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INTRODUCCION A
          MICROSOFT PROJECT
                      Edison Morales Lizarazo
                         Ingeniero de Sistemas




Ing. Edison Morales
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Ing. Edison Morales
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Ing. Edison Morales
El triángulo del Proyecto
       Existen tres factores importantes que
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                                                           Alcance
       Ámbito o Alcance: Los objetivos y las
       tareas del proyecto, así como el trabajo
       necesario para realizarlos.

Ing. Edison Morales
Estrategia del proyecto
        • Objetivos. Los objetivos y resultados del proyecto deben
           entenderse claramente.

        • Suposiciones. Si realiza alguna suposición que apoye
           los objetivos y el resultado con éxito del proyecto,
           necesita especificar estas suposiciones por adelantado.

        • Limitaciones. Los factores restrictivos o limitaciones del
           proyecto deben estar muy claros. La identificación de las
           limitaciones y restricciones puede ayudarle a planear las
           contingencias para posibles problemas.

        • Ámbito. El ámbito define las tareas y los resultados del
           proyecto. Es el alcance del proyecto.

Ing. Edison Morales
Elementos que conforman un plan

                 •Tareas
                 •Duración
                 •Dependencia entre tareas
                 •Recursos
                 •Costos


Ing. Edison Morales
Tareas
      • Tarea: Actividad que tiene un
         comienzo y un final. Las tareas se
         solapan, se enlazan, se concatenan
         en el tiempo hasta alcanzar una tras
         otra, la finalización del proyecto.
         Todo proyecto esta compuesto por
         tareas.

      • Hito: Tarea de duración cero que
         sirve para evaluar objetivos parciales
         dentro del proyecto antes de que
         éste concluya. Son como puntos de
         control o marcadores situados
         estratégicamente en momentos
         importantes del proyecto.

Ing. Edison Morales
Duración
      Período total de tiempo de
      trabajo activo que es
      necesario para completar
      una tarea. Normalmente
      es la cantidad de tiempo
      de trabajo desde el
      comienzo hasta el fin de
      una tarea, definido en el
      calendario del proyecto y
      del recurso.
Ing. Edison Morales
Dependencia entre tareas
        • Naturaleza de la relación entre dos tareas vinculadas. Las tareas se
            vinculan definiendo una dependencia entre sus fechas de comienzo
            y de fin.
        •   Microsoft Project dispone de cuatro tipos de dependencias entre
            tareas:

          Dependencia entre tareas        Descripción

          Fin a comienzo (FC)             La tarea B no puede comenzar hasta que la
                                          tarea A finalice.
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                                          tarea A comience.
          Fin a fin (FF)                  La tarea B no puede finalizar hasta que la
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Ing. Edison Morales
Recursos
       •Personas, equipamiento y material que se
           utilizan para completar las tareas de un
           proyecto.




Ing. Edison Morales
Costos
                       •Costo total programado de
                        una tarea, recurso o
                        asignación, o de todo el
                        proyecto. En ocasiones se
                        denomina costo actual.

                       •En Microsoft Project, los
                        costos previstos se
                        denominan normalmente
                        "presupuesto".
Ing. Edison Morales
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        • Después de crear un plan del proyecto, hay que
           administrar y realizar el seguimiento del mismo.
           Mediante la revisión periódica del progreso del
           proyecto, puede realizar los cambios necesarios para
           mantener el proyecto dentro de la programación y del
           presupuesto.




Ing. Edison Morales
Informes
        •Son documentos que revelan
           el estado del proyecto, los
           cuales pueden ser vistos en
           pantalla o por impresora.
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           reportes referentes a Tareas,
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Ing. Edison Morales
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Ing. Edison Morales
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Ing. Edison Morales
Informes del Proyecto




Ing. Edison Morales
Conclusiones
        • En primer lugar, Microsoft Project almacena los detalles del
           proyecto en la base de datos. A continuación, Microsoft Project
           utiliza esta información para calcular y mantener la programación y
           los costos, creando así el plan de proyecto. Cuanta más información
           proporcione, más exacto será el plan.

        • Microsoft Project coloca la información que se define y la que
           calcula en campos que contienen tipos de información específicos,
           como nombres o duraciones de tareas. En Microsoft Project,
           generalmente cada campo aparece en una columna.

        • Como si se tratara de una hoja de cálculo, Microsoft Project muestra
           los resultados de los cálculos inmediatamente. Cuando haya
           especificado toda la información de las tareas, podrá averiguar las
           fechas tope de comienzo y de fin de las tareas, los requisitos de
           recursos y la fecha de finalización del proyecto.

