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UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
CÁTEDRA PRESUPUESTO I
INFORMACION FINANCIERA
FACILITADOR: AUTORAS:
LUIS GÓMEZ DANIELA ROMERO
C.I 29,566,869
CLINAYDINE MARC JEAN
C.I 28,099,812
¿Que es el presupuesto?
Se llama presupuesto al cálculo,
exposición,planificacióny
formulación anticipada de los gastos e
ingresos de una actividad económica.
Es un plan de acción dirigido a
cumplir con un objetivo previsto,
expresado en términos financieros,el
cual debe cumplirseen determinado
tiempo, por lo general anual y en
ciertas condiciones.Este concepto se
aplica a todos y cada uno de los
centros de responsabilidadde la
organización.​El presupuesto es el
instrumento de desarrollo anual de las
empresas o instituciones cuyos planes
y programas se formulanpor el plazo
de un año.
Funciones de los presupuestos
• La principal función de los presupuestos se relaciona con el control
financiero de la organización.
• El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está
haciendo, comparando los resultados con sus datos previamente
presupuestos en correspondencia, esto para poder verificar los logros o
remediar las diferencias.
• Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como
correctivos dentro de la organización.
• Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como:
utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias
gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas
empresas.
• Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en
las operaciones de la organización.
• Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la
empresa en unos límites razonables.
• Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la
empresa y dirigirlas hacia los objetivos estratégicos.
Finalidades de los presupuestos
• Coordinarlos diferentes centros de costo para que se asegurela
marcha de la empresa en forma integral.
• Planear los resultadosde la organizaciónen dinero y volúmenes.
• Controlarel manejo de ingresos y egresos de la empresa.
• Coordinary relacionar las actividades de la organización.
• Lograr los resultadosde las operaciones periódicas.
Elaboración del presupuesto
Los presupuestos se elaboran en principio a
partir de los gastos y costos en que incurrirá la
empresa o persona, luego que se han estimado
dichos elementos del presupuesto se procede a
proyectar los ingresos. La razón por la cual se inicia
su elaboración a partir de los gastos, se fundamenta
en primera medida porque es de lo que se tendrá
certeza de lo cuesta emprender o sostener algo. La
segmentación de cada uno de los gastos que se
presupuestarán, se les denomina "Rubro
Presupuestal", para lograr un mayor control
financiero y administrativo, es aconsejable que el
presupuesto se elabore de manera más detallada
posible, entre más se logre ampliar la gama de
rubros presupuestales, mayor será la posibilidad de
establecer control y tomar decisiones adecuadas. Es
de suma importancia tener en cuenta que, cada
rubro presupuestal deberá estar unido a una cuenta
específica de la contabilidad. (DLFH)
Usos del presupuesto
El presupuesto es la planificación fundamentada de muchas estrategias por las
cuales constituye un instrumento importante como norma, utilizado como
medio administrativo de determinación adecuada de capital, gastos, costos e
ingresos necesarios en una organización, así como la debida utilización de los
recursos disponibles acorde con las necesidades de cada una de las unidades
y/o departamentos. Este instrumento también sirve de ayuda para la
determinación de metas que sean comparables a través del tiempo,
coordinando así las actividades de los departamentos a la consecución de
estas, evitando costos innecesarios y mala utilización de recursos. De igual
manera permite a la administración conocer el desenvolvimiento de la
empresa, por medio de la comparación de los hechos y cifras reales con los
hechos y cifras presupuestadas y/o proyectadas para poder tomar medidas
que permitan corregir o mejorar la actuación de la organización y ayudar en
gran medida para la toma de correctivos o aclarativos. Un presupuesto para
cualquier persona, empresa o gobierno, es un plan de acción de gasto para un
período futuro, generalmente de un año, a partir de los ingresos disponibles.
Un año calendario para un gobierno se le denomina "año fiscal".
Elementos de un presupuesto
• El presupuesto expresa lo que la administración tratará
de realizar, de tal forma que, la empresa logre un
cambio ascendente en determinado periodo.
• Integrador: indica que toma en cuenta todas las áreas y
actividades de la empresa. Es un plan visto como un
todo, pero también está dirigido a cada una de las áreas,
de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es
indiscutible que el plan o presupuesto de un
departamento de la empresa no es funcional si no se
identifica con el objetivo total de la organización. A este
proceso se le conoce como presupuesto maestro,
formado por las diferentes áreas que lo integran.
• Coordinador: significa que los planes para varios de los
departamentos de la empresa deben ser preparados
conjuntamente y en armonía. Si estos planes no son
coordinados, el presupuesto maestro no será igual a la
suma de las partes y creará confusión y error.
Elementos de un presupuesto
• En términos financieros manifiesta la importancia de que el
presupuesto sea representado en la unidad monetaria para que
sirva como medio de comunicación, ya que de otra forma
surgirían problemas en el análisis del plan maestro.
