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Maestro de Materiales  Ventas: Org. de Ventas Vista 1 Datos Generales Unidad de Medida Base  Es la unidad de medida en la cual los stocks son gestionados dentro de su compañía. Sector Usted puede ingresar el Sector en el cual se encuentra su producto para ventas (los valores por defecto si son ingresados en la pantalla de datos Básicos). Grupo de artículos Un código es usado para agrupar varios materiales o servicios para análisis/reportes así como la búsqueda por un código  semejante (match code). Unidad de Medida Ventas Es la unidad de medida en el cual el material es vendido, si esta en blanco entonces se usa la unidad base de medida. June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007
Maestro de Materiales  Ventas: Org. de Ventas Vista 1 (cont.) Datos generales (continuación) Centro de Entrega Centro desde el cual el material esta disponible para la venta.  Descuento de caja Indicador usado para materiales, el cual permite descuentos de caja. Condiciones Procedimiento de cálculo de precio para el material Datos de Impuestos Material de clasificación de impuestos El indicador con el cual el sistema determina el impuesto de salida para un material cuando se procesan documentos específicos de Ventas y Distribución June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007
Maestro de Material  Ventas: Org. de Ventas. Vista 1 (cont.) Estipulaciones de Cantidad Cantidad Mínima de Orden Cantidad mínima que un cliente puede ordenar. Cantidad Mínima de Entrega Cantidad mínima que puede ser entregada a un cliente Unidad de Entrega Consta de un numero y una unidad de medida.  En el caso de una unidad de entrega de  30 piezas, 30, 60, 90, y demás piezas pueden ser entregadas, pero no 100 piezas. June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007
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Maestro de Cliente  Datos Generales – Dirección June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 Datos Generales – Dirección Dirección     Nombre del Cliente   Código de Búsqueda   Dirección de Calle   Ciudad, Código Postal de Región Comunicación   País Idioma Teléfono, Fax, E-Mail
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Creación de Datos Maestros en la Ventas y Distribución (SD

  • 1. Ventas y Distribución (SD) - Datos Maestros - Unidad 14
  • 2. Integración de Procesos de Negocios June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 Master Data SD
  • 3. Datos Maestros Los datos maestros son relativamente fijos Datos de maestro de Materiales Datos de maestro del Proveedor Datos de Información de Compras Datos de maestro del Libro Mayor Antes de realizar las configuraciones de los datos maestros, se deben tener completamente definidas las estructuras organizacionales June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007
  • 4. June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 Ventas y Distribución (SD) R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestión de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribución PP Planif. de Producción QM Gestión de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestión de Servicio Solución de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestión Activos Fjos
  • 5. Maestros de Datos Elementos Centrales June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 Material Cliente Precios Datos Maestros
  • 6. Maestro de Materiales Vistas de Ventas Ventas: Org. de ventas 1 Ventas: Org de ventas 2 Ventas: General/centro Comercio exterior: Exportación Ventas: texto June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 Vista de Sales Org. 1 Vista de Sales Org. 2 Barrel Pen
  • 7. Maestro de Materiales Ventas: Org. de Ventas Vista 1 Datos Generales Unidad de Medida Base Es la unidad de medida en la cual los stocks son gestionados dentro de su compañía. Sector Usted puede ingresar el Sector en el cual se encuentra su producto para ventas (los valores por defecto si son ingresados en la pantalla de datos Básicos). Grupo de artículos Un código es usado para agrupar varios materiales o servicios para análisis/reportes así como la búsqueda por un código semejante (match code). Unidad de Medida Ventas Es la unidad de medida en el cual el material es vendido, si esta en blanco entonces se usa la unidad base de medida. June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007
