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TALENTO HUMANO
LA HISTORIA LABORAL COMO PARTE DE LA ¨ GESTION ¨ DE TALENTO HUMANO DEFINICIÓN:   La historia laboral es una serie documental de manejo y acceso reservado por parte de los funcionarios de la Unidad de Talento Humano, en donde se conservan cronológicamente todos los documentos de carácter administrativo relacionados con el vínculo laboral que se establece entre el funcionario y la entidad
Los tipos documentales que se conservan en la historia laboral deben ser de uso y manejo exclusivo de un empleado encargado de estas funciones perteneciente a la Unidad de Talento Humano  Los tipos documentales deben archivarse  en la historia laboral de manera cronológica en la forma en que se van produciendo periódicamente  La historia laboral se refiere a una sola persona o funcionario, lo que significa que es un documento por origen y uso individual
CARACTERÍSTICAS UN ICIDAD :  La  historia laboral única implica incluir en un solo documento o carpeta toda la información relativa a las situaciones administrativas de un funcionario a lo largo de su vida dentro de la empresa, independientemente del lugar donde se realicen o lleven a cabo las actividades o funciones que hacen parte de las situaciones administrativas pertinentes.
UNIFORMIDAD:   Cada una de las historias laborales que conforman el archivo de gestión e histórico que maneja la unidad de Talento Humano debe ser en lo posible igual en su contenido y diseño. ESTRUCTURA:   los documentos deben estar organizados de una manera uniforme dentro de una carpeta estandarizada, que permita visualizar e identificar su contenido y consultarlos  fácilmente, procurando usar formatos normalizados, que igualmente permitan un adecuado archivo de los documentos  .
APERTURA DE LA HISTORIA LABORAL La historia laboral para cada funcionario se abre por parte de los funcionarios de la unidad de talento humano en el momento en que llega a estas unidades el documento a través del cual se produce su vinculación a la entidad, bien sea mediante nombramiento de carácter ordinario o contrato de trabajo según se trate de un establecimiento público, ministerio , superintendencia,  empresa industrial y comercial del estado, o empresa privada y a través del diligenciamiento del formato único de hoja de vida junto con la hoja de vida y solicitud de empleo que presente el empleado y los soportes a ésta, que permitan establecer el cumplimiento o no de los requisitos de estudio y experiencia exigidos en el empleo del cual se es titular
DOCUMENTOS QUE CONFORMAN LA HISTORIA LABORAL   Decreto o Resolución de nombramiento, o contrato de trabajo según se trate de empleado público , trabajador oficial o empleado de empresa privada. Oficio del interesado al  nominador o gerente, si se trata de empresa privada, en que exprese claramente la aceptación del nombramiento. Certificado aptitud médica. Fotocopia de: Acta de Posesión, Cédula de Ciudadanía, Certificado Judicial, Libreta Militar .
Antecedentes disciplinarios de la Procuraduría y de la Personería Distrital  Formato de Declaración de Bienes y Rentas Formato de afiliación al sistema de Salud y  Pensión. Formato de afiliación a la Caja de Compensación Familiar Formato de afiliación a Fondo de Cesantías Documento a través de cual se confiere ascenso, traslado o encargo.
Fotocopia de los estudios formales (secundarios, universitarios y otros ) Documento por medio del cual se hace reconocimiento de vacaciones en dinero  Documento por medio del cual se aplazan o se interrumpen las vacaciones Documento en la cual se otorga licencia ordinaria o de maternidad. Documento en la cual conste la incapacidad para trabajar que se la haya concedido  Documento por medio del cual se otorgan comisiones de servicio o de estudio.
Formato debidamente cumplimentado  sobre evaluaciones del desempeño. Documento sobre la liquidación de cesantías parciales o definitivas. Documento a través del cual se reconozcan auxilios en dinero efectivo. Documento a través del cual se reconozca las primas legales correspondientes. Documento a través del cual se reconozcan quinquenio y bonificaciones .
