XML vea, http://es.wikipedia.org/wiki/OpenDocument Nota Algunas herramientas de compresión sólo verifican la extensión del archivo y quizás no reconozcan que el archivo está comprimido. Para abrir un archivo de OpenOffice.org en ese caso debe renombrarlo con extensión .zip. Contrariamente, los archivos Microsoft Office se guardan en formato propietario que no es humanamente legible y que no está documentado públicamente. Esto causa problemas a los desarrolladores de software que escriben filtros para importar y exportar en formato de Microsoft Office. En OpenOffice.org 2.0 hubo un cambio en el formato de archivo comparándolo con el que utilizaba la versión OpenOffice.org 1.1.x. El cambio se debe a las decisiones del comité de estándares abiertos OASIS. Otras aplicaciones, KOffice por ejemplo, utilizan también el mismo formato. Tabla 1. Extensiones de archivos para OpenOffice.org 2.x. (las extensiones de OOo 1.1.x se muestran entre paréntesis). Tipo de Documento Aplicación Extensión Equiv. MSOffice Texto Writer odt (sxw) doc Plantilla de Texto Writer ott (stw) dot Documento Maestro Writer odm (sxg) doc Documento HTML Writer html html Hoja de cálculo Calc ods (sxc) xsl Plantilla de hoja de cálculo Calc ots (stc) xst Dibujo Draw odg (sxd) N/A Plantilla de Dibujo Draw otg (std) N/A Presentación Impress odp (sxi) ppt Plantilla de Presentación Impress otp (sti) pot Formula Math odf (sxm) N/A Diagrama Chart odc N/A Base de Datos Base odb Mdb Compartiendo archivos con usuarios de MS Office 1
  • 25. Formato de archivos Nota OpenOffice.org puede abrir archivos de Microsoft Office. Contrariamente, por el momento, Microsoft Office no puede abrir el formato de OpenOffice.org Si necesita enviar archivos a alguien que utilice Microsoft Office, guarde su archivo en formato nativo de OpenOffice.org, y luego guárdelo con formato propio de Microsoft Office. Así se asegura mantener el documento original en el formato nativo. Conversión por lotes Para convertir un lote de archivos, haga clic en Archivo > Asistentes > Convertidor de Documentos Antes de hacer una conversión por lotes de archivos, piense si es realmente necesario. Lea este documento para formarse un panorama claro de las limitaciones y posibilidades del proceso de conversión. Note Convertir un lote de archivos puede tomar mucho tiempo. Se recomienda chequear el espacio libre de disco y comenzar la conversión cuando no deba utilizar su equipo. En general, los archivos de OOo ocupan menos espacio que los de MS Office pero en la conversión se debe asegurar el mismo espacio para los archivos a convertir con el fin de que el proceso tenga éxito. Abriendo archivos Abriendo documentos de texto Además del formato nativo de OpenDocument (.odt y .ott), OpenOffice.org Writer 2.3.x puede abrir los siguientes formatos de documentos de texto: Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP) (.doc, .dot) Documentos WordPerfect (.wpd) Microsoft Word 2003 XML (.xml) WPS 2000/Office 1.0 (.wps) Microsoft Winword 5 (.doc) DocBook (.xml) Formatos StarWriter (.sdw, .sgl, .vor) Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd, .jtt) AportisDoc (Palm) (.pdb) Hangul WP 97 (.hwp) Pocket Word (.psw) .rtf, .txt, .csv Cuando se abren archivos .HTM o .HTML, OpenOffice.org personaliza Writer para trabajar con este tipo de documentos. Abriendo hojas de cálculo Además del formato nativo de OpenDocument (.ods y .ots), OpenOffice.org Calc 2.3.x puede abrir los siguientes formatos de hojas de cálculo: Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw, .xlt) Texto enriquecido (.rtf) Microsoft Excel 4.x–5/95 (.xls, .xlw, .xlt) Texto CSV (.csv y .txt) Compartiendo archivos con usuarios de MS Office 2
