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LEGISLACIÓN REGISTRAL Y NOTARIAL
2021
Universidad Fermín Toro
Autor: Victor Nieto C.I: V-28.200.799
3er Año De Derecho
Asignatura: Derecho Registral Y Notarial
Profesora: Abg. Eunices Robles
Enero 2021.
CONOCIENDO EL DERECHO
REGISTRAL Y NOTARIAL
VENEZOLANO
CRÉDITOS
© Victor Andres Nieto, 2021.
EL REGISTRO PRINCIPAL
Es un registro público, que tienen como atribuciones lo establecido en los Artículos
65 y 66 de la Ley de Registro Público y del Notariado. El mismo trata aspectos del
derecho civil en cuanto a personas y obligaciones. Los documentos obtenidos en el
mismo tienen fe plena ante terceros y son medios probatorios. A la vez que es una
organización en la cual se resguarda información con carácter estratégico que está a
disposición de quien lo solicite sin más limitaciones y requisitos que lo establecido en
el marco legal venezolano.
TIENE COMO OBJETO:
• La separación de cuerpos y bienes, salvo que se trate de bienes inmuebles y
derechos reales, los cuales se harán ante el Registro Público.
• Los títulos y certificados académicos, científicos, eclesiásticos y militares.
• Los Registradores o Registradoras Principales deberán:
• Recibir y mantener los duplicados de los asientos de los registros y notarías
públicas, y expedir copias certificadas y simples de los asientos y duplicados de los
documentos que reposan en sus archivos.
• El Registro Principal, a través de una sección registral, inscribirá los actos de
constitución, modificación, prórroga y extinción de las sociedades civiles,
asociaciones, fundaciones y corporaciones de carácter privado, exceptuando las
cooperativas efectuar el acto de legalización de firmas de las autoridades públicas
dentro de su jurisdicción.
SERVICIO AUTÓNOMO DE REGISTROS Y NOTARÍAS (SAREN)
Es un organismo dependiente del Estado Venezolano y adscrito al Ministerio
del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz, encargado de registrar
y/o notariar documentos de ventas de bienes muebles e inmuebles, hierros y señales,
compañías anónimas, firmas personales, registros de títulos universitarios, entre otras.
Asimismo haciendo de uso público y oficial estos documentos. Otra de sus funciones
es dar Garantía de Seguridad Jurídica en el país.
MISIÓN
Garantizar la seguridad jurídica de las actuaciones de los usuarios mediante la
publicidad registral y fe pública, en el marco de la legalidad, de procesos expeditos y
oportunos; ejerciendo el control de las operaciones a nivel nacional.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS (SAREN)
 Internalizar por medio del plan comunicacional una cultura organizacional
alineada con la nueva filosofía de gestión.
 Proveer a los ciudadanos venezolanos un Sistema de Registros y Notarías de
fácil acceso a la información por medio de herramientas efectivas.
 Garantizar que los actos y solicitudes de los ciudadanos alcancen la máxima
seguridad, eficiencia y rapidez, con la finalidad de obtener procesos oportunos
y expeditos en los servicios solicitados.
 Proveer una plataforma tecnológica y una conectividad que garantice, por
medio de la adquisición, captación y capacitación de recursos tecnológicos y
humanos plenamente comprometidos, eficiente y eficaz, una base de datos
con información, local y nacional, única, objetiva y confiable, con la
participación todos los actores del sistema.
 Procurar que el máximo de los trabajadores alcance la idoneidad y un
desarrollo personal y profesional acorde con los perfiles del cargo que ocupan,
y así obtener la excelencia en los servicios.
 Garantizar el funcionamiento y optimización del SAREN, con el fin de
proveer control, seguridad y calidad de servicio, en un marco de permanencia
y sostenibilidad en el tiempo.
 Centralizar y controlar los ingresos, así como los gastos operativos, con la
finalidad de lograr la sustentabilidad del SAREN y reinvertir parte de ellos
para mejorar la efectividad de los servicios en todas las áreas que lo requieran
y en función del desarrollo organizacional de la institución.
EL REGISTRO PÚBLICO VENEZOLANO
Institución jurídica que persigue fines determinados, es una fuente de
información donde se hace constar mediante la extensión de asientos y demás
operaciones, lo hechos, actos y situaciones de trascendencia jurídica, y donde
se suministran medios probatorios de fácil obtención y señalada eficacia para
demostrar el estado de las personas, dominio de la propiedad y demás
derechos reales sobre inmuebles.
La misión de los registros Es garantizar la seguridad jurídica de los actos y de
los derechos inscritos, con respecto a terceros, mediante la publicidad
registral. Su fundamento se basa en la importancia que tiene para el Estado
la realización de la Publicidad Registral.
EL REGISTRO PÚBLICO TIENE POR OBJETO, la inscripción y anotación
de los actos o negocios jurídicos relativos al dominio y demás derechos reales
que afecten los bienes inmuebles.
ORGANIZACIÓN DEL REGISTRO Su organización es responsabilidad del
Ejecutivo Nacional por órgano del Ministerio del Interior y Justicia, a través
de la Dirección Nacional de Registros y del Notariado.
ORGANIZACIÓN EXTERNA
La institución del Registro Público funcionará por medio de OFICINAS
PRINCIPALES y OFICINAS SUBALTERNAS DE REGISTRO. En la
capital de la República, en las capitales de los Estados, habrá una Oficina
Principal de Registro; y en cada uno de los Municipios del Distrito Federal y
de los Municipios de los Estados, habrá por lo menos una Oficina Subalterna
de Registro (Arts.1913 y 1928 C.C.)
OFICINAS PRINCIPALES:
Son aquéllas donde se registran actos y documentos de los particulares o de
las autoridades de la República.
OFICINAS SUBALTERNAS: Son aquéllas donde se hace constar el
verdadero estado de la propiedad inmueble, por la toma de razón de todos los
títulos traslativos de su dominio y de los derechos reales inherentes que la
afectan y aun de cuanto modifica la capacidad de los bienes
Cuando se crea un nuevo Municipio, el Ejecutivo Nacional puede mantener
por tiempo limitado o indeterminado, la jurisdicción de la Oficina u Oficinas
Subalternas que para tal momento la tengan sobre el territorio del nuevo
Municipio. Asimismo, el Ejecutivo Nacional podrá suprimir la Oficina
Subalterna de un determinado Municipio, ampliando simultáneamente la
jurisdicción de otra u otras Oficinas Subalternas que funcionen en el
Municipio limítrofes del mismo Estado.
Para el cumplimiento de las funciones que le son propias, las Oficinas de
Registros funcionarán como servicios autónomos sin personalidad jurídica,
dotados de autonomía de gestión, financiera, presupuestaria y contable.
ATRIBUCIONES DE LAS OFICINAS PRINCIPALES DE REGISTRO
Protocolizar, conforme al procedimiento establecido en la Ley de Registro
Público, los siguiente documentos: títulos o diplomas profesionales,
académicos de universidades o institutos de educación superior, títulos
científicos, títulos eclesiásticos y despachos militares; patentes de navegación,
nombramiento de empleados públicos, manifestaciones de voluntad de ser
venezolanos, legalizaciones de firmas de empleados públicos y demás
documentos que ordenen registrar en él las leyes respectivas.
 Hasta tanto se crea el archivo judicial, recibe y tiene en custodia los
expedientes judiciales concluidos.
 Llevar por duplicado una relación de los testamentos registrados en las
Oficinas Subalternas de Registro.
 Archivar además de los libros y protocolos que se lleven en ella, los
duplicados de los protocolos, índices y demás libros y documentos que
deba remitirle las demás Oficinas de Registros; las copias de los
asientos de los Registros de Poderes, los duplicados de los libros del
Registro Civil que se llevan ante las Prefecturas, y en general todos los
demás libros, expedientes de todas las Oficinas Públicas.
 Coordina, tramita y expide copia certificada de matrimonios,
nacimientos, defunciones, como también de planos y expedientes que
se encuentren archivados en su Oficina.
 Expide certificaciones de gravámenes de inmuebles que hayan sido
enajenados, hipotecados o gravados de alguna manera.
ATRIBUCIONES DE LAS OFICINAS SUBALTERNAS DE REGISTRO
 Protocolizar los documentos a que se refiere el Código Civil y los
documentos que contengan declaraciones, transmisión, limitación y
gravámenes de la propiedad; los asuntos matrimoniales, tutelas y
cúratelas; los documentos mercantiles y toda clase de mandatos, todas
las especies de testamentos, y todos los que ordenen registrar en
aquéllas oficinas las demás de la República.
 El Registrador anotará igualmente en el libro de presentaciones los
documentos auténticos que le hubieren remitido para su
Protocolización los jueces o los funcionarios quienes las leyes
atribuyan tal función, la fecha, hora y minuto del recibo del
documento, el nombre del otorgante u otorgantes y el nombre de la
persona o personas interesadas en el caso. Esta nota la firmará el
Registrador.
ORGANIZACIÓN INTERNA Está referida al personal a cargo de dichas
Oficinas, como lo es el Registrador y demás empleados subalternos.
Cada Oficina de Registro estará a cargo de un funcionario que se denominará
“Registrador Principal” o “Registrador Subalterno”, según sea el caso. El
Presidente de la República por órgano del Ministerio del Interior y de Justicia
nombrará los Registradores y demás empleados de la Oficina de Registro.
