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FACTUSOL. Simulación Supuesto examen
1
1. Creación de la empresa. 12/01/2017.
*Gescom, S.L. es un empresa de Sevilla situada en c/ León XIII, 68 C.P. 41009; con NIF
número B-11122333. Desde 1980 se dedica a la fabricación de zapatos a medida para
trajes de flamenca y a la venta de zapatos y complementos de todo tipo. Para
actualizar el negocio, los dueños deciden incorporar el TPV en la tienda, y adquieren
un programa de gestión del TPV, un TPV compacto (con pistola láser de código de
barras), y un datafono. También crean en la página web de la empresa,
www.gescom.es. Mediante el programa de gestión, da de alta a la empresa Gescom
S.L., asignándole como código el 001. Enlaza la empresa creada en FACTUSOL con el
programa TPVSOL.
En Configuración, activar trazabilidad y uso de tallas y colores.
*Indicar vuestro nombre también.
2. Enlace FACTUSOL con TPVSOL.
En Factusol acceder a Perfil de acceso: Son las categorías que ha de tener cada
Dependiente. Defínelas según el personal que vaya a manejar el Terminal. Su
definición consiste en la creación de los permisos que vayas a establecer para el uso
del programa, según la responsabilidad del dependiente.
Personalización de la empresa. El TPV de la empresa Gescom S.L. tiene conectados un
cajón portamonedas, una impresora para emitir tickets, un visor de precios y una
pistola lectora de código de barras. Señala los dispositivos conectados al TPV y
configura cada uno de ellos según el tipo de hardware.
Para configurar los dispositivos conectados al terminal ordenador, pulsa en la opción +
Opciones: Opción Impresora, Opción Visor de precios (En esta pantalla puedes activar
el uso del visor de precios y configurar sus parámetros. También puedes configurar el
texto a mostrar cuando no haya ningún ticket activo) y Opción Cajón portamonedas
(En esta pantalla, selecciona el puerto de impresión donde se encuentre el cajón
portamonedas y el código de apertura del cajón y pulsa el botón Aceptar).
3. Gescom S. L. utilizará en todos los documentos de ventas un código numérico
correlativo que empezará con los dos últimos dígitos del año en curso, para diferenciar
los documentos por años. Configura este dato en FACTUSOL.
Los documentos de ventas se encuentran en la solapa Ventas de FACTUSOL. Accediendo a cada
uno de los archivos de documentos dispones a la derecha de la pantalla del icono Configuración.
FACTUSOL. Simulación Supuesto examen
2
Introduce “140000” en las series de documentos que quieres que se enumeren así y pulsa el
botón Aceptar.
4. Creación de secciones y familias. Gescom S.L. decide organizar los artículos de la
empresa en dos secciones: señora y caballero. Dentro de cada una de estas secciones,
creará dos familias: zapatos y complementos.
Secciones: Código SEÑ: Señora. Código CAB: Caballero.
Familias: Código ZAS: Zapatos de Señora. Código ZAC: Zapatos de Caballero. Código
COS: Complementos de Señora. Código COC: Complementos de Caballero.
5. Gescom S.L. trabaja principalmente con tres formas de pago/cobro: al contado, tres
plazos de importes proporcionales y vencimientos a 30, 60 y 90 días, y con tarjeta de
crédito.
Código CON: Pago al Contado
Código 3VC: Pago 3 vencimientos 30 – 60 – 90 días
Código TAR: Pago tarjeta
6. Dar de alta a un cliente. El principal cliente de Gescom S. L. es: Comercial Alijovi S.L.,
B-54.000.000, Plaza España 33, Dos Hermanas (Sevilla) Tfno.: 954 111 000. La forma
predefinida de este cliente es al contado. Crea la ficha del cliente en FACTUSOL.
7. Dar de alta a un proveedor. Industrias Moca S. A. Avda. Ayora, 130, Almansa
(Albacete), 02640, Tel. 967 320 500, Fax 967 320 501. Industrias Moca tiene como
forma de cobro habitual tres vencimientos a 30, 60 y 90 días.
8. Dar de alta artículos o productos.
Gescom S. L. trabaja con los siguientes artículos:
 Zapato señora con tacón alto tipo celebración. Pertenece a la familia zapatos de
señora. Precio de coste: 30 €. Precio de venta: 50 €
 Bolso celebración: Pertenece a la familia complementos de señora. Precio de coste:
45 €. Precio de venta: 105 €.
 Zapato traje regional. Pertenece a la familia zapatos de señora. Precio de coste: 25 €.
Precio de venta: 45 €.
 Zapato caballero celebración con cordón. Pertenece a la familia zapatos de caballero.
Precio de coste: 45 €. Precio de venta: 70 €.
