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Pargua, 26 y 28 julio 2022
Metodología
• El Objetivo de esta actividad es
entregar competencias en formulación
de proyectos a los participantes del
taller. Para esto el taller cuenta de 3
componentes:
• Presentación de conceptos y teoría.
• Explicación de contenidos con caso de
estudio "La Escuela Rural de Medio
Camino".
• Atender dudas y consultas de los
participantes
Temario:
• Que es un proyecto.
• Justificación del proyecto
• Objetivos del proyecto
• Beneficiarios del proyecto
• Plan de trabajo
• Presupuesto
• Equipo de trabajo
• Comunicaciones
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
• Un proyecto es una planificación para
cumplir una meta, a partir de definir de
forma ordenada y coherente:
Objetivos, actividades, plazos y
recursos.
• Busca "proyectar" una situación ideal
en el futuro a partir de transformar una
situación actual que no nos satisface.
• Un proyecto soluciona un problema.
SITUACIÓN ACTUAL
SITUACIÓN DESEADA
- El primer paso de un buen proyecto debe
ser identificar el problema que se desea resolver
y explicar cómo le dará solución.
- Un problema no es la negación o "falta de algo",
es una situación, que tiene causas y
consecuencias.
- Esta situación es un problema delimitado y
concreto.
- El problema genera una necesidad en la
población, que el proyecto satisface.
Justificación del proyecto: El problema
EJEMPLO DE PROBLEMA
MAL FORMULADO:
"Falta un gimnasio techado"
EJEMPLO DE PROBLEMA
BIEN FORMULADO:
"Niños incapaces de realizar ac
tividades físicas en la jornada
escolar"
Justificación: El árbol de problemas
Los efectos son las consecuencias de
nuestro problema, nacen de este y
son las ramas de nuestro árbol.
El problema se ubica al centro y es
el tronco del árbol.
Herramienta que nos permite entender nuestro problema,
identificando sus causas y efectos y cómo se vinculan entre sí.
Las causas responden a la pregunta
“¿Por qué se ha producido este
problema?”, son su origen y son la
raíz de nuestro árbol.
CAUSAS
Justificación: El árbol de problemas
EFECTOS
PROBLEMA
Niños incapaces de realizar
actividades físicas en la
jornada escolar
Clima del territorio
lluvioso y
tempestivo
Espacio limitado e
insuficiente para
actividades al
interior de la escuela
Multicancha de la
escuela en mal estado
y sin condiciones para
el clima
Stress acumulado
en los niños por
falta de actividad
física
Incumplimiento
curricular en
educación
deportiva
Aumento de
obesidad de los
estudiantes por
falta de ejercicio
Los niños no pueden
canalizar sus problemas
socio afectivos mediante
actividad física
Aumento de
obesidad de los
estudiantes por
falta de ejercicio
Escuela alejada de
centros deportivos o
recreativos
Justificación: Delimitación del Problema
¿Dónde ocurre el problema?
¿Cómo es el lugar donde ocurre el
problema?
(caracterización política, social y cultural del lugar)
¿Por cuánto tiempo ha ocurrido el
problema?
¿A quiénes afecta el problema?
• El proyecto es una actividad acotada, que
resuelve un problema concreto, que
está delimitado a un lugar y periodos específicos
y que afecta a un grupo particular de personas.
• Delimitar de forma específica y acotada los
contornos del problema nos permitirá planificar
nuestro proyecto de una forma más clara, simple
y ordenada.
• Para ello podemos responder a las siguientes
preguntas respecto al problema.
Justificación: Delimitación del Problema
¿Dónde ocurre el
problema?
¿Cómo es el lugar
donde ocurre el
problema?
¿Por cuánto tiempo
ha ocurrido el
problema?
¿A quiénes afecta el
problema?
Escuela Rural Particular de Medio Camino, ubicada en la
comuna de Llanquihue, ubicada a 4 km del poblado
más próximo.
Escuela unidocente, ubicada en sector rural, de 11 mts2 y con una multicancha de barro en el
patio, dependiente de entidad educacional individual, sin vinculación estrecha a actores públicos.
La multicancha tiene un suelo irregular sin encarpetado, el equipamiento de basquetbol, futbol y
volleyball se encuentra en malas condiciones y no posee techo.
El problema ha ocurrido desde la fundación de la escuela, pero se ha
intensificado en los últimos 3 años debido a la pandemia y al
deterioro de la infraestructura escolar.
Alumnos de la escuela, 12 niños y niñas de escasos recursos, de las
comunas de Llanquihue y Puerto Varas, de entre 8 y 13 años. Debido
a su contexto social y la pandemia, los niños sufren de estrés y de
problemas socio afectivos que afectan su desarrollo.
- Una buena delimitación del
problema permite ver distintas
estrategias para resolverlo.
- El proyecto que se define debe
ser la mejor forma de
solucionar el problema.
Justificación: Definición de la propuesta de proyecto
FACTIBLE
EFICAZ
EFICIENTE
Justificación: Definición de la propuesta de proyecto
Niños incapaces de realizar
actividades físicas en la
jornada escolar
Llevar a los niños a hacer
actividades en el gimnasio
municipal
Reparar y techar la cancha
de la escuela.
Construir un gimnasio
nuevo.
Jornadas de cine durante los
días de lluvia.