EL REGISTRADOR PRINCIPAL: Es un funcionario público encargado de
anotar, inscribir, certificar y dar fe de la autenticidad de las firmas de los
empleados públicos ubicados en su jurisdicción, y en general, de todos los
actos que puedan constar en el Registro bajo su potestad con todas las
solemnidades legales que el acto amerita.
EL REGISTRADOR SUBALTERNO: Es un funcionario público al que le
atañe el examen y calificación del título, tanto en sentido formal como en
sentido material a objeto de proceder a la publicidad de los derechos reales,
confiriéndoles mediante la misma, una eficacia civil especial que sirve para
asegurar y garantizar el comercio inmobiliario.
REQUISITOS PARA SER REGISTRADOR PÚBLICO
Requisitos Personales
 Ser venezolano por nacimiento.
 Ser mayor de 25 años de edad.
 Poseer conocimiento suficiente de las materias relacionadas con el
Registro Público.
 Saber escribir correctamente el idioma castellano.
Requisitos para tomar posesión del cargo:
 Deberán rendir examen de las materias relativas al Registro Público y
prestarán juramento de cumplir honradamente los deberes de su cargo.
Los Registradores Principales rendirán examen y redirán el juramento
ante el TSJ; y los Registradores Subalternos rendirán examen ante el
Juez del Municipio a que corresponda la Oficina, ante un Inspector
Nacional de Registro Público, o ante otro funcionario, a juicio del
Ministerio de Interior y Justicia. Se exceptúan del examen los
Doctores en Ciencias Políticas y a los Abogados de la República.
 Otorgarán caución real o fianza bancaria o de compañía de seguro por
un monto que determinará el Ministerio del Interior y Justicia. Para
determinar dicha fianza, se tendrá en consideración la categoría de la
Oficina del Registro, su ubicación geográfica, el número y monto de
las transacciones protocolizadas en ella durante los dos últimos años y
demás circunstancias que se estimen pertinentes.
ATRIBUCIONES DE LOS REGISTRADORES
 Los Registradores merecen fe pública en todos los actos, declaraciones
y certificaciones que con tal carácter autoricen.
 Podrán proponer al Ministerio el Interior y de Justicia el
nombramiento y remoción de los empleados subalternos de sus
respectivas oficinas.
 Los Registradores Principales tendrán el carácter de Inspectores de
Registros.
 Harán conservar el orden de sus oficinas e impondrán a los
contraventores las penas correccionales aplicables según las leyes.
DEBERES DE LOS REGISTRADORES
 Admitir o rechazar los documentos que se les presenten para su
registro.
 Dirigir o vigilar el funcionamiento de las dependencias a su cargo.
 Presentar a los Inspectores los protocolos y demás libros y documentos
que tenga la Oficina.
 Son responsables de manejo del patrimonio de los servicios
autónomos del Registro, conjuntamente con el funcionario que designe
el Ministerio del Interior y de Justicia.
 Depositar los ingresos provenientes de los servicios autónomos sin
personalidad jurídica de Registro en cuentas especiales abiertas en
bancos u otras instituciones financieras.
 Los Registradores permanecerán en sus oficinas todos los días
laborables durante ocho (8) horas.
 Los Registradores Subalternos deberán trasladarse a la habitación de
cualquiera de los otorgantes o al lugar a donde éstos se lo pidan para el
registro de cualquier documento, durante las horas fijadas para el
despacho, que no sean las señaladas para el otorgamiento en las
oficinas.
 Está obligado en los días feriados, durante la noche y a cualquier hora
que no sea de oficina, previa petición de los otorgantes, a registrar
testamentos, reconocimiento de hijos nacidos fuera del matrimonio y
cualquier otro documento que por su naturaleza o circunstancia sea
urgente.
 Adoptarán todas las medidas necesarias para que los archivos bajo su
custodia se mantengan en perfecto orden, conservados y seguros.
 Deberán prestar gratuitamente las funciones de su cargo en los casos
que sean ordenados por las leyes.
RESPONSABILIDADES DE LOS REGISTRADORES
Los Registradores son responsables según la legislación penal y de
salvaguarda del patrimonio público, por los delitos y faltas que cometan en
ejercicio de sus funciones. Son también responsables civilmente, ante las
partes interesadas, de los perjuicios que directa o indirectamente causen a
éstas:
 Por no registrar los documentos presentados o por no registrarlos en el
orden establecido por la Ley de Registro, siempre que se haya hecho la
consignación de los derechos en la forma establecida.
 Por no trasladarse fuera de su oficina sin motivo justificado, en los
casos a que a petición de los interesados deba hacerse para el
otorgamiento de un acto.
 Por retardar o diferir los registros y demás diligencias de su cargo sin
causa justificada.
 Por no atender a las solicitudes de copias y certificaciones,
comprobantes y otras semejantes sin dilaciones ni retardos.
 Por errores y omisiones en las copias y certificaciones que se expidan,
a no ser que esas faltas se hayan originado de hechos y omisiones de
los mismos interesados.
 Por no estampar las notas marginales con forme a las disposiciones
legales sobre el particular.
 Por registrar documentos contra prohibición judicial expresa, salvo las
excepciones establecidas.
 Por infracción de cualquier otra disposición de la Ley de Registro
Público.
PROHIBICIONES DE LOS REGISTRADORES
 Calificar documentos en los cuales sean parte directa o indirectamente,
así como aquéllos en que aparezcan su cónyuge, ascendientes,
descendientes o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o
segundo de afinidad como interesados, presentantes, representantes o
apoderados.
 Redactar documentos por encargo de particulares.
 Ejercer cualquier profesión o actividad remunerada a excepción de los
supuestos establecidos en el Reglamento del Decreto Ley de la LRPN.
 Autorizar la inscripción de documentos cuando existan medidas
cautelares o de aseguramiento de bienes.
 Tramitar documentos que no hayan cancelado los tributos
correspondientes.
 Las demás establecidas en la Ley.
REGISTRADORES AUXILIARES
Cada Registro podrá tener REGISTRADORES AUXILIARES para cumplir
las funciones que le delegue el Registrador Titular de conformidad con lo
establecido en el Reglamento del Decreto Ley de la LRPN.
Los Registradores auxiliares tendrán las mismas incompatibilidades,
prohibiciones, responsabilidades y obligaciones establecidas para los
Registradores Titulares. (Art. 22 LRPN)
REGISTRO MERCANTIL
Instrumento que ha creado el Estado, para poder controlar la conformación de
sociedades en materia mercantil y comercial, y de esta manera también regular las
obligaciones a las que están sujetos que de forma voluntaria deseen formar parte de
dicha sociedad.
REGISTRO MERCANTIL TIENE POR OBJETO:
• La inscripción de los comerciantes individuales y sociales y demás sujetos
señalados por la ley, así como la inscripción de los actos y contratos relativos a los
mismos, de conformidad con la ley.
• La inscripción de los representantes o agentes comerciales de establecimientos
públicos extranjeros o sociedades mercantiles constituidas fuera del país, cuando
hagan negocios en la República.
• La legalización de los libros de los comerciantes.
• El depósito y publicidad de los estados contables y de los informes periódicos de las
firmar mercantiles.
• La inscripción de cualquier otro acto señalado en la Ley de Registros y del
Notariado.
ORGANIZACIÓN
La organización del Registro Mercantil, que podrá estar integrada por registros
mercantiles territoriales y por un Registro Central, será definida en el Reglamento.
EFECTOS
La inscripción de un acto en el Registro Mercantil y su posterior publicación, cuando
ésta es requerida, crea una presunción, que no puede ser desvirtuada, sobre el
conocimiento universal del acto inscrito.
COMERCIANTE INDIVIDUAL
La sola inscripción del comerciante individual, en el Registro Mercantil, permite
presumir la cualidad de comerciante. Esta presunción únicamente podrá ser
desvirtuada por los terceros que tengan interés, con efectos para el caso concreto.
BOLETINES OFICIALES
El Servicio Autónomo de Registros y Notarías, podrá crear boletines oficiales del
Registro Mercantil, en los cuales podrán publicarse los actos que el Código de
Comercio ordena publicar en los periódicos. Su régimen de publicación, edición,
distribución y venta se define en el Reglamento del presente Decreto con Rango,
Valor y Fuerza de Ley.
CADUCIDAD DE ACCIONES
La acción para demandar la nulidad de una asamblea de accionistas, de una sociedad
anónima o de una sociedad en comandita por acciones, así como para solicitar la
nulidad de una reunión de socios de las otras sociedades, se extinguirá al vencimiento
del lapso de un año, contado a partir de la publicación del acto inscrito.
POTESTADES DE CONTROL
Corresponde al Registrador o Registradora Mercantil vigilar el cumplimiento de los
requisitos legales establecidos para la constitución y funcionamiento de las
compañías anónimas y de las sociedades de responsabilidad limitada, de conformidad
con el Parágrafo Único del Artículo 200 del Código de Comercio. A tal efecto, el
Registrador o Registradora Mercantil deberá cumplir, entre otras, las siguientes
obligaciones:
1. Rechazar la inscripción de las sociedades con capital insuficiente, aplicando
criterios de razonabilidad relacionados con el objeto social, que instruirá el Servicio
Autónomo de Registros y Notarías, de conformidad con el ordenamiento jurídico y
las políticas de Estado.
2. Asegurar que los aportes en especie tengan el valor declarado en el documento de
constitución, en los aumentos de capital, en las fusiones o en cualquier otro acto que
implique cesión o aporte de bienes o derechos, a cuyo efecto se acompañará un
avalúo realizado por un o una perito independiente colegiado o colegiada.
