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Díaz Carril, Gabriela
Encomenderos Ruiz, Yessenia
Olortiga Guevara, Rosa
Rodriguez Custodio, Erika
Romero Rosales, Lucero
Zurita Reaño, Alejandra
LA ORGANIZACION
Etimológicamente, proviene del griego “organon” que
significa instrumento.
También es referida:
 Como una entidad o grupo social.
 Como un proceso.
Etapa del proceso administrativo.
La organización como etapa del proceso
administrativo
Se basa en la obtención de eficiencia que solo es posible a través del ordenamiento y
coordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupo social.
Después de establecer los objetivos a alcanzar, en la etapa de organización, es necesario
determinar qué medidas utilizar para lograr lo que se desea.

Es el proceso de determinar y establecer la estructura, los
procedimientos y los recursos necesarios apropiados para el curso
de acción seleccionado.
Ezequiel Ander – Egg
ELEMENTOS
 Estructura. La organización implica el establecimiento del marco
fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la
disposición y la correlación de funciones, jerarquías y actividades
necesarias para lograr los objetivos.

 Sistematización: Esto se refiere a que todas las actividades y recursos de la
empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y

la eficiencia
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

Del objetivo

Especialización

Jerarquía

• Todas las actividades establecidas en la organización deben estar
relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa.

• El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea
posible, a la realización de una sola actividad.

• Necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane la
comunicación necesaria para lograr los planes.
Paridad de
autoridad y
responsabilidad

Unidad de
mando

Difusión

• Este principio se refiere a que a cada grado de
responsabilidad debe corresponder el grado de autoridad
necesario para cumplir dicha responsabilidad.

• Debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no deberán
reportar más de un superior
• Las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y
responsabilidad, deben publicarse y ponerse por escrito, a
disposición de todos los miembros de la empresa
Amplitud o tramo
de control

De la coordinación

Continuidad

• Debe haber un límite en cuanto al número de
subordinados que deben reportar a un Ejecutivo

• Se debe buscar el equilibrio adecuado en todas
las funciones.
• La empresa debe mantenerse, mejorarse y
ajustarse constantemente.
1. DIVISIÓN DEL TRABAJO
Separación y delimitación
de actividades

realizar una función con la
mayor precisión, eficiencia
y mínimo de esfuerzo,

especialización y perfeccionamiento
del trabajo.
2. JERARQUIZACIÓN
disposición de funciones

por orden de
rango

grado

Importancia
3. DEPARTAMENTALIZACIÓN
la división o agrupamiento de las

funciones y actividades en unidades
específicas con base en su similitud.

necesarias para llevar acabo el trabajo
de la mejor manera.
Son herramientas necesarias para
llevar a cabo una organización racional

son disponibles durante el
proceso de organización

aplicables de acuerdo con las
necesidades de cada grupo social
 ORGANIGRAMAS
Son representaciones
graficas de la estructura

formal de una organización.

Herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional.
SÍMBOLOS
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Por su
naturaleza
ORGANIGRAMAS
MICROADMINISTRATIVOS

Son aquellos que involucran a
sólo una organización.
ORGANIGRAMAS
MACROADMINISTRATIVOS

En su representación

incluyen a más de una
organización.
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Son aquellos que, por ser de
acceso público, contienen
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individuos no especializados. Es
decir que sólo se limitan a
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modelo de manera general.
FORMAL

Se denomina de esta manera
a los organigramas que
exhiben el modelo planificado
de una
organización, contando con
su aprobación escrita, por
parte del directorio.
INFORMAL

De manera contraria al
anterior, este tipo de
organigrama no dispone
aún de la aprobación de
quien corresponda, y es
por ello que recibe dicha
denominación.
POR SU PRESENTACIÓN

VERTICALES

Es el más utilizado dentro
de una organización. Cada
unidad se ramifica de
arriba hacia
abajo, partiendo del título.
De esta manera los niveles
jerárquicos son
desarticulados de manera
escalonada.
HORIZONTALES
Cada componente se ramifica de izquierda a
derecha, ubicando al título en el extremo izquierdo.
Aquí las relaciones entre cada unidad son representadas
mediante líneas horizontales.
MIXTOS

Tienen el propósito de
extender la gráfica del
organigrama se utilizan
combinaciones tanto
horizontales como
verticales.
DE BLOQUE
Tienen la particularidad de representar los elementos situados en los
niveles jerárquicos más bajos, debido a que los espacios son más
reducidos. Corresponden a una variante de los verticales.
CIRCULARES

El nivel jerárquico superior se sitúa
en el centro de un conjunto de
círculos concéntricos. A medida que
los niveles comienzan a decrecer, los
círculos son más amplios. Es decir
que el último círculo corresponderá
al nivel jerárquico de menor
autoridad.
MANUALES
ORGANIZACIÓN EN
LA
ADMINISTRACIÓN
MANUALES
ADMINISTRATIVOS
Son documentos detallados, que contienen en forma ordenada y
sistemática, información acerca de la organización de la empresa

pueden ser: de políticas, departamentales, de bienvenida, de
organización, de procedimientos, de contenido múltiple, de
técnicas, de puestos.

sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten
registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la
información de una organización.
Organización funcional
Se basa en el principio de
especialización de las funciones
para cada tarea

excesivo y variado volumen de
atribuciones dadas a los jefes de
producción estadounidense,

opto por la supervisión
funcional
DESVENTAJAS

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Organización de tipo de línea-staff

combinación de la organización
lineal y la funcional

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maximiza las ventajas de ambas
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CARACTERÍSTICAS

Permite la
coexistencia de la
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Jerarquía versus
especialización.
VENTAJAS

DESVENTAJAS
Es de carácter continuo
(expansión, contracción, nuevos
productos)

Es un medio que establece la
mejor manera de alanzar los
objetivos.

