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Modulo:
Empleo de Ntic`s II
 Integrantes:
      Pablo Hernández
      Daniela Zamora
        2º Semestre
      Paralelo: “B”
  Fecha de Presentación:
    26 de marzo de 2011


 Tema:
  Introducción a Excel

       Ing. Carlos Meléndez
HOJA DE CÁLCULO
1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una del
   grupo.

   Una hoja de cálculo es una estructura tabular de renglones y columnas que permiten una
   infinidad de aplicaciones. Una vez que se introducen los datos en la hoja de cálculo se pueden
   analizar y trabajar fácilmente con ellos. Como ejemplos tenemos a LOTUS-123, WORKS, EXCEL,
   QUATTRO PRO, FRAMEWORK etc.

                                                                                 Paqui Valle Pérez

   Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular
   datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las
   cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la
   unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas
   que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y
   funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

                                                                               Richard Mattessich

   La Hoja de Cálculo es un programa que nos permite trabajar y operar en la máquina con datos
   alfanuméricos distribuidos en filas (que se referencian mediante un número) y columnas (que
   se referencian a través de una letra), de manera que pueden ejecutarse diversas operaciones
   aritméticas de todo tipo de complejidad, y también gráficos.

                                                                                    David Yanover

   Es una aplicación estructurada para poder manipular datos alfanuméricos dispuestos en forma
   de tabla compuesta por filas y columnas a las filas se les asigna mediante un número y a las
   columnas mediante una letra. Una vez que se introducen los datos en la hoja de cálculo se
   pueden analizar y trabajar fácilmente con ellos.

                                                               Pablo Hernández y Daniela Zamora

2. Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito de la
   contabilidad, explicar 5 usos.
I.   Es un programa de fácil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos, como puede ser
       una factura o bien nóminas o también llevar un control de los apuntes del banco, llevar las
       comisiones, los pagos, etc.
 II.   La aplicación del álgebra de matrices a varios problemas de contabilidad de costos y
       contabilidad financiera, así como a la integración de bases de datos contables con sistemas de
       búsqueda.
III.   Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes
       ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra.
IV.    Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las
       prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la
       consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.
V.     Podemos crear gráficos. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de
       cálculo facilitando de esta manera su interpretación. A la hora de crear un gráfico, Excel
       dispone de un asistente que nos guiará en la creación de éste. Puede crear gráficos de dos
       formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de gráfico aparte en el mismo libro de
       trabajo.


  3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar
       cada una.
        Calc, integrada en OpenOffice.org: Calc es una hoja de cálculo similar con un rango de
           características más o menos equivalente.
        Calc, integrada en LibreOffice: Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de
           características no presentes en Excel
        Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office: mejoró su límite de columnas ampliando la
           cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo
        Gnumeric, integrada en Gnome Office: importa y exporta varios formatos de texto, como
           tablas HTML o texto separado por comas.
        Numbers, integrada en iWork de Apple: Incluye más de 250 funciones, una explicación
           clara de la fórmula y un sistema de ayuda incorporado.
        Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite: La justificación de texto de un rango en
           distintos párrafos permitía usar a 1-2-3 como un primitivo editor o procesador de textos.
        StarOffice Calc, integrada en StarOffice.: Oracle Open Office Writer. Procesador de textos
           con soporte para archivos .sdw (StarOffice 5.x), .sxw (StarOffice 6.x), .odt y .ott.
 Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.: alcanzó su etapa final de desarrollo, y luego
       de pasar por el obligado ciclo del control (testing) de calidad, comenzó la copia en serie y
       distribución del producto.
    KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.: Es un programa de
       presentaciones libre, permite insertar imágenes y efectos.

4. Explicar las ventajas de Excel 2007 vs. Excel 2003

   Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de office fluent para ayudarle a encontrar
   herramientas muy eficaces cuando las necesite

   Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario de
   office fluent orientada resultado de office excel 2007. Según el trabajo que deba realizar, ya
   sea crear una tabla o escribir una fórmula, office excel 2007 le muestra los comandos
   necesarios cuando los necesite.

   Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo
   significativamente ampliadas

   Trabaje con cantidades ingentes de datos en Office Excel 2007, que admite hojas de cálculo
   que pueden tener un máximo de 1 millón de filas y 16.000 columnas. Además de una
   cuadrícula mayor, Office Excel 2007 es compatible con plataformas de multiprocesadores para
   obtener cálculos más rápidos de hojas de cálculo llenas de fórmulas.

   Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los
   análisis en gráficos de aspecto profesional

   Cree gráficos de aspecto profesional con mayor rapidez y comodidad gracias a las
   herramientas de generación de gráficos de la interfaz de usuario de Office Fluent. Enriquezca
   los gráficos con mejoras visuales, como efectos 3D, sombreado suave y transparencia. Cree e
   interactúe con gráficos de la misma forma, independientemente de la aplicación que use, ya
   que el motor de gráficos de Office Excel 2007 es compatible con Microsoft Office Word 2007 y
   Microsoft Office PowerPoint 2007.