3. Exigir la indicación de la dirección donde tenga su asiento la sociedad, el cual se
considerará su domicilio a todos los efectos legales.
4. Homologar o rechazar el termino de duración de la sociedad, respetando la
manifestación de voluntad de los socios o socias, a menos que la duración sea
estimada excesiva.
5. Registrar la decisión de reactivación de la sociedad después de haber expirado su
término.
6. Inscribir los actos de la sociedad disuelta que se encuentre en estado de
liquidación.
FOLIO PERSONAL
La inscripción en el Registro Mercantil se llevará por el sistema denominado folio
personal.
OPONIBILIDAD
Los actos sujetos a inscripción sólo serán oponibles a terceros de buena fe desde su
publicación. La falta de inscripción no podrá ser invocada por quien esté obligado a
realizarla.
LEGALIDAD
Los Registradores o Registradoras Mercantiles calificarán la legalidad de las formas
extrínsecas de los documentos, cuya inscripción se solicite, así como la capacidad y
legitimación de los que otorguen o suscriban el documento presentado.
LEGITIMACIÓN
El contenido del registro se presume exacto y válido, no obstante, la inscripción no
convalida los actos y contratos nulos.
FE PÚBLICA
La declaración de inexactitud o nulidad de los asientos del Registro Mercantil, no
perjudicará los derechos de terceros de buena fe adquiridos conforme a derecho.
PUBLICIDAD FORMAL
El Registro Mercantil es público y cualquier persona puede obtener copia simple o
certificada de los asientos y documentos, así como tener acceso material e
informático a los datos.
Principios; En materia registral mercantil se aplicarán los principios del Registro
Público, en tanto resulten compatibles con la naturaleza y con los fines de la
publicidad mercantil.
NOTARÍA PÚBLICA
Es una oficina pública de carácter administrativo, con función autenticadota y
jurisdicción en los Municipios, cuya función especial es la de otorgar fe pública en
todos los asuntos no contenciosos conforme a la Ley. Está regulada por el
Reglamento de Notaría Pública el cuan contiene el conjunto de normas jurídicas que
regulan los procedimientos de la Institución llamada Notaría.
Su nombre deviene por el funcionario que la dirige y se llaman así por estar a cargo
de un Notario, quien es el funcionario investido por Ley para dar fe pública con su
rubrica de los documentos que le sean presentados por terceros interesados; por
ejemplo los contratos de trasmisión de la propiedad, poderes, autorizaciones de viaje
de niños, niñas y adolescentes, declaraciones juradas de no poseer vivienda y
cualquier otro acto lícito que al tenerlo a su vista y firmarlo, adquiera la cualidad de
documento público en virtud de la facultad que se le atribuye de dar fe pública.
Su objetivo es dar fe pública de los actos que se realizan en presencia de Notario
Público, en su condición de funcionario competente para ello, quedando estampado
una fecha cierta de la oportunidad del acto, a tal efecto son atribuciones del notario.
CLASIFICACION DE LAS NOTARIAS PÙBLICAS
En Venezuela las notarias se clasifican en: Notaria Primera y Notaria Segunda ambas
tienen las mismas funciones.
Cada Notaria está a cargo de un Notario o Notaria, quien es responsable del
funcionamiento de su dependencia. La designación y remoción de los Notarios o
Notarias titulares está a cargo del Ministerio del Interior y Justicia.
Los Notarios o Notarias deben ser venezolanos o venezolanas, mayores de edad
abogados o abogadas con no menos de cinco años de experiencia profesional.
FUNCIONES DE LAS NOTARIAS PÙBLICAS
1) Autenticar documento con lo cual se da fe pública de quienes son las personas
que interviene en el acto y la declaración de las mismas con relación a la veracidad de
su contenido.
2) Emitir copias certificadas de los documentos que reposen en los archivos de las
notarias.
3) Al notario se podrá solicitar que se traslade al lugar donde se encuentren las
partes otorgantes del documento.
4) Recibir y dar fecha cierta del momento de presentación de un recurso de, cuando
así sea solicitado por quienes sean parte en el juicio o represente a cualquiera de ellas.
5) Autenticar poderes, así como las sustituciones, renuncias o revocatorias de los
mismos, excepto aquellos que se otorgan dentro del cuerpo del expediente.
6) Trasladarse a las oficinas bancarias a los fines de efectuar el protesto de cheque
que le sean presentados a efectos.
7) Así mismo el usuario podrá solicitar que se le habilite el tiempo necesario para
el otorgamiento anticipado del mismo cuando así lo requiera.
CARACTERISTICAS DE LA NOTARIA PÚBLICA
1) La imparcialidad, debe atender a las partes con igualdad.
2) La técnica, ya que buena parte de la actuación del notario depende de la
perfección. Como conocedor de la ley debe saber aplicarla a cada caso concreto que
se le presente.
EL NOTARIO
Tiene la potestad de dar fe pública. Los notarios o notarias son funcionarios o
funcionarias del Servicio Autónomo de Registros y Notarias que tienen la potestad de
dar fe pública de los hechos o actos jurídicos ocurridos en su presencia física o a
través de medios electrónicos, indicando en este último caso los instrumentos
mediante los cuales le otorga presunción de certeza al acto.
De acuerdo con nuestras disposiciones legales vigentes el Notario es un profesional
del Derecho, investido con fe pública por el Ejecutivo Estatal para hacer constar la
autenticidad de los actos y hechos jurídicos que requiere esta fe por disposición de la
ley o por su naturaleza. Esto quiere decir que el Fedatario Público da certeza jurídica
a los actos ante los realizados y tendrá plena eficacia probatoria; de ahí resulta su
necesidad en la vida actual para las operaciones Civiles y Mercantiles, constantes y
necesarias en la sociedad moderna, al ser validados por esta persona a quien el Estado
lo faculta para dar fe Pública.
El Notario o Notaria, como órgano de jurisdicción voluntaria. Actuará sólo a solicitud
de las partes interesadas.
LA FUNCION NOTARIAL
La función notarial es una función pública, por lo que el Notario tiene la autoridad del
Estado. Es ejercida de forma imparcial e independiente, sin estar situada
jerárquicamente entre los funcionarios del Estado.
La función notarial se extiende a todas las actividades jurídicas no contenciosas,
confiere al usuario seguridad jurídica, evita posibles litigios y conflictos, que puede
resolver por medio del ejercicio de la mediación jurídica y es un instrumento
indispensable para la administración de una buena justicia.
Según en el artículo 131 de la Constitución Nacional de Venezuela , la
actividad notarial es un servicio público en razón de que constituye una labor
destinada a satisfacer, de manera continua y obligatoria, una necesidad de intereses
general, como es la función fedante, sometida a un régimen jurídico especial, bien
ella se preste por el Estado o por los particulares. Los servicios públicos, según
nuestro ordenamiento jurídico, son inherente a la finalidad social del Estado, en
virtud de lo cual asume este la responsabilidad de asegurar su presentación eficiente.
Visto desde esta perspectiva, debe admitirse que la prestación de los servicios
públicos hace parte y se traduce como expresión del Estado Social de Derecho.
Competencia territorial: Los notarios o notarias son competentes en el ámbito de su
jurisdicción, para dar fe pública de todos los actos, hechos y declaraciones que
autoricen con tal carácter, particularmente de los siguientes:
1) Documentos, contratos y demás negocios Jurídicos, unilaterales, bilaterales y
plurilaterales.
2) Los contratos de opción para adquirir derechos sobre bienes inmuebles.
3) Poderes, sustituciones, renuncias y revocatorias, con excepciones de las
sustituciones, renuncias y revocatorias que se efectúen en lo expedientes judiciales.
4) Justificación para perpetua memoria, con excepciones lo señalado en el artículo
937 del código procedimiento civil.
5) Protestos de los títulos de créditos, de conformidad con los atícelos 857 del
código civil.
6) Presentación y entrega de testamento cerrados con lo previsto en los
articulos986 del código civil 913 al 920 del código de procedimiento civil. El notario
y la notaria tendrá potestades para realizar los actos que se atribuyen al Registrador o
Registradora Subalterno en el Código Civil.
7) Autorizaciones de administración separada de comunidad conyugal
8) Autorizaciones de administración de bienes de niños, niñas o adolecentes e
incapaces.
9) Otorgamiento de cualquier caución o garantía civil o mercantil
10) Constancia de cualquier hecho o acto a través de inspecciones extrajudicial.
11) Transcripción en acta o por cualquier medio de reproducción o de grabación del
contenido de archivo públicos o de documentos privados, siempre y cuando no esté
expresamente prohibido en el primer caso, o lo autorice el dueño o depositario del
documento, en el segundo caso.
12) Celebración de asambleas, reuniones o manifestaciones, dejando las constancia
personales, graficas y sonoras del caso.
13) Transacciones que ocurran en medios electrónicos.
14) Apertura de libros de asambleas de propietarios, actas de juntas de condominios,
sociedades y juntas directivas.
15) Autentificar firmas autógrafas, electrónicas y huellas digitales.
16) Las demás que le atribuyan las leyes.
OTRAS ATRIBUCIONES
Los notarios o notarias igualmente son competentes para archivar, en los casos que
fuere procedente, los instrumentos privados que se contrae en el artículo 1369 de
código civil; archivar los documentos relativos a los contratos de venta con reserva de
dominio, a los efectos de la fecha cierta de los mismos, extender y autorizar actas
notariales, a instancia de parte, que constituyan, modifiquen o extingan un acto de
negocio jurídico.
Copias. Los notarios o notarias expedirán copias certificadas o simples de los
documentos y demás asientos que reposen en su oficina, siempre que las copias se
soliciten con indicación de las clase de actos de sus otorgantes, circunstancias estas
que se harán constar en la correspondiente nota de certificación. También podrán
expedir copias de documentos originales por procedimientos electrónicos, fotostáticos
u otros semejantes de reproducción.
PUBLICIDAD NOTARIAL
La publicidad notarial reside en la base de datos del sistema automatizado de las
notarias, en la documentación archivada que de ellas emanen y en las certificaciones
que se expidan.
DEBERES
El notario o notaria deberá:
1) Identificar a las partes y a los demás intervinientes en los actos o negocios
jurídicos que autoricen.
2) Informar a las partes del contenido, naturaleza, trascendencia y consecuencia
legales de los actos o negocios jurídicos otorgados en su presencia, así como las
renuncias, reservas, gravámenes y cualquier otro elemento que afecten los bienes o
derechos referidos en el acto o negocio jurídico. El notario o notaria dejara constancia
en relación con todas las personas que intervengan en los actos o negocios jurídicos
otorgados en su presencia. El notario o notaria dejara referidos el acto de
cumplimiento de esta obligación y su omisión lo hace responsable civil, penal y
administrativamente.
3) Actuar de manera imparcial y objetiva en relación con todas las personas que
intervengan en los actos o negocios jurídicos otorgados en su presencia.
4) Realizar las diligencias que le encomienden autoridades judiciales o
administrativas, de acuerdo con la ley.
5) Ejercer cualquier otra función que le asigne la ley.
LA FUNCION NOTARIAL EN LA DOCTRINA
Los doctrinarios opinan que las funciones notariales son un conjunto de actividades
de diversas naturalezas. Eminentemente tratadista de la materia han configurado la
función notarial como diversas actividades de los notarios.
Se considera que la función notarial según los tratados del Derecho Notarial son cinco
actividades: Autenticación, Legitimación, Legalización, Labor técnica, ejecutoriedad
o firmeza.
LA FE PÚBLICA NOTARIAL
Se conoce su origen según, el origen de la autoridad que provenga, puede ser fe
religiosa o humana. La fe significa confianza, creer en algo, es una convicción. Por
tanto para que la fe pueda ser pública, es decir frente a todas las personas, necesita de
la facultad legal para ser otorgada a determinados funcionarios tanto del Estado como
de particulares. La fe pública es una presunción legal de veracidad a ciertos
funcionarios a quienes la ley le recose como probos y verdaderos facultándolos para
darle a los hechos y convecciones que pasan entre los ciudadanos.
La fe pública ampara las declaraciones de voluntad de las partes, que quedan
revestidas de la veracidad de su producción o manifestación.
La fe pública garantiza a los otorgantes, los cuales han comparecidos frente a los
notarios públicos, secretarios de juzgados, funcionarios consulares, algunos
funcionarios administrativos entre otros.
DOCUMENTOS
En sentido general podemos decir que documento es la expresión escrita y contentiva
de determinados hechos y asuntos, puede ser público cuando es emitido por
funcionarios públicos autorizados y el privado cuando es emitido por un particular.
Posteriormente con la aparición de la escritura surge el documento, que se ha hecho
en ladrillo, piedras, hojas de palmeras. Papiros, cueros de vaca y de oveja, en
pergaminos, o en tablillas de cera, constituyeron los nuevos medios de pruebas.
Más tarde, ante la mala fe humana, se hizo necesario que el documento fuera emitido
por medio de funcionarios autorizados al efecto (fedatarios) y que daban fe del
negocio jurídico. Es entonces cuando surge el documento autentico, es decir, que
tiene fe pública y que se basta a sí mismo como medio de prueba y hace plena fe.
DOCUMENTOS Y ACTAS NOTARIALES
Documento notarial. El documento notarial es el otorgado en presencia del notario o
notaria o del funcionario o funcionaria consular en el ejercicio de funciones
notariales, dentro de los límites de su competencia y con las formalidades de la ley.
Acta notarial. Las actas notariales son documentos que tienen por finalidad
comprobar, a solicitud de parte interesada, hechos, sucesos o situaciones que le
consten u ocurran en su presencia.
CLASES Y TIPOS DE DOCUMENTO NOTARIAL
A) CON VALOR DE INSTRUMENTO PÚBLICO
1) Protocolizados- originales (estructura, actas). Copias
2) No protocolizados- testimonios, realización, legitimidad de firma, certificados
de existencias o vigencia de leyes, traducciones.
B) SIN VALOR DE INSTRUMENTO PÚBLICO
Índices, libros, indicador, comunicaciones, oficios, partes oficiales
PROPIEDAD INDUSTRIAL:
Conjunto de normas relativas a los derechos sobre creaciones intelectuales de carácter
industrial (invenciones patentadas, modelos de utilidad y dibujos y modelos
industriales) y sobre los signos distintivos de las empresas, de sus locales y sus
productos (nombres comerciales, rótulos de establecimiento y marcas de fábrica y de
comercio).
En la Guía para solicitar Marcas y Patentes del Servicio Autónomo de la Propiedad
Intelectual, (SAPI), 7 como órgano perteneciente a la administración pública
venezolana, en apoyo al desarrollo y protección jurídica de la materia, se produce un
concepto sobre la Propiedad Industrial en los términos siguientes: … Sistema
regulado y administrado por el Estado para la concesión de derechos a los inventores
sobre sus creaciones, a través de las Patentes, y a los comerciantes e industriales
sobre los signos que utilizan para distinguir sus productos en el mercado, mediante
las Marcas Por lo que la propiedad industrial siendo un derecho exclusivo que es
otorgado por el Estado, para el uso o la explotación, industrial o comercial, de las
invenciones e innovaciones de carácter industrial o signos distintivos comerciales,
que son creación de las personas o las empresas, para distinguir sus productos o
servicios en el mercado; le confiere a su titular, la facultad de excluir a otros, del uso
o la explotación comercial, de su propiedad, sin su consentimiento previo y expreso
para ello.
El Servicio Autónomo de la Propiedad Intelectual (SAPI), como organismo adscrito
al Ministerio del Poder Popular de Comercio Nacional, que ejerce la competencia
sobre la propiedad intelectual que le corresponde al Estado Venezolano, coloca los
siguientes servicios a su disposición.
¿QUÉ ES UNA PATENTE?
Es el documento expedido por el Estado, el cual otorga a su titular, derechos
exclusivos de explotación de la invención, por un tiempo determinado (05 o 10 años),
impidiendo a terceros la fabricación, venta, uso comercial e importación de la
invención protegida.
¿CUÁLES SON LAS MODALIDADES DE PROTECCIÓN?
PATENTE DE INVENCIÓN:
En general se conoce como Invención Patentable a todo producto o procedimiento
nuevo e inventivo que aporte una solución técnica a un problema específico. Las
reformas, mejoras o modificaciones introducidas en las cosas ya conocidas que
igualmente aporten una nueva solución técnica también son objeto de Patente.
PATENTE DE MODELO INDUSTRIAL:
Se entiende por toda forma plástica combinada o no con colores, y todo objeto o
utensilio industrial, comercial o doméstico que pueda servir de tipo para la
producción o fabricación de otros y que se diferencien de sus similares por su forma o
configuración distinta.
PATENTE DE DIBUJO INDUSTRIAL:
Se entiende por toda disposición o unión de líneas, de colores y de líneas y colores
destinadas a dar a un objeto industrial cualquiera una apariencia especial.
CONCEPTO DE MARCA
Es todo signo, figura, dibujo, palabra o combinación de palabras, leyenda y
cualquiera otra señal que revista novedad, usados por una persona natural o jurídica
para distinguir los productos o servicios con los cuales comercia. Tienen como fin
social facilitar a las personas el acceso a los bienes y servicios de su preferencia.
¿QUÉ ES EL DERECHO DE AUTOR?
Es el derecho que posee el autor sobre sus creaciones sean estas obras literarias,
artísticas, científicas. Este derecho nace con el acto de creación y no por el registro de
la obra, sin embargo es importante registrarlas para reforzar los derechos morales y
patrimoniales del creador.
SUJETOS DEL DERECHO DE AUTOR:
Se considera Autor a la persona natural (persona física) que crea alguna obra literaria,
artística o científica, pues es quien tiene la facultad de crear, sin embargo, puede
ocurrir en determinados casos que esos derechos correspondan a una persona jurídica,
y serán considerados como los titulares de los mismos pero sólo en el aspecto
patrimonial.
OBJETO DEL DERECHO DE AUTOR:
El derecho de autor protege exclusivamente la forma mediante la cual las ideas del
autor son descritas, explicadas, ilustradas o incorporadas a las obras. No son objeto de
protección las ideas por sí mismas o el contenido ideológico o técnico.
DURACIÓN DEL DERECHO DE AUTOR:
De acuerdo a lo establecido en el artículo 25 de la Ley sobre Derecho de Autor, dura
toda la vida de éste y se extingue a los sesenta (60) años contados a partir del primero
de enero del año siguiente a su muerte, incluso respecto a las obras no divulgadas
durante su vida.
