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CONSEJOS GENERALES PARA LA BÚSQUEDA
              EN LAS BASES DE DATOS


¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?

  •   Una base de datos es cualquier colección de datos que pueden ser
      recuperados usando un proceso ordenado de búsqueda.

  •   Dentro de cada base de datos existen registros individuales para cada
      recurso de información que contenga (libros, artículos, imágenes,
      sonidos, entre otros).

  •   Estos registros se componen de campos, tales como título, autor y
      materia, entre otros.

  •   Las bases de datos pueden ser multidisciplinarias o especializadas. Las
      multidisciplinarias, a diferencia de las especializadas, contienen
      información de más de una materia o tema.



ASPECTOS QUE SE DEBEN CONSIDERAR AL MOMENTO DE
SELECCIONAR UNA BASE DE DATOS PARA REALIZAR UNA
BÚSQUEDA

  •   Cobertura
      Cada base de datos provee una descripción de los temas o materia que
      posee.

  •   Fecha de Cobertura
      Dentro de la descripción también se informa el periodo de tiempo que
      comprende la información contenida en la base de datos.

  •   Tipo de Publicaciones
      Las bases de datos contienen información de diferentes tipos de
      publicaciones: libros, revistas académicas, revistas populares y
      periódicos, entre otros.

  •   Idioma
      Las bases de datos contienen información en diferentes idiomas,
      predominantemente en inglés.  Algunas le brindan al usuario la
      alternativa de traducción.
      1   Prof. Elizabeth Borges Ocasio, UPR Cayey, Biblioteca Víctor M. Pons Gil, Nov. 2009
OPCIONES DE BÚSQUEDAS

  •   Búsqueda por Materia o Tema
      Los registros de cada libro o recurso de información dentro de una base
      de datos han sido indizados utilizando una lista de temas o términos de
      un vocabulario controlado particular para esa base de datos. O sea el
      vocabulario controlado no necesariamente es el mismo para todas las
      bases de datos. Estos términos o temas por lo general se agrupan en lo
      que se conoce como el tesauro (“thesaurus” o “subject terms”) de la base
      de datos.

  •   Búsqueda por Palabra Clave
      La búsqueda por palabra clave localiza las palabras dentro de los campos
      como por ejemplo título, autor, materia y resumen, entre otros. Las
      búsquedas por palabras claves no son tan efectivas o útiles para los
      investigadores en el sentido de que recuperan demasiados registros
      porque no es una búsqueda restringida a diferencia de la búsqueda por
      materia o tema.      Son ideales para localizar e identificar los
      encabezamientos de materias para cada tema.


GENERANDO UNA BÚSQUEDA

  (1) Lo primero que debe hacer el investigador es delimitar la idea o el tema
  para el cual quiere realizar la búsqueda. (2) Una vez haya delimitado el
  tema, entonces debe identificar los conceptos, términos o frases que
  describan su tema. (3) Luego de identificar los términos, es conveniente
  buscar sinónimos para los mismos. (4) De ser necesario se debe buscar la
  traducción adecuada para cada término o frase. (5) El investigador también
  debe combinar los términos, conceptos o frases utilizando truncaciones,
  operadores booleanos y paréntesis.

  Operadores Booleanos (AND, OR, NOT)
  • AND
    Se utiliza para relacionar conceptos o términos en la búsqueda.
    Ejemplo: gemelos AND Neonatos

      El sistema recupera solamente
      resultados donde coincidan ambos
      conceptos.




      2   Prof. Elizabeth Borges Ocasio, UPR Cayey, Biblioteca Víctor M. Pons Gil, Nov. 2009
•   OR
    Se utiliza para expandir la búsqueda.
    Usualmente se utiliza para sinónimos
    o palabras que están estrechamente
    relacionadas.

    Ejemplo: Neonatos OR Newborns

    El sistema recupera todos aquellos registros que contengan Neonatos o
    Newborns.


•   NOT
    Se utiliza para restringir la búsqueda.

