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Servicio de Acompañamiento a Familias
Unidad Territorial Trujillo
COMUNICADO N° 11- TRABAJO CON FAMILIAS
Viernes, 27 de noviembre de 2015
I. INDICACIONES :
 URGENTE, EL 30 DE NOVIEMBRE Ó 01° DE DICIEMBRE DEBERÁN TRAER a la UT las listas de cotejo
aplicadas, correspondiente al mes de noviembre, estas deben estar debidamente saneadas para evitar
inconsistencias.
 Las Listas decotejo aplicadasdeben estar ordenadas por comitédegestión,serecomienda poder acopiar
las fichas en micas para velar por la integridad de estas.
 La verificación del correcto llenado de las fichas ópticas,serealiza en campo, dado que es el facilitador
quien puede brindar los datos que faltasen, asimismo el segundo filtro es el acompañante técnico, por
lo cual estas fichasdeben llegar a la UTdebidamente saneadas,deesta manera agilizaremos los procesos
de entrega de la información.
 Todas las fichasópticasdeben contar con sus respectivos códigos,puesto que ahora todo acompañante
técnico tiene acceso al SISAF para el registro de familias.
 La entrega de Evaluación del plan de trabajo del mes de noviembre y el plan de trabajo del mes de
diciembre, se hará entrega el mismo día de la entrega de fichas ópticas e informes de mes. LA
PRESENTACIÓN ES EN FÍSICO, (PLAN Y EVALUACIÓN IMPRIMIR EN ORIENTACIÓN HORIZONTAL).
 La entrega de informes de sesiones de Socialización e Interaprendizajese realizará a partir del 02 al 04
de diciembre.
 Acompañantes Comunitarios que no ejecutasen sesiones de Balance, deberán presentar un informe,
dirigido a coordinación, sustentando el por qué NO de la ejecución de esta actividad.
 Recordar socializar la información del MMN con vuestros Acompañantes Comunitarios.
CRONOGRAMA DE PRESENTACIÓN DE FICHAS E INFORMES MENSUALES
PROVINCIAS LUGAR HORA FECHAS
PRESENTACIÓN DE LISTA DE
COTEJO
TODAS LAS PROVINCIAS
Unidad Territorial
8:30 am – 1:00 pm
2:00 pm a 5:30pm
8:30am a 1:00pm
30 de Noviembre del
2015
01de diciembre del
2015
PRESENTACION DE FICHAS
JULCAN, SANTIAGO DE CHUCO,
PATAZ
Unidad Territorial
8:30 am – 1:00 pm
2:00 pm - 5:30 pm
02 de diciembre del
2015
PRESENTACION DE FICHAS
OTUZCO, SÁNCHEZ CARRIÓN,
GRAN CHIMÚ
Unidad Territorial
8:30 am – 1:00 pm
2:00 pm - 5:30 pm
04 de diciembre del
2015
II. PRESENTACION DE INFORMES
Los informes mensuales deben poseer lo siguiente:
 Cuadro de informe de avance de actividades.
 2 Listas de asistencia a las reuniones de planificación. (1 por quincena)
 Planificación de las facilitadoras (3.1) en digital (CD); traer en físico un juego para poder realizar las
recomendaciones necesarias.
 Formato de seguimiento al micronutriente con porcentaje por Comité de Gestión, con su respectivo cuadro
de porcentajes por CG.
 Evidencia fotográfica.
 Copia del cuadro resumen de la presentación de fichas ópticas (reconocimiento y fortalecimiento).
 Cuadro de implementación de los espacios de juego y rincones de aseo (el cual se viene presentando todos
los meses).
 Presentación de cuaderno de campo.
GESTIÓN COMUNITARIA:
Fecha de Entrega de Informe Provincias
01/12/2015 Otuzco, Julcan, Gran Chimú, Sánchez Carrión
02/12/2015 Sánchez Carrión, Santiago de Chuco, Pataz
Informes a Presentar:
1. Informe de evaluación del mes de noviembre y plan de trabajo de diciembre.
2. Informe mensual.
3. Cuaderno de campo.
4. Informe FEN (30/11/2015).
5. Informe de sesión de socialización.
6. Justificaciones.
7. Informe de entrega de insumo
AREA DE FORMACIÓN
AREA DE ADMINISTRACIÓN
ACTIVIDADES A REALIZAR:
 En La Jornada De Reforzamiento Del Día Jueves 03 De diciembre Se Estará Desarrollando El Taller Para
La Implementación De Libro Banco Por Lo Cual Se Solicita Llevar Copia Del Estado De Cuenta Del C.G a
Su Cargo.
 Se solicita presentar a la brevedad las justificaciones pendientes hasta el mes de octubre del año 2015.
ACTIVIDAD LUGAR FECHA HORA
 SE EJECUTARÁ LA
JORNADADE
REFORZAMIENTO
EN GRUPOS
PARALELOS.
HOTEL GRAN MARQUEZ
03 DEDICIEMBRE 8:30-12:00 AM
 JORNADA DE
REFORZAMIENTO POR
AREAS CON AT Y AC.
