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3.2 Etapas de la
Organización
  Universidad Miguel Alemán
            División-Reynosa

       Escuela Preparatoria Técnica
Jerarquización
organización
Etapas de la




               División del trabajo   Departamentalización


                                          Descripción de
                 Coordinación         funciones , actividades
                                          y obligaciones
Etapas de la organización
                    División del Trabajo
 Es la separación y delimitación de las actividades , con
  el fin de realizar una función con la mayor
  precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo , dando lugar
  a la especialización y el perfeccionamiento en el trabajo.




                                  División del trabajo
 Para dividir el trabajo es                                 Jerarquización
 necesario seguir una
 secuencia que abarca las
 siguientes etapas                                       Departamentalización


                                                             Descripción de
                                                         funciones , actividades
                                                             y obligaciones
Etapas de la Organización
              Jerarquización
Es la disposición de las funciones de una organización por un orden
de rango, grado o importancia
 Los niveles jerárquicos son el conjunto de órganos agrupados
  de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que
  posean, independientemente de la función que realicen.
 La Jerarquización implica la definición de la estructura de la
  empresa por medio del establecimiento de centros de
  autoridad que se relacionen ente sin con precisión.
                  Reglas para la jerarquización
 • Los niveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier grupo
   social deben ser los mínimos e indispensables.
 • Se debe definir claramente el tipo de autoridad (lineal ,funcional
   ,y/o staff) de cada nivel.
Etapas de la Organización
               Departamentalización
                          concepto
A la división y el agrupamiento de las funciones y actividades
en unidades con base en su similitud.
              Secuencia de departamentalización
1.- Listar todas las funciones de la empresa
2.- Clasificarlas
3.- Agrupar según orden jerárquico
4.- Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos
5.- Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación
entre las funciones y los puestos
6.- Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los
       departamentos
7.- El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento
deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la
empresa y de las funciones involucradas.
Tipos de Departamentalización
Se aplican de acuerdo con la situación especifica de cada empresa.
Los mas usuales son los siguientes :

Funcional
Consiste en agrupar las actividades análogas según su función
primordial para lograr la especialización y con ello una mayor
eficiencia personal..
Es común en la empresas industriales.

Por productos

Es característica de las empresas que se dedican a la
fabricación de diversas líneas de productos.
La Departamentalización se hace en un producto o grupo de
productos relacionados entre si.
Tipos de Departamentalización

Este tipo de departamentalización proporciona un instrumento lógico y
eficiente cuando las unidades realizan actividades por sectores
alejados físicamente y cuando el tramo de operaciones y personal
supervisado es muy extenso y esta disperso en áreas muy grandes

Clientes
Consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los
distintos compradores . Por lo general se aplica en empresas
comerciales, principalmente en almacenes y en determinados
mercados.
Por procesos o equipo
El proceso o equipo puede servir de base para crear unidades
departamentales sobre todo si presenta ventajas económicas ,de
eficiencia, ahorro de tiempo ,ya sea por la capacidad del equipo
, manejo especial del mismo .
Un claro ejemplo es la división de una planta automotriz por que cada
una de las etapas como : fundición , ensamble pintura , tapizado , tiene
su propio departamento
Tipos de Departamentalización
 Secuencia
Este tipo de departamentalización se utiliza en niveles intermedios e
inferiores .Es necesario por razones técnicas o económicas , si se
aplica este tipo de departamentalización es necesario hacerlo por
secuencias alfabéticas, numéricas o de tiempo.
Tipos de Departamentalización
 Descripción de funciones , actividades y obligaciones

Después de haber establecido los niveles jerárquicos y
departamentos de la empresa, es necesario definir con toda
claridad las labores y actividades que habrán de desarrollarse
en cada una de las unidades concretas de trabajo o puestos
de los distintos departamentos de la organización.
Esta es la ultima etapa de la división del trabajo y consiste en
la recopilación ordenada y clasificada de todos los factores y
actividades necesarios para llevar a cabo, de la mejor
manera, un trabajo; la descripción de funciones se
realiza, primordialmente, a través de las técnicas de análisis
de puestos y de la carta de distribución del trabajo o cuadro
de distribución de actividades.
Etapas de la organización
                          Coordinación
Coordinación. Se refiere a la sincronización de los recursos y los
esfuerzos de un grupo social, con el propósito de lograr
oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo de los
objetivos
 La coordinación nace de la necesidad de sincronizar y
 armonizar los esfuerzos para realizar eficientemente una
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Etapas de la organizacion

