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SIO   Facturación Electrónica




      Factura electrónica


      
       La Factura Electrónica en México es la representación digital de un
      tipo de Comprobante Fiscal con la misma validez que los comprobantes
      actuales en papel, que utiliza los estándares definidos por el SAT  en
      cuanto a forma y contenido.




      
       El CFD es un documento que comprueba la realización de una
      transacción comercial entre un comprador y un vendedor, compromete a
      entregar el bien o servicio y obliga de realizar el pago de acuerdo a lo que
      establece la factura emitida. Ambas partes utilizan la factura para
      comprobar la transacción ante las autoridades y las revisiones de
      auditoría internas.




      Estándares



      
       Uno de los principales impulsores para la implantación de Factura
      Electrónica es la optimización y automatización del proceso de facturación
      así como la reducción de costos, los estándares juegan un papel muy
      importante para lograrlo.




      Los estándares involucrados en este proceso son :

          ■   Identificación: Identifica de forma única y permite obtener de una
              forma rápida y eficiente la información de los productos facturados
              (GTIN), socios comerciales (GLN) y en caso de facturar cajas o
              palets completos (DUN 14 y SSCC).
      SIO Equipo 2
                                                              1
SIO   Facturación Electrónica




          ■   Alineación y sincronización: Permiten mantener, de una forma
              eficiente y ordenada, los datos de facturación actualizados.
          ■   Comunicación Electrónica: Para hacer mas eficiente la
              generación, envío y conservación de la Factura Electrónica es
              necesario hacer uso de diferentes estándares que afectan la
              comunicación electrónica:
                ■    Formato: Es importante estandarizar el formato tanto en
                     datos fiscales (definido por el SAT) como datos comerciales
                     (EDIFACT, XML) para reducir costos, hacer eficiente la
                     integración automática de la información contenida en la
                     factura a los sistemas administrativos de las empresas y
                     homologar el esquema de auditoria por parte de la
                     autoridad.


          ■   Los estándares utilizados en Factura Electrónica son:




          ■   Medio de transmisión: Al tener la factura en electrónico nos
              permite enviarla a través de un medio de transmisión que se
              adapte a las necesidades de la empresa y permitan reducir tiempos
              en el envío, recepción y procesamiento de la factura. (AS2, VAN,
              Internet, etc.).

      
                                                                       2
SIO   Facturación Electrónica




          ■    Seguridad: La base fundamental para darle un carácter de fiscal y
               legal a la Factura Electrónica es la Firma electrónica avanzada,
               misma que se basa en estándares de seguridad (RSA, MD5, PKI,
               etc.).




      Esquemas vigentes de Facturación


      Actualmente las empresas tienen como opciones para facturar las
      siguientes:


      1. Facturación en Papel


      Opción para contribuyentes con ingresos de hasta 4 millones de pesos.

          1.   Sin restricciones de monto de la factura.
          2.   Sin reporte trimestral.
          3.   Sin acudir con un proveedor de dispositivos.
          4.   Los folios los solicita directamente el contribuyente utilizando la
               Fiel.
          5.   Libre impresión, cumpliendo con requisitos.
          6.   Incorpora dispositivo de seguridad (código de barras
               bidimensional).
          7.   Facturas en papel actuales: seguirán siendo validas hasta que
               concluya su vigencia, incluso para contribuyentes mayores a los 4
               mdp.


      2. Facturación Electrónica


      En términos de lo previsto en el Código Fiscal de la Federación, se

      
                                                                          3
SIO   Facturación Electrónica




      publicaron las reglas que regulan administrativamente el nuevo esquema
      de facturación electrónica, lo que permite a los contribuyentes tener la
      información necesaria antes del inicio de la operación del mismo.

          1.   Factura Electrónica: uso obligatorio para contribuyentes con
               ingresos acumulables superiores a los 4 millones de pesos en el
               ejercicio y opción de uso de Factura en Papel en montos inferiores
               a $2,000.00.
          2.   El SAT a través de los proveedores autorizados, proporcionará una
               herramienta gratuita para la generación de la Factura Electrónica.
          3.   La Factura Electrónica actual bajo la modalidad de terceros podrá
               ser utilizada por los emisores que optaron, hasta el 30 de junio de
               2011.


      3. Modelo de CFD 2010

          •    Contribuyente emisor solicita la FIEL.
          •    Solicitud de Certificado de Sello Digital y de folios.
          •    Emisión de Factura de acuerdo al estándar tecnológico (XML).
          •    Entrega de Factura Electrónica al cliente (opcionalmente
               representación impresa).
          •    Envío al SAT de reporte electrónico mensual de facturas emitidas.
      Durante 2010, el uso de la factura electrónica es opcional para cualquier
      contribuyente, por lo que las empresas y profesionistas que actualmente
      emiten comprobantes impresos puedan migrar al esquema de facturación
      electrónica en cualquier momento.