  • 8. Maestro de Materiales Ventas: Org. de Ventas Vista 1 (cont.) Datos generales (continuación) Centro de Entrega Centro desde el cual el material esta disponible para la venta. Descuento de caja Indicador usado para materiales, el cual permite descuentos de caja. Condiciones Procedimiento de cálculo de precio para el material Datos de Impuestos Material de clasificación de impuestos El indicador con el cual el sistema determina el impuesto de salida para un material cuando se procesan documentos específicos de Ventas y Distribución June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007
  • 9. Maestro de Material Ventas: Org. de Ventas. Vista 1 (cont.) Estipulaciones de Cantidad Cantidad Mínima de Orden Cantidad mínima que un cliente puede ordenar. Cantidad Mínima de Entrega Cantidad mínima que puede ser entregada a un cliente Unidad de Entrega Consta de un numero y una unidad de medida. En el caso de una unidad de entrega de 30 piezas, 30, 60, 90, y demás piezas pueden ser entregadas, pero no 100 piezas. June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007
  • 10. Maestro de Material Ventas: Org. de Ventas Vista 2 Términos de Agrupamiento Grupo Estadístico de Material Determina que datos se actualizan en el sistema de información logística Grupo de Precio de Material Forma de agrupar materiales a los cuales se les quiere aplicar las mismas condiciones Grupo de Rebaja de Volumen Definición de grupo usado para liquidación de rebaja. Grupo de Tipos de Posición Agrupamiento de materiales que ayuda al sistema a determinar los tipos de posiciones durante el procesamiento del documento de ventas. June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007
  • 11. Maestro de Material Ventas: Org. de Ventas Vista 2 (cont.) Términos de Agrupamiento Grupo de Tipo de Posición Agrupamiento de materiales que el sistema usa para determinar tipos de posición durante el procesamiento de documentos de ventas. Grupo de Comisiones Grupo de comisión a la cual el material es asignado. June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007
  • 12. Maestro de Material Ventas: General/Centro Datos Generales Unidad de Medida Base La unidad de medida en la cual los ítems son gestionadas en la compañía Peso bruto Usado para verificar capacidad de almacenamiento en almacén Peso neto Peso excluyendo empaquetamiento y extras – esto es necesario para Ventas y Distribución Verificación de Disponibilidad Opción para realizar una verificación de disponibilidad para ordenes y MRP June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007
  • 13. Maestro de Material Ventas: General/Centro (cont.) Datos de Envío (tiempos en días) Grupo de Transporte Materiales agrupados que tienen los mismos requerimientos de transporte. Por ejemplo, materiales de stock por bultos Grupo de Carga Definen materiales que tienen los mismos requerimientos de carga, tales como camión con carretilla elevadora, o grúa. June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007
  • 14. Maestro de Material Ventas: General / Centro (cont.) Datos de Material de Embalaje Materiales de Embalaje para Grupo de Material Materiales que requieren materiales de empaquetamiento similar Parámetros Generales de Centro Stock Negativo Indica sí los stocks negativos de material son permitidos en el centro Centro de Beneficio Identifica el centro de beneficio en la Sociedad CO actual June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007
  • 15. Maestro de Material Vista de Textos de Ventas Textos de Ventas Intercambio de información a través de la cadena logística En Ventas y Distribución, este intercambio de información es soportado por textos en registros maestros y documentos Se puede definir tantos tipos de texto como se requieran (textos de ventas, textos de envío, notas internas, textos suplementarios, etc.) para registros maestros y documentos June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007
  • 16. Crear las vistas de ventas para la comercialización de mercancías Crear una cuenta de ingreso de ventas Crear una cuenta de deducción de ingreso de ventas Unidad 14, Grupo 1 Ejercicios June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007
  • 17. Maestros de Datos Elementos Centrales June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 Material Cliente Precios Datos Maestros
  • 18. Maestro de Clientes Los datos del maestro de clientes es creado por el Área de Ventas Organización de Ventas Canal de Distribución Sector June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 Ventas US S000 Canal de Distribución- RE Sector - 01 Sales Area
  • 19. Maestro de Clientes (continúa) June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 Datos Generales Datos de Sociedad FI Contabilidad Financiera (FI) Datos de Ventas Ventas y Distribución (SD) Datos Generales: Dirección Datos de Ventas: Ventas Cliente 43
