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Eventos Online

  • 1. :: eventos online patrocinios y eventos: herramientas estratégicas ramiro díaz - F5 interactiva [email_address]
  • 2. :: eventos online :: 0. introducción :: 1. tipos de eventos :: 2. herramientas :: 3. en práctica :: 4. conclusiones F5 interactiva
  • 3. :: 0. introducción :: eventos online
  • 4. :: 0. introducción El evento como acción de marketing: el ROI más elevado Cara a cara, networking, contacto directo F5 interactiva
  • 5. :: 0. introducción Herramientas online: Rapidez Agilidad Bajo coste Medible Facilidad de proceso F5 interactiva
  • 6. :: 0. introducción Tenemos un nuevo evento, qué bien! F5 interactiva
  • 7. :: 0. introducción Sólo 3 de estos personajes irán a nuestro evento F5 interactiva
  • 8. :: 0. introducción A tener en cuenta: BD Oferta Trato personalizado Call to action Usabilidad Aspectos técnicos Creatividad F5 interactiva
  • 9. :: 1. tipos de eventos :: eventos online
  • 10. :: 1. tipos de eventos El tamaño SÍ importa!: Del desayuno de trabajo de 12 personas… Al Oracle Open World con 40.000 asistentes F5 interactiva
  • 11. :: 1. tipos de eventos Tipos de evento: Generalista Asistencia indiscriminada de público, con objetivos de branding o de generación de leads por volumen Imprescindible el cuestionario Dirigido Asistencia por invitación directa personalizada Generación de Leads cualificados, fidelización Cuestionario o respuesta directa, o diferida personalizada en el agradecimiento, complementada por el telemarketing de ventas Eventos 100% online: webseminar, webinars, streaming… F5 interactiva
  • 12. :: 2. herramientas :: eventos online
  • 13. :: 2. herramientas Web (microsite) + e-mailing Formularios (registro + cuestionarios) Publicidad Rr.pp .(2.0) TPV F5 interactiva
  • 14. e-mail: el pegamento de la red, el vehículo neurotransmisor (PUSH – PULL triggers) Aplicaciones: e-mailing promocional newsletters: formatos, usabilidad, lenguaje EVENTOS Verdadera saturación: SPAM. Técnicas antispam: filtros, imágenes, Ips, listas negras, adjuntos, subjects… :: 2. herramientas F5 interactiva
  • 15. Reportes/tracking: Aperturas / Lecturas Coordinación con la agencia de Telemkt Contactos “calientes” Detección de problemas y optimización de la BD Importante: código de cambio en los formularios :: 2. herramientas F5 interactiva
  • 16. :: 2. herramientas Panel de control de registrados logo cliente F5 interactiva
  • 17. :: 3. en práctica :: eventos online
  • 18. :: 2. herramientas F5 interactiva BD € convocatoria recordatorio agradecimiento microsite cuestionario lead telemarketing imprevistos telemarketing
  • 19. :: 3. en práctica PIEZAS DE UN EVENTO ONLINE: Mensaje Agenda Documentos asociados Registro Ponentes Fecha y lugar, cómo llegar Patrocinadores/Colaboradores Contacto E-mail: from, reply-to, subject Web: url, mirror Creatividad Banners publicidad Extensiones 2.0 F5 interactiva
  • 20. :: 3. en práctica F5 interactiva
  • 21. :: 3. en práctica F5 interactiva
  • 22. :: 3. en práctica CLIENTE: FUNDACIÓN BAMBERG Diseño cuidado y elegante “clásico”, con gusto Formulario precumplimentado Envío masivo a 1.500 contactos Éxito: fidelización e imagen Pre-evento: pdf del concierto Post-evento: fotos, ponencias… “ La salud es un estado transitorio que no presagia nada bueno” F5 interactiva María Fernández Fernández 626 987 345
  • 23. :: 3. en práctica CLIENTE: SAP BO Registro por clic directo, sin formulario Personalización importante Metáfora: hacer sentir importante al receptor, le llevan el desayuno F5 interactiva
  • 24. :: 3. en práctica Cliente: HUMAN PROFIT Presentaciones con humor: el humor es algo serio aplicado a la empresa Invitación al Bernabéu Hacer partícipe al receptor, hacerle sentir que sus presentaciones van a cambiar y va a ser una estrella Éxito: hubo que rebajar los límites, pero mala elección de la BD F5 interactiva
  • 25. :: 3. en práctica Cliente: SUN MICROSYSTEMS Evento con empleados Éxito desbordante Aforo 450 personas, se llegó a 700 en sólo 1 hr. Fotos post-evento: aviso legal para niños Descargables para niños: de lo virtual a lo real F5 interactiva
  • 26. :: 3. en práctica F5 interactiva
  • 27. :: 3. en práctica F5 interactiva
  • 28. :: 3. en práctica Cliente: SAP BO Evento online Registro y envío de las claves para el webinar Importancia de la respuesta y confirmación de aperturas/lecturas F5 interactiva
  • 29. :: 3. en práctica Cliente: MICROSOFT Evento VIP reducido para influenciadores Hacerles sentir que forman parte de un grupo privado selecto Fotos post-evento F5 interactiva
  • 30. :: 3. en práctica F5 interactiva
  • 31. :: 3. en práctica Cliente: MICROSOFT Evento VIP reducido para influenciadores Hacerles sentir que forman parte de un grupo privado selecto Ringtone F5 interactiva
  • 32. :: 3. en práctica Cliente: CAMPUS DE EXCELENCIA Evento masivo Streaming en directo Canales 2.0 Blogs F5 interactiva
  • 33. :: 3. en práctica Eventos 2.0: LinkedIn Facebook Difusión: blogs, publicidad (banner en medios) F5 interactiva
  • 34. :: publicidad, comunicación, diseño… personas :: marketing y comunicación online :: F5 interactiva