  • 26. Abriendo archivos Microsoft Excel 2003 XML (.xml) Lotus 1-2-3 (.wk1 y .wk1) Formato de intercambio de información (.dif) Formatos StarCalc (.sdc, .vor) dBase (.dbf) SYLK (.slk) Archivos .htm y .html incluyendo consultas en paginas Pocket Excel (pxl) Web Quattro Pro 6.0 (.wb2) Abrir presentaciones Además del formato nativo de OpenDocument (.odp y .otp), OpenOffice.org Impress 2.3.x puede abrir los siguientes formatos de presentaciones: Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps) Computer Graphics Metafile (.cgm) Plantilla Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.pot) StarDraw, StarImpress (.sda, .sdd, .sdp, .vor) Abriendo archivos gráficos Además del formato nativo de OpenDocument (.odg, y .otg), OpenOffice.org Draw 2.3.x puede abrir los siguientes formatos de gráficos: Formatos gráficos soportados por OOo Draw BMP JPEG, JPG PCX PSD SGV WMF DXF MET PGM RAS SVM XBM EMF PBM PLT SDA TGA XPM EPS PCD PNG SDD TIF, TIFF GIF PCT PPM SGF VOR Abriendo archivos de fórmula Además de los archivos de fórmulas de OpenDocument, OpenOffice.org Math 2.3.x puede abrir archivos de StarMath (.smf) y MathML (.mml) . Abriendo un documento de MS Word que contenga una ecuación incrustada, seleccione la opción [C] en Herramientas-Opciones-Cargar/Guardar-Microsoft Office MathType a OpenOffice.org Math/OpenOffice.org Math a MathType, para que OOo las convierta automáticamente a un objeto de OOo Math Compartiendo archivos con usuarios de MS Office 3
  • 27. Guardando archivos Guardando archivos Formato de archivo por defecto OpenOffice.org guarda archivos en formato OpenDocument por defecto salvo que le indiquemos otra opción. La opción por defecto puede ser cambiada, por ejemplo si Ud. siempre quiere guardar sus archivos en formato de archivos de Microsoft Office. Para cambiar la opción de formato por defecto: 1) Ir a Herramientas > Opciones > Cargar/Guardar > General. (Ver imagen.) Imagen 1. Seleccionando formato por defecto para guardar archivos 2) En la sección “Formato de archivo predeterminado” seleccionar un “Tipo de documento” (por ejemplo, “Documento de texto”) y un formato de archivo de la lista “Guardar siempre como". 3) Repetir el paso anterior para cada tipo de documento si es necesario. 4) Clic en OK para guardar sus cambios. Notas Si la opción “Avisar si no se va a guardar en OpenDocument ni el formato predeterminado” esta seleccionada en Opciones > Cargar/Guardar > General, una ventana de advertencia de posible perdida de formato será desplegada.. En la mayor parte de los casos, ninguna perdida de formato ocurrirá, por lo que si esta advertencia le es molesta puede elegir deshabilitar la opción. El JRE ( Java Runtime Environment ) es requerido para las opciones de filtros de AportisDoc (Palm), Pocket Word y Pocket Excel. Compartiendo archivos con usuarios de MS Office 4
  • 28. Guardando archivos Exportar a PDF y XHTML Cada aplicación tiene la habilidad de exportar directamente a PDF (Portable Document Format). Este es el formato universal estándar adecuado para enviar información para cualquiera que teniendo un visor de PDF, sin importar que sistema operativo tiene, pueda acceder a la información asegurando el resultado final. Ud. puede exportar directamente a PDF utilizando el botón de la barra de herramientas que esta a la izquierda del icono de la impresora, o seleccionando el menú Archivo > Exportar en formato PDF, el cual permite que Ud. selecciones algunas opciones detalladas. Para exportar a XHTML, utilice Archivo > Exportar y seleccione de la lista desplegable “Formato de” la opción XHTML. Guardando archivos en otros formatos Para guardar archivos en diferentes formatos, utilice Archivo > Guardar como y seleccionar el formato de la lista desplegable Tipo (Figura 1). Figura 1. Algunos de los formatos en los que OpenOffice.org permite guardar Compartiendo archivos con usuarios de MS Office 5
  • 29. Guardando archivos Protección por contraseña En el cuadro de diálogo Guardar como hay una opción que le permite escribir una contraseña. Así, sólo quien sepa la contraseña puede abrir el documento. Esta opción esta disponible sólo para los archivos guardados en formatos OpenDocument o en los formatos OpenOffice.org 1.x. 1) En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione la casilla de verificación Guardar con contraseña, y luego pulse el botón Guardar. Entonces aparecerá el cuadro de diálogo que muestra la siguiente figura: 2) Escriba la misma contraseña en los campos Contraseña y Confirmar, y luego pulse el botón Aceptar. Si las contraseñas coinciden, se cifra el documento y se almacena. Si las contraseñas no coinciden, verá un aviso