      4. Modelo de CFDI 2011

          •    Contribuyente emisor solicita la FIEL.
          •    Solicitud de Certificado de Sello Digital.


      
                                                                             4
SIO   Facturación Electrónica




          •   Generación de archivo de acuerdo al estándar tecnológico (XML).
              *Aún no es una Factura Electrónica.
          •   Envío del archivo al Proveedor Autorizado por el SAT para que
              asigne folio y selle electrónicamente el comprobante para su
              entrega al contribuyente y después al SAT.
          •   El emisor entrega Factura Electrónica a su cliente (opcionalmente
              representación impresa).
      Al día de hoy, se han expedido más de 849 millones de Facturas
      Electrónicas, de las cuales cerca del 56% se han emitido en lo que va de
      2010.


      GS1 México, el punto de partida para la correcta implementación de la
      Factura Electrónica


      GS1 México recomienda que las empresas migren al esquema de
      Factura Electrónica, la cual brinda a los contribuyentes numerosos
      beneficios en materia de seguridad disminución de costos, optimización
      de controles internos, impulso de mejores procesos tecnológicos, cambio
      de practicas administrativas, competitividad a nivel local e internacional;
      además de generar eficiencia y productividad en su operación y
      relaciones comerciales.


      GS1 México pone al servicio de sus asociados, profesionistas y
      empresas en general un Portafolio de Productos y Servicios especializado
      en Factura Electrónica el cual esta integrado por:

      1. Portal especializado en Factura Electrónica www.tufactura.me

      2. Documentación

          •   Modelos de Factura Electrónica – Emisor. Pequeña, Mediana y
              Grande Empresa.
      
                                                                         5
SIO   Facturación Electrónica




          •   Modelos de Factura Electrónica – Receptor.
          •   Administración de Proyectos (Implementación de la Factura
              Electrónica).
          •   Asignación de códigos para la identificación de empresas.
          •   Directorio de Proveedores de Factura Electrónica.
      3. Aplicaciones
          •   Portal de consultas para el cálculo del retorno de inversión (ROI).
          •   Validaciones de Factura Electrónica - Web o Software masivo.
          •   Validación de Proveedores de Soluciones Tecnológicas de Factura
              Electrónica.
      4.    Estudios y Casos de Éxito

      5.    Capacitación
          
      GS1 México ha desarrollado seminarios acorde a las necesidades de
      cada tipo de empresa en el tema de Factura Electrónica.

          •   Seminario General
          •   Seminario Especializado Legal
      De esta manera, GS1 México cumple con su labor de brindar servicios y
      soluciones que faciliten la integración de los estándares y buenas
      prácticas colaborativas en los procesos, como un generador de valor
      agregado a las empresas mexicanas para incrementar su eficiencia y
      productividad a través de la implementación y el uso de la Factura
      Electrónica.




