MANUAL ACTUALIZADO DE MICROSOFT WORD 2021.pptx

MICROSOFT WORD 2021
Ing. Victor Hugo Espinoza Ch.

NOVEDADES Y CONCEPTOS
GENERALES
Word 2021 es un procesador de texto es decir, es un
programa que nos permite modificar crear y modificar
documentos de texto e integrar imágenes y gráficos,
haciendo que la presentación de la información sea
en forma clara y ordenada.
En su versión 2021 ofrece la capacidad de crear y
compartir documentos mediante la combinación de
un conjunto completo de herramientas de escritura
con una GUI (Graphical User Interfaz) mas fácil de usar

GUARDAR DOCUMENTOS EN WORD
Hay varias opciones
Tecl F12
Ctrol + G (guarda por primera vez y luego se guarda siempre
en la misma ubicación cada vez que ejecutas esta
aplicación)
También puedes ir al menú Archivo y seguir los pasos.
Archivo y seguir los pasos.

IMPRIMIR DOCUMENTO DE WORD
a) Clic en menú Archivo y seguir los siguientes
pasos

EXPORTAR DE WORD A FORMATO PDF
a) Clic en menú Archivo y seguir los siguientes
pasos

 FORMATOS DE FUENTE:
En la Barra de herramientas, encontramos las opciones
que nos sirven para modificar el formato de un texto.
Revisemos algunos de ellos

A) FUENTE
La Fuente es el tipo de letra que representa un texto.
Normalmente Word viene con la fuente Calibri
predeterminada.
En nombre de cada fuente
esta representado en su tipo de
letra, de forma que podemos
ver el aspecto que tiene de
aplicarlo. Por ejemplo:

B) TAMAÑO DE FUENTE
El tamaño de fuente fundamentalmente permite
aumentar o reducir el tamaño de un texto. En forma
parecida a como elegimos el tipo de letra, podemos
cambiar su tamaño. Para ello debemos:
1.Seleccionar el texto que vamos a modificar y, luego
hacer clic en la flecha junto a la ventana Tamaño de
fuente.
2.Desplazándonos por el menú desplegado,
seleccionamos el tamaño de fuente que deseemos.
Es importante notar que los tamaños de
fuente mas usados en documentos comunes
(cartas, informes, etc) son 10,12 y 14

c) NEGRITA, CURSIVA, SUBRAYADO Y TACHADO
 Cuando aplicamos un estilo, el botón correspondiente
queda presionado y se ve en color distinto.
 Es posible aplicar varios estilos a la vez (por ejemplo: negrita
y subrayado), para ello tenemos que hacer clic sobre los
botones en forma consecutiva.
 Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente,
debemos seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el
botón correspondiente
EJEMPLO:
NEGRITA. CURSIVA, SUBRAYADO Y TACHADO

D) COLOR DE FUENTE
Permite darle un color a los textos que tenemos en el
documento de Word
Tenemos 2 tipos de relleno de
fuente:
a)Relleno solido
b)Relleno degradado

E) CAMBIAR MAYUSCULAS Y MINUSCULAS

FORMATO DE PARRAFOS
Dar formato a un documento es darle un aspecto concreto
Es un documento pueden aparecer diferentes formatos a
aplicar. Así como a los caracteres o a los párrafos, que se
podrán variar seleccionando un texto, y con la opción INICIO
de la barra de menús.

A) ALINEACION:
Alinear un párrafo es dedicar la colocación que
van a tener las listas que lo componen con
respecto a los márgenes izquierdo y derecho
del documento.
Los tipos de alineación posibles:

B) INTERLINEADO:
Es el espacio de separación que hay entre las líneas
de un párrafo. Se mide en puntos y su amplitud
depende de la fuente de la letra utilizada.
Pasos para aplicar interlineado:
1.Ir a menú INICIO.
2.Seleccionar el párrafo a aplicar
3.Escoger cualquiera de los estilos.

Pasos para modificar Opciones de Interlineado
El Interlineado se puede modificar con las
opciones existentes en el cuadro de dialogo
“Sangría” y “Espacio” de la opción Párrafo.
1.Pasos anteriores mencionados en esta pagina
2.Clic en Opciones de Interlineado.

C) NUMERACION Y VIÑETAS
La utilización de listas numeradas y viñetas, constituyen una
formula perfecta para separar distintos elementos y textos en
una documentación, enfatizando cada unos de los párrafos
de la forma mas conveniente para una mejor lectura del
documento.
Ejemplo:
Se puede utilizar para numerar los pasos a seguir en un
proceso, enumerar lasa características de un producto
También se puede crear listas con varios niveles(distintas
sangrías con diferentes numeración/ viñetas).

Pasos a seguir para utilizar Numeración y Viñetas
1. Activar la opción del menú “Inicio”.
2. Ir a Viñetas/ Numeración”, donde podemos escoger entre usar viñetas,
números y esquemas numerados.

SANGRADO DE TEXTO:
Una sangría es la distancia que existe entre los limites del texto y los
márgenes de la pagina; se utiliza para distinguir el comienzo de un
párrafo.
Tipos de Sangria
Según su disposición, existen cuatro:
a)Izquierda: El área del texto es mas estrecha que el espacio
entre los márgenes
b)Derecha: Desplaza todo el párrafo hacia la izquierda.
c)Primera Linea: Desplaza solamente la primera línea del párrafo
un poco a la derecha
d)Francesa: Desplaza todas las líneas del párrafo hacia la
derecha, excepto la primera.

