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ACTA DE                  PROYECTO:
                         CONSTITUCION DEL
                         PROYECTO
Fecha:                   Elaborado por:           Página: 1 de 7
03 de mayo de 2012       Jorge Iván Ortiz
                         Elkin Vega
Versión: V1.0            Juan Ordoñez


A. INFORMACION GENERAL


Nombre del Proyecto: Proyecto de Diseño e instalación de cableado
e                    estructurado y redes inalámbricas

Patrocinador: XXXXXXXXXXXXXX

Fecha de Presentación: 04 de mayo de 2012

HISTORIAL DE VERSIONES

VERSION                  PRESENTADO POR           FECHA
1.0                      Jorge Ortiz              04 de mayo de 2012
                         Elkin Vega
                         Juan Ordoñez




AUTORIZADO POR PROPIETARIOS DEL PROYECTO: Jorge Ortiz, Elkin Vega,
Juan Ordoñez



NOMBRE            CARGO              FIRMA              FECHA
ACTA DE                    PROYECTO:
                           CONSTITUCION DEL
                           PROYECTO
Fecha: 04 mayo de 2012     Elaborado por:             Página: 2 de 7
                           Jorge Ortiz
                           Elkin vega
Versión: 1.0               Juan Ordoñez


B. ANTECEDENTES.
La empresa xxxxxxx en su afán de ser más competitiva quiere actualizarse
sistemáticamente y contar con lo más avanzado en infraestructura
sistematizada para así ayudar a sus contratantes a proveerse de ultima
tecnología

C. JUSTIFICACION DEL PROYECTO:

El diseño de redes estructuradas ayudara a los contratantes a tener mejor
organizado y optimizado el sistema cableado de sus equipos de computo y
también lo ayudara a estar a la vanguardia de la tecnología y así estar
preparado para este mundo informático a través de esto el contratante
podrá tener más fiabilidad y competencia en esta área


D. REQUISITOS QUE SATIFACEN LAS NECESIDADES, DESEO Y EXPECTATIVAS
   DEL CLIENTE, PATROCINADOR Y DEMAS INTERESADOS
D.1 FUNCIONALES:

      Se hará la infraestructura de redes para acceso de área local e internet.
      El contratante contara en su lugar de desempeño con herramientas de
      última generación.
      A través de redes internas el contratante se podrá comunicar con su
      grupo de trabajo para así hacer más ágil y eficaz su labor.
      El contratante podrá usar estos medios para hacer crecer su negocio.

NOMBRE                CARGO               FIRMA              FECHA
ACTA DE                   PROYECTO:
                              CONSTITUCION DEL
                              PROYECTO
Fecha:04 de mayo de 2012      Elaborado por:            Página: 3 de 7
                              Jorge Iván
                              Elkin Vega
Versión: V1.0                 Juan Ordoñez


D.2 TECNICOS:
      Atraves de cables UTP haremos la estructura con el fin de proveer el
      lugar de trabajo con redes.
      Estas redes serán llevadas hasta los lugares de labor a través de
      diversos medios.
      Utilizaremos medios de alta calidad para lograr un mejor rendimiento
      en las instalaciones.
Usaremos diversos dispositivos tales como switch, modem y demás
dispositivos utilizados para una buena adecuación y funcionamiento

E. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO A LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS

E1. OBJETIVOS ESTRATEGICOS A LOS QUE CONTRIBUIRA EL PROYECTO
      La empresa xxxxx será reconocida por sus clientes como una empresa
      innovadora y competente
      A través del internet se promoverá en el mercado tanto nacional como
      internacional.
E2.OBJETIVOS DEL PROYECTO
      las instalaciones de redes deben estar listas para el 4 de junio de 2012
      el costo del proyecto no debe ser superior a 18.000.000 de pesos
      dar una imagen de calidad, responsabilidad, eficacia de nuestro trabajo
      para así ser considerados una empresa proveedora de estos servicios


NOMBRE                CARGO               FIRMA              FECHA
ACTA DE                   PROYECTO:
                            CONSTITUCION DEL
                            PROYECTO
Fecha: 04 de mayo de        Elaborado por:            Página: 4 de 7
2012                        Jorge Ortiz
                            Elkin Vega
Versión: V1.0               Juan Ordoñez

F. GERENTE DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD
NOMBRE DEL GERENTE DEL PROYECTO
JORGE ORTIZ
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
     Identificación, seguimiento, gestión y resolución de problemáticas del
     proyecto
     Gestionar proactivamente el alcance para asegurar que únicamente lo
     acordado sea entregado a menos que los cambios hayan sido
     aprobados
     Identificar, administrar y mitigar riesgos del proyecto
     Asegurar que el producto entregado tenga la calidad adecuada
     Definir recopilar información estadística para dar sentido práctico a la
     forma en que el proyecto está progresando y que los productos
     entregados sean aceptables
ATRIBUCIONES PRINCIPALES
     Tendrá autoridad sobre el grupo de trabajo, para dirigir y controlar el
     ambiente en el lugar de trabajo
     Será autónomo en sus decisiones, si el caso lo amerita sancionar o
     despedir a los integrantes de su grupo de trabajo