No es factible por las distancias y
tiempos de recorridos no cuadran con
el horario escolar
Es eficaz, factible y la opción más
eficiente.
Es eficaz y factible, pero no es
eficiente en cuanto a costos y tiempos
de ejecución
No es eficaz en solucionar el problema
planteado.
Objetivos del proyecto
• Elemento central del proyecto, nos indican
su propósito, lo que queremos hacer con
este.
• Son la forma de llegar a la solución del
problema planteado.
• Facilitan la ejecución del proyecto a partir
de guiar sus acciones.
• Todas las actividades, así como los recursos
y tiempos que se les asignen deben estar en
sintonía con los objetivos.
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Hay 2 tipos de objetivos:
Objetivos del proyecto
OBJETIVO GENERAL:
Es lo que se quiere conseguir,
el propósito central del
proyecto, la solución al
problema identificado.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Se derivan del objetivo
general, son pasos
intermedios y establecen
metas. Responden al que se
va a hacer y en
cuanto tiempo se va a hacer.
Factibles
Realistas
Acotados
Medibles
verificables
Criterios de los objetivos
específicos:
Objetivos del proyecto
Problema:
Niños incapaces de realizar
actividades físicas en la
jornada escolar
O.E.1: Encarpetar
multicancha de la escuela
O.E.2: Reponer arcos de
futbol de multicancha
OBJETIVO GENERAL:
Reparar y techar la
cancha de la escuela
O.E.3: Reponer aros de
Basquetball de multicancha
O.E.4: Reponer red de
Volleyball de multicancha
O.E.5: Techar multicancha
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Beneficiarios del proyecto
• Los beneficiarios son las personas que serán favorecidas por los efectos producidos por la
intervención del proyecto.
BENEFICIACIOS DIRECTOS:
Son aquellas personas, grupos u organizaciones
que padecen directamente el problema y que
serán involucrados directamente por el proyecto
BENEFICIARIOS INDIRECTOS:
Son aquellas personas, sectores de la población,
grupos u organizaciones, en los que repercute la
mejoría que experimento la población que se
benefició directamente del proyecto.
- Es ideal describir a los
beneficiarios, directos e
indirectos en términos como:
• Grupo etario
• Grupo social
• Género
• Cantidad
• Pertenencia a un barrio,
localidad, municipio o
institución
Beneficiarios del proyecto
EJEMPLO DE BENEFICIARIOS DIRECTOS:
12 niños y niñas de la Escuela Medio Camino,
residentes de los sectores rurales de la comuna de
Llanquihue, pertenecientes a niveles socio
económicos bajos que recibirán reparación y techado
de multicancha.
EJEMPLO DE BENEFICIARIOS INDIRECTOS:
Apoderados de los niños de la Escuela Medio Camino,
formando un total de 12 familias residentes de los
sectores rurales de la comuna de Llanquihue,
pertenecientes a niveles socio económicos bajos,
quienes mejoraran la calidad de vida y bienestar de su
familia.
¿Qué otros beneficiarios indirectos podemos identificar?
- Plan que detalla cada una de
las actividades que se realizaran en el
proyecto.
- Las actividades de un proyecto tienen el
propósito de cumplir los objetivos
generales y específicos.
- Es posible que para desarrollar un objetivo
se necesiten varias actividades.
- Las actividades del plan de trabajo tienen
un orden lógico y una secuencia
cronológica.
Plan de trabajo
Objetivo
general
Objetivo
específico
1
Objetivo
específico
2
Objetivo
específico
3
Acción 1.1
Acción 1.2
Acción 2.1
Acción 2.2
Acción 3.1
Acción 3.2
Plan de trabajo: Actividades
O.E.1: Encarpetar multicancha
de la escuela
O.E.2: Reponer arcos de futbol
de multicancha
OBJETIVO GENERAL:
Reparar y techar la
cancha de la escuela
O.E.3: Reponer tableros de
Basquetball de multicancha
1.1: Cotizar y comprar materiales
1.2: Cotizar y contratar mano de obra
1.3: Limpieza previa de terreno
1.4: Ejecutar obras de construcción y estabilización de base
1.6: Retiro de escombros
Objetivos específicos:
Actividades relacionadas a cada objetivo específico:
2.1: Retiro de arcos viejos
2.2: Cotizar y comprar de arcos nuevos
2.3: Instalación de arcos nuevos
3.1: Retiro de tableros viejos
3.2: Cotizar y comprar tableros nuevos
3.3: Instalación de tableros nuevos
1.7: Alisado superficie de radier
1.5: Ejecutar obras de encarpetado
1.8: Demarcación de cancha
Plan de trabajo: Actividades
O.E.4: Reponer red
de Volleyball de multicancha.
O.E.5: Techar Multicancha
OBJETIVO GENERAL:
Reparar y techar la
cancha de la escuela
Objetivos específicos:
Actividades relacionadas a cada objetivo específico:
4.1: Retiro de arcos viejos
4.2: Cotizar y comprar arcos nuevos
4.3: Instalación de arcos nuevos
5.1: Diseño de estructura de techo
5.2: Cotizar y contratar mano de obra
5.3: Instalación de sistema de fundaciones
5.4: Construcción de pilares y columnas de soporte
5.5: Instalación sistema de vigas
5.6: Instalación techado y cumbreras
5.7: Cierre perimetral
- Cada una de las actividades del
proyecto tiene que dar un resultado,
el cual aportara a cumplir con los
objetivos del proyecto.