señalando el error y deberá escribir la contraseña y la confirmación nuevamente. Nota Las contraseñas deben tener una longitud mínima de 5 caracteres. Hasta que no escriba un mínimo de 5 caracteres, el botón Aceptar permanecerá desactivado. Guardar un documento automáticamente Puede optar por que OpenOffice.org guarde los archivos automáticamente. Como se mencionó en el punto anterior, la última versión guardada del archivo es reemplazada por la versión actual. Para activar el almacenamiento automático: 1) Elija Herramientas> Opciones > Cargar/Guardar > General 2) Marque Guardar información de recuperación automática cada Nota Esta característica está pensada para permitir la recuperación automática de los documentos luego de un cierre inesperado de OOo. Su funcionamiento no es igual a la característica “auto-guardar” de MS Word, pero a fines prácticos es equivalente. La única salvedad es que luego de una auto-recuperación es posible que una mínima cantidad de datos se hayan perdido, es decir, los cambios que haya realizado desde la última vez que se guardo la información de auto- recuperación, que siempre será un periodo menor a que haya fijado (para trabajos importantes es recomendable establecer un periodo de 5 minutos). Compartiendo archivos con usuarios de MS Office 6
  • 30. Guardando archivos Formatos de almacenamiento soportados por Writer Además de los formatos de OpenDocument (.odt y .ott), Writer 2.3.x puede guardar los siguientes formatos: Formatos de almacenamiento soportados por OOo Writer Texto de OpenOffice.org 1.x (.sxw) Texto (.txt) Plantilla de texto de OpenOffice.org 1.x (.stw) Texto codificado (.txt) Microsoft Word 6.0, 95, y 97/2000/XP (.doc) HTML (.html y .htm) Microsoft Word 2003 XML (.xml) DocBook (.xml) Texto enriquecido (.rtf) AportisDoc (Palm) (.pdb) Texto de StarWriter 3.0, 4.0, 5.0 (.sdw) Pocket Word (.psw) Plantilla de StarWriter 3.0, 4.0, 5.0 (.vor) Nota El formato .rtf permite trabajar con distintas aplicaciones sobre un mismo archivo de texto, pero es posible que experimente pérdidas de formato e imágenes. Por esta razón debería usar otros formatos. Formatos de almacenamiento soportados por Calc Además de los formatos OpenDocument (ods u odt), Calc 2.3.x puede guardar los siguientes formatos: Formatos de hoja de cálculo que puede guardar OOo Calc Hoja de cálculo de OpenOffice.org 1.x (.sxc) dBase (.dbf) Plantilla de Hoja de cálculo de OpenOffice.org 1.x (.stc) SYLK (.slk) Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls y .xlw) Texto CSV (.csv y .txt) Plantilla de Microsoft Excel 97/2000/XP (.xlt) HTML (.html, .htm) Microsoft Excel 5.0, 95 (.xls y .xlw) Pocket Excel (.pxl) Microsoft Excel 2003 XML (.xml) Formatos de StarCalc 3.0, 4.0, 5.0 (.sdc, .vor) Formato de Intercambio de Información (.dif) Nota Para poder utilizar filtros para dispositivos móviles para AportisDoc (Palm), Pocket Word y Pocket Excel, es necesario el entorno de ejecución de Java (Java Runtime Environment - JRE). Formatos soportados por Impress Además de los formatos OpenDocument (.odp, .otp, .odg), Impress 2.3.x puede guardar en los siguientes formatos: Compartiendo archivos con usuarios de MS Office 7
  • 31. Guardando archivos OpenOffice.org 1.x Impress (.sxi) Plantilla de OpenOffice.org 1.x Impress (.sti) Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt y .pps) Plantilla de Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.pot) StarDraw, StarImpress (.sda, .sdd, .vor) Impress también puede exportar a MacroMedia Flash (.swf) y a cualquiera de los formatos soportados por Draw. Formatos soportados por Draw Draw sólo puede guardar en formatos de dibujo de OpenDocument (.odg y .otg), de OpenOffice.org 1.x (.sxd y .std) y de StarDraw (.sda, .sdd, .vor). No obstante, puede exportar a BMP, EMF, EPS, GIF, JPEG, MET, PBM, PCT, PGM, PNG, PPM, RAS, SVG, SVM, TIFF, WMF y XPM. Writer/Web puede guardar en los siguientes formatos Documentos HTML (.html y .htm) Plantillas HTML de OpenOffice.org (.stw) StarWriter/Web5.0 y 4.0 (.vor) Texto (OpenOffice.org Writer/Web) (.txt) Texto codificado (OpenOffice.org Writer/Web) (.txt) Objetos incrustados y vinculados (OLE) Para cambiar los ajustes para los objetos Microsoft Office OLE, se debe utilizar el menú Herramientas > Opciones > Cargar/Guardar > Microsoft Office (Figura 2). Teniendo todas las opciones seleccionadas permite convertir y editar los objetos OLE en ambos paquetes de oficina Para otros objetos OLE, dependerá de la máquina donde se esté editando el fichero al igual que ocurre con Microsoft Office sólo. Así, objetos OLE basados en aplicaciones Windows no podrán ser editados en OpenOffice.org sobre una máquina Linux, aunque el objeto se mostrará correctamente y puede alterarse su tamaño. Compartiendo archivos con usuarios de MS Office 8
