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Contrato de Aprendizaje, Cuota de Aprendizaje y MonetizaciónSENA-Conocimiento Para Todos los Colombianos
CONTRATO DE APRENDIZAJE¿Qué es el Contrato de Aprendizaje?Art. 30 Ley 789 de 2002 y 1o. Decreto 933 de 2003Es una forma especial dentro del derecho laboral, que de ninguna forma constituye contrato de trabajo, mediante la cual una persona natural (aprendiz – alumno) recibe formación en una entidad autorizada (institución educativa), con el patrocinio de una empresa (persona natural o jurídica). Esta relación se da mediante un apoyo de sostenimiento mensual y su vinculación en las actividades de la empresa en la etapa práctica, para el desarrollo de actividades relacionadas con la formación del aprendiz.
CONTRATO DE APRENDIZAJEFases del Contrato La Ley 789 de 2002 y su Decreto Reglamentario establece la obligación del empleador de patrocinar, desde la etapa lectiva
 Cuando exista alternancia entre la etapa lectiva y la práctica, el apoyo de sostenimiento será proporcional al número de horas dedicadas a cada una. Art. 4 Decreto 933 de 2003.CONTRATO DE APRENDIZAJEObligaciones con el SENA: Cumplir con cuota de aprendices- Enviar oportunamente la información sobre empleados y aprendices en los formatos preestablecidos para tal efecto
CONTRATO DE APRENDIZAJEDuración MáximaEl contrato de aprendizaje tiene una duración máxima de: 2 años.Excepciones: Práctica con estudiantes universitarios: Duración de la prácticaPráctica de estudiantes técnicos o tecnólogos: 1 año máximo La duración dependerá de la estructura curricular.HorarioEn la etapa práctica o productiva, el aprendiz dedicará hasta 48 horas semanales al cumplimiento de la misma, previa concertación entre el empleador y el aprendiz  (Art. 1o. Acuerdo 23 de 2005)
CONTRATO DE APRENDIZAJECausales de SuspensiónArt. 5 Acuerdo 15 de 2003El contrato de aprendizaje se suspende por:Licencia de Maternidad
Incapacidades debidamente certificadas
Caso fortuito o fuerza mayor de conformidad con las definiciones contenidas en el Código Civil
Vacaciones colectivas por parte de el empleador (si aprendiz está en fase práctica)Durante la Suspensión La empresa sólo está obligada a mantener la cotización del aprendiz en la EPS. No aplica apoyo de sostenimiento ni riesgos profesionales (Art. 5 del Acuerdo 15  de 2003). Se debe registrar la suspensión en el Sistema de Gestión Virtual de Aprendices.
 La empresa se registrará en cumplimiento de la cuota regulada. CONTRATO DE APRENDIZAJEIncumplimientosArt. 3 Acuerdo 15 de 2003Art. 9 Decreto 933 de 2003Sanciones a las empresas: Multas de acuerdo con artículo 13 num 13 de la Ley 119 de 1994. Si se opta por monetización, se cobrarán intereses moratorios y  debe pagar cuotas dejadas de cumplir (Art. 14 Decreto 933 de 2003)
CUOTADE APRENDIZAJEEs el número de aprendices que por ley deben contratar ciertas personas naturales y jurídicas en Colombia para contribuir a la formación de capital social en el país. ¿Quiénes están obligados a cubrir la cuota?  (Art. 32 Ley 789 y 1o. Dec 2585) Empresas privadas con no menos de 15 trabajadores que realicen alguna actividad económica diferente a la construcción
 Empresas Industriales y Comerciales del Estado
 Entidades de Economía MixtaExcepciones: Empresas en procesos concordatarios o de ley 550 de 1999  (Art. 1 Dec. 2585) y Hogares Infantiles del ICBF  (Dec. 4662 de 2005)
CUOTADE APRENDIZAJE¿Quién fija la cuota de aprendizaje?La Regional del SENA del domicilio principal de la empresa, a través de Acto Administrativo. ¿Cómo cumplir con la cuota? Vinculando los aprendices mediante contrato.