- Para dar seguimiento y corroborar el
cumplimiento de los resultados de las
actividades es necesario contar con
verificadores.
Plan de trabajo: Resultados y verificadores
Plan de trabajo: Resultados y verificadores
Objetivo
general
Objetivo
específico
1
Objetivo
específico
2
Objetivo
específico
3
Acción 1.1
Acción 1.2
Acción 2.1
Acción 2.2
Acción 3.1
Acción 3.2
Resultado 1.1
Resultado 1.2
Verificador 1.1
Verificador 1.2
Resultado 2.1
Resultado 2.2
Verificador 2.1
Verificador 2.2
Resultado 3.1
Resultado 3.2
Verificador 3.1
Verificador 3.2
Plan de trabajo: actividades
O.E.1:
Encarpetar
multicancha de
la escuela
1.1: Comprar materiales
1.2: Contratar mano de obra
1.3: Limpieza previa de terreno
1.4: Ejecutar obras de construcción y
estabilización de base
1.6: Retiro de escombros
Objetivos
específicos:
Actividades
1.7: Alisado superficie de radier
1.5: Ejecutar obras de encarpetado
1.8: Demarcación de cancha
1.1: Materiales de construcción
comprados
1.2: Cuadrilla para faenas
1.3: Terreno listo para construcción
1.4: Bases de cancha terminadas
1.6: Limpieza de la cancha
1.7: Radier terminado
1.5: Encarpetado terminado
1.8: Cancha demarcada
1.1: Facturas de materiales
1.2: Contrato o boletas
1.3: Foto de terreno limpio
1.4: Foto de base de cancha terminada
1.6: Foto de escombros retirados
1.7: Alisado superficie de radier
1.5: Foto de encarpetado
1.8: Foto de cancha demarcada
Resultados Verificadores
- Una vez definido el total de
actividades se pueden ordenar
en un cronograma o carta
Gantt.
- El cronograma es una forma de
planificar las actividades en el
tiempo, anotando en las filas
las actividades y en las
columnas las unidades de
tiempo.
Plan de trabajo: Cronograma
Tiempo proyectado
Actividad
es
seman
a 1
semana
2
semana
3
semana
4
semana
5
semana
…
1.1… x
1.2… x x
1.3… x x x
1.4… x
2.1… x x
2.2… x x
2.3… x
3.1… x x
3.2… x x
4.1… x x
4.2… x x x
4.3… x x
Plan de trabajo: Carta Gantt
ACTIVIDAD TIEMPO
S.1 S.2 S.3 S.4 S.5 S.6 S.7 S.8 S.9 S.10 S.11
1.1 Cotizar y comprar materiales
1.2 Cotizar y contratar mano de obra
1.3 Limpieza previa de terreno
1.4 Ejecutar obras de construcción y estabilización de
bases
1.5 Ejecutar obras de encarpetado
1.6 Retiro de escombros
1.7 Alisado superficie de radier
1.8 Demarcación de cancha
2.1 Retiro de arcos viejos
2.2 Cotización y compra de arcos nuevos
2.3 Instalación de arcos nuevos
3.1 Retiro de tableros viejos
3.2 Cotización y compra de tableros nuevos
3.3 Instalación de tableros nuevos
Presupuesto
• Aspecto central de la planificación, el orden
presupuestario da claridad sobre la factibilidad de las
actividades y permite su control.
• El presupuesto incluye todos los recursos que serán
necesarios para la ejecución del proyecto.
• Los recursos utilizados en un proyecto pueden provenir
de distintas fuentes de financiamiento.
• Junto con el detalle de todos los montos a utilizar, es
importante llevar un calendario financiero, que
identifique en qué momentos se utilizaran los recursos.
Presupuesto
Actividad ARTICULO UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO TOTAL
1.1 Cotizar y comprar materiales
CEMENTO Sacos 25 K 180 5200 936.000
ARENA m3 120 18000 2160000
GRAVILLA m3 100 20000 2000000
1.2 Cotizar y contratar mano de obra Mano de obra HH 450 2.300 1.035.000
1.3 Limpieza previa de terreno Limpieza de terreno m2 1000 1000 1000000
1.4 Ejecutar obras de construcción y
estabilización de bases
Construcción de bases de
cancha
m3 1000 2000 2000000
1.5 Ejecutar obras de encarpetado Obra de encarpetado m3 1000 1000 1000000
1.6 Retiro de escombros Retiro de escombros m3 100 4000 400000
1.7 Alisado superficie de radier Construcción radier m2 1000 20000 2000000
1.8 Demarcación de cancha Demarcación de cancha 1 1 320.000 320.000
12.851.000
• Cálculo de precio monetario de cada recurso de cada actividad del proyecto.
Presupuesto
Gastos de personal:
• Equipos profesionales
• Mano de obra
• Servicios de talleristas
• Monitores
• Consultores
Gatos de operación e
insumos:
• Transporte
• Artículos de librería
• Colaciones
• Alojamiento
• Impresiones
• Arriendo de maquinaria
Gastos materiales:
• Materiales de
construcción
• Equipamiento
• Inmuebles
• Infraestructura
• Las actividades de un proyecto necesitan distintos tipos de
recursos, los cuales deben de ser detallados y monetarizados.
