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Gestión Efectiva del
Tiempo y del Stress
Licda. Susana Roca E.
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¿Acaso amas la vida?
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porque eso es de lo que esta hecha
la vida misma
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Una persona que conoce sobre la
gestión del tiempo, además de tener una
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a término y más horas libres para
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Quien se brinda
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 Nunca prometa demasiado…
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Ellos mismos las generarán... A su propio
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Ud....
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con que desea interactuar..!!!
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 Si tengo una relación con alguien a quien no puedo ayudar... Ni
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 No pierda tiempo con gente no-compatible..!!
 Busque afinidad en la gente que lo rodea...
 Busque buenas influencias...!
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Delegue!!!
 No haga actividades para las cuales esté sobrecalificado...!!!
 Todo aquello que pueda delegar... Deléguelo..!
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mejor....!
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Sea siempre puntual
y exija puntualidad..!!
 Genérese una imagen de
puntualidad..!
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exigir...
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Se comportarán puntuales con Ud...!!
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Y todo el mundo le hará perder
tiempo sin sentirse culpables...
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de productividad personal
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DIEZ VENTAJAS DEL AUTOCONTROL
1. Terminar las tareas con menos pérdida de tiempo
2. Mejorar la organización de su propio trabajo
3. Obtener mejores y mayores
resultados
4. Sentir se más descansado y
con menos tensión
5. Generar una mayor
motivación
Grupo Procampoly
6. Aumentar sus aptitudes
para asuntos difíciles
7. Reducir niveles depresión
para trabajar eficazmente
8. Cometer menos
equivocaciones al realizar
sus tareas
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vida a nivel personal y
laboral
10. Experimentar
satisfacción consigo mismo
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Beneficios de gestionar
efectivamente el Tiempo
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 Estructura a la vida y paz a la mente.
 Recordarse de las obligaciones,
reuniones y eventos o fechas
especiales.
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 reduce el “estrés”
 realizar mejor calidad en su horario
diario.
 cumplir con las fechas mas facilmente.
 mejor atencion a los clientes sin aumentar el
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ingresar todos los deberes a realizar ese día, esa
semana o ese mes, dependiendo del plan.
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• Asignar tiempo a cada actividad: esto es muy
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durante la mañana, otras por la tarde.
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• Renunciar a las postergaciones: lo que está
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otorgarte tiempo libre para hacer lo que más
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• Evitar las interrupciones: los descansos deben ser
también programados y cumplidos, no hay que
excederse. Es importante también alejarse de todo lo
que te aleja del objetivo o no te permite cumplir las
obligaciones.
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te aliviará el trabajo y te dará tiempo para otras
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más de lo previsto, aprende cómo finalizarlas
a tiempo. Lo mismo con llamadas telefónicas,
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realizar ese día, con una puntuación de
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primero.
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• Dedica los primeros y los últimos 5
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• Ten en cuenta que siempre hay
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Grupo Procampoly
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Gestión efectiva del tiempo y del stress 2020