  • 32. Guardando archivos Figura 2. Seleccionando mejor compatibilidad con objetos OLE Archivos vinculados Las celdas copiadas desde Excel y utilizadas con el pegado especial, vinculadas o formato RTF dentro de Word son importadas en Writer como una tabla normal. Esto significa que cuando un documento es importado en estas condiciones, se pierde el vinculo con Excel. Similarmente, cuando se copia un diagrama desde Excel y se utiliza el pegado especial dentro de Word y este archivo es abierto en Writer el diagrama será importado como un objeto OLE, pero no convertido a diagrama de Chart. Al guardarlo en formato de Word, abrir el mismo documento nuevamente en Word e intentar editar el diagrama con una doble pulsación, se mostrará un mensaje de error. Aviso Los vínculos en archivos de Microsoft Office entre Word y Excel se pierden cuando los archivos de Microsoft Office se editan con OpenOffice.org. WordArt y Fontwork El equivalente de WordArt de MS Office en OpenOffice.org se denomina Fontwork. Los objetos de WordArt son importados como objetos de Fontwork; ellos pueden verse ligeramente diferente al importarse. Los objetos de Fontwork son automáticamente exportados a WordArt cuando se guarda el archivo en formato de Microsoft Office. Compartiendo archivos con usuarios de MS Office 9
  • 33. Gráficos vectoriales Gráficos vectoriales Las formas básicas (lineas, flechas, rectángulos, óvalos) son todas importadas y exportadas sin inconvenientes. OpenOffice.org provee un alto grado de control sobre algunas propiedades de Microsoft Office, pero a veces eso puede ser distinto cuando vamos en la dirección contraria desde OOo hacia MS Office. Por ejemplo el tamaño de las lineas de estilo y puntas de flechas. Las autoformas de MS Office, como la cara sonriente (smiley), mantienen sus características especiales, por ejemplo la habilidad para ajustar el grado de sonrisa.. MS Office provee mas opciones de sombras que OpenOffice.org y a veces puede haber algún cambio en su apariencia. Los estilos de sombra 1, 2, 4, 6, 14, 17 y 18 son soportados en OpenOffice.org. Las sombras horizontales y terminadas en punta no son importadas, así tampoco son importadas los efectos 3D. Marcos y cajas de texto Cuando los marcos o cajas de texto de MS Office son importados en OpenOffice.org con vínculos de texto, dichos vínculos se pierden. Controles de contenido activo Estos son controles disponibles en Microsoft Office mediante la barra de Cuadro de Controles; todos son importados sin problemas. Sin embargo, como esos controles requieren macros para ser utilizados, no serán funcionales sin construir macros personalizadas para ser utilizadas con OpenOffice.org. Macros OpenOffice.org ahora puede importar las macros de Microsoft Office. Aunque el lenguaje de macros es muy similar, los objetos utilizados son bastante diferentes. Para configurar que OpenOffice.org conserve adjuntadas las macros (para que puedan seguir siendo utilizadas con Microsoft Office) de archivos de Word, Excel y PowerPoint, se debe ir al menú Herramientas > Opciones > Cargar/Guardar > Propiedades de VBA. Nota Abrir archivos de Microsoft Office infectados con virus de macros es bastante seguro en OpenOffice.org. OpenOffice.org tiene la habilidad de grabar macros. Es mejor practica utilizar la interfaz de programación de aplicaciones (API). Compartiendo archivos con usuarios de MS Office 10
