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EXPEDIENTE
ELECTRÓNICO
Un expediente es un documento completo que
reúne la suma de todos aquellos documentos
que requiere la gestión solicitada por una
persona física o legal. Es un conjunto de datos
registrados en un soporte durante el seguimiento
y hasta la finalización de una actividad
institucional o personal, y que comprende un
contenido, un contexto y una estructura
suficiente para constituir una prueba o una
evidencia de esa actividad.
Un expediente electrónico es un caso particular
de un Trámite Electrónico, al que se agregan
características específicas necesarias para
cumplir con la normativa legal vigente
¿PARA QUÉ SE NECESITA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO?
El mecanismo tradicionalmente más empleado para
ejecutar procedimientos administrativos en la órbita de
los organismos públicos y algunos privados, es el
Expediente. Históricamente, cada expediente consiste
en un conjunto de documentos en papel, muchas veces
voluminoso, que requiere un traslado lento de los
mismos entre los funcionarios para que lo lean y actúen
sobre él.
 GOBIERNO ELECTRÓNICO EN EL PERÚ: PODER JUDICIAL IMPLEMENTA
EXPEDIENTE DIGITAL
 Sin duda, la aplicación de la tecnología al quehacer judicial abre
un mundo de oportunidades. En este contexto, deseo destacar que
este emprendimiento generará una transformación radical en la
estructura organizacional del Poder Judicial y esperamos tenerlo
implementado gradualmente y con prudencia”.
 “El futuro es el expediente electrónico, sin papel”- dijo al resaltar el
apoyo del Banco Mundial para iniciar el desarrollo de la primera
fase el expediente electrónico, que abarcará, en primer término,
toda la materia laboral del Distrito Judicial de Lima Norte. “Sin duda
–añadió- esto será un hito fundamental en la historia del Poder
Judicial. Un antes y un después en el devenir de nuestra institución”.
TRADICIONALMENTE
El mecanismo más empleado para
ejecutar procedimientos administrativos
en la órbita de los organismos públicos y
algunos privados, es el Expediente.
Históricamente, cada expediente consiste
en un conjunto de documentos en papel,
muchas veces voluminoso, que requiere
un traslado lento de los mismos entre los
funcionarios para que lo lean y actúen
sobre él.
ACTUALMENTE
Hace algunos años que muchas
organizaciones han comenzado a
implantar el expediente electrónico,
de modo que manteniendo el espíritu
y objeto de estos tipos de
documentos, los mismos sean
tramitados de forma electrónica en
lugar de en papel.
CARACTERISTICAS
Rapidez
Descentralización
Del papel al digital
Heterogeneidad
documental
BENEFICIOS
Eficiencia y Productividad al buscar expedientes. Se
estima que los profesionales gastan 50%de su
tiempo buscando información, y les toma 18
minutos encontrar cada documento en promedio.
Esto se traduce directamente en pérdida de
eficiencia y productividad, o sea en un costo para
la organización. Reducción de costos de impresión
Impresoras, papel, insumos, son gastos
perfectamente cuantificables. Y evitables!
Reducción de costos y riesgos de perder
documentos.

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Expediente electrónico en el Perú

  • 2. Un expediente es un documento completo que reúne la suma de todos aquellos documentos que requiere la gestión solicitada por una persona física o legal. Es un conjunto de datos registrados en un soporte durante el seguimiento y hasta la finalización de una actividad institucional o personal, y que comprende un contenido, un contexto y una estructura suficiente para constituir una prueba o una evidencia de esa actividad. Un expediente electrónico es un caso particular de un Trámite Electrónico, al que se agregan características específicas necesarias para cumplir con la normativa legal vigente
  • 3. ¿PARA QUÉ SE NECESITA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO? El mecanismo tradicionalmente más empleado para ejecutar procedimientos administrativos en la órbita de los organismos públicos y algunos privados, es el Expediente. Históricamente, cada expediente consiste en un conjunto de documentos en papel, muchas veces voluminoso, que requiere un traslado lento de los mismos entre los funcionarios para que lo lean y actúen sobre él.
  • 4.  GOBIERNO ELECTRÓNICO EN EL PERÚ: PODER JUDICIAL IMPLEMENTA EXPEDIENTE DIGITAL  Sin duda, la aplicación de la tecnología al quehacer judicial abre un mundo de oportunidades. En este contexto, deseo destacar que este emprendimiento generará una transformación radical en la estructura organizacional del Poder Judicial y esperamos tenerlo implementado gradualmente y con prudencia”.  “El futuro es el expediente electrónico, sin papel”- dijo al resaltar el apoyo del Banco Mundial para iniciar el desarrollo de la primera fase el expediente electrónico, que abarcará, en primer término, toda la materia laboral del Distrito Judicial de Lima Norte. “Sin duda –añadió- esto será un hito fundamental en la historia del Poder Judicial. Un antes y un después en el devenir de nuestra institución”.
  • 5. TRADICIONALMENTE El mecanismo más empleado para ejecutar procedimientos administrativos en la órbita de los organismos públicos y algunos privados, es el Expediente. Históricamente, cada expediente consiste en un conjunto de documentos en papel, muchas veces voluminoso, que requiere un traslado lento de los mismos entre los funcionarios para que lo lean y actúen sobre él.
  • 6. ACTUALMENTE Hace algunos años que muchas organizaciones han comenzado a implantar el expediente electrónico, de modo que manteniendo el espíritu y objeto de estos tipos de documentos, los mismos sean tramitados de forma electrónica en lugar de en papel.
  • 8. BENEFICIOS Eficiencia y Productividad al buscar expedientes. Se estima que los profesionales gastan 50%de su tiempo buscando información, y les toma 18 minutos encontrar cada documento en promedio. Esto se traduce directamente en pérdida de eficiencia y productividad, o sea en un costo para la organización. Reducción de costos de impresión Impresoras, papel, insumos, son gastos perfectamente cuantificables. Y evitables! Reducción de costos y riesgos de perder documentos.