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II Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo

  • 1. ARTE GARAIKIDEKO DOKUMENTAZIO ZENTROEN II TOPAKETAK “ Informazioa zabaltzeko ingurune birtualak eta estrategia berriak” II ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO “ Entornos virtuales y nuevas estrategias de difusión de la información ”
  • 2. La tecnología digital al servicio de la difusión del patrimonio documental del Museo Artium de Álava
  • 3. Planificación del proyecto Entender las necesidades del usuario Identificar las fuentes de información adecuadas Recuperar la información pertinente al usuario Desarrollar tecnologías heterogéneas y a escala Preservar la información digital Considerar los temas de seguridad, privacidad y las cargas económicas Premisas consideraras
  • 4. Planificación del proyecto Objetivos y límites del proyecto Análisis de la demanda Diseño conceptual Análisis de especificaciones y recursos Coordinación con otros proyectos coincidentes Formación del equipo de trabajo Estructuración del proyecto Diseño Implementación de programas y servicios Evaluación Postulados:
  • 5. Objetivos Diseño conceptual Estructura formal del producto Diseño de la interfaz Revisión del diseño Implementación Evaluación Estudio de mercado Estudio del desarrollo propio Prototipo Test de usuario Revisión del producto Mantenimiento
  • 6. Arquitectura de la información Contenidos que se van a incluir Modo en que se generan dichos contenidos Acceso a los recursos y servicios Almacenamiento de estos recursos Segmentación de usuarios a los que va dirigido el proyecto Requerimientos necesarios:
  • 7. Contenidos digitales Material físico digitalizado Producción propia de material digital Adquisición de documentos en formato digital Acceso a materiales digitales externos
  • 8. Material físico digitalizado Folletos editados por Artium Artículos aparecidos en prensa sobre el museo Vaciado de publicaciones periódicas Digitalización de carteles
  • 10.  
  • 12.  
  • 14.  
  • 16.  
  • 17. Producción propia digital Elaboración de documentación digital complementar y contribuir a un mayor acercamiento y comprensión del arte contemporáneo
  • 18. Ciclo de vida de la información digital Diseño de arquitectura de información Creación de información Conversión y valoración Gestión Preservación Acceso y uso
  • 19. Adquisición de documentos en formato digital 191 Vídeos 220 DVD 133 CD Rom 161 CD Audio Número de fondos Tipo de documento
  • 20. Acceso a materiales digitales externos
  • 21.  
  • 22. Digitalización La digitalización o conversión de un formato a otro puede ser de dos tipos De formato papel a formato electrónico Conversión de un formato digital a otro
  • 23. Conversión de formato papel a digital Documentos iniciales Escaneo Reconocimiento óptico de caracteres Documento electrónico
  • 24. Conversión de un formato digital a otro Documentos iniciales Escaneo Codificación Registro electrónico Cambio de formato
  • 25. Aspectos a considerar en el proceso de digitalización Determinar el objetivo final de la digitalización Establecer el uso final que se va a dar a las imágenes digitalizadas Determinar quiénes serán los usuarios finales y potenciales Determinar las características del fondo que se va a digitalizar Establecer el proceso de captura de imágenes Determinar la calidad de la imagen
  • 26. Formatos y estándares La copia original formato TIFF Para publicar en la web formato JPEG
  • 27. Acceso al recurso digital El acceso al recurso digital por parte del usuario tiene que ser: Fácil, amigable y seguro Transparente en su utilización Selectivo entre tipos de usuarios Integrado con diferentes sistemas
  • 28. Estructura del recurso Información Catálogos Servicios Desiderata Boletín de nuevas adquisiciones Préstamo interbibliotecario DSI Recursos web Actividades Documentación técnica Sugerencias
  • 30. Catálogo bibliográfico El catálogo es una combinación de documentos en soporte tradicional y en soporte electrónico
  • 31. Tipología del fondo bibliográfico
  • 39. Acceso a otros catálogos
  • 40.  
  • 41.  
  • 42.  
  • 43.  
  • 44.  
  • 45. Catálogo bibliográfico El vínculo con los recursos electrónicos se realiza utilizando el campo 856 del formato MARC 21 Control de acceso a los materiales electrónicos: Usuarios libres Dossier $l Usuarios registrados Dossier $r Todos los usuarios Recurso externo (URL, mail) $u Usuarios registrados Documento Visor $a Acceso Tipo de material Subcampo
  • 48.  
  • 49.  
  • 50. Dossieres documentales Dossieres informativos Documentar los programas de actividades de biblioteca Ofrecer soporte informativo y documental a las exposiciones que organiza el museo
  • 51. Tipos de dossieres Dossieres de artistas Dossieres sobre cine y vídeo Dossieres de exposiciones
  • 52. Ventajas de la edición electrónica Inmediatez en el acceso a la información Diversas opciones de organización de la información Permite una interacción con el usuario muy elevada Permite buscar la información por diferentes accesos Lectura no secuencial de los contenidos
  • 53. Estructura de los dossieres de artistas : Artista Su vida Contexto histórico … En Artium Su obra Recursos Biografía Exposiciones Becas y premios Fotografía Pintura Escultura Videoarte Instalaciones Recursos en línea Bibliografía … En biblioteca
  • 54. Ejemplo de un dossier sobre artista
  • 55. Dossier de exposiciones Exposición Artistas Textos Artículos de prensa Su vida Su obra En la exposición … En Artium Recursos
  • 56. Ejemplo de un dossier sobre exposiciones
  • 57. Dossieres sobre cine Dossier de cine Ficha técnica Sinopsis Contexto cinematográfico Rodaje Protagonistas Director Recursos Biografía Filmografía Premios Recursos en línea Bibliografía … En biblioteca
  • 58. Ejemplo de un dossier sobre cine
  • 59. Servicios virtuales Préstamo interbibliotecario Documentación técnica Desiderata DSI Boletín de adquisiciones
  • 60. Recursos web Este recurso pretende ser una plataforma de acceso a información sobre recursos artísticos objetivos Convertirse en un sitio de referencia para la información artística y divulgación cultural Ofrecer un medio interactivo de comunicación
  • 61. Diseño documental Las tablas que constituyen el sistema son: Directorios y motores de búsqueda Formación e investigación Ferias y bienales Revistas especializadas Otras entidades Bibliotecas Editoriales y librerías Asociaciones Salas de exposiciones Fundaciones Galerías Museos
  • 62. La estructura básica de la base de datos presenta los siguientes campos: Periodicidad Teléfono y fax ISSN Ciudad, provincia y país Fuente Dirección Fecha E-mail Idioma URL Notas Responsabilidad Descripción o resumen Nombre
  • 63. La tecnología digital al servicio de la difusión del patrimonio documental del Museo Artium de Álava