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Excel avanzado: Diagrama de pareto
informe
Gabriel Hernandez Rodriguez
Santiago Moreno Villa
Sofia Nava Caicedo
Valery Ochoa Collazos
Laura Sofia Reyes España
Juan Jose Rodriguez Renteria
Guillermo Mondragon
20 de junio del 2024
2
Excel avanzado: Eje Temático #4 Diagrama de pareto
¿ Que es el diagrama de pareto ?
El diagrama de Pareto es una herramienta gráfica donde los datos se ordenan de mayor a menor,
priorizando los aspectos que deben resolverse primero. Se apoya en el principio de Pareto: el 80 % de las
consecuencias son resultado del 20 % de las causas. Busca priorizar los factores que generan un fenómeno
específico.
Esta técnica, también conocida como curva cerrada o distribución A-B-C, se basa en el principio de que
un pequeño número de causas, conocidas como «pocos vitales», contribuyen a la mayoría de los
problemas observados. El diagrama de Pareto toma su nombre del economista italiano Vilfredo Pareto,
quien observó que el 80 % de los efectos provienen del 20 % de las causas, es decir, la regla 80/20.
¿Para qué sirve el diagrama de pareto?
El diagrama de Pareto sirve para visualizar los aspectos a mejorar más comunes en un negocio: los
procesos, el desempeño de los equipos y prácticamente todo lo que puede ser optimizado.
El principio de Pareto también puede aplicarse a distintos aspectos, positivos y negativos, por ejemplo,
que el 80 % de las ventas las realizan el 20 % de los clientes, o que el 80 % de las quejas provienen del 20
% de los errores más comunes. De esta manera, es más sencillo identificar los detalles que tendrán
mejores resultados y evitar los aspectos menos relevantes que no te ayudarán a alcanzar tus objetivos.
Este diagrama sirve para:
​ Identificar las causas principales: este diagrama permite identificar y visualizar las causas o
categorías que contribuyen de manera significativa a un problema específico.
​ Aplicar la regla 80/20: esto ayuda a focalizar los esfuerzos en abordar las pocas causas vitales
para lograr mejoras sustanciales.
​ Tomar decisiones informadas: al resaltar de forma visual las causas más significativas, el
diagrama de Pareto proporciona una base para la toma de decisiones informada. Las
3
organizaciones pueden asignar recursos de manera eficiente al concentrarse en las áreas que
tienen el mayor impacto en la mejora.
​ Comunicar efectivamente: este tipo de diagrama simplifica la comunicación de información
compleja. Es una herramienta efectiva para presentar resultados a equipos, gerentes u otras partes
interesadas, ya que ofrece una representación clara y comprensible de las principales
contribuciones a un problema.
​ Monitorear mejoras: después de implementar soluciones, el diagrama de Pareto puede utilizarse
de nuevo para evaluar el impacto de las acciones tomadas. Esto permite un monitoreo continuo y
la adaptación de estrategias para abordar nuevas áreas de enfoque a medida que evolucionan los
desafíos.
​
​ Características de un Diagram de pareto
​ El diagrama de Pareto consta de barras y líneas en donde la altura de las primeras representan
cualquier unidad de medida importante, como la frecuencia de ocurrencia o el costo (tiempo o
dinero); mientras que las líneas representan el porcentaje acumulado de defectos
​ Porcentajes acumulativos: estos indican qué porcentaje de todos los defectos se pueden eliminar
si se da solución a sus causas.
​ Línea de porcentaje acumulativa ascendente: una de las características más importantes del
diagrama de Pareto es que mientras la línea de porcentaje acumulativa sea ascendente, los tipos
de defectos tienen un efecto acumulativo significativo. Esto indica la importancia de encontrar su
causa y solucionarlo.
​ Representación gráfica intuitiva: la representación gráfica facilita la
​ Comprensión rápida y clara de la distribución de los problemas o categorías.
