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ANGEL CABEZA
CARRERA EN CIENCIAS DE LA ACTIVIDAD FISICA DEPORTES Y RECREACION
DIFERENCIA ENTRE PROGRAMAS,
PROYECTOS Y PORTAFOLIOS
En general, se puede
dividir todo el trabajo de
una organización en dos
grandes rubros:
proyectos (grandes y
pequeños) y soporte
(operación continua). La
administración puede
considerarse por
separado o como parte
del soporte. En un nivel
alto,
DIFERENCIAS:
Los proyectos se dan
cuando existen
actividades nuevas,
incluyendo mejoras
nuevas. Tienen un inicio
y fin, objetivos
específicos, entregables
y son únicos.
Los programas agrupan
proyectos relacionados,
que pueden ser
ejecutados de manera
secuencial o paralela.
Los portafolios son una colección de
programas y proyectos que pueden
estar o no interrelacionados. La
persona que maneja un portafolio
puede ser llamada Director o
Vicepresidente, dado que este tipo
de trabajo involucra la dirección de
todo el trabajo, gente, presupuesto,
proveedores, etcétera. Muchas veces
como representante de un
departamento o división.
Esto es algo complicado
porque los términos y
los roles pueden
significar cosas
diferentes en su
organización.
PROYECTOS
La literatura está llena de información alrededor de dirección de proyectos que
hablan acerca del rol del gerente de proyecto. Los proyectos, por definición, tienen
una fecha de inicio y final. Existe un punto en el tiempo en el que el trabajo era
inexistente (antes del proyecto), uno cuando el trabajo existió (el proyecto) y otro
cuando el proyecto dejó de existir (después del proyecto). Este es el aspecto clave
para determinar si una pieza de trabajo en realidad es un proyecto o no. Sin embargo,
otras características del proyecto incluyen la definición del alcance, el presupuesto
finito, resultados específicos (entregables) y unicidad (que aun cuando hayan existido
proyectos similares anteriormente, estos son diferentes entre sí).
CONCEPTOS:
Proyecto (según PMI)
“Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado
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“Una organización temporal que se crea con el
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CARACTERÍSTICAS
Temporal. Tiene una duración
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Entregable/s. Tiene un resultado.
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un documento, un producto, un
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Objetivo. Generalmente es el
Entregable o entregables o estos
forman parte del objetivo.
PROGRAMAS
No existe, ni cercanamente, la misma cantidad de información disponible para la administración de programas que
para la administración de proyectos. Típicamente, un programa se define como una organización tipo paraguas
sobre un conjunto de proyectos. Tomemos como ejemplo la puesta al hombre en la luna. El programa espacial
para llegar a la luna se conformó de varias docenas (quizás cientos) de proyectos que se encargaron de todo el
trabajo específico para llevar un hombre a la luna en un periodo de 7 años. Ningún trabajo es entregado a nivel de
programa. Todo el trabajo es realizado a través de los proyectos subyacentes. El programa está ahí para ayudar a la
dirección del esfuerzo, ayudar a iniciar nuevos proyectos, asegurar que los proyectos están progresando de
acuerdo al plan, etc. Quizás por ello, toda la acción (y en consecuencia la literatura) continúa centrándose en la
dirección de proyectos, y no de programas
Programa (según PMI)
“Es un grupo de proyectos relacionados, subprogramas y actividades de programas, cuya
gestión se realiza de manera coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si
gestionaran de forma individual.”
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“Una estructura de organización flexible temporal creada para coordinar, dirigir y
la aplicación de un conjunto de proyectos y actividades relacionadas con el fin de obtener
resultados y beneficios relacionados con objetivos estratégicos de la organización.”
Programa (según IPMA)
“Consiste en un conjunto de proyectos relacionados y los cambios organizativos
para alcanzar un objetivo estratégico y lograr los beneficios de negocio definidos.”
CARACTERÍSTICAS
Conjunto de Proyectos. Está
compuesto por más de un proyecto.