DE LAS SITUACIONES  ADMINISTRATIVAS Los empleados vinculados regularmente a la administración, pueden encontrarse en las siguientes situaciones administrativas:   EN SERVICIO ACTIVO:  cuando ejerce actualmente las funciones del empleo del cual ha tomado posesión. En licencia. En permiso. En comisión. Ejerciendo las funciones de otro empleo por encargo. Prestando servicio militar. En vacaciones Suspendido en ejercicio de sus funciones .  
DE LA POSESION Dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de aceptación de un empleo, la persona designada deberá tomar posesión. Ningún empleado entrará a ejercer su cargo sin prestar juramento de respetar, cumplir y hacer cumplir la Constitución y las leyes, y de desempeñar los deberes que le incumben .
DE LA INICIACION EN EL SERVICIO El funcionario a cuyo cargo esté el manejo del personal en los organismos administrativos o en  cualesquiera de sus reparticiones, deberá recibir al nuevo empleado para facilitarle el buen desempeño de sus funciones, y para tal efecto será de su obligación:  Explicarle el funcionamiento del organismo, los servicios que le están adscritos y la ubicación jerárquica y física del empleo Entregarle los manuales correspondientes al organismo y al empleo de que ha tomado posesión, y Presentarlo a sus superiores jerárquicos.  
DE LA LICENCIA Y VACACIONES    Un empleado se encuentra en  licencia  cuando transitoriamente se separa del ejercicio de su cargo, por solicitud propia, por enfermedad, por maternidad o cuando es llamado a prestar servicio militar o de reservista. Las  vacaciones  se regirán por las normas legales sobre la materia y la suspensión por las normas sobre régimen disciplinario a que se refiere el presente Decreto .
DEL PERMISO Y DE LA COMISION El empleado puede solicitar por escrito,  permiso  remunerado hasta por tres (3) días, cuando medie justa causa. Corresponde al jefe del organismo respectivo, o a quien se haya delegado la facultad, el autorizar o negar los permisos El empleado se encuentra en comisión cuando, por disposición de autoridad competente, ejerce temporalmente las funciones propias de su cargo en lugares  diferentes a la sede habitual de su trabajo o atiende transitoriamente actividades oficiales distintas a las inherentes al empleo de que es titular.
DEL RETIRO DEL SERVICIO El retiro del servicio implica la cesación en el ejercicio de funciones públicas y se produce:  1. Por declaración de insubsistencia del nombramiento 2. Por renuncia regularmente aceptada 3. Por supresión del empleo 4. Por invalidez absoluta 5. Por edad 6. Por retiro con derecho a pensión de jubilación 7. Por destitución 8. Por abandono del cargo 9. Por revocatoria del nombramiento, y 10. Por muerte.
DE LA RENUNCIA Todo el que sirva un empleo de voluntaria aceptación puede renunciarlo libremente . La renuncia se produce cuando el empleado manifiesta por escrito, en forma espontánea e inequívoca, su decisión de separarse del servicio.    Si la autoridad competente creyere que hay motivos notorios de conveniencia pública para no aceptar la renuncia, deberá solicitar el retiro de ella, pero si el renunciante insiste, deberá aceptarla. La renuncia regularmente aceptada la hace irrevocable.
  DEL ABANDONO DEL CARGO El abandono del cargo se produce cuando un empleado sin justa causa: No reasume sus funciones al vencimiento de una licencia, permiso, vacaciones, comisión, o dentro de los treinta (30) días siguientes al vencimiento de la prestación del servicio militar. Deje de concurrir al trabajo por tres (3) días consecutivos. No concurra al trabajo antes de serle concedida autorización para separarse del servicio o en caso de renuncia antes de vencerse el plazo Se abstenga de prestar el servicio antes de que asuma el cargo quien ha de reemplazarlo.   