  • 20. Maestro de Cliente Un registro maestro debe ser creado para cada cliente Datos generales, Datos de sociedad FI (Contabilidad Financiera - FI), y Datos de Org. de Ventas (Ventas y Distribución - SD) June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 Datos Org. Ventas Ventas Envío Facturación Uso Interlocutor Datos Sociedad FI Gestión de Cuenta Transacciones de Pago Correspondencia Datos Generales Dirección Datos de control Transacciones de Pago
  • 21. Maestro de Cliente Datos Generales – Dirección June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 Datos Generales – Dirección Dirección Nombre del Cliente Código de Búsqueda Dirección de Calle Ciudad, Código Postal de Región Comunicación País Idioma Teléfono, Fax, E-Mail
  • 22. Maestro de Cliente Datos Generales - Datos de Control Control de Cuentas Acreedor (proveedor) Autorización Soc. GL Asociada Clave de grupo Información Fiscal Códigos de Impuesto Domicilio Fiscal Código de País Código de Ciudad Datos de Referencia / Área June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007
  • 23. Maestro de Cliente Datos Generales – Transacciones de Pago Pagos País Clave de Banco Cuenta Bancaria Titular de la Cuenta Clave de Control Referencia June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007
  • 24. Maestro de Cliente Datos Generales – Marketing Clasificación ID Nielsen Clase del Cliente Industria (ramo) Códigos de Industria Ratios Ventas Anuales Número de Empleados Variante de Ejercicio Adquisición Estado Legal June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007
  • 25. Maestro de Cliente Datos Generales – Punto de Descarga Puntos de Descarga Punto de Descarga Por defecto Código de Calendario Punto de Descarga por defecto Horario de Recepción de Mercancías June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007
  • 26. Maestro de Cliente D atos G enerales - C omercio E xterior Datos de Exportación Código de País Fecha TDO (Tabla de Ordenes Denegadas) Fecha SDN (Nacionales Designados Especialmente) Fecha de Sabotaje (boicot) Utilización Utilización principalmente civil Utilización principalmente militar Clasificación Guerra c/armas nucleares/biomédicas No proliferación tecnología nuclear Seguridad nacional June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007
  • 27. Maestro de Cliente Datos Generales – Personas Contacto Persona Contacto Nombre Primer Nombre Departamento Función June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007
  • 28. Maestro de Cliente Sociedad FI – Información Contable Gestión de Cuenta Cuenta Asociada Clave de Clasificación Central Cálculo de Intereses Indicador de interés Ciclo (ritmo) de cálculo de Interés Frecuencia del cálculo de interés en Meses Última Ejecución de cálculo de Interés Datos de Referencia Número de cuenta anterior Central de Compras June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007
  • 29. Maestro de Cliente S ociedad FI - T ransacciones de P ago Datos de Pago Condiciones de Pago Grupo de Tolerancia Transacciones de Pago Automático Métodos de Pago Bloqueo de Pago Pagador Alternativo Clave de Agrupamiento Caja de seguridad June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007
  • 30. Maestro de Cliente Sociedad FI – Correspondencia Datos de Reclamo Procedimiento de reclamo Bloqueo de reclamo Recepción de Cobro Correspondencia Responsable Cuenta del deudor Responsable deudor Notificaciones de Pago para Deudor Comercial Contabilidad financiera Departamento jurídico June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007
  • 31. Maestro de Cliente Sociedad FI – Seguros Seguro Crédito de Exportación Número de contrato (póliza) Número de la entidad (institución) Valor asegurado Validez Meses de cobertura Participación June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007
  • 32. Maestro de Cliente Ventas y Distribución – Ventas Orden de Ventas Zona de ventas Oficina de ventas Grupo de vendedores Propuesta Cálculo de Precio / Estadísticas Grupo de Precios Esquema cliente (procedimiento de cálculo de precio del cliente) Lista de Precio Grupo de estadística del cliente June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007
  • 33. Maestro de Cliente Ventas y Distribución – Expedición Expedición Prioridad de entrega Condición de entrega Centro suministrador Agrupamiento de pedidos Entregas Parciales Obligatoria (entrega completa requerida por la Ley) Entrega parcial por posición Entregas de parciales máximas Tolerancia por falta de suministro Tolerancia por exceso de suministro Datos Generales de Transporte Zona de Transporte June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007