• Todos los recursos que se usaran en cada una de las actividades del proyecto deben ser
identificados y contabilizados.
• De acuerdo a sus perfiles particulares, hay fondos de financiamiento que permiten financiar
algunos tipos de gasto, pero no financian otros.
Presupuesto
FONDOS PROPIOS: Se refiere a todos los aportes que hace la propia organización para ejecutar el proyecto,
pueden ser aportes monetarios, horas de trabajo, facilitación de maquinaria, facilitación de computadores
personales u otros equipamientos etc. TODOS LOS APORTES DEBEN SER REGISTRADOS.
ENTIDADES ASOCIADAS: Se refiere a instituciones como municipalidades, fundaciones o empresas que
respaldan a la organización en su postulación a financiamiento. Usualmente se comprometen con apoyo
técnico, como equipos profesionales que apoyan en la ejecución de actividades, con la donación de
materiales o la facilitación de espacios.
ENTIDADES FINANCIANTES: Se refiere a los organismos públicos o privados a los que se les solicitan
recursos mediante la postulación a fondos concursables. Cada fondo concursable detalla en sus BASES, la
cantidad de recursos monetarios que puede financiar y en que artículos específicos pueden ser usados esos
recursos.
Presupuesto
Articulo Monto solicitado Aportes Propios Aportes entidad Asociada Total
Mano de obra 4.000.000 4.000.000
Materiales de construcción 30.000.000 30.000.000
Equipamiento deportivo 5.000.000 5.000.000
Espacios de acopio de materiales 2.000.000 2.000.000
Coordinación y seguimiento 1.000.000 1.000.000
Equipamiento de oficina 1.000.000 1.000.000
Total 43.000.000 4.000.000 5.000.000 52.000.000
• En la ejecución del proyecto es necesario desglosar cual es la fuente de cada uno de los recursos.
• En el caso de los aportes entregados por la comunidad, es importante presentar aportes como el uso de
instalaciones de la comunidad, de horas de trabajo distintas a la ejecución del proyecto, de uso de
equipamiento propio como computadores o vehículos, en términos monetarios, para ponerlos en valor.
Plan de trabajo: Presupuesto
Articulo mes 1 mes 2 mes 3 mes 4 Total
Mano de obra 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 4.000.000
Materiales de construcción 13.000.000 27.000.000 30.000.000
Equipamiento deportivo 2.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 5.000.000
Espacios de acopio de materiales 500.000 500.000 2.000.000
Coordinación y seguimiento 250.000 250.000 250.000 250.000 1.000.000
Equipamiento de oficina 1.000.000 1.000.000
Total 52.000.000
• Es importante llevar un calendario financiero, en el que se planifique las fechas de
ejecución de cada uno de los gastos previstos.
Equipo de
trabajo
• El equipo de trabajo es el
responsable de la ejecución del
proyecto.
• Desarrolla actividades como:
1. Coordinación de proyecto
2. Control de presupuesto
3. Ejecución de actividades
4. Monitoreo de actividades
5. Comunicación
Nombre Perfil Funciones
A.F.F Directora de Escuela Coordinación de proyecto
G.S.B Presidente centro de padres Control de presupuesto
C.B.C
Profesional entidad
patrocinante/ Periodista
Comunicaciones/
Cotización y Logística
D.S.F
Apoderado/ Capataz obras
de Construcción
Monitoreo de obras
Equipo de
Trabajo
• Es muy importante que cada actividad
del proyecto tenga como responsable
a un miembro del equipo de trabajo.
• La asignación de responsabilidades
dentro del equipo de trabajo debe ser
en función de sus competencias y
capacidades.
• El equipo de trabajo puede
realizar actividades de mano de obra,
pero la mano de obra contratada no es
parte del equipo.
Equipo de trabajo
Actividad Responsable​
Coordinación de proyecto​ A.FF​
Control de presupuesto​ G.S.B​
Comunicaciones​ C.B.C​
Seguimiento actividad 1.1 Cotizar y comprar materiales​ C.B.C​
Seguimiento actividad 1.2 Cotizar y contratar mano de obra​ C.B.C​
Seguimiento actividad 1.3 Limpieza de Terreno​ D.S.F​
Seguimiento actividad 1.4 obras de construcción y estabilización de bases​ D.S.F​
…​ …​
Comunicaciones.
• Las comunicaciones son un elemento importante para el buen funcionamiento
de un proyecto que no debe ser olvidado.
Comunicación Externa:
Comunicación a actores externos a la ejecución
del proyecto, como organismos financiadores,
población beneficiaria, población general y otros
actores que puedan ser de interés para la
ejecución del proyecto.
Comunicación Interna:
Se refiere a la comunicación del equipo de
trabajo, permite el correcto funcionamiento del
proyecto a partir de mantener el flujo de
información de todo lo que sucede relacionado
al proyecto y su funcionamiento de manera que
el equipo se encuentre igualmente informado .
Comunicaciones
Comunicación Externa:
Ejemplo de actividades:
• Comunicados de prensa.
• Presentaciones en radios comunitarias.
• Capsulas radiales.
• Afiches y material informativo.
• Reuniones informativas con actores claves.
• Reuniones informativas abiertas a la
comunidad.