• Operaciones: uno de los objetivos fundamentales de un
presupuesto es determinar los ingresos que se pretende
obtener, así como de los gastos que se van a producir. Esta
información debe elaborarse en la forma más detallada posible.
• Recursos: no es suficiente determinar los gastos e ingresos del
futuro; la empresa también debe planear los recursos
necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se
logra básicamente con la planeación financiera, que incluye al
presupuesto de efectivo y al presupuesto de adiciones de activos
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• Dentro de un periodo futuro determinado un presupuesto
siempre tiene que estar en función de cierto periodo.
El proceso presupuestario de ingresos
en las organizaciones
El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma
cuantitativa, a través de los presupuestos, los objetivos fijados
por la empresa a corto plazo, mediante el establecimiento de los
oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo,
puesto que esta condicionará los planes que permitirán la
consecución del fin último al que va orientado la gestión de la
empresa.
• Definición y transmisión de las directrices generales a los
responsables de la preparación de los presupuestos.
• Elaboración de planes, programas y presupuestos.
• Negociación de los presupuestos.
• Coordinación de los presupuestos.
• Aprobación de los presupuestos.
• Seguimiento y actualización de los presupuestos.
Clasificación de los presupuestos
• Rígidos, estáticos, fijos o asignados:
Algunas veces denominado presupuesto estático,
consiste en un solo plan y no hace reservas para los
cambios que puedan ocurrir durante el período para
el cual se ha confeccionado. Se basa
fundamentalmente en que las estimaciones de los
pronósticos son correctas. Por ejemplo:
Si el presupuesto presentado corresponde a un
presupuesto fijo. En él se hace una estimación de la
producción trimestral y anual de la fábrica de
confecciones y, también, de las ventas para esos
períodos. No se hace ningunaprevisión para
considerar posible, cambios en las cifras de
producción o en las estimaciones de ventas como
resultados de cambios en la situación económica del
país, de aumento de los precios de las materias
primas, etc. Es decir, considera que no se producirá
cambio alguno.
Clasificación de los presupuestos
• Flexibles o variables.
Son los que se elaboran para diferentes
niveles de actividad y se pueden adaptar a
las circunstancias cambiantes del entorno.
Son de gran aceptación en el campo
presupuestario moderno. Son dinámicos
adaptativos, pero complicados y costosos.
Estos muestran los ingresos, costos y
gastos ajustados al tamaño de operaciones
manufactureras o comerciales. Tienen
amplia aplicación en el campo
presupuestario de los costos, gastos
indirectos de fabricación, administrativos y
ventas.
Clasificación de los presupuestos
• Según el periodo que cubran
La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos
dependerá del tipo de operaciones que realice la empresa, y de la
mayor o menor exactitud y detalle que se desee, ya que a más
tiempo corresponderá una menor precisión y análisis. Así pues,
puede haber presupuestos:
• A corto plazo:
Son los que se realizan para cubrir la planificación de la
organización en el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se
adapta a los países con economías inflacionarias.
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Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.pdf
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Información financiera

  • 1. UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES CÁTEDRA PRESUPUESTO I INFORMACION FINANCIERA FACILITADOR: AUTORAS: LUIS GÓMEZ DANIELA ROMERO C.I 29,566,869 CLINAYDINE MARC JEAN C.I 28,099,812
  • 2. ¿Que es el presupuesto? Se llama presupuesto al cálculo, exposición,planificacióny formulación anticipada de los gastos e ingresos de una actividad económica. Es un plan de acción dirigido a cumplir con un objetivo previsto, expresado en términos financieros,el cual debe cumplirseen determinado tiempo, por lo general anual y en ciertas condiciones.Este concepto se aplica a todos y cada uno de los centros de responsabilidadde la organización.​El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulanpor el plazo de un año.
  • 3. Funciones de los presupuestos • La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organización. • El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos previamente presupuestos en correspondencia, esto para poder verificar los logros o remediar las diferencias. • Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización. • Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como: utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas. • Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización. • Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables. • Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y dirigirlas hacia los objetivos estratégicos.
  • 4. Finalidades de los presupuestos • Coordinarlos diferentes centros de costo para que se asegurela marcha de la empresa en forma integral. • Planear los resultadosde la organizaciónen dinero y volúmenes. • Controlarel manejo de ingresos y egresos de la empresa. • Coordinary relacionar las actividades de la organización. • Lograr los resultadosde las operaciones periódicas.