 Zapato caballero celebración con hebilla. Pertenece a la familia zapatos de caballero.
Precio de coste 50 € Precio de venta: 80 €. Se establece un stock mínimo de 5 unidades
y máximo de 15 para todos los artículos.
9. Dar de alta un almacén. FACTUSOL es un programa multialmacén, por lo que se puede
trabajar con varios almacenes de manera simultánea.
FACTUSOL. Simulación Supuesto examen
3
El programa se entrega con un almacén creado por defecto, pero se pueden crear los
necesarios pulsando el botón Nuevo.
10. GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE COMPRAVENTA:
a. El pedido. Genera un pedido con los siguientes datos:
 Proveedor: Industrias Moca S. A.
 Producto: zapato de señora con tacón alto tipo celebración (se solicitan 25
unidades) y bolso celebración (se solicitan 10 unidades).
b. El albarán. Genera el albarán de entrada del pedido anterior. Accede al fichero
de entradas para comprobar el documento.
c. La factura de compra. Accede al fichero de facturas recibidas para comprobar
el documento.
11. GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE VENTA.
a. Genera un pedido con los siguientes datos: Gescom S. L. realiza una venta con
los datos que constan en la tabla siguiente:
Genera el pedido del cliente en FACTUSOL.
b. Genera el albarán y la factura de la venta.
12. Una vez realizados los documentos de factura y albarán, consulta e indica las
existencias actuales de los productos que se han dado de baja.
Puedes consultar las existencias en tu almacén accediendo a la solapa Informes  grupo
Almacén  menú desplegable del icono Ficheros > opción Artículos. En la pantalla que
se muestra, pulsa el botón Vista previa.
Se puede imprimir el informe, convertirlo a formato .pdf o enviarlo por e-mail.
13. OPERACIONES DE CAJA.
a. Tickets. Cuando se realiza una compraventa de importe interior a 400 €, el
documento que acredita esa operación se llama factura simplificada o ticket.
TPVSOL te permite ese documento.
Gescom S. L. realiza la siguiente venta:
Regístrala utilizando TPVSOL. Realiza la apertura con el terminal.
Para hacer la apertura, indica la fecha y el efectivo inicial. Puedes desglosar el
efectivo pulsando el botón Detallar. Para las ventas que se realizan a clientes
no habituales y de los que no se tienen los datos fiscales, crea una nueva ficha
de cliente, a la que puedes llamar por ejemplo Cliente de contado. Para crear
un nuevo cliente pulsa el botón Asignar cliente que se encuentra en la parte de
la derecha junto con los botones de Herramientas del Tickets.
En la pantalla que se muestra pulsa el botón Nuevo.
Introduce en el icono General el código y la descripción, y en el icono Técnica,
la forma de pago (en este caso Contado). Para guardar, pulsa el icono Guardar
y cerrar.
FACTUSOL. Simulación Supuesto examen
4
Puedes configurar este cliente por defecto desde la solapa Utilidades de
FACTUSOL, grupo Configuraciones  menú desplegable del icono T.P.V. 
opción Opciones de configuración. Para hacer la venta, selecciona el icono
Nuevo ticket de la solapa Tickets.
b. Devolución Otra operación común con el TPV es la de devolución de compra.
Operación de caja: devolución El cliente que ha realizado la compra anterior,
nos devuelve un par de zapatos.
TPVSOL permite hacer un ticket de devolución introduciendo en el campo
Cantidad un número negativo. El proceso sería el mismo que en un ticket de
venta. Selecciona el icono Nueva Venta.
En la zona de debajo de la pantalla de creación de tickets, introduce el código
del articulo; si no conoces el código puedes acceder al fichero de artículos
pulsando la techa F1. A continuación introduce la cantidad (en este caso en
negativo) y revisa el precio.
c. Cierre de caja. Para finalizar una sesión o el turno del dependiente, pulsa en la
opción + Opciones > opción Cierre. Puedes introducir el importe total del
efectivo que hay en caja o detallarlo pulsando el botón Detallar. Una vez
declarado el efectivo, pulsa el botón Proceder. Una vez concluido el proceso,
TPVSOL mostrará el mensaje “La caja 1 ha sido cerrada”.
14. INFORMES DE COMPRAS, VENTAS Y ALMACÉN. Los informes de compras, ventas y
almacén son de gran utilidad para la búsqueda de datos de venta.
Vamos a elaborar un informe sobre los stocks del almacén de Gescom S.L.
Puedes consultar las existencias de tu almacén desde el programa FACTUSOL,
accediendo a la solapa Informes  grupo Almacén  menú desplegable del icono
Ficheros  opción Artículos.