Ing. Edison Morales

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Introduccion a microsoft project1

  • 1. INTRODUCCION A MICROSOFT PROJECT Edison Morales Lizarazo Ingeniero de Sistemas Ing. Edison Morales
  • 2. ¿Qué es un proyecto? • Se puede definir PROYECTO como un conjunto de actividades interdependientes orientadas a un fin específico, con una duración predeterminada. • Completar con éxito el Proyecto significa cumplir con los objetivos dentro de las especificaciones técnicas, de costo y de plazo de terminación. Ing. Edison Morales
  • 3. ¿Qué es la gestión de proyectos? • Se denomina administración de proyectos al proceso de planeación, organización y administración de tareas y recursos para cumplir un objetivo definido, normalmente con unas limitaciones de tiempo, recursos o costo. Ing. Edison Morales
  • 4. El triángulo del Proyecto Existen tres factores importantes que conforman un proyecto: Tiempo: El tiempo para completar el proyecto tal y como aparece reflejado en la programación del proyecto. Tiemp Costo Costo: El presupuesto del proyecto, o basado en el costo de los recursos, es decir, el personal, el equipamiento y los materiales necesarios para realizar las tareas. Alcance Ámbito o Alcance: Los objetivos y las tareas del proyecto, así como el trabajo necesario para realizarlos. Ing. Edison Morales
  • 5. Estrategia del proyecto • Objetivos. Los objetivos y resultados del proyecto deben entenderse claramente. • Suposiciones. Si realiza alguna suposición que apoye los objetivos y el resultado con éxito del proyecto, necesita especificar estas suposiciones por adelantado. • Limitaciones. Los factores restrictivos o limitaciones del proyecto deben estar muy claros. La identificación de las limitaciones y restricciones puede ayudarle a planear las contingencias para posibles problemas. • Ámbito. El ámbito define las tareas y los resultados del proyecto. Es el alcance del proyecto. Ing. Edison Morales
  • 6. Elementos que conforman un plan •Tareas •Duración •Dependencia entre tareas •Recursos •Costos Ing. Edison Morales
  • 7. Tareas • Tarea: Actividad que tiene un comienzo y un final. Las tareas se solapan, se enlazan, se concatenan en el tiempo hasta alcanzar una tras otra, la finalización del proyecto. Todo proyecto esta compuesto por tareas. • Hito: Tarea de duración cero que sirve para evaluar objetivos parciales dentro del proyecto antes de que éste concluya. Son como puntos de control o marcadores situados estratégicamente en momentos importantes del proyecto. Ing. Edison Morales
  • 8. Duración Período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y del recurso. Ing. Edison Morales
  • 9. Dependencia entre tareas • Naturaleza de la relación entre dos tareas vinculadas. Las tareas se vinculan definiendo una dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin. • Microsoft Project dispone de cuatro tipos de dependencias entre tareas: Dependencia entre tareas Descripción Fin a comienzo (FC) La tarea B no puede comenzar hasta que la tarea A finalice. Comienzo a comienzo (CC) La tarea B no puede comenzar hasta que la tarea A comience. Fin a fin (FF) La tarea B no puede finalizar hasta que la tarea A finalice. Comienzo a fin (CF) La tarea B no puede finalizar hasta que la tarea A comience Ing. Edison Morales
  • 10. Recursos •Personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto. Ing. Edison Morales
  • 11. Costos •Costo total programado de una tarea, recurso o asignación, o de todo el proyecto. En ocasiones se denomina costo actual. •En Microsoft Project, los costos previstos se denominan normalmente "presupuesto". Ing. Edison Morales
  • 12. Realizar el seguimiento del proyecto • Después de crear un plan del proyecto, hay que administrar y realizar el seguimiento del mismo. Mediante la revisión periódica del progreso del proyecto, puede realizar los cambios necesarios para mantener el proyecto dentro de la programación y del presupuesto. Ing. Edison Morales
  • 13. Informes •Son documentos que revelan el estado del proyecto, los cuales pueden ser vistos en pantalla o por impresora. •Los informes muestran reportes referentes a Tareas, Programación, Recursos, Asignaciones, Costos, etc. Ing. Edison Morales
  • 14. El entorno de Microsoft Project Ing. Edison Morales
  • 15. Barras de herramientas Guía de proyectos Ing. Edison Morales
  • 16. Panel de Tareas Ing. Edison Morales
  • 18. Diagrama de Red Ing. Edison Morales
  • 19. Hoja de Recursos Ing. Edison Morales
  • 20. Gráfico de Recursos Ing. Edison Morales
  • 22. Informes del Proyecto Ing. Edison Morales
  • 23. Conclusiones • En primer lugar, Microsoft Project almacena los detalles del proyecto en la base de datos. A continuación, Microsoft Project utiliza esta información para calcular y mantener la programación y los costos, creando así el plan de proyecto. Cuanta más información proporcione, más exacto será el plan. • Microsoft Project coloca la información que se define y la que calcula en campos que contienen tipos de información específicos, como nombres o duraciones de tareas. En Microsoft Project, generalmente cada campo aparece en una columna. • Como si se tratara de una hoja de cálculo, Microsoft Project muestra los resultados de los cálculos inmediatamente. Cuando haya especificado toda la información de las tareas, podrá averiguar las fechas tope de comienzo y de fin de las tareas, los requisitos de recursos y la fecha de finalización del proyecto. Ing. Edison Morales