      
                                                                             6

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Factura electronica

  • 1. SIO Facturación Electrónica Factura electrónica La Factura Electrónica en México es la representación digital de un tipo de Comprobante Fiscal con la misma validez que los comprobantes actuales en papel, que utiliza los estándares definidos por el SAT  en cuanto a forma y contenido. El CFD es un documento que comprueba la realización de una transacción comercial entre un comprador y un vendedor, compromete a entregar el bien o servicio y obliga de realizar el pago de acuerdo a lo que establece la factura emitida. Ambas partes utilizan la factura para comprobar la transacción ante las autoridades y las revisiones de auditoría internas. Estándares Uno de los principales impulsores para la implantación de Factura Electrónica es la optimización y automatización del proceso de facturación así como la reducción de costos, los estándares juegan un papel muy importante para lograrlo. Los estándares involucrados en este proceso son : ■ Identificación: Identifica de forma única y permite obtener de una forma rápida y eficiente la información de los productos facturados (GTIN), socios comerciales (GLN) y en caso de facturar cajas o palets completos (DUN 14 y SSCC). SIO Equipo 2 1
  • 2. SIO Facturación Electrónica ■ Alineación y sincronización: Permiten mantener, de una forma eficiente y ordenada, los datos de facturación actualizados. ■ Comunicación Electrónica: Para hacer mas eficiente la generación, envío y conservación de la Factura Electrónica es necesario hacer uso de diferentes estándares que afectan la comunicación electrónica: ■ Formato: Es importante estandarizar el formato tanto en datos fiscales (definido por el SAT) como datos comerciales (EDIFACT, XML) para reducir costos, hacer eficiente la integración automática de la información contenida en la factura a los sistemas administrativos de las empresas y homologar el esquema de auditoria por parte de la autoridad. ■ Los estándares utilizados en Factura Electrónica son: ■ Medio de transmisión: Al tener la factura en electrónico nos permite enviarla a través de un medio de transmisión que se adapte a las necesidades de la empresa y permitan reducir tiempos en el envío, recepción y procesamiento de la factura. (AS2, VAN, Internet, etc.). 2
  • 3. SIO Facturación Electrónica ■ Seguridad: La base fundamental para darle un carácter de fiscal y legal a la Factura Electrónica es la Firma electrónica avanzada, misma que se basa en estándares de seguridad (RSA, MD5, PKI, etc.). Esquemas vigentes de Facturación Actualmente las empresas tienen como opciones para facturar las siguientes: 1. Facturación en Papel Opción para contribuyentes con ingresos de hasta 4 millones de pesos. 1. Sin restricciones de monto de la factura. 2. Sin reporte trimestral. 3. Sin acudir con un proveedor de dispositivos. 4. Los folios los solicita directamente el contribuyente utilizando la Fiel. 5. Libre impresión, cumpliendo con requisitos. 6. Incorpora dispositivo de seguridad (código de barras bidimensional). 7. Facturas en papel actuales: seguirán siendo validas hasta que concluya su vigencia, incluso para contribuyentes mayores a los 4 mdp. 2. Facturación Electrónica En términos de lo previsto en el Código Fiscal de la Federación, se 3
  • 4. SIO Facturación Electrónica publicaron las reglas que regulan administrativamente el nuevo esquema de facturación electrónica, lo que permite a los contribuyentes tener la información necesaria antes del inicio de la operación del mismo. 1. Factura Electrónica: uso obligatorio para contribuyentes con ingresos acumulables superiores a los 4 millones de pesos en el ejercicio y opción de uso de Factura en Papel en montos inferiores a $2,000.00. 2. El SAT a través de los proveedores autorizados, proporcionará una herramienta gratuita para la generación de la Factura Electrónica. 3. La Factura Electrónica actual bajo la modalidad de terceros podrá ser utilizada por los emisores que optaron, hasta el 30 de junio de 2011. 3. Modelo de CFD 2010 • Contribuyente emisor solicita la FIEL. • Solicitud de Certificado de Sello Digital y de folios. • Emisión de Factura de acuerdo al estándar tecnológico (XML). • Entrega de Factura Electrónica al cliente (opcionalmente representación impresa). • Envío al SAT de reporte electrónico mensual de facturas emitidas. Durante 2010, el uso de la factura electrónica es opcional para cualquier contribuyente, por lo que las empresas y profesionistas que actualmente emiten comprobantes impresos puedan migrar al esquema de facturación electrónica en cualquier momento. 4. Modelo de CFDI 2011 • Contribuyente emisor solicita la FIEL. • Solicitud de Certificado de Sello Digital. 4
  • 5. SIO Facturación Electrónica • Generación de archivo de acuerdo al estándar tecnológico (XML). *Aún no es una Factura Electrónica. • Envío del archivo al Proveedor Autorizado por el SAT para que asigne folio y selle electrónicamente el comprobante para su entrega al contribuyente y después al SAT. • El emisor entrega Factura Electrónica a su cliente (opcionalmente representación impresa). Al día de hoy, se han expedido más de 849 millones de Facturas Electrónicas, de las cuales cerca del 56% se han emitido en lo que va de 2010. GS1 México, el punto de partida para la correcta implementación de la Factura Electrónica GS1 México recomienda que las empresas migren al esquema de Factura Electrónica, la cual brinda a los contribuyentes numerosos beneficios en materia de seguridad disminución de costos, optimización de controles internos, impulso de mejores procesos tecnológicos, cambio de practicas administrativas, competitividad a nivel local e internacional; además de generar eficiencia y productividad en su operación y relaciones comerciales. GS1 México pone al servicio de sus asociados, profesionistas y empresas en general un Portafolio de Productos y Servicios especializado en Factura Electrónica el cual esta integrado por: 1. Portal especializado en Factura Electrónica www.tufactura.me 2. Documentación • Modelos de Factura Electrónica – Emisor. Pequeña, Mediana y Grande Empresa. 5
  • 6. SIO Facturación Electrónica • Modelos de Factura Electrónica – Receptor. • Administración de Proyectos (Implementación de la Factura Electrónica). • Asignación de códigos para la identificación de empresas. • Directorio de Proveedores de Factura Electrónica. 3. Aplicaciones • Portal de consultas para el cálculo del retorno de inversión (ROI). • Validaciones de Factura Electrónica - Web o Software masivo. • Validación de Proveedores de Soluciones Tecnológicas de Factura Electrónica. 4.    Estudios y Casos de Éxito 5.    Capacitación      GS1 México ha desarrollado seminarios acorde a las necesidades de cada tipo de empresa en el tema de Factura Electrónica. • Seminario General • Seminario Especializado Legal De esta manera, GS1 México cumple con su labor de brindar servicios y soluciones que faciliten la integración de los estándares y buenas prácticas colaborativas en los procesos, como un generador de valor agregado a las empresas mexicanas para incrementar su eficiencia y productividad a través de la implementación y el uso de la Factura Electrónica. 6