  • 1. Gestión Efectiva del Tiempo y del Stress Licda. Susana Roca E. Grupo Procampoly
  • 2. ¿Acaso amas la vida? Entonces no puedes malgastar tu tiempo porque eso es de lo que esta hecha la vida misma Benjamín Franklin Grupo Procampoly
  • 3. Elige que hacer y hazlo… Elige lo que no y lo no lo hagas… Grupo Procampoly
  • 4. • Un recurso limitado y caduco por definición: hagamos lo que hagamos se nos acaba. • Recurso inelástico: ni ahorrarse, ni acumularse, ni prestarse. • El más indispensable de los recursos: ninguna acción humana puede realizarse sin tiempo. Grupo Procampoly
  • 5. Una persona que conoce sobre la gestión del tiempo, además de tener una agenda organizada, las tareas finalizadas a término y más horas libres para disfrutar con su familia, posee una virtud más que interesante: una mente organizada Grupo Procampoly
  • 6. HOY ES UN NUEVO DIA Quien se brinda la oportunidad de aprender hoy, se otorga el derecho de enseñar mañana Grupo Procampoly
  • 7. Los hábitos son patrones de conducta compuestos de tres componentes que se superponen: Conocimiento (Saber), Actitud (Querer) Habilidad (Poder). Grupo Procampoly
  • 8. Si un barco quiere cumplir su destino, debe tener:  Un puerto al cual desea llegar.  Una ruta perfectamente trazada para llegar.  Una velocidad determinada de avance y un término para concluir el viaje. Grupo Procampoly
  • 9. TIEMPO Y CALIDAD DE VIDA Tiempo para mi Tiempo para los dos Tiempo para la familia Tiempo efectivo laboral Tiempo para la vida espiritual Tiempo para el deporte y recreación Tiempo de vida con la naturaleza Tiempo para el descanso y dormir Grupo Procampoly
  • 10. Errores en el manejo del tiempo Improvisación falta de planeación Activismo Intenta hacer mas de una cosa a la vez Indisciplina inconstancia, lo que se empieza no se termina Permisividad Dejar que otros interfieran en su trabajo Falta de coraje Incapacidad para decir no Lentitud Demoras en hacer el trabajo Grupo Procampoly
  • 11. Maneje expectativas...!!  Maneje bien las expectativas de quienes lo rodean...!  Nunca prometa demasiado… Mejor prometa poco... Y exceda expectativas..!!!  Si uno no maneja las expectativas de otros... Ellos mismos las generarán... A su propio gusto...!!!!  Nunca eleve las expectativas de otros sobre Ud.... A menos de estar seguro de luego superarlas...!!!! Grupo Procampoly
  • 12. Elija a las personas con que desea interactuar..!!!  Las relaciones no son obligatorias…  Si tengo una relación con alguien a quien no puedo ayudar... Ni me ayuda... Considerar la posibilidad de cortarla...!!  No pierda tiempo con gente no-compatible..!!  Busque afinidad en la gente que lo rodea...  Busque buenas influencias...!  Relaciónese con gente que comparta sus objetivos..!!!!  Haga contactos y arme equipo!Grupo Procampoly
  • 13. Delegue!!!  No haga actividades para las cuales esté sobrecalificado...!!!  Todo aquello que pueda delegar... Deléguelo..!  Recuerde que antes de delegar debe enseñar....  Solo resérvese actividades de su “core business”.....  Delegar es para una persona como tercerizar es para una empresa....  Delegue... O tercerice... Todo aquello que otro pueda hacer mejor....! Grupo Procampoly
  • 14. Sea siempre puntual y exija puntualidad..!!  Genérese una imagen de puntualidad..!  Empiece cumpliendo... Para luego exigir...  Si todos saben que Ud. es puntual.... Se comportarán puntuales con Ud...!!  Genérese una imagen de impuntual... Y todo el mundo le hará perder tiempo sin sentirse culpables... Grupo Procampoly
  • 15. Aprenda a utilizar herramientas de productividad personal  PC  Internet  e-shopping  Correo electrónico  Foros de discusión  Herramientas de mailing  Agendas  Teléfono - celular - contestador - fax Grupo Procampoly
  • 16. DIEZ VENTAJAS DEL AUTOCONTROL 1. Terminar las tareas con menos pérdida de tiempo 2. Mejorar la organización de su propio trabajo 3. Obtener mejores y mayores resultados 4. Sentir se más descansado y con menos tensión 5. Generar una mayor motivación Grupo Procampoly
  • 17. 6. Aumentar sus aptitudes para asuntos difíciles 7. Reducir niveles depresión para trabajar eficazmente 8. Cometer menos equivocaciones al realizar sus tareas 9. Mejorar su calidad de vida a nivel personal y laboral 10. Experimentar satisfacción consigo mismo Grupo Procampoly
  • 18. Beneficios de gestionar efectivamente el Tiempo  Nos sentimos realizados  Estructura a la vida y paz a la mente.  Recordarse de las obligaciones, reuniones y eventos o fechas especiales.  Un sentido de control a la vida Grupo Procampoly
