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Jiménez José Sánchez angeli Yanez Angeli
Todos hemos realizado alguna vez un proyecto, ya sea en la secundaria, o un proyecto de
viada de carácter personal, aquí te dejamos las pautas para un proyecto a nivel de
empresa pero primero definiremos:
¿Qué es un proyecto?
Es un conjunto de actividades que requieren para su ejecución de un conjunto de
recursos, y que se desarrollan siguiendo una secuencia lógica en un ambiente que
puede ser favorable o adverso, con el fin de lograr un objetivo.
Objetivo de la administración de proyectos
El objetivo de la administración o gerencia de proyectos es alcanzar el uso más
efectivo y eficiente de los recursos asignados al proyecto, de manera que el
objetivo pueda ser alcanzado:
 En la fecha planificada.
 Dentro de los costos presupuestados
 En concordancia con las especificaciones técnicas exigidas por el cliente
 Manteniendo buenas relaciones entre el personal involucrado y en completa
armonía con los factores ambientales cambiantes
 Administrar un proyecto es lograr alcanzar los parámetros de tiempo, costo
y calidad exigidos por el cliente, manteniendo un ambiente armonioso y
favorable.
Conocimientos requeridos para administrar
Conocimientos administrativos:
Conceptuales
Humanos
Conocimientos técnicos
Formulación y Evaluación de Proyectos: En su base legal
Estudio Legal.
Las actividades de un individuo en el ámbito laboral, se rigen por normas jurídicas
desde el proyecto más mínimo hasta el más grande, las inversiones en los
proyectos es un tema primordial ya que debido a esto se rige si se puede o no
poner en marcha el plan de acción. También es importante recalcar que de
acuerdo al marco legal así un proyecto sea factible, y su marco legal se encuentra
externo a este no se llevara a cabo; atreves de estudios de la viabilidad legal se
impone que todo esté dentro del marco legal para que no haya ninguna normar o
restricción que impida realizar un proyecto, por su parte la viabilidad financiera
indica que ciertos asuntos legales son de suma importancia para adjuntar aquella
información económica de acuerdo a su rendimiento financiero.
Los costos relacionados con los asuntos
legales, son diferentes de acuerdo al proyecto
que se pretenda, los más vistos son los gastos
de constitución que este tiene que tomarse en
cuenta porque de acuerdo a las alternativas de
la empresa es que estos toman función como
por ejemplo si es un propiedad independiente,
o una sociedad anónima o en tal caso
sociedad de responsabilidad limitada. Al
momento de la constitución de un negocio
podríamos asociar gastos de: Escritura Pública,
Registro Mercantil, Licencia de Funcionamiento
entre otros más, tenemos que tomar en cuenta
estos funcionamientos financieros, ya que una
empresa también se rige por pagar impuestos
sea él; Impuesto Nacional que se conoce como el Impuesto Al Valor Agregado
(IVA), también como Impuestos Especiales, que se imponen de acuerdo a
circunstancias especiales. Los Impuestos Regionales o Departamentales y los
Impuestos Municipales están asociados la única diferencia es que los Impuestos
Regionales y Departamentales sus cargas son de acuerdo a la imposición de las
regiones y los Impuestos Municipales es de acuerdo a donde está ubicado el
negocio.
Como emprendedores nuestro criterio es que para hacer factible la constitución de
una empresa se debe hacer lo siguiente:
Se debe tener muy en claro la idea de lo que quieres hacer para así, poder tener
buenos resultados. Dirigirte a un Registro Mercantil es lo primero allá te orientan y
de dan una buena dirección para caminar en un proyecto con buen plan, luego ten
en cuenta la Razón Social que como todos ya sabemos es que tipo de empresa
quisieras constituir ya que de acuerdo a la opinión tuya y de tus socios pueden
establecer si han de necesitar una Sociedad Anónima. Compañía Anónima o
también una Sociedad De Responsabilidad Limitada, piensa en un buen nombre
para tu proyecto y allá pagas unidades tributarias es decir, las que te tocaría pagar
ya que por ende te corresponde, de acuerdo a la investigación que ellos realizan
te dirán si algún otro negocio o empresa posee ese mismo nombre, tres días
hábiles puesto a este procedimiento ya tienes tus planillas.
