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HERRAMIENTAS DE DOCUMENTOS EN
HERRAMIENTAS OFIMATICAS
 Es

una recopilación de programas, los cuales
son utilizados en oficinas y sirve para
diferentes funciones como crear, modificar,
organizar, escanear,imprimir etc. archivos y
documentos. Son ampliamente usados en
varios lugares, ya que al ser eso (una
recopilación), hace que sea asequible
adquirir toda la suite, que programa por
programa, lo cual es más complejo, al tener
que conseguir programa por programa.
 La

ofimática es el conjunto de técnicas,
aplicaciones y herramientas informáticas que
se utilizan en funciones de oficina para
optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados. Las
herramientas ofimáticas permiten idear,
crear, manipular, transmitir y almacenar
información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que estas estén
conectadas a una red local y/o a Internet.
 Son

Un conjunto de técnicas y aplicaciones
utilizadas para facilitar los trabajos de
oficina. Existen tres tipos de aplicaciones
básicas y fundamentales, estas son:
• Procesadores de palabras
• Hojas de cálculo
• Herramientas de dibujo
 Las

herramientas ofimáticas permiten idear,
crear, manipular, transmitir y almacenar
información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que estas estén
conectadas a una red local y/o a Internet.






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



Internet: Muchas actividades se pueden realizar allí, pero por la TICS, información actualizada y
un medio de comunicación ágil y rápido.
Correo electrónico: Es un Medio fácil y efectivo para comunicarse y para obtener información.
Listas de correo electrónico: Es una opción de Internet que permite, mediante el correo
electrónico, poner en contacto varias personas.
Grupos de discusión (Foros): Un Foro temático en línea es aquel en el que los participantes
plantean temas relacionados con sus intereses particulares. Cualquier miembro del foro puede
expresar sus opiniones en respuesta a esos temas o formular sus propios temas de discusión.
Salón de conversación (Chat room): Servicio de conversación en tiempo real dedicado a un tema
particular.
Los “Weblogs” o “Blogs” ofrecen un espacio para escribir que se caracteriza por la mezcla de un
diario personal en línea y una herramienta de discusión.
Presentaciones con diapositivas: Programas como PowerPoint permiten la presentación de
diapositivas y ofrecen una forma sencilla para incorporar texto, imagen, sonido y animación en
las presentaciones realizadas.
Manejo de datos: Preparación y presentación de estadísticas. Se requiere de un Software sencillo
para manejo de datos, permite procesar información y presentarla gráficamente en diferentes
formatos.
Fotografía digital: Es un medio muy útil y efectivo para recoger y presentar información “visual”
(comunicación visual).
Word es una a aplicación sumamente
poderosa que permite la redacción e
impresión de varios tipos de trabajos
escritos.
En particular posee facilidades que
permiten:
• Utilizar diferentes tipos de letras.
• Establecer márgenes
• Guardar documentos en disco
• Recuperar documentos previamente
realizados con Word
• Revisar la ortografía de un documento
• Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.
Se utiliza para la elaboración de
cartas, fax, un currículum, llevar a cabo un
informe o memorando, incluso si quiere
hacer un folleto, un manual, una
tesis, monografía o resumen, crear una
agenda o un calendario.
EXCEL.

Su función principal es la de una HOJA DE
CALCULO. Que le permite organizar y
realizar cálculos sobre datos de diversa
índole. Los valores pueden disponerse en
diferentes posiciones, que reciben el
nombre de celdas , y relacionarse por
medio de formulas.
A manera de ejemplo, se lista a
continuación varios usos que se le puede
dar a una hoja de cálculo:
• Presentación de presupuestos.
• Conciliación de cuentas bancarias.
• Elaboración de facturas.
• Cálculos de impuestos.
• Mantenimiento de un directorio
telefónico.
• Control del resultado de las evaluaciones
de los aprendices de un curso universitario
Power Point
Dispone de tres elementos básicos para la
elaboración de cualquier presentación:

• Objetivos.
• Diapositivas.
• Presentaciones.
Objetivos.
Son por decirlo de una forma, la materia
prima para elaborar una presentación. Por lo
general corresponden a dibujos básicos
como líneas, círculos, polígonos o secuencias
de texto, aunque también incluyen graficas,
organigramas, tablas, etc.
Diapositivas.
Son una colección de objetos.
Presentaciones.
No es más que una secuencia ordenada de
diapositivas. Las diapositivas conforman un a
presentación pueden ser impresas o
reproducidas directamente por el
computador.
ACCESS