Relacionados. Los componentes del
programa tienen relación entre ellos.
Beneficio. Gestionar y dirigir estos
proyectos dentro de un programa
tiene mayores beneficios que hacerlo
por separado.
Temporal. Al ser un conjunto de
proyectos también tiene una existencia
temporal: Comienza y Termina
PORTAFOLIO
Portafolio (según PMI)
“Consiste en proyectos,
programas,
subconjuntos de
portafolio y operaciones
gestionados como un
grupo con objeto de
alcanzar los objetivos
estratégicos.”
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“Todos los programas y
proyectos
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están siendo llevados a
cabo por una
organización, un grupo
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cartera en su totalidad.”
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sea directo o indirecto.
PMI explícitamente cita que el
portafolio se orienta para alcanzar los
objetivos estratégicos.
En PRINCE2 e IPMA no se indica
explícitamente pero implícitamente
los Proyectos y Programas se
desarrollan para alcanzar los objetivos
estratégicos por lo que también se
orienta a ello.
CONCLUSIÓN
En resumen, usted encontrará mucha información en
los proyectos, pero no será así en los programas y
portafolios. Típicamente ambos han sido pensados
como las estructuras de paraguas para coordinar
varios proyectos de menor nivel. El trabajo verdadero
es realizado en el nivel de proyecto y administrado
por un gerente de proyecto calificado con el
apropiado nivel de autoridad y responsabilidad.
BIBLIOGRAFÍA:
• http://www.laboratorioti.com/2015/05/18/minicurso-leccion-1-sabes-que-es-un-
proyecto-un-programa-y-un-portafolio/
• https://sg.com.mx/buzz/diferencia-entre-programas-proyectos-y-
portafolios#.WEFglPnhDIU

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Diferencia entre proyecto, programa y portafolio angel cabeza

  • 1. ANGEL CABEZA CARRERA EN CIENCIAS DE LA ACTIVIDAD FISICA DEPORTES Y RECREACION
  • 2. DIFERENCIA ENTRE PROGRAMAS, PROYECTOS Y PORTAFOLIOS En general, se puede dividir todo el trabajo de una organización en dos grandes rubros: proyectos (grandes y pequeños) y soporte (operación continua). La administración puede considerarse por separado o como parte del soporte. En un nivel alto,
  • 3. DIFERENCIAS: Los proyectos se dan cuando existen actividades nuevas, incluyendo mejoras nuevas. Tienen un inicio y fin, objetivos específicos, entregables y son únicos. Los programas agrupan proyectos relacionados, que pueden ser ejecutados de manera secuencial o paralela. Los portafolios son una colección de programas y proyectos que pueden estar o no interrelacionados. La persona que maneja un portafolio puede ser llamada Director o Vicepresidente, dado que este tipo de trabajo involucra la dirección de todo el trabajo, gente, presupuesto, proveedores, etcétera. Muchas veces como representante de un departamento o división. Esto es algo complicado porque los términos y los roles pueden significar cosas diferentes en su organización.
  • 4. PROYECTOS La literatura está llena de información alrededor de dirección de proyectos que hablan acerca del rol del gerente de proyecto. Los proyectos, por definición, tienen una fecha de inicio y final. Existe un punto en el tiempo en el que el trabajo era inexistente (antes del proyecto), uno cuando el trabajo existió (el proyecto) y otro cuando el proyecto dejó de existir (después del proyecto). Este es el aspecto clave para determinar si una pieza de trabajo en realidad es un proyecto o no. Sin embargo, otras características del proyecto incluyen la definición del alcance, el presupuesto finito, resultados específicos (entregables) y unicidad (que aun cuando hayan existido proyectos similares anteriormente, estos son diferentes entre sí).
  • 5. CONCEPTOS: Proyecto (según PMI) “Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.” Proyecto (según PRINCE2) “Una organización temporal que se crea con el propósito de entregar uno o más productos de negocio de acuerdo a un caso de negocio acordado.” Proyecto (según IPMA) “Es una operación restringida en tiempo y coste para realizar un conjunto de entregables definidos (el alcance para completar los objetivos del proyecto) según unos estándares de calidad y unos requisitos .”