​ Priorización efectiva: al visualizar las contribuciones relativas de cada categoría, las
organizaciones pueden asignar recursos de manera estratégica, centrándose en las áreas que tienen
el mayor impacto para lograr mejoras significativas.
​ Enfoque en la mejora continua: después de abordar las causas principales, el diagrama puede
utilizarse una vez más para evaluar el impacto de las acciones tomadas y adaptar estrategias para
enfrentar nuevos desafíos.
​ Un diagrama de Pareto está formado por un gráfico de barras y un gráfico de línea. Los valores
individuales se representan por las barras y el total acumulado es representado por la línea.
El eje vertical es la frecuencia con la que ocurren los valores individuales y el eje vertical derecho es el
porcentaje acumulado.
4
El propósito del diagrama de Pareto es resaltar los valores individuales más importantes y hacer notar
cómo el 20% de ellos suma generalmente el 80% del total acumulado, lo cual conocemos como la regla
del 80-20 o como principio de Pareto. Para crear un diagrama de Pareto debemos preparar los datos.
Posteriormente insertar una gráfica de columnas
seleccionando toda la tabla de datos.
5
Ahora debemos convertir el gráfico del porcentaje acumulado en un gráfico de línea. Si no estás seguro de
cómo hacer este cambio consulta el artículo Gráficos combinados.
link de los blogs
Gabriel Hernandez Rodriguez :https://aprendiendotecnologiabasica1.blogspot.com/?m=1
Santiago Moreno Villa :https://villaz018921.blogspot.com/p/2-periodo-ano-2023.html
Sofia Nava Caicedo:https://trabajodesofia2005.blogspot.com/?m=1
Valery Ochoa:https://tecnologiaconvalery.blogspot.com/?m=1
Laura Sofia Reyes España :https://tecnobloggers0216.blogspot.com/?m=1
Juan Jose Rodriguez Renteria:https://hirifhihud.blogspot.com/p/2-periodo-2023.html
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  • 1. 1 Excel avanzado: Diagrama de pareto informe Gabriel Hernandez Rodriguez Santiago Moreno Villa Sofia Nava Caicedo Valery Ochoa Collazos Laura Sofia Reyes España Juan Jose Rodriguez Renteria Guillermo Mondragon 20 de junio del 2024
  • 2. 2 Excel avanzado: Eje Temático #4 Diagrama de pareto ¿ Que es el diagrama de pareto ? El diagrama de Pareto es una herramienta gráfica donde los datos se ordenan de mayor a menor, priorizando los aspectos que deben resolverse primero. Se apoya en el principio de Pareto: el 80 % de las consecuencias son resultado del 20 % de las causas. Busca priorizar los factores que generan un fenómeno específico. Esta técnica, también conocida como curva cerrada o distribución A-B-C, se basa en el principio de que un pequeño número de causas, conocidas como «pocos vitales», contribuyen a la mayoría de los problemas observados. El diagrama de Pareto toma su nombre del economista italiano Vilfredo Pareto, quien observó que el 80 % de los efectos provienen del 20 % de las causas, es decir, la regla 80/20. ¿Para qué sirve el diagrama de pareto? El diagrama de Pareto sirve para visualizar los aspectos a mejorar más comunes en un negocio: los procesos, el desempeño de los equipos y prácticamente todo lo que puede ser optimizado. El principio de Pareto también puede aplicarse a distintos aspectos, positivos y negativos, por ejemplo, que el 80 % de las ventas las realizan el 20 % de los clientes, o que el 80 % de las quejas provienen del 20 % de los errores más comunes. De esta manera, es más sencillo identificar los detalles que tendrán mejores resultados y evitar los aspectos menos relevantes que no te ayudarán a alcanzar tus objetivos. Este diagrama sirve para: ​ Identificar las causas principales: este diagrama permite identificar y visualizar las causas o categorías que contribuyen de manera significativa a un problema específico. ​ Aplicar la regla 80/20: esto ayuda a focalizar los esfuerzos en abordar las pocas causas vitales para lograr mejoras sustanciales. ​ Tomar decisiones informadas: al resaltar de forma visual las causas más significativas, el diagrama de Pareto proporciona una base para la toma de decisiones informada. Las