La extinción de los derechos de explotación de las obras determina su paso al
dominio público, es decir que las obras podrán ser utilizadas por cualquier persona,
siempre que se respete los derechos morales del autor.
Referencias Bibliográficas
 http://www.saren.gob.ve/
 Ley De Registro Público Y Del Notariado, 27 de noviembre de 2001 Gaceta
Oficial Nº 37.333.
 Constitución De La República Bolivariana De Venezuela, Gaceta Oficial
Extraordinaria N° 36.860 de fecha 30 de diciembre de 1.999.
 http://sapi.gob.ve/

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CONOCIENDO EL DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL VENEZOLANO

  • 1. LEGISLACIÓN REGISTRAL Y NOTARIAL 2021 Universidad Fermín Toro Autor: Victor Nieto C.I: V-28.200.799 3er Año De Derecho Asignatura: Derecho Registral Y Notarial Profesora: Abg. Eunices Robles Enero 2021. CONOCIENDO EL DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL VENEZOLANO
  • 3. EL REGISTRO PRINCIPAL Es un registro público, que tienen como atribuciones lo establecido en los Artículos 65 y 66 de la Ley de Registro Público y del Notariado. El mismo trata aspectos del derecho civil en cuanto a personas y obligaciones. Los documentos obtenidos en el mismo tienen fe plena ante terceros y son medios probatorios. A la vez que es una organización en la cual se resguarda información con carácter estratégico que está a disposición de quien lo solicite sin más limitaciones y requisitos que lo establecido en el marco legal venezolano. TIENE COMO OBJETO: • La separación de cuerpos y bienes, salvo que se trate de bienes inmuebles y derechos reales, los cuales se harán ante el Registro Público. • Los títulos y certificados académicos, científicos, eclesiásticos y militares. • Los Registradores o Registradoras Principales deberán: • Recibir y mantener los duplicados de los asientos de los registros y notarías públicas, y expedir copias certificadas y simples de los asientos y duplicados de los documentos que reposan en sus archivos. • El Registro Principal, a través de una sección registral, inscribirá los actos de constitución, modificación, prórroga y extinción de las sociedades civiles, asociaciones, fundaciones y corporaciones de carácter privado, exceptuando las
  • 4. cooperativas efectuar el acto de legalización de firmas de las autoridades públicas dentro de su jurisdicción. SERVICIO AUTÓNOMO DE REGISTROS Y NOTARÍAS (SAREN) Es un organismo dependiente del Estado Venezolano y adscrito al Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz, encargado de registrar y/o notariar documentos de ventas de bienes muebles e inmuebles, hierros y señales, compañías anónimas, firmas personales, registros de títulos universitarios, entre otras. Asimismo haciendo de uso público y oficial estos documentos. Otra de sus funciones es dar Garantía de Seguridad Jurídica en el país. MISIÓN Garantizar la seguridad jurídica de las actuaciones de los usuarios mediante la publicidad registral y fe pública, en el marco de la legalidad, de procesos expeditos y oportunos; ejerciendo el control de las operaciones a nivel nacional.
  • 5. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS (SAREN)  Internalizar por medio del plan comunicacional una cultura organizacional alineada con la nueva filosofía de gestión.  Proveer a los ciudadanos venezolanos un Sistema de Registros y Notarías de fácil acceso a la información por medio de herramientas efectivas.  Garantizar que los actos y solicitudes de los ciudadanos alcancen la máxima seguridad, eficiencia y rapidez, con la finalidad de obtener procesos oportunos y expeditos en los servicios solicitados.  Proveer una plataforma tecnológica y una conectividad que garantice, por medio de la adquisición, captación y capacitación de recursos tecnológicos y humanos plenamente comprometidos, eficiente y eficaz, una base de datos con información, local y nacional, única, objetiva y confiable, con la participación todos los actores del sistema.  Procurar que el máximo de los trabajadores alcance la idoneidad y un desarrollo personal y profesional acorde con los perfiles del cargo que ocupan, y así obtener la excelencia en los servicios.  Garantizar el funcionamiento y optimización del SAREN, con el fin de proveer control, seguridad y calidad de servicio, en un marco de permanencia y sostenibilidad en el tiempo.  Centralizar y controlar los ingresos, así como los gastos operativos, con la finalidad de lograr la sustentabilidad del SAREN y reinvertir parte de ellos para mejorar la efectividad de los servicios en todas las áreas que lo requieran y en función del desarrollo organizacional de la institución.
  • 6. EL REGISTRO PÚBLICO VENEZOLANO Institución jurídica que persigue fines determinados, es una fuente de información donde se hace constar mediante la extensión de asientos y demás operaciones, lo hechos, actos y situaciones de trascendencia jurídica, y donde se suministran medios probatorios de fácil obtención y señalada eficacia para demostrar el estado de las personas, dominio de la propiedad y demás derechos reales sobre inmuebles. La misión de los registros Es garantizar la seguridad jurídica de los actos y de los derechos inscritos, con respecto a terceros, mediante la publicidad registral. Su fundamento se basa en la importancia que tiene para el Estado la realización de la Publicidad Registral. EL REGISTRO PÚBLICO TIENE POR OBJETO, la inscripción y anotación de los actos o negocios jurídicos relativos al dominio y demás derechos reales que afecten los bienes inmuebles. ORGANIZACIÓN DEL REGISTRO Su organización es responsabilidad del Ejecutivo Nacional por órgano del Ministerio del Interior y Justicia, a través de la Dirección Nacional de Registros y del Notariado. ORGANIZACIÓN EXTERNA La institución del Registro Público funcionará por medio de OFICINAS PRINCIPALES y OFICINAS SUBALTERNAS DE REGISTRO. En la capital de la República, en las capitales de los Estados, habrá una Oficina Principal de Registro; y en cada uno de los Municipios del Distrito Federal y
  • 7. de los Municipios de los Estados, habrá por lo menos una Oficina Subalterna de Registro (Arts.1913 y 1928 C.C.) OFICINAS PRINCIPALES: Son aquéllas donde se registran actos y documentos de los particulares o de las autoridades de la República. OFICINAS SUBALTERNAS: Son aquéllas donde se hace constar el verdadero estado de la propiedad inmueble, por la toma de razón de todos los títulos traslativos de su dominio y de los derechos reales inherentes que la afectan y aun de cuanto modifica la capacidad de los bienes Cuando se crea un nuevo Municipio, el Ejecutivo Nacional puede mantener por tiempo limitado o indeterminado, la jurisdicción de la Oficina u Oficinas Subalternas que para tal momento la tengan sobre el territorio del nuevo Municipio. Asimismo, el Ejecutivo Nacional podrá suprimir la Oficina Subalterna de un determinado Municipio, ampliando simultáneamente la jurisdicción de otra u otras Oficinas Subalternas que funcionen en el Municipio limítrofes del mismo Estado. Para el cumplimiento de las funciones que le son propias, las Oficinas de Registros funcionarán como servicios autónomos sin personalidad jurídica, dotados de autonomía de gestión, financiera, presupuestaria y contable. ATRIBUCIONES DE LAS OFICINAS PRINCIPALES DE REGISTRO Protocolizar, conforme al procedimiento establecido en la Ley de Registro Público, los siguiente documentos: títulos o diplomas profesionales, académicos de universidades o institutos de educación superior, títulos científicos, títulos eclesiásticos y despachos militares; patentes de navegación,
  • 8. nombramiento de empleados públicos, manifestaciones de voluntad de ser venezolanos, legalizaciones de firmas de empleados públicos y demás documentos que ordenen registrar en él las leyes respectivas.  Hasta tanto se crea el archivo judicial, recibe y tiene en custodia los expedientes judiciales concluidos.  Llevar por duplicado una relación de los testamentos registrados en las Oficinas Subalternas de Registro.  Archivar además de los libros y protocolos que se lleven en ella, los duplicados de los protocolos, índices y demás libros y documentos que deba remitirle las demás Oficinas de Registros; las copias de los asientos de los Registros de Poderes, los duplicados de los libros del Registro Civil que se llevan ante las Prefecturas, y en general todos los demás libros, expedientes de todas las Oficinas Públicas.  Coordina, tramita y expide copia certificada de matrimonios, nacimientos, defunciones, como también de planos y expedientes que se encuentren archivados en su Oficina.  Expide certificaciones de gravámenes de inmuebles que hayan sido enajenados, hipotecados o gravados de alguna manera. ATRIBUCIONES DE LAS OFICINAS SUBALTERNAS DE REGISTRO  Protocolizar los documentos a que se refiere el Código Civil y los documentos que contengan declaraciones, transmisión, limitación y gravámenes de la propiedad; los asuntos matrimoniales, tutelas y cúratelas; los documentos mercantiles y toda clase de mandatos, todas las especies de testamentos, y todos los que ordenen registrar en aquéllas oficinas las demás de la República.  El Registrador anotará igualmente en el libro de presentaciones los documentos auténticos que le hubieren remitido para su Protocolización los jueces o los funcionarios quienes las leyes
  • 9. atribuyan tal función, la fecha, hora y minuto del recibo del documento, el nombre del otorgante u otorgantes y el nombre de la persona o personas interesadas en el caso. Esta nota la firmará el Registrador. ORGANIZACIÓN INTERNA Está referida al personal a cargo de dichas Oficinas, como lo es el Registrador y demás empleados subalternos. Cada Oficina de Registro estará a cargo de un funcionario que se denominará “Registrador Principal” o “Registrador Subalterno”, según sea el caso. El Presidente de la República por órgano del Ministerio del Interior y de Justicia nombrará los Registradores y demás empleados de la Oficina de Registro. EL REGISTRADOR PRINCIPAL: Es un funcionario público encargado de anotar, inscribir, certificar y dar fe de la autenticidad de las firmas de los empleados públicos ubicados en su jurisdicción, y en general, de todos los actos que puedan constar en el Registro bajo su potestad con todas las solemnidades legales que el acto amerita. EL REGISTRADOR SUBALTERNO: Es un funcionario público al que le atañe el examen y calificación del título, tanto en sentido formal como en sentido material a objeto de proceder a la publicidad de los derechos reales, confiriéndoles mediante la misma, una eficacia civil especial que sirve para asegurar y garantizar el comercio inmobiliario. REQUISITOS PARA SER REGISTRADOR PÚBLICO Requisitos Personales  Ser venezolano por nacimiento.  Ser mayor de 25 años de edad.