Evita lentitud e ineficiencia

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

Reduce o elimina la duplicidad
de esfuerzos
La organización
Es de vital importancia
nos indicará el rumbo
deberemos tomar
para alcanzar los
objetivos esperados
La organización ayuda a
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La Organización como etapa del Proceso Administrativo

  • 1. - Díaz Carril, Gabriela Encomenderos Ruiz, Yessenia Olortiga Guevara, Rosa Rodriguez Custodio, Erika Romero Rosales, Lucero Zurita Reaño, Alejandra
  • 2. LA ORGANIZACION Etimológicamente, proviene del griego “organon” que significa instrumento. También es referida:  Como una entidad o grupo social.  Como un proceso. Etapa del proceso administrativo.
  • 3. La organización como etapa del proceso administrativo Se basa en la obtención de eficiencia que solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupo social. Después de establecer los objetivos a alcanzar, en la etapa de organización, es necesario determinar qué medidas utilizar para lograr lo que se desea. Es el proceso de determinar y establecer la estructura, los procedimientos y los recursos necesarios apropiados para el curso de acción seleccionado. Ezequiel Ander – Egg
  • 4. ELEMENTOS  Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.  Sistematización: Esto se refiere a que todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia
  • 5. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN Del objetivo Especialización Jerarquía • Todas las actividades establecidas en la organización deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa. • El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la realización de una sola actividad. • Necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes.
  • 6. Paridad de autoridad y responsabilidad Unidad de mando Difusión • Este principio se refiere a que a cada grado de responsabilidad debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. • Debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no deberán reportar más de un superior • Las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y responsabilidad, deben publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos los miembros de la empresa
  • 7. Amplitud o tramo de control De la coordinación Continuidad • Debe haber un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un Ejecutivo • Se debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones. • La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente.
  • 8.
  • 9. 1. DIVISIÓN DEL TRABAJO Separación y delimitación de actividades realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y mínimo de esfuerzo, especialización y perfeccionamiento del trabajo.
  • 10. 2. JERARQUIZACIÓN disposición de funciones por orden de rango grado Importancia
  • 11. 3. DEPARTAMENTALIZACIÓN la división o agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas con base en su similitud. necesarias para llevar acabo el trabajo de la mejor manera.
  • 12.
  • 13. Son herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional son disponibles durante el proceso de organización aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social
  • 14.  ORGANIGRAMAS Son representaciones graficas de la estructura formal de una organización. Herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional.
  • 16. TIPOS DE ORGANIGRAMAS Por su naturaleza ORGANIGRAMAS MICROADMINISTRATIVOS Son aquellos que involucran a sólo una organización.
  • 19. INFORMATIVOS Son aquellos que, por ser de acceso público, contienen información disponible para individuos no especializados. Es decir que sólo se limitan a presentar los componentes del modelo de manera general.
  • 20. FORMAL Se denomina de esta manera a los organigramas que exhiben el modelo planificado de una organización, contando con su aprobación escrita, por parte del directorio.
  • 21. INFORMAL De manera contraria al anterior, este tipo de organigrama no dispone aún de la aprobación de quien corresponda, y es por ello que recibe dicha denominación.
  • 22. POR SU PRESENTACIÓN VERTICALES Es el más utilizado dentro de una organización. Cada unidad se ramifica de arriba hacia abajo, partiendo del título. De esta manera los niveles jerárquicos son desarticulados de manera escalonada.
  • 23. HORIZONTALES Cada componente se ramifica de izquierda a derecha, ubicando al título en el extremo izquierdo. Aquí las relaciones entre cada unidad son representadas mediante líneas horizontales.
  • 24. MIXTOS Tienen el propósito de extender la gráfica del organigrama se utilizan combinaciones tanto horizontales como verticales.
  • 25. DE BLOQUE Tienen la particularidad de representar los elementos situados en los niveles jerárquicos más bajos, debido a que los espacios son más reducidos. Corresponden a una variante de los verticales.
  • 26. CIRCULARES El nivel jerárquico superior se sitúa en el centro de un conjunto de círculos concéntricos. A medida que los niveles comienzan a decrecer, los círculos son más amplios. Es decir que el último círculo corresponderá al nivel jerárquico de menor autoridad.
  • 28. MANUALES ADMINISTRATIVOS Son documentos detallados, que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la empresa pueden ser: de políticas, departamentales, de bienvenida, de organización, de procedimientos, de contenido múltiple, de técnicas, de puestos. sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización.
  • 29. Organización funcional Se basa en el principio de especialización de las funciones para cada tarea excesivo y variado volumen de atribuciones dadas a los jefes de producción estadounidense, opto por la supervisión funcional
  • 31. Organización de tipo de línea-staff combinación de la organización lineal y la funcional de línea- staff es una, que maximiza las ventajas de ambas y reduce sus desventajas
  • 32. CARACTERÍSTICAS Permite la coexistencia de la jerarquía de mano y la especialización técnica. Separación entre órganos operacionales (ejecutivos) y órganos de apoyo (asesores). Jerarquía versus especialización.
  • 34. Es de carácter continuo (expansión, contracción, nuevos productos) Es un medio que establece la mejor manera de alanzar los objetivos. Evita lentitud e ineficiencia IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos
  • 35. La organización Es de vital importancia nos indicará el rumbo deberemos tomar para alcanzar los objetivos esperados La organización ayuda a optimizar recursos con el menor esfuerzo como futuros Trabajadores Sociales es importante sepamos y reconozcamos que es la organización, su importancia y elementos conclusiones