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OMAIRA LONDOÑO ANDREA SILVA
ALEXIS PACHONLEONARDO TORO
PRIMER SEMESTRE DE CONTADURIA PUBLICA, VILLAVICENCIO 2013
COLEGIO CAMPESTRES
ELISUA
ELABORADO POR:
IMPLEMENTACIÓN DE UNA PLANEACIÓN
Se realizó visita al Colegio Campestre ELISUA de
Villavicencio el 09 de agosto de 2013 donde se
desarrollo encuesta diagnostica.
PLANTEAMIENTO
 Los estudiantes de contaduría pública de la
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Campestre ELISUA de Villavicencio”. Esta
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colegio Campestres, se encuentran en un
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económico.
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contable, falta de interés en la
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estados financieros, y aplicación de las
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de los procesos contable, generen un riego de
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FORMULACIÓN
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Villavicencio la información contable, de
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OBJETIVO GENERAL
Implementar la planeación de los estados
financieros y manejos contables, para asegurar
de manera asertiva de la información contable
de la Institución Elisua de Villavicencio.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Desarrollar una encuesta diagnostica a la
Institución.
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para la Institución.
 Capacitar un grupo investigador para poder
dominar el software.
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el impacto del software en los posibles usuarios
del mismo.
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contra del software y los resultados de los
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Villavicencio.
JUSTIFICACION
La presente investigación está orientada a
establecer la importancia de implementar un
sistema contable, que le permitan a la institución
educativa desarrollar y comunicar la
información financiera sobre su actividad
económica, independiente de cual utilice;
proporcionando información que permita la
toma de decisiones y responda a solicitudes por
parte de un ente de control.
Es importante resaltar que toda institución o
empresa creada formalmente ante la ley está
obligada a llevar la contabilidad en
concordancia con lo descrito en el Decreto 2649
del 29 de diciembre de 1993 Articulo 2º, “Las
entidades sin ánimo de lucro se incluyen dentro
de las organizaciones que deben llevar
contabilidad, aplicando los principios de
contabilidad generalmente aceptados”, y el
artículo 364 del Estatuto Tributario, “Las
entidades sin ánimo de lucro están obligadas a
llevar libros de contabilidad registrados”.
Con base en lo anterior a través de nuestra
investigación, se hará un análisis profundo sobre
las falencias que presenta actualmente la
institución educativa Elisua y se orientará de
manera asertiva las ventajas de establecer un
sistema contable.
Para nuestra sociedad actual, es de mucha
importancia las aplicaciones tecnológicas que les
ayude a mejorar la organización y manejo,
permitiendo asegurar un manejo contable
asertivo y el cumplimiento de las normas de ley.
MARCOS
MARCO GEOGRÁFICO
Información general de Villavicencio:
Latitud: 4 8′ 33″
Longitud: 73 37′ 46″
Superficie: 1.328 km²
Altitud: 467 msnm
Temperatura: 27 C
Fundación: 1842
La ciudad de Villavicencio se encuentra a 89.9
Kms. Al sur de la capital de
Colombia, Bogotá, a dos horas por la
autopista del llano.
El acuerdo 033 de septiembre 2 de
1992, delimita la nueva división política de las
comunas del área urbana de
Villavicencio, estableciendo el alinderamiento
para el municipio y estableciendo 8 comunas.
La investigación se centro en la comuna 8 de
Villavicencio:
Comuna Nº 8. Comprende los barrios:
Ariguanery, Porfia, Las Américas, Playa
Rica, Catumare, Guatape, Alamos Santa
Rosa, Montecarlo, La Rochela, Villa Marina, La
Florida, Villa Carola, Villa Lorena, El
Refugio, Guaicáramo, San Jorge, Villa del
Rio, Caminos de Montecarlo, La Nora, Nueva
Jerusalén, Villa Oriente, León XIII, Llano
Lindo, Teusaquillo, Los Héroes, Semillas de
Paz, Villa Juliana, Samán de la
Rivera, Darién, Brasilia y Charrascal.17
Nuestra investigación se centra en el Colegio
Campestre ELISUA de Villavicencio, el cual
se encuentra ubicado en Cra.48 No. 28-59
Sur en el Barrio Montecarlo vía Acacias.