• Redes sociales.
Comunicación Interna:
Ejemplos de actividades:
• Reuniones de coordinación.
• Actas de trabajo.
• Informes de actividades.
• Grupos de wsp.
MUCHAS GRACIAS POR LA ATENCIÓN.

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FORMULACIÓN DE PROYECTOS sociales guia c

  • 1. Pargua, 26 y 28 julio 2022
  • 2. Metodología • El Objetivo de esta actividad es entregar competencias en formulación de proyectos a los participantes del taller. Para esto el taller cuenta de 3 componentes: • Presentación de conceptos y teoría. • Explicación de contenidos con caso de estudio "La Escuela Rural de Medio Camino". • Atender dudas y consultas de los participantes
  • 3. Temario: • Que es un proyecto. • Justificación del proyecto • Objetivos del proyecto • Beneficiarios del proyecto • Plan de trabajo • Presupuesto • Equipo de trabajo • Comunicaciones
  • 4. ¿QUÉ ES UN PROYECTO? • Un proyecto es una planificación para cumplir una meta, a partir de definir de forma ordenada y coherente: Objetivos, actividades, plazos y recursos. • Busca "proyectar" una situación ideal en el futuro a partir de transformar una situación actual que no nos satisface. • Un proyecto soluciona un problema. SITUACIÓN ACTUAL SITUACIÓN DESEADA
  • 5. - El primer paso de un buen proyecto debe ser identificar el problema que se desea resolver y explicar cómo le dará solución. - Un problema no es la negación o "falta de algo", es una situación, que tiene causas y consecuencias. - Esta situación es un problema delimitado y concreto. - El problema genera una necesidad en la población, que el proyecto satisface. Justificación del proyecto: El problema EJEMPLO DE PROBLEMA MAL FORMULADO: "Falta un gimnasio techado" EJEMPLO DE PROBLEMA BIEN FORMULADO: "Niños incapaces de realizar ac tividades físicas en la jornada escolar"
  • 6. Justificación: El árbol de problemas Los efectos son las consecuencias de nuestro problema, nacen de este y son las ramas de nuestro árbol. El problema se ubica al centro y es el tronco del árbol. Herramienta que nos permite entender nuestro problema, identificando sus causas y efectos y cómo se vinculan entre sí. Las causas responden a la pregunta “¿Por qué se ha producido este problema?”, son su origen y son la raíz de nuestro árbol.
  • 7. CAUSAS Justificación: El árbol de problemas EFECTOS PROBLEMA Niños incapaces de realizar actividades físicas en la jornada escolar Clima del territorio lluvioso y tempestivo Espacio limitado e insuficiente para actividades al interior de la escuela Multicancha de la escuela en mal estado y sin condiciones para el clima Stress acumulado en los niños por falta de actividad física Incumplimiento curricular en educación deportiva Aumento de obesidad de los estudiantes por falta de ejercicio Los niños no pueden canalizar sus problemas socio afectivos mediante actividad física Aumento de obesidad de los estudiantes por falta de ejercicio Escuela alejada de centros deportivos o recreativos
  • 8. Justificación: Delimitación del Problema ¿Dónde ocurre el problema? ¿Cómo es el lugar donde ocurre el problema? (caracterización política, social y cultural del lugar) ¿Por cuánto tiempo ha ocurrido el problema? ¿A quiénes afecta el problema? • El proyecto es una actividad acotada, que resuelve un problema concreto, que está delimitado a un lugar y periodos específicos y que afecta a un grupo particular de personas. • Delimitar de forma específica y acotada los contornos del problema nos permitirá planificar nuestro proyecto de una forma más clara, simple y ordenada. • Para ello podemos responder a las siguientes preguntas respecto al problema.
  • 9. Justificación: Delimitación del Problema ¿Dónde ocurre el problema? ¿Cómo es el lugar donde ocurre el problema? ¿Por cuánto tiempo ha ocurrido el problema? ¿A quiénes afecta el problema? Escuela Rural Particular de Medio Camino, ubicada en la comuna de Llanquihue, ubicada a 4 km del poblado más próximo. Escuela unidocente, ubicada en sector rural, de 11 mts2 y con una multicancha de barro en el patio, dependiente de entidad educacional individual, sin vinculación estrecha a actores públicos. La multicancha tiene un suelo irregular sin encarpetado, el equipamiento de basquetbol, futbol y volleyball se encuentra en malas condiciones y no posee techo. El problema ha ocurrido desde la fundación de la escuela, pero se ha intensificado en los últimos 3 años debido a la pandemia y al deterioro de la infraestructura escolar. Alumnos de la escuela, 12 niños y niñas de escasos recursos, de las comunas de Llanquihue y Puerto Varas, de entre 8 y 13 años. Debido a su contexto social y la pandemia, los niños sufren de estrés y de problemas socio afectivos que afectan su desarrollo.
  • 10. - Una buena delimitación del problema permite ver distintas estrategias para resolverlo. - El proyecto que se define debe ser la mejor forma de solucionar el problema. Justificación: Definición de la propuesta de proyecto FACTIBLE EFICAZ EFICIENTE
  • 11. Justificación: Definición de la propuesta de proyecto Niños incapaces de realizar actividades físicas en la jornada escolar Llevar a los niños a hacer actividades en el gimnasio municipal Reparar y techar la cancha de la escuela. Construir un gimnasio nuevo. Jornadas de cine durante los días de lluvia. No es factible por las distancias y tiempos de recorridos no cuadran con el horario escolar Es eficaz, factible y la opción más eficiente. Es eficaz y factible, pero no es eficiente en cuanto a costos y tiempos de ejecución No es eficaz en solucionar el problema planteado.