  • 34. Consideraciones al importar, exportar y compartir documentos de texto Consideraciones al importar, exportar y compartir documentos de texto Buenas practicas en documentos de texto Muchos inconvenientes pueden ser evitados simplemente siguiendo algunas buenas practicas de procesamiento de texto: Usar estilos de caracteres y párrafos en lugar de aplicar formato directo a cada zona de texto Usar formateo de párrafo para el espacio antes y después en lugar de utilizar simplemente el enter, particularmente en los párrafos con listas numeradas y viñetas. Usar propiedades de párrafos en lugar de saltos de paginas manuales. No utilizar múltiples tabuladores o espacios para alinear el texto, sino que utilizar tabulación especifica o mejor aun una tabla. Utilizar solo fuentes comúnmente disponibles. Configuración de compatibilidad en OpenOffice.org para el documento actual La siguiente configuración cambia la forma en que trabaja OpenOffice.org con el documento actual y que sea similar a Microsoft Office. Usar Herramientas > Opciones > OpenOffice.org Writer > Compatibilidad (Figura 3). Figura 3. Seleccionando opciones de compatibilidad Compartiendo archivos con usuarios de MS Office 11
  • 35. Consideraciones al importar, exportar y compartir documentos de texto Agregar espaciado en párrafos y tablas al comienzo de las paginas (en el documento actual) En Writer, con este ítem sin seleccionar, si un párrafo al comienzo de la pagina (o columna) es formateado con un espacio sobre él entonces el espacio será ignorado; sin embargo en Word el espacio por encima del párrafo es incluido. Seleccionando esta opción Writer se comporta de la misma forma que Word. Utilice el formato de tabulación de OpenOffice.org 1.1 Si esta selección es hecha solo el texto alineado a la derecha después de la ultima tabulación será realmente colocado alineado a la derecha, mientras que el texto a la izquierda de dicha tabulación quedara tal como está. Utilice espaciado de linea de OpenOffice.org 1.1 Writer utiliza el mayor de los dos espacios por encima y por debajo del los párrafos; Word suma ambos espacios en conjunto. En caso de no seleccionar esta opción Writer se comporta de la misma forma que Word. Carácter y espaciado de carácter Los efectos de animación de texto son importados por Writer con el atributo de parpadeo desde archivos de Word. Por ejemplo “Filas de hormigas negras” simplemente se convierten en la misma frase parpadeando. Es común que el espaciado de caracteres en Word es mas estrecho que en Writer, es decir que entran mas caracteres en una misma linea en Word que en Writer. Es dado porque el espacio entre lineas es ligeramente diferente. El resultado final es que las paginas quizás tengan sus saltos en diferentes lugares. Siguiendo buenas practicas se puede evitar tal diferencia de formatos. Tablas No se encuentran incidentes ante el manejo de tablas. Documentos combinando correspondencia OpenOffice.org tiene diferentes formas de acceder a las origen de datos. Importando un documento de Word que es el documento maestro para la combinación de correspondencia, no hay conexión con la origen de datos. No es solo que se deba hacer la conexión nuevamente; cada campo necesita ser reinsertado. Ver la sección “combinar correspondencia” en el capitulo titulado “Diferencias de uso entre Writer y Word”. Ademas en Word Ud. puede tener otro documento de Word como origen de datos para la combinación de correspondencia. No hay manera de hacer lo mismo ni con un documento de Word ni de OpenOffice.org como para indicarlo como origen de datos. Writer no tiene la opción de eliminar lineas en blanco cuando el campo esta vacío, por lo que Ud. deberá utilizar campos condicionales para tal efecto. Compartiendo archivos con usuarios de MS Office 12
  • 36. Consideraciones al importar, exportar y compartir documentos de texto Writer combina campos como texto con un nombre de campo entre paréntesis, por ejemplo <Nombre>. Resumen: Para trabajar en un ambiente compartido entre MS Office y OpenOffice.org podría requerir un archivo separado para cada documento que quiera ser utilizado al combinar correspondencia: uno en formato de Word y otro en formato de OpenOffice.org. Si Ud. tiene un documento principal en formato de Word, es probable que sea mas sencillo copiar el texto a un documento de Writer y utilizar el asistente de combinación de correspondencia para recrear el mismo uso que tenia desde MsOffice desde el principio. Compartiendo archivos con usuarios de MS Office 13
  • 37. Guía de migración Capítulo 3 Importación de otros ficheros de Microsoft Office OpenOffice.org
  • 38. Copyright © 2006 por sus autores, listados en la sección Autores. Puede distribuir y/o modificar este documento bajo los términos de Licencia Pública General de GNU, versión 3 o posterior (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), o la Licencia Reconocimiento de Creative Commons, versión 3.0 o posterior (http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/). Todas las marcas registradas que aparezcan en esta guía pertenecen a sus legítimos propietarios.
  • 39. Agnes Belzunce Ian Laurenson Jean Hollis Weber Paul Miller Lin Hall Peter Kupfer Enrique Matías Sánchez
  • 40. Por favor, envíe sus comentarios o sugerencias sobre este documento a: dev@es.openoffice.org
  • 41. Gracias al equipo OOoAuthors por corregir este trabajo, especialmente a Paul Miller y Jean Hollis Weber. Gracias a Ian Laurenson por su trabajo como primer encargado.
  • 42. Publicado el 3 de marzo de 2008. Basado en OpenOffice.org 2.0.2.
  • 43. Copyright.....................................................................................................................................i Autores.........................................................................................................................................i Comentarios.................................................................................................................................i Agradecimientos..........................................................................................................................i Fecha de publicación y versión del software................................................................................i Introducción.....................................................................................................................................1 Diccionarios personalizados............................................................................................................1 Cree un nuevo diccionario en OpenOffice.org............................................................................1 Descargue el fichero que contiene la macro................................................................................2 En Microsoft Word, localice donde se guardar los diccionarios personalizados........................2 Importe el diccionario a OpenOffice.org....................................................................................2 Entradas de texto automático...........................................................................................................3 Entradas de corrección automática..................................................................................................4
  • 44.
  • 45. Este capítulo describe como importar diccionarios personalizados y entradas de texto automático de Microsoft Office a OpenOffice.org. El autor no conoce ninguna manera sencilla de importar entradas de corrección automática de Microsoft Office a OpenOffice.org.
  • 46. Los diccionarios se usan al verificar la ortografía de un documento. Los diccionarios personalizados son diccionarios mejorados que contienen palabras aplicables a industrias o propósitos concretos, palabras únicas u ortografía personalizada. OpenOffice.org no proporciona ninguna manera de importar los diccionarios personalizados de Microsoft Office. Sin embargo, se ha desarrollado una macro para importar los diccionarios personalizados de Office a OpenOffice.org. Hay un enlace para descargar el fichero en http://ooomacros.org/user.php#114694. Para importar los diccionarios personalizados de Microsoft Office, siga los pasos inferiores. (Se dan más detalles en las siguientes secciones.) 1) Cree un nuevo diccionario en OpenOffice.org (opcional). 2) Descargue el fichero que contiene la macro. 3) En Microsoft Word, localice donde se almacenan los diccionarios personalizados. 4) Impore el diccionario a OpenOffice.org.