  • 10.  Poseer conocimiento suficiente de las materias relacionadas con el Registro Público.  Saber escribir correctamente el idioma castellano. Requisitos para tomar posesión del cargo:  Deberán rendir examen de las materias relativas al Registro Público y prestarán juramento de cumplir honradamente los deberes de su cargo. Los Registradores Principales rendirán examen y redirán el juramento ante el TSJ; y los Registradores Subalternos rendirán examen ante el Juez del Municipio a que corresponda la Oficina, ante un Inspector Nacional de Registro Público, o ante otro funcionario, a juicio del Ministerio de Interior y Justicia. Se exceptúan del examen los Doctores en Ciencias Políticas y a los Abogados de la República.  Otorgarán caución real o fianza bancaria o de compañía de seguro por un monto que determinará el Ministerio del Interior y Justicia. Para determinar dicha fianza, se tendrá en consideración la categoría de la Oficina del Registro, su ubicación geográfica, el número y monto de las transacciones protocolizadas en ella durante los dos últimos años y demás circunstancias que se estimen pertinentes. ATRIBUCIONES DE LOS REGISTRADORES  Los Registradores merecen fe pública en todos los actos, declaraciones y certificaciones que con tal carácter autoricen.  Podrán proponer al Ministerio el Interior y de Justicia el nombramiento y remoción de los empleados subalternos de sus respectivas oficinas.  Los Registradores Principales tendrán el carácter de Inspectores de Registros.  Harán conservar el orden de sus oficinas e impondrán a los contraventores las penas correccionales aplicables según las leyes.
  • 11. DEBERES DE LOS REGISTRADORES  Admitir o rechazar los documentos que se les presenten para su registro.  Dirigir o vigilar el funcionamiento de las dependencias a su cargo.  Presentar a los Inspectores los protocolos y demás libros y documentos que tenga la Oficina.  Son responsables de manejo del patrimonio de los servicios autónomos del Registro, conjuntamente con el funcionario que designe el Ministerio del Interior y de Justicia.  Depositar los ingresos provenientes de los servicios autónomos sin personalidad jurídica de Registro en cuentas especiales abiertas en bancos u otras instituciones financieras.  Los Registradores permanecerán en sus oficinas todos los días laborables durante ocho (8) horas.  Los Registradores Subalternos deberán trasladarse a la habitación de cualquiera de los otorgantes o al lugar a donde éstos se lo pidan para el registro de cualquier documento, durante las horas fijadas para el despacho, que no sean las señaladas para el otorgamiento en las oficinas.  Está obligado en los días feriados, durante la noche y a cualquier hora que no sea de oficina, previa petición de los otorgantes, a registrar testamentos, reconocimiento de hijos nacidos fuera del matrimonio y cualquier otro documento que por su naturaleza o circunstancia sea urgente.  Adoptarán todas las medidas necesarias para que los archivos bajo su custodia se mantengan en perfecto orden, conservados y seguros.  Deberán prestar gratuitamente las funciones de su cargo en los casos que sean ordenados por las leyes.
  • 12. RESPONSABILIDADES DE LOS REGISTRADORES Los Registradores son responsables según la legislación penal y de salvaguarda del patrimonio público, por los delitos y faltas que cometan en ejercicio de sus funciones. Son también responsables civilmente, ante las partes interesadas, de los perjuicios que directa o indirectamente causen a éstas:  Por no registrar los documentos presentados o por no registrarlos en el orden establecido por la Ley de Registro, siempre que se haya hecho la consignación de los derechos en la forma establecida.  Por no trasladarse fuera de su oficina sin motivo justificado, en los casos a que a petición de los interesados deba hacerse para el otorgamiento de un acto.  Por retardar o diferir los registros y demás diligencias de su cargo sin causa justificada.  Por no atender a las solicitudes de copias y certificaciones, comprobantes y otras semejantes sin dilaciones ni retardos.  Por errores y omisiones en las copias y certificaciones que se expidan, a no ser que esas faltas se hayan originado de hechos y omisiones de los mismos interesados.  Por no estampar las notas marginales con forme a las disposiciones legales sobre el particular.  Por registrar documentos contra prohibición judicial expresa, salvo las excepciones establecidas.  Por infracción de cualquier otra disposición de la Ley de Registro Público. PROHIBICIONES DE LOS REGISTRADORES  Calificar documentos en los cuales sean parte directa o indirectamente, así como aquéllos en que aparezcan su cónyuge, ascendientes, descendientes o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o
  • 13. segundo de afinidad como interesados, presentantes, representantes o apoderados.  Redactar documentos por encargo de particulares.  Ejercer cualquier profesión o actividad remunerada a excepción de los supuestos establecidos en el Reglamento del Decreto Ley de la LRPN.  Autorizar la inscripción de documentos cuando existan medidas cautelares o de aseguramiento de bienes.  Tramitar documentos que no hayan cancelado los tributos correspondientes.  Las demás establecidas en la Ley. REGISTRADORES AUXILIARES Cada Registro podrá tener REGISTRADORES AUXILIARES para cumplir las funciones que le delegue el Registrador Titular de conformidad con lo establecido en el Reglamento del Decreto Ley de la LRPN. Los Registradores auxiliares tendrán las mismas incompatibilidades, prohibiciones, responsabilidades y obligaciones establecidas para los Registradores Titulares. (Art. 22 LRPN) REGISTRO MERCANTIL Instrumento que ha creado el Estado, para poder controlar la conformación de sociedades en materia mercantil y comercial, y de esta manera también regular las obligaciones a las que están sujetos que de forma voluntaria deseen formar parte de dicha sociedad. REGISTRO MERCANTIL TIENE POR OBJETO: • La inscripción de los comerciantes individuales y sociales y demás sujetos señalados por la ley, así como la inscripción de los actos y contratos relativos a los mismos, de conformidad con la ley.
  • 14. • La inscripción de los representantes o agentes comerciales de establecimientos públicos extranjeros o sociedades mercantiles constituidas fuera del país, cuando hagan negocios en la República. • La legalización de los libros de los comerciantes. • El depósito y publicidad de los estados contables y de los informes periódicos de las firmar mercantiles. • La inscripción de cualquier otro acto señalado en la Ley de Registros y del Notariado. ORGANIZACIÓN La organización del Registro Mercantil, que podrá estar integrada por registros mercantiles territoriales y por un Registro Central, será definida en el Reglamento. EFECTOS La inscripción de un acto en el Registro Mercantil y su posterior publicación, cuando ésta es requerida, crea una presunción, que no puede ser desvirtuada, sobre el conocimiento universal del acto inscrito. COMERCIANTE INDIVIDUAL La sola inscripción del comerciante individual, en el Registro Mercantil, permite presumir la cualidad de comerciante. Esta presunción únicamente podrá ser desvirtuada por los terceros que tengan interés, con efectos para el caso concreto. BOLETINES OFICIALES El Servicio Autónomo de Registros y Notarías, podrá crear boletines oficiales del Registro Mercantil, en los cuales podrán publicarse los actos que el Código de
  • 15. Comercio ordena publicar en los periódicos. Su régimen de publicación, edición, distribución y venta se define en el Reglamento del presente Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley. CADUCIDAD DE ACCIONES La acción para demandar la nulidad de una asamblea de accionistas, de una sociedad anónima o de una sociedad en comandita por acciones, así como para solicitar la nulidad de una reunión de socios de las otras sociedades, se extinguirá al vencimiento del lapso de un año, contado a partir de la publicación del acto inscrito. POTESTADES DE CONTROL Corresponde al Registrador o Registradora Mercantil vigilar el cumplimiento de los requisitos legales establecidos para la constitución y funcionamiento de las compañías anónimas y de las sociedades de responsabilidad limitada, de conformidad con el Parágrafo Único del Artículo 200 del Código de Comercio. A tal efecto, el Registrador o Registradora Mercantil deberá cumplir, entre otras, las siguientes obligaciones: 1. Rechazar la inscripción de las sociedades con capital insuficiente, aplicando criterios de razonabilidad relacionados con el objeto social, que instruirá el Servicio Autónomo de Registros y Notarías, de conformidad con el ordenamiento jurídico y las políticas de Estado. 2. Asegurar que los aportes en especie tengan el valor declarado en el documento de constitución, en los aumentos de capital, en las fusiones o en cualquier otro acto que implique cesión o aporte de bienes o derechos, a cuyo efecto se acompañará un avalúo realizado por un o una perito independiente colegiado o colegiada. 3. Exigir la indicación de la dirección donde tenga su asiento la sociedad, el cual se considerará su domicilio a todos los efectos legales.