*El colegio campestre ELISUA e realiza manejo
contable no actualizado llevan do sus registros
en Excel y no propiamente en un software
ocasionando algunos inconvenientes como
perdida de tiempo e información.
Los estados financieros son la base fundamental
de la información de las directivas de cualquier
ente u organización esto permitirá de forma
oportuna la toma de decisiones.
*En la investigación que se ha realizado hemos
hallado varias falencias contables, como el no
manejo de un software contable, el poco
interés por parte de los administrativos del
manejo de sus actividades
financieras, generando perdida de
tiempo, información no muy confiable.
Se descubrió que no presentan las
correspondientes declaración del impuesto
de la renta, sabiendo que esta declaración
es un impuesto que tenemos que pagar
todos los ciudadanos, por la obtención de
ingresos, bien sean obtenidos por cuenta
ajena (los asalariados) o ingresos por cuenta
propia (autónomos, empresarios, profesiones
liberales…).
•El artículo 68 de la Constitución Nacional dice
que la comunidad educativa participará en la
dirección de las instituciones de educación
y, también, que los padres de familia tendrán
derecho de escoger el tipo de educación para
sus hijos menores.
•El artículo 5º de la Ley General de Educación
(Ley 115 de1.994), consagra dentro de los fines
de la educación, la formación para facilitar la
participación de todos en las decisiones que los
afectan en la vida
económica, política, administrativa y cultural
de la nación ( numeral 3 ), y la
formación en el respeto a la vida y a los demás
derechos humanos, a la paz, a los principios
democráticos, de
convivencia, pluralismo, justicia, solidaridad y
equidad, así como al ejercicio de la tolerancia y
de la libertad.
MISION
El Colegio Campestre ELISUA tiene como misión
brindar al niño una educación fundamentada
en valores, con sólidos principios cristianos, que se
reflejan en la práctica de la
solidaridad, fraternidad y convivencia
social, estos principios implican una compleja
interiorización y un profundo sentido de
lealtad, de justicia y respeto por la vida.
El colegio considera como compromiso inherente
a la formación integral del niño, fomentando el
sentido reflexivo, analítico, critico, como
mecanismo que permita al niño encontrar su
propia identidad.
El colegio consiente del dinamismo social y del
momento histórico, asume la responsabilidad de
una educación activa, democrática, creadora de
saberes y participativa.
VISIÓN
El Colegio Campestre ELISUA será una
comunidad educativa líder en la búsqueda de
estrategias para la formación en valores y
académica, de niños y niñas; para ser
identificado dentro de los mejores de la región.
MARCO TEORICO
La formación en conocimiento han tenido una
gran evolución, en los últimos años debidos a la
diferentes tecnología, es por eso que hoy en día
es más rápido económico y en menos tiempo
acceder a la información, la internet es más
grande protagonista de este fenómeno, por su
multiplicidad de páginas de navegación, y las
diferentes empresas que ofrecen su variedad de
planes al alcance de todos.
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un papel fundamental en este fenómeno
socio-cultural que involucran al gobierno que
lidera en nuestro país y al Ministerio de
Educación Nacional que desollara modelos de
educación internacional, para estar al nivel de
países como España.
Por esto la implementación de las constantes
pruebas externas que son aplicadas a las
diferentes instituciones a nivel nacional
(Pruebas Saber, ICFES, y el ECAES), que lo que
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IMPLEMENTACIÓN DE UNA PLANEACIÓN

  • 1. OMAIRA LONDOÑO ANDREA SILVA ALEXIS PACHONLEONARDO TORO PRIMER SEMESTRE DE CONTADURIA PUBLICA, VILLAVICENCIO 2013 COLEGIO CAMPESTRES ELISUA ELABORADO POR:
  • 3. Se realizó visita al Colegio Campestre ELISUA de Villavicencio el 09 de agosto de 2013 donde se desarrollo encuesta diagnostica.
  • 4. PLANTEAMIENTO  Los estudiantes de contaduría pública de la Fundación Universitaria San Martin sede Villavicencio, está desarrollando la investigación del “manejo contable del Colegio Campestre ELISUA de Villavicencio”. Esta investigación esta encabeza de los alumnos de contaduría Pública del primer semestre, con el fin de dar respuesta a los objetivos planteados.
