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MANUAL DE FUNCIONES
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS: ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE
Fecha de Revisión
01-Jul-2015 Revisión
Número
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
00 Eduardo Sampedro
Jefe de Calidad
Belisario Luque
Gerente General
Belisario Luque
Gerente General
Vigente Hasta
01-Jul-2016
IDENTIFICACIÓNDEL PUESTO
CARGO: ASISTENTEADMINISTRATIVO CONTABLE
DEPARTAMENTO: CONTABILIDAD
UBICACIÓNORGANIZACIONAL
JEFE INMEDIATO: GerenciaGeneral
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EDUCACIÓN: Superior I
IDIOMA: Español - Inglés D
COMPUTACIÓN: Microsoft Office I
CONOCIMIENTOS:
Conocimientos actualizados contables,
tributaria y Administrativos
I
EXPERIENCIA: 2 años en cargos similares I
HABILIDADES PERSONALES:
Liderazgo, buen manejo de relaciones
interpersonales,ordenado, colaborador,
proactivo, honestidad.
I
FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO
RESPONSABILIDAD AUTORIDAD
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registradas.
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MANUAL DE FUNCIONES
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CONTACTOS
INTERNOS EXTERNOS
Todas las Áreas. Proveedores
Departamento Legal
Departamentos Tributarios
FUNCIONES ESPECÍFICAS
ACTIVIDADES FRECUENCIA TIEMPO
1. Manejode Contabilidad
o Registro de información de facturas de proveedores y clientes. Diario 3 horas
o Control de pagos de servicios básicos de diferentes locales.
Cuando se
requiera
1 hora
o Realizar la gestión de los pagos por diferentes conceptos. semanal 10 horas
o Realizar el seguimiento de los pagos para su cancelación oportuna. Diario 1 hora
o Registró y envió diario detallando de los cheques girados. Diario 30 min.
o Elaboración de retenciones correspondiente. Diario 3 horas
o Mantener el archivo y custodia de las facturas a pagar. Diario 1 hora
o Revisión del cuadro de logística para prioridades de pago a los
proveedores.
semanal 3 horas
o Revisar el cuadro de flujo financiero para pagos semanales a los
proveedores.
semanal 3 horas
o Verificaryrealizarpagosde tarjetasde créditos con previa autorización
de la gerencia.
Cuando se
requiera
30 min.
o Registro de obligaciones bancarias. semanal 2 horas
o Elaboración de egresos e ingresos al sistema contable.
Cuando se
requiera
2 horas
o Descargue de facturas electrónicas de diferentes proveedores. semanal 2 horas
2. Otras actividades
o Informar al Jefe inmediato cuando existan cambios o inconveniente. Eventual
o Monitoreo sobre el control del sistema contable de la empresa. Eventual
o Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe
inmediato o superior.
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contable a nivel personal.
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  • 2. MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DE PUESTOS: ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE Fecha de Revisión 01-Jul-2015 Revisión Número Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: 00 Eduardo Sampedro Jefe de Calidad Belisario Luque Gerente General Belisario Luque Gerente General Vigente Hasta 01-Jul-2016 CONTACTOS INTERNOS EXTERNOS Todas las Áreas. Proveedores Departamento Legal Departamentos Tributarios FUNCIONES ESPECÍFICAS ACTIVIDADES FRECUENCIA TIEMPO 1. Manejode Contabilidad o Registro de información de facturas de proveedores y clientes. Diario 3 horas o Control de pagos de servicios básicos de diferentes locales. Cuando se requiera 1 hora o Realizar la gestión de los pagos por diferentes conceptos. semanal 10 horas o Realizar el seguimiento de los pagos para su cancelación oportuna. Diario 1 hora o Registró y envió diario detallando de los cheques girados. Diario 30 min. o Elaboración de retenciones correspondiente. Diario 3 horas o Mantener el archivo y custodia de las facturas a pagar. Diario 1 hora o Revisión del cuadro de logística para prioridades de pago a los proveedores. semanal 3 horas o Revisar el cuadro de flujo financiero para pagos semanales a los proveedores. semanal 3 horas o Verificaryrealizarpagosde tarjetasde créditos con previa autorización de la gerencia. Cuando se requiera 30 min. o Registro de obligaciones bancarias. semanal 2 horas o Elaboración de egresos e ingresos al sistema contable. Cuando se requiera 2 horas o Descargue de facturas electrónicas de diferentes proveedores. semanal 2 horas 2. Otras actividades o Informar al Jefe inmediato cuando existan cambios o inconveniente. Eventual o Monitoreo sobre el control del sistema contable de la empresa. Eventual o Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato o superior. Eventual o Asistencia operativa del representante legal en todos los temas contable a nivel personal. Eventual