  • 16. 4. Homologar o rechazar el termino de duración de la sociedad, respetando la manifestación de voluntad de los socios o socias, a menos que la duración sea estimada excesiva. 5. Registrar la decisión de reactivación de la sociedad después de haber expirado su término. 6. Inscribir los actos de la sociedad disuelta que se encuentre en estado de liquidación. FOLIO PERSONAL La inscripción en el Registro Mercantil se llevará por el sistema denominado folio personal. OPONIBILIDAD Los actos sujetos a inscripción sólo serán oponibles a terceros de buena fe desde su publicación. La falta de inscripción no podrá ser invocada por quien esté obligado a realizarla. LEGALIDAD Los Registradores o Registradoras Mercantiles calificarán la legalidad de las formas extrínsecas de los documentos, cuya inscripción se solicite, así como la capacidad y legitimación de los que otorguen o suscriban el documento presentado. LEGITIMACIÓN El contenido del registro se presume exacto y válido, no obstante, la inscripción no convalida los actos y contratos nulos. FE PÚBLICA La declaración de inexactitud o nulidad de los asientos del Registro Mercantil, no perjudicará los derechos de terceros de buena fe adquiridos conforme a derecho.
  • 17. PUBLICIDAD FORMAL El Registro Mercantil es público y cualquier persona puede obtener copia simple o certificada de los asientos y documentos, así como tener acceso material e informático a los datos. Principios; En materia registral mercantil se aplicarán los principios del Registro Público, en tanto resulten compatibles con la naturaleza y con los fines de la publicidad mercantil. NOTARÍA PÚBLICA Es una oficina pública de carácter administrativo, con función autenticadota y jurisdicción en los Municipios, cuya función especial es la de otorgar fe pública en todos los asuntos no contenciosos conforme a la Ley. Está regulada por el Reglamento de Notaría Pública el cuan contiene el conjunto de normas jurídicas que regulan los procedimientos de la Institución llamada Notaría. Su nombre deviene por el funcionario que la dirige y se llaman así por estar a cargo de un Notario, quien es el funcionario investido por Ley para dar fe pública con su rubrica de los documentos que le sean presentados por terceros interesados; por ejemplo los contratos de trasmisión de la propiedad, poderes, autorizaciones de viaje de niños, niñas y adolescentes, declaraciones juradas de no poseer vivienda y cualquier otro acto lícito que al tenerlo a su vista y firmarlo, adquiera la cualidad de documento público en virtud de la facultad que se le atribuye de dar fe pública.
  • 18. Su objetivo es dar fe pública de los actos que se realizan en presencia de Notario Público, en su condición de funcionario competente para ello, quedando estampado una fecha cierta de la oportunidad del acto, a tal efecto son atribuciones del notario. CLASIFICACION DE LAS NOTARIAS PÙBLICAS En Venezuela las notarias se clasifican en: Notaria Primera y Notaria Segunda ambas tienen las mismas funciones. Cada Notaria está a cargo de un Notario o Notaria, quien es responsable del funcionamiento de su dependencia. La designación y remoción de los Notarios o Notarias titulares está a cargo del Ministerio del Interior y Justicia. Los Notarios o Notarias deben ser venezolanos o venezolanas, mayores de edad abogados o abogadas con no menos de cinco años de experiencia profesional. FUNCIONES DE LAS NOTARIAS PÙBLICAS 1) Autenticar documento con lo cual se da fe pública de quienes son las personas que interviene en el acto y la declaración de las mismas con relación a la veracidad de su contenido. 2) Emitir copias certificadas de los documentos que reposen en los archivos de las notarias. 3) Al notario se podrá solicitar que se traslade al lugar donde se encuentren las partes otorgantes del documento. 4) Recibir y dar fecha cierta del momento de presentación de un recurso de, cuando así sea solicitado por quienes sean parte en el juicio o represente a cualquiera de ellas. 5) Autenticar poderes, así como las sustituciones, renuncias o revocatorias de los mismos, excepto aquellos que se otorgan dentro del cuerpo del expediente. 6) Trasladarse a las oficinas bancarias a los fines de efectuar el protesto de cheque que le sean presentados a efectos.
  • 19. 7) Así mismo el usuario podrá solicitar que se le habilite el tiempo necesario para el otorgamiento anticipado del mismo cuando así lo requiera. CARACTERISTICAS DE LA NOTARIA PÚBLICA 1) La imparcialidad, debe atender a las partes con igualdad. 2) La técnica, ya que buena parte de la actuación del notario depende de la perfección. Como conocedor de la ley debe saber aplicarla a cada caso concreto que se le presente. EL NOTARIO Tiene la potestad de dar fe pública. Los notarios o notarias son funcionarios o funcionarias del Servicio Autónomo de Registros y Notarias que tienen la potestad de dar fe pública de los hechos o actos jurídicos ocurridos en su presencia física o a través de medios electrónicos, indicando en este último caso los instrumentos mediante los cuales le otorga presunción de certeza al acto. De acuerdo con nuestras disposiciones legales vigentes el Notario es un profesional del Derecho, investido con fe pública por el Ejecutivo Estatal para hacer constar la autenticidad de los actos y hechos jurídicos que requiere esta fe por disposición de la ley o por su naturaleza. Esto quiere decir que el Fedatario Público da certeza jurídica a los actos ante los realizados y tendrá plena eficacia probatoria; de ahí resulta su necesidad en la vida actual para las operaciones Civiles y Mercantiles, constantes y necesarias en la sociedad moderna, al ser validados por esta persona a quien el Estado lo faculta para dar fe Pública. El Notario o Notaria, como órgano de jurisdicción voluntaria. Actuará sólo a solicitud de las partes interesadas.
  • 20. LA FUNCION NOTARIAL La función notarial es una función pública, por lo que el Notario tiene la autoridad del Estado. Es ejercida de forma imparcial e independiente, sin estar situada jerárquicamente entre los funcionarios del Estado. La función notarial se extiende a todas las actividades jurídicas no contenciosas, confiere al usuario seguridad jurídica, evita posibles litigios y conflictos, que puede resolver por medio del ejercicio de la mediación jurídica y es un instrumento indispensable para la administración de una buena justicia. Según en el artículo 131 de la Constitución Nacional de Venezuela , la actividad notarial es un servicio público en razón de que constituye una labor destinada a satisfacer, de manera continua y obligatoria, una necesidad de intereses general, como es la función fedante, sometida a un régimen jurídico especial, bien ella se preste por el Estado o por los particulares. Los servicios públicos, según nuestro ordenamiento jurídico, son inherente a la finalidad social del Estado, en virtud de lo cual asume este la responsabilidad de asegurar su presentación eficiente. Visto desde esta perspectiva, debe admitirse que la prestación de los servicios públicos hace parte y se traduce como expresión del Estado Social de Derecho. Competencia territorial: Los notarios o notarias son competentes en el ámbito de su jurisdicción, para dar fe pública de todos los actos, hechos y declaraciones que autoricen con tal carácter, particularmente de los siguientes: 1) Documentos, contratos y demás negocios Jurídicos, unilaterales, bilaterales y plurilaterales. 2) Los contratos de opción para adquirir derechos sobre bienes inmuebles. 3) Poderes, sustituciones, renuncias y revocatorias, con excepciones de las sustituciones, renuncias y revocatorias que se efectúen en lo expedientes judiciales.
  • 21. 4) Justificación para perpetua memoria, con excepciones lo señalado en el artículo 937 del código procedimiento civil. 5) Protestos de los títulos de créditos, de conformidad con los atícelos 857 del código civil. 6) Presentación y entrega de testamento cerrados con lo previsto en los articulos986 del código civil 913 al 920 del código de procedimiento civil. El notario y la notaria tendrá potestades para realizar los actos que se atribuyen al Registrador o Registradora Subalterno en el Código Civil. 7) Autorizaciones de administración separada de comunidad conyugal 8) Autorizaciones de administración de bienes de niños, niñas o adolecentes e incapaces. 9) Otorgamiento de cualquier caución o garantía civil o mercantil 10) Constancia de cualquier hecho o acto a través de inspecciones extrajudicial. 11) Transcripción en acta o por cualquier medio de reproducción o de grabación del contenido de archivo públicos o de documentos privados, siempre y cuando no esté expresamente prohibido en el primer caso, o lo autorice el dueño o depositario del documento, en el segundo caso. 12) Celebración de asambleas, reuniones o manifestaciones, dejando las constancia personales, graficas y sonoras del caso. 13) Transacciones que ocurran en medios electrónicos. 14) Apertura de libros de asambleas de propietarios, actas de juntas de condominios, sociedades y juntas directivas. 15) Autentificar firmas autógrafas, electrónicas y huellas digitales. 16) Las demás que le atribuyan las leyes.