  • 19.  reduce el “estrés”  realizar mejor calidad en su horario diario.  cumplir con las fechas mas facilmente.  mejor atencion a los clientes sin aumentar el personal, el equipo o el espacio de oficina. Grupo Procampoly
  • 21. Gestión del tiempo desperdiciadores internos y su solución Grupo Procampoly
  • 22. La falta de planes La falta de prioridades Los objetivos no están claros Dejar tareas para más tarde Grupo Procampoly
  • 23. Intentar realizar muchas actividades al mismo tiempo La falta de auto disciplina La falta de conocimientos y habilidades Las preocupaciones personales Grupo Procampoly
  • 24. • Planificar tu día con una agenda o lista de tareas • Determinar cuáles son las actividades más importantes y comenzar el día con ellas • Buscar objetivos concretos y reales • Terminar una tarea para recién pasar a la siguiente Para poder revertir esta situación Grupo Procampoly
  • 25. • Hacer una cosa por vez, para darle toda la atención necesaria y terminarla antes • Ser estrictos con uno mismo y saber poner límites • Consultar con los expertos, no temer en preguntar, investigar, estudiar • Dejar de lado lo que preocupa mientras se está trabajando y enfocar la mente en esa tarea Grupo Procampoly
  • 26. • Seguir un plan: esto significa tener una meta clara para lograr, la cuál puede ser, en un principio, ser más organizado. • Mantener una lista con las tareas por hacer: esta debe estar actualizada y completa y se deben ingresar todos los deberes a realizar ese día, esa semana o ese mes, dependiendo del plan. CONSEJOS Grupo Procampoly
  • 27. • Asignar tiempo a cada actividad: esto es muy importante, ya que se pueden delimitar los horarios y planificar mejor cada día. • Respetar los plazos: no utilizar más tiempo que el asignado a cada tarea. Ser objetivo en el establecimiento de los horarios. Grupo Procampoly
  • 28. • Mantenerse ocupado en las horas productivas: algunas personas delimitan éstas durante la mañana, otras por la tarde. • Es vital para la administración del tiempo saber en qué momento del día eres productivo y aprovecharlo para trabajar más duro. Grupo Procampoly
  • 29. • Renunciar a las postergaciones: lo que está marcado para realizar debe ser finalizado, dentro de condiciones normales, en el plazo fijado. • Recompensarse tras buenas actuaciones, todos merecemos un guiño cuando hacemos algo bien. Una buena recompensa es otorgarte tiempo libre para hacer lo que más te guste. Grupo Procampoly
  • 30. • Evitar las interrupciones: los descansos deben ser también programados y cumplidos, no hay que excederse. Es importante también alejarse de todo lo que te aleja del objetivo o no te permite cumplir las obligaciones. • Permitir delegar: no es necesario que todo sea hecho por uno mismo, otras personas pueden ayudar. Esto te aliviará el trabajo y te dará tiempo para otras tareas. Grupo Procampoly
  • 31. • Ser preciso: si una reunión va a extenderse más de lo previsto, aprende cómo finalizarlas a tiempo. Lo mismo con llamadas telefónicas, trata de que la otra persona te diga lo antes posible qué necesita y cómo puedes ayudarlo. Grupo Procampoly
  • 32. • Armar un cronograma diario, donde se anotarán todas las actividades que se deban realizar ese día, con una puntuación de importancia, cuáles se deben finalizar primero. • Priorizar • Aprende a decir el monosílabo “NO”, Secretos para comenzar a Actuar Grupo Procampoly
  • 33. • Dedica los primeros y los últimos 5 minutos de la jornada a planificar el día y programar el siguiente. • Planifica siempre antes de actuar y céntrate en lo importante. Hábitos Saludables de Gestión del Tiempo Grupo Procampoly
  • 34. • Sigue tus biorritmos y aprovecha los periodos de máximo rendimiento para realizar las tareas más importantes o más complejas. • Agrupar los asuntos y acciones relacionadas entre sí. Grupo Procampoly
  • 35. • Cada tarea debe tener un tiempo asignado y debes medir si lo cumples, si te falta o te sobra tiempo. –si asignas o utilizas más tiempo del establecido para una tarea caerás en la ineficiencia –si asignas menos caerás en la ineficacia. Grupo Procampoly
  • 36. • Ten en cuenta que siempre hay imprevistos y hay que tener margen de movimiento para asumirlos si son importantes. • Aparta siempre un espacio temporal para pensar y reflexionar, será tu “hora tranquila”. Grupo Procampoly
  • 37. • Planifica siempre por escrito y si es posible utiliza un sistema de agenda integrada e informatizada. • Revisa la planificación, está para cumplirse. Grupo Procampoly
  • 38. Se tienen que vivir 24 horas de tiempo diario para obtener: Salud, riqueza, placer, dinero, satisfacción y evolución. Grupo Procampoly