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COMPROBANTE DE CONTABILIDAD
Que esUn documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indicará el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento.NOTA :cada comprobante se deberá anexarán los documentos que lo justifiquen.
Los Comprobantes de Contabilidad, los cuales se elaboran debidamente soportados, utilizan los códigos y nomenclatura del Plan Único de Cuentas a nivel de cuenta o subcuenta, respetando el orden
Se elabora un Comprobante por cada día (si es necesario) en el que se registren transacciones económicas. Las transacciones comerciales que diariamente realiza una empresa deben estar respaldadas por un soporte que permite su registro en el comprobante diario y traslado a los libros principales y auxiliares de contabilidad.
 El registro del movimiento operativo de la empresa, de acuerdo con sus necesidades, se puede realizar en forma diaria, semanal, quincenal o mensual, en comprobante diario y libros. Al final se elabora el Balance de prueba.Se revisan las órdenes de pago y compromisos haciendo las observaciones para los ajustes, si es necesario, se revisa que las órdenes de pago contengan todos los soportes legales, y estén registrados en el libro de bancos y en el contenido de los extractos bancarios.
Los ingresos se confrontan con los libros de bancos y extractos bancarios y el informe consolidado enviado con antelación. El contador publico y sus auxiliares deben verificar y evaluar constantemente que el ciclo contable sea cumplido a cabalidad.
Se analiza las cuentas, se revisa la imputación la cual debe estar relacionada con la naturaleza y esencia de la operación y el cuadre de los comprobantes contables, y lleva a cabo los ajustes pertinentes para la generación del balance de prueba del periodo correspondienteCOMO ELABORAR UN COMPROBANTE DE CONTABILIDAD
Procedimiento contable Clasificación, análisis ycodificación de los soportes Elaboración de asientosen borrador Preparación del comprobante diario decontabilidad. Se elabora un Comprobante por cadadía en el que se registren transacciones económicas.Una de las características de las Partidas de Diario es que en los totales, el DEBE siempre tendrá igualcantidad que el HABER.
La descripción de las cuentas y de las transaccionespueden efectuarse por palabras, códigos o símbolosnuméricos, caso en el cual deberá registrarse en elauxiliar respectivo el listado de códigos o símbolosutilizados según el concepto a que corresponda.Pueden elaborarse por resúmenes periódicos, a losumo mensuales.Los comprobantes deben guardar la debidacorrespondencia con los asientos en los librosauxiliares y en aquel en que se registre en orden.
PARTES DEL COMPROBANTE DE CONTABILIDADFecha
Origen
Descripción
Y cuantía de las operaciones, así como las cuentas afectadas con el asiento. Diferencia entre comprobante de contabilidad y soporte de contabilidad
la primera diferencia es que el comprobante de contabilidad es eminentemente un documento interno, en tanto que el soporte de contabilidad es por lo general externo como el caso de las facturas de compra.
Un comprobante de contabilidad no es un soporte de contabilidad, es simplemente un documento donde se relacionan y resumen una serie de operaciones económicas, operaciones que deben estar respaldadas por un soporte de contabilidad, esto es por una factura o documento equivalente.Los comprobantes de contabilidad, como ya se hizo mención, contienen el registro contable de forma resumida y organizada sobre los hechos económicos registrados en la contabilidad y no requieren el cumplimiento de requisitos especiales, ni requieren solemnidad alguna, y por lo general, no constituyen prueba de nada, solo indicio y solo son utilizados internamente por la empresa.Un soporte de contabilidad, es aquel documento que con el cumplimiento de ciertos  requisitos legales  respaldan una operación económica. Así, por ejemplo, contablemente y principalmente desde el punto de vista fiscal, el soporte válido es la factura con el cumplimiento de los requisitos establecidos por el artículo 617 del estatuto tributario.Los soportes contables son documentos que prueban la ocurrencia de un hecho económico, como el caso de la factura o inclusive una letra que se ha firmado como respaldo de un crédito.
Todo comprobante de contabilidad debe estar respaldado por un soporte de contabilidad.Normas legales para elcomprobante de contabilidad
Según el código de comercio:Art. 53.En los libros se asentarán en ordencronológico las operaciones mercantiles y todasaquellas que puedan influir en el patrimonio delcomerciante, haciendo referencia a los comprobantesde contabilidad que las respalde. Los comprobantesdeben ser numerados consecutivamente, conindicación del día de su preparación y de las personasque los hubieren elaborado y autorizado.
art 55. Archivo de comprobantes: El comerciante conservará archivados y ordenados cronológicamente los comprobantes de los asientos de sus libros de contabilidad, de manera que en cualquier momento se facilite su exactitud.De acuerdo a lo anteriormente expuesto los comprobantes de contabilidad corresponden a soportes contables, que sustentan las operaciones y los registros relacionados en el desarrollo de las actividades propias del ente económico e indiscutiblemente deben ser anexados en sus respectivos comprobantes de contabilidad. .