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  • 2. LA HISTORIA LABORAL COMO PARTE DE LA ¨ GESTION ¨ DE TALENTO HUMANO DEFINICIÓN: La historia laboral es una serie documental de manejo y acceso reservado por parte de los funcionarios de la Unidad de Talento Humano, en donde se conservan cronológicamente todos los documentos de carácter administrativo relacionados con el vínculo laboral que se establece entre el funcionario y la entidad
  • 3. Los tipos documentales que se conservan en la historia laboral deben ser de uso y manejo exclusivo de un empleado encargado de estas funciones perteneciente a la Unidad de Talento Humano Los tipos documentales deben archivarse en la historia laboral de manera cronológica en la forma en que se van produciendo periódicamente La historia laboral se refiere a una sola persona o funcionario, lo que significa que es un documento por origen y uso individual
  • 4. CARACTERÍSTICAS UN ICIDAD : La historia laboral única implica incluir en un solo documento o carpeta toda la información relativa a las situaciones administrativas de un funcionario a lo largo de su vida dentro de la empresa, independientemente del lugar donde se realicen o lleven a cabo las actividades o funciones que hacen parte de las situaciones administrativas pertinentes.
  • 5. UNIFORMIDAD: Cada una de las historias laborales que conforman el archivo de gestión e histórico que maneja la unidad de Talento Humano debe ser en lo posible igual en su contenido y diseño. ESTRUCTURA: los documentos deben estar organizados de una manera uniforme dentro de una carpeta estandarizada, que permita visualizar e identificar su contenido y consultarlos fácilmente, procurando usar formatos normalizados, que igualmente permitan un adecuado archivo de los documentos .
  • 6. APERTURA DE LA HISTORIA LABORAL La historia laboral para cada funcionario se abre por parte de los funcionarios de la unidad de talento humano en el momento en que llega a estas unidades el documento a través del cual se produce su vinculación a la entidad, bien sea mediante nombramiento de carácter ordinario o contrato de trabajo según se trate de un establecimiento público, ministerio , superintendencia, empresa industrial y comercial del estado, o empresa privada y a través del diligenciamiento del formato único de hoja de vida junto con la hoja de vida y solicitud de empleo que presente el empleado y los soportes a ésta, que permitan establecer el cumplimiento o no de los requisitos de estudio y experiencia exigidos en el empleo del cual se es titular
  • 7. DOCUMENTOS QUE CONFORMAN LA HISTORIA LABORAL Decreto o Resolución de nombramiento, o contrato de trabajo según se trate de empleado público , trabajador oficial o empleado de empresa privada. Oficio del interesado al nominador o gerente, si se trata de empresa privada, en que exprese claramente la aceptación del nombramiento. Certificado aptitud médica. Fotocopia de: Acta de Posesión, Cédula de Ciudadanía, Certificado Judicial, Libreta Militar .
  • 8. Antecedentes disciplinarios de la Procuraduría y de la Personería Distrital Formato de Declaración de Bienes y Rentas Formato de afiliación al sistema de Salud y Pensión. Formato de afiliación a la Caja de Compensación Familiar Formato de afiliación a Fondo de Cesantías Documento a través de cual se confiere ascenso, traslado o encargo.
  • 9. Fotocopia de los estudios formales (secundarios, universitarios y otros ) Documento por medio del cual se hace reconocimiento de vacaciones en dinero Documento por medio del cual se aplazan o se interrumpen las vacaciones Documento en la cual se otorga licencia ordinaria o de maternidad. Documento en la cual conste la incapacidad para trabajar que se la haya concedido Documento por medio del cual se otorgan comisiones de servicio o de estudio.
  • 10. Formato debidamente cumplimentado sobre evaluaciones del desempeño. Documento sobre la liquidación de cesantías parciales o definitivas. Documento a través del cual se reconozcan auxilios en dinero efectivo. Documento a través del cual se reconozca las primas legales correspondientes. Documento a través del cual se reconozcan quinquenio y bonificaciones .