En la pantalla que se muestra pulsa el botón Vista previa. Podrás imprimir el informe,
convertirlo a formato .PDF y/o enviarlo por e-mail.

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  • 1. FACTUSOL. Simulación Supuesto examen 1 1. Creación de la empresa. 12/01/2017. *Gescom, S.L. es un empresa de Sevilla situada en c/ León XIII, 68 C.P. 41009; con NIF número B-11122333. Desde 1980 se dedica a la fabricación de zapatos a medida para trajes de flamenca y a la venta de zapatos y complementos de todo tipo. Para actualizar el negocio, los dueños deciden incorporar el TPV en la tienda, y adquieren un programa de gestión del TPV, un TPV compacto (con pistola láser de código de barras), y un datafono. También crean en la página web de la empresa, www.gescom.es. Mediante el programa de gestión, da de alta a la empresa Gescom S.L., asignándole como código el 001. Enlaza la empresa creada en FACTUSOL con el programa TPVSOL. En Configuración, activar trazabilidad y uso de tallas y colores. *Indicar vuestro nombre también. 2. Enlace FACTUSOL con TPVSOL. En Factusol acceder a Perfil de acceso: Son las categorías que ha de tener cada Dependiente. Defínelas según el personal que vaya a manejar el Terminal. Su definición consiste en la creación de los permisos que vayas a establecer para el uso del programa, según la responsabilidad del dependiente. Personalización de la empresa. El TPV de la empresa Gescom S.L. tiene conectados un cajón portamonedas, una impresora para emitir tickets, un visor de precios y una pistola lectora de código de barras. Señala los dispositivos conectados al TPV y configura cada uno de ellos según el tipo de hardware. Para configurar los dispositivos conectados al terminal ordenador, pulsa en la opción + Opciones: Opción Impresora, Opción Visor de precios (En esta pantalla puedes activar el uso del visor de precios y configurar sus parámetros. También puedes configurar el texto a mostrar cuando no haya ningún ticket activo) y Opción Cajón portamonedas (En esta pantalla, selecciona el puerto de impresión donde se encuentre el cajón portamonedas y el código de apertura del cajón y pulsa el botón Aceptar). 3. Gescom S. L. utilizará en todos los documentos de ventas un código numérico correlativo que empezará con los dos últimos dígitos del año en curso, para diferenciar los documentos por años. Configura este dato en FACTUSOL. Los documentos de ventas se encuentran en la solapa Ventas de FACTUSOL. Accediendo a cada uno de los archivos de documentos dispones a la derecha de la pantalla del icono Configuración.
  • 2. FACTUSOL. Simulación Supuesto examen 2 Introduce “140000” en las series de documentos que quieres que se enumeren así y pulsa el botón Aceptar. 4. Creación de secciones y familias. Gescom S.L. decide organizar los artículos de la empresa en dos secciones: señora y caballero. Dentro de cada una de estas secciones, creará dos familias: zapatos y complementos. Secciones: Código SEÑ: Señora. Código CAB: Caballero. Familias: Código ZAS: Zapatos de Señora. Código ZAC: Zapatos de Caballero. Código COS: Complementos de Señora. Código COC: Complementos de Caballero. 5. Gescom S.L. trabaja principalmente con tres formas de pago/cobro: al contado, tres plazos de importes proporcionales y vencimientos a 30, 60 y 90 días, y con tarjeta de crédito. Código CON: Pago al Contado Código 3VC: Pago 3 vencimientos 30 – 60 – 90 días Código TAR: Pago tarjeta 6. Dar de alta a un cliente. El principal cliente de Gescom S. L. es: Comercial Alijovi S.L., B-54.000.000, Plaza España 33, Dos Hermanas (Sevilla) Tfno.: 954 111 000. La forma predefinida de este cliente es al contado. Crea la ficha del cliente en FACTUSOL. 7. Dar de alta a un proveedor. Industrias Moca S. A. Avda. Ayora, 130, Almansa (Albacete), 02640, Tel. 967 320 500, Fax 967 320 501. Industrias Moca tiene como forma de cobro habitual tres vencimientos a 30, 60 y 90 días. 8. Dar de alta artículos o productos. Gescom S. L. trabaja con los siguientes artículos:  Zapato señora con tacón alto tipo celebración. Pertenece a la familia zapatos de señora. Precio de coste: 30 €. Precio de venta: 50 €  Bolso celebración: Pertenece a la familia complementos de señora. Precio de coste: 45 €. Precio de venta: 105 €.  Zapato traje regional. Pertenece a la familia zapatos de señora. Precio de coste: 25 €. Precio de venta: 45 €.  Zapato caballero celebración con cordón. Pertenece a la familia zapatos de caballero. Precio de coste: 45 €. Precio de venta: 70 €.  Zapato caballero celebración con hebilla. Pertenece a la familia zapatos de caballero. Precio de coste 50 € Precio de venta: 80 €. Se establece un stock mínimo de 5 unidades y máximo de 15 para todos los artículos. 9. Dar de alta un almacén. FACTUSOL es un programa multialmacén, por lo que se puede trabajar con varios almacenes de manera simultánea.