  • 6. CARACTERÍSTICAS Temporal. Tiene una duración determinada: Empieza y Termina Entregable/s. Tiene un resultado. Este puede ser un bien, un servicio, un documento, un producto, un informe, … Objetivo. Generalmente es el Entregable o entregables o estos forman parte del objetivo.
  • 7. PROGRAMAS No existe, ni cercanamente, la misma cantidad de información disponible para la administración de programas que para la administración de proyectos. Típicamente, un programa se define como una organización tipo paraguas sobre un conjunto de proyectos. Tomemos como ejemplo la puesta al hombre en la luna. El programa espacial para llegar a la luna se conformó de varias docenas (quizás cientos) de proyectos que se encargaron de todo el trabajo específico para llevar un hombre a la luna en un periodo de 7 años. Ningún trabajo es entregado a nivel de programa. Todo el trabajo es realizado a través de los proyectos subyacentes. El programa está ahí para ayudar a la dirección del esfuerzo, ayudar a iniciar nuevos proyectos, asegurar que los proyectos están progresando de acuerdo al plan, etc. Quizás por ello, toda la acción (y en consecuencia la literatura) continúa centrándose en la dirección de proyectos, y no de programas
  • 8. Programa (según PMI) “Es un grupo de proyectos relacionados, subprogramas y actividades de programas, cuya gestión se realiza de manera coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si gestionaran de forma individual.” Programa (según PRINCE2) “Una estructura de organización flexible temporal creada para coordinar, dirigir y la aplicación de un conjunto de proyectos y actividades relacionadas con el fin de obtener resultados y beneficios relacionados con objetivos estratégicos de la organización.” Programa (según IPMA) “Consiste en un conjunto de proyectos relacionados y los cambios organizativos para alcanzar un objetivo estratégico y lograr los beneficios de negocio definidos.”
  • 9. CARACTERÍSTICAS Conjunto de Proyectos. Está compuesto por más de un proyecto. Relacionados. Los componentes del programa tienen relación entre ellos. Beneficio. Gestionar y dirigir estos proyectos dentro de un programa tiene mayores beneficios que hacerlo por separado. Temporal. Al ser un conjunto de proyectos también tiene una existencia temporal: Comienza y Termina
  • 10. PORTAFOLIO Portafolio (según PMI) “Consiste en proyectos, programas, subconjuntos de portafolio y operaciones gestionados como un grupo con objeto de alcanzar los objetivos estratégicos.” Portafolio (según PRINCE2) “Todos los programas y proyectos independientes que están siendo llevados a cabo por una organización, un grupo de organizaciones, o una unidad organizativa.” Portafolio (según “Es un conjunto de proyectos y/o programas, que no están necesariamente relacionados, reunidos para mejorar el control, la coordinación y la optimización de la cartera en su totalidad.”
  • 11. CARACTERÍSTICAS: Conjunto. Está formado por Programas y Proyectos. Sin relación. Realmente no es que los proyectos y programas agrupados bajo un portafolios no tengan relación sino que no necesitan tenerla. Una tercera característica sería que se obtiene un beneficio estratégico, ya sea directo o indirecto. PMI explícitamente cita que el portafolio se orienta para alcanzar los objetivos estratégicos. En PRINCE2 e IPMA no se indica explícitamente pero implícitamente los Proyectos y Programas se desarrollan para alcanzar los objetivos estratégicos por lo que también se orienta a ello.
  • 12. CONCLUSIÓN En resumen, usted encontrará mucha información en los proyectos, pero no será así en los programas y portafolios. Típicamente ambos han sido pensados como las estructuras de paraguas para coordinar varios proyectos de menor nivel. El trabajo verdadero es realizado en el nivel de proyecto y administrado por un gerente de proyecto calificado con el apropiado nivel de autoridad y responsabilidad.