NOMBRE                 CARGO              FIRMA              FECHA
ACTA DE                   PROYECTO:
                         CONSTITUCION DEL
                         PROYECTO
Fecha: 04 de mayo de     Elaborado por:            Página: 5 de 7
2012                     Jorge Ortiz
                         Elkin Vega
Versión: V1.0            Juan Ordoñez



G. RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIÓN
     No podremos excedernos en gastos innecesarios que afecten nuestro
     presupuesto pactado
     Trabajar en los horarios establecidos para no tener perdidas
     deliberadas de tiempo
     Ser confiables y éticos en nuestra labor
     Usar el equipo de protección adecuado para la labor asignada

H. SUPUESTOS (ASUNCIONES) DE LA ORGANIZACIÓN

     Nuestro proyecto deberá ser archivado para tener evidencias de su
     autenticidad
     La empresa deberá contar con un proveedor de equipos que facilite
     cada requerimiento que se tenga para no incumplir en las clausulas del
     contrato
     Contar con personal calificado y ético




NOMBRE            CARGO               FIRMA              FECHA
ACTA DE                        PROYECTO:
                          CONSTITUCION DEL
                          PROYECTO
Fecha: 04 de mayo de      Elaborado por:                 Página: 6 de 7
2012                      Jorge Ortiz
                          Elkin Vega
Versión: V1.0             Juan Ordoñez


I. PRESUPUESTO

I1. COSTOS ESTIMADOS DEL PROYECTO
      Contrato de diseño e instalación de red: 9.000.000
      Gastos internos: 7.000.000
      Caja menor: 2.000.000
I2. BENEFICIOS ESPERADOS
      Mayor difusión de sus productos y servicios brindándole más de un
      30% de crecimiento externo.
      Servicio al cliente a través de medios virtuales
      Mayor eficacia y eficiencia en la labor de sus empleados




J. PROGRAMA DE HITOS




NOMBRE              CARGO               FIRMA                  FECHA
ACTA DE                PROYECTO:
                       CONSTITUCION DEL
                       PROYECTO
Fecha: 04 de mayo de   Elaborado por:         Página: 7 de 7
2012                   Jorge Ortiz
                       Elkin Vega
Versión: V1.0          Juan Ordoñez




K. INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO, ROLES.
NOMBRES                           ROL
Jorge Iván Ortiz                  Gerente proyecto
Elkin Vega                        Líder de grupo de trabajo
Juan Ordoñez                      Grupo de trabajo