 Monetizando: Convirtiendo en pesos la cuota de aprendizaje según fórmula establecida en la ley (puede ser en forma total o parcial)Número de aprendices a contratarArt. 33 Ley 789  de 2002 De 1 a 15 trabajadores: 1 aprendiz
 Más de 15 trabajadores: Se divide el número de trabajadores entre 20 y si hay una fracción igual o superior a 0.5 se aumenta un aprendizCUOTADE APRENDIZAJECálculo de la cuota de aprendices (Decreto 620 de 2005)Se toman como base:  Aquellos empleados cuyo oficio u ocupación se encuentren en el último listado establecido por el SENA (Ver listado anexo al Acuerdo 9 de 2005).
Si la empresa tiene empleados que laboren menos de la jornada ordinaria, se calcularán los empleados por número de horas.Para hallar cuota de aprendices :No. de horas laboradas semanalmente por los empleados base de la cuota/48 horas (jornada ordinaria) /20
CUOTADE APRENDIZAJEEnvío al Sena del Listado de Oficios para Nueva Cuota de Aprendizaje1.  Ubique el listado de oficios en el sitio web www.senamed.edu.coRuta:			+Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas			+Contrato de Aprendizaje			Listado de Oficios y ocupaciones2. Diligencie la Matriz No. 1En caso de jornadas semanales superiores a la ordinaria, deben registrarse como de 48 horas.

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CONTRATO DE APRENDIZAJE

  • 1. Contrato de Aprendizaje, Cuota de Aprendizaje y MonetizaciónSENA-Conocimiento Para Todos los Colombianos
  • 2. CONTRATO DE APRENDIZAJE¿Qué es el Contrato de Aprendizaje?Art. 30 Ley 789 de 2002 y 1o. Decreto 933 de 2003Es una forma especial dentro del derecho laboral, que de ninguna forma constituye contrato de trabajo, mediante la cual una persona natural (aprendiz – alumno) recibe formación en una entidad autorizada (institución educativa), con el patrocinio de una empresa (persona natural o jurídica). Esta relación se da mediante un apoyo de sostenimiento mensual y su vinculación en las actividades de la empresa en la etapa práctica, para el desarrollo de actividades relacionadas con la formación del aprendiz.
  • 3. CONTRATO DE APRENDIZAJEFases del Contrato La Ley 789 de 2002 y su Decreto Reglamentario establece la obligación del empleador de patrocinar, desde la etapa lectiva
  • 4. Cuando exista alternancia entre la etapa lectiva y la práctica, el apoyo de sostenimiento será proporcional al número de horas dedicadas a cada una. Art. 4 Decreto 933 de 2003.CONTRATO DE APRENDIZAJEObligaciones con el SENA: Cumplir con cuota de aprendices- Enviar oportunamente la información sobre empleados y aprendices en los formatos preestablecidos para tal efecto
  • 5. CONTRATO DE APRENDIZAJEDuración MáximaEl contrato de aprendizaje tiene una duración máxima de: 2 años.Excepciones: Práctica con estudiantes universitarios: Duración de la prácticaPráctica de estudiantes técnicos o tecnólogos: 1 año máximo La duración dependerá de la estructura curricular.HorarioEn la etapa práctica o productiva, el aprendiz dedicará hasta 48 horas semanales al cumplimiento de la misma, previa concertación entre el empleador y el aprendiz (Art. 1o. Acuerdo 23 de 2005)
  • 6. CONTRATO DE APRENDIZAJECausales de SuspensiónArt. 5 Acuerdo 15 de 2003El contrato de aprendizaje se suspende por:Licencia de Maternidad
  • 8. Caso fortuito o fuerza mayor de conformidad con las definiciones contenidas en el Código Civil
  • 9. Vacaciones colectivas por parte de el empleador (si aprendiz está en fase práctica)Durante la Suspensión La empresa sólo está obligada a mantener la cotización del aprendiz en la EPS. No aplica apoyo de sostenimiento ni riesgos profesionales (Art. 5 del Acuerdo 15 de 2003). Se debe registrar la suspensión en el Sistema de Gestión Virtual de Aprendices.