Puede llevar la administración de contactos y llamadas,
controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro
de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones
son innumerables.
Su potencia le permitirá crear su propio programa para
manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su
gusto, mostrarlos actualizados en todo momento,
imprimir informes completos y crear una interfaz que
permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y
modificar datos con simpleza.
OUTLOOK.
Administra su CORREO electrónico. Permite hacer un
seguimiento de los mensajes y contactos que usted
tenga, reciba o envíe. También puede organizar los
mensajes en carpetas, po
colores o vistas, puede seleccionar el correo no
deseado y mucho más.
Incluye además la posibilidad de llevar su agenda
con calendario, puede recordarle sus tareas a
realizar y le permite escribir notas, que puede
ordenar según diferentes colores si es que necesita
hacer un apunte.










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


Aunque no hay clasificación formal, una posible sería la
siguiente:
_ Sistemas gestores de bases de datos.
_ Sistemas de trabajo en grupo.
_ Sistemas de tratamiento, almacenamiento y archivo de
textos y documentos.
_ Hojas de cálculo.
_ Diseño de gráficos de oficina,
_ Agendas y organizadores personales.
_ Correo electrónico e Internet.
_Procesador de textos
_SGBD Presentaciones
_Dibujo vectorial
_Gestor información personal (PIM)
 Dentro

de las características comunes de las
herramientas ofimáticas, podemos encontrar
la licencia, siendo algunas libres y otras no
libres, demás de pagadas y no pagadas,
además tenemos como característica
principal entre ellas las funcionalidades
que presentan, ya que son básicamente
iguales entre casa suite ofimática, solo
algunos leves cambios gráficos o aplicaciones
extra marcan la diferencia.


Sólo para Mac OS y Windows

. Microsoft Office.
 . ThinkFree Office.




Sólo para Mac OS

NeoOffice: Parte de OpenOffice.org para Mac OS
X.
 . MarinerPack.
 . iWork: Suite privativa de Apple.
 . Apple Works: Suite privativa de Apple para uso
doméstico.

Sólo para Windows
 . EasyOffice.
 . Microsoft Works: Suite privativa de Microsoft
para uso doméstico.
 Sólo para Unix, GNU/Linux y derivados


. Siag Office.
 . KOffice: Suite libre y gratuita del
 proyecto KDE (KWord, KSpread, KPresenter, Kexi,
Kivio, Karbon14, Krita, KPlato, K-Factor, KChart,
KFormula, Kugar).
 . Gnome Office: Suite libre y gratis, sin costo y
gratuita del
 proyecto GNOME (Conformada por Abiword,
Gnumeric, GNOME-DB y GIMP).



Procesamiento de textos: Ver Procesador de
texto.
* Hoja de cálculo
* Herramientas de presentación multimedia.
* Base de datos.
* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
* Programas de e-mail, correo de
voz, mensajeros.
* Herramientas de reconocimiento de voz.
* Suite o paquete ofimático: paquete de
múltiples herramientas ofimáticas como
Microsoft Office, OpenOffice, etc.
Dropbox
El servicio permite a los usuarios almacenar y
sincronizar archivos en línea y entre ordenadores y
compartir archivos y carpetas con otros.[1]Existen
versiones gratuitas y de pago, cada una de las
cuales con opciones variadas. Está disponible
para Android, Windows Phone, Blackberry e IOS
(Apple).
 Dropbox es un software que enlaza todas las
computadoras mediante una sola carpeta, lo cual
constituye una manera fácil de respaldar y
sincronizar los archivos.

 SKYPE
 El

código y protocolo de Skype permanecen
cerrados y propietarios, pero los usuarios
interesados pueden descargar gratuitamente
la aplicación ejecutable del sitio web oficial. Los
usuarios de Skype pueden hablar entre ellos
gratuitamente.
 ALMACENAMIENTO
 la

DEN LA WEB

web se convierte en el espacio en que todos
depositan la información en sus diferentes formatos,
Yotube (Video) , Slideshare ( presentaciones),
Scribd( documentos de textos, hojas de calculo,
etc.), recursos dispuestos por instituciones publicas
o privadas, generalmente a coste 0, para el
usuario. mismo casi todos tenemos cuenta de
Así
correo electrónico también gratuitas. Precisamente
hablando de esto que es interesante un nuevo
servicio que esta surgiendo que son los
denominados
 as

principales plataformas como Facebook,
Twitter y demás redes sociales, habilitan que
las marcas y usuarios en general, tengan
elementos visuales con los cuales se pueden
destacar: como foto de perfil, fondo, skins,
tamaños distintos según el tipo de
publicación, etc.
 YouTube
 Ares
 Yahoo
 Google

maps
 Atit maps
 bing








- No necesitas instalar software.
 Muchas son gratis: aunque no todas
las aplicaciones web son gratis la gran
mayoría.
 No saturación del uso del disco duro
en el ordenador o aplicación que se
usa, debido a que solo se necesita un
navegador web, e internet.
- Desarrollo barato, sencillo y rápido
- Pocos requerimientos técnicos.