  • 12. Objetivos del proyecto • Elemento central del proyecto, nos indican su propósito, lo que queremos hacer con este. • Son la forma de llegar a la solución del problema planteado. • Facilitan la ejecución del proyecto a partir de guiar sus acciones. • Todas las actividades, así como los recursos y tiempos que se les asignen deben estar en sintonía con los objetivos. OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECÍFICOS Hay 2 tipos de objetivos:
  • 13. Objetivos del proyecto OBJETIVO GENERAL: Es lo que se quiere conseguir, el propósito central del proyecto, la solución al problema identificado. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Se derivan del objetivo general, son pasos intermedios y establecen metas. Responden al que se va a hacer y en cuanto tiempo se va a hacer. Factibles Realistas Acotados Medibles verificables Criterios de los objetivos específicos:
  • 14. Objetivos del proyecto Problema: Niños incapaces de realizar actividades físicas en la jornada escolar O.E.1: Encarpetar multicancha de la escuela O.E.2: Reponer arcos de futbol de multicancha OBJETIVO GENERAL: Reparar y techar la cancha de la escuela O.E.3: Reponer aros de Basquetball de multicancha O.E.4: Reponer red de Volleyball de multicancha O.E.5: Techar multicancha OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
  • 15. Beneficiarios del proyecto • Los beneficiarios son las personas que serán favorecidas por los efectos producidos por la intervención del proyecto. BENEFICIACIOS DIRECTOS: Son aquellas personas, grupos u organizaciones que padecen directamente el problema y que serán involucrados directamente por el proyecto BENEFICIARIOS INDIRECTOS: Son aquellas personas, sectores de la población, grupos u organizaciones, en los que repercute la mejoría que experimento la población que se benefició directamente del proyecto.
  • 16. - Es ideal describir a los beneficiarios, directos e indirectos en términos como: • Grupo etario • Grupo social • Género • Cantidad • Pertenencia a un barrio, localidad, municipio o institución Beneficiarios del proyecto EJEMPLO DE BENEFICIARIOS DIRECTOS: 12 niños y niñas de la Escuela Medio Camino, residentes de los sectores rurales de la comuna de Llanquihue, pertenecientes a niveles socio económicos bajos que recibirán reparación y techado de multicancha. EJEMPLO DE BENEFICIARIOS INDIRECTOS: Apoderados de los niños de la Escuela Medio Camino, formando un total de 12 familias residentes de los sectores rurales de la comuna de Llanquihue, pertenecientes a niveles socio económicos bajos, quienes mejoraran la calidad de vida y bienestar de su familia. ¿Qué otros beneficiarios indirectos podemos identificar?
  • 17. - Plan que detalla cada una de las actividades que se realizaran en el proyecto. - Las actividades de un proyecto tienen el propósito de cumplir los objetivos generales y específicos. - Es posible que para desarrollar un objetivo se necesiten varias actividades. - Las actividades del plan de trabajo tienen un orden lógico y una secuencia cronológica. Plan de trabajo Objetivo general Objetivo específico 1 Objetivo específico 2 Objetivo específico 3 Acción 1.1 Acción 1.2 Acción 2.1 Acción 2.2 Acción 3.1 Acción 3.2
  • 18. Plan de trabajo: Actividades O.E.1: Encarpetar multicancha de la escuela O.E.2: Reponer arcos de futbol de multicancha OBJETIVO GENERAL: Reparar y techar la cancha de la escuela O.E.3: Reponer tableros de Basquetball de multicancha 1.1: Cotizar y comprar materiales 1.2: Cotizar y contratar mano de obra 1.3: Limpieza previa de terreno 1.4: Ejecutar obras de construcción y estabilización de base 1.6: Retiro de escombros Objetivos específicos: Actividades relacionadas a cada objetivo específico: 2.1: Retiro de arcos viejos 2.2: Cotizar y comprar de arcos nuevos 2.3: Instalación de arcos nuevos 3.1: Retiro de tableros viejos 3.2: Cotizar y comprar tableros nuevos 3.3: Instalación de tableros nuevos 1.7: Alisado superficie de radier 1.5: Ejecutar obras de encarpetado 1.8: Demarcación de cancha
  • 19. Plan de trabajo: Actividades O.E.4: Reponer red de Volleyball de multicancha. O.E.5: Techar Multicancha OBJETIVO GENERAL: Reparar y techar la cancha de la escuela Objetivos específicos: Actividades relacionadas a cada objetivo específico: 4.1: Retiro de arcos viejos 4.2: Cotizar y comprar arcos nuevos 4.3: Instalación de arcos nuevos 5.1: Diseño de estructura de techo 5.2: Cotizar y contratar mano de obra 5.3: Instalación de sistema de fundaciones 5.4: Construcción de pilares y columnas de soporte 5.5: Instalación sistema de vigas 5.6: Instalación techado y cumbreras 5.7: Cierre perimetral