  • 10. La empresa se registrará en cumplimiento de la cuota regulada. CONTRATO DE APRENDIZAJEIncumplimientosArt. 3 Acuerdo 15 de 2003Art. 9 Decreto 933 de 2003Sanciones a las empresas: Multas de acuerdo con artículo 13 num 13 de la Ley 119 de 1994. Si se opta por monetización, se cobrarán intereses moratorios y debe pagar cuotas dejadas de cumplir (Art. 14 Decreto 933 de 2003)
  • 11. CUOTADE APRENDIZAJEEs el número de aprendices que por ley deben contratar ciertas personas naturales y jurídicas en Colombia para contribuir a la formación de capital social en el país. ¿Quiénes están obligados a cubrir la cuota? (Art. 32 Ley 789 y 1o. Dec 2585) Empresas privadas con no menos de 15 trabajadores que realicen alguna actividad económica diferente a la construcción
  • 12. Empresas Industriales y Comerciales del Estado
  • 13. Entidades de Economía MixtaExcepciones: Empresas en procesos concordatarios o de ley 550 de 1999 (Art. 1 Dec. 2585) y Hogares Infantiles del ICBF (Dec. 4662 de 2005)
  • 14. CUOTADE APRENDIZAJE¿Quién fija la cuota de aprendizaje?La Regional del SENA del domicilio principal de la empresa, a través de Acto Administrativo. ¿Cómo cumplir con la cuota? Vinculando los aprendices mediante contrato.
  • 15. Monetizando: Convirtiendo en pesos la cuota de aprendizaje según fórmula establecida en la ley (puede ser en forma total o parcial)Número de aprendices a contratarArt. 33 Ley 789 de 2002 De 1 a 15 trabajadores: 1 aprendiz
  • 16. Más de 15 trabajadores: Se divide el número de trabajadores entre 20 y si hay una fracción igual o superior a 0.5 se aumenta un aprendizCUOTADE APRENDIZAJECálculo de la cuota de aprendices (Decreto 620 de 2005)Se toman como base: Aquellos empleados cuyo oficio u ocupación se encuentren en el último listado establecido por el SENA (Ver listado anexo al Acuerdo 9 de 2005).
  • 17. Si la empresa tiene empleados que laboren menos de la jornada ordinaria, se calcularán los empleados por número de horas.Para hallar cuota de aprendices :No. de horas laboradas semanalmente por los empleados base de la cuota/48 horas (jornada ordinaria) /20
  • 18. CUOTADE APRENDIZAJEEnvío al Sena del Listado de Oficios para Nueva Cuota de Aprendizaje1. Ubique el listado de oficios en el sitio web www.senamed.edu.coRuta: +Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas +Contrato de Aprendizaje Listado de Oficios y ocupaciones2. Diligencie la Matriz No. 1En caso de jornadas semanales superiores a la ordinaria, deben registrarse como de 48 horas.
  • 19. CUOTADE APRENDIZAJE3. Diligencie la Matriz No. 2 4. Envíe las dos matrices a la Regional SENA del domicilio principal de la empresa firmada por el Representante Legal, el Revisor Fiscal o contador. Adjuntar certificado de existencia y representación legal reciente (60 días).Variación en el número de empleados que incide en la cuota de aprendicesArt. 11 Decreto 933 de 2003De darse este caso, la empresa informará al SENA en julio y diciembre. La cuota será fijada con base en el promedio de trabajadores del semestre anterior al de a fecha de asignación de la cuota de aprendices por parte del SENA.(Parágrafo Art. 3o. Decreto 2585 de 2003)
  • 20. CUOTADE APRENDIZAJE¿ Quiénes pueden tener Cuota Voluntaria de Aprendices? Empresas no obligadas por tener menos de 15 empleados pueden tener un aprendiz, siempre y cuando este sea de SENA.
