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Conceptos básicos de Excel
Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La hoja de cálculo
es el espacio de trabajo. Excel 2007 comparte la misma interfaz de otros programas de la suite
Office 2007, por lo tanto, encontraremos el Botón de Office y la Cinta de opciones, organizada
en fichas y grupos. Elementos de una hoja de cálculo:
1) Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada hoja de
cálculo de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas.
2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columna con una
fila. Se identifica con la letra de la columna y el número de la fila, como por ejemplo, A1.
3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.
4) Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja de
cálculo de Excel 2007 tiene 16.384 columnas.
5) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda
de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funciones.
6) Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se encuentra en la esquina
inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al controlador de relleno, el
puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequeña. El controlador de relleno es muy útil para
copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una planilla.
7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón
secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones
que veremos más adelante.
8) Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada, Excel 2007 presenta 3 hojas de cálculo,
pero desde este ícono podemos agregar más.
OPERACIONES DE CÁLCULO EN EXCEL
Para Excel, una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que
tenemos introducidos en la hoja de cálculo. Para que Excel identifique que estamos solicitando
que realice un cálculo, toda fórmula debe comenzar con el signo = (igual). Para relacionar en una
fórmula los distintos valores que vamos a utilizar en un cálculo, tenemos que usar operadores. Los
operadores básicos de Excel son: + _ SUMA - _ RESTA * _ MULTIPLICACIÓN / _
DIVISIÓN En una fórmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El
resultado será, por supuesto, 7; sin embargo, si tuviéramos que cambiar esos valores, el resultado
será siempre 7. En cambio, si en la fórmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los
valores, el resultado se modificará automáticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos
valores. Por ejemplo, si en las celdas A1 y B1 ingresamos valores constantes y los utilizamos en
una fórmula para calcular la suma, podemos escribir =A1+B1 y de este modo, si modificamos
cualquiera de esos valores, el resultado se ajustará automáticamente a los valores que encuentre en
las celdas a las que se hace referencia en la fórmula.
Cálculos combinados Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes tipos de
cálculo, Excel resolverá las operaciones dentro de la fórmula con un determinado orden de
prioridad, siguiendo el criterio matemático de separación en términos. De este modo, el resultado
de =3+4+5/3 es 8,67 que resulta de:
Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir paréntesis en la fórmula, para
indicarle a Excel que primero debe realizar los cálculos que se encuentran dentro de ellos. De este
modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que resulta de:
Orden de prioridad El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos que
encuentra en una misma fórmula es: 1º) Cálculos entre paréntesis 2º) Multiplicación y división
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Conceptos básicos de Excel 2013

  • 1. Conceptos básicos de Excel Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La hoja de cálculo es el espacio de trabajo. Excel 2007 comparte la misma interfaz de otros programas de la suite Office 2007, por lo tanto, encontraremos el Botón de Office y la Cinta de opciones, organizada en fichas y grupos. Elementos de una hoja de cálculo: 1) Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas. 2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columna con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el número de la fila, como por ejemplo, A1. 3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa. 4) Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 16.384 columnas. 5) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funciones. 6) Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al controlador de relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequeña. El controlador de relleno es muy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una planilla. 7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones que veremos más adelante. 8) Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada, Excel 2007 presenta 3 hojas de cálculo, pero desde este ícono podemos agregar más. OPERACIONES DE CÁLCULO EN EXCEL Para Excel, una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que tenemos introducidos en la hoja de cálculo. Para que Excel identifique que estamos solicitando que realice un cálculo, toda fórmula debe comenzar con el signo = (igual). Para relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos a utilizar en un cálculo, tenemos que usar operadores. Los operadores básicos de Excel son: + _ SUMA - _ RESTA * _ MULTIPLICACIÓN / _ DIVISIÓN En una fórmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El resultado será, por supuesto, 7; sin embargo, si tuviéramos que cambiar esos valores, el resultado
  • 2. será siempre 7. En cambio, si en la fórmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores, el resultado se modificará automáticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por ejemplo, si en las celdas A1 y B1 ingresamos valores constantes y los utilizamos en una fórmula para calcular la suma, podemos escribir =A1+B1 y de este modo, si modificamos cualquiera de esos valores, el resultado se ajustará automáticamente a los valores que encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la fórmula. Cálculos combinados Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes tipos de cálculo, Excel resolverá las operaciones dentro de la fórmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio matemático de separación en términos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que resulta de: Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir paréntesis en la fórmula, para indicarle a Excel que primero debe realizar los cálculos que se encuentran dentro de ellos. De este modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que resulta de: Orden de prioridad El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos que encuentra en una misma fórmula es: 1º) Cálculos entre paréntesis 2º) Multiplicación y división 3º) Suma y resta