Asegúrate de tener tu buen nombre para pasar a las actas constitutivas donde te
pedirán; cedulas de los socios, corto resumen de la actividad comercial, algunas
normas y reglamentos que quisieras y al igual tus socios emplear para el beneficio
de todos claro está. Es importante recalcar que un capital a un socio nunca debe
ser menor del 20% del capital social de la empresa.
Deber dirigirte nuevamente al registro mercantil con tu abogado para así llevar el
acta y aquellos otros requisitos que te han solicitado, ir al banco para pagar al
fisco, un funcionario se encarga de llenar todas las planillas al finalizar de ciertos
pasos debes esperar un tiempo para que el registro revide todo y lo publique en tal
caso si fuera necesario te piden más documentación y ya listo todo debes
publicarlo en la prensa si no habría una multa según cierta ley.
Listo todo se puede empezar con ese objetivo emprendedor que te motivo para
seguir estos procedimientos.
Todo proyecto general trae consigo unas series de etapas o pasos importantes para su
buen diseño y tener una aplicación exitosa, se podría decir que desde estos puntos de
partida se comienza el desarrollo de nuestro proyecto.
Estas etapas son muy conocidas y hasta las hemos usado en otros campos diferentes al
profesional, como en el hogar, en los estudios, en las compras.
La planificación es establecer el paso a paso de cómo se va a trabajar y conformar
el equipo de trabajo a disposición de lleva a cabo las actividades asignadas y previamente
establecidas para el desarrollo del proyecto, además de aportar ideas en cuanto a cómo se
harán dichas labores y llevar el control del coste de obras y la utilización de los recursos a
implementar.
La ejecución viene después de lo planificado es la etapa de la gestión de los
recursos tanto materiales como financieros; aquí entra a resaltar el cómo se obtuvieron
esos recursos y como serán utilizados a favor del trabajo, este trabajo se debe de hacer de
una manera sistemática es decir paso a paso y contar con la mano de la tecnología para
una eficiente realización.
Cuando y hemos establecido el plan y tenemos los recursos gestionados comienza
el proceso de gestionar la labores y poner en marchas las operaciones realizadas,
tomando en consideración el tiempo, las empresas siempre trazan un lapso de iniciación
y uno de culminación por su necesidad inmediata del proyecto pedido; se necesita que su
entrega sea a la vez tan eficaz y precisa como su ejecución y que este dentro del tiempo
establecido para generar avances dentro de la organización.
Todo proyecto debe contar con un control eficaz y oportuno cuando se estén
llevando a cabo las operaciones, para esto se dejara a cargo a la persona que tenga un
nivel de liderazgo y pro actividad altas para supervisar y dictar instrucciones o normas a
los subordinados que tenga a su cargo, para que estos cumplan con las labores en su
totalidad y evitar atrasos.
PLANIFICACIÓN ENTREGA /
PUESTA EN
MARCAHA
EJECUCIÓN
Nota
Se debe considerar los factores internos y externos que puedan atrasar las operaciones
ya establecida, por eso se debe tomar la precaución de un plan B agregando una planeación
extra ya establecida junto con la primera.
Estas etapas son aplicadas para los proyectos internos o externos, todo dependerá si se
conocen la naturaleza y diferencia de ambos:
Cuando se aborden proyectos grandes o complejos las etapas o el paso a paso dependerá de los
recursos que tengamos a disposición ya sea mano de obras, recurso material, financiero,
tecnológico, aquí se les deja un ejemplo que puede ser adaptado a cualquier proyecto en
desarrollo y note como se agregan las etapas que les falta para su culminación.