  • 5.  En la ciudad de Villavicencio capital del departamento del Meta, encontramos el Colegio Campestre ELISUA, en el que desconocemos su manejo, control y organización de sus actividades contables, y más por ser un colegio de tipo privado.  Los niños que acceder a la educación del colegio Campestres, se encuentran en un estrato 5 con una buena capacidad socio económico.
  • 6.  Se aprecia la carencia de un SOFTWARE contable, falta de interés en la organización, control de la presentación de los estados financieros, y aplicación de las retenciones de ley y el registro de las actividades económicas.  Esto conlleva a que las deficiencias u omisiones de los procesos contable, generen un riego de perdidas económica e incumplimientos de los procesos de ley.
  • 7. FORMULACIÓN ¿Será indispensable establecer en planeación de los procedimientos para evaluar, la parte financiera de la Institución Elisua de Villavicencio?
  • 8. SISTEMATIZACIÓN ¿Cómo es la implementación de los procedimientos contables y financieros del Colegio Campestre ELISUA de Villavicencio? ¿Existen registros contables digitalizados, y cuáles son sus características? ¿Cuál es el perfil profesional de la persona que maneja los registros contables?
  • 9.  ¿Cuáles son los programas contables más usados en los Colegios Privados?  ¿Presenta el colegio campestre ELISUA de Villavicencio la información contable, de acuerdo como lo estipula la ley colombiana?.  ¿Qué tipo de presupuestos manejan en el colegio Campestre ELISUA de Villavicencio?
  • 10.  ¿Quién evaluara y bajo que parámetros cantables los registros financieros?  ¿De qué manera se capacitarían para mantener un manejo contable de la institución?
  • 11. OBJETIVO GENERAL Implementar la planeación de los estados financieros y manejos contables, para asegurar de manera asertiva de la información contable de la Institución Elisua de Villavicencio.
  • 12. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Desarrollar una encuesta diagnostica a la Institución. Buscar nuevos planteamientos contables para la Institución.  Capacitar un grupo investigador para poder dominar el software.
  • 13. Realizar una reunión para socializar las ventajas y desventajas del software.  Estructurar entrevistas que permitan percibir el impacto del software en los posibles usuarios del mismo. Realizar un informe final de los pro y los contra del software y los resultados de los capacitados de la Institución Elisua de Villavicencio.
  • 14. JUSTIFICACION La presente investigación está orientada a establecer la importancia de implementar un sistema contable, que le permitan a la institución educativa desarrollar y comunicar la información financiera sobre su actividad económica, independiente de cual utilice; proporcionando información que permita la toma de decisiones y responda a solicitudes por parte de un ente de control.
  • 15. Es importante resaltar que toda institución o empresa creada formalmente ante la ley está obligada a llevar la contabilidad en concordancia con lo descrito en el Decreto 2649 del 29 de diciembre de 1993 Articulo 2º, “Las entidades sin ánimo de lucro se incluyen dentro de las organizaciones que deben llevar contabilidad, aplicando los principios de contabilidad generalmente aceptados”, y el artículo 364 del Estatuto Tributario, “Las entidades sin ánimo de lucro están obligadas a llevar libros de contabilidad registrados”.
  • 16. Con base en lo anterior a través de nuestra investigación, se hará un análisis profundo sobre las falencias que presenta actualmente la institución educativa Elisua y se orientará de manera asertiva las ventajas de establecer un sistema contable. Para nuestra sociedad actual, es de mucha importancia las aplicaciones tecnológicas que les ayude a mejorar la organización y manejo, permitiendo asegurar un manejo contable asertivo y el cumplimiento de las normas de ley.