  • 1. 3.2 Etapas de la Organización Universidad Miguel Alemán División-Reynosa Escuela Preparatoria Técnica
  • 2. Jerarquización organización Etapas de la División del trabajo Departamentalización Descripción de Coordinación funciones , actividades y obligaciones
  • 3. Etapas de la organización División del Trabajo  Es la separación y delimitación de las actividades , con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo , dando lugar a la especialización y el perfeccionamiento en el trabajo. División del trabajo Para dividir el trabajo es Jerarquización necesario seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas Departamentalización Descripción de funciones , actividades y obligaciones
  • 4. Etapas de la Organización Jerarquización Es la disposición de las funciones de una organización por un orden de rango, grado o importancia  Los niveles jerárquicos son el conjunto de órganos agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.  La Jerarquización implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen ente sin con precisión. Reglas para la jerarquización • Los niveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier grupo social deben ser los mínimos e indispensables. • Se debe definir claramente el tipo de autoridad (lineal ,funcional ,y/o staff) de cada nivel.
  • 5. Etapas de la Organización Departamentalización concepto A la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades con base en su similitud. Secuencia de departamentalización 1.- Listar todas las funciones de la empresa 2.- Clasificarlas 3.- Agrupar según orden jerárquico 4.- Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos 5.- Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación entre las funciones y los puestos 6.- Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos 7.- El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y de las funciones involucradas.
  • 6. Tipos de Departamentalización Se aplican de acuerdo con la situación especifica de cada empresa. Los mas usuales son los siguientes : Funcional Consiste en agrupar las actividades análogas según su función primordial para lograr la especialización y con ello una mayor eficiencia personal.. Es común en la empresas industriales. Por productos Es característica de las empresas que se dedican a la fabricación de diversas líneas de productos. La Departamentalización se hace en un producto o grupo de productos relacionados entre si.
  • 7. Tipos de Departamentalización Este tipo de departamentalización proporciona un instrumento lógico y eficiente cuando las unidades realizan actividades por sectores alejados físicamente y cuando el tramo de operaciones y personal supervisado es muy extenso y esta disperso en áreas muy grandes Clientes Consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores . Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente en almacenes y en determinados mercados. Por procesos o equipo El proceso o equipo puede servir de base para crear unidades departamentales sobre todo si presenta ventajas económicas ,de eficiencia, ahorro de tiempo ,ya sea por la capacidad del equipo , manejo especial del mismo . Un claro ejemplo es la división de una planta automotriz por que cada una de las etapas como : fundición , ensamble pintura , tapizado , tiene su propio departamento
  • 8. Tipos de Departamentalización Secuencia Este tipo de departamentalización se utiliza en niveles intermedios e inferiores .Es necesario por razones técnicas o económicas , si se aplica este tipo de departamentalización es necesario hacerlo por secuencias alfabéticas, numéricas o de tiempo.
  • 9. Tipos de Departamentalización Descripción de funciones , actividades y obligaciones Después de haber establecido los niveles jerárquicos y departamentos de la empresa, es necesario definir con toda claridad las labores y actividades que habrán de desarrollarse en cada una de las unidades concretas de trabajo o puestos de los distintos departamentos de la organización. Esta es la ultima etapa de la división del trabajo y consiste en la recopilación ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarios para llevar a cabo, de la mejor manera, un trabajo; la descripción de funciones se realiza, primordialmente, a través de las técnicas de análisis de puestos y de la carta de distribución del trabajo o cuadro de distribución de actividades.
  • 10. Etapas de la organización Coordinación Coordinación. Se refiere a la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el propósito de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo de los objetivos La coordinación nace de la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar eficientemente una tarea Cuando se realizan adecuadamente las funciones administrativas y se da la debida atención a sus interrelaciones, el resultado es una combinación de esfuerzos bien integrados y balanceados de un grupo de trabajo.