  • 47.
  • 48. Este paso es opcional. Puede añadir las palabras a un diccionario personalizado ya existente en OOo. 1) Herramientas Opciones Configuración de idioma Lingüística Nuevo. 2) Ventana Nuevo diccionario (Figura 1): Déle un nombre al diccionario. Figura 1: Creación de un nuevo diccionario en OpenOffice.org 3) Elija un idioma para el diccionario si desea limitarlo a ese idioma, o déjelo en [Todos].
  • 49. 4) Pulse Aceptar para guardar su elección y regrese a la página Lingüística. 5) Pulse Aceptar para cerrar la ventana Opciones.
  • 50. !
  • 51. 1) En un navegador web vaya a http://ooomacros.org/user.php#114694 y pulse sobre el enlace Download Dictionary Import/Export. 2) Se debería mostrar una página de SourceForge. Pulse en el último enlace para descargar este fichero. 3) Elija una réplica que esté cerca de usted para incrementar la velocidad de transferencia del fichero. 4) El navegador mostrará una ventana de Guardar fichero. Rellene el diálogo. Acuérdese de donde guarda el fichero. 5) Descomprima el fichero que ha guardado en el paso anterior. Ahora debería tener un fichero llamado ImportExportDictionary1-1.sxw (o un nombre parecido). ∀# ∃ %
  • 52. En Word, seleccione el botón Herramientas Opciones Ortografía y gramática Diccionarios personalizados. Busque el nombre del diccionario personalizado que desee transferir. El nombre predeterminado es PERSONAL.DIC. La ubicación habitual es: C:WindowsDatos de programaMicrosoftProofPERSONAL.DIC pero en sistemas compartidos puede ser C:Documents and SettingsUsuarioDatos de programaMicrosoftProofPERSONAL.DIC. En la parte inferior de la ventana Diccionarios personalizados de Word se muestra una ruta parcial. Puede usar Windows Explorer para buscar el fichero. En versiones recientes de Windows, puede necesitar incluir los ficheros ocultos y de sistema en su búsqueda para encontrar PERSONAL.DIC.
  • 53. 1) Abra en OpenOffice.org el fichero que contiene la macro importar/exportar descargado en paso 2 anterior. 2) Puede que se muestre una ventana de confirmación de ejecución de macros. En tal caso, pulse Activar macros. 3) Pulse el botón Run Macro (en la parte superior del documento).
  • 54. 4) En la ventana Import Export Dictionary (Figura 2), en el campo Text file, introduzca la ubicación del diccionario personalizar a importar, o bien pulse el botón ..., explore hasta llegar al diccionario personalizado, selecciónelo y pulse Abrir. 5) En la lista desplegable seleccione el diccionario de OOo al que desee añadir las palabras; éste puede ser el que creó anteriormente. Figura 2. Selección de un diccionario de OOo para palabras importadas de Microsoft Word 6) Pulse Import. Se mostrarán dos ventanas, una detrás de otra. La primera ventana dice cuantas palabras hay en el diccionario de OOo al que está añadiendo las palabras (si acaba de crear el diccionario de OOo, este número probablemente sea 0) y la segunda cuantas palabras contendrá el diccionario de OOo tras la importación. Pulse OK para cerrar cada una de estas ventanas. 7) Pulse Close en la ventana Import Export Dictionary. 8) Cierre el documento Import/Export Text File, y ya ha concluido el trabajo. Para comoprobar que el diccionario personalizado de OOo contiene las palabras del diccionario personalizado de Word, vaya a Herramientas Opciones Configuración de idioma Lingüística, seleccione el diccionario al que ha añadido las palabras, y pulse Editar. En la ventana Editar diccionario de usuario se muestra la lista de palabras. ∀
  • 55. AutoTexto es una función que almacena texto formateado o texto con gráficos, tablas y campos y que proporciona los medios para insertar fácilmente el material guardado en documentos.