  • 20. - Cada una de las actividades del proyecto tiene que dar un resultado, el cual aportara a cumplir con los objetivos del proyecto. - Para dar seguimiento y corroborar el cumplimiento de los resultados de las actividades es necesario contar con verificadores. Plan de trabajo: Resultados y verificadores
  • 21. Plan de trabajo: Resultados y verificadores Objetivo general Objetivo específico 1 Objetivo específico 2 Objetivo específico 3 Acción 1.1 Acción 1.2 Acción 2.1 Acción 2.2 Acción 3.1 Acción 3.2 Resultado 1.1 Resultado 1.2 Verificador 1.1 Verificador 1.2 Resultado 2.1 Resultado 2.2 Verificador 2.1 Verificador 2.2 Resultado 3.1 Resultado 3.2 Verificador 3.1 Verificador 3.2
  • 22. Plan de trabajo: actividades O.E.1: Encarpetar multicancha de la escuela 1.1: Comprar materiales 1.2: Contratar mano de obra 1.3: Limpieza previa de terreno 1.4: Ejecutar obras de construcción y estabilización de base 1.6: Retiro de escombros Objetivos específicos: Actividades 1.7: Alisado superficie de radier 1.5: Ejecutar obras de encarpetado 1.8: Demarcación de cancha 1.1: Materiales de construcción comprados 1.2: Cuadrilla para faenas 1.3: Terreno listo para construcción 1.4: Bases de cancha terminadas 1.6: Limpieza de la cancha 1.7: Radier terminado 1.5: Encarpetado terminado 1.8: Cancha demarcada 1.1: Facturas de materiales 1.2: Contrato o boletas 1.3: Foto de terreno limpio 1.4: Foto de base de cancha terminada 1.6: Foto de escombros retirados 1.7: Alisado superficie de radier 1.5: Foto de encarpetado 1.8: Foto de cancha demarcada Resultados Verificadores
  • 23. - Una vez definido el total de actividades se pueden ordenar en un cronograma o carta Gantt. - El cronograma es una forma de planificar las actividades en el tiempo, anotando en las filas las actividades y en las columnas las unidades de tiempo. Plan de trabajo: Cronograma Tiempo proyectado Actividad es seman a 1 semana 2 semana 3 semana 4 semana 5 semana … 1.1… x 1.2… x x 1.3… x x x 1.4… x 2.1… x x 2.2… x x 2.3… x 3.1… x x 3.2… x x 4.1… x x 4.2… x x x 4.3… x x
  • 24. Plan de trabajo: Carta Gantt ACTIVIDAD TIEMPO S.1 S.2 S.3 S.4 S.5 S.6 S.7 S.8 S.9 S.10 S.11 1.1 Cotizar y comprar materiales 1.2 Cotizar y contratar mano de obra 1.3 Limpieza previa de terreno 1.4 Ejecutar obras de construcción y estabilización de bases 1.5 Ejecutar obras de encarpetado 1.6 Retiro de escombros 1.7 Alisado superficie de radier 1.8 Demarcación de cancha 2.1 Retiro de arcos viejos 2.2 Cotización y compra de arcos nuevos 2.3 Instalación de arcos nuevos 3.1 Retiro de tableros viejos 3.2 Cotización y compra de tableros nuevos 3.3 Instalación de tableros nuevos
  • 25. Presupuesto • Aspecto central de la planificación, el orden presupuestario da claridad sobre la factibilidad de las actividades y permite su control. • El presupuesto incluye todos los recursos que serán necesarios para la ejecución del proyecto. • Los recursos utilizados en un proyecto pueden provenir de distintas fuentes de financiamiento. • Junto con el detalle de todos los montos a utilizar, es importante llevar un calendario financiero, que identifique en qué momentos se utilizaran los recursos.
  • 26. Presupuesto Actividad ARTICULO UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO TOTAL 1.1 Cotizar y comprar materiales CEMENTO Sacos 25 K 180 5200 936.000 ARENA m3 120 18000 2160000 GRAVILLA m3 100 20000 2000000 1.2 Cotizar y contratar mano de obra Mano de obra HH 450 2.300 1.035.000 1.3 Limpieza previa de terreno Limpieza de terreno m2 1000 1000 1000000 1.4 Ejecutar obras de construcción y estabilización de bases Construcción de bases de cancha m3 1000 2000 2000000 1.5 Ejecutar obras de encarpetado Obra de encarpetado m3 1000 1000 1000000 1.6 Retiro de escombros Retiro de escombros m3 100 4000 400000 1.7 Alisado superficie de radier Construcción radier m2 1000 20000 2000000 1.8 Demarcación de cancha Demarcación de cancha 1 1 320.000 320.000 12.851.000 • Cálculo de precio monetario de cada recurso de cada actividad del proyecto.
  • 27. Presupuesto Gastos de personal: • Equipos profesionales • Mano de obra • Servicios de talleristas • Monitores • Consultores Gatos de operación e insumos: • Transporte • Artículos de librería • Colaciones • Alojamiento • Impresiones • Arriendo de maquinaria Gastos materiales: • Materiales de construcción • Equipamiento • Inmuebles • Infraestructura • Las actividades de un proyecto necesitan distintos tipos de recursos, los cuales deben de ser detallados y monetarizados. • Todos los recursos que se usaran en cada una de las actividades del proyecto deben ser identificados y contabilizados. • De acuerdo a sus perfiles particulares, hay fondos de financiamiento que permiten financiar algunos tipos de gasto, pero no financian otros.