  • 11. DE LAS SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Los empleados vinculados regularmente a la administración, pueden encontrarse en las siguientes situaciones administrativas:   EN SERVICIO ACTIVO: cuando ejerce actualmente las funciones del empleo del cual ha tomado posesión. En licencia. En permiso. En comisión. Ejerciendo las funciones de otro empleo por encargo. Prestando servicio militar. En vacaciones Suspendido en ejercicio de sus funciones .  
  • 12. DE LA POSESION Dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de aceptación de un empleo, la persona designada deberá tomar posesión. Ningún empleado entrará a ejercer su cargo sin prestar juramento de respetar, cumplir y hacer cumplir la Constitución y las leyes, y de desempeñar los deberes que le incumben .
  • 13. DE LA INICIACION EN EL SERVICIO El funcionario a cuyo cargo esté el manejo del personal en los organismos administrativos o en cualesquiera de sus reparticiones, deberá recibir al nuevo empleado para facilitarle el buen desempeño de sus funciones, y para tal efecto será de su obligación: Explicarle el funcionamiento del organismo, los servicios que le están adscritos y la ubicación jerárquica y física del empleo Entregarle los manuales correspondientes al organismo y al empleo de que ha tomado posesión, y Presentarlo a sus superiores jerárquicos.  
  • 14. DE LA LICENCIA Y VACACIONES   Un empleado se encuentra en licencia cuando transitoriamente se separa del ejercicio de su cargo, por solicitud propia, por enfermedad, por maternidad o cuando es llamado a prestar servicio militar o de reservista. Las vacaciones se regirán por las normas legales sobre la materia y la suspensión por las normas sobre régimen disciplinario a que se refiere el presente Decreto .
  • 15. DEL PERMISO Y DE LA COMISION El empleado puede solicitar por escrito, permiso remunerado hasta por tres (3) días, cuando medie justa causa. Corresponde al jefe del organismo respectivo, o a quien se haya delegado la facultad, el autorizar o negar los permisos El empleado se encuentra en comisión cuando, por disposición de autoridad competente, ejerce temporalmente las funciones propias de su cargo en lugares diferentes a la sede habitual de su trabajo o atiende transitoriamente actividades oficiales distintas a las inherentes al empleo de que es titular.
  • 16. DEL RETIRO DEL SERVICIO El retiro del servicio implica la cesación en el ejercicio de funciones públicas y se produce:  1. Por declaración de insubsistencia del nombramiento 2. Por renuncia regularmente aceptada 3. Por supresión del empleo 4. Por invalidez absoluta 5. Por edad 6. Por retiro con derecho a pensión de jubilación 7. Por destitución 8. Por abandono del cargo 9. Por revocatoria del nombramiento, y 10. Por muerte.
  • 17. DE LA RENUNCIA Todo el que sirva un empleo de voluntaria aceptación puede renunciarlo libremente . La renuncia se produce cuando el empleado manifiesta por escrito, en forma espontánea e inequívoca, su decisión de separarse del servicio.   Si la autoridad competente creyere que hay motivos notorios de conveniencia pública para no aceptar la renuncia, deberá solicitar el retiro de ella, pero si el renunciante insiste, deberá aceptarla. La renuncia regularmente aceptada la hace irrevocable.
  • 18.   DEL ABANDONO DEL CARGO El abandono del cargo se produce cuando un empleado sin justa causa: No reasume sus funciones al vencimiento de una licencia, permiso, vacaciones, comisión, o dentro de los treinta (30) días siguientes al vencimiento de la prestación del servicio militar. Deje de concurrir al trabajo por tres (3) días consecutivos. No concurra al trabajo antes de serle concedida autorización para separarse del servicio o en caso de renuncia antes de vencerse el plazo Se abstenga de prestar el servicio antes de que asuma el cargo quien ha de reemplazarlo.