  • 3. FACTUSOL. Simulación Supuesto examen 3 El programa se entrega con un almacén creado por defecto, pero se pueden crear los necesarios pulsando el botón Nuevo. 10. GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE COMPRAVENTA: a. El pedido. Genera un pedido con los siguientes datos:  Proveedor: Industrias Moca S. A.  Producto: zapato de señora con tacón alto tipo celebración (se solicitan 25 unidades) y bolso celebración (se solicitan 10 unidades). b. El albarán. Genera el albarán de entrada del pedido anterior. Accede al fichero de entradas para comprobar el documento. c. La factura de compra. Accede al fichero de facturas recibidas para comprobar el documento. 11. GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE VENTA. a. Genera un pedido con los siguientes datos: Gescom S. L. realiza una venta con los datos que constan en la tabla siguiente: Genera el pedido del cliente en FACTUSOL. b. Genera el albarán y la factura de la venta. 12. Una vez realizados los documentos de factura y albarán, consulta e indica las existencias actuales de los productos que se han dado de baja. Puedes consultar las existencias en tu almacén accediendo a la solapa Informes grupo Almacén menú desplegable del icono Ficheros > opción Artículos. En la pantalla que se muestra, pulsa el botón Vista previa. Se puede imprimir el informe, convertirlo a formato .pdf o enviarlo por e-mail. 13. OPERACIONES DE CAJA. a. Tickets. Cuando se realiza una compraventa de importe interior a 400 €, el documento que acredita esa operación se llama factura simplificada o ticket. TPVSOL te permite ese documento. Gescom S. L. realiza la siguiente venta: Regístrala utilizando TPVSOL. Realiza la apertura con el terminal. Para hacer la apertura, indica la fecha y el efectivo inicial. Puedes desglosar el efectivo pulsando el botón Detallar. Para las ventas que se realizan a clientes no habituales y de los que no se tienen los datos fiscales, crea una nueva ficha de cliente, a la que puedes llamar por ejemplo Cliente de contado. Para crear un nuevo cliente pulsa el botón Asignar cliente que se encuentra en la parte de la derecha junto con los botones de Herramientas del Tickets. En la pantalla que se muestra pulsa el botón Nuevo. Introduce en el icono General el código y la descripción, y en el icono Técnica, la forma de pago (en este caso Contado). Para guardar, pulsa el icono Guardar y cerrar.
  • 4. FACTUSOL. Simulación Supuesto examen 4 Puedes configurar este cliente por defecto desde la solapa Utilidades de FACTUSOL, grupo Configuraciones menú desplegable del icono T.P.V. opción Opciones de configuración. Para hacer la venta, selecciona el icono Nuevo ticket de la solapa Tickets. b. Devolución Otra operación común con el TPV es la de devolución de compra. Operación de caja: devolución El cliente que ha realizado la compra anterior, nos devuelve un par de zapatos. TPVSOL permite hacer un ticket de devolución introduciendo en el campo Cantidad un número negativo. El proceso sería el mismo que en un ticket de venta. Selecciona el icono Nueva Venta. En la zona de debajo de la pantalla de creación de tickets, introduce el código del articulo; si no conoces el código puedes acceder al fichero de artículos pulsando la techa F1. A continuación introduce la cantidad (en este caso en negativo) y revisa el precio. c. Cierre de caja. Para finalizar una sesión o el turno del dependiente, pulsa en la opción + Opciones > opción Cierre. Puedes introducir el importe total del efectivo que hay en caja o detallarlo pulsando el botón Detallar. Una vez declarado el efectivo, pulsa el botón Proceder. Una vez concluido el proceso, TPVSOL mostrará el mensaje “La caja 1 ha sido cerrada”. 14. INFORMES DE COMPRAS, VENTAS Y ALMACÉN. Los informes de compras, ventas y almacén son de gran utilidad para la búsqueda de datos de venta. Vamos a elaborar un informe sobre los stocks del almacén de Gescom S.L. Puedes consultar las existencias de tu almacén desde el programa FACTUSOL, accediendo a la solapa Informes grupo Almacén menú desplegable del icono Ficheros opción Artículos. En la pantalla que se muestra pulsa el botón Vista previa. Podrás imprimir el informe, convertirlo a formato .PDF y/o enviarlo por e-mail.