En ocasiones, puede que debido a
una catástrofe natural o error
humano, dicho servicio quede fuera
de servicio, con las malas
repercusiones a los clientes
(nosotros).
- Posibilidad de que delincuentes
cibernéticos revienten la seguridad
del servicio y se hagan con datos
privados.
 La interactividad no se produce
en tiempo real, en las aplicaciones
web cada acción del usuario
conlleva un tiempo de espera
excesivo hasta que se obtiene la
reacción del sistema.
 www.slideshare.net/…ipos-de-herramientas-

ofimaticas
 es.wikibooks.org/…iki/Sistemas_operativos/

Ofimática
 www.cursosdeofimatica.net/ofimatica.html

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  • 1. HERRAMIENTAS DE DOCUMENTOS EN HERRAMIENTAS OFIMATICAS
  • 2.  Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear,imprimir etc. archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa.
  • 3.  La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet.
  • 4.  Son Un conjunto de técnicas y aplicaciones utilizadas para facilitar los trabajos de oficina. Existen tres tipos de aplicaciones básicas y fundamentales, estas son: • Procesadores de palabras • Hojas de cálculo • Herramientas de dibujo
  • 5.  Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet.
  • 6.          Internet: Muchas actividades se pueden realizar allí, pero por la TICS, información actualizada y un medio de comunicación ágil y rápido. Correo electrónico: Es un Medio fácil y efectivo para comunicarse y para obtener información. Listas de correo electrónico: Es una opción de Internet que permite, mediante el correo electrónico, poner en contacto varias personas. Grupos de discusión (Foros): Un Foro temático en línea es aquel en el que los participantes plantean temas relacionados con sus intereses particulares. Cualquier miembro del foro puede expresar sus opiniones en respuesta a esos temas o formular sus propios temas de discusión. Salón de conversación (Chat room): Servicio de conversación en tiempo real dedicado a un tema particular. Los “Weblogs” o “Blogs” ofrecen un espacio para escribir que se caracteriza por la mezcla de un diario personal en línea y una herramienta de discusión. Presentaciones con diapositivas: Programas como PowerPoint permiten la presentación de diapositivas y ofrecen una forma sencilla para incorporar texto, imagen, sonido y animación en las presentaciones realizadas. Manejo de datos: Preparación y presentación de estadísticas. Se requiere de un Software sencillo para manejo de datos, permite procesar información y presentarla gráficamente en diferentes formatos. Fotografía digital: Es un medio muy útil y efectivo para recoger y presentar información “visual” (comunicación visual).
  • 7. Word es una a aplicación sumamente poderosa que permite la redacción e impresión de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades que permiten: • Utilizar diferentes tipos de letras. • Establecer márgenes • Guardar documentos en disco • Recuperar documentos previamente realizados con Word • Revisar la ortografía de un documento • Crear tablas, gráficos, dibujos, etc. Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario.
  • 8. EXCEL. Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas , y relacionarse por medio de formulas. A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que se le puede dar a una hoja de cálculo: • Presentación de presupuestos. • Conciliación de cuentas bancarias. • Elaboración de facturas. • Cálculos de impuestos. • Mantenimiento de un directorio telefónico. • Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso universitario
  • 9. Power Point Dispone de tres elementos básicos para la elaboración de cualquier presentación: • Objetivos. • Diapositivas. • Presentaciones. Objetivos. Son por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar una presentación. Por lo general corresponden a dibujos básicos como líneas, círculos, polígonos o secuencias de texto, aunque también incluyen graficas, organigramas, tablas, etc. Diapositivas. Son una colección de objetos. Presentaciones. No es más que una secuencia ordenada de diapositivas. Las diapositivas conforman un a presentación pueden ser impresas o reproducidas directamente por el computador.
  • 10. ACCESS Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables. Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.