  • 3. 3 organizaciones pueden asignar recursos de manera eficiente al concentrarse en las áreas que tienen el mayor impacto en la mejora. ​ Comunicar efectivamente: este tipo de diagrama simplifica la comunicación de información compleja. Es una herramienta efectiva para presentar resultados a equipos, gerentes u otras partes interesadas, ya que ofrece una representación clara y comprensible de las principales contribuciones a un problema. ​ Monitorear mejoras: después de implementar soluciones, el diagrama de Pareto puede utilizarse de nuevo para evaluar el impacto de las acciones tomadas. Esto permite un monitoreo continuo y la adaptación de estrategias para abordar nuevas áreas de enfoque a medida que evolucionan los desafíos. ​ ​ Características de un Diagram de pareto ​ El diagrama de Pareto consta de barras y líneas en donde la altura de las primeras representan cualquier unidad de medida importante, como la frecuencia de ocurrencia o el costo (tiempo o dinero); mientras que las líneas representan el porcentaje acumulado de defectos ​ Porcentajes acumulativos: estos indican qué porcentaje de todos los defectos se pueden eliminar si se da solución a sus causas. ​ Línea de porcentaje acumulativa ascendente: una de las características más importantes del diagrama de Pareto es que mientras la línea de porcentaje acumulativa sea ascendente, los tipos de defectos tienen un efecto acumulativo significativo. Esto indica la importancia de encontrar su causa y solucionarlo. ​ Representación gráfica intuitiva: la representación gráfica facilita la ​ Comprensión rápida y clara de la distribución de los problemas o categorías. ​ Priorización efectiva: al visualizar las contribuciones relativas de cada categoría, las organizaciones pueden asignar recursos de manera estratégica, centrándose en las áreas que tienen el mayor impacto para lograr mejoras significativas. ​ Enfoque en la mejora continua: después de abordar las causas principales, el diagrama puede utilizarse una vez más para evaluar el impacto de las acciones tomadas y adaptar estrategias para enfrentar nuevos desafíos. ​ Un diagrama de Pareto está formado por un gráfico de barras y un gráfico de línea. Los valores individuales se representan por las barras y el total acumulado es representado por la línea. El eje vertical es la frecuencia con la que ocurren los valores individuales y el eje vertical derecho es el porcentaje acumulado.
  • 4. 4 El propósito del diagrama de Pareto es resaltar los valores individuales más importantes y hacer notar cómo el 20% de ellos suma generalmente el 80% del total acumulado, lo cual conocemos como la regla del 80-20 o como principio de Pareto. Para crear un diagrama de Pareto debemos preparar los datos. Posteriormente insertar una gráfica de columnas seleccionando toda la tabla de datos.
  • 5. 5 Ahora debemos convertir el gráfico del porcentaje acumulado en un gráfico de línea. Si no estás seguro de cómo hacer este cambio consulta el artículo Gráficos combinados. link de los blogs Gabriel Hernandez Rodriguez :https://aprendiendotecnologiabasica1.blogspot.com/?m=1 Santiago Moreno Villa :https://villaz018921.blogspot.com/p/2-periodo-ano-2023.html Sofia Nava Caicedo:https://trabajodesofia2005.blogspot.com/?m=1 Valery Ochoa:https://tecnologiaconvalery.blogspot.com/?m=1 Laura Sofia Reyes España :https://tecnobloggers0216.blogspot.com/?m=1 Juan Jose Rodriguez Renteria:https://hirifhihud.blogspot.com/p/2-periodo-2023.html Capturas de pantalla
  • 6. 6
  • 7. 7
  • 8. 8
  • 9. 9
  • 10. 10
  • 11. 11
  • 12. 12