  • 22. OTRAS ATRIBUCIONES Los notarios o notarias igualmente son competentes para archivar, en los casos que fuere procedente, los instrumentos privados que se contrae en el artículo 1369 de código civil; archivar los documentos relativos a los contratos de venta con reserva de dominio, a los efectos de la fecha cierta de los mismos, extender y autorizar actas notariales, a instancia de parte, que constituyan, modifiquen o extingan un acto de negocio jurídico. Copias. Los notarios o notarias expedirán copias certificadas o simples de los documentos y demás asientos que reposen en su oficina, siempre que las copias se soliciten con indicación de las clase de actos de sus otorgantes, circunstancias estas que se harán constar en la correspondiente nota de certificación. También podrán expedir copias de documentos originales por procedimientos electrónicos, fotostáticos u otros semejantes de reproducción. PUBLICIDAD NOTARIAL La publicidad notarial reside en la base de datos del sistema automatizado de las notarias, en la documentación archivada que de ellas emanen y en las certificaciones que se expidan. DEBERES El notario o notaria deberá: 1) Identificar a las partes y a los demás intervinientes en los actos o negocios jurídicos que autoricen. 2) Informar a las partes del contenido, naturaleza, trascendencia y consecuencia legales de los actos o negocios jurídicos otorgados en su presencia, así como las renuncias, reservas, gravámenes y cualquier otro elemento que afecten los bienes o derechos referidos en el acto o negocio jurídico. El notario o notaria dejara constancia en relación con todas las personas que intervengan en los actos o negocios jurídicos
  • 23. otorgados en su presencia. El notario o notaria dejara referidos el acto de cumplimiento de esta obligación y su omisión lo hace responsable civil, penal y administrativamente. 3) Actuar de manera imparcial y objetiva en relación con todas las personas que intervengan en los actos o negocios jurídicos otorgados en su presencia. 4) Realizar las diligencias que le encomienden autoridades judiciales o administrativas, de acuerdo con la ley. 5) Ejercer cualquier otra función que le asigne la ley. LA FUNCION NOTARIAL EN LA DOCTRINA Los doctrinarios opinan que las funciones notariales son un conjunto de actividades de diversas naturalezas. Eminentemente tratadista de la materia han configurado la función notarial como diversas actividades de los notarios. Se considera que la función notarial según los tratados del Derecho Notarial son cinco actividades: Autenticación, Legitimación, Legalización, Labor técnica, ejecutoriedad o firmeza. LA FE PÚBLICA NOTARIAL Se conoce su origen según, el origen de la autoridad que provenga, puede ser fe religiosa o humana. La fe significa confianza, creer en algo, es una convicción. Por tanto para que la fe pueda ser pública, es decir frente a todas las personas, necesita de la facultad legal para ser otorgada a determinados funcionarios tanto del Estado como de particulares. La fe pública es una presunción legal de veracidad a ciertos funcionarios a quienes la ley le recose como probos y verdaderos facultándolos para darle a los hechos y convecciones que pasan entre los ciudadanos. La fe pública ampara las declaraciones de voluntad de las partes, que quedan revestidas de la veracidad de su producción o manifestación.
  • 24. La fe pública garantiza a los otorgantes, los cuales han comparecidos frente a los notarios públicos, secretarios de juzgados, funcionarios consulares, algunos funcionarios administrativos entre otros. DOCUMENTOS En sentido general podemos decir que documento es la expresión escrita y contentiva de determinados hechos y asuntos, puede ser público cuando es emitido por funcionarios públicos autorizados y el privado cuando es emitido por un particular. Posteriormente con la aparición de la escritura surge el documento, que se ha hecho en ladrillo, piedras, hojas de palmeras. Papiros, cueros de vaca y de oveja, en pergaminos, o en tablillas de cera, constituyeron los nuevos medios de pruebas. Más tarde, ante la mala fe humana, se hizo necesario que el documento fuera emitido por medio de funcionarios autorizados al efecto (fedatarios) y que daban fe del negocio jurídico. Es entonces cuando surge el documento autentico, es decir, que tiene fe pública y que se basta a sí mismo como medio de prueba y hace plena fe. DOCUMENTOS Y ACTAS NOTARIALES Documento notarial. El documento notarial es el otorgado en presencia del notario o notaria o del funcionario o funcionaria consular en el ejercicio de funciones notariales, dentro de los límites de su competencia y con las formalidades de la ley. Acta notarial. Las actas notariales son documentos que tienen por finalidad comprobar, a solicitud de parte interesada, hechos, sucesos o situaciones que le consten u ocurran en su presencia. CLASES Y TIPOS DE DOCUMENTO NOTARIAL A) CON VALOR DE INSTRUMENTO PÚBLICO 1) Protocolizados- originales (estructura, actas). Copias
  • 25. 2) No protocolizados- testimonios, realización, legitimidad de firma, certificados de existencias o vigencia de leyes, traducciones. B) SIN VALOR DE INSTRUMENTO PÚBLICO Índices, libros, indicador, comunicaciones, oficios, partes oficiales PROPIEDAD INDUSTRIAL: Conjunto de normas relativas a los derechos sobre creaciones intelectuales de carácter industrial (invenciones patentadas, modelos de utilidad y dibujos y modelos industriales) y sobre los signos distintivos de las empresas, de sus locales y sus productos (nombres comerciales, rótulos de establecimiento y marcas de fábrica y de comercio). En la Guía para solicitar Marcas y Patentes del Servicio Autónomo de la Propiedad Intelectual, (SAPI), 7 como órgano perteneciente a la administración pública venezolana, en apoyo al desarrollo y protección jurídica de la materia, se produce un concepto sobre la Propiedad Industrial en los términos siguientes: … Sistema regulado y administrado por el Estado para la concesión de derechos a los inventores sobre sus creaciones, a través de las Patentes, y a los comerciantes e industriales sobre los signos que utilizan para distinguir sus productos en el mercado, mediante las Marcas Por lo que la propiedad industrial siendo un derecho exclusivo que es otorgado por el Estado, para el uso o la explotación, industrial o comercial, de las invenciones e innovaciones de carácter industrial o signos distintivos comerciales, que son creación de las personas o las empresas, para distinguir sus productos o servicios en el mercado; le confiere a su titular, la facultad de excluir a otros, del uso o la explotación comercial, de su propiedad, sin su consentimiento previo y expreso para ello. El Servicio Autónomo de la Propiedad Intelectual (SAPI), como organismo adscrito al Ministerio del Poder Popular de Comercio Nacional, que ejerce la competencia
  • 26. sobre la propiedad intelectual que le corresponde al Estado Venezolano, coloca los siguientes servicios a su disposición. ¿QUÉ ES UNA PATENTE? Es el documento expedido por el Estado, el cual otorga a su titular, derechos exclusivos de explotación de la invención, por un tiempo determinado (05 o 10 años), impidiendo a terceros la fabricación, venta, uso comercial e importación de la invención protegida. ¿CUÁLES SON LAS MODALIDADES DE PROTECCIÓN? PATENTE DE INVENCIÓN: En general se conoce como Invención Patentable a todo producto o procedimiento nuevo e inventivo que aporte una solución técnica a un problema específico. Las reformas, mejoras o modificaciones introducidas en las cosas ya conocidas que igualmente aporten una nueva solución técnica también son objeto de Patente. PATENTE DE MODELO INDUSTRIAL: Se entiende por toda forma plástica combinada o no con colores, y todo objeto o utensilio industrial, comercial o doméstico que pueda servir de tipo para la producción o fabricación de otros y que se diferencien de sus similares por su forma o configuración distinta. PATENTE DE DIBUJO INDUSTRIAL: Se entiende por toda disposición o unión de líneas, de colores y de líneas y colores destinadas a dar a un objeto industrial cualquiera una apariencia especial. CONCEPTO DE MARCA Es todo signo, figura, dibujo, palabra o combinación de palabras, leyenda y cualquiera otra señal que revista novedad, usados por una persona natural o jurídica
  • 27. para distinguir los productos o servicios con los cuales comercia. Tienen como fin social facilitar a las personas el acceso a los bienes y servicios de su preferencia. ¿QUÉ ES EL DERECHO DE AUTOR? Es el derecho que posee el autor sobre sus creaciones sean estas obras literarias, artísticas, científicas. Este derecho nace con el acto de creación y no por el registro de la obra, sin embargo es importante registrarlas para reforzar los derechos morales y patrimoniales del creador. SUJETOS DEL DERECHO DE AUTOR: Se considera Autor a la persona natural (persona física) que crea alguna obra literaria, artística o científica, pues es quien tiene la facultad de crear, sin embargo, puede ocurrir en determinados casos que esos derechos correspondan a una persona jurídica, y serán considerados como los titulares de los mismos pero sólo en el aspecto patrimonial. OBJETO DEL DERECHO DE AUTOR: El derecho de autor protege exclusivamente la forma mediante la cual las ideas del autor son descritas, explicadas, ilustradas o incorporadas a las obras. No son objeto de protección las ideas por sí mismas o el contenido ideológico o técnico. DURACIÓN DEL DERECHO DE AUTOR: De acuerdo a lo establecido en el artículo 25 de la Ley sobre Derecho de Autor, dura toda la vida de éste y se extingue a los sesenta (60) años contados a partir del primero de enero del año siguiente a su muerte, incluso respecto a las obras no divulgadas durante su vida. La extinción de los derechos de explotación de las obras determina su paso al dominio público, es decir que las obras podrán ser utilizadas por cualquier persona, siempre que se respete los derechos morales del autor.
  • 28. Referencias Bibliográficas  http://www.saren.gob.ve/  Ley De Registro Público Y Del Notariado, 27 de noviembre de 2001 Gaceta Oficial Nº 37.333.  Constitución De La República Bolivariana De Venezuela, Gaceta Oficial Extraordinaria N° 36.860 de fecha 30 de diciembre de 1.999.  http://sapi.gob.ve/