  • 28. Presupuesto FONDOS PROPIOS: Se refiere a todos los aportes que hace la propia organización para ejecutar el proyecto, pueden ser aportes monetarios, horas de trabajo, facilitación de maquinaria, facilitación de computadores personales u otros equipamientos etc. TODOS LOS APORTES DEBEN SER REGISTRADOS. ENTIDADES ASOCIADAS: Se refiere a instituciones como municipalidades, fundaciones o empresas que respaldan a la organización en su postulación a financiamiento. Usualmente se comprometen con apoyo técnico, como equipos profesionales que apoyan en la ejecución de actividades, con la donación de materiales o la facilitación de espacios. ENTIDADES FINANCIANTES: Se refiere a los organismos públicos o privados a los que se les solicitan recursos mediante la postulación a fondos concursables. Cada fondo concursable detalla en sus BASES, la cantidad de recursos monetarios que puede financiar y en que artículos específicos pueden ser usados esos recursos.
  • 29. Presupuesto Articulo Monto solicitado Aportes Propios Aportes entidad Asociada Total Mano de obra 4.000.000 4.000.000 Materiales de construcción 30.000.000 30.000.000 Equipamiento deportivo 5.000.000 5.000.000 Espacios de acopio de materiales 2.000.000 2.000.000 Coordinación y seguimiento 1.000.000 1.000.000 Equipamiento de oficina 1.000.000 1.000.000 Total 43.000.000 4.000.000 5.000.000 52.000.000 • En la ejecución del proyecto es necesario desglosar cual es la fuente de cada uno de los recursos. • En el caso de los aportes entregados por la comunidad, es importante presentar aportes como el uso de instalaciones de la comunidad, de horas de trabajo distintas a la ejecución del proyecto, de uso de equipamiento propio como computadores o vehículos, en términos monetarios, para ponerlos en valor.
  • 30. Plan de trabajo: Presupuesto Articulo mes 1 mes 2 mes 3 mes 4 Total Mano de obra 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 4.000.000 Materiales de construcción 13.000.000 27.000.000 30.000.000 Equipamiento deportivo 2.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 5.000.000 Espacios de acopio de materiales 500.000 500.000 2.000.000 Coordinación y seguimiento 250.000 250.000 250.000 250.000 1.000.000 Equipamiento de oficina 1.000.000 1.000.000 Total 52.000.000 • Es importante llevar un calendario financiero, en el que se planifique las fechas de ejecución de cada uno de los gastos previstos.
  • 31. Equipo de trabajo • El equipo de trabajo es el responsable de la ejecución del proyecto. • Desarrolla actividades como: 1. Coordinación de proyecto 2. Control de presupuesto 3. Ejecución de actividades 4. Monitoreo de actividades 5. Comunicación Nombre Perfil Funciones A.F.F Directora de Escuela Coordinación de proyecto G.S.B Presidente centro de padres Control de presupuesto C.B.C Profesional entidad patrocinante/ Periodista Comunicaciones/ Cotización y Logística D.S.F Apoderado/ Capataz obras de Construcción Monitoreo de obras
  • 32. Equipo de Trabajo • Es muy importante que cada actividad del proyecto tenga como responsable a un miembro del equipo de trabajo. • La asignación de responsabilidades dentro del equipo de trabajo debe ser en función de sus competencias y capacidades. • El equipo de trabajo puede realizar actividades de mano de obra, pero la mano de obra contratada no es parte del equipo.
  • 33. Equipo de trabajo Actividad Responsable​ Coordinación de proyecto​ A.FF​ Control de presupuesto​ G.S.B​ Comunicaciones​ C.B.C​ Seguimiento actividad 1.1 Cotizar y comprar materiales​ C.B.C​ Seguimiento actividad 1.2 Cotizar y contratar mano de obra​ C.B.C​ Seguimiento actividad 1.3 Limpieza de Terreno​ D.S.F​ Seguimiento actividad 1.4 obras de construcción y estabilización de bases​ D.S.F​ …​ …​
  • 34. Comunicaciones. • Las comunicaciones son un elemento importante para el buen funcionamiento de un proyecto que no debe ser olvidado. Comunicación Externa: Comunicación a actores externos a la ejecución del proyecto, como organismos financiadores, población beneficiaria, población general y otros actores que puedan ser de interés para la ejecución del proyecto. Comunicación Interna: Se refiere a la comunicación del equipo de trabajo, permite el correcto funcionamiento del proyecto a partir de mantener el flujo de información de todo lo que sucede relacionado al proyecto y su funcionamiento de manera que el equipo se encuentre igualmente informado .
  • 35. Comunicaciones Comunicación Externa: Ejemplo de actividades: • Comunicados de prensa. • Presentaciones en radios comunitarias. • Capsulas radiales. • Afiches y material informativo. • Reuniones informativas con actores claves. • Reuniones informativas abiertas a la comunidad. • Redes sociales. Comunicación Interna: Ejemplos de actividades: • Reuniones de coordinación. • Actas de trabajo. • Informes de actividades. • Grupos de wsp.
  • 36. MUCHAS GRACIAS POR LA ATENCIÓN.