Adicionalmente, es importante tener en cuenta el tiempo durante el cual deben ser conservados los libros y papeles del comerciante, tal como lo expresa la Ley 962 de Julio de 2005 en el artículo 28, así.
Art 28. Racionalización de la conservación de libros y papeles de comercio. Los libros y papeles del comerciante deberán ser conservados por un período de diez (10) años contados a partir de la fecha del último asiento, documento ocomprobante, pudiendo utilizar para el efecto, a elección del comerciante, su conservación en papel o en cualquier medio técnico, magnético o electrónico que garantice su reproducción exacta.
utilidad del ejercicio, y esta cancelación se registra en los comprobantes de cierre. Es al momento del cierre contable cuando las cuentas de ingresos se debitan y las cuentas de gastos y costos se acreditan contra la cuenta 5905, con el fin de cancelarlas, es decir, dejarlas en ceros.
Estas cuentas para su cancelación  se debitan o acreditan por el mismo valor que tienen acumuladoCOMPROBANTE DE CIERRE
Se elabora anualmente para cancelar las cuentas nominales o de resultados y se traslada a los libros principales y auxiliares.
Cuando se hace el cierre contable al finalizar el periodo contable, se deben elaborar los respectivos asientos contables de cierre.Estos asientos contables tienen como objetivo la cancelación de las cuentas de resultado contra la cuenta de pérdidas y ganancias [5905].
Al finalizar el año, y una vez se han realizado los ajustes pertinentes, se procede a cancelar cada una de las cunetas de ingresos, gastos y costos para determinar laDocumento de origen interno y externo en el cual se resumen las operaciones financieras, económicas y sociales del ente público y sirve de fuente para registrar los movimientos en el libro correspondienteDebe elaborarse en idioma castellano con base en los documentos soporte, indicando la fecha, origen, descripción y cuantía de las operaciones y numerarse en forma consecutiva; su codificación se hará de acuerdo con el catálogo de cuentas del ente públicoLos comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por medios manual, mecánico o electrónico y conservarse de manera que sea posible su verificación posterior. Los entes públicos elaborarán, entre otros, los comprobantes de ingreso, egreso y general.

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comprobante contabilidad

  • 2. Que esUn documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indicará el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento.NOTA :cada comprobante se deberá anexarán los documentos que lo justifiquen.
  • 3. Los Comprobantes de Contabilidad, los cuales se elaboran debidamente soportados, utilizan los códigos y nomenclatura del Plan Único de Cuentas a nivel de cuenta o subcuenta, respetando el orden
  • 4. Se elabora un Comprobante por cada día (si es necesario) en el que se registren transacciones económicas. Las transacciones comerciales que diariamente realiza una empresa deben estar respaldadas por un soporte que permite su registro en el comprobante diario y traslado a los libros principales y auxiliares de contabilidad.
  • 5. El registro del movimiento operativo de la empresa, de acuerdo con sus necesidades, se puede realizar en forma diaria, semanal, quincenal o mensual, en comprobante diario y libros. Al final se elabora el Balance de prueba.Se revisan las órdenes de pago y compromisos haciendo las observaciones para los ajustes, si es necesario, se revisa que las órdenes de pago contengan todos los soportes legales, y estén registrados en el libro de bancos y en el contenido de los extractos bancarios.
  • 6. Los ingresos se confrontan con los libros de bancos y extractos bancarios y el informe consolidado enviado con antelación. El contador publico y sus auxiliares deben verificar y evaluar constantemente que el ciclo contable sea cumplido a cabalidad.
  • 7. Se analiza las cuentas, se revisa la imputación la cual debe estar relacionada con la naturaleza y esencia de la operación y el cuadre de los comprobantes contables, y lleva a cabo los ajustes pertinentes para la generación del balance de prueba del periodo correspondienteCOMO ELABORAR UN COMPROBANTE DE CONTABILIDAD
  • 8. Procedimiento contable Clasificación, análisis ycodificación de los soportes Elaboración de asientosen borrador Preparación del comprobante diario decontabilidad. Se elabora un Comprobante por cadadía en el que se registren transacciones económicas.Una de las características de las Partidas de Diario es que en los totales, el DEBE siempre tendrá igualcantidad que el HABER.
  • 9. La descripción de las cuentas y de las transaccionespueden efectuarse por palabras, códigos o símbolosnuméricos, caso en el cual deberá registrarse en elauxiliar respectivo el listado de códigos o símbolosutilizados según el concepto a que corresponda.Pueden elaborarse por resúmenes periódicos, a losumo mensuales.Los comprobantes deben guardar la debidacorrespondencia con los asientos en los librosauxiliares y en aquel en que se registre en orden.