  • 21. Empresas reguladas según lo dispuesto en el Decreto 1779 de 2009.CONTRATO DE APRENDIZAJEAlternativas para cumplir la cuota de aprendizajeLa empresa patrocinadora podrá cubrir su cuota de aprendices con las siguientes alternativas: Aprendices SENA:este tipo de aprendiz es el único que pueden contratar quienes desean tener un aprendiz voluntario. Permite patrocinio siempre en la parte lectiva, lo cual se restringe en algunas modalidades de contrato de aprendizaje
  • 22. Aprendices de la Media Técnica (Grados 10 y 11): alumnos de los grados 10 y 11 de la educación media que dentro del Proyecto Educativo Institucional debidamente aprobado por la respectiva Secretaría de Educación, se involucren programas de formación para el trabajo que correspondan al listado de oficios y ocupaciones objeto del contrato de aprendizaje publicado por el Sena. (Art. 15 del Acuerdo 00016 de 2003).CONTRATO DE APRENDIZAJEAlternativas para cumplir la cuota de aprendizaje Aprendices Técnicos y Tecnólogos de Instituciones de Educación Superior Profesional: ocupaciones calificadas que requieran título de formación técnica no formal, técnicos profesionales o tecnólogos
  • 23. Aprendices de Instituciones de Formación que tengan programas reconocidos por el SENA: Formación teórica y práctica de aprendices en oficios semi-calificados en los que predominen procedimientos claramente definidos a partir de instrucciones específicas. Ejemplo: auxiliar de mecánica, cocina, etc.
  • 24. Aprendices Universitarios:provenientes de instituciones de educación aprobadas por el Estado que establezcan estas prácticas en su programa curricular. No puede superar el 25% de la cuota. CONTRATO DE APRENDIZAJEAcuerdo 011 de noviembre de 2008Este acuerdo establece los siguientes aspectos: El empleador una vez firmado el acto administrativo que establece la cuota de aprendices debe suscribir los contratos dentro de los 20 días hábiles siguientes. Este mismo plazo se da para reemplazar un aprendiz que haya terminado contrato.
  • 25. El empleador debe informar con un mes de antelación a la terminación de contrato la decisión de monetizar.
  • 26. El empleador está obligado a realizar el proceso de búsqueda, selección y contratación de aprendices SENA por el SGVA: http://caprendizaje.sena.edu.co
  • 27. Una vez el empleador contrate los aprendices para el cumplimiento de su cuota debe registrar inmediatamente los contratos en el SGVA para que sean tenidos en cuenta al determinar el cumplimiento de la cuota. En caso de que monetice el empleador debe registrar cada pagro en el Sistema de Gestión Virtual de Aprendices. MONETIZACIÓNVer Art. 34 Ley 789 de 2002La cuota mínima obligatoria o cuota de aprendizaje puede ser convertida a pesos. Para monetización total existe la siguiente fórmula:Número de trabajadores x 5% x 1 SMMLVLa decisión de monetizar debe informarse dentro del término de ejecutoria del acto administrativo que determina la cuota, o si es autorregulada, durante el mes siguiente a la monetización.
  • 28. El pago de la monetización debe efectuarse dentro de los primeros cinco días de cada mes calendario.
  • 29. El incumplimiento en el pago, por ser obligación dineraria, genera intereses moratorios y multa por incumplimiento.GRACIASPara mayor información: En la Regional Valle: Dirección de Relaciones Corporativas, teléfono 4315800 ext. 22633.
  • 30. En el Centro de Biotecnología Industrial:- Luis Mario Osorio, Coordinador Relaciones Corporativas. Teléfono 2750968 ext. 23701. Correo electrónico: lmosorio@sena.edu.co - Xiomara Rativa, Promoción y Contratación de Aprendices. Teléfono 2750968 ext. 23733. Correo electrónico: maxirave@misena.edu.co