    Ejemplo: Twins not girls

    El sistema recuperará solamente aquellos
    registros que contengan el término
    Twins pero que no aparezca Girls.


Paréntesis
Se utilizan para indicarle a la base de datos el orden en que se quiere que
procese la búsqueda sobre todo cuando se utilizan en una misma búsqueda
más de un operador booleano.

Ejemplo:
“intensive care” and (Newborn or Neonato) and (Twins not Girls)


Comillas (“”)
Se utilizan cuando se quiere que el sistema recupere registros que
contengan la frase exacta.

Ejemplo:
“Intensive Care”, el sistema recuperará todos aquellos registros que
contengan la frase exacta Intensive Care.

Truncaciones
Utiliza símbolos para reemplazar letras dentro de palabras.              Las
truncaciones no necesariamente son las mismas para cada base de datos,
por lo que es recomendable que al utilizar alguna base de datos se revise en
la pantalla de Ayuda (Help) para asegurarse cuáles son las truncaciones que
utiliza.

    3   Prof. Elizabeth Borges Ocasio, UPR Cayey, Biblioteca Víctor M. Pons Gil, Nov. 2009
•   Signo de Pregunta (?)
    Se sustituye la letra por el signo.

     Ejemplos:
      wom?n, el sistema recuperará women, woman
     ne?t, el sistema recuperará neat, nest o next.

•   Signo de Libra (#)
    Para utilizar el signo de libra, se escribe el término de la búsqueda y
    se añade el signo en el lugar donde se desea crear una ortografía
    alternativa con un carácter adicional.

    Ejemplo:
    colo#r, el sistema recuperará color o colour.

•   Asterisco (*)
    Se escribe la raíz del término que se busca y se reemplaza el resto por
    un asterisco (*).

    Ejemplos:
    cell*, el sistema recuperará cell, cells, cellullar
    driv*, el sistema recuperará drive, drives, driving
    comput*, el sistema recuperará computer, computers, computing

    El asterisco (*) puede ser utilizado también entre palabras para parear
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•   Signo de Exclamación (!)
    Básicamente tiene la misma función que el asterisco.




4   Prof. Elizabeth Borges Ocasio, UPR Cayey, Biblioteca Víctor M. Pons Gil, Nov. 2009

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Consejos generales para el uso de las bases de datos.