  • 10. PARTES DEL COMPROBANTE DE CONTABILIDADFecha
  • 13. Y cuantía de las operaciones, así como las cuentas afectadas con el asiento. Diferencia entre comprobante de contabilidad y soporte de contabilidad
  • 14. la primera diferencia es que el comprobante de contabilidad es eminentemente un documento interno, en tanto que el soporte de contabilidad es por lo general externo como el caso de las facturas de compra.
  • 15. Un comprobante de contabilidad no es un soporte de contabilidad, es simplemente un documento donde se relacionan y resumen una serie de operaciones económicas, operaciones que deben estar respaldadas por un soporte de contabilidad, esto es por una factura o documento equivalente.Los comprobantes de contabilidad, como ya se hizo mención, contienen el registro contable de forma resumida y organizada sobre los hechos económicos registrados en la contabilidad y no requieren el cumplimiento de requisitos especiales, ni requieren solemnidad alguna, y por lo general, no constituyen prueba de nada, solo indicio y solo son utilizados internamente por la empresa.Un soporte de contabilidad, es aquel documento que con el cumplimiento de ciertos  requisitos legales  respaldan una operación económica. Así, por ejemplo, contablemente y principalmente desde el punto de vista fiscal, el soporte válido es la factura con el cumplimiento de los requisitos establecidos por el artículo 617 del estatuto tributario.Los soportes contables son documentos que prueban la ocurrencia de un hecho económico, como el caso de la factura o inclusive una letra que se ha firmado como respaldo de un crédito.
  • 16. Todo comprobante de contabilidad debe estar respaldado por un soporte de contabilidad.Normas legales para elcomprobante de contabilidad
  • 17. Según el código de comercio:Art. 53.En los libros se asentarán en ordencronológico las operaciones mercantiles y todasaquellas que puedan influir en el patrimonio delcomerciante, haciendo referencia a los comprobantesde contabilidad que las respalde. Los comprobantesdeben ser numerados consecutivamente, conindicación del día de su preparación y de las personasque los hubieren elaborado y autorizado.
  • 18. art 55. Archivo de comprobantes: El comerciante conservará archivados y ordenados cronológicamente los comprobantes de los asientos de sus libros de contabilidad, de manera que en cualquier momento se facilite su exactitud.De acuerdo a lo anteriormente expuesto los comprobantes de contabilidad corresponden a soportes contables, que sustentan las operaciones y los registros relacionados en el desarrollo de las actividades propias del ente económico e indiscutiblemente deben ser anexados en sus respectivos comprobantes de contabilidad. .
  • 19. Adicionalmente, es importante tener en cuenta el tiempo durante el cual deben ser conservados los libros y papeles del comerciante, tal como lo expresa la Ley 962 de Julio de 2005 en el artículo 28, así.
  • 20. Art 28. Racionalización de la conservación de libros y papeles de comercio. Los libros y papeles del comerciante deberán ser conservados por un período de diez (10) años contados a partir de la fecha del último asiento, documento ocomprobante, pudiendo utilizar para el efecto, a elección del comerciante, su conservación en papel o en cualquier medio técnico, magnético o electrónico que garantice su reproducción exacta.
  • 21. utilidad del ejercicio, y esta cancelación se registra en los comprobantes de cierre. Es al momento del cierre contable cuando las cuentas de ingresos se debitan y las cuentas de gastos y costos se acreditan contra la cuenta 5905, con el fin de cancelarlas, es decir, dejarlas en ceros.
  • 22. Estas cuentas para su cancelación  se debitan o acreditan por el mismo valor que tienen acumuladoCOMPROBANTE DE CIERRE
  • 23. Se elabora anualmente para cancelar las cuentas nominales o de resultados y se traslada a los libros principales y auxiliares.
  • 24. Cuando se hace el cierre contable al finalizar el periodo contable, se deben elaborar los respectivos asientos contables de cierre.Estos asientos contables tienen como objetivo la cancelación de las cuentas de resultado contra la cuenta de pérdidas y ganancias [5905].
  • 25. Al finalizar el año, y una vez se han realizado los ajustes pertinentes, se procede a cancelar cada una de las cunetas de ingresos, gastos y costos para determinar laDocumento de origen interno y externo en el cual se resumen las operaciones financieras, económicas y sociales del ente público y sirve de fuente para registrar los movimientos en el libro correspondienteDebe elaborarse en idioma castellano con base en los documentos soporte, indicando la fecha, origen, descripción y cuantía de las operaciones y numerarse en forma consecutiva; su codificación se hará de acuerdo con el catálogo de cuentas del ente públicoLos comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por medios manual, mecánico o electrónico y conservarse de manera que sea posible su verificación posterior. Los entes públicos elaborarán, entre otros, los comprobantes de ingreso, egreso y general.