ETAPA 1
Nacimiento de la idea del proyecto
El "cliente o promotor" expone sus necesidades y el deseo de resolver el problema por
medios informáticos. Se crea un primer documento breve que recoge el anteproyecto y es
aprobado por la dirección o el comité correspondiente.
ETAPA 2
Estudio de oportunidad
El estudio de oportunidad concreta los objetivos y resultado a aportar por el proyecto, los
plazos y costes previstos y los medios a emplear.
ETAPA 3
Estudio detallado
El jefe de proyecto define, ya en detalle, con el apoyo de los técnicos de su equipo, el
contenido del proyecto, su análisis funcional,, las cargas de trabajo previstas y la
metodología a desarrollar.
ETAPA 4
Cuaderno de cargas para informática
A partir del análisis funcional se determinan en forma definitiva los volúmenes, cargas de
trabajo, calendario y medios a utilizar, dando lugar al contrato formal entre cliente,
usuarios e informáticos, frecuentemente conocido con el nombre de cuaderno de cargas
o, más concretamente, "pliego de especificaciones".
ETAPA 5
Análisis orgánico
Los técnicos realizan el análisis orgánico y las especificaciones para programación.
ETAPA 6
Programación y pruebas
Se realiza la programación de la aplicación y las pruebas para programación.
ETAPA 7
Recepción provisional
Al resultar satisfactorias las pruebas se realiza la recepción provisional, dando lugar a los
manuales de usuario y de explotación.
ETAPA 8
Puesta en marcha
La puesta en marcha de la aplicación es una fase delicada que requiere una estricta
vigilancia hasta comprobar su correcto funcionamiento. A continuación se realiza un
balance de los resultados del proyecto.
ETAPA 9
Balance de funcionamiento
Después de varios meses de funcionamiento de la aplicación se debe realizar un balance
que permita apreciar los beneficios que realmente ha producido a la empresa.
ETAPA 10
Auditoría
Transcurridos uno o dos años, debe efectuarse una auditoría de la aplicación que permita
comprobar si sigue siendo adecuada o si es necesario introducir modificaciones.
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Diseño y evaluacion de proyectos

  • 1. Jiménez José Sánchez angeli Yanez Angeli
  • 2. Todos hemos realizado alguna vez un proyecto, ya sea en la secundaria, o un proyecto de viada de carácter personal, aquí te dejamos las pautas para un proyecto a nivel de empresa pero primero definiremos: ¿Qué es un proyecto? Es un conjunto de actividades que requieren para su ejecución de un conjunto de recursos, y que se desarrollan siguiendo una secuencia lógica en un ambiente que puede ser favorable o adverso, con el fin de lograr un objetivo. Objetivo de la administración de proyectos El objetivo de la administración o gerencia de proyectos es alcanzar el uso más efectivo y eficiente de los recursos asignados al proyecto, de manera que el objetivo pueda ser alcanzado:  En la fecha planificada.  Dentro de los costos presupuestados  En concordancia con las especificaciones técnicas exigidas por el cliente  Manteniendo buenas relaciones entre el personal involucrado y en completa armonía con los factores ambientales cambiantes  Administrar un proyecto es lograr alcanzar los parámetros de tiempo, costo y calidad exigidos por el cliente, manteniendo un ambiente armonioso y favorable.
