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Fases del Proceso
Administrativo
Planeación y Administración de Proyectos
Alexis Martínez, Fausto Cumplido y Samuel Soto
Introducción
 El proceso administrativo y sus
componentes, planeación, organización,
dirección y control, resultan de la mayor
importancia para la empresa dentro del
sistema de toma de decisiones.
Introducción
La planeación es la primera ficha de este
rompecabezas, dentro de ella se siguen los
siguientes pasos: investigación del entorno e
interna, planteamiento de estrategias,
políticas y propósitos, así como de acciones a
ejecutar en el corto, medio y largo plazo.
La organización, la segunda ficha, es un
conjunto de reglas, cargos, comportamientos
que han de respetar todas las personas que se
encuentran dentro de la empresa, la función
principal de la organización es disponer y
coordinar todos los recursos disponibles como
son humanos, materiales y financieros.
Introducción
La dirección es la tercera ficha
del rompecabezas, dentro de ella
se encuentra la ejecución de los
planes, la motivación, la
comunicación y la supervisión
para alcanzar las metas de la
organización.
El control, la ficha de cierre, es
la función que se encarga de
evaluar el desarrollo general de
una empresa.
El Proceso Administrativo
 Es un conjunto de fases o pasos a seguir para
darle solución a un problema administrativo, en
él encontraremos asuntos de organización,
dirección y control, para resolverlos se debe
contar con una buena planeación, un estudio
previo y tener los objetivos bien claros para poder
hacer del proceso lo más fluido posible.
El Proceso Administrativo
 Para que el proceso administrativo llevado a cabo
sea el más indicado se deben tomar en cuenta
una serie de pasos que no por ser una parte del
todo son menos importantes, por mencionar
algunos están, las metas, estrategias, políticas,
etc.
El Proceso Administrativo
 La técnica de planeación y la organización son
partes fundamentales en el proceso ya que ahí
radica la complejidad del método que se utilice
pues al ser los pasos con más cantidad de deberes
se vuelve un poco más complicado tener el
control
Concepto de Administración
 La Administración es la ciencia social y técnica
encargada de la planificación, organización,
dirección y control de los recursos, humanos,
financieros, materiales, tecnológicos, del
conocimiento, etc., de una organización, con el
fin de obtener el máximo beneficio posible; este
beneficio puede ser económico o social,
dependiendo de los fines perseguidos por la
organización.
Concepto de Administración
 La administración es una ciencia social compuesta
de principios, técnicas y prácticas, cuya
aplicación a conjuntos humanos permite
establecer sistemas racionales de esfuerzo
cooperativo, a través de los cuales se pueden
alcanzar propósitos comunes que
individualmente no es factible lograr.
Concepto de Administración
 Muchos autores se han preocupado por la función
de planeación y han desarrollado sus propias
definiciones, aunque lo expresan diferente,
guardan elementos comunes; todos ellos
coinciden en considerar que la planeación se
convierte en la función fundamental del
proceso administrativo para la supervivencia de
la empresa:
Diferentes definiciones de
Administración
 Fayol
 Afirma que la Toma de Decisiones también hace parte de las funciones
de la organización. Señaló cómo las funciones del administrador la
prevención, organización, coordinación y control, que expresado en
términos más actuales no es otra cosa que la planeación,
organización, dirección y control.
Diferentes definiciones de
Administración
 Koontz O’donnell
 Junto a Terry apoyan a Fayol al decir que la previsión es la
base de la planeación. Considera la planeación como:
“una función administrativa que consiste en seleccionar
entre diversas alternativas los objetivos, las políticas, los
procedimientos y los programas de una empresa”.
Diferentes definiciones de
Administración
 Agustín Reyes Ponce
 Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de
seguirse, estableciendo los principios que habrán de
orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y
la determinación de tiempo y números necesarios para su
realización.
Planeación
 Planear implica que los administradores piensen con
antelación en sus metas y acciones, y que basan sus actos
en algún método, plan o lógica, y no en corazonadas.
 La planificación requiere definir los objetivos o metas de
la organización, estableciendo una estrategia general para
alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa
de Planes para coordinar las actividades. Se ocupa tanto
de los fines (¿qué hay que hacer?).
Planeación
 La planeación es el primer paso del proceso
administrativo donde se determina los resultados
que pretende alcanzar el grupo social.
 Determinan planes más específicos que se
refieren a cada uno de los departamentos de la
empresa y se subordinan a los Planes Estratégicos.
Planeación
 La necesidad de planear se derivan del hecho de que todo
organismo social en un medio que constantemente está
experimentando, cambios tecnológicos, económicos,
políticos, sociales, culturales.
 Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de
seguirse, estableciendo los principios que habrán de
orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y
la determinación de tiempos.
Elementos de la Planeación
 Propósitos – Investigación- Estrategias – Políticas
 Procedimientos – Programas – Presupuestos –
Cursos de acción
Organización
 Es un sistema de actividades conscientemente
coordinadas formado por dos o más personas; la
cooperación entre ellas es esencial para la
existencia de la organización. Una organización
sólo existe cuando hay personas capaces de
comunicarse y que están dispuestas a actuar
conjuntamente para obtener un objetivo
común.