5. ¿Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel?

                                                CELDA

   Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener
   texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el
   cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

   En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de
   fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por
   ejemplo B4 (columna B, fila 4).
BARRA DE FÓRMULAS

La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones que
introducimos en cada una de las celdas de Excel.

La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona
información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de
la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar,
aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas.

                                            HOJAS

Una hoja es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se
suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). Habitualmente es posible
realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

                                    FUNCIONES EN EXCEL

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores
(argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda
donde se introdujo la formula.

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Introducción a excel

  • 1. Modulo: Empleo de Ntic`s II Integrantes: Pablo Hernández Daniela Zamora 2º Semestre Paralelo: “B” Fecha de Presentación: 26 de marzo de 2011 Tema: Introducción a Excel Ing. Carlos Meléndez
  • 2. HOJA DE CÁLCULO 1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una del grupo. Una hoja de cálculo es una estructura tabular de renglones y columnas que permiten una infinidad de aplicaciones. Una vez que se introducen los datos en la hoja de cálculo se pueden analizar y trabajar fácilmente con ellos. Como ejemplos tenemos a LOTUS-123, WORKS, EXCEL, QUATTRO PRO, FRAMEWORK etc. Paqui Valle Pérez Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. Richard Mattessich La Hoja de Cálculo es un programa que nos permite trabajar y operar en la máquina con datos alfanuméricos distribuidos en filas (que se referencian mediante un número) y columnas (que se referencian a través de una letra), de manera que pueden ejecutarse diversas operaciones aritméticas de todo tipo de complejidad, y también gráficos. David Yanover Es una aplicación estructurada para poder manipular datos alfanuméricos dispuestos en forma de tabla compuesta por filas y columnas a las filas se les asigna mediante un número y a las columnas mediante una letra. Una vez que se introducen los datos en la hoja de cálculo se pueden analizar y trabajar fácilmente con ellos. Pablo Hernández y Daniela Zamora 2. Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito de la contabilidad, explicar 5 usos.
  • 3. I. Es un programa de fácil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos, como puede ser una factura o bien nóminas o también llevar un control de los apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc. II. La aplicación del álgebra de matrices a varios problemas de contabilidad de costos y contabilidad financiera, así como a la integración de bases de datos contables con sistemas de búsqueda. III. Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra. IV. Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas. V. Podemos crear gráficos. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación. A la hora de crear un gráfico, Excel dispone de un asistente que nos guiará en la creación de éste. Puede crear gráficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de gráfico aparte en el mismo libro de trabajo. 3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar cada una.  Calc, integrada en OpenOffice.org: Calc es una hoja de cálculo similar con un rango de características más o menos equivalente.  Calc, integrada en LibreOffice: Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel  Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office: mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo  Gnumeric, integrada en Gnome Office: importa y exporta varios formatos de texto, como tablas HTML o texto separado por comas.  Numbers, integrada en iWork de Apple: Incluye más de 250 funciones, una explicación clara de la fórmula y un sistema de ayuda incorporado.  Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite: La justificación de texto de un rango en distintos párrafos permitía usar a 1-2-3 como un primitivo editor o procesador de textos.  StarOffice Calc, integrada en StarOffice.: Oracle Open Office Writer. Procesador de textos con soporte para archivos .sdw (StarOffice 5.x), .sxw (StarOffice 6.x), .odt y .ott.
  • 4.  Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.: alcanzó su etapa final de desarrollo, y luego de pasar por el obligado ciclo del control (testing) de calidad, comenzó la copia en serie y distribución del producto.  KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.: Es un programa de presentaciones libre, permite insertar imágenes y efectos. 4. Explicar las ventajas de Excel 2007 vs. Excel 2003 Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de office fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario de office fluent orientada resultado de office excel 2007. Según el trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una fórmula, office excel 2007 le muestra los comandos necesarios cuando los necesite. Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas Trabaje con cantidades ingentes de datos en Office Excel 2007, que admite hojas de cálculo que pueden tener un máximo de 1 millón de filas y 16.000 columnas. Además de una cuadrícula mayor, Office Excel 2007 es compatible con plataformas de multiprocesadores para obtener cálculos más rápidos de hojas de cálculo llenas de fórmulas. Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional Cree gráficos de aspecto profesional con mayor rapidez y comodidad gracias a las herramientas de generación de gráficos de la interfaz de usuario de Office Fluent. Enriquezca los gráficos con mejoras visuales, como efectos 3D, sombreado suave y transparencia. Cree e interactúe con gráficos de la misma forma, independientemente de la aplicación que use, ya que el motor de gráficos de Office Excel 2007 es compatible con Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007. 5. ¿Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel? CELDA Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).
  • 5. BARRA DE FÓRMULAS La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones que introducimos en cada una de las celdas de Excel. La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas. HOJAS Una hoja es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. FUNCIONES EN EXCEL Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.