  • 34. Maestro de Cliente Ventas y Distribución – Facturación Factura Tratamiento posterior facturas. Descuento Determinación de Precio Fechas de Facturación Fechas de Lista de Facturación Entrega y Términos de Pago Incoterms Condición de Pago Contabilidad Grupo de Imputación Impuesto Clasificación de Impuestos June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007
  • 35. Maestro de Cliente Ventas y Distribución - Funciones Asociaciones Funciones del Interlocutor Función del Interlocutor (PF) Número Descripción del Interlocutor Listado de Prueba de Tipos de Función del Interlocutor SP (AG) – Solicitante BP (RE) – Destinatario de factura PY (RG) – Responsable de pago SH (WE) – Destinatario de mercancía June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007
  • 36. Asociaciones Comerciales Define todas las partes involucradas en una transacción comercial Diferencias entre sus roles Cliente Transportistas Empleados Etc. June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007
  • 37. Asociaciones Comerciales El sistema automáticamente asigna un socio comercial en el maestro de cliente y cualquier transacción Existen cuatro socios por defecto Solicitante Destinatario de mercancía Responsable de pago Destinatario de factura Pueden ser el mismo o diferente. Más socios comerciales pueden ser agregados para realizar transacciones adicionales June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007
  • 38. Grupo de Cuentas del Cliente El maestro de Clientes es asignado a un grupo de cuentas del cliente Por medio del mantenimiento del estado de campo, los grupos de cuentas pueden ser configurados para clientes temporales, regionales, internos … El grupo de cuentas del cliente controla el tipo y rango de números asignados a los clientes June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007
  • 39. Estados de Campo Controla el uso de cada campo dentro del maestro de cliente determinando si un campo es requerido, opcional, suprimido o solamente para visualización Los controles del estado de campo algunos son relevantes para una actividad específica - crear, modificar, o visualizar June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007
  • 40. Socios Comerciales Solicitante Cliente que ordena Puede ser por defecto para todas las funciones de los socios - Comprador, Receptor, Pagador, Facturador Tipo primario de socio comercial Independiente y no puede ser enlazado a otros compradores June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 Solicitante Destinatario mercancía Destinatario factura Responsable de pago
  • 41. Socios Comerciales Destinatario mercancía (continúa) Recibe la Entrega Puede ser enlazado a más de una dirección de compra June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 Solicitante Destinatario mercancía Destinatario factura Responsable de pago
  • 42. Socios Comerciales Destinatario de factura A quien entrega la factura Puede ser enlazado a más de una dirección de compra June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 Solicitante Destinatario mercancía Destinatario factura Responsable de pago
  • 43. Socios Comerciales Responsable de pago Quien paga la factura Puede ser enlazado a más de una dirección de compra June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 Solicitante Destinatario mercancía Destinatario factura Responsable de pago
  • 44. Individual y Múltiple Recepción June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 Recepción Individual Pagador Individual de Múltiple Envío Pagador: 10 Facturador: 10 Receptor: 10 Comprador: 10 Pagador: 10 Facturador: 10 Receptor: 10 Comprador: 10 Receptor: 11
  • 45. Asociaciones Comerciales June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 Solicitante Destinatario de factura Responsable de pago Destinatario Mercancía Destinatario Mercancía Destinatario Mercancía Destinatario Mercancía Destinatario Mercancía Destinatario Mercancía Solicitante
  • 46. Revisar los grupos de cuenta de solicitante, destinatario de mercancía, destinatario de factura y responsable de pago Crear un solicitante Crear un destinatario de mercancía Asignar el destinatario de mercancía al solicitante Unidad 14, Grupo 2 Ejercicios June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

Notas del editor

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  2. Version 3.3 June 2007
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  24. Version 3.3 June 2007
  25. Version 3.3 June 2007
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