  • 11. OUTLOOK. Administra su CORREO electrónico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, po colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más. Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.
  • 12.             Aunque no hay clasificación formal, una posible sería la siguiente: _ Sistemas gestores de bases de datos. _ Sistemas de trabajo en grupo. _ Sistemas de tratamiento, almacenamiento y archivo de textos y documentos. _ Hojas de cálculo. _ Diseño de gráficos de oficina, _ Agendas y organizadores personales. _ Correo electrónico e Internet. _Procesador de textos _SGBD Presentaciones _Dibujo vectorial _Gestor información personal (PIM)
  • 13.  Dentro de las características comunes de las herramientas ofimáticas, podemos encontrar la licencia, siendo algunas libres y otras no libres, demás de pagadas y no pagadas, además tenemos como característica principal entre ellas las funcionalidades que presentan, ya que son básicamente iguales entre casa suite ofimática, solo algunos leves cambios gráficos o aplicaciones extra marcan la diferencia.
  • 14.  Sólo para Mac OS y Windows . Microsoft Office.  . ThinkFree Office.   Sólo para Mac OS NeoOffice: Parte de OpenOffice.org para Mac OS X.  . MarinerPack.  . iWork: Suite privativa de Apple.  . Apple Works: Suite privativa de Apple para uso doméstico. 
  • 15. Sólo para Windows  . EasyOffice.  . Microsoft Works: Suite privativa de Microsoft para uso doméstico.  Sólo para Unix, GNU/Linux y derivados  . Siag Office.  . KOffice: Suite libre y gratuita del  proyecto KDE (KWord, KSpread, KPresenter, Kexi, Kivio, Karbon14, Krita, KPlato, K-Factor, KChart, KFormula, Kugar).  . Gnome Office: Suite libre y gratis, sin costo y gratuita del  proyecto GNOME (Conformada por Abiword, Gnumeric, GNOME-DB y GIMP). 
  • 16.  Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto. * Hoja de cálculo * Herramientas de presentación multimedia. * Base de datos. * Utilidades: agendas, calculadoras, etc. * Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros. * Herramientas de reconocimiento de voz. * Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc.
  • 17. Dropbox El servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea y entre ordenadores y compartir archivos y carpetas con otros.[1]Existen versiones gratuitas y de pago, cada una de las cuales con opciones variadas. Está disponible para Android, Windows Phone, Blackberry e IOS (Apple).  Dropbox es un software que enlaza todas las computadoras mediante una sola carpeta, lo cual constituye una manera fácil de respaldar y sincronizar los archivos. 
  • 18.  SKYPE  El código y protocolo de Skype permanecen cerrados y propietarios, pero los usuarios interesados pueden descargar gratuitamente la aplicación ejecutable del sitio web oficial. Los usuarios de Skype pueden hablar entre ellos gratuitamente.
  • 19.  ALMACENAMIENTO  la DEN LA WEB web se convierte en el espacio en que todos depositan la información en sus diferentes formatos, Yotube (Video) , Slideshare ( presentaciones), Scribd( documentos de textos, hojas de calculo, etc.), recursos dispuestos por instituciones publicas o privadas, generalmente a coste 0, para el usuario. mismo casi todos tenemos cuenta de Así correo electrónico también gratuitas. Precisamente hablando de esto que es interesante un nuevo servicio que esta surgiendo que son los denominados
  • 20.  as principales plataformas como Facebook, Twitter y demás redes sociales, habilitan que las marcas y usuarios en general, tengan elementos visuales con los cuales se pueden destacar: como foto de perfil, fondo, skins, tamaños distintos según el tipo de publicación, etc.  YouTube  Ares  Yahoo
  • 21.  Google maps  Atit maps  bing
  • 22.      - No necesitas instalar software.  Muchas son gratis: aunque no todas las aplicaciones web son gratis la gran mayoría.  No saturación del uso del disco duro en el ordenador o aplicación que se usa, debido a que solo se necesita un navegador web, e internet. - Desarrollo barato, sencillo y rápido - Pocos requerimientos técnicos.    En ocasiones, puede que debido a una catástrofe natural o error humano, dicho servicio quede fuera de servicio, con las malas repercusiones a los clientes (nosotros). - Posibilidad de que delincuentes cibernéticos revienten la seguridad del servicio y se hagan con datos privados.  La interactividad no se produce en tiempo real, en las aplicaciones web cada acción del usuario conlleva un tiempo de espera excesivo hasta que se obtiene la reacción del sistema.