Organización
 La organización es el acto de disponer y
coordinar los recursos disponibles (materiales,
humanos y financieros). Funciona mediante
normas y bases de datos que han sido dispuestas
para estos propósitos.
Dirección
 La dirección como etapa del proceso
administrativo comprende la influencia del
administrador en la realización de planes,
obteniendo una respuesta positiva de sus
empleados mediante la comunicación, la
supervisión y la motivación.
Dirección
 Los elementos del concepto son:
 ejecución de los planes de acuerdo con la estructura
organizacional.
 motivación.
 guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados.
 comunicación.
 supervisión.
 alcanzar las metas de la organización.
Dirección
 Órdenes
 Consiste en el ejercicio de la autoridad, pro el
que un superior transmite a un inferior,
subordinado a el, la iniciación de que una
situación particular y concreta debe ser
modificada. Lo que caracteriza a la orden, es
pues, al referirse al cambio de una situación
particular y concreta.
Control
 El control es una etapa primordial en la
administración, pues, aunque una empresa
cuente con magníficos planes, una estructura
organizacional adecuada y una dirección
eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es
la situación real de la organización si no existe un
mecanismo que se cerciore e informe si los
hechos van de acuerdo con los objetivos.
Control
 Henry Fayol: El control consiste en verificar si
todo ocurre de conformidad con el plan adoptado,
con las instrucciones emitidas y con los principios
establecidos. Tiene como fin señalar las
debilidades y errores a fin de rectificarlos e
impedir que se produzcan nuevamente.
Interrelación entre Funciones
 En la práctica real, las 4 funciones fundamentales
de la administración están entrelazadas e
interrelacionadas, el desempeño de una función
no cesa por completo (termina) antes que se
inicie la siguiente. Y por lo general no se ejecuta
en una secuencia en particular, sino como parezca
exigirlo la situación.
Interrelación entre Funciones
 Las funciones fundamentales no se ejecutan en
forma independiente una de otra sino que se
entrelazan entre sí. Forman de esta manera una
interrelación entre las mismas, de tal forma que
la ejecución de una influye sobre los demás.
Interrelación entre Funciones
 Coordinación
 Garantizar la disponibilidad del personal, a todos los
procesos de la empresa bajo los criterios de la
organización y racionalidad definidos que contribuyan
a la productividad organizacional.
 Garantizar la gestión efectiva del presupuesto
aprobado para el proceso de diseño de la
organización efectiva con el fin de ejecutarlo según
los lineamientos económicos de la empresa.
Interrelación entre Funciones
 Consolidar y actualizar permanentemente los guiones
organizacionales para dar cumplimiento al
alineamiento organizacional desarrollando mayor
rentabilidad y mejores prácticas de negocio.
 Coordinar es establecer la armonía entre todos los
actos de una empresa de manera de facilitar su
funcionamiento y procurar el buen éxito.
 Es dar al organismo material y social de cada función
las proporciones convenientes para que ésta pueda
cumplir su misión en forma segura y económica.”
Conclusión
 Para concluir este concepto de proceso administrativo, es
muy importante recordar que es uno de los métodos más
importantes para llevar a cabo los procesos que son
planeación, organización, dirección y control ya que de
acuerdo a su orden se lleva una excelente administración.
Podemos reflejarnos en una empresa que tenga éxito,
tanto en lo personal desarrollamos habilidades en saber
llevar un proceso en nuestra vida diaria y tener un mejor
futuro como estudiante.
Bibliografía
 Administration. James A. F. Freeman Stoner, R. Edward Freeman y Daniel R.
Gilbert. México, D.F.: Prentice Hall Hispanoamericana. 1996.

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Fases del Proceso Administrativo en la teoria de decisiones

  • 1. Fases del Proceso Administrativo Planeación y Administración de Proyectos Alexis Martínez, Fausto Cumplido y Samuel Soto
  • 2. Introducción  El proceso administrativo y sus componentes, planeación, organización, dirección y control, resultan de la mayor importancia para la empresa dentro del sistema de toma de decisiones.
  • 3. Introducción La planeación es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se siguen los siguientes pasos: investigación del entorno e interna, planteamiento de estrategias, políticas y propósitos, así como de acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo. La organización, la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros.
  • 4. Introducción La dirección es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se encuentra la ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar las metas de la organización. El control, la ficha de cierre, es la función que se encarga de evaluar el desarrollo general de una empresa.
  • 5. El Proceso Administrativo  Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solución a un problema administrativo, en él encontraremos asuntos de organización, dirección y control, para resolverlos se debe contar con una buena planeación, un estudio previo y tener los objetivos bien claros para poder hacer del proceso lo más fluido posible.
  • 6. El Proceso Administrativo  Para que el proceso administrativo llevado a cabo sea el más indicado se deben tomar en cuenta una serie de pasos que no por ser una parte del todo son menos importantes, por mencionar algunos están, las metas, estrategias, políticas, etc.