L. FIRMA DE AUTORIZACION DEL ACTA DE CONSTITUCION

NOMBRE           CARGO            FIRMA             FECHA

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Joel

  • 1. ACTA DE PROYECTO: CONSTITUCION DEL PROYECTO Fecha: Elaborado por: Página: 1 de 7 03 de mayo de 2012 Jorge Iván Ortiz Elkin Vega Versión: V1.0 Juan Ordoñez A. INFORMACION GENERAL Nombre del Proyecto: Proyecto de Diseño e instalación de cableado e estructurado y redes inalámbricas Patrocinador: XXXXXXXXXXXXXX Fecha de Presentación: 04 de mayo de 2012 HISTORIAL DE VERSIONES VERSION PRESENTADO POR FECHA 1.0 Jorge Ortiz 04 de mayo de 2012 Elkin Vega Juan Ordoñez AUTORIZADO POR PROPIETARIOS DEL PROYECTO: Jorge Ortiz, Elkin Vega, Juan Ordoñez NOMBRE CARGO FIRMA FECHA
  • 2. ACTA DE PROYECTO: CONSTITUCION DEL PROYECTO Fecha: 04 mayo de 2012 Elaborado por: Página: 2 de 7 Jorge Ortiz Elkin vega Versión: 1.0 Juan Ordoñez B. ANTECEDENTES. La empresa xxxxxxx en su afán de ser más competitiva quiere actualizarse sistemáticamente y contar con lo más avanzado en infraestructura sistematizada para así ayudar a sus contratantes a proveerse de ultima tecnología C. JUSTIFICACION DEL PROYECTO: El diseño de redes estructuradas ayudara a los contratantes a tener mejor organizado y optimizado el sistema cableado de sus equipos de computo y también lo ayudara a estar a la vanguardia de la tecnología y así estar preparado para este mundo informático a través de esto el contratante podrá tener más fiabilidad y competencia en esta área D. REQUISITOS QUE SATIFACEN LAS NECESIDADES, DESEO Y EXPECTATIVAS DEL CLIENTE, PATROCINADOR Y DEMAS INTERESADOS D.1 FUNCIONALES: Se hará la infraestructura de redes para acceso de área local e internet. El contratante contara en su lugar de desempeño con herramientas de última generación. A través de redes internas el contratante se podrá comunicar con su grupo de trabajo para así hacer más ágil y eficaz su labor. El contratante podrá usar estos medios para hacer crecer su negocio. NOMBRE CARGO FIRMA FECHA
  • 3. ACTA DE PROYECTO: CONSTITUCION DEL PROYECTO Fecha:04 de mayo de 2012 Elaborado por: Página: 3 de 7 Jorge Iván Elkin Vega Versión: V1.0 Juan Ordoñez D.2 TECNICOS: Atraves de cables UTP haremos la estructura con el fin de proveer el lugar de trabajo con redes. Estas redes serán llevadas hasta los lugares de labor a través de diversos medios. Utilizaremos medios de alta calidad para lograr un mejor rendimiento en las instalaciones. Usaremos diversos dispositivos tales como switch, modem y demás dispositivos utilizados para una buena adecuación y funcionamiento E. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO A LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS E1. OBJETIVOS ESTRATEGICOS A LOS QUE CONTRIBUIRA EL PROYECTO La empresa xxxxx será reconocida por sus clientes como una empresa innovadora y competente A través del internet se promoverá en el mercado tanto nacional como internacional. E2.OBJETIVOS DEL PROYECTO las instalaciones de redes deben estar listas para el 4 de junio de 2012 el costo del proyecto no debe ser superior a 18.000.000 de pesos dar una imagen de calidad, responsabilidad, eficacia de nuestro trabajo para así ser considerados una empresa proveedora de estos servicios NOMBRE CARGO FIRMA FECHA
  • 4. ACTA DE PROYECTO: CONSTITUCION DEL PROYECTO Fecha: 04 de mayo de Elaborado por: Página: 4 de 7 2012 Jorge Ortiz Elkin Vega Versión: V1.0 Juan Ordoñez F. GERENTE DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD NOMBRE DEL GERENTE DEL PROYECTO JORGE ORTIZ RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Identificación, seguimiento, gestión y resolución de problemáticas del proyecto Gestionar proactivamente el alcance para asegurar que únicamente lo acordado sea entregado a menos que los cambios hayan sido aprobados Identificar, administrar y mitigar riesgos del proyecto Asegurar que el producto entregado tenga la calidad adecuada Definir recopilar información estadística para dar sentido práctico a la forma en que el proyecto está progresando y que los productos entregados sean aceptables ATRIBUCIONES PRINCIPALES Tendrá autoridad sobre el grupo de trabajo, para dirigir y controlar el ambiente en el lugar de trabajo Será autónomo en sus decisiones, si el caso lo amerita sancionar o despedir a los integrantes de su grupo de trabajo NOMBRE CARGO FIRMA FECHA
  • 5. ACTA DE PROYECTO: CONSTITUCION DEL PROYECTO Fecha: 04 de mayo de Elaborado por: Página: 5 de 7 2012 Jorge Ortiz Elkin Vega Versión: V1.0 Juan Ordoñez G. RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIÓN No podremos excedernos en gastos innecesarios que afecten nuestro presupuesto pactado Trabajar en los horarios establecidos para no tener perdidas deliberadas de tiempo Ser confiables y éticos en nuestra labor Usar el equipo de protección adecuado para la labor asignada H. SUPUESTOS (ASUNCIONES) DE LA ORGANIZACIÓN Nuestro proyecto deberá ser archivado para tener evidencias de su autenticidad La empresa deberá contar con un proveedor de equipos que facilite cada requerimiento que se tenga para no incumplir en las clausulas del contrato Contar con personal calificado y ético NOMBRE CARGO FIRMA FECHA
  • 6. ACTA DE PROYECTO: CONSTITUCION DEL PROYECTO Fecha: 04 de mayo de Elaborado por: Página: 6 de 7 2012 Jorge Ortiz Elkin Vega Versión: V1.0 Juan Ordoñez I. PRESUPUESTO I1. COSTOS ESTIMADOS DEL PROYECTO Contrato de diseño e instalación de red: 9.000.000 Gastos internos: 7.000.000 Caja menor: 2.000.000 I2. BENEFICIOS ESPERADOS Mayor difusión de sus productos y servicios brindándole más de un 30% de crecimiento externo. Servicio al cliente a través de medios virtuales Mayor eficacia y eficiencia en la labor de sus empleados J. PROGRAMA DE HITOS NOMBRE CARGO FIRMA FECHA
  • 7. ACTA DE PROYECTO: CONSTITUCION DEL PROYECTO Fecha: 04 de mayo de Elaborado por: Página: 7 de 7 2012 Jorge Ortiz Elkin Vega Versión: V1.0 Juan Ordoñez K. INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO, ROLES. NOMBRES ROL Jorge Iván Ortiz Gerente proyecto Elkin Vega Líder de grupo de trabajo Juan Ordoñez Grupo de trabajo L. FIRMA DE AUTORIZACION DEL ACTA DE CONSTITUCION NOMBRE CARGO FIRMA FECHA