Color de Relleno:
Agregar, modificar o quitar el color o efecto de relleno del
objeto seleccionado. Los efectos de relleno incluyen
degradados textuales, trama e imágenes.
Pasos
1. Ir a menú inicio
2. Clic en la opción relleno
3. Elegir color

Elaboración de un oficio,
Considerar
1. Fuente: Arial
2. Tamaño de Fuente: 11
3. Interlineado: 1.15

Elaboración de una solicitud,
Considerar
1. Fuente: Arial
2. Tamaño de Fuente: 11
3. Interlineado: 1.15

BORDES, COLUMNAS, LETRA
CAPITAL, IMÁGENES Y
FORMAS

BORDES
Para mejorar la presentación de una pagina o de un
documento, enmarcando la información que
contiene, Word cuenta con la función de agregar
bordes.
BORDES DE PARRAFO Y BORDES DE PAGINA
1. Podemos acceder a través del menú INICIO.
2. Opción BORDES.
3. Bordes y Sombreado.

COLUMNAS
Nos permite separar un texto en numero de
columnas que queramos, dividirlas en líneas,
ajustar el ancho y el espacio o fijarlas con igual
ancho.
Los pasos son:
1. Ir a menú Formato y Opción Columnas.

2. En MAS COLUMNAS podemos configurar
mas sobre columnas

LETRA CAPITAL
Es la primera letra mas grande de el
párrafo.
Los pasos son:
1. Ir a menú Insertar
2. Opción Letra Capital.

IMAGENES
Los pasos para insertar imágenes en Word
2021 son los siguientes.
1. Ir a menú Insertar y opción Imágenes.

Luego saldrá una ventana donde se buscara
donde se encuentra guardado la imagen que se
quedra insertar

FORMAS
Permite insertar formas prediseñadas, tales
como cuadrado, flechas, formas de
ecuación, líneas y entre otros.
Los pasos son:
1. Ir a menú Insertar y opción Formas.
2. Saldrá la siguiente ventana donde
podrás elegir la forma a insertar

TABLAS
La tabla es un objeto que sirve para la organizar la
información de una forma clara, ordenándola en
filas y columnas.
A. INSERTAR TABLAS, INSERTAR FILAS Y COLUMNAS,
ELIMINAR, COMBINAA CELDAS
Existen mas de un procedimiento posible: aquí
veremos uno de ellos, como veremos en la siguiente
imagen

SELECCIONAR TABLAS:
Para seleccionar
una celda colocar
el cursor justo
encima del lado
izquierdo de la
celda y cuando el
cursor tome la forma
de una pequeña
flecha negra
inclinada hacer clic
y la celda se
coloreara.

ESTILOS DE TABLAS:
Activa la pestaña Diseño de tabla y despliega el cuadro de formatos
predeterminados haciendo clic en la flecha hacia abajo que hay a la
derecha de los modelos visibles

ECUACIONES
Word desde sus versiones anteriores ya trajo
opción para diseñar ecuaciones en Word, el
cual es muy sencillo y adecuado cuando se
trata de crear exámenes, formulas, etc.

PROCEDIMIENTO
1. Activa la pestaña insertar de la cinta de opciones y haz clic sobre el
botón ecuación,
2. En el documento aparecerá algo como esto:

3.Y en la cinta de operaciones se ha activado una pestaña
llamada Diseño con el siguiente contenido.
4.Usando estas opciones podrás diseñar cualquier ecuación
que desee

DISEÑO PAGINA Y
FORMATO DE PAGINA

PORTADA
La portada, permitirá que el documento cause una
fantástica primera impresión con una portada elegante.
Modifíquelo a su gusto cambiando las opciones de
fuente y color de la pestaña.
LOS PASOS SON:
1. Ir a menú INSERTAR
2. Opción PORTADA

3)Elegir los estilos d portada que corresponda o le guste
a Usted.

Configurar Pagina
Esta opción nos permite configurar la
pagina en Word 2021, tales como sus
Márgenes, Orientación de la hoja, Tamaño
de la hoja.

A. MARGENES
Las márgenes son muy
importantes en la gestión de
documentos en el programa
Word. Nos permite definir la
distancia margen de la pagina
con respecto al contenido.
Puedes elegir los
predeterminados o Personalizar
tus márgenes.
Cuando personalizas tus
márgenes debes tener en
cuenta la distancia es en
centímetros

B. ORIENTACION
Nos permite cambiar la orientación de la pagina tanto
VERTICAL y HORIZONTAL.
a) Clic en Opción Orientación.
b) Elegir la orientación deseada

B. TAMAÑO
Nos permite elegir el tamaño del papel para el
documento
a)Clic en opción Tamaño b)Elegir el tamaño de papel
deseado

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
Los encabezados y pies de pagina son áreas
de los márgenes superior laterales de cada
pagina de un documento.
En los encabezados y pies de pagina puede
insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por
ejemplo, puede agregar números de pagina,
la hora y la fecha, un logotipo de su
organización, el nombre del archivo o el
nombre del autor, etc.

PASOS PARA INSERTAR ENCABEZADO O PIE DE PAG.
a)Ir a menú Insertar.
b)Luego elija Encabezado o pie de pagina.
Desplazarte por los diseños y elija el que quiera usar. Los
espacios del encabezado y pie de pagina se abrirán
en el documento, además de las Herramientas de
encabezado y pie de pagina
c) Escribe el texto que se desee en el encabezado
o pie de pagina.

MARCA DE AGUA
Las Marcas de agua son texto o imágenes que se colocan
detrás del contenido de un documento. Pueden indicar el
estado documento(borrador, confidencial, etc.)
Agregar una marca de agua
1. Haga clic en Diseño > Marca de Agua.

MANUAL ACTUALIZADO DE MICROSOFT WORD 2021.pptx

MANUAL ACTUALIZADO DE MICROSOFT WORD 2021.pptx

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Similar a MANUAL ACTUALIZADO DE MICROSOFT WORD 2021.pptx

Último

MANUAL ACTUALIZADO DE MICROSOFT WORD 2021.pptx