  • 35. :: publicidad, comunicación, diseño… personas La publicidad es un arte, que hace famosos los anuncios, no los productos. Las rrpp. crean marcas, la publicidad las mantiene 237 anuncios al día. Para ser efectiva, la publicidad no necesita creatividad, necesita credibilidad. La publicidad crea valor de charla (talk value), no valor de marca. :: marketing y comunicación online :: F5 interactiva
  • 36. :: publicidad, comunicación, diseño… personas El medio ya no es el mensaje “ El mensaje es el medio”. Herbert Marshall Mc Luhan, sociólogo canadiense en 1969 anunciaba la “aldea global”. Le llamaron “the nut” (el “pirado”). :: marketing y comunicación online :: F5 interactiva
  • 37. F5 interactiva Eventos en Linkedin Permite conocer todos los eventos relacionados a nivel nacional y mundial relacionados con tu especialidad. Permite aumentar tu cartera de contactos . Permite participar en la red como asistente , como conferenciante y como organizador .
  • 38. F5 interactiva Eventos en Linkedin Accedemos a Eventos desde nuestro Perfil. Events Home: Encontramos ya una selección de posibles cursos, conferencias, etc. que puedan interesarnos. Linkedin hace una selección de eventos en función de los criterios de nuestro perfil.
  • 39. F5 interactiva Eventos en Linkedin Dentro del evento que te interesa, tienes información sobre él, sus organizadores y asistentes. Esto te permite: Ampliar tu cartera de contactos. Recomendar eventos a tus contactos. Colaborar activamente en el evento. Indicar el estado : asistente, conferenciante, etc.
  • 40. F5 interactiva Eventos en Linkedin Add an Event: Crear tus propios eventos. Apuntarte a los eventos.
  • 41. F5 interactiva Eventos en Linkedin Ventajas Linkedin Events: Dinamizas ampliamente tu perfil. Puedes prepararlos creando foros y debates. Estás al tanto de las novedades del sector. Puedes ser un punto de referencia para otros contactos.
  • 42. F5 interactiva Eventos en Facebook Opciones Puedes crear y recibir eventos. A diferencia de Linkedin , no puedes buscarlos .
  • 43. F5 interactiva Eventos en Facebook Para que te llegue un evento… Tienes que ser amigo o fan. Una vez que te llegue, puedes marcar tu confirmación de asistencia. Esta confirmación llegará a quien lo ha enviado.
  • 44. F5 interactiva Eventos en Facebook ¿Dónde es visible? El “creador” puede decidir a quién envía su evento. Éste será visible en el muro de cada uno de los invitados. Dependiendo de tu configuración de privacidad y cuenta, también puede ser visible en los muros de los no invitados.
  • 45. :: 3. en práctica Eventos 2.0: Máxima potencia a bajo coste Ejemplo: Oracle Open World F5 interactiva
  • 46. :: 3. en práctica F5 interactiva
  • 47. :: 4. conclusiones :: eventos online
  • 48. :: 4. conclusiones ROI más alto Ventajas online : costes + rapidez (70% de registrados en las 2 primeras horas) Para la agencia : preparados para todo, del todo a la nada, rapidez de respuesta, siempre atentos, siempre online, con varias armas F5 interactiva
  • 49. :: 4. conclusiones Algunos “briconsejos” online: Imprevistos: tener preparado un plan B Agilidad, versatilidad 1 página para cada cosa: reducir tiempo de cambios Registro lo más arriba posible / teléfono alternativo Coordinación con la organización: una única tabla de registrados PDF’s bajos de peso, con membrete y link Logotipo reconocible de emisor Logotipos de patrocinadores/colaboradores Evitar diseños complicados Importancia del mirror y los parámetros PERSUASIÓN + Creatividad, no me aburras No saturar e-mails, presentarlo como cambios para conseguir registros Personalización.: sólo si la BD tiene calidad AVISO LEGAL y opción de baja F5 interactiva 15% de respuesta: pero controlar los límites! Rutas absolutas TEST: pruebas técnicas y de usabilidad De Tú o de Usted? Ser firme, mejor de tú Proveedor de hostign: ALERTA Reduciendo el SPAM score: No mayúsculas, No signos de puntuación No frases hechas No “pinche aquí” Reducir imágenes Alt + name de las imágenes
  • 50. :: 4. conclusiones F5 interactiva
  • 51. :: eventos online :: referencias http://www.slideshare.net/f5interactiva http ://www.slideshare.net/mildredlaya http:// www.eventoclick.com http://www.eventoplus.es
  • 52. :: eventos online patrocinios y eventos: herramientas estratégicas ramiro díaz - F5 interactiva [email_address]

Notas del editor

  1. Esta presentación expone las técnicas y herramientas de internet…
  2. Esta presentación expone las técnicas y herramientas de internet…
  3. Esta presentación expone las técnicas y herramientas de internet…
  4. Esta presentación expone las técnicas y herramientas de internet…
  5. En 2002 se publica este libro repleto de ejemplos que sostienen una tesis: la publicidad se transforma en un arte, pero pierde su efectividad en beneficio de las relaciones públicas. Un flexo es más práctico para iluminar, pero nadie pondría un flexo en una cena romántica. La publicidad es arte, aunque no siempre efectivo por su falta de credibilidad.
  6. Esta presentación expone las técnicas y herramientas de internet…