  • 17. MARCOS MARCO GEOGRÁFICO Información general de Villavicencio: Latitud: 4 8′ 33″ Longitud: 73 37′ 46″ Superficie: 1.328 km² Altitud: 467 msnm Temperatura: 27 C Fundación: 1842
  • 18. La ciudad de Villavicencio se encuentra a 89.9 Kms. Al sur de la capital de Colombia, Bogotá, a dos horas por la autopista del llano. El acuerdo 033 de septiembre 2 de 1992, delimita la nueva división política de las comunas del área urbana de Villavicencio, estableciendo el alinderamiento para el municipio y estableciendo 8 comunas. La investigación se centro en la comuna 8 de Villavicencio:
  • 19. Comuna Nº 8. Comprende los barrios: Ariguanery, Porfia, Las Américas, Playa Rica, Catumare, Guatape, Alamos Santa Rosa, Montecarlo, La Rochela, Villa Marina, La Florida, Villa Carola, Villa Lorena, El Refugio, Guaicáramo, San Jorge, Villa del Rio, Caminos de Montecarlo, La Nora, Nueva Jerusalén, Villa Oriente, León XIII, Llano Lindo, Teusaquillo, Los Héroes, Semillas de Paz, Villa Juliana, Samán de la Rivera, Darién, Brasilia y Charrascal.17
  • 20. Nuestra investigación se centra en el Colegio Campestre ELISUA de Villavicencio, el cual se encuentra ubicado en Cra.48 No. 28-59 Sur en el Barrio Montecarlo vía Acacias.
  • 21. *El colegio campestre ELISUA e realiza manejo contable no actualizado llevan do sus registros en Excel y no propiamente en un software ocasionando algunos inconvenientes como perdida de tiempo e información.
  • 22. Los estados financieros son la base fundamental de la información de las directivas de cualquier ente u organización esto permitirá de forma oportuna la toma de decisiones. *En la investigación que se ha realizado hemos hallado varias falencias contables, como el no manejo de un software contable, el poco interés por parte de los administrativos del manejo de sus actividades financieras, generando perdida de tiempo, información no muy confiable.
  • 23. Se descubrió que no presentan las correspondientes declaración del impuesto de la renta, sabiendo que esta declaración es un impuesto que tenemos que pagar todos los ciudadanos, por la obtención de ingresos, bien sean obtenidos por cuenta ajena (los asalariados) o ingresos por cuenta propia (autónomos, empresarios, profesiones liberales…).
  • 24. •El artículo 68 de la Constitución Nacional dice que la comunidad educativa participará en la dirección de las instituciones de educación y, también, que los padres de familia tendrán derecho de escoger el tipo de educación para sus hijos menores.
  • 25. •El artículo 5º de la Ley General de Educación (Ley 115 de1.994), consagra dentro de los fines de la educación, la formación para facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan en la vida económica, política, administrativa y cultural de la nación ( numeral 3 ), y la formación en el respeto a la vida y a los demás derechos humanos, a la paz, a los principios democráticos, de convivencia, pluralismo, justicia, solidaridad y equidad, así como al ejercicio de la tolerancia y de la libertad.
  • 26. MISION El Colegio Campestre ELISUA tiene como misión brindar al niño una educación fundamentada en valores, con sólidos principios cristianos, que se reflejan en la práctica de la solidaridad, fraternidad y convivencia social, estos principios implican una compleja interiorización y un profundo sentido de lealtad, de justicia y respeto por la vida.
  • 27. El colegio considera como compromiso inherente a la formación integral del niño, fomentando el sentido reflexivo, analítico, critico, como mecanismo que permita al niño encontrar su propia identidad. El colegio consiente del dinamismo social y del momento histórico, asume la responsabilidad de una educación activa, democrática, creadora de saberes y participativa.
  • 28. VISIÓN El Colegio Campestre ELISUA será una comunidad educativa líder en la búsqueda de estrategias para la formación en valores y académica, de niños y niñas; para ser identificado dentro de los mejores de la región.
  • 29. MARCO TEORICO La formación en conocimiento han tenido una gran evolución, en los últimos años debidos a la diferentes tecnología, es por eso que hoy en día es más rápido económico y en menos tiempo acceder a la información, la internet es más grande protagonista de este fenómeno, por su multiplicidad de páginas de navegación, y las diferentes empresas que ofrecen su variedad de planes al alcance de todos.
  • 30. Por otra parte la globalización también juega un papel fundamental en este fenómeno socio-cultural que involucran al gobierno que lidera en nuestro país y al Ministerio de Educación Nacional que desollara modelos de educación internacional, para estar al nivel de países como España.
  • 31. Por esto la implementación de las constantes pruebas externas que son aplicadas a las diferentes instituciones a nivel nacional (Pruebas Saber, ICFES, y el ECAES), que lo que se busca es mejorar el sistema de educación, esta pruebas son aplicadas por profesionales en la educación, y el resultado es un parámetro específico para medir el avance de la educación Nacional.