  • 3. Conocimientos requeridos para administrar Conocimientos administrativos: Conceptuales Humanos Conocimientos técnicos
  • 4. Formulación y Evaluación de Proyectos: En su base legal Estudio Legal. Las actividades de un individuo en el ámbito laboral, se rigen por normas jurídicas desde el proyecto más mínimo hasta el más grande, las inversiones en los proyectos es un tema primordial ya que debido a esto se rige si se puede o no poner en marcha el plan de acción. También es importante recalcar que de acuerdo al marco legal así un proyecto sea factible, y su marco legal se encuentra externo a este no se llevara a cabo; atreves de estudios de la viabilidad legal se impone que todo esté dentro del marco legal para que no haya ninguna normar o restricción que impida realizar un proyecto, por su parte la viabilidad financiera indica que ciertos asuntos legales son de suma importancia para adjuntar aquella información económica de acuerdo a su rendimiento financiero. Los costos relacionados con los asuntos legales, son diferentes de acuerdo al proyecto que se pretenda, los más vistos son los gastos de constitución que este tiene que tomarse en cuenta porque de acuerdo a las alternativas de la empresa es que estos toman función como por ejemplo si es un propiedad independiente, o una sociedad anónima o en tal caso sociedad de responsabilidad limitada. Al momento de la constitución de un negocio podríamos asociar gastos de: Escritura Pública, Registro Mercantil, Licencia de Funcionamiento entre otros más, tenemos que tomar en cuenta estos funcionamientos financieros, ya que una empresa también se rige por pagar impuestos sea él; Impuesto Nacional que se conoce como el Impuesto Al Valor Agregado (IVA), también como Impuestos Especiales, que se imponen de acuerdo a circunstancias especiales. Los Impuestos Regionales o Departamentales y los
  • 5. Impuestos Municipales están asociados la única diferencia es que los Impuestos Regionales y Departamentales sus cargas son de acuerdo a la imposición de las regiones y los Impuestos Municipales es de acuerdo a donde está ubicado el negocio. Como emprendedores nuestro criterio es que para hacer factible la constitución de una empresa se debe hacer lo siguiente: Se debe tener muy en claro la idea de lo que quieres hacer para así, poder tener buenos resultados. Dirigirte a un Registro Mercantil es lo primero allá te orientan y de dan una buena dirección para caminar en un proyecto con buen plan, luego ten en cuenta la Razón Social que como todos ya sabemos es que tipo de empresa quisieras constituir ya que de acuerdo a la opinión tuya y de tus socios pueden establecer si han de necesitar una Sociedad Anónima. Compañía Anónima o también una Sociedad De Responsabilidad Limitada, piensa en un buen nombre para tu proyecto y allá pagas unidades tributarias es decir, las que te tocaría pagar ya que por ende te corresponde, de acuerdo a la investigación que ellos realizan te dirán si algún otro negocio o empresa posee ese mismo nombre, tres días hábiles puesto a este procedimiento ya tienes tus planillas. Asegúrate de tener tu buen nombre para pasar a las actas constitutivas donde te pedirán; cedulas de los socios, corto resumen de la actividad comercial, algunas normas y reglamentos que quisieras y al igual tus socios emplear para el beneficio de todos claro está. Es importante recalcar que un capital a un socio nunca debe ser menor del 20% del capital social de la empresa. Deber dirigirte nuevamente al registro mercantil con tu abogado para así llevar el acta y aquellos otros requisitos que te han solicitado, ir al banco para pagar al fisco, un funcionario se encarga de llenar todas las planillas al finalizar de ciertos pasos debes esperar un tiempo para que el registro revide todo y lo publique en tal
  • 6. caso si fuera necesario te piden más documentación y ya listo todo debes publicarlo en la prensa si no habría una multa según cierta ley. Listo todo se puede empezar con ese objetivo emprendedor que te motivo para seguir estos procedimientos.
  • 7. Todo proyecto general trae consigo unas series de etapas o pasos importantes para su buen diseño y tener una aplicación exitosa, se podría decir que desde estos puntos de partida se comienza el desarrollo de nuestro proyecto. Estas etapas son muy conocidas y hasta las hemos usado en otros campos diferentes al profesional, como en el hogar, en los estudios, en las compras. La planificación es establecer el paso a paso de cómo se va a trabajar y conformar el equipo de trabajo a disposición de lleva a cabo las actividades asignadas y previamente establecidas para el desarrollo del proyecto, además de aportar ideas en cuanto a cómo se harán dichas labores y llevar el control del coste de obras y la utilización de los recursos a implementar. La ejecución viene después de lo planificado es la etapa de la gestión de los recursos tanto materiales como financieros; aquí entra a resaltar el cómo se obtuvieron esos recursos y como serán utilizados a favor del trabajo, este trabajo se debe de hacer de una manera sistemática es decir paso a paso y contar con la mano de la tecnología para una eficiente realización. Cuando y hemos establecido el plan y tenemos los recursos gestionados comienza el proceso de gestionar la labores y poner en marchas las operaciones realizadas, tomando en consideración el tiempo, las empresas siempre trazan un lapso de iniciación y uno de culminación por su necesidad inmediata del proyecto pedido; se necesita que su entrega sea a la vez tan eficaz y precisa como su ejecución y que este dentro del tiempo establecido para generar avances dentro de la organización. Todo proyecto debe contar con un control eficaz y oportuno cuando se estén llevando a cabo las operaciones, para esto se dejara a cargo a la persona que tenga un nivel de liderazgo y pro actividad altas para supervisar y dictar instrucciones o normas a los subordinados que tenga a su cargo, para que estos cumplan con las labores en su totalidad y evitar atrasos. PLANIFICACIÓN ENTREGA / PUESTA EN MARCAHA EJECUCIÓN
  • 8. Nota Se debe considerar los factores internos y externos que puedan atrasar las operaciones ya establecida, por eso se debe tomar la precaución de un plan B agregando una planeación extra ya establecida junto con la primera. Estas etapas son aplicadas para los proyectos internos o externos, todo dependerá si se conocen la naturaleza y diferencia de ambos: Cuando se aborden proyectos grandes o complejos las etapas o el paso a paso dependerá de los recursos que tengamos a disposición ya sea mano de obras, recurso material, financiero, tecnológico, aquí se les deja un ejemplo que puede ser adaptado a cualquier proyecto en desarrollo y note como se agregan las etapas que les falta para su culminación.
  • 9. ETAPA 1 Nacimiento de la idea del proyecto El "cliente o promotor" expone sus necesidades y el deseo de resolver el problema por medios informáticos. Se crea un primer documento breve que recoge el anteproyecto y es aprobado por la dirección o el comité correspondiente. ETAPA 2 Estudio de oportunidad El estudio de oportunidad concreta los objetivos y resultado a aportar por el proyecto, los plazos y costes previstos y los medios a emplear. ETAPA 3 Estudio detallado El jefe de proyecto define, ya en detalle, con el apoyo de los técnicos de su equipo, el contenido del proyecto, su análisis funcional,, las cargas de trabajo previstas y la metodología a desarrollar. ETAPA 4 Cuaderno de cargas para informática A partir del análisis funcional se determinan en forma definitiva los volúmenes, cargas de trabajo, calendario y medios a utilizar, dando lugar al contrato formal entre cliente, usuarios e informáticos, frecuentemente conocido con el nombre de cuaderno de cargas o, más concretamente, "pliego de especificaciones". ETAPA 5 Análisis orgánico Los técnicos realizan el análisis orgánico y las especificaciones para programación. ETAPA 6 Programación y pruebas Se realiza la programación de la aplicación y las pruebas para programación. ETAPA 7 Recepción provisional Al resultar satisfactorias las pruebas se realiza la recepción provisional, dando lugar a los manuales de usuario y de explotación. ETAPA 8 Puesta en marcha La puesta en marcha de la aplicación es una fase delicada que requiere una estricta vigilancia hasta comprobar su correcto funcionamiento. A continuación se realiza un balance de los resultados del proyecto. ETAPA 9 Balance de funcionamiento Después de varios meses de funcionamiento de la aplicación se debe realizar un balance que permita apreciar los beneficios que realmente ha producido a la empresa. ETAPA 10 Auditoría Transcurridos uno o dos años, debe efectuarse una auditoría de la aplicación que permita comprobar si sigue siendo adecuada o si es necesario introducir modificaciones.