  • 5. Elaboración del presupuesto Los presupuestos se elaboran en principio a partir de los gastos y costos en que incurrirá la empresa o persona, luego que se han estimado dichos elementos del presupuesto se procede a proyectar los ingresos. La razón por la cual se inicia su elaboración a partir de los gastos, se fundamenta en primera medida porque es de lo que se tendrá certeza de lo cuesta emprender o sostener algo. La segmentación de cada uno de los gastos que se presupuestarán, se les denomina "Rubro Presupuestal", para lograr un mayor control financiero y administrativo, es aconsejable que el presupuesto se elabore de manera más detallada posible, entre más se logre ampliar la gama de rubros presupuestales, mayor será la posibilidad de establecer control y tomar decisiones adecuadas. Es de suma importancia tener en cuenta que, cada rubro presupuestal deberá estar unido a una cuenta específica de la contabilidad. (DLFH)
  • 6. Usos del presupuesto El presupuesto es la planificación fundamentada de muchas estrategias por las cuales constituye un instrumento importante como norma, utilizado como medio administrativo de determinación adecuada de capital, gastos, costos e ingresos necesarios en una organización, así como la debida utilización de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada una de las unidades y/o departamentos. Este instrumento también sirve de ayuda para la determinación de metas que sean comparables a través del tiempo, coordinando así las actividades de los departamentos a la consecución de estas, evitando costos innecesarios y mala utilización de recursos. De igual manera permite a la administración conocer el desenvolvimiento de la empresa, por medio de la comparación de los hechos y cifras reales con los hechos y cifras presupuestadas y/o proyectadas para poder tomar medidas que permitan corregir o mejorar la actuación de la organización y ayudar en gran medida para la toma de correctivos o aclarativos. Un presupuesto para cualquier persona, empresa o gobierno, es un plan de acción de gasto para un período futuro, generalmente de un año, a partir de los ingresos disponibles. Un año calendario para un gobierno se le denomina "año fiscal".
  • 7. Elementos de un presupuesto • El presupuesto expresa lo que la administración tratará de realizar, de tal forma que, la empresa logre un cambio ascendente en determinado periodo. • Integrador: indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Es un plan visto como un todo, pero también está dirigido a cada una de las áreas, de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la organización. A este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran. • Coordinador: significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía. Si estos planes no son coordinados, el presupuesto maestro no será igual a la suma de las partes y creará confusión y error.
  • 8. Elementos de un presupuesto • En términos financieros manifiesta la importancia de que el presupuesto sea representado en la unidad monetaria para que sirva como medio de comunicación, ya que de otra forma surgirían problemas en el análisis del plan maestro. • Operaciones: uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es determinar los ingresos que se pretende obtener, así como de los gastos que se van a producir. Esta información debe elaborarse en la forma más detallada posible. • Recursos: no es suficiente determinar los gastos e ingresos del futuro; la empresa también debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se logra básicamente con la planeación financiera, que incluye al presupuesto de efectivo y al presupuesto de adiciones de activos (inventarios, cuentas por cobrar, activos fijos) • Dentro de un periodo futuro determinado un presupuesto siempre tiene que estar en función de cierto periodo.
  • 9. El proceso presupuestario de ingresos en las organizaciones El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a través de los presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el establecimiento de los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo, puesto que esta condicionará los planes que permitirán la consecución del fin último al que va orientado la gestión de la empresa. • Definición y transmisión de las directrices generales a los responsables de la preparación de los presupuestos. • Elaboración de planes, programas y presupuestos. • Negociación de los presupuestos. • Coordinación de los presupuestos. • Aprobación de los presupuestos. • Seguimiento y actualización de los presupuestos.
  • 10. Clasificación de los presupuestos • Rígidos, estáticos, fijos o asignados: Algunas veces denominado presupuesto estático, consiste en un solo plan y no hace reservas para los cambios que puedan ocurrir durante el período para el cual se ha confeccionado. Se basa fundamentalmente en que las estimaciones de los pronósticos son correctas. Por ejemplo: Si el presupuesto presentado corresponde a un presupuesto fijo. En él se hace una estimación de la producción trimestral y anual de la fábrica de confecciones y, también, de las ventas para esos períodos. No se hace ningunaprevisión para considerar posible, cambios en las cifras de producción o en las estimaciones de ventas como resultados de cambios en la situación económica del país, de aumento de los precios de las materias primas, etc. Es decir, considera que no se producirá cambio alguno.
  • 11. Clasificación de los presupuestos • Flexibles o variables. Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo presupuestario moderno. Son dinámicos adaptativos, pero complicados y costosos. Estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicación en el campo presupuestario de los costos, gastos indirectos de fabricación, administrativos y ventas.
  • 12. Clasificación de los presupuestos • Según el periodo que cubran La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá del tipo de operaciones que realice la empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se desee, ya que a más tiempo corresponderá una menor precisión y análisis. Así pues, puede haber presupuestos: • A corto plazo: Son los que se realizan para cubrir la planificación de la organización en el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias. • A largo plazo: en lo posible Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.