HOTEL GRAN MARQUEZ 03 DEDICIEMBRE 2:00 –4:00 PM
 REUNIÓN CON JUTY
COORDINADOR
PROVINCIA -PATÁZ
OFICINAUT-TRUJILLO 03 DEDICIEMBRE 4:30 -5:30 PM
 REUNIÓN CON JUTY
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POR PROVINCIAS
OFICINAUT-TRUJILLO 04 DEDICIEMBRE 8:30 –1:00 PM
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Comunicado n° 11 eestf (1)noviembre 2015 (2) reenviado

  • 1. Servicio de Acompañamiento a Familias Unidad Territorial Trujillo COMUNICADO N° 11- TRABAJO CON FAMILIAS Viernes, 27 de noviembre de 2015 I. INDICACIONES :  URGENTE, EL 30 DE NOVIEMBRE Ó 01° DE DICIEMBRE DEBERÁN TRAER a la UT las listas de cotejo aplicadas, correspondiente al mes de noviembre, estas deben estar debidamente saneadas para evitar inconsistencias.  Las Listas decotejo aplicadasdeben estar ordenadas por comitédegestión,serecomienda poder acopiar las fichas en micas para velar por la integridad de estas.  La verificación del correcto llenado de las fichas ópticas,serealiza en campo, dado que es el facilitador quien puede brindar los datos que faltasen, asimismo el segundo filtro es el acompañante técnico, por lo cual estas fichasdeben llegar a la UTdebidamente saneadas,deesta manera agilizaremos los procesos de entrega de la información.  Todas las fichasópticasdeben contar con sus respectivos códigos,puesto que ahora todo acompañante técnico tiene acceso al SISAF para el registro de familias.  La entrega de Evaluación del plan de trabajo del mes de noviembre y el plan de trabajo del mes de diciembre, se hará entrega el mismo día de la entrega de fichas ópticas e informes de mes. LA PRESENTACIÓN ES EN FÍSICO, (PLAN Y EVALUACIÓN IMPRIMIR EN ORIENTACIÓN HORIZONTAL).  La entrega de informes de sesiones de Socialización e Interaprendizajese realizará a partir del 02 al 04 de diciembre.  Acompañantes Comunitarios que no ejecutasen sesiones de Balance, deberán presentar un informe, dirigido a coordinación, sustentando el por qué NO de la ejecución de esta actividad.  Recordar socializar la información del MMN con vuestros Acompañantes Comunitarios. CRONOGRAMA DE PRESENTACIÓN DE FICHAS E INFORMES MENSUALES PROVINCIAS LUGAR HORA FECHAS PRESENTACIÓN DE LISTA DE COTEJO TODAS LAS PROVINCIAS Unidad Territorial 8:30 am – 1:00 pm 2:00 pm a 5:30pm 8:30am a 1:00pm 30 de Noviembre del 2015 01de diciembre del 2015 PRESENTACION DE FICHAS JULCAN, SANTIAGO DE CHUCO, PATAZ Unidad Territorial 8:30 am – 1:00 pm 2:00 pm - 5:30 pm 02 de diciembre del 2015 PRESENTACION DE FICHAS OTUZCO, SÁNCHEZ CARRIÓN, GRAN CHIMÚ Unidad Territorial 8:30 am – 1:00 pm 2:00 pm - 5:30 pm 04 de diciembre del 2015
  • 2. II. PRESENTACION DE INFORMES Los informes mensuales deben poseer lo siguiente:  Cuadro de informe de avance de actividades.  2 Listas de asistencia a las reuniones de planificación. (1 por quincena)  Planificación de las facilitadoras (3.1) en digital (CD); traer en físico un juego para poder realizar las recomendaciones necesarias.  Formato de seguimiento al micronutriente con porcentaje por Comité de Gestión, con su respectivo cuadro de porcentajes por CG.  Evidencia fotográfica.  Copia del cuadro resumen de la presentación de fichas ópticas (reconocimiento y fortalecimiento).  Cuadro de implementación de los espacios de juego y rincones de aseo (el cual se viene presentando todos los meses).  Presentación de cuaderno de campo. GESTIÓN COMUNITARIA: Fecha de Entrega de Informe Provincias 01/12/2015 Otuzco, Julcan, Gran Chimú, Sánchez Carrión 02/12/2015 Sánchez Carrión, Santiago de Chuco, Pataz Informes a Presentar: 1. Informe de evaluación del mes de noviembre y plan de trabajo de diciembre. 2. Informe mensual. 3. Cuaderno de campo. 4. Informe FEN (30/11/2015). 5. Informe de sesión de socialización. 6. Justificaciones. 7. Informe de entrega de insumo AREA DE FORMACIÓN AREA DE ADMINISTRACIÓN ACTIVIDADES A REALIZAR:  En La Jornada De Reforzamiento Del Día Jueves 03 De diciembre Se Estará Desarrollando El Taller Para La Implementación De Libro Banco Por Lo Cual Se Solicita Llevar Copia Del Estado De Cuenta Del C.G a Su Cargo.  Se solicita presentar a la brevedad las justificaciones pendientes hasta el mes de octubre del año 2015. ACTIVIDAD LUGAR FECHA HORA  SE EJECUTARÁ LA JORNADADE REFORZAMIENTO EN GRUPOS PARALELOS. HOTEL GRAN MARQUEZ 03 DEDICIEMBRE 8:30-12:00 AM  JORNADA DE REFORZAMIENTO POR AREAS CON AT Y AC. HOTEL GRAN MARQUEZ 03 DEDICIEMBRE 2:00 –4:00 PM  REUNIÓN CON JUTY COORDINADOR PROVINCIA -PATÁZ OFICINAUT-TRUJILLO 03 DEDICIEMBRE 4:30 -5:30 PM  REUNIÓN CON JUTY COORDINACION POR PROVINCIAS OFICINAUT-TRUJILLO 04 DEDICIEMBRE 8:30 –1:00 PM 2:00 –5:30PM