  • 56. OpenOffice.org almacena las entradas de texto automático en ficheros XML en carpetas indicadas. Microsoft Word almacena las entradas de texto automático en ficheros plantilla, principalmente en Normal.dot. Para importar las entradas de texto automático de las platillas de Word siga estos pasos: 1) Localice la plantilla de Word de la que desee importar texto automático. Habitualmente las plantillas se encuentran en: C:WindowsDatos de programaMicrosoftTemplates or C:Documents and SettingsUsuarioDatos de programaMicrosoftTemplates. 2) En OOo, seleccione Editar AutoTexto (o pulse Control+F3). 3) Puede crear una nueva categoría o usar una de las categorías estándar. Para crear una nueva categoría: 1) En la ventana AutoTexto (Figura 3), pulse el botón Áreas. Figura 3: Creación de una nueva categoría de texto automático 2) En la ventana Modificar áreas, introduzca un nombre para la nueva categoría, sleccione la ruta donde desee guardarla, y pulse Nuevo. La nueva categoría aparece ahora en la Lista de selección en medio de la ventana. 3) Pulse Aceptar para cerrar la ventana Modificar áreas y volver a la ventana AutoTexto. Para importar el texto automático: 1) En la ventana AutoTexto, seleccione la categoría a la que desee importar las entradas de texto automático. Pulse AutoTexto Importar. 2) En la ventana Abrir, explore y seleccione la plantilla de word deseada y pulse Abrir. Las entradas de texto automático serán ahora visibles en caja de lista de la izquierda en la ventana AutoTexto. 3) Pulse Cerrar.
  • 57.
  • 58. Corrección automática es una función para corregir automáticamente palabras según las teclea. Puede añadir entradas a la función Corrección automática para personalizar la manera en que funciona OpenOffice.org. El autor no ha conseguido encontrar ninguna manera de importar entradas de corrección automática de Microsoft Office a OpenOffice.org. Se puede ver un hilo de discusión de este problema en: http://www.oooforum.org/forum/viewtopic.php?t=10248. Se copia más abajo información de ese hilo, porque según se informa es posible importar el «en torno al primer centenar» usando esta información. Hay una macro de Word disponible en http://word.mvps.org/FAQs/Customization/ExportAutocorrect.htm para crear un documento de Word con las entradas de corrección automática. Los ficheros de corrección automática de OOo se almacenan habitualmente en ./user/autocorr/acorrXXXX.dat (donde XXXX corresponde al número de una locale dada). () Puede obtener una lista de números de locales de Microsoft Office Online: http://office.microsoft.com/en-us/assistance/HP052590231033.aspx Estos ficheros están comprimidos con zip y contienen el fichero DocumentList.xml (si no se ha creado ninguna entrada de corrección automática, el fichero estará vacío) que tiene este aspecto: block-list:block-list block-list:block block-list:abbreviated-name=(C) block-list:name=©/ block-list:block block-list:abbreviated-name=yuor block-list:name=your/ /block-list:block-list De modo que no debería ser demasiado difícil crear un fichero de texto que tenga este aspecto y comprimirlo en un fichero acorrXXXX.dat. !
  • 59. Guía de Migración Capítulo 4 Diferencias generales de uso entre OpenOffice.org y Microsoft Office OpenOffice.org
  • 60. Copyright Este documento tiene Copyright © 2008 de sus colaboradores listados en la sección Autores. Ud. puede distribuir y/o modificar este documento bajo los terminos de la licencia GNU (General Public License), version 2 o superior (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), o la licencia Creative Commons Attribution License, versión 2.5 o posterior (http://creativecommons.org/licenses/by/2.5/). Todas las marcas comerciales que aparecen en esta guía pertenecen a sus legítimos propietarios. Autores Iain Roberts Ian Laurenson Jean Hollis Weber Paul Miller Agnes Belzunce Traductores Karina Cardozo Martin Peruchena Editores Juan Carrera Observaciones Mantenimiento: Martin Peruchena Por favor enviar los comentarios o sugerencias sobre este documento directamente a : dev@es.openoffice.org Reconocimientos Agradecimientos a Ailé Filippi por las respuestas que ayudaron a publicar este capitulo Fecha de publicación y versión de software Publicado 22 de Abril de 2008. Basado en OpenOffice.org 2.3.0 Puede descargar una versión editable de este documento desde: http://oooauthors.org/es/