  • 7. El Proceso Administrativo  La técnica de planeación y la organización son partes fundamentales en el proceso ya que ahí radica la complejidad del método que se utilice pues al ser los pasos con más cantidad de deberes se vuelve un poco más complicado tener el control
  • 8. Concepto de Administración  La Administración es la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos, humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc., de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la organización.
  • 9. Concepto de Administración  La administración es una ciencia social compuesta de principios, técnicas y prácticas, cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a través de los cuales se pueden alcanzar propósitos comunes que individualmente no es factible lograr.
  • 10. Concepto de Administración  Muchos autores se han preocupado por la función de planeación y han desarrollado sus propias definiciones, aunque lo expresan diferente, guardan elementos comunes; todos ellos coinciden en considerar que la planeación se convierte en la función fundamental del proceso administrativo para la supervivencia de la empresa:
  • 11. Diferentes definiciones de Administración  Fayol  Afirma que la Toma de Decisiones también hace parte de las funciones de la organización. Señaló cómo las funciones del administrador la prevención, organización, coordinación y control, que expresado en términos más actuales no es otra cosa que la planeación, organización, dirección y control.
  • 12. Diferentes definiciones de Administración  Koontz O’donnell  Junto a Terry apoyan a Fayol al decir que la previsión es la base de la planeación. Considera la planeación como: “una función administrativa que consiste en seleccionar entre diversas alternativas los objetivos, las políticas, los procedimientos y los programas de una empresa”.
  • 13. Diferentes definiciones de Administración  Agustín Reyes Ponce  Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización.
  • 14. Planeación  Planear implica que los administradores piensen con antelación en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica, y no en corazonadas.  La planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de Planes para coordinar las actividades. Se ocupa tanto de los fines (¿qué hay que hacer?).
  • 15. Planeación  La planeación es el primer paso del proceso administrativo donde se determina los resultados que pretende alcanzar el grupo social.  Determinan planes más específicos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratégicos.
  • 16. Planeación  La necesidad de planear se derivan del hecho de que todo organismo social en un medio que constantemente está experimentando, cambios tecnológicos, económicos, políticos, sociales, culturales.  Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos.
  • 17. Elementos de la Planeación  Propósitos – Investigación- Estrategias – Políticas  Procedimientos – Programas – Presupuestos – Cursos de acción
  • 18. Organización  Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común.
  • 19. Organización  La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.
  • 20. Dirección  La dirección como etapa del proceso administrativo comprende la influencia del administrador en la realización de planes, obteniendo una respuesta positiva de sus empleados mediante la comunicación, la supervisión y la motivación.
  • 21. Dirección  Los elementos del concepto son:  ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.  motivación.  guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados.  comunicación.  supervisión.  alcanzar las metas de la organización.
  • 22. Dirección  Órdenes  Consiste en el ejercicio de la autoridad, pro el que un superior transmite a un inferior, subordinado a el, la iniciación de que una situación particular y concreta debe ser modificada. Lo que caracteriza a la orden, es pues, al referirse al cambio de una situación particular y concreta.
  • 23. Control  El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
  • 24. Control  Henry Fayol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.
  • 25. Interrelación entre Funciones  En la práctica real, las 4 funciones fundamentales de la administración están entrelazadas e interrelacionadas, el desempeño de una función no cesa por completo (termina) antes que se inicie la siguiente. Y por lo general no se ejecuta en una secuencia en particular, sino como parezca exigirlo la situación.
  • 26. Interrelación entre Funciones  Las funciones fundamentales no se ejecutan en forma independiente una de otra sino que se entrelazan entre sí. Forman de esta manera una interrelación entre las mismas, de tal forma que la ejecución de una influye sobre los demás.
  • 27. Interrelación entre Funciones  Coordinación  Garantizar la disponibilidad del personal, a todos los procesos de la empresa bajo los criterios de la organización y racionalidad definidos que contribuyan a la productividad organizacional.  Garantizar la gestión efectiva del presupuesto aprobado para el proceso de diseño de la organización efectiva con el fin de ejecutarlo según los lineamientos económicos de la empresa.
  • 28. Interrelación entre Funciones  Consolidar y actualizar permanentemente los guiones organizacionales para dar cumplimiento al alineamiento organizacional desarrollando mayor rentabilidad y mejores prácticas de negocio.  Coordinar es establecer la armonía entre todos los actos de una empresa de manera de facilitar su funcionamiento y procurar el buen éxito.  Es dar al organismo material y social de cada función las proporciones convenientes para que ésta pueda cumplir su misión en forma segura y económica.”
  • 29. Conclusión  Para concluir este concepto de proceso administrativo, es muy importante recordar que es uno de los métodos más importantes para llevar a cabo los procesos que son planeación, organización, dirección y control ya que de acuerdo a su orden se lleva una excelente administración. Podemos reflejarnos en una empresa que tenga éxito, tanto en lo personal desarrollamos habilidades en saber llevar un proceso en nuestra vida diaria y tener un mejor futuro como estudiante.
  • 30. Bibliografía  Administration. James A. F. Freeman Stoner, R. Edward Freeman y Daniel R. Gilbert. México, D.F.: Prentice Hall Hispanoamericana. 1996.