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Monta tu horario. Tus reglas, tu juego.
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The Pomodoro Technique
Muy muy fácil de usar!
1 Pomodoro = 25 minutos
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● Indivisible
● Máxima concentración
● Pequeñas tareas
● Te serviŕa para valorar
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Hay montones de alternativas.
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"GTD & Pomodoro Technique" por @deambulando

  • 1. GTD & Pomodoro Technique #Webcat Barcelona 17 Abril
  • 2. Hello, I'm a procrastinator Hello, I'm Chema I'm a Procrastinator http://www.alamodestuffblog.com/2010/03/hello-im-procrastinator.html
  • 3. Workaholics... Son los procrastinadores over 9000! Te miran mal por salir a tu hora. Impuntuales. No acaban su trabajo. Mal organizados. Les encantan las reuniones. Poca productividad. Muy distraidos. Siempre muy ocupados...
  • 4. Get Things Done Famoso por el libro GTD de David Allen. Un tocho algo anticuado, sobra 1/2 del libro. Collection->Processing->Organization-> Finalizar tareas.
  • 5. Pulso diario Cada día antes de comenzar a trabajar: ¿Qué hice ayer? ¿Qué haré hoy? ¿Qué problemas he tenido? Muy útil, tardas 5 minutos.
  • 6. Nadie trabaja 8 horas Cuando planeas tu día, cuenta con 5-6 horas de trabajo real / productivas.
  • 7. No one is "too busy" in this world, It's all about priorities. Establece un orden de tus tareas diarias. Icebox -> Backlog -> Current -> Done NO MULTITASKING
  • 8. Divide y vencerás Si una tarea es muy compleja... Rompela en otras más pequeñas y simples. Te ayudará a valorar y afrontar el reto.
  • 9. KISS! Ohhhh yeah! Keep It Simple Stupid Ley de Pareto "El 20% cubre el 80% de las necesidades."
  • 10. YOU need deadlines Pon fecha a todas tus tareas. Es mejor tener presión. Se finalizan más proyectos. No se dejan para el último momento.
  • 11. This task sucks Coge la tarea más: ● Difícil ● Aburrida ● Pesada ● ... No la procrastines, déjala para el final del día y dedícale 5 minutos. Ya la has comenzado ahora para casa.
  • 12. El maldito email... Vacía tu bandeja de entrada. Cada email una acción: ● delete/spam/archive ● calendar ● task/project/note Desactiva TODAS las notificaciones. Ponte horas en las cuales revisas el mail. NO pongas en copia a todo el mundo.
  • 13. This sounds like problem for future Ted & Marshall... No te pongas problemas que todavía no existen. El futuro genera incertidumbre y estresa. Pero si sabes 99% seguro que ocurrirá...
  • 14. Tu memoria da asco, for real No te engañes, siempre te olvidas algo. ● Usa el calendario. ● Listado de tareas. ● Proyectos. ● Post Its, notas. ● NO uses el mail para gestionar reminders.
  • 15. Las reuniones son tóxicas Evitalas, escondete, ¡ponte enfermo! Si no puedes: ● Sólo gente necesaria, pues menos. ● Puntualidad comienzo. ● Tiempo controlado. ● A primera hora del día. ● Hay gente diseñada para montar reuniones, mejor que no venga.
  • 16. Escapate de la oficina ● Ayuda a concentrarte. ● Menos ruido. ● Puedes producir mejor. ● Evitas reuniones. ● Flexibilidad horaria. ● No puedes? - montate reuniones sólo. ● - Horas + Productividad ● OJO puede ser agobiante. Mi opción 1/2 oficina 1/2 casa.
  • 17. El horario de Franco Horario Español NO óptimo. Establecido para centro Europa +1 GMT. No te hacen falta 2 horas para comer. No has de trabajar hasta las 7pm+. Sal del trabajo a tu hora, eso sí acaba. Monta tu horario. Tus reglas, tu juego. Eso si puedes o te dejan...DA BOSS! http://www.agenciasinc.es/Reportajes/Por-que-en-Espana-comemos-a-las-tres
  • 18. The Pomodoro Technique Muy muy fácil de usar! 1 Pomodoro = 25 minutos 2 Pomodoros = descanso de 5 minutos 4 Pomodoros = descanso más largo ● Indivisible ● Máxima concentración ● Pequeñas tareas ● Te serviŕa para valorar
  • 19. Herramientas Google Keep Google Calendar Trello.com Pivotal Tracker Tomatoi.st Feedly Hay montones de alternativas. Multiplataforma. Fácil de acceder.
  • 20. Al final de la jornada Commit o Backup. Revisa que has hecho. Mira que harás mañana. Recuerda: Coge la tarea más fea. Dale 5 minutos. Sal a la calle, haz deporte!
  • 21. Lecturas recomendadas $100 startup Rework GTD Getting Things Done (Summary) Pomodorotechnique.com Scrum Guide The Bro Code
  • 22. Bonus: Speed Reading Optimiza el tiempo de lectura. Pasa de 200ppm a 400ppm en pocos minutos. http://www.wikihow.com/Learn-Speed-Reading
  • 23. ¡Ahora a currar! Preguntas? @deambulando http://j. mp/gtdwebcat Iconos usados en la presentación: http://iconicon.net/?cat=19 http://www.klukeart.com/icons http://www.iconshock.com/ http://www.icons-land.com/ http://www.everaldo.com