  • 1. CONSEJOS GENERALES PARA LA BÚSQUEDA EN LAS BASES DE DATOS ¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS? • Una base de datos es cualquier colección de datos que pueden ser recuperados usando un proceso ordenado de búsqueda. • Dentro de cada base de datos existen registros individuales para cada recurso de información que contenga (libros, artículos, imágenes, sonidos, entre otros). • Estos registros se componen de campos, tales como título, autor y materia, entre otros. • Las bases de datos pueden ser multidisciplinarias o especializadas. Las multidisciplinarias, a diferencia de las especializadas, contienen información de más de una materia o tema. ASPECTOS QUE SE DEBEN CONSIDERAR AL MOMENTO DE SELECCIONAR UNA BASE DE DATOS PARA REALIZAR UNA BÚSQUEDA • Cobertura Cada base de datos provee una descripción de los temas o materia que posee. • Fecha de Cobertura Dentro de la descripción también se informa el periodo de tiempo que comprende la información contenida en la base de datos. • Tipo de Publicaciones Las bases de datos contienen información de diferentes tipos de publicaciones: libros, revistas académicas, revistas populares y periódicos, entre otros. • Idioma Las bases de datos contienen información en diferentes idiomas, predominantemente en inglés. Algunas le brindan al usuario la alternativa de traducción. 1 Prof. Elizabeth Borges Ocasio, UPR Cayey, Biblioteca Víctor M. Pons Gil, Nov. 2009
  • 2. OPCIONES DE BÚSQUEDAS • Búsqueda por Materia o Tema Los registros de cada libro o recurso de información dentro de una base de datos han sido indizados utilizando una lista de temas o términos de un vocabulario controlado particular para esa base de datos. O sea el vocabulario controlado no necesariamente es el mismo para todas las bases de datos. Estos términos o temas por lo general se agrupan en lo que se conoce como el tesauro (“thesaurus” o “subject terms”) de la base de datos. • Búsqueda por Palabra Clave La búsqueda por palabra clave localiza las palabras dentro de los campos como por ejemplo título, autor, materia y resumen, entre otros. Las búsquedas por palabras claves no son tan efectivas o útiles para los investigadores en el sentido de que recuperan demasiados registros porque no es una búsqueda restringida a diferencia de la búsqueda por materia o tema. Son ideales para localizar e identificar los encabezamientos de materias para cada tema. GENERANDO UNA BÚSQUEDA (1) Lo primero que debe hacer el investigador es delimitar la idea o el tema para el cual quiere realizar la búsqueda. (2) Una vez haya delimitado el tema, entonces debe identificar los conceptos, términos o frases que describan su tema. (3) Luego de identificar los términos, es conveniente buscar sinónimos para los mismos. (4) De ser necesario se debe buscar la traducción adecuada para cada término o frase. (5) El investigador también debe combinar los términos, conceptos o frases utilizando truncaciones, operadores booleanos y paréntesis. Operadores Booleanos (AND, OR, NOT) • AND Se utiliza para relacionar conceptos o términos en la búsqueda. Ejemplo: gemelos AND Neonatos El sistema recupera solamente resultados donde coincidan ambos conceptos. 2 Prof. Elizabeth Borges Ocasio, UPR Cayey, Biblioteca Víctor M. Pons Gil, Nov. 2009
  • 3. OR Se utiliza para expandir la búsqueda. Usualmente se utiliza para sinónimos o palabras que están estrechamente relacionadas. Ejemplo: Neonatos OR Newborns El sistema recupera todos aquellos registros que contengan Neonatos o Newborns. • NOT Se utiliza para restringir la búsqueda. Ejemplo: Twins not girls El sistema recuperará solamente aquellos registros que contengan el término Twins pero que no aparezca Girls. Paréntesis Se utilizan para indicarle a la base de datos el orden en que se quiere que procese la búsqueda sobre todo cuando se utilizan en una misma búsqueda más de un operador booleano. Ejemplo: “intensive care” and (Newborn or Neonato) and (Twins not Girls) Comillas (“”) Se utilizan cuando se quiere que el sistema recupere registros que contengan la frase exacta. Ejemplo: “Intensive Care”, el sistema recuperará todos aquellos registros que contengan la frase exacta Intensive Care. Truncaciones Utiliza símbolos para reemplazar letras dentro de palabras. Las truncaciones no necesariamente son las mismas para cada base de datos, por lo que es recomendable que al utilizar alguna base de datos se revise en la pantalla de Ayuda (Help) para asegurarse cuáles son las truncaciones que utiliza. 3 Prof. Elizabeth Borges Ocasio, UPR Cayey, Biblioteca Víctor M. Pons Gil, Nov. 2009
  • 4. Signo de Pregunta (?) Se sustituye la letra por el signo. Ejemplos: wom?n, el sistema recuperará women, woman ne?t, el sistema recuperará neat, nest o next. • Signo de Libra (#) Para utilizar el signo de libra, se escribe el término de la búsqueda y se añade el signo en el lugar donde se desea crear una ortografía alternativa con un carácter adicional. Ejemplo: colo#r, el sistema recuperará color o colour. • Asterisco (*) Se escribe la raíz del término que se busca y se reemplaza el resto por un asterisco (*). Ejemplos: cell*, el sistema recuperará cell, cells, cellullar driv*, el sistema recuperará drive, drives, driving comput*, el sistema recuperará computer, computers, computing El asterisco (*) puede ser utilizado también entre palabras para parear cualquier palabra • Signo de Exclamación (!) Básicamente tiene la misma función que el asterisco. 4 Prof. Elizabeth Borges Ocasio, UPR Cayey, Biblioteca Víctor M. Pons Gil, Nov. 2009