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Documentos comerciales
Los documentos comerciales, también llamados documentos mercantiles, son
todos los comprobantes y títulos extendidos por escrito en los que se deja
constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de
acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.
Primero se tiene la clasificación básica, documentos comerciales negociables y no
negociables:
• Negociables. Aquellos que se pueden convertir en efectivo o representan una
promesa de pago, su poseedor puede realizar operaciones comerciales con
base en ellos. Los más comunes son: el cheque, la letra de cambio, el pagaré
• No negociables. Su finalidad es únicamente la de servir como soporte
a una transacción comercial o brindan la información necesaria para
realizarla. Los principales documentos comerciales no negociables son:
la cotización, el pedido, la remisión, la factura, el recibo de caja, el
comprobante de pago
• Privados.
• Públicos.
• Informativos.
• De soporte.
Los documentos comerciales
1. Negociables
1.1 Cheque
Orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos
depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto.
1.2. Letra de cambio
Documento comercial consistente en una orden de pago incondicional que da el girador o deudor
(quien extiende la letra) para que se pague a un beneficiario o acreedor (quien percibe el pago),
un monto de dinero en una fecha determinada.
1.3. Pagaré
Documento comercial privado por el cual una persona se compromete a pagar a otra, o a quien
esta indique, una suma de dinero determinada, en una fecha establecida y en un domicilio
estipulado.
4
2. No negociables
2.1. Nota de pedido o de compra
Es un documento comercial mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de
compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación.
2.2. Nota de ventas
Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las
mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega,
forma de pago y demás condiciones de la operación.
Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la operación en los términos
establecidos.
2.3. Remito o remisión
Se utiliza este documento comercial para ejecutar la entrega o remisión de los bienes
vendidos.
5
2.4. Factura
Es un documento comercial que extiende el vendedor al comprador como constancia de un
acto de compraventa de productos o servicios.
2.5. Nota de débito
Comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o
debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica.
2.6. Nota de crédito
Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la
acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.
2.7. Recibos
El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que
recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda.
GRACIAS!!

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  • 1. Documentos comerciales Los documentos comerciales, también llamados documentos mercantiles, son todos los comprobantes y títulos extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. Primero se tiene la clasificación básica, documentos comerciales negociables y no negociables: • Negociables. Aquellos que se pueden convertir en efectivo o representan una promesa de pago, su poseedor puede realizar operaciones comerciales con base en ellos. Los más comunes son: el cheque, la letra de cambio, el pagaré
  • 2. • No negociables. Su finalidad es únicamente la de servir como soporte a una transacción comercial o brindan la información necesaria para realizarla. Los principales documentos comerciales no negociables son: la cotización, el pedido, la remisión, la factura, el recibo de caja, el comprobante de pago • Privados. • Públicos. • Informativos. • De soporte.
  • 3. Los documentos comerciales 1. Negociables 1.1 Cheque Orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto. 1.2. Letra de cambio Documento comercial consistente en una orden de pago incondicional que da el girador o deudor (quien extiende la letra) para que se pague a un beneficiario o acreedor (quien percibe el pago), un monto de dinero en una fecha determinada. 1.3. Pagaré Documento comercial privado por el cual una persona se compromete a pagar a otra, o a quien esta indique, una suma de dinero determinada, en una fecha establecida y en un domicilio estipulado.
  • 4. 4 2. No negociables 2.1. Nota de pedido o de compra Es un documento comercial mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación. 2.2. Nota de ventas Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación. Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la operación en los términos establecidos. 2.3. Remito o remisión Se utiliza este documento comercial para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos.
  • 5. 5 2.4. Factura Es un documento comercial que extiende el vendedor al comprador como constancia de un acto de compraventa de productos o servicios. 2.5. Nota de débito Comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. 2.